INTELLIGENT HVAC MANAGEMENT, S.A. DE C.V.

Automatización de Sistemas HVAC, Refrigeración, Calefacción y A/C Industrial.

ESPINOSA ORIENTE 1028 MONTERREY CENTRO
MONTERREY N.L. CP. 64000 TEL: (81) 834-04-211

14 de Marzo de 2023

A: BIOXCELLERATOR
ATENCIÓN: ARQ. CÉSAR RODARTE
ASUNTO: COTIZACIÓN DE PÓLIZA DE MANTENIMIENTO MENSUAL PARA SISTEMA HVAC

Este es el alcance recomendado por nosotros para atención a sus equipos HVAC de las instalaciones de San
Pedro Garza García, Nuevo León

1.- EQUIPOS CONSIDERADOS:

2 Enfriadoras de Líquido
3 Unidades Manejadoras de Aire
11 FanCoils Convencionales
1 Unidad Casette-Minisplit
2 Bombas
3 Humidificadores
1 Sistema Inteligente

2.- ALCANCES DE POLIZA:

a) CHILLER:
• (12) Visitas (mensuales) realizando las actividades recomendadas por fábrica.
• Mano de obra incluida para correctivos menores.
• Incluye materiales consumibles para los mantenimientos preventivos (grasa, estopa, etc. No incluye
refrigerante, Aceite, filtros, ni materiales y/o refacciones para reparaciones).
• Personal calificado y equipado en los procedimientos de servicio, seguridad y ecología.
• Disponibilidad de soporte técnico telefónico las 24 horas.
• Estudio de termografía en tableros eléctricos y puntos clave de operación.
• Registro de bitácoras con lecturas de operación.
• Reporte de servicio con resumen de actividades con soporte fotográfico, observaciones y
recomendaciones.

Se consideran las siguientes actividades para los Chillers dentro de la frecuencia recomendada por fábrica:
• Revisar presiones de refrigerante en cada circuito de la unidad.
• Revisión de niveles de aceite.
• Revisar y ajustar los controles de operación y seguridad.
• Levantar bitácoras de servicio.
• Revisar sistema de lubricación.
• Checar operación de compresores y contactores.
• Revisar correcta operación de sensores de temperatura.
• Análisis de aceite.
• Limpieza de serpentines de condensador.
• Checar motores del condensador.
• Reapriete y revisión de platinos y terminales eléctricas.
• Realizar reporte de servicio.

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b) UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE Y FAN COILS:

• Atención mensual de las unidades de acuerdo con procedimientos de fábrica.

• Material misceláneo para mantenimiento preventivo (grasa, estopa, etc. No incluye refrigerante,
Aceite, filtros, ni materiales y/o refacciones para reparaciones).
• Mano de obra de servicios correctivos ligeros.
• Personal calificado y equipado en los procedimientos de servicio, seguridad y ecología.
• Registro de bitácoras con lecturas de operación.
• Reporte de servicio con resumen de actividades con soporte fotográfico, observaciones y
recomendaciones.

Se consideran las siguientes actividades para las Unidades Manejadoras de aire dentro de la frecuencia
recomendada por fábrica:

LIMPIEZA
• Limpieza y/o reemplazo de filtros de aire de retorno.
• Limpieza de serpentín evaporador
• Limpieza de charola de drenaje
• Limpieza de gabinete exterior

SISTEMA DE VENTILACIÓN
• Revisión de rodamientos de turbina
• Alineación de poleas
• Ajuste de opresores
• Revisión de bandas
• Revisión de motor de ventilador
• Lubricación de rodamientos

SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
• Inspección de fugas
• Revisión de temperaturas de operación
• Revisión de resistencias de calefacción

TABLERO ELÉCTRICO
• Limpieza de tablero eléctrico
• Ajuste de terminales
• Revisión de platinos
• Inspección de falsos contactos
• Lectura de amperajes y voltajes

SISTEMA DE CONTROL
• Revisión de controlador
• Inspección de sensores
• Ajuste de actuadores
• Reapriete de terminales
• Revisión de señales, voltajes y calibraciones.

REPORTES DE SERVICIO
• Registro de bitácoras de operación
• Soporte grafico de actividades
• Reporte de servicio con observaciones y recomendaciones
• Reporte Termográfico Anual

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c) UNIDAD CASETTE-MINISPLIT
• Atención mensual a las unidades de acuerdo con procedimientos de fábrica.
• Mano de obra de servicios correctivos ligeros.
• Registro de bitácoras con lecturas de operación.
• Reporte de servicio con resumen de actividades con soporte fotográfico, observaciones y recomendaciones.
Se consideran las siguientes actividades para las Unidades Casette dentro de la frecuencia recomendada por fábrica:

LIMPIEZA.
• Limpieza de serpentín evaporador
• Limpieza de charola de drenaje

SISTEMA DE VENTILACIÓN
• Ajuste de opresores
• Revisión de motor de ventilador

SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
• Inspección de fugas
• Revisión de temperaturas de operación

REVISIÓN ELÉCTRICA
• Ajuste de terminales
• Inspección de falsos contactos
• Lectura de amperajes y voltajes

SISTEMA DE CONTROL
• Revisión de controlador
• Inspección de sensores
• Ajuste de actuadores
• Reapriete de terminales
• Revisión de señales, voltajes y calibraciones.

d) BOMBAS

Se consideran las siguientes actividades para las Bombas dentro de la frecuencia recomendada por
el fabricante

• Lubricación de cojinetes según las especificaciones propias del aparato.

• Comprobar los puntos de montaje
• Inspeccionar el sello mecánico y embalaje.
• Comprobar los acoplamientos.
• Limpiar los filtros.
• Eliminar la acumulación de polvo y suciedad de los motores.

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e) HUMIDIFICADORES

Se consideran las siguientes actividades para los Humidificadores dentro de la frecuencia recomendada por
el fabricante

• Limpieza de partes internas en contacto con el agua (electroválvula de llenado, partes para llenado/vaciado,
bomba de vaciado, resistencias, bandeja de alimentación y sensor(es) de nivel)
• Revisión de falsos contactos
• Revisión de amperajes y voltajes
• Reapriete de terminales, tornillos, bornes
• Revisión de sensores
• Elaboración de Reporte y Bitácora de Operación

f) SISTEMA INTELIGENTE:

• Curso de capacitación con temas en sistemas de Automatización.

• 12 Visitas con frecuencia mensual para inspección al Sistema Inteligente.
• Reporte de Monitoreo Remoto Mensual efectuado por nuestro personal mediante software
especializado en conexión remota.
• Revisión de comunicación de dispositivos.
• Respaldos de programación y configuraciones.
• Diagnóstico de problemas detectados dentro del sistema de control (no incluye su reparación,
materiales o refacciones).
• Desarrollo de estrategias en ahorro de energía.
• Elaboración de Reportes y Registros de Tendencia.

REPORTES DE SERVICIO
• Registro de bitácoras de operación
• Soporte grafico de actividades
• Reporte de servicio con observaciones y recomendaciones
• Asesoría y soporte telefónico “local” para orientar al personal en la operación del equipo, con
disponibilidad permanente (24/7).

COSTO DE ESTA POLIZA DE MANTENIMIENTO $ 78,296.80 +I.V.A. MENSUAL

Nota: Costo considerando la ejecución del mantenimiento en horario normal

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Tabla de Itinerario de Mantenimiento a Unidades

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Equipo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Chiller X X X X X X X X X X X X
Sistema
X X X X X X X X X X X X
Inteligente
Uma 1 X X X X X X X X X X X X
Uma 2 X X X X X X X X X X X X
Uma 3 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 1 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 2 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 3 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 4 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 5 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 6 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 7 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 8 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 9 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 10 X X X X X X X X X X X X
Fancoil 11 X X X X X X X X X X X X

Cassette Minisplit X X X X X X X X X X X X

Bomba 1 X X X X X X X X X X X X
Bomba 2 X X X X X X X X X X X X
Humidificador 1 X X X X X X X X X X X X
Humidificador 2 X X X X X X X X X X X X
Humidificador 3 X X X X X X X X X X X X

X: Mes en el que se atiende a la unidad en cuestión

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Notas y Definiciones:

1.- Correctivo Mayor:

• Se entiende por cualquier evento proyectado con anticipación o fuera de programa, donde sea
necesaria la evacuación del refrigerante en contenedores externos al equipo.
• Cualquier evento que por su naturaleza requiera el desmontar el tablero de control y/o fuerza de la
unidad para realizar alguna reparación o ajuste.
2.- Correctivo Menor:
• Es cualquier trabajo o maniobra donde no aplique lo anterior.
3.- Tiempos de respuesta:
a) “LLAMADA DE EMERGENCIA” Se define como tal, la condición
donde los equipos enfriadores cubiertos en el presente contrato están
fuera de servicio.
TIEMPO MAXIMO DE RESPUESTA DE 2 Hr.
b) “LLAMADA NO CRITICA” Es cuando el equipo cubierto por este
contrato está operando en forma normal con alguna condición de
operación activa.
TIEMPO MAXIMO DE RESPUESTA DE 8 Hrs.
c) “LLAMADA DE RUTINA” Esta será un auxiliar en la programación
del servicio por disposición y comodidad para el Cliente.
4.- Exclusiones:
• Quedará fuera de cobertura la reparación de daños resultado de accidentes; tales como transportación,
negligencia, abuso, falta de energía eléctrica, humedad o procedimientos inadecuados en la operación y
manejo del equipo, así como problemas ocasionados por la CFE, un tratamiento de agua deficiente. Y los
ocasionados por causas de fuerza mayor fuego, temblor, inundaciones, manifestaciones, vandalismo,
sabotaje, etc.). Cualquier modificación necesaria en la instalación actual de los equipos (ubicación,
tubería etc.), cableado de líneas de fuerza, modificaciones de manejo de aire (ductería), etc.

Términos de venta:

• Los precios cotizados son en Pesos M. N. (no contienen IVA)

• Los precios en esta cotización son válidos por un periodo de 30 días naturales y están sujetos a
cambios sin previo aviso.
• La realización de este servicio se programará en horario normal.
• Se considera el libre acceso de nuestro personal al área trabajo.
• No se podrá realizar ningún trabajo que pudiera poner en riesgo la integridad física del personal de
servicio y/o que resultase en algún daño para el equipo a cargo.
• En caso de requerir algún servicio de tipo “Mayor”, material o refacción adicional, esta se cotizará
por separado.

Agradeciendo de antemano su amable atención y esperando poder servirles quedamos a sus órdenes para
cualquier aclaración.

ATENTAMENTE:

Oscar Hoyos Tamez

Ingeniero de Proyectos

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Cel: 811-778-7616

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