Taller de aplicación de identificación de problemas

Análisis sistémico de problemas

1. Lluvia de ideas sobre el problema (Individual)

¿En su opinión y partiendo de su experiencia, concreta cuáles son los principales
problemas (vacíos, dificultades, debilidades, obstáculos) relacionados con la gestión de
notas?

 Presencia cálculos no posibles

 No existe reclamo notas (estudiantes)
 Facilidad de cometer errores al digitar, borrar, cambiar, administrar notas
 Al finalizar las notas, que estas no lleguen al 100% evaluado
 Varias verificaciones en el periodo de una sesión (profesor)
 Subir notas demora más tiempo del que debería
 Obligación de especificar puntos/comas
 Demora en búsqueda de estudiantes
 Movimiento tedioso por la plataforma
 El método actual de seguridad de doble verificación no es eficiente
 El usuario puede quedar comprometido por olvidar cerrar sesión
 Dependencia a otros sistemas de cancelación como lo son el de matrícula, y
cursos.
 Caída servidores por congestión
 2. Generación de categorías (grupal)
LÓGICA SISTEMA: Medidas para corrección/evasión de errores relacionados con la
parte interna del sistema

 Presencia cálculos no posibles

 No existe reclamo notas (estudiantes)
 Facilidad de cometer errores al digitar, borrar, cambiar, administrar notas
 Al finalizar las notas, que estas no lleguen al 100% evaluado

ACCESIBILIDAD: Navegación por la plataforma

 Varias verificaciones en el periodo de una sesión (profesor)

 Subir notas demora más tiempo del que debería
 Obligación de especificar puntos/comas
 Demora en búsqueda de estudiantes
 Movimiento tedioso por la plataforma

SEGURIDAD: Acceso no autorizado e infiltraciones

 El método actual de seguridad de doble verificación no es eficiente

 El usuario puede quedar comprometido por olvidar cerrar sesión

DEPENDENCIA: Cohesión fuerte a otros sistemas

 Dependencia a otros sistemas de cancelación como lo son el de matrícula, y

cursos.
 Caída servidores por congestión

3. Análisis sistémico
 ALTO Lógica Sistema (ALog)
 MEDIA Accesibilidad (MAcc)
 BAJA Seguridad (Bseg)
 MEDIA Dependencia (MDep)
 4. Matriz de influencia

ALog MAcc BSeg MDep Total Cociente

Activo C
ALg 2 0 1 3 3

MAcc 1 2 1 4 0.8

BSeg 0 3 0 2 0.5

MDep 0 0 2 2 0.3

Total 1 5 4 2
Pasivo
Producto 3 20 8 4

5. Ponderación de las variables

 6
Activas Críti-
cas
5

Influencia 4

1 Indiferen- Reacti-
tes vas
0
0 1 2 3 4 5 6

Dependencia

6. Conclusión
Obedeciendo los resultados obtenidos por la gráfica, se infiere que el problema principal a
trabajar en este proyecto es la accesibilidad, de manera secundaria, la lógica del sistema.
En este caso la seguridad se ve afectada por la accesibilidad, por lo tanto, mejorando la
accesibilidad se tendrá que dejar de lado el sistema actual de seguridad y
consecuentemente ser mejorado.

7. Propuesta historias de usuario y casos de uso

Visualizar historial cambio de notas

 Yo como jefe de departamento, quiero un historial de cambios en las notas para tener
un seguimiento.
 Gestionar notas y lista de estudiantes

 Yo como profesor, quiero gestionar las notas de forma práctica para ahorrarme tiempo.
 Yo como profesor, quiero navegar por diferentes grupos de un mismo curso, para
gestionarlos fácilmente.
 Yo como profesor, quiero un reporte con la lista de mis estudiantes y sus notas para
llevar un control.
 Yo como jefe de departamento, quiero comprobar que el profesor es el que modifica las
notas, para evitar fraude.
 Solicitar revisión de notas

 Yo como estudiante, quiero una manera de solicitar una revisión para verificar una nota.

Visualizar información del semestre actual

 Yo como estudiante, quiero ver mi promedio del semestre para conocer mi situación
académica.
 Yo como estudiante, quiero ver la nota acumulada de cada curso para conocer mi
rendimiento.

Ingresar porcentajes de evaluación

 Yo como profesor, quiero ingresar los porcentajes de evaluación por curso, para
establecer como voy a calificar.