2022

DESARROLLO DE LA
Actividad 01
Actividad de
Reconocimiento
GESTION Y CALIDAD DE LA INFORMACION

ANDERSON PINARETE MENJURA

FUNDACION UNIVERSITARIA COMPENSAR | MODALIDAD VIRTUAL
DOCENTE: LUIS GUILLERMO MOLERO SUAREZ
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Contenido

INTRODUCCION.................................................................................................................................................. 3
ETAPA DE CONTEXTUALIZACIÓN......................................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................................................... 7
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INTRODUCCION

La gestión de la información en una organización es uno de los pilares de las empresas

ya que de esto dependen una serie de decisiones corporativas que van a comprometer
el futuro de la organización a corto mediano y largo tiempo.
El fortalecimiento de los procesos para la recolección de la información es otro ítem
que se lleva a cargo mucho de nuestro interés, y es aquí donde profundizaremos este
trabajo trabajando los pilares de la gestión de la información.
También estudiaremos los actores que pueden intervenir en la gestión de la
información y sus diferentes niveles de escalamiento así mismo sus facetas en cada
una de estas etapas.
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ETAPA DE CONTEXTUALIZACIÓN
En esta primera etapa se solicita consultar y articular un documento que resuma:
1. Referentes conceptuales de la gestión de la información dentro de las
organizaciones

La gestión de la información dentro de las organizaciones abarcan muchos aspectos

muy importantes los cuales vamos a evaluar, y de allí la importancia que tienen todas
las organizaciones por velar de su información y tener sistemas documentados para el
control, organización, seguridad, disponibilidad, fiabilidad entre otras, que deben tener
en cuenta para la gestión de la información en las organizaciones.
 Obtención de la información:
Este es un ítem muy importante para las primeras versiones de la información que va a
manejar la organización ya que si se empieza mal de allí en adelante se va a manejar
información que no es fiable para la organización y tendera a hacerla perder dinero,
tiempo, foco del negocio.
Se tiene que velar por la recolección de la información para que sea 100% confiable,
para esto se pueden acudir a diferentes mecanismos para asegurar el éxito de este
primer paso.

 Confidencialidad:
Se tiene que velar por la información que se tiene de la organización solo las personas
indicadas tengan acceso a esta, el resto de personal que no esté directamente
comprometido con la información no tenga acceso, ya que puede interferir y hacer un
mal manejo dando como resultado información errónea para la corporación acarreando
costos y un sin numero de fallas por ejemplo en una empresa de estadísticas una mala
interpretación o modificación de los datos recopilados, dando mala reputación a la
empresa haciendo que no sea nunca más contratada por consolidar y dar a la opinión
publica información errónea.

 Integridad:
La integridad de la información debe estar asegurada mediante diferentes mecanismos,
ya que como lo ilustramos en el ejemplo anterior si la información fue adulterada o en el
peor de los casos robada, haciendo perder trabajo y dineros a las organizaciones.

 Disponibilidad:
Así como debemos asegurar tanto la información, le verdadero trabajo también es
ponerla a disponibilidad de los diferentes recursos que se necesiten, pero llevando a
cabo procesos seguros para la obtención de la información para que la disponibilidad
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este dada desde diferentes enfoques de la seguridad que queramos ofrecerle a la

entidad.

2. Procedimientos de evaluación de calidad de la información: tal cual como lo

hemos visto es de vital importancia el levantamiento de información para una
organización ya que de aquí partirán una serie de decisiones y si la información
obtenida está mal o está corrupta vendrán una serie de errores y equivocaciones
que terminarán hasta el cierre de la organización. Para evitar esto hay una serie
de pasos que podemos llevar para evitar caer en malas informaciones como lo
son:
 Relevancia: hay que investigar acerca de la información obtenida en varias
fuentes y así obtendremos que tan relevante es la información que tenemos u
obtuvimos.
 Exactitud: Asegurarnos que la información consultada tiene datos concretos y
actualizados.
 Perspectiva: la perspectiva no es la misma en todas las personas así que hay
que tomar varias versiones y tratarlas de enfocar a un aspecto neutral de la
información.
 Confiabilidad: el levantamiento de la información hay que hacerlo de fuentes
confiables ya que si no son fuentes confiables estaríamos perdiendo el tiempo, a
menos que se trate de encuestas las cuales tomamos muestras de la gente del
común y comparamos las repuestas en varios gráficos para sacar resumen de la
información recaudada.
 Valoración: la valoración de la información la hacemos tomando datos de
donde sacamos la información para darle un valor dentro de una investigación y
así como en el paso anterior saber si es confiable.

3. Tipos de gestión de la documentación

 Incorporación de los documentos:

Es el proceso por el cual se introduce o se decide archivar o capturar un documento.
 Registro:
Consiste en dejar la constancia que un documento ha sido creado o recibido, mediante
un identificador o ID con una breve reseña descriptiva del mismo.
 Clasificación:
Como su nombre lo indica es organizarlo de una forma Jerárquica siguiendo un orden
ya previsto por ejemplo por le nombre o un ID que lo identifique dentro de una base de
datos.
 Almacenamiento:
Tiene como objetivo mantener y preservar los documentos asegurando la originalidad e
integridad de los documentos almacenados.
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 Acceso:
Para este ítem se debe tener en cuenta las personas que pueden tener acceso al
documento y el resto de las personas que tienen un acceso restringido al mismo.
También es importante que hay niveles para los que pueden tener acceso al
documento llevando a cabo restricciones de modificación y/o eliminación.
 Trazabilidad:
Es una medida de seguridad para las organizaciones para llevar un registro o control
sobre los documentos para que se garantice que solo los usuarios con los permisos
adecuados realicen tareas según se hayan asignado así.
 Disposición:
Si se ve agostado el plazo para la conservación del documento se aplica la disposición
fijada en el calendario para hacer su eliminación o conservación permanente.

Link de video:
https://studio.youtube.com/video/_BYFR0WzSfI/edit
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BIBLIOGRAFIA

Wikipedia. (8 de octubre de 2022). Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti

%C3%B3n_de_la_informaci%C3%B3n

Comunidad Baratz. (9 de octubre de 2022). Obtenido de

https://www.comunidadbaratz.com/blog/los-7-procesos-de-la-gestion-documental-en-
empresas-y-organizaciones/

Pruebat.org. (9 de octubre de 2022).

https://pruebat.org/Inicio/ConSesion/Breves/verBreve/2338-pasos-para-evaluar-la-
calidad-de-la-informacion-en-internet