Cómo compartir tu calendario con otra persona

Importante: Ten cuidado cuando compartas tu calendario y elijas a qué pueden acceder los demás.
Cualquier persona que tenga permisos de acceso completo a él podrá hacer lo siguiente:

• responder las invitaciones

• crear y editar eventos
• compartir el calendario con otras personas
• recibir correos electrónicos sobre cambios en el calendario
• borrar el calendario

Nota: Si el trabajo o una institución educativa administra tu cuenta, es posible que el administrador
haya limitado o desactivado el uso compartido fuera de la organización. Para obtener más
información, comunícate con el administrador.

Comparte tu calendario 
Puedes compartir los calendarios que creaste y establecer diferentes permisos de acceso para cada
uno. Obtén información para crear un nuevo calendario.

Cómo compartir un calendario con personas específicas

1. En la computadora, abre el Calendario de Google . No se pueden compartir calendarios desde la
app de Calendario de Google.
2. A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios” (My calendars). Para expandirla, haz clic en la
flecha hacia abajo .
3. Coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en Más Config. y uso
compartido (Settings and sharing).
4. En "Compartir con personas específicas" (Share with specific people), haz clic en Agregar
personas (Add people).
5. Agrega la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Usa el menú
desplegable para configurar los permisos. Obtén más información sobre los permisos de acceso.
6. Haz clic en Enviar.
7. El destinatario deberá hacer clic en el vínculo enviado por correo electrónico para agregar el
calendario a su lista. Obtén información para agregar el calendario de otra persona.

Nota: Para compartir un calendario de otro usuario, debes pedirle al propietario que active el permiso
“Realizar cambios y administrar el uso compartido”.

Cómo compartir un calendario con el público

1. En la computadora, abre el Calendario de Google . No se pueden compartir calendarios desde la
app de Calendario de Google.
2. A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”. Para expandirla, haz clic en la flecha hacia abajo
.
3. Coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en Más Configuración y
uso compartido.
4. En "Permisos de acceso", selecciona Compartir de forma pública.
5. Junto a "Compartir de forma pública", elige el nivel de acceso que deseas otorgar en el menú
desplegable. Más información sobre los permisos de acceso.

Nota: Para que las personas que no usan Calendario de Google puedan ver tu calendario, la única
opción es que lo hagas público. Más información para compartir un calendario públicamente.

Cómo compartir un calendario con todos los miembros de la organización

Si usas Calendario de Google en el trabajo, una institución educativa u otra organización, en "Permisos
de acceso", verás la opción para compartir tu calendario con todos los miembros de tu organización.
Obtén más información sobre los permisos de acceso.
Cómo funciona este parámetro de configuración
• Los miembros de tu organización podrán encontrar tu calendario.
• Las personas ajenas a tu organización no podrán encontrar tu calendario.
• Si invitas a una persona ajena a tu organización a una reunión, ese usuario podrá ver la información
sobre la reunión.
• Si compartes tu calendario con todos los miembros de tu organización, podrás elegir entre "Ver
únicamente la información de disponible/ocupado (ocultar detalles)" o "Ver todos los detalles del
evento".

Cómo controlar el acceso a tu calendario y a eventos individuales

Información sobre la configuración de permisos para calendarios compartidos

Cómo cambiar la configuración de visibilidad de un evento en particular

Cómo desactivar el uso compartido del calendario

Cómo dejar de compartir el calendario de forma pública, con tu organización o con personas
específicas

Cómo solucionar problemas relacionados con el uso compartido

Si la persona con la que compartiste el calendario tiene problemas para encontrar tu calendario

Recursos relacionados
• Cómo agregar el calendario de Google de otra persona
• Cómo usar un calendario familiar en Google
• Cómo delegar los contactos a un asistente