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Manual de Normas y Procedimientos de Tesorería
Manual de Normas y Procedimientos de Tesorería
Página
I. PRESENTACIÓN 1
II. OBJETIVOS 2
2.1. GENERAL 2
2.2. ESPECÍFICOS 2
III. NORMAS 2
V. FLUJOGRAMAS 20
5.1. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DEL
FONDO ROTATIVO INTERNO 20
I. PRESENTACIÓN
El sistema de tesorería, tal como lo indica el artículo 54 de la Ley Orgánica del Presupuesto, lo
constituye “el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos relativos a la administración de
los recursos públicos y su aplicación para el pago de las obligaciones del Estado”.
Las Unidades Ejecutoras actualmente disponen de recursos de efectivo a través de los fondos
rotativos, como un medio para ejecutar su presupuesto y cumplir sus obligaciones de compras menores y
emergentes, y para el resto de obligaciones que representa la mayor parte de su ejecución
presupuestaria, utiliza la modalidad del pago directo, que se realiza desde el MSPAS vía transferencia
bancaria a la cuenta del proveedor.
Para las Unidades Ejecutoras es importante contar con una herramienta de apoyo, que contenga
los elementos básicos para realizar sus actividades de manera ordenada, eficiente y eficaz; por lo tanto,
se establece el presente Manual de Normas y Procedimientos de Tesorería, que además incluye los
formatos e instructivo necesarios para llevarlo a cabo.
II. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
Que el personal que labora en el área de Tesorería de Áreas de Salud, Hospitales y Dependencias
Técnico Normativas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social –MSPAS-, tengan conocimiento
de los principales procesos que permitan el desarrollo de sus actividades de manera eficiente y eficaz.
2.2. ESPECÍFICOS
b) Permitir que Tesorería ejerza las funciones de administración de los recursos financieros, así como
el pago oportuno de las obligaciones de la Unidad Ejecutora.
III. NORMAS
c) La Tesorería es la encargada del manejo y control del Fondo Rotativo Interno, así como de la
cuenta bancaria utilizada para tal efecto, y el respectivo Libro de Bancos, sin embargo la
conciliación bancaria estará a cargo de Contabilidad.
d) La Tesorería debe preparar la rendición de las operaciones del Fondo Rotativo Interno, utilizando
para el efecto los formatos indicados en el presente manual.
e) El manejo del Fondo Rotativo Interno se rige por lo establecido en la normativa vigente.
f) Las Unidades Ejecutoras pueden realizar sus pagos, a través del Fondo Rotativo Interno, Fondo
Privativo Interno, por acreditamiento en cuenta (pago directo), y otros.
g) A través de un Acuerdo Interno emitido por la Gerencia Administrativa Financiera se podrá crear
una o más cajas chicas; dicho fondo establecido debe estar custodiado por la persona asignada
quien velará por el control del mismo y además deberá tener vigente su fianza de fidelidad.
i) Las cajas fiscales deben entregarse a la Contraloría General de Cuentas en las fechas
establecidas en la Ley.
1. Gerencia General del MSPAS a) Recibe del MFP el Fondo Rotativo Institucional asignado
al MSPAS.
b) Traslada a Tesorería.
3. Jefe de Tesorería a) Recibe copia del Acuerdo Ministerial por la creación del
Fondo Rotativo Interno.
Importante:
En el proceso 4 b) el Auxiliar de Tesorería debe tomar en cuenta la creación del Fondo Rotativo Interno
en el software correspondiente y por el monto autorizado.
La ampliación del Fondo Rotativo Interno se origina por la necesidad que existe en las Unidades
Ejecutoras de disponer de mayores cantidades de efectivo para ejecutar su presupuesto.
Debido a que el Fondo Rotativo Interno es un medio de ejecución presupuestaria, es normal que al
existir suficientes créditos presupuestarios, se justifique la necesidad de disponer de fondos en efectivo
para ejecutar el presupuesto a través del Fondo Rotativo Interno, en caso contrario (cuando existen
pocos créditos presupuestarios) no podrá utilizar el referido fondo, quedando como fondos ociosos, por lo
tanto las autoridades financieras de la Unidad Ejecutora son responsables de la correcta utilización del
Fondo Rotativo Interno.
Tesorería recibe de Contabilidad las órdenes de pago, y decide de acuerdo a la normativa vigente,
que expedientes puede pagar a través del Fondo Rotativo Interno y cuales a través de acreditamiento en
cuenta o pago directo. En el caso de los expedientes pagados a través del Fondo Rotativo Interno,
deberá preparar un informe o rendición de gastos, con el fin de que sea reintegrado el monto reportado
en dicha rendición, por lo tanto deberá realizar lo siguiente:
2. Departamento Financiero del a) Recibe la rendición de gastos del Fondo Rotativo Interno
MSPAS de la Unidad Ejecutora y realiza las gestiones de registro
y solicitud de reintegro ante el Ministerio de Finanzas
Públicas.
Importante:
Las rendiciones de gastos del Fondo Rotativo Interno, deben realizarse a través del software desarrollado
por la Gerencia General Administrativo-Financiera del MSPAS, o el software que en el futuro sea
implementado por el nivel central del MSPAS.
El vale de Fondo Rotativo Interno respalda una cantidad de dinero que se entrega para la compra
de bienes y/o contratación de servicios, debido a que ciertos proveedores o beneficiarios requieren el
pago inmediato en el momento de la entrega de los bienes o la prestación de servicios, por lo tanto se
genera el vale para que después de realizado el gasto se efectúe la liquidación del mismo.
Los gastos efectuados a través de esta modalidad deben ser reportados a Contabilidad debido a
que no se ha registrado la etapa del devengado.
Al final del ejercicio fiscal, el monto autorizado del Fondo Rotativo Interno a cargo de la Unidad
Ejecutora, debe ser liquidado y entregado al Departamento Financiero del MSPAS según calendarización,
y para el efecto debe reportar el total de documentos de legítimo abono del gasto efectuado y la boleta de
depósito bancario que ampara el reintegro por el saldo no utilizado.
2. Departamento Financiero del Realiza las gestiones de registro de la liquidación del Fondo
MSPAS Rotativo Interno y entrega finiquito a la Unidad Ejecutora.
Importante:
La liquidación del Fondo Rotativo Interno, debe realizarse a través del software desarrollado por la
Gerencia General Administrativo-Financiera del MSPAS, o el que en el futuro sea implementado por el
nivel central del MSPAS.
La Unidad Ejecutora traslada las órdenes de pago con la documentación de soporte al nivel central
del MSPAS respetando las fechas establecidas al inicio del ejercicio fiscal; en el nivel central se lleva a
cabo la gestión del acreditamiento en cuenta bancaria de los proveedores o beneficiarios.
2. Departamento Financiero del Realiza las gestiones de registro y pago a los proveedores vía
MSPAS acreditamiento en cuenta, utilizando para el efecto el Sistema
de Contabilidad Integrada (SICOIN-Web).
Importante:
El procedimiento de registro de la ejecución presupuestaria por el método de pago directo, se llevará a
cabo a través del Sistema Informático de Gestión –SIGES-.
Los ingresos privativos, también denominados ingresos propios, son aquellos ingresos de efectivo
que genera la Unidad Ejecutora derivados del giro normal de su actividad y otros ingresos de carácter
extraordinario.
Recepción de ingresos
1. Auxiliar de Tesorería a) La Unidad Ejecutora recibe fondos en concepto de
ingresos privativos, generados por la venta de bienes o la
prestación de servicios.
Las Unidades Ejecutoras que perciban ingresos privativos podrán solicitar dichos fondos para
cubrir emergencias en la etapa de la ejecución del gasto con fuente de financiamiento 31, siguiendo los
pasos descritos a continuación:
respectivos anexos.
Importante:
La liquidación del Fondo Privativo Interno, se realizará a través del formulario FR03 y sus respectivos
anexos, cambiando en el título y en el contenido del formulario y anexos, la palabra “Rotativo” por
“Privativo”; y el informe de liquidación del Fondo Privativo Interno, o bien, utilizando el software que en el
futuro sea implementado por el nivel central del MSPAS.
La caja chica es un fondo de efectivo que la Unidad Ejecutora utiliza para la adquisición de bienes
y/o contratación de servicios emergentes y por montos menores, con cargo al Fondo Rotativo Interno.
La utilización de caja chica tiene como objetivo agilizar la ejecución de gastos de la Unidad
Ejecutora, ya que a través de las liquidaciones necesarias se dá el uso óptimo al efectivo en las
adquisiciones menores, cubriendo de forma inmediata las necesidades de los servicios para prestar una
atención eficiente y eficaz.
Para el manejo de la caja chica se debe aplicar lo establecido en la normativa interna vigente
(actualmente es el Acuerdo Ministerial No. SP-M-2116-2004 de fecha 11 de agosto de 2004) Anexo # 1
de este módulo.
El Encargado de Caja Chica deberá observar que los gastos efectuados correspondan al grupo 1 y
2 del Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, de acuerdo a la
normativa vigente (Acuerdo Ministerial No. SP-M-2116-2004). Y deberá solicitar la reposición o reintegro
del fondo, cuando haya gastado hasta un 75% del valor de la asignación o el porcentaje que establezca
la normativa interna para tal efecto.
Para respaldar los gastos efectuados a través de la caja chica, constituyen documentos de soporte
las facturas autorizadas por la Superintendencia de Administración Tributaria, los recibos y otras formas
autorizadas por la Contraloría General de Cuentas; constancias de ingresos a almacén y/o constancias
de recepción del servicio. Para la liquidación y reposición del fondo, el Encargado de Caja Chica deberá
presentar dicha documentación en el formulario de “Liquidación y Reposición del Fondo de Caja Chica”
Al final del ejercicio fiscal el fondo de caja chica debe ser liquidado en su totalidad y entregado a
Tesorería de la Unidad Ejecutora.
1. Encargado de Caja Chica a) Recibe la solicitud de pedido para la adquisición del bien
y/o servicio emergente.
La caja fiscal contiene los ingresos y egresos de la Unidad Ejecutora, la cual debe entregarse a la
Contraloría General de Cuentas, conforme al registro de cuentadancia de la Unidad Ejecutora.
V. FLUJOGRAMAS
Inicio
b) Analiza y determina la
creación de los Fondos
Rotativos Internos para
Unidades Ejecutoras del
MSPAS
1.
c) Gestiona ante el Despacho
Ministerial el “Acuerdo
Ministerial” para la constitución
de los fondos rotativos internos
b) Verifica en la cuenta
bancaria de la UE la
transferencia de fondos
c)
Archiva
Fin
Inicio
2. b) Aprueba la propuesta,
firma y devuelve a la
Gerencia a) Recibe documentación firmada
por el Director; y
3.
b) Traslada al Departamento
Financiero del Nivel central para la
gestión correspondiente
a) Recibe la solicitud de
ampliación del FRI
c) La Unidad de Tesorería
Recibe la Resolución de realiza la transferencia
5. ampliación del FRI y traslada a bancaria a la cuenta del la
Jefe de Tesorería Unidad Ejecutora; y
Tesorería
a) Recibe la resolución de
ampliación del FRI d) Notifica a la Unidad
Ejecutora el contenido de la
b) Verifica el ingreso de fondos a la Resolución
cuenta bancaria de la Unidad
6. Ejecutora
Auxiliar de Tesorería
7. a) Registra la ampliación del FRI
en el libro de bancos; y
b)
Archiva
Fin
Inicio
Fin
VALES DE FONDO ROTATIVO PARA COMPRAS A TRAVÉS DEL FONDO ROTATIVO INTERNO
Inicio
a) Recibe copia de la orden de compra debidamente autorizada, para la adquisición del bien y/o
contratación de servicio; por lo que elabora el vale de FRI
Fin
Inicio
g)
Archiva
2. Realiza las gestiones de registro de la liquidación del
documentación
fondo rotativo interno y entrega finiquito a la Unidad
Ejecutora
Fin
PAGO DIRECTO
Inicio
a) Recibe de Contabilidad la
1. documentación de soporte
Fin
Inicio
1.
a) La Unidad Ejecutora recibe fondos en concepto de ingresos privativos
b) Emite y entrega el recibo de ingresos varios, forma 63 "A" o cualquier otro formato
autorizado por la Contraloría General de Cuentas
g) Solicita copia del CUR de ingresos elaborado por la Unidad de Contabilidad del MSPAS; y
h) Archiva
Fin
Inicio
d) Traslada al Departamento
Financiero para el registro
correspondiente
Fin
Inicio
b) Entrega el cheque,
adjuntando copia del
Acuerdo Interno a) Gestiona la fianza de
fidelidad
d) Cobra el cheque y
guarda el efectivo en un
lugar seguro, o apertura
cuenta bancaria a nombre
de la UE
Fin
Inicio
d) Entrega el cheque al
responsable del fondo de caja
chica
Fin
Inicio
1.
a) Utilizando las hojas movibles autorizadas por la Contraloría General de Cuentas (forma 200-A-3)
detalla por separado los ingresos y los egresos de la Unidad Ejecutora
c) Obtiene las firmas correspondientes en la caja fiscal (Persona que elabora, Jefe de Tesorería, Jefe
de Contabilidad, Gerente Administrativo Financiero y Director); y
Fin
BANCO XYZ
CUENTA No. 322-XXXXXX-1
ENERO DE 2006
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES
No. De Tipo de
Día Descripción Debe Haber Saldo
Documento Documento
Saldo Inicial 25,000.00
2 0000025 CH Ferretería ABC 3,250.00 21,750.00
3 2561 N/C Reposición No. 2 del fondo rotativo 3,587.50 25,337.50
19 3510 N/D Cheque rechazado (Endoso Incorrecto) 3,125.00 22,212.50
26 0000026 CH Juan Pérez (vale No. 5) 412.50 21,800.00
31 2563846 DEP Reintegro de viáticos según formulario VL 48 200.00 22,000.00
2) Objetivo
Llevar el registro y control del movimiento de bancos y su saldo correspondiente.
3) Responsabilidad
El Jefe de Tesorería es el responsable de la correcta elaboración del Libro de Bancos.
Tipo de
Parámetro Descripción Movimiento
CH Cheque Haber
N/C Nota de crédito Debe
N/D Nota de débito Haber
DEP Depósito Debe
CHP Cheque prescrito Debe
OT Otros (De acuerdo a la circunstancia)
A) Monto de la rendición Q. -
B) Monto de reposiciones en trámite Q. -
C) Saldo por rendir Q. -
Total Q. -
TOTAL DETALLE -
TOTAL RESUMEN -
Firma y nombre del Firma y nombre del Firma y nombre del Director
Encargado del Fondo Rotativo Jefe Inmediato o Gerente Administrativo Financiero
FR-03-MSPAS
Original: nivel central del MSPAS Duplicado: Unidad donde se administran los fondos
Nombre UE:
ACTIVIDAD MONTO Q.
TOTAL
TOTAL
TOTAL
Firma y nombre del Firma y nombre del Jefe Inmediato Firma y nombre del
Encargado del Fondo Rotativo Director o Gerente Administrativo Financiero
Instructivo del formulario “Rendición de Gastos del Fondo Rotativo Interno” (FR03)
2) Objetivo
Presentar la rendición de gastos para la reposición del efectivo utilizado con cargo al Fondo
Rotativo Interno o para liquidación final de dicho fondo.
3) Responsabilidad
Son responsables de la elaboración y revisión el Encargado del Fondo Rotativo Interno y el Jefe de
Tesorería y el Director o Gerente Administrativo Financiero de la Unidad Ejecutora. A través de la
firma al pie del documento certificarán que se ha verificado la correcta elaboración del formulario,
que se ha tenido a la vista toda la documentación de soporte y que el estado de situación del
fondo, la imputación presupuestaria, los números de comprobantes y los beneficiarios son los que
corresponden a cada gasto en particular.
4) Distribución
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA
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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, GUATEMALA, C. A.
SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MSPAS
Original: para uso del nivel central del MSPAS para los trámites correspondientes.
Copia: para uso de la Unidad Ejecutora donde se administran los fondos.
Lugar y fecha:
Beneficiario: Cheque:
(Nombres y Apellidos, Denominación o Razón Social del Proveedor)
Concepto:
Original: solicitante (se le entrega al momento de liquidar el vale) Duplicado: archivo del Encargado del Fondo Rotativo Interno
Nombre y firma del Nombre y firma del Nombre y firma del Gerente
Encargado de Caja Chica Contador Administrativo Financiero
Original: Tesorería Duplicado: Encargado de Caja Chica
2) Objetivo
Permitir que el Encargado de Caja Chica presente la liquidación de gastos efectuados a través del
fondo de caja chica, para su reintegro o liquidación final.
3) Responsabilidad
El Encargado de Caja Chica es responsable de la elaboración del presente formulario de acuerdo
a la documentación de soporte correspondiente.
4) Distribución
Original: para Tesorería de la Unidad Ejecutora.
Copia: para el Encargado de Caja Chica
Primera columna
o El monto autorizado
Segunda columna
o Documentos pendientes de liquidar (vales, facturas y todo documento de legitimo abono)
o Reintegro con boleta de depósito (cuando es liquidación final)
o Efectivo
o Liquidación actual (suma de los documentos que se está solicitando su reintegro)
Fecha y número de comprobante: debe anotar la fecha y el número del documento de respaldo
del gasto efectuado.
Concepto: debe anotar las características importantes de la compra realizada.
Código presupuestario: debe anotar el código presupuestario afectado en la compra.
Valor Q.: corresponde al valor del documento de gasto.
Van / Total: cuando sea necesario utilizar más de un formulario aplica la expresión “van” en la
suma parcial y traslada dicho total al siguiente formulario anotando en la primera fila la expresión
“vienen”; de lo contrario inhabilita las filas en blanco y totaliza el formulario.
Lugar y fecha:
Nombres y apellidos:
El presente "Vale de Caja Chica" me comprometo a liquidarlo en un término máximo de cinco (5) días calendario, caso contrario acepto las sanciones que por ley
correspondan.
Original: solicitante (se le entrega al momento de liquidar el vale) Duplicado: archivo del Encargado de Caja Chica
Señores:
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
DEPARTAMENTO FINANCIERO
UNIDAD DE TESORERÍA
Dirección Teléfono
OBSERVACIONES:
Nombre del empleado responsable del manejo y control del Fondo Rotativo Firma y sello
Revisado por:
Unidad de Tesorería del MSPAS
Señores:
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
DEPARTAMENTO FINANCIERO
UNIDAD DE TESORERÍA
Dirección Teléfono
OBSERVACIONES:
Nombre del empleado responsable del manejo y control del fondo privativo Firma y sello
Revisado por:
Unidad de Tesorería del MSPAS
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100 Servicios no personales -
200 Materiales y suministros -
(ingresar) etc. (ingresar otros grupos de gasto) -
FORMULARIO “EJECUCIÓN DE LA CUOTA FINANCIERA”
-
-
TOTALES - - - -
SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MSPAS
OBSERVACIONES:
________________________________________________
JEFE DE TESORERÍA
6.9.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, GUATEMALA, C. A.
SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MSPAS
Totales
FORMULARIO “REGISTRO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA” E INSTRUCTIVO
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, GUATEMALA, C. A.
SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MSPAS
2) Objetivo
Llevar registro y control de los créditos presupuestarios aprobados por el MSPAS, en el desarrollo
de la ejecución presupuestaria de gastos de la Unidad Ejecutora, identificando las diferentes
etapas del registro, así como el saldo respectivo.
3) Responsabilidad
Los Jefes de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad son responsables de velar por el registro de
las diferentes etapas del gasto en los formatos de “Registro de la Ejecución Presupuestaria” y de
mantener actualizada dicha información, y para el efecto designarán a un Centralizador del Gasto
para que registre las transacciones en dichos formatos.
4) Distribución
Original: para uso del encargado del registro de la ejecución presupuestaria.
Descripción: identifica la naturaleza del movimiento efectuado (En el compromiso debe anotar el
nombre del proveedor y una breve descripción de la compra realizada, en el devengado debe
agregar el No. de factura y en el pagado debe agregar a la descripción el No. de UDAF, así como
el No. de listado cuando es Fondo Rotativo Interno).
Totales: al cierre de un mes debe anotar en la última fila la leyenda “totales”; si el movimiento de
dicha partida presupuestaria ocupa mas de una hoja, debe anotar la frase “van…” y al inicio de la
siguiente hoja “vienen…”, mostrando en dicha fila inicial los montos que aparecen en la hoja
anterior.
14-Ene-06 Acdo. Min. 1-2006 Apertura presupuesto de ingresos y egresos MSPAS 2006 6,494,589.00 - - - 6,494,589.00 6,494,589.00 -
14-Ene-06 Oc 1 Médica, S.A., compra de sulfacetamida sodica 10% frasco 3,762.00 6,490,827.00 6,494,589.00 -
14-Ene-06 Oc 2 Docfar, S.A., compra de lidocaina liquido inyectado 19,680.00 - - 6,471,147.00 6,494,589.00 -
14-Ene-06 Oc 3 Farmosa, S.A. compra ampicilina 500 mg. 53,217.00 - - 6,417,930.00 6,494,589.00 -
14-Ene-06 Oc 4 Cirumédica, S.A., compra metronidazol 500 mg. 7,120.00 - - 6,410,810.00 6,494,589.00 -
14-Ene-06 Oc 7 Doctores Unidos, S.A. compra penicilina G Benzatinica 8,490.00 - - 6,402,320.00 6,494,589.00 -
- 49 -
14-Ene-06 Oc 5 Farmasol, S.A. compra metronidazol 500 mg. 11,900.00 - - 6,390,420.00 6,494,589.00 -
17-Ene-06 Oc 1 Fact. 1254, Médica, S.A., sulfacetamida sodica 10% frasco - 3,762.00 - 6,390,420.00 6,490,827.00 3,762.00
17-Ene-06 Oc 5 Fact. 456, Farmasol, S.A., compra de metronidazol 500 mg. - 11,900.00 - 6,390,420.00 6,478,927.00 15,662.00
17-Ene-06 Oc 7 Fact. 14, Doctores Unidos, S.A., compra de penicilina G Benzatinica - 8,490.00 - 6,390,420.00 6,470,437.00 24,152.00
17-Ene-06 Oc 2 Fact. 89845, Docfar, S.A., compra lidocaina liquido inyectado - 19,680.00 - 6,390,420.00 6,450,757.00 43,832.00
17-Ene-06 Oc 3 Fact. 824, Farmosa, S.A., compra de ampicilina 500 mg. - 53,217.00 - 6,390,420.00 6,397,540.00 97,049.00
Muestra el movimiento del renglón 266 de enero y febrero 2006.
18-Ene-06 Oc 8 La-boratorio, S.A., compra de isoniazida 100 mg. 6,253.36 - - 6,384,166.64 6,397,540.00 97,049.00
18-Ene-06 Oc 4 Fact. 33, Cirumédica, S.A., compras de metronidazol 500 mg. - 7,120.00 - 6,384,166.64 6,390,420.00 104,169.00
20-Ene-06 Oc 7 UDAF 125, Doctores Unidos, S.A. penicilina G Benzatinica - - 8,490.00 6,384,166.64 6,390,420.00 95,679.00
20-Ene-06 Oc 2 UDAF 126, Docfar, S.A., lidocaina liquido inyectado - - 19,680.00 6,384,166.64 6,390,420.00 75,999.00
21-Ene-06 Oc 4 UDAF 127, Listado FR No.1, Cirumédica, S.A., compra metronidazol 500 mg. - - 7,120.00 6,384,166.64 6,390,420.00 68,879.00
25-Ene-06 Oc 8 Fact. 885, La-boratorio, S.A., compra de isoniazida 100 mg. - 6,253.36 - 6,384,166.64 6,384,166.64 6,253.36
26-Ene-06 Oc 8 UDAF 145, La-boratorio, S.A., compra de isoniazida 100 mg. - - 6,253.36 6,384,166.64 6,384,166.64 -
29-Ene-06 Res. 12-2006 Modificación presupuestaria 500,000.00 - - - 6,884,166.64 6,884,166.64 -
31-Ene-06 Oc 6 Mediterraneo, S.A., compra de Bromexina 4 mg/ml jarabe 120 ml. 184,713.00 - - 6,699,453.64 6,884,166.64 -
31-Ene-06 Oc 6 MédicaFact. 525, Mediterraneo, S.A., bromexina 4 mg/ml jarabe 120 ml. - 184,713.00 - 6,699,453.64 6,699,453.64 184,713.00
SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MSPAS
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04-Feb-06 Oc 11 Medicin, S.A., compra de clorferinamina 5,708.64 - - 6,530,907.80 6,699,453.64 -
04-Feb-06 Oc 12 Farmedi, S.A., compra de sulfato ferroso 9,413.36 - - 6,521,494.44 6,699,453.64 -
07-Feb-06 Oc 13 Fact. 8996, Mediprom, S.A., sobres de sales de rehidratación oral - 37,500.00 - 6,521,494.44 6,661,953.64 37,500.00
07-Feb-06 Oc 9 Fact. 75, Baylan, S.A., compra de acetaminofem - 111,675.80 - 6,521,494.44 6,550,277.84 149,175.80
07-Feb-06 Oc 10 Fact. 100601, Aventos, S.A., compra de acido fólico - 13,661.40 - 6,521,494.44 6,536,616.44 162,837.20
07-Feb-06 Oc 11 Fact. 6695, Medicin, S.A., compra de clorferinamina - 5,708.64 - 6,521,494.44 6,530,907.80 168,545.84
07-Feb-06 Oc 12 Fact. 701, Farmedi, S.A., compra de sulfato ferroso - 9,413.36 - 6,521,494.44 6,521,494.44 177,959.20
10-Feb-06 Oc 13 UDAF 151, Mediprom, S.A., sales de rehidratación oral - - 37,500.00 6,521,494.44 6,521,494.44 140,459.20
10-Feb-06 Oc 9 UDAF 152, Baylan, S.A., compra de acetaminofem - - 111,675.80 6,521,494.44 6,521,494.44 28,783.40
10-Feb-06 Oc 10 UDAF 153, Aventos, S.A., compra de acido fólico - - 13,661.40 6,521,494.44 6,521,494.44 15,122.00
10-Feb-06 Oc 11 UDAF 163, listado FR No. 2, Medicin, S.A., compra de clorferinamina - - 5,708.64 6,521,494.44 6,521,494.44 9,413.36
10-Feb-06 Oc 12 UDAF 164, listado FR No. 3, Farmedi, S.A., compra de sulfato ferroso - - 9,413.36 6,521,494.44 6,521,494.44 -
- 51 -
25-Feb-06 Oc 18 Fact. 99875, Paramédica, S.A., compra de trimetropin - 46,823.69 - 4,221,244.80 4,275,244.80 251,660.64
28-Feb-06 Oc 14 UDAF 167, Pastilla, S.A., compra de amoxicilina - - 34,080.00 4,221,244.80 4,275,244.80 217,580.64
28-Feb-06 Oc 15 UDAF 168, La Droguería, S.A., compra de diclofenaco - - 17,550.00 4,221,244.80 4,275,244.80 200,030.64
28-Feb-06 Oc 16 UDAF 169, Servidoc, S.A., compra de clorhexidina - - 66,206.95 4,221,244.80 4,275,244.80 133,823.69
28-Feb-06 Oc 18 UDAF 172, Paramédica, S.A., compra de trimetropin - - 46,823.69 4,221,244.80 4,275,244.80 87,000.00
28-Feb-06 Cjch 1 Caja chica No. 1, Factura 125, Abc, S.A., compras de trimetropin 350.00 350.00 - 4,220,894.80 4,274,894.80 87,350.00
28-Feb-06 Cjch 1 UDAF 185, listado FR No. 4, Abc, S.A., compra de trimetropin - - 350.00 4,220,894.80 4,274,894.80 87,000.00
ANEXO # 1
Normativa de la Caja Chica
ANEXO # 2
Ejemplo de la creación de la Caja Chica
ANEXO # 3
Formulario de Caja Fiscal