L

AImacén
t ,j §UMARICI
d . Recuerda tus tareas
I
",
. Relación con otros puestos de trabajo y con
el entorno
. lnformación de partida
3uiffi+.
: l: i:'
,* f
.&
t Programación de actividades

I , t:. € ¡ Modelos de documentos

ü-
a,t 'i I Organización del archivo
l

I Valoración del trabajo desempeñado

en este puesto y de la actitud en
el trabajo en equipo

OEJETIVܧ
.. ldentificar, elaborar y cumplimentar
!§
t, la documentación administrativa
!
¡
1 que acompaña a la entrada Y salida
i
i
de las mercancías.
.. Registrar las entradas y salidas de
a i¡ existencias aplicando las normas de
r§
iii 1.,
valoración establecidas.
..

.. Conocer el proceso que debe seguir la

€ documentación generada, intentando lograr
':t
:ii
la máxima f luidez.
.. Trabajar en equipo valorando las
aportaciones de todo el personal de la
empresa.
----
,¿
l; YYl',-,. :'--:-":':-'
31

É
L: 5 )) Puesto de almacén: descripción de tareas
L: A continuación te describimos el puesto de almacén, que pertenece al
L: departamento comercial y al área de aprovisionamiento.
L: Comenzamos ofreciéndote una tabla resumen de las funciones, tareas
y actividacles correspondientes al puesto de almacén.
,*-
,;
É Funciones Tareas Actividades
L: Comprobación Comparación deI votumen de existencias con e[ stock
l-- de existencias minimo.

l-- ControI de stock

Confección de órdenes
Emisión de orden interna de compra.

L: internas de compra
Archivo de órdenes internas de compra.
Recepción de [a nota de pedido y archivo.

l--- Control de
Recepción (atbarán) y comprobación de ta mercancía (pedido).
Cumptimentación de ta hoja de recepción.
l--- entradas
Registro de entrada
Envío de atbarán o incidencia a compras.
L: de mercancía
de mercancía
Registro en ficha de atmacén.
Archivo (copia det atbarán).
l- Recepción de [a nota interna de ventas.
l- Gestión del serigrafiado
Tras[ado de [a mercancía.

L: Recogida de [a mercancía con [a factura.

Envío de [a factura a ventas.
L: Recepción det pedido de venta.
Comprobación de existencias.
): Control de salidas Registro en ficha de atmacén.
Registro de satida
)- de mercancía
de mercancía
Confirmación a ventas.
Gest'ión deI transporte.
1,-- Gestión del serigrafiado, si [o hubiese,
Archivo (copia det pedido).
)--
Recepción de [a nota de devolución.
)-
t; Gestión de devotuciones Gestión deI transportista.
Registro de satida con ficha de atmacén si procede.

L: Tareas comunes: gestión de correspondencia y adquisición de materiaI fungibte.

l- El almacén es un elemento muy impoftante deI proceso logístico, puesto II .r---

)- que interuiene tanto en la recepción de las mercancías cuando se c;':':::-
cmpran, Vocabulario
t: como en su salida cuando son vendidas a nuestros clientes, procediendo a
I

t:
I

proceso de preparación del

su preparación para el envío y ertrega al transportista. I 'l:ljll'
I Oedido que consiste en extraer unidades
t: Por otro lado, al tratarse de una simulación y no existir físicamente las
I o cajas de una unidad de empaquetado

t: existencias, las tareas de almacenaje son muchas más de 1as que vais a
desempeñar. Por ejemplo, otras labores propias de1 trabajo en el puesto
I
suPerior.

t: de almacén, son: determinar la ubicación de los artícuios en el almacén,

órdenes de preparación de los pediclos o picking,la impresión de etiquetas
I

l--. en las cajas o palés con los datos de 1a dirección de envío, etcétera.
I

L: fl Recuerda: las fichas que se conteccionan en el puesto de compras

I

L: IV ] ¿"5"rán estar también disponibles para almacén.

I

t: Det¡llemos r conlinración las rareas a realizar en cada lirnción-

I

1:
 C
É
/
h

/l-
5.1 d
!-
Comprobación de existenc¡as -ú
- El encargado de almacén realizará un control de las existencias coII- r'-
probanclo si su volumen está por debajo de1 stock mínimo'
Compras menores IT

No se reatizarán OIC para las compras

Confección de órdenes internas de compras (OlC) b
menores (fotios, tóner, etc.) Ya que
- Emisión de orden interna de Cuando esté por debajo de1
3
cada puesto las solicitará cuando sea stock mínimo, se realizará una
tr¡
necesario.
fñ orde-ñ interna de
- archivo de las órdenes intem una de las copias se enr-iara
. B

,1 pI"rto de compras para que este re3]icsSl lsqido y las gestiones

pos- l-
t"rior"r. r, ot l6piáiEiñrtirrará en La carpeta colgante Órdenes í¡:-r¿ttinr l-
de compra perudientes de recibir.

- Recepción de la nota de pedido y archivo. Una vez realizado e1 pediao

por el puesto de compras, este nos enviará una copia, que adjuntalemos r
a la orden interna de compra, quedando ambos documentos en la lr
carpeta colgante Órdenes internas de compra pendientes de recibir, en espela
de recibir la mercancía con su albarán.

5.2 r1 F
@demercancía
er¡ - Recepción y comprobación de la mercancía. A la recepción de la mer-
cancía con su albarán, el encargado de almacén comprobará que los
Responsabilidad en la devolución -------=len con los solicitados en el pedido que nos ha enviado
productos colncl( I
de mercancias compras.
En e[ caso de rechazos en [a recepción, b)- conformidad con la mercancía. Si 1a mercancía es conforme, es decir,
no coincide [o pedido con [o recibido coincide en cantidad y en calidad, se procederá a flrmar o sellar y fechar I

o no se recibe en las condiciones técni-

-
I el albarán y nos_q-uedaremos con una de las copias (original) para su í
cas previstas, e[ responsabte de [a devo-
t noslerior entiása al Duesto de compras. En el albarán tambien se podrá
[ución será e[ proveedor si e[ transpor- !
tista no las ha maniPutado.
\ tlacer coñstar et texto «Conforme salvo examen de contenido»'
1- CumpUmentación de la hoja de recepción. En e1 caso de haber inci.- -
) dencias, se anotarán en la casilla de observacionellas deficien
I
-
í
I yglglE" Ilrecepción de la mercancÍa. T
f- traroit"ción de incidencias. En el caso de que fuese «Ile Jenfogner, se
Portes debidos en comPras I enviará el albarán iunto con una nota interna al puesto de:-ggrrpE] I

la devolución o se reclame
[ €xplicando la incidencia, para que gestione I
En e[ caso de que los portes sean debi- \ 1, enviada. Compras nos enviará la nota de devolución, si
-"r."".í" "o
dos, los proveedores nos envían [a mer-
cancía a través de una empresa de trans-
c) -
f, Reeistro en Ia ficha de almacén' La mercancía, s:C¡qPlg-qug ¡C hg{a
ra

I
porte, por [o que aparecerá en factura
reciUl¿o en perfecto estado, se registrar'á en la ficha de almacén colles-
inctuido el. gasto de transPorte. !
pilndiente. Utilizaremos como as e1
precio medio ponderado (PMP). !

cl) - Archivo en la carpeta A-Z Entradas en almacén. En estas carpetas, ordenadas I

iba, lo más antiguo abajo), se
I
áiEivaran tas hoias de recepción o reqi§tro dg§gEa«lay,los dS§g1ggnlgs
que se encuentran en la carpetlde E1§nes internas,-4s rcqPl1-B§lf
de compra y pedido).
{g4.tesdq§@U-(orden interna
-
i-:'"?*";=l 33
- Unidad 2 - ?:=¡=1::=-.¡.t+a 1,i-;tr1.ar.ra"..?;aa':::ti:.'ia) =+ ;*i?:=::'J1-:: aa'::-at'¡-i-a-''.;"''::

-
- 5.3 > lControl de salidas de mercancía:J
5.
t
iestión del serigrafiado'
I
C:rng!§3s1gg-f9l parte de ygnlqs. El departamento de v-9-nt9§ lql
- cqryunlc3¡q el gllÍo_ 9fp me¡1*aqgqlala se_lc{qlal a tr4¡(s 4e una
- !o!41!!9rla.
merq4llql
- traslado de la mercancía. El mozo de almacén t¡qsl+4e4 la
eq la furgonetg hasta la empresa de serigrafiado.
- el pedido, irá a reco-
BS_cpSld4 3e 1a mercancía.Cq4g4Aiqtéggp4l4dq
ge rlo$Iggillg-facg1¡e-
- EUyf,o i§-f-Aq!qfa, que se pasará al puesto de ventqs.
4 _

- §a- Registro de salida de mercancía'

t - Recepción del pedido.Ygnlep-rros pasaráéí1ññP4" 19s pedidos
recibidos @1g41g"t§ y se complqbaü1, mediante las f,chas de almacén
- correspondientes, si se pgs4q Leruir el pedido solicitado. Se pueden dar
< de que se disponga o no de ncias en
@gclgles;gependiendo
el almacén.
-
-
I
o Confirmación a de una de las c det *r*,.
a confeccionar et alharán frú,
I firmado- y [a fecha en que se puede @céda
servir,
correspondiente.
Hay existencias
- §n el atmacén:
e BSgl1lIg de mercancías q!-.lqi9!3-qs 3!rngÉ!
- iÉAFEbn ¿s ¡¿ carta
e deilet transportista firmará y nos deiará tres copias; e[ origi¡at se
- et pedido *','*-f qlg4qrr@a mercancía en e[ transporte-y,será entregada
<
puede servirse qldestinatario. rutsñru*oñ'ffi. G (tprco'>)
ent."gu d" tu ,"r."".í" y álb.*n que nos ha enviado e[ puesto de ventas a[ transportista.
" "l en [a carpeta A-7 Salidas de olmacén. ( 4t (,.,1'-
,

- "
!¡,á,,.1 )
l.
se generará una@sl-qgn lel
G,f,
4 s Orden interna de compra: coPjaby se procederá como hemos a ¿CW

No hay visto en et apartado de control de stocks. '.¿V.

\r.Lt
existcneias a en [a carpeta cotgante de Pedidos recíbidolpen s "

§n ei almasén: \ de servir.
e[ p*dido no b se enviará a ventas una nota interna comun'icando esta circunstancla.
I i comPrada en e[ almacén ini-
puede servirs§
1

.-l
s Gestión de Ias devoluciones
Recepción de Ia nota de devolución que nos ha enviado eJ puesto de
depositándola en la bandeia colgante'
-
I
/@ Gestión del transporte. Cuando la mercancía deba ser der,rrelta el pro-
veedor enviará una orden de recog4q aI tralspgltisll quien únicamente
t -- '-
la metcancía detallada en dicha orden. La mercancÍa
aceptara y recogera
deberá estar adecuadamente embalada y clasificada, y s3-qQlqpalalá-lq
glde! de Ircgcgq q9n lq !qt4 4e 4eys1qqÚ4.
Resistro ¿e sátiáa en la ficha de almacén. Si se trata de devolttciones pos-
Erlores a ta recepción de la mercancía, se deberá proceder a su registro.
ú Archivo informático de los documentos genelados desde este puesto, órde-
nes internas de compra, hojas de recepción y fichas de almacén, que deberán
ser guardados en la estructura de calpetas establecida a tal fin.
-
4