GRB-DHS-P-003 Procedimiento Manejo de Sustancias PDF

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
REFINACIÓN Y PETROQUÍMICA
DIRECCIÓN DE HSE Y GESTIÓN SOCIAL
Elaborado
GRB-DHS-P-003 Versión: 02
10/06/2010
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................ 2
2. GLOSARIO ....................................................................................................... 2
3 CONDICIONES GENERALES ................................................................................ 6
3.1 REFERENCIAS NORMATIVAS ........................................................................ 6
3.2 RESPONSABIIDADES................................................................................... 7
3.2.1 DHS GRB ............................................................................................ 8
3.2.2 COORDINACIÓN DE INGENIERIA DE PROCESO ......................................... 9
3.2.3 COORDINACIÓN DE INSPECCION Y CALIDAD ......................................... 10
3.2.4 JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE AREA Y SUPERVISORES
HSE. 11
3.2.5 DAB-DIRECCIÓN DE ABASTECIMEINTO DE BIENES Y SERVICIOS REFINERÍA
BARRANCABERMEJA ........................................................................................ 12
3.2.6 INTERVENTOR DE CONTRATOS DE SUMINISTRO DE SERVICIOS ............... 13
3.2.7 PROVEEDOR DE SUMINISTRO DE SERVICIOS ......................................... 14
3.2.8 PERSONAL DE VENTAS VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO,
VSM-GRB. ...................................................................................................... 16
3.2.9 SEGURIDAD FÍSICA ............................................................................ 16
3.2.10 COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y HERRAMIENTAS 17
3.2.11 SUPERVISOR DE LA BODEGA ............................................................... 18
3.2.12 PERSONAL DE LA REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA (OPERADORES,
MANTENEDORES, TÉCNICOS Y PROFESIONALES) Y CONTRATISTAS ..................... 19
3.2.13 PERSONAL DE CONTROL DE EMERGENCIAS ........................................... 20
3.3 ADQUISICION DE SUSTANCIAS QUIMICAS MEDIANTE PROCESOS DE COMPRA Y
CONTRATOS DE SUMINISTRO .............................................................................. 21
3.4 INGRESO DE VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS A LA
REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA ...................................................................... 21
3.5 RECIBO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN BODEGAS ........................................ 22
3.6 RECIBO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN PLANTAS ......................................... 23
3.7 RECIBO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN EL LABORATORIO ............................. 24
3.8 TRANSPORTE INTERNO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS DESDE LAS BODEGAS
HACIA PLANTAS. ................................................................................................ 24
3.9 DESCARGUE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN PLANTAS POR PARTE DEL PERSONAL
DE BODEGA ...................................................................................................... 26
3.10 ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS BODEGAS DE LA
GRB 27
3.11 ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS PLANTA DE PROCESO
28
3.12 ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN EL LABORATORIO ........... 29
3.13 MANIPULACIÓN ..................................................................................... 29
4 DESARROLLO ................................................................................................. 33
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos básicos para el manejo de sustancias químicas desde el proceso
de compra, identificación, almacenamiento temporal, despacho, transporte interno, la
manipulación, atención de emergencias en caso de derrame y verificación del cumplimiento
de la normatividad legal vigente, de manera que se cumpla con los requisitos de seguridad,
salud y protección al medio ambiente.
2. GLOSARIO
Almacén: Lugar de almacenamiento temporal del material, donde se recibe y se despacha.
Bodega: Sitio adecuado para el almacenamiento por periodos largos y en cualquier

cantidad sin que se afecte el producto.
Dataquim: Es una base de datos desarrollada por el Consejo Colombiano de Seguridad,

contiene más de 500 Hojas de Datos de Seguridad de productos e insumos químicos.
Despachador: Persona que conoce el manejo y almacenamiento de las sustancias

químicas y se encarga de enviar las requisiciones donde lo soliciten.
Etiqueta: Información impresa escrita en caracteres legibles, en la que se identifica y

describe el producto contenido en el envase que acompaña, describiendo los riesgos
asociados con el producto por medio de colores o símbolos. Generalmente son diamantes
que miden 10X10 centímetros y puede colocarse sobre éste mediante cualquier sistema de
fijación (Adhesivo, atado, etc.) al envase como por ejemplo, bidones, tambores, botellas,
sacos, toneles.
Envase: Es un recipiente destinado a contener productos hasta su destino final.
Gases: Aquellas sustancias que en condiciones normales de temperatura y presión

(temperatura ambiente y una atmósfera de presión) se encuentran en estado gaseoso.
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Hoja de seguridad del material (MSDS: Material Safety Data Sheet): Documento que
describe los riesgos de un material peligroso y suministra información sobre cómo se puede
manipular, usar y almacenar el material de manera segura. Se basa en la Norma Técnica
Colombiana 4435.
Incompatibilidad: Características de algunas sustancias que al interactuar con otras

pueden sufrir alteraciones de sus características físicas o químicas, con el riesgo de
provocar explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de compuestos, mezclas,
vapores o gases peligrosos, entre otros.
Inestable: Producto químico que en estado puro se polimerizara o se condensara

violentamente o se volverá auto-reactivo en condiciones de choques, presión o
temperatura.
Insumo Químico: es todo aquel material de naturaleza química que la industria incorpora
a un proceso para agregar valor al producto de venta.
Irritantes: Sustancias no corrosivos que por contacto inmediato, prolongado o repetido

con la piel o mucosas puedan provocar una reacción inflamatoria.
Sustancias peligrosas: sustancia perjudicial para la salud que durante la fabricación,

manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender polvos, humos,
gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos,
asfixiantes, tóxicos o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de
las personas, el ambiente y todo aquello que entran en contacto con éstas.
Numero UN: Es el número de la Organización de las Naciones Unidas (ONU)

correspondiente a dicha sustancia, el cual es asignado por el comité de expertos en
transporte de sustancias químicas peligrosas de la ONU, con el fin de facilitar la
identificación de cada una de las sustancias, sin importar el país del cual provenga.
NFPA: Asociación Nacional de protección contra incendios de los Estados Unidos. Es una
institución privada que produce normas de prevención y control de incendios y explosiones,
de mucha aceptación en todo el mundo.
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Placa de Identificación de la ONU: Es la placa que contiene el No. UN de la sustancia

química que se transporta. Las medidas de esta placa es de 12 X 30 centímetros color
naranja reflectivo con números de identificación color negro, de tal forma que se produzca
el contraste, con una línea a su alrededor de espesor de 10mm de color negra. El tamaño
de los números debe ser tal que una persona con 20/20 de visión los pueda ver a 50
metros de distancia frontal.
Productos Químicos o Sustancias Químicas: son todos los elementos y compuestos

químicos, y sus mezclas, ya sean naturales o sintéticos.
Kit de Emergencia: para contención de derrames compuesto por:

Pala de plástico para evitar chispa.
Material Absorbente.
Bolsas de Polietileno de alta densidad.
Barreras de contención, llamados también rollos con arena
Cinta amarilla y negra para demarcar el área en caso de un derrame.
Traje, especial para sustancias químicas muy peligrosas
También disponer de canecas con arena y/o aserrín en el sitio de almacenamiento, depende
de las sustancias que se almacenan y las cantidades, se recomienda utilizar extintor en
concordancia con la sustancia química.
Reactividad: Una sustancia reactiva es aquella que al entrar en contacto con aire o agua,
o a causa de un movimiento, sufre cambios químicos y físicos que pueden estar
acompañados por la liberación repentina de energía. Esta liberación puede ir desde la
efervescencia hasta una explosión violenta.
Residuos Químicos: Sobrantes de productos químicos y sus mezclas, residuos de

derrames de dichos materiales, productos vencidos u obsoletos, o fuera de especificación
(calidad alterada), envases y demás material contaminado. Con productos químicos
(bolsas, cajas, tierra, papel, fibras, etc.), en estado sólido o. líquido, incluyendo gases
contenidos en envases, y que se puedan reusar, reciclar, tratar, y/o disponer.
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Residuo Químico Peligroso: Aquel residuo químico que por sus características
infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, radiactivas, volátiles, corrosivas,
reactivas o tóxicas puede causar daño a la salud humana o al medio ambiente. Así mismo,
se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con éstos.
Rótulos de Identificación: Son símbolos que permiten identificar el tipo de sustancia

peligrosa que se transporta. Estos símbolos son diamantes cuyos lados miden 25 X 25
centímetros y se adhieren, se pegan o se colocan a la unidad de transporte de carga, por
ejemplo contenedores, vagones, cisternas, etc.
Segregar: Separar, apartar o aislar una sustancia peligrosa de otra que puede ser o no
peligrosa, de acuerdo con la compatibilidad que exista entre ellas.
Sustancias Corrosivas: Sustancias o preparaciones que al entrar en contacto con los

tejidos vivos pueden destruirlos. Ciertas sustancias que no son corrosivas en su estado
natural y seco pueden volverse corrosivas cuando entran en contacto con el aire o con la
humedad de la piel y mucosas.
Tarjeta de emergencia: Documento que contiene información básica sobre la

identificación del material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros,
protección personal y control de exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para
vertido accidental, estabilidad y reactividad e información sobre el transporte. Se basa en la
Norma Técnica Colombiana 4532.
Sustancia toxica: Aquella que absorbida por inhalación, ingestión o absorción cutánea, en
pequeña cantidad, puede producir daños considerables a la salud con posibles
consecuencias mortales o irreversibles.
Utilización de Productos Químicos en el Trabajo: Implica toda actividad laboral que

podría exponer a un trabajador a un producto químico, y comprende:
La producción de productos químicos;
La manipulación de productos químicos;
El almacenamiento de productos químicos;
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El transporte de productos químicos;

La eliminación y el tratamiento de los desechos de productos químicos;
La emisión de productos químicos resultante del trabajo;
El mantenimiento, la reparación y la limpieza del equipo y recipientes utilizados
para los productos químicos.
Vapores: Gases que provienen de sustancias que en condiciones normales de temperatura

se encuentran en estado sólido o líquido y que al aumentar la temperatura cambia de
estado.
3 CONDICIONES GENERALES
3.1 REFERENCIAS NORMATIVAS
La legislación colombiana establece algunas normas generales de demarcación y

señalización de áreas o zonas de trabajo, en empresas con actividades económicas y
procesos que puedan generar alguna clase de riesgo a la salud e integridad de la población
trabajadora.
En la TABLA 1 se presenta un resumen de la normatividad sobre señalización y

demarcación.
Tabla No 1. Normatividad sobre señalización y demarcación para el manejo de

sustancias químicas.
NORMATIVIDAD NACIONAL
BASE LEGAL REFERENCIA
Expedida por el Congreso de la República: “Por medio de la

cual se aprueba el "Convenio número 170 y la
La ley 55 de 1993
Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
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Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",

adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de
la OIT, Ginebra, 1990.
Convenio sobre la seguridad en la utilización de los

Convenio 170
productos químicos en el trabajo.
Firmado por 7 ministerios: “Por el cual se reglamenta el

El decreto 1609 de
manejo y transporte terrestre automotor de mercancías
2002
peligrosas por carretera.
Transporte, definición, clasificación, marcado, etiquetado y

NTC 1692
rotulado.
Higiene y seguridad. Tiene por objeto establecer los

colores y señales de seguridad utilizados para la prevención
NTC 1461
de accidentes y riesgos contra la salud y situaciones de
emergencia.
Norma Técnica Colombiana “Transporte de Mercancías.

NTC 4435
Hojas de Seguridad para Materiales.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

Resolución 2400 de
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
1979
trabajo.
Para asegurar una adecuada gestión del Manejo Integral de Sustancias Químicas, la cual
involucra: verificación del cumplimiento de la normatividad en cuanto a transporte externo,
almacenamiento temporal, transporte interno, correcta manipulación y atención a
emergencias con sustancias químicas; para lo cual es fundamental definir y aclarar las
responsabilidades de cada uno de los participantes de la cadena observando que la
protección de los trabajadores contra los efectos nocivos de los productos químicos
contribuye también a la protección del público en general y del medio ambiente.
3.2 RESPONSABIIDADES
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Las responsabilidades de los involucrados en la cadena del manejo integral de sustancias

químicas se enmarcan bajo los decretos 1973 de 1995 y 1609 de 2002, los cuales se
refieren a la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo y sobre el
manejo y transporte automotor de sustancias químicas. Las responsabilidades son
enunciadas a continuación.
3.2.1 DHS GRB
Apoyar a todas las áreas en la determinación de los aspectos, impactos o peligros

que estén presentes por la utilización de nuevos insumos químicos, y los
mecanismos para prevenirlos, reducirlos o eliminarlos.
Asegurar el cumplimiento de este procedimiento y de las guía de almacenamiento

GRB-DHS-G-001 y guía de señalización GRB-DHS-G-002 para el manejo de
Suministrar las hojas de seguridad o MSDS de las sustancias químicas actualizadas

a cada una de las áreas involucradas (Dispensarios – control de emergencias –
Dirección HSE y Gestión Social – Bodega – áreas operativas).
Asegurar que la elaboración de las MSDS de las sustancias químicas sean

desarrolladas por personal calificado y certificado y cumpla con lo establecido en la
NTC 4435.
Mantener actualizada la base de datos de sustancias químicas de la Gerencia

Refinería de Barrancabermeja en el software DATAQUIM. La ruta para acceder a
DATAQUIM es: http://iris/Negocios y Soporte/Servicio y tecnología/Áreas
VST/Dirección HSE & Gestión Social/HSE/Normativa HSE DATAQUIM.
Dar asistencia técnica en las medidas requeridas para la manipulación segura de las
Sustancias químicas a utilizar en los procesos.
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Asegurar semestralmente la realización de auditorías según los formatos definidos

para cada actividad en el manejo seguro y almacenamiento de sustancias
químicas:
-GRB-DHS-F-002. Formato De Auditoria Para El Manejo Seguro De Sustancias
Químicas En Actividades De Operación.
-GRB-DHS-F-003. Formato De Auditoria De Los Vehículos Para El Transporte De
Mercancías Peligrosas.
-GRB-DHS-F-004. Formato De Auditoría Para El Manejo Y Almacenamiento Seguro
De Sustancias Químicas En Bodegas.
-GRB-DHS-F-005. Formato De Auditoria Para El Manejo Seguro De Sustancias
Químicas En El Laboratorio.
-GRB-DHS-F-006. Auditoria Para El Control Seguro De Sustancias Químicas Por
Seguridad Física
3.2.2 COORDINACIÓN DE INGENIERIA DE PROCESO
El personal de la Coordinación de ingeniería de proceso deberá evaluar los riesgos de la

utilización de las sustancias químicas en los procesos, y asegurar la protección de las
personas contra tales riesgos por los medios apropiados, especialmente:
Seleccionar las sustancias químicas que eliminen o reduzcan al mínimo el grado

de riesgo a las personas, el ambiente, los equipos e instalaciones.
Elegir tecnología y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado

de riesgo a las personas, el ambiente, los equipos e instalaciones aplicando medidas
adecuadas de control técnico.
Recomendar las medidas requeridas para la manipulación segura de las sustancias

químicas a utilizar en los procesos.
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3.2.3 COORDINACIÓN DE INSPECCION Y CALIDAD
Mantener un registro actualizado de las sustancias químicas que ingresan al

laboratorio y sus respectivas fechas de vencimiento.
Capacitar a los trabajadores sobre la forma de acceder y usar la información que

aparece en las etiquetas de las sustancias químicas, así como el uso de la base de
datos de hojas de seguridad de ECOPETROL (DATAQUIM).
Asegurar que cuando se transvase sustancias químicas a otros recipientes, se

identifique correctamente el contenido de estos últimos para verificar que los
trabajadores estén informados de su contenido. Los recipientes utilizados para el
transvase deben ser los adecuados de acuerdo a las propiedades fisicoquímicas de
las sustancias químicas almacenadas.
Asegurar la aplicación semestral del formato de auditoría para la manipulación y

almacenamiento de sustancias químicas en el laboratorio, GRB-DHS-F-005, para
manejo de sustancias químicas que se usan en el área y definir plan de acción para
el mejoramiento.
Asegurar que las hojas de seguridad de las sustancias químicas utilizadas en el

área de trabajo se encuentren actualizadas y disponibles en un lugar visible.
Asegurar los recursos para que las sustancias químicas obsoletas sean debidamente
identificadas, envasadas y/o embaladas para su disposición final, de acuerdo al
“Manual de Gestión Integral de Residuos Industriales de la GRB” GPB-DHS-M-002.
Asegurar que los sistemas de ventilación y extracción de vapores se encuentren en

buen estado.
Suministrar los elementos de protección necesarios para la manipulación adecuada

de las sustancias químicas según la hoja de seguridad.
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En el caso de almacenar reactivos al interior del laboratorio tener a disponibilidad la

matriz de incompatibilidad para el almacenamiento de las sustancias químicas. El
área de almacenamiento debe cumplir con la lista de chequeo de auditoría para el
manejo y almacenamiento seguro de sustancias químicas en bodegas. GRB-DHS-F-
004.
Asegurar que todos los lineamientos de las hojas de seguridad se practiquen en el

área de trabajo.
Asegurar el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento.
3.2.4 JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE AREA Y SUPERVISORES

HSE.
Deberán asegurar un archivo en cada cuarto de control que contenga el formato de

inventario GRB-DHS-F-001 actualizado de sustancias químicas utilizadas en el
lugar de trabajo, sus respectivas hojas de seguridad y el registro de capacitación
en el manejo de sustancias químicas del personal del área.
Asegurar que las hojas de seguridad se encuentren disponibles en las áreas

correspondientes y sean de conocimiento público, enfatizando en aquellos
trabajadores que tienen contacto con alguna sustancia química.
Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a sustancias químicas peligrosas,

cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté
prescrito por la autoridad competente.
Velar por que cuando se transfieran sustancias peligrosas a otros recipientes o

equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores estén
informados de la identidad de estas sustancias, de los riesgos que entraña su
utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
Asegurar el cumplimiento de este procedimiento y de las guía de almacenamiento

GRB-DHS-G-001 y guía de señalización GRB-DHS-G-002 para el manejo de
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Velar para que todos los lineamientos de las hojas de seguridad se practiquen en los
lugares de trabajo.
Solicitar y gestionar la compra, y suministrar al trabajador, equipos de protección

personal y ropas protectoras según lo recomendado en las hojas de seguridad de las
sustancias químicas; asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la
utilización de dichos medios de protección.
Tomar las medidas adecuadas para hacer frente a situaciones de emergencia de

acuerdo a lo expuesto en la hoja de seguridad junto con el grupo de control de
emergencia.
Asegurar el entrenamiento del personal operativo en el uso de la base de datos de

hojas de seguridad DATAQUIM.
Asegurar que semestralmente se ejecute el formato de auditoría para transporte de

sustancias químicas peligrosas, a los vehículos que llegan directamente a la planta
y no tienen revisión en las bodegas GRB-DHS-F-003.
Asegurar que las zonas de dosificación se encuentren libres de los contenedores
vacíos, gestionando su transporte hacia la zona de almacenamiento de la bodega de
materiales químicos Galán.
Asegurar los recursos para que los residuos químicos o de desechos sean
debidamente identificados, envasados y/o embalados, de acuerdo al “Manual de
Gestión Integral de Residuos Industriales de la GRB” GPB-DHS-M-002.
Asegurar el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento.
3.2.5 DAB-DIRECCIÓN DE ABASTECIMEINTO DE BIENES Y SERVICIOS REFINERÍA

BARRANCABERMEJA
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Asegurarse de que en las especificaciones de compra se incluya el cumplimiento de

la legislación vigente para el manejo y transporte de materiales peligrosos. Decreto
1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de sustancias químicas por carretera”.
Especificar en el proceso de compra de insumos químicos que todo tipo de envase

este debidamente identificado y clasificado (clasificación ONU y Rombo NFPA-704)
mediante una etiqueta de lectura rápida en español fácilmente comprensible para
los trabajadores, que facilite información específica sobre elementos de protección
personal, Medidas de emergencia, riesgos a la salud, e información ambiental según
la hoja de seguridad de la sustancia química.
Asegurar que el proveedor suministré las hojas de seguridad según la NTC 4435 y
las tarjetas de emergencias según la NTC 4532 en español.
Evaluar la factibilidad de la inclusión en la especificación del proceso de compra o

contratación en los procesos de abastecimiento de bienes y/o servicios, el retiro y
la disposición final del recipiente de la sustancia química, de común acuerdo con el
área usuaria.
Soportar al negocio en la realización de estudio de inteligencia de mercado y otros

que permitan identificar alternativas de sustitución de agentes químicos con
menores riesgos a las personas, el ambiente, los equipos e instalaciones.
Promover con los diferentes negocios la implementación de modelos comerciales

que promuevan las prácticas de optimización de consumos de insumos químicos.
De común acuerdo con el área usuaria, incluir en los diferentes procesos de

abastecimiento el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en este
procedimiento.
3.2.6 INTERVENTOR DE CONTRATOS DE SUMINISTRO DE SERVICIOS

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Verificar que en las especificaciones del contrato de suministro de servicios que

involucren insumos químicos peligrosos, se haya incluido el cumplimiento de la
legislación vigente para el manejo y transporte de materiales peligrosos
contempladas en el decreto 1609 de 2002.
Solicitar al proveedor del contrato de suministro de servicios, que involucren

insumos químicos peligrosos, el cumplimiento de las especificaciones del contrato
que hacen referencia al manejo y transporte de sustancias químicas, en el caso de
que el personal de seguridad física envíe al administrador o encargado de la bodega
las no conformidades halladas durante la ejecución del formato de auditoría para el
transporte de sustancias químicas GRB-DHS-F-003 del presente procedimiento.
Asegurar que el almacenamiento de sustancias químicas se realice de acuerdo a la

guía de almacenamiento. GRB-DHS-G-001.
Asegurar con el seguimiento sistemático al contrato, el planteamiento y ejecución

de acciones correctivas para lograr el cumplimiento del presente procedimiento
durante la vigencia del contrato.
Dar a conocer al contratista y asegurar la implementación de la señalización de los

insumos químicos adquiridos por el contrato de suministro según lo establecido en
la guía de señalización. GRB-DHS-G-002.
3.2.7 PROVEEDOR DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
El dueño de las sustancias químicas tiene responsabilidad por los impactos que puedan
causar estas sustancias al medio ambiente, por tanto es directamente responsable de:
Cumplir con la legislación vigente sobre el manejo y transporte de sustancias

químicas.
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Proveer las Hojas de Seguridad de las sustancias a almacenar a la bodega de

almacenamiento y áreas operativas. Estas Hojas de seguridad deben estar
elaboradas de acuerdo a la NTC 4435.
Cumplir con los lineamientos del presente procedimiento durante el tiempo de

ejecución o por la vigencia del contrato.
Facilitar sin costo para sus trabajadores, los equipos de protección personal y ropas
protectoras según lo recomendado en las hojas de seguridad de las sustancias
químicas suministradas; asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la
utilización de dichos medios de protección.
Cumplir con lo establecido por el Decreto 1609 de 2002, respecto al transporte de

sustancias químicas, que están incluidas en el contrato de suministro de servicios y
que son transportadas hacia la planta.
Prestar el soporte técnico y tomar las medidas recomendadas en la hoja de

seguridad del insumo suministrado durante una situación de emergencia.
Capacitar al personal en el manejo de las sustancias químicas objeto del contrato de

suministro.
Realizar simulacros coordinados con las áreas operativas.
Atender a las acciones de mejoramiento que se identifiquen con objeto de la

aplicación de este procedimiento.
Asegurarse que las sustancias que se suministran sean adecuadamente clasificadas

y etiquetadas en el idioma español. Se recomienda hacerlo conforme a los
lineamientos dados en la NTC 1692 “Transporte de sustancias químicas”.
Se recomienda que además de asumir las responsabilidades anteriormente mencionadas,

adopte las siguientes:
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1. Asegurarse que las instalaciones sean adecuadas para el tipo de sustancias

químicas que se requiere almacenar.
2. Verificar que los trabajadores son competentes para asumir el almacenamiento
requerido.
3. Asegurarse que el prestador del servicio de almacenamiento entienda los
requerimientos necesarios para el almacenamiento de las sustancias químicas.
4. Entregar la información sobre teléfonos de emergencia a los cuales e recurrir en
caso de derrames, incendios o intoxicaciones.
3.2.8 PERSONAL DE VENTAS VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO,

VSM-GRB.
El personal de Ventas deben asegurar el cumplimiento del Decreto 1609 de 2002

para el transporte de productos de ECOPETROL del llenadero de ventas, llenadero
de aromáticos, llenadero de acido y llenaderos de azufre ubicados en UOP I
(Balance) y UOP II y bodega de polietileno; mediante una lista de chequeo.
El personal de Ventas debe realizar una auditoría a los vehículos que se dirigen
hacia las plantas de la refinería (vías internas) y a vías nacionales, con sustancias
químicas, mediante una lista de chequeo que permita evaluar y verificar que el
estado del vehículo es optimo y que cumple con la clasificación, etiquetado y
rotulado”, de obligatorio cumplimiento para el transporte (Decreto 1609/02).
Reportar al interventor de los contratos de suministro de servicios las no

conformidades halladas durante la ejecución del formato de auditoría para
transporte de sustancias químicas que se dirige a las plantas.
3.2.9 SEGURIDAD FÍSICA
Asegurar el ingreso y salida de personal, vehículos, elementos y/o materiales de las

instalaciones de Ecopetrol s.a., según el documento ECP- DSF-P-002.
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Asegurar la aplicación y cumplimiento del formato GRB-DHS-F-003, lista de

chequeo de los vehículos para el transporte de sustancias químicas cada vez que
ingrese un vehículo transportando sustancias químicas a las instalaciones de la
refinería.
Reportar inmediatamente al supervisor o encargado de la bodega de sustancias
químicas las irregularidades encontradas en la inspección del vehículo.
La información recopilada en el diligenciamiento del formato de GRB-DHS-F-003

debe ser archivada de manera física y entregada mensualmente al administrador o
encargado de la bodega de químicos.
Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la GRB respecto al

procedimiento de ingreso de sustancias químicas.
3.2.10 COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y HERRAMIENTAS
Asegurar la aplicación semestral del formato para la auditoría de almacenamiento

de insumos químicos en la bodega de químicos que se encuentra en el presente
procedimiento GRB-DHS-F-004 y elaborar el plan de acción para el mejoramiento
de las no conformidades halladas.
Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
Asegurar el cumplimento de la guía de almacenamiento de sustancias químicas.

GRB-DHS-G-001.
Facilitar para el trabajador y transportador de equipo automotor de las bodegas,

equipos de protección personal y ropas protectoras según lo recomendado en las
hojas de seguridad de los insumos químicos almacenados; asegurando el adecuado
mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de protección.
Asegurar la capacitación y entrenamiento del personal de las bodegas en manejo de

sustancias químicas y uso de la base de datos de hojas de seguridad, DATAQUIM.
Elaborado
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Asegurar los recursos para que las sustancias químicas obsoletas sean debidamente
identificadas, envasadas y/o embaladas si llega a ser necesario, de acuerdo al
“Manual de Manejo y Disposición de Residuos Sólidos Industriales” GPB-RMG-M-
001.
Tomar las medidas adecuadas para hacer frente a situaciones de emergencia con el
apoyo del grupo de control de emergencias.
3.2.11 SUPERVISOR DE LA BODEGA
Verificar durante la llegada, la recepción y descargue de los insumos químicos en las

bodegas de materiales o en las áreas operativas los requerimientos establecidos en
el presente procedimiento.
Ejecutar el formato de auditoría para transporte de sustancias químicas cada vez

que salga un insumo químico de la bodega hacia plantas o áreas operativas según
GRB-DHS-F-003. Se debe mantener un archivo con los formatos de inspección
durante un mes, en el evento de registrarse no conformidades se debe enviar este
registro o informe al coordinador de inventario y herramientas para que este tome
acciones de mejora.
Deberán mantener el inventario actualizado de sustancias químicas almacenadas

en bodega, con sus respectivas hojas de seguridad y el registro de capacitación en
el manejo de sustancias químicas del personal del área; dicha carpeta debe ser
accesible a los trabajadores que estén en contacto con las sustancias químicas en
el almacenamiento y transporte hacia las plantas; además se debe tener un plan
documentado de almacenamiento de las sustancias químicas en la bodega que
contemple cantidad, ubicación y clase.
Asegurarse de que todas las sustancias peligrosas almacenadas estén debidamente

etiquetadas o marcadas. Se recomienda utilizar el sistema de identificación de la
Organización de las Naciones Unidas de acuerdo a las recomendaciones dadas en la
NTC 1692 «Transporte de sustancias químicas. Clasificación, etiquetado y rotulado»,
de obligatorio cumplimiento para el transporte (Decreto 1609/02).
Elaborado
10/06/2010
Deberán realizar un informe sobre el archivo mensual que suministra seguridad

física con las no conformidades halladas y observaciones durante la ejecución del
formato de auditoría para transporte de sustancias químicas peligrosas al ingreso de
la refinería por la puerta Norte. Este informe debe ser enviado al interventor de los
contratos de suministro de servicios.
Cuando se reciban sustancias peligrosas sin etiquetar o marcar, o para los cuales no
se han proporcionado Hojas de Seguridad, se deberá obtener la información
pertinente del proveedor o de otras fuentes, y no se deben almacenar con otros
sustancias antes de disponer e interpretar dicha información.
3.2.12 PERSONAL DE LA REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA (OPERADORES,

MANTENEDORES, TÉCNICOS Y PROFESIONALES) Y CONTRATISTAS
Leer, analizar y comprender las etiquetas, hojas de seguridad y los procedimientos

antes de manipular las sustancias químicas, las recomendaciones y materiales de
alistamiento para la manipulación normal y de emergencia del producto deben ser
tenidos en cuenta en los análisis de riesgo (3 Que’s y Análisis de Trabajo Seguro
ATS) y el permiso de trabajo respectivo.
Asegurarse que los trabajadores no estén expuestos a sustancias peligrosas por

encima de los límites de exposición establecidos por la Conferencia Americana de
Higienistas Industriales Gubernamentales de los Estado Unidos (ACGIH), adoptados
en Colombia conforme se establece en la Resolución No. 02400 de 1979 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (hoy Ministerio de la Protección Social).
Utilizar el equipo de protección personal adecuado a la sustancia química a

manipular de acuerdo a lo mencionado en la hoja de seguridad (MSDS).
Elaborado
10/06/2010
Conocer la ubicación de las hojas de seguridad en el DATAQUIM y en la carpeta

existente en cada planta para ser consultadas y aplicar las recomendaciones en el
momento de la manipulación de la sustancia química.
Velar por que cuando se transfieran sustancias peligrosas a otros recipientes o

equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores estén
informados de la identidad de estas sustancias, de los riesgos que involucran su
utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
Informar al superior inmediato, dueño del área o personal de Control Emergencia

radio 280 o 319, sobre fallas de control (condiciones inseguras o riesgosas) e
incidentes (derrames, incendio, etc.) ocasionados por sustancias químicas.
3.2.13 PERSONAL DE CONTROL DE EMERGENCIAS
Fomentar y planear la práctica de simulacros de diferentes niveles de activación.
Velar porque todos los integrantes de las Brigadas de respuesta a emergencias por
derrames o fugas de sustancias químicas peligrosas, conozcan sus
responsabilidades y sean competentes para el desarrollo de esta función.
Capacitar al personal de la GRB en la atención a emergencias con sustancias

químicas peligrosas.
Entrenar al personal de la GRB en el uso de las herramientas y de los elementos de

protección para atender emergencias.
El desarrollo de las etapas del manejo de sustancias químicas se presenta desde el

momento de la compra o contrato de suministro de la misma y posterior transferencia de
Elaborado
10/06/2010
custodia en el transporte, almacenamiento, manejo y disposición de los residuos asociados

con el consumo
3.3 ADQUISICION DE SUSTANCIAS QUIMICAS MEDIANTE PROCESOS DE

COMPRA Y CONTRATOS DE SUMINISTRO
La Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios (DAB) debe incluir y verificar que en

las especificaciones técnicas para la compra de las sustancias químicas se asegure:
Datos de calidad del producto a comprar.
La hoja de datos de seguridad de materiales (MSDS), que cumpla con lo sugerido

en la Norma Técnica Colombiana 4435 “Transporte de Mercancías Hojas de
Seguridad para Materiales. Preparación” en español y en ingles.
Cumplimiento del Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y

transporte terrestre automotor de sustancias químicas por carretera” y la Norma
técnica Colombiana NTC 1692 “Transporte. Transporte de sustancias químicas,
clasificación, etiquetado y rotulado.”
Asegurar el ingreso y salida de personal, vehículos, elementos y/o materiales de las

instalaciones de Ecopetrol S.A, según el documento ECP- DSF-P-002.
3.4 INGRESO DE VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS A LA

REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA
Seguridad física debe actuar de acuerdo con el procedimiento de ingreso y salida

de personal, vehículos, elementos y/o materiales de las instalaciones de Ecopetrol
S.A, según el documento ECP- DSF-P-002.
Elaborado
10/06/2010
Todo vehículo que ingrese a la refinería transportando sustancias químicas solo podrá
ingresar en los siguientes horarios:
El recibo de carga en este caso sustancias químicas es de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. de
Lunes a Viernes, previa autorización del supervisor del área.
Los días sábados, domingos y festivos el ingreso del vehículo se autoriza por el
supervisor de turno de vigilancia, los jefes de área respectivos y el jefe de turno.
3.5 RECIBO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN BODEGAS
Una vez llegue el vehículo a la puerta Norte, el supervisor de seguridad física debe:
1. Solicitar la autorización para el ingreso del mismo, al jefe de turno.

2. Seguridad Física debe ejecutar el procedimiento del ingreso y salida de personal,
vehículos, elementos y/o materiales de las instalaciones de Ecopetrol S.A, según el
documento ECP- DSF-P-002.
3. Realizado el ingreso seguridad física debe iniciar la inspección del vehículo de acuerdo
al formato para inspección de vehículos con carga y químicos GRB-DHS-F-003.
4. Finalizada la inspección, se debe informar al jefe de turno, si el vehículo cumplió con lo
especificado, en caso contrario, el jefe de turno determinará las medidas
correspondientes, estás deben ser informadas al supervisor de la bodega de químicos.
5. Dada la autorización de ingreso, el jefe de turno debe coordinar el recibo del vehículo
en la puerta principal, con el fin que un acompañante, custodie el vehículo dentro de su
recorrido dentro de la refinería hasta su destino.
El administrador o encargado de la Bodega debe:
El administrador o encargado de la bodega en la cual se hará el recibo de la sustancia

químicas debe aplicar la guía para el recibo de materiales PMT-87-I-001.
Elaborado
10/06/2010
El administrador o encargado de la bodega debe hacer inspección del estado de la carga

siguiendo los lineamientos expuestos en el formato de auditoría para el transporte de
sustancias químicas GRB-DHS-F-003.
En caso de presentarse fugas y/o derrames durante el descargue de las sustancias

químicas en las bodegas, el administrador o encargado de la bodega debe detener la
actividad de descargue, informar a control de emergencias radio 319, informar al
coordinador de administración de inventarios y herramientas, contener el escape y/o
derrame y proceder según lo recomienda la hoja de seguridad de la sustancia química.
3.6 RECIBO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN PLANTAS
Una vez llegue el vehículo a la puerta Norte, el supervisor de seguridad física debe:
1. Solicitar la autorización para el ingreso del mismo, al jefe de turno.

2. Recibida la autorización, se debe iniciar la inspección del vehículo de acuerdo al formato
para inspección de vehículos con carga y químicos.
3. Seguridad Física debe ejecutar el procedimiento de ingreso y salida de vehículos en las
instalaciones de la Refinería de Barrancabermeja según el documento ECP- DSF-P-
002. Y debe realizar el chequeo de vehículos al ingreso según el formato de auditoría
de transporte GRB-DHS-F-003.
4. Finalizada la inspección, se debe informar al jefe de turno, si el vehículo cumplió con lo
especificado, en caso contrario, el jefe de turno determinará las medidas
correspondientes, estás deben ser registradas en las observaciones del formato para
inspección de vehículos con carga y químicos.
5. Dada la autorización de ingreso, el jefe de turno debe coordinar el recibo del vehículo
en la puerta Norte, con el fin que un acompañante, custodie el vehículo dentro de su
recorrido dentro de la refinería hasta su destino.
El conductor del vehículo que transporta la sustancia química debe ingresar por la
puerta Norte, el conductor debe pesar el vehículo y su contenido, en la báscula
ubicada en el llenadero antes de dirigirse hacia la planta de destino.
Elaborado
10/06/2010
El proveedor de suministro de servicios debe informar al jefe de departamento de la

llegada del vehículo que transporta la sustancia química para que autorice la
entrada del mismo a la GRB con un pase e-mail de entrada.
El proveedor de suministro de servicios debe acompañar la actividad de descarga de

la sustancia química transportada.
La planta debe asegurar la aplicación del manual del permiso de trabajo y los
procedimientos e instructivos para el descargue del producto químico
correspondiente.
3.7 RECIBO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN EL LABORATORIO
El encargado de recibir las sustancias químicas en el laboratorio debe verificar que

los recipientes se encuentren en buen estado, e identificados y rotulados de acuerdo
a la decreto 1609/2002.
3.8 TRANSPORTE INTERNO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS DESDE LAS

BODEGAS HACIA PLANTAS.
Este proceso empieza desde la solicitud del producto siguiendo la Guía para el despacho de
materiales de stock GCB-PMB-I-112, hasta el descargue en plantas.
El jefe de departamento o líder de costos y de personal de los departamentos hace

la solicitud del insumo siguiendo los pasos de la guía para el despacho de materiales
de stock GCB-PMB-I-112.
El supervisor o encargado de la bodega se comunica con el jefe del departamento o

con el supervisor del turno del área solicitante indicándole el transporte de la
sustancia solicitada desde la bodega hacia el sitio de recepción.
Elaborado
10/06/2010
El personal de la planta donde se recibe la sustancia química debe velar por la

aplicación del Manual de Permisos de Trabajo ECP-DRI-M-001 para la descarga de
la sustancia química transportada.
El administrador o encargado de la bodega debe seguir el procedimiento de

despacho bajo los lineamientos del procedimiento GCB-PMB-P-010 donde se
describen las actividades desde la solicitud del usuario hasta la entrega del material.
El operador del transporte interno de la GRB debe revisar la identificación de las

sustancias químicas, el rombo de seguridad, las consecuencias, respuestas de
emergencia y derrames del producto químico que maneja, establecidos en las hojas
de datos de seguridad de cada sustancia (MSDS).
El administrador o encargado de la bodega debe gestionar el cargue de las

sustancias químicas con la utilización de montacargas (HYSTER) o camiones que
cumplan con todos los requisitos técnicos, tales como, perfecto funcionamiento de
frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales
visuales y audibles permitidas, del sistema de escape de gases, del buen estado de
las llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y espejos para realizar el traslado
de la sustancia química hacia la planta destinada.
El operador encargado del transporte interno y el auxiliar de materiales deben

poseer los elementos de protección personal mínimos requeridos para la circulación
dentro de las instalaciones de Refinería Barrancabermeja (Camisa manga larga,
pantalón jeans grueso, botas de seguridad, gafas de seguridad, casco, protección
auditiva y guantes de acuerdo al tipo de sustancia química transportada),
atendiendo a las recomendaciones de la hoja de seguridad de la sustancia
transportada.
El operador debe aplicar las reglas de circulación de vehículos, tales como:

Velocidad máxima según lo indiquen las señales viales (30 Km/h), utilizar
Elaborado
10/06/2010
obligatoriamente cinturón de seguridad, parquear en reversa y en las áreas

asignadas, los pasajeros deben ser transportados exclusivamente en la cabina del
vehículo, no dejar el motor encendido durante su ausencia, realizar las respectivas
escuadras en los cruces de vías, apagar el vehículo ante la eventualidad de nube de
gases inflamables o vapores combustibles, el peatón siempre tiene la vía, no hablar
por celular o radios con el vehículo en movimiento y no ingresar a plantas sin el
respectivo permiso de operación.
El personal de las bodegas deben garantizar que al transportar más de una

sustancia química, estas sean compatibles entre sí, para revisar la incompatibilidad
de las sustancias químicas GRB-DHS-G-001.
Las sustancias químicas deben ser transportadas en estibas, apiladas, acomodadas

y sujetas al vehículo, mediante el uso de dispositivos de sujeción de manera tal que
la carga no se desplace.
3.9 DESCARGUE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN PLANTAS POR PARTE DEL

PERSONAL DE BODEGA
El proveedor de servicios debe diligenciar según lo establecido en el manual ECP-

DRI- M- 001 el permiso de trabajo con el Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
respectivo para desarrollar la actividad de descarga de sustancias químicas.
El proveedor de servicios debe hacer acompañamiento durante la descarga de sus

sustancias químicas, para prestar el apoyo durante alguna eventualidad de derrame
o fuga.
El personal de planta debe realizar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) respectivo

al descargue de las sustancias químicas, con el fin de identificar los riesgos en la
manipulación y transporte de la sustancia química para estar preparado ante una
eventual emergencia.
Elaborado
10/06/2010
El personal de la planta debe acompañar el descargue de las sustancias químicas

solicitadas en la orden de compra, para verificar el estado de los contenedores o
empaques.
El personal de la planta deberá detener el descargue de las sustancias químicas en

caso que se presenten derrames o fugas de sustancias químicas, dar aviso al
personal de control de emergencias radio 280 o 319, al jefe de departamento,
contener el derrame de acuerdo con los recomendado en la hoja de seguridad de la
sustancia química.
3.10 ALMACENAMIENTO DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS BODEGAS DE LA

GRB
El administrador o encargado de la bodega debe seguir el procedimiento para

almacenamiento de materiales según el procedimiento para almacenamiento
temporal de materiales GCB-PMB-P-008.
El administrador o encargado de la bodega debe realizar el almacenamiento de las

sustancias químicas de acuerdo a la guía de almacenamiento GRB-DHS-G-001 y
señalización GRB-DHS-G-002 del presente procedimiento y atendiendo a todas las
especificaciones de la hoja de seguridad del producto.
El administrador o encargado de la bodega debe mantener organizadas las

sustancias químicas de manera que los montacargas y los equipos de emergencia
puedan moverse libremente. Mantener señalizados y libre obstrucción los pasillos de
movimiento de los montacargas para evitar accidentes.
Los recipientes que conserven algún contenido de sustancia química se identificará

sin excepción con el nombre del contenido, capacidad y el rombo de peligrosidad
según lo establecido en la normativa vigente.
Elaborado
10/06/2010
En las bodegas, laboratorios y en generar en las plantas de proceso se debe

mantener solo las cantidades necesarias para la continuidad de las operaciones o la
realización de pruebas con el fin de minimizar residuos desde la fuente. Por ningún
motivo deben permanecer productos en desuso por tiempos prolongados en los
lugares de almacenamiento; en estos casos se debe operar prontamente para darle
disposición final al producto en un sitio que cumpla con las especificaciones de las
leyes vigentes.
El administrador o encargado de la bodega debe garantizar que el acceso a la

bodega sea restringido para visitantes, indicar los procedimientos respectivos y no
dejar solo al visitante.
Se debe tener un Kit de recolección (Rollo cinta amarilla y negro, pala de plástico
antichispas, material absorbente, bolsas de polietileno de alta densidad, arcilla,
aserrín) para evento de emergencias.
La bodega debe tener señales de advertencia, obligación, prohibición e información.
El almacenamiento de las sustancias químicas en la bodega se debe realizar

teniendo en cuenta la matriz de incompatibilidad.
3.11 ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS PLANTA DE

PROCESO
El personal de las plantas debe realizar el almacenamiento de las sustancias

químicas de acuerdo con las características de peligrosidad y sus incompatibilidades
que se encuentran en el del presente procedimiento GRB-DHS-G-001.
El personal de planta debe garantizar que los recipientes que conserven algún
contenido de sustancia química se identifiquen sin excepción, con el nombre del
contenido, capacidad y el rombo de peligrosidad según lo establecido en la
normativa vigente, la información se encuentra en la hoja de seguridad de la
sustancia química.
Elaborado
10/06/2010
El personal de la planta debe garantizar que el acceso a las zonas de

almacenamiento de sustancias químicas sea restringido para visitantes, indicar los
procedimientos respectivos y no dejar solo al visitante.
3.12 ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN EL LABORATORIO
Clasificar y almacenar las sustancias químicas de acuerdo a la matriz de

incompatibilidades en función de su peligrosidad, en lugares adecuados y con la
respectiva identificación GRB-DHS-G-001.
Mantener en buenas condiciones los envases y etiquetas.
Las sustancias químicas tienen que almacenarse en áreas con temperatura y niveles
de humedad adecuados de acuerdo a sus propiedades fisicoquímicas, para proteger
la integridad de estas y del envase que la contiene.
El almacenamiento se debe realizar en estantes estables y firmes.
Almacenar en los lugares de trabajo las cantidades de productos químicos que sean
estrictamente necesarias.
Mantener organizado y limpio los puestos de trabajo.
3.13 MANIPULACIÓN
Todo el personal de Gerencia Refinería de Barrancabermeja que tenga contacto con

las sustancias químicas, debe seguir las precauciones y medidas de seguridad
establecidas en las hojas de datos de seguridad de las sustancias químicas para su
manipulación y almacenamiento.
Elaborado
10/06/2010
Todo el personal de la Gerencia Refinería de Barrancabermeja debe consultar la

hoja de seguridad de la sustancia química antes de realizar cualquier manipulación.
Todo el personal de la GRB debe revisar y usar los elementos de protección personal
que se requieran de acuerdo a la labor que va a realizar: Protección facial,
respiratoria, de ojos, de cabeza, de cuerpo, de manos y de pies de acuerdo a los
estándares establecidos en las hojas de seguridad de las sustancias químicas o
cualquier otro especificado por la MSDS sección 8.
Todo el personal de la GRB debe conocer los riesgos del área de trabajo,
procedimientos de emergencias y evacuación de su área.
Todo el personal de la GRB que manipule sustancias químicas debe verificar el

estado de los envases, etiquetas y estado de los productos antes de usarlos, si
encuentra un producto sin identificar no lo use para evitar accidentes.
Antes de cualquier operación verifique los equipos y herramientas a utilizar en la

manipulación de la sustancia química.
Si se realiza trasvase de la sustancia química en el área, se debe garantizar la

presencia de duchas de emergencia para el cuerpo entero, estación lavaojos, equipo
de extinción, Kit para control de derrames y la hoja de seguridad.
Los recipientes de trasvase deben colocarse sobre una base firme y segura. La
persona encargada del trasvase debe utilizar los equipos de protección personal
indicados en la hoja de seguridad correspondiente.
Antes del trasvase, debe verificarse el estado de los envases y utilizar bombas
manuales, eléctricas, recipientes con bocas pequeñas o embudos según se
requiera. Estos deben tener recipientes que contengan los derrames.
Los elementos para realizar el trasvase (bombas o mangueras) no deben estar

impregnados de otras sustancias químicas y menos con productos incompatibles
Elaborado
10/06/2010
que puedan causar accidentes. Por esta razón, cada sustancia química debe tener
sus aditamentos propios: mangueras, acoples, etc.
Los aditamentos para el trasvase deben quedar firmes en los envases para evitar
que se desacoplen y se produzcan derrames o fugas.
En el trasvase de recipientes se debe realizar de recipientes de mayor capacidad a

uno de menor capacidad, cuidando de no exceder la capacidad de éste para que no
se produzcan derrames.
Etiquetar cualquier envase adicional que se utilice para transvase, mezclas de

productos, toma de muestras mantenerlos tapados para evitar la liberación de
vapores.
Toda toma de muestra de sustancias químicas debe cumplir con lo estipulado en el

Procedimiento para transporte, recepción, distribución, manejo, rechazo y
disposición de muestras de ensayo en el laboratorio, documento CID-CID-P-001.
Reportar al jefe inmediato cualquier condición insegura que se detecte en la

manipulación de sustancias químicas.
Mantener buenas prácticas de orden y aseo.
No golpear los tambores en actividades de carga y aplicar los procedimientos para

manejo manual y mecánico de cargas.
No utilizar disolventes para la limpieza de manos.
Disponer los residuos en los lugares autorizados.
No genere puntos de ignición mientras manipule productos químicos (Fumar, uso de

celulares etc.).
Elaborado
10/06/2010
No ingerir alimentos ni tomar agua dentro de los lugares en donde se manipula

productos químicos.
En caso de tener contacto con productos proceda a la inmediata descontaminación

(Ej.: lavado con suficiente agua, cambio de ropa, etc.) según lo indica la hoja de
seguridad de la sustancia química.
No manipular sustancias que no estén debidamente marcadas y rotuladas.
Si la sustancia química tiene un peso superior a 25 Kilogramos o litros debe ser

cargada, descargada o transportada con ayuda mecánica o entre dos personas
como mínimo.
Elaborado
10/06/2010
4 DESARROLLO
Elaborado
10/06/2010
ACTIVIDAD RESPONSABLE APOYO

Inicio
*Personal Encargado de *Elaboración de Inventario de

Identificar la necesidad de SQ inventarios en áreas Sustancias Químicas GRB (Insumos,
según la requisición autorizada. Productos), según el formato ANEXO
1.
*Administrador o encargado *Verificación de inventario de Bodega.

Existencia en el de la Bodega Se genera Salida de insumo.
inventario de SQ
en la Bodega?
No
Si
*Dirección de *Hoja de Datos de Seguridad de
Abastecimiento-DAB Sustancias Químicas.
Generar orden de compra de SQ
*Especificaciones de compra según
Decreto 1609 de 2002.
Ingreso de SQ a la GRB
*Seguridad Física *Procedimiento de ingreso y salida por
la puerta del río GCB-USE-P-002.
Ingreso de SQ por puerta

principal de la GRB
*Jefe de departamento. *Mail para autorización de entrada de
*Administrador o encargado transporte con sustancias químicas.
de la bodega *Formato de Inspección para
transporte de mercancías peligrosas
Ingreso de SQ a Anexo 3 presente procedimiento.
Bodega?
No
Si * Administrador o *Procedimiento para el recibo,
encargado de la bodega. chequeo, almacenamiento y despacho
Almacenamiento de SQ en * Coordinador de de materiales GCB-PMB-P-010.
al interior de la bodega. Administración de *Formato para inspección de
Inventarios y Herramientas almacenamiento de sustancias
químicas en bodegas Anexo 4 del
presente procedimiento.
Despacho de SQ en al
* Administrador o *Instructivo para el despacho de
interior de la bodega. encargado de la bodega materiales de stock GCB-PMB-I-112.
Ingreso y almacenamiento * Proveedor de suministro * Para el almacenamiento e

de SQ en plantas. de servicios. identificación Anexo 6 y 7 del presente
*Jefe de departamento. procedimiento.
Manipulación, almacenamiento y *Todo personal de la GRB *Formato de auditoría para transporte

trasporte de SQ en la GRB. de sustancias químicas Anexo 3 del
presente procedimiento.
*Formato de auditoría para el manejo
seguro de sustancias químicas en
Atención a Emergencias por
áreas operativas Anexo 2 del presente
derrames o Fugas de procedimiento.
*Control de Emergencias. *Hojas de datos de seguridad de
*Todo personal de la GRB. sustancias químicas.
FIN
Elaborado
10/06/2010
5. CONTINGENCIAS
No aplica.
RELACIÓN DE VERSIONES
Versión Fecha Cambios

01 30/03/2009 Elaboración de documento
02 10/06/2010 Modificación General del documento
Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la
dependencia responsable:
Elaboró: Ivan Elias Carvajal Jimenez
Teléfono: 6208808
Buzón: Ivan.Carvajal@ecopetrol.com.co
Dependencia: Gestión Integral del Riesgo Operacional.
Elaboró: Diana Galvis Pinzón
Teléfono: 6208808
Buzón: Diana.Galvis@ecopetrol.com.co
Dependencia: Gestión Integral del Riesgo Operacional
Elaboró: Yasmin Madeleyne Moreno Moreno.
Teléfono: 6208808
Buzón: Yasmin.Moreno@ecopetrol.com.co
Dependencia: Gestión Integral del Riesgo Operacional
Revisó Aprobó
Diana Patricia Mahecha Bohórquez Ana María Dukon López

Profesional HSE-DHS Coordinadora DHS

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PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Almacén: Lugar de almacenamiento temporal del material, donde se recibe y se despacha.

Bodega: Sitio adecuado para el almacenamiento por periodos largos y en cualquier

Dataquim: Es una base de datos desarrollada por el Consejo Colombiano de Seguridad,

Despachador: Persona que conoce el manejo y almacenamiento de las sustancias

Etiqueta: Información impresa escrita en caracteres legibles, en la que se identifica y

Envase: Es un recipiente destinado a contener productos hasta su destino final.

Gases: Aquellas sustancias que en condiciones normales de temperatura y presión

Incompatibilidad: Características de algunas sustancias que al interactuar con otras

Inestable: Producto químico que en estado puro se polimerizara o se condensara

Irritantes: Sustancias no corrosivos que por contacto inmediato, prolongado o repetido

Sustancias peligrosas: sustancia perjudicial para la salud que durante la fabricación,

Numero UN: Es el número de la Organización de las Naciones Unidas (ONU)

Placa de Identificación de la ONU: Es la placa que contiene el No. UN de la sustancia

Productos Químicos o Sustancias Químicas: son todos los elementos y compuestos

Kit de Emergencia: para contención de derrames compuesto por:

Residuos Químicos: Sobrantes de productos químicos y sus mezclas, residuos de

Rótulos de Identificación: Son símbolos que permiten identificar el tipo de sustancia

Sustancias Corrosivas: Sustancias o preparaciones que al entrar en contacto con los

Tarjeta de emergencia: Documento que contiene información básica sobre la

Utilización de Productos Químicos en el Trabajo: Implica toda actividad laboral que

El transporte de productos químicos;

Vapores: Gases que provienen de sustancias que en condiciones normales de temperatura

3.1 REFERENCIAS NORMATIVAS

La legislación colombiana establece algunas normas generales de demarcación y

En la TABLA 1 se presenta un resumen de la normatividad sobre señalización y

Tabla No 1. Normatividad sobre señalización y demarcación para el manejo de

BASE LEGAL REFERENCIA

Expedida por el Congreso de la República: “Por medio de la

Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",

Convenio sobre la seguridad en la utilización de los

Firmado por 7 ministerios: “Por el cual se reglamenta el

Transporte, definición, clasificación, marcado, etiquetado y

Higiene y seguridad. Tiene por objeto establecer los

Norma Técnica Colombiana “Transporte de Mercancías.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

Las responsabilidades de los involucrados en la cadena del manejo integral de sustancias

3.2.1 DHS GRB

Apoyar a todas las áreas en la determinación de los aspectos, impactos o peligros

Asegurar el cumplimiento de este procedimiento y de las guía de almacenamiento

Suministrar las hojas de seguridad o MSDS de las sustancias químicas actualizadas

Asegurar que la elaboración de las MSDS de las sustancias químicas sean

Mantener actualizada la base de datos de sustancias químicas de la Gerencia

Asegurar semestralmente la realización de auditorías según los formatos definidos

3.2.2 COORDINACIÓN DE INGENIERIA DE PROCESO

El personal de la Coordinación de ingeniería de proceso deberá evaluar los riesgos de la

Seleccionar las sustancias químicas que eliminen o reduzcan al mínimo el grado

Elegir tecnología y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado

Recomendar las medidas requeridas para la manipulación segura de las sustancias

3.2.3 COORDINACIÓN DE INSPECCION Y CALIDAD

Mantener un registro actualizado de las sustancias químicas que ingresan al

Capacitar a los trabajadores sobre la forma de acceder y usar la información que

Asegurar que cuando se transvase sustancias químicas a otros recipientes, se

Asegurar la aplicación semestral del formato de auditoría para la manipulación y

Asegurar que las hojas de seguridad de las sustancias químicas utilizadas en el

Asegurar que los sistemas de ventilación y extracción de vapores se encuentren en

Suministrar los elementos de protección necesarios para la manipulación adecuada

En el caso de almacenar reactivos al interior del laboratorio tener a disponibilidad la

Asegurar que todos los lineamientos de las hojas de seguridad se practiquen en el

Asegurar el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento.

3.2.4 JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE AREA Y SUPERVISORES

Deberán asegurar un archivo en cada cuarto de control que contenga el formato de

Asegurar que las hojas de seguridad se encuentren disponibles en las áreas