GR-M02 V01

PERFILES DE CARGO
15-12-2016

NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativa

JEFE INMEDIATO: Gerente
CARGOS QUE LE REPORTAN: N/A

FUNCIONES:

 Agendar, coordinar y realizar la logística de todas las reuniones gerenciales a nivel nacional e
internacional.
 Presentar informes periódicos (mensuales) a la Gerencia sobre todos los temas relacionados a
su cargo.
 Realiza y coordina los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos
(reclutamiento, selección y evaluación del desempeño) así como la aplicación de las políticas del
personal.
 Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar políticas, planes, programas y actividades, relacionadas
con capacitación, bienestar y estímulos; así como propuestas para los mismos.
 Asegurar la organización de registros, documentos, archivos, confidenciales del área RRHH.
 Buscar soluciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y otros como seguro médico, seguro de
vida, seguro de accidentes.
 Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado -
empresa. (horario trabajo, presentación personal, uso de EPP adecuado, pausas activas).
 Realizar las afiliaciones, supervisa el pago oportuno de Aportes y emite los respectivos soportes
a los trabajadores.
 Elaboración de contratos y verificación de las obligaciones de ley en el tema de recurso humano
que competen a la empresa.
 Se encargara de llevar el control del proceso de mensajería.
 Presentar informes periódicos a la gerencia sobre todo el tema RRHH. (Listado personal, estado
de vacaciones, permisos, licencias etc.).
 Compra y distribución de papelería y suministros de oficina.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
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 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el
plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al mejoramiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

EXPERIENCIA MINIMA DE 1 AÑO EN EL CARGO O

AUXILIAR CONTABLE
SIMILARES.

LA EDUCACIÓN SE CONVALIDA CON 3 AÑOS DE

CONVALIDACION:
EXPERIENCIA

FORMACION PARA EL CARGO:

- Conocimiento básico del SG-SST.

- Servicio al cliente.
- Talento Humano.
- Plan de Emergencias.

HABILIDADES PARA EL CARGO:

- Buenas relaciones interpersonales.

- Colaboración.
- Lealtad y sentido de pertenencia.

FECHA DE
ACTUALIZACION NATURALEZA DEL CAMBIO
APROBACION

0 Creación del documento. 15/12/2016

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15-12-2016

A continuación firmo de recibido a satisfacción y certifico que me explicaron cada una de mis funciones y
me entregaron copia de este documento.

Firma del empleado Fecha de Recibido

EMITIDO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

GLORIA SIERRA FERNANDO PINTO

TECNICO HS GERENTE
FIRMA: FIRMA:
       
       
       
FECHA DE VIGENCIA: 15/12/2016