MÓDULO 3

Tema: Gestión de documentos en línea

GUÍA DE EJERCICIOS
Google Drive

Nombre del participante : Franklin Ticuña Cruz

Fecha : 22/07/2020

Ejercicio 1: Creación de carpetas y archivos

En este ejercicio se creará una estructura simple de carpetas con contenido de archivos,
luego se marcará los archivos como destacados lo que nos permitirá una rápida ubicación.
1. En Google Drive, haga clic en el símbolo Nuevo ubicado en la parte superior izquierda, ahora
seleccione la opción Carpeta, en el campo Carpeta sin título ingrese “Curso de Google Drive”

2. En el visor de contenido del repositorio haga clic sobre la carpeta creada para ingresar a ella. Ahora
repita el paso anterior para crear 3 de nombre: Presentaciones, Laboratorios, Evaluaciones y Libros
de Referencia. La estructura debe de quedar igual a la siguiente imagen.

Nota: Para cambiar el tipo de visualización haga clic en el icono de la parte superior derecha, este icono
cambia el modo presentación a tipo Lista o tipo Cuadrícula

3. Ingrese a la carpeta Presentaciones, ahora se creará un contenido vacío de una prestación en la

carpeta correspondiente, para ello haga clic en el símbolo Nuevo ubicado en la parte superior
izquierda y seleccione Google Presentaciones.

4. Cargue un archivo de Documentos de Google en la carpeta Laboratorios.

5. Cargue un archivo de Formularios de Google en la carpeta Evaluaciones.

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6. Ingrese a la carpeta Libro de Referencia, haga clic en el siguiente enlace https://drive.google.com,
descargará un archivo de PDF, este archivo cargue a la carpeta haciendo clic en el mismo y luego
arrástrelo al entorno de carpetas, igual como se muestra en la siguiente carpeta.

7. En ocasiones suele pasar que el contenido de nuestro Google Drive es tan grande que perdemos la
ubicación de algunos archivos importantes o se vuelve engorroso ubicar el archivo, para ello
podemos marcarlo como archivo Destacado, haga clic sobre el archivo cargado y seleccione la
opción Agregar a Destacados.

Estos archivos se encontraran en el menú de la parte izquierda de nombre Destacados.

8. Ahora se moverá el archivo PDF cargado a la carpeta Formulario, para ello haga clic derecho en el
archivo cargado y seleccione la opción Mover a, en el recuadro que aparece haga clic en la flecha
atrás, luego seleccione la carpeta Evaluaciones y haga clic en el símbolo > para ingresar a la
carpeta, ahora haga clic en el botón de la parte inferior de nombre Mover aquí.

9. Tome una captura del contenido de la carpeta Evaluaciones y pegue en la sección evidencia del
ejercicio. A continuación, se muestra un ejemplo:

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Videotutorial.
Clic en la imagen para acceder

Entregable: ejercicio 1
Evidencie el trabajo realizado, realice capturas de pantallas que muestre la creación de las carpetas y archivos
indicados. (Puede dar enter para ampliar espacio de entrega).

3
4
Ejercicio 2: Compartir contenido en Google Drive

1. Ubíquese en la carpeta Laboratorios creada en el Ejercicio 1, haga clic derecho sobre el documento
de Google Docs creado y seleccione la opción Compartir.

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2. En la ventana ingrese en el campo Agregar personas y grupos el correo electrónico de dos
compañeros de clases, luego haga clic en el enlace Copiar vínculo de la parte inferior.

3. Como evidencia pegue el vínculo creado en el recuadro en la sección de evidencia de

ejercicio. A continuación se deja un ejemplo:

https://docs.google.com/document/d/1brulZ6E9Z5Wo4
bj_m9woYFkn98WVhW0k-
Ks12pWSxjU/edit?usp=sharing

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Videotutorial.
Clic en la imagen para acceder

Entregable: ejercicio 2
Evidencie el trabajo realizado, copie el enlace e insértelo en el siguiente recuadro:

https://docs.google.com/document/d/1brulZ6E9Z5Wo4bj_m9woYFkn98WVhW0k-
Ks12pWSxjU/edit?usp=sharing