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SA:SSA 1 de octubre de 2007

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS

Asunto: Cómo notificar a la sucursal los asuntos judiciales

Queridos hermanos:

A fin de manteneros al día con los procedimientos que deben seguirse en nuestro país
al notificar a la sucursal los asuntos judiciales, hemos visto conveniente remitiros esta infor-
mación. Cada anciano debe asegurarse de leer esta carta y estar familiarizado con su conteni-
do. Posteriormente, deberá guardarse en el archivo permanente de cartas sobre procedimien-
tos de la organización, y consultarse siempre que se forme un comité judicial. Tened la bon-
dad de anotar las siglas y fecha de esta carta en vuestro ejemplar personal del libro "Presten
atención a sí mismos y a todo el rebaño", en la página 122, al margen de los párrafos 9 al 11.
Nuestra carta del 1 de octubre de 2006 debe retirarse del archivo permanente y destruirse.

1. EXPULSIONES. Cuando un comité judicial toma la decisión de expulsar a un

malhechor de la congregación, debe prepararse sin demora un informe del caso, en una carta
normal La carta no debe ser extensa, pero sí concreta y específica, aportando el nombre
completo de la persona y el pecado por el que se tomó la decisión de expulsar. También se
debe explicar de manera clara cómo se enteraron del pecado los ancianos. Si no fue por la
propia confesión del malhechor, hay que suministrar todas las pruebas que demuestran que,
efectivamente, se cometió un pecado grave. El comité judicial tiene que explicar las razones
por las que considera que la persona no está arrepentida.

Si se decide expulsar, hay que informar verbalmente a la persona de la decisión y el

comité judicial debe especificarlo de manera muy clara en su carta. De no ser así, la sucursal
no aceptará la expulsión. Asimismo, debe indicarse si se informó a la persona de su derecho
a apelar, y si hizo uso de tal derecho. No basta con decir que se informó a la persona de su
derecho, o que esta manifestó que no iba apelar contra la decisión. La sucursal precisa saber
si el comité judicial dejó pasar los siete días establecidos y si en ese tiempo la persona apeló
contra la decisión.

Tened la bondad de recordar que en nuestro país no usamos el formulario S-77, ni de-
be reproducirse dicho formulario. Asimismo, el informe que el comité judicial redacta no
debe tener el formato de un formulario, en el que se presente punto por punto un resumen de
los hechos. Como se ha indicado más arriba, el informe del caso debe redactarse en una car-
ta breve, pero clara y concreta. Una vez que se haya redactado la carta, debe ser firmada de
puño y letra por todos los miembros del comité judicial. No se aceptarán informes que hayan
sido firmados usando caracteres de ordenador.

Una vez que se haya redactado el informe del caso, hay que rellenar las tarjetas S-79a
y b, que sirven como registro oficial de la expulsión. Es preferible que se rellenen a máqui-
na. No obstante, si se rellenan a mano, debe ser con letra de imprenta para facilitar su lectu-
ra. Las tarjetas han de indicar el nombre de pila de la persona (no deben usarse diminutivos

CONFESIÓN RELIGIOSA INSCRITA

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o contracciones), y los dos apellidos. Si se trata de una mujer casada, no debe anotarse el
apellido del esposo. Si la persona es residente de otro país, y solo tiene un apellido, tened la
bondad de explicarlo en la carta (no es necesario incluir la explicación en las tarjetas).

En la sección "Texto o textos en que se basa la decisión", solo debe(n) anotarse el

(los) texto(s) bíblico(s) que identifica(n) el (los) pecado(s) por el (los) que se toma la deci-
sión de expulsión. No hay que añadir ningún comentario adicional ni mencionar la clase de
pecado. En el archivo confidencial de cada congregación debe haber una lista oficial de pe-
cados y textos bíblicos que identifican dichos pecados. Solo deben usarse los textos de esta
lista. Si en vuestro archivo confidencial no contáis con dicha lista, tened la bondad de solici-
tarla por escrito al Departamento de Servicio.

Una vez se hayan rellenado las tarjetas, han de adjuntarse al informe del comité judi-
cial y enviarse a la sucursal, usando siempre un sobre especial color caña que permite guar-
dar la confidencialidad. Si todo está en orden, la sucursal devolverá la tarjeta S-79b, de color
amarillo, a la congregación, en la que aparecerá la fecha de confirmación de la expulsión.
Recordad que la tarjeta no se remitirá directamente a la dirección del superintendente presi-
dente. Más bien, se colocará dentro de un sobre de correo aéreo y se incluirá en el próximo
envío de publicaciones y correspondencia de Betel. Una vez que la hayáis recibido, debe
guardarse en un sobre cerrado en el archivo confidencial de la congregación. El secretario
no firmará ni fechará la tarjeta hasta que la persona sea readmitida o haya fallecid0. El in-
forme del comité judicial y cualquier registro escrito de la(s) audiencia(s) deben destruirse.

2. DESASOCIACIONES. Cuando una persona manifiesta su deseo de desasociarse

de la congregación, un comité no judicial, compuesto como mínimo por tres ancianos, debe
atender el asunto. Como en el caso de las expulsiones, hay que preparar una carta breve,
pero suficientemente específica, que explique la base para la desasociación. Dicha carta de-
be ser firmada por los miembros del comité que ha atendido el asunto. En estos casos la su-
cursal precisa saber: l. ¿Cuál ha sido la causa tras la decisión de la persona? 2. ¿Qué con-
venció al comité de que su postura era inflexible? 3. ¿Cómo respondió a los esfuerzos de los
ancianos por ayudarle?

Al mismo tiempo, tienen que rellenarse las tarjetas S-79a y b, las cuales sirven como
registro oficial de la desasociación. Usando la lista oficial de textos bíblicos, hay que anotar
uno de los cinco textos bíblicos que identifican claramente la naturaleza de la desasociación.
Es posible que alguien se desasocie voluntariamente en el transcurso de una audiencia judi-
cial o durante la investigación previa a la misma, por males graves que pudieran resultar en
su expulsión. En estos casos, debe anotarse en las tarjetas S-79a y b la referencia a 1 Juan
2:19 y, debajo, entre paréntesis, el texto o textos que aludan a los pecados que no pudieron
tratarse judicialmente.

Una vez se hayan rellenado las tarjetas, deben adjuntarse al informe del comité y en-
viarse a la sucursal, usando un sobre especial color caña. Si todo está en regla, la sucursal
devolverá la tarjeta S-79b, de color amarillo, a la congregación, en la que aparecerá la fecha
de confirmación de la desasociación. Hay que guardar dicha tarjeta en un sobre cerrado en el
archivo confidencial de la congregación. El secretario no firmará ni fechará la tarjeta hasta
que la persona sea readmitida o haya fallecido.
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3. APELACIONES. Si una persona apela contra su expulsión, el presidente delco-

mité judicial se pondrá en contacto sin demora con el superintendente de circuito, quien de-
signará a los ancianos que integrarán el comité de apelación. Antes de la audiencia de apela-
ción, el comité judicial habrá rellenado las tarjetas S-79a y b (dejando en blanco la fecha del
anuncio de expulsión) y las entregará al presidente del comité de apelación, junto con su in-
forme y todas las notas que tengan de la(s) audiencia(s) judicial(es).

Cuando se haya concluido la audiencia de apelación, el comité de apelación preparará

su informe en una carta para enviar a la sucursal; en el remite se pondrá la dirección del pre-
sidente del comité de apelación. Firmarán la carta todos los miembros del comité de apela-
ción, y debajo de cada firma se pondrá a máquina el nombre y la congregación de quien ha
firmado. La carta debe contener un resumen breve, pero detallado, de la audiencia de apela-
ción e incluir comentarios que contesten directamente las siguientes preguntas: l. ¿Había
base bíblica para la expulsión? 2. ¿Existían pruebas admisibles de que se cometió el pecado?
Explicad. 3. ¿Era impenitente el malhechor cuando el comité judicial original se reunió con
él? ¿Qué convenció de ello al comité de apelación?

Si el comité de apelación apoya la decisión del comité original de expulsar a la

persona, deberá verificar que se hayan rellenado completamente las tarjetas S-79a y b, in-
cluyendo la fecha del anuncio de expulsión, y las enviará por correo a la sucursal, junto con
su carta y el informe original del comité judicial, en el mismo sobre especial color caña.

Si la base original para la expulsión no era válida, pero existen otros motivos vá-
lidos para expulsar, el comité original rellenará nuevas tarjetas S-79a y b con la informa-
ción requerida. Han de enviarse a la sucursal el informe original del comité judicial y la car-
ta del comité de apelación.

Si ambos comités están de acuerdo en que no debe expulsarse a la persona, no se

le comunicará la decisión, sino que el comité de apelación enviará a la sucursal las tarjetas
S-79a y b, y el informe original, junto con la carta del comité de apelación y la carta adicio-
nal del comité original, explicando por qué han llegado a la conclusión de cambiar su deci-
sión original. Después, la sucursal mandará sus comentarios.

Si el comité de apelación y el comité original están en desacuerdo, el comité de

apelación debe enviar a la sucursal el informe original y las tarjetas S-79a y b con una carta
que contenga las razones de su decisión. Debe incluir una carta del comité original en la que
se exprese la razón o razones por las que no está de acuerdo.

4. READMISIONES Y FALLECIMIBNTOS. La decisión de readmitir a una perso-

na siempre la toma un comité de la congregación en la que se expulsó o desasoció. En algu-
nos casos, como los de las personas que llevan muy poco tiempo expulsadas, es preferible
que primero se haga una consulta a la sucursal antes de anunciar la readmisión. Cuando un
comité tome la decisión de readmitir a una persona expulsada o desasociada, la tarjeta S-79b
de esa persona, que obra en el archivo de la congregación, debe devolverse a la sucursal. El
secretario debe puntear el recuadro al pie de la tarjeta en el que se indica que la persona ha
sido readmitida. Posteriormente, firmará y fechará la tarjeta, y la remitirá a la sucursal usando
un sobre especial color caña.
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Si la persona fue expulsada en otro país, un comité judicial de la congregación a la

que asiste puede analizar su caso. Podrá escuchar la solicitud de readmisión de la persona y
ofrecer una recomendación favorable, si procede. Dicha recomendación debe remitirse por
escrito a nuestras oficinas. En su carta, el comité indicará específicamente en qué pecados
reconoce la persona haberse envuelto y qué obras indican que está arrepentida de dichos pe-
cados. No basta con decir simplemente que su conducta es buena, que estudia la Biblia regu-
larmente y que asiste a todas las reuniones. Al recibir dicho informe, la sucursal lo remitirá a
la congregación que tomó la decisión de expulsar a la persona, a través de la sucursal de ese
país. Mientras tanto, el comité judicial en España debe esperar hasta que haya recibido un
comunicado de nuestras oficinas, confirmando o no la readmisión de la persona.

Si los ancianos se enteran de que una persona expulsada o desasociada ha fallecido,

deben informarlo a la sucursal. El secretario tendrá que sacar la tarjeta S-79b que obra en el
archivo confidencial de la congregación y puntear el recuadro "Fallecido", al pie de la tarjeta.
Una vez haya firmado y fechado la tarjeta, la remitirá a la sucursal en un sobre especial color
caña.

5. LOS SOBRES ESPECIALES COLOR CAÑA. La sucursal recibe cientos de

cartas cada día. Los hermanos que trabajan en el Departamento de Correspondencia de la
sucursal abren el correo y lo distribuyen a los departamentos correspondientes de Betel. Por
tanto, si el informe de un caso judicial se remite en un sobre normal, es posible que lo abran
y vean hermanos a los que no corresponde hacerlo. Por eso es menester que siempre se usen
los sobres especiales color caña cuando se escriba a la sucursal sobre cualquier asunto de
naturaleza judicial, aun si se tratase de una simple consulta. Estos sobres llegan al Departa-
mento de Servicio sin abrirse, lo cual permite guardar la confidencialidad.

Confiamos en que estas pautas os sean de utilidad, mientras seguís atendiendo vues-
tras serias responsabilidades en la congregación. Tened la seguridad de que contáis con
nuestras oraciones a favor vuestro mientras velamos por los intereses espirituales de la con-
gregación. Recibid nuestros cordiales saludos y amor cristiano.

Vuestros hermanos,

tfe8Hgo8 C1ti8Hm1.08 de Jehová

P.D.: Esta carta solo está disponible en español e inglés.

Copia: Superintendentes viajantes