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CONTABILIDAD ESPECIAL
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Como futuros profesionales contables debemos darles a conocer a las empresas implementando
estrategias que permitan mitigar el incumplimiento de las obligaciones tributarias y los errores en
el deber formal, con el fin que se lleve todo en debida forma respetando el debido proceso y todo
termine en feliz término.
Por consiguiente, los contribuyentes sujetos al pago de los tributos se ven en la obligación de
adquirir nuevos recursos y herramientas que les permita cumplir con las obligaciones formales y
sustanciales.
Piloto de Auditoría Tributaria – Estrategias
Para continuar con el plan piloto de auditoría tributaria en el ente económico Jiret Y Comercial
S.A.S., se realiza una lista de errores e incumplimiento más frecuentes con respecto a las
obligaciones tributarias y algunas estrategias para evitar sanciones o multas por este concepto.
Teniendo presente que dicha compañía hasta el momento no ha incumplido con obligaciones en el
deber formal y sustanciales.
Lista de Errores o incumplimientos en obligaciones tributarias.
✓ No inscribir el RUT, no actualizarlo o informar datos incorrectos.
✓ No presentar las declaraciones tributarias
✓ Presentar las declaraciones tributarias luego de vencido el plazo
✓ Declaraciones tributarias con errores
✓ Omisión de información (activos o ingresos)
✓ Incluir pasivos inexistentes
✓ No enviar la información tributaria
✓ No reportar la información exógena
Estrategias para los errores o incumplimientos en obligaciones tributarias:
Para no incurrir en sanciones por incumplir con la inscripción del RUT, o por no actualizarlo
o suministrar información no verídica o incorrectos, se propone la siguiente Estrategia: Teniendo
en cuenta que dicho establecimiento comercial puede llegar a ser clausurado, por el simple y bajo
hecho de no haber realizado la inscripción en el RUT; es importante que se tenga organizadamente
la información y obligaciones tributarias desde el inicio de su negocio; de igual manera, en caso de
que no tenga conocimiento, debe indagar sobre todos los requisitos y parámetros obligatorios a
realizar, según las normas tributarias vigente.
Lo anterior, teniendo en cuenta que no tener la información actualizada nos puede significar
dinero según lo descrito en él. “Art. 658-3. Sanciones relativas al incumplimiento en la
obligación de inscribirse en el RUT y obtención del NIT.
1. Sanción por no inscribirse en el Registro Único Tributario, RUT, antes del inicio de
la actividad, por parte de quien esté obligado a hacerlo, se impondrá la clausura del establecimiento,
sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso
en la inscripción, o una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la inscripción,
para quienes no tengan establecimiento, sede, local, negocio u oficina.
2. Sanción por no exhibir en lugar visible al público la certificación de la inscripción
en el Registro Único Tributario, RUT, por parte del responsable del régimen simplificado del IVA.
se impondrá una multa equivalente a diez (10) UVT.
3. Sanción por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que
genera la actualización, por parte de las personas o entidades inscritas en el Registro Único
Tributario, RUT. se impondrá una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la
actualización de la información. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o a
la actividad económica del obligado, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso en la
actualización de la información.
5. Sanción por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte del inscrito o del
obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario, RUT. Se impondrá una multa
equivalente a cien (100) UVT. [ CITATION Acc20 \l 2058]”
2. Con el fin de velar o evitar que el contribuyente pague una sanción por no presentar la
declaración tributaria ante la DIAN, podríamos proponer al cliente una estrategia como esta:
Tener como prioridad y estricto cumplimiento obligatorio, la presentación de la declaración
tributaria, teniendo en cuenta que es un deber como contribuyente y no puede olvidarse, ya que a
DIAN le aplicará las sanciones respectivas que pueden llegar hasta del 20% de los ingresos o
consignaciones del periodo no declarado; afectando significativamente la economía de la
compañía.
Por lo tanto, es mejor cumplir con las obligaciones correspondientes y de esa manera tendrá
mayor tranquilidad y menos riesgos de afectar su rentabilidad. “Art. 643. Sanción por no
declarar.
Los contribuyentes, agentes retenedores o responsable obligados a declarar, que omitan la
presentación de las declaraciones tributarias, serán objeto de una sanción equivalente a: 1.
En el caso de que la omisión se refiera a la declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios, al veinte por ciento (20%) del valor de las consignaciones bancarias o
ingresos brutos de quien persiste en su incumplimiento, que determine la Administración
Tributaria por el período al cual corresponda la declaración no presentada, o al veinte por
ciento (20%) de los ingresos brutos que figuren en la última declaración de renta presentada,
el que fuere superior.“ [ CITATION Acc20 \l 2058 ]
3. Con el fin que nuestra compañía asesorada o cliente no tenga que en algún momento que dar
lugar a un pago por sanciones extraordinaria por presentación de declaraciones tributarias luego de
haberse vencido el plazo, realizamos la propuesta: Generalmente, el encargado de la contabilidad
de un ente económico, es quien debe tener presente estas fechas, pero es importante que el mismo
dueño del negocio las conozca y la tenga como recordatorio en su agenda o medio digital, debido
a que él sería el más afectado si llegan a presentar alguna obligación tributaria después de la fecha
de vencimiento.
Como asesores tributarios, además de darle a conocer la sanción respectiva establecida en
el estatuto tributario, artículo 641 y 642, le sugerimos que otro funcionario de la empresa (tesorero,
secretaria) también conozca las fechas; así mismo, publicar en un lugar visible el calendario
tributario y utilizar los medios tecnológicos para generar recordatorios; de tal manera que todos
conozcan la fecha exacta para la presentación de estas obligaciones tributarias, con el fin de evitar
que tengan que pagar multas o sanciones, que lo afectaría a todos ya sea de forma directa o
indirectamente. “Art. 641. Extemporaneidad en la presentación”.
Las personas o entidades obligadas a declarar, que presenten las declaraciones
tributarias en forma extemporánea, deberán liquidar y pagar una sanción por cada mes o
fracción de mes calendario de retardo, equivalente al cinco por ciento (5%) del total del
impuesto a cargo o retenciones objeto de declaración tributaria, sin exceder del ciento por
(100%) del impuesto o retención a cargo del contribuyente, responsable o gente retenedor.
La declaración corregida de acuerdo con los parámetros señalados por las normas
tributarias tiene el mismo valor legal y goza de presunción de veracidad, por lo cual la
presentación de la declaración de corrección cumplidos los requisitos legales sustituyen la
anterior.
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