FÓRMULAS EN EXCEL
Antes de iniciar la exploración de las fórmulas de una hoja de cálculo es
necesario conocer que es y para que sirve. Una fórmula es una operación
aritmética o lógica que cumple un objetivo determinado. Toda fórmula en Excel
inicia con el signo igual (=). Para realizar cualquier fórmula es necesario tener
claros los operadores y el símbolo utilizado en Excel, para dichos operadores
(ver tabla1).
OPERACIÓN SÍMBOLO EN EXCEL
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACIÓN *
DIVISIÓN /
POTENCIA ^
RAIZ =RAIZ(número)
Tabla1. Operadores y símbolos en Excel
De esta manera si queremos hacer la operación de 10 ÷ 2 en Excel tendríamos
que colocar =10 / 2. Recordemos que toda fórmula inicia con el signo igual y
que la división en Excel se representa con el símbolo /.
La Tabla2 muestra algunos ejemplos de fórmulas escritas aritméticamente, es
decir las que nosotros escribimos en el papel y su equivalente en Excel.
EXPRESIÓN EXPRESIÓN
ARITMÉTICA EN EXCEL
5× 4 =5*4
28 ÷ 7 =28 / 7
32 =3^2
36 =RAIZ(36)
Tabla2. Fórmula aritmética y su
Equivalente en Excel.
ACTIVIDAD 1
1. Realice en Excel cada una de las operaciones de la Tabla2 y compruebe
las respuestas.
2. Realice cada una de las siguientes operaciones en Excel y compruebe
las respuestas.
• 325 ÷ 5
• 80 × 2
• 53
• 625
• (324 × 2) ÷ 4
Elaborado por: 1
Lic. Blassius Stiver Salazar López
MANEJO DE PARÉNTESIS Y OPERACIONES EN EXCEL
Cuando se trabaja en Excel, hay operaciones que tienen prioridad con respecto
a otras, es decir, en una fórmula, Excel realiza primero unas operaciones que
otras. El orden de prioridad que utiliza Excel para las operaciones básicas es el
siguiente:
1. Potenciación.
2. Multiplicación y división.
3. Suma y resta
Si se coloca en una celda =2*3^2 el resultado que mostrará es 18, porque por
orden de prioridades primero se realiza 3^2 y ese resultado, que es 9, se
multiplica por 2, dando como resultado final 18.
Si se quería que primero se realizara la multiplicación y luego la potencia era
necesario colocar un paréntesis en el lugar indicado para que Excel realizara lo
que está en el paréntesis y luego lo que está fuera de él. De esta manera si la
expresión antes analizada se coloca en una celda con un paréntesis como se
muestra a continuación: =(2*3)^2, la respuesta se modificaría ya que primero
se realizaría (2*3) y el resultado, que es 6, se elevaría al cuadrado, dando
como resultado 36.
Ejemplo 1
(4 2 × 4 3 ) + (2 3 × 3)
Para escribir la expresión en Excel se debe escribir en la
(35 × 3 2 ) − (5 2 × 2)
celda: =((4^2 * 4^3)+(2^3 * 3)) / ((3^5 * 3^2) – (5^2 * 2))
Ejemplo 2
2 2 + 32 − 2 × 2 × 3
Para escribir la expresión en Excel se debe escribir en la
2×3
celda: =RAIZ(2^2 + 3^2 - 2*2*3) / (2*3)
Ejemplo 3
(3 2 − 5) × (2 + 3)
Para escribir la expresión en Excel se debe escribir en la celda:
2
=((3^2-5)*(2+3))/ 2
Ejemplo 4
Para escribir la expresión 4 2 + 32 en Excel se debe escribir en la celda:
=RAIZ(4^2+3^2)
Elaborado por: 2
Lic. Blassius Stiver Salazar López
ACTIVIDAD 2
1. Realice cada una de las siguientes operaciones en Excel y compruebe la
respuesta.
(3 2 × 2 3 ) + (3 2 × 2 2 )
•
42 + 3
• 6 2 + 82
(3 + 5) * (2 + 8)
•
(3 − 1) * (5 − 3)
36
•
9
(3 × 2 3 ) + (3 2 × 2 2 )
2
•
(2 2 × 3 2 ) + (2 × 3)
FÓRMULAS CON REFERENCIA A CELDAS
En muchas ocasiones se realizan algunas fórmulas en Excel con referencia al
valor que tienen algunas celdas, es decir, en la fórmula se coloca la celda
donde está el valor que se quiere trabajar. Para entender dicho proceso se
presentan algunos ejemplos.
Ejemplo 5
¿Qué valor aparecería en la celda sombreada de una hoja de cálculo con los
valores mostrados en la figura?
Las celdas utilizadas en la fórmulas fueron: A1 que tiene el valor de 2; A2 que
tiene el valor de 1; B1 con un valor de 3; B3 que tiene el valor de 3; C2 con un
valor de 2 y C3 con un valor de 1. Cada uno de estos valores son los que
contiene cada celda según la tabla.
De esta manera podemos expresar la fórmula mostrada en términos aritméticos
de la siguiente manera: (2 + 3 − 2) × (1 + 3 − 1) y da como resultado 3× 3 que es
igual a 9.
Elaborado por: 3
Lic. Blassius Stiver Salazar López
Ejemplo 6
¿Qué valor aparecería en la celda sombreada de una hoja de cálculo con los
valores mostrados en la figura?
Según la tabla la expresión aritmética es: 12 + 2 + 3 + 3 y se obtiene el
resultado de 9 equivalente a 3.
APLICACIÓN DE FÓRMULAS
Hasta el momento se ha trabajado en la estructura de una fórmula y la forma
de expresarla correctamente, pero no se ha visto una aplicación real. A
continuación se muestra un ejemplo de una factura diseñada en Excel.
Figura1. Factura en Excel
La idea de la factura mostrada en la Figura1 es que automáticamente calcule el
valor total de cada uno de los productos, multiplicando la cantidad por el valor
unitario. También se quiere que calcule el total a pagar, es decir, que sume
todos los valores totales. Para tal efecto es necesario colocar en la celda E8 la
fórmula: =A8*D8 ya que en A8 está la cantidad y en D8 está el valor unitario.
Para crear las otras fórmulas no es necesario escribirlas de nuevo ya que
consisten en la misma fórmula para distintas celdas. Solo hay que ubicar el
cursor en la esquina inferior derecha de la celda que tiene la fórmula (E8) y
cuando el cursor cambie de cruz blanca a cruz negra, se da clic sostenido y se
arrastra hasta donde se quiere copiar la fórmula, en este caso, en la celda E17.
Elaborado por: 4
Lic. Blassius Stiver Salazar López
Para calcular el total a pagar, se ubica el cursor en la celda E18, luego se
coloca la fórmula: =SUMA(E8:E17) con el fin de que sume todo lo que hay en
ese rango de celdas, es decir, para sumar lo que hay en E8, E9, E10, E11,
E12, E13, E14, E15, E16 Y E17.
ACTIVIDAD 3
Realice en Excel la factura mostrada en la Figura1.
ACTIVIDAD 4
Realice en Excel una tabla como la que se muestra en la siguiente figura.
INGRESOS EGRESOS
NETO
NOMBRE VALOR CANTIDAD A
TOTAL
SUELDO H. H. PENSION SALUD PRESTAMOS PAGAR
INGRESOS
EXTRAS EXTRAS
* * * * *
En la tabla realizada, insertar las fórmulas necesarias en las celdas que tienen
los asteriscos, para que al digitar el sueldo, la cantidad de horas extras y los
préstamos realizados, el programa genere los demás datos de la nómina. Para
tal efecto tener en cuenta:
Valor hora extra: se refiere al valor que resulta de dividir el sueldo entre 30
días que tiene un mes y éste a la vez entre 8 horas que tiene un día laboral.
Valor.H .Extra = ( sueldo ÷ 30) ÷ 8
Total ingresos: consiste en el sueldo mensual más el valor de las horas extras
que realizó el empleado.
T .Ingresos = sueldo + (Valor.H .Extra × Cantidad .H .Extra )
Pensión: es el descuento del 3,4 % del sueldo mensual.
Pension = 3,4%.[Link]
Salud: es el descuento del 8 % del sueldo mensual.
Salud = 8%.[Link]
Neto a pagar: hace referencia a el valor que recibirá el empleado en el mes.
Este valor consiste en el total de ingresos menos la pensión, menos la salud y
menos los préstamos.
NetoPagar = TotalIngresos − Pension − Salud − Pr estamos
Elaborado por: 5
Lic. Blassius Stiver Salazar López
EJERCICIO Nº 1
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas de
cada vendedor en los distintos trimestres del año.
Ventas del año 2000
Vendedor Trimestre 1 Trimestre2 Trimestre3 Trimestre 4
Miguel García 1.500.000 2.000.000 1.850.000 2.100.000
Raúl Arzac 1.200.000 1.340.000 1.750.000 1.800.000
Elena Casas 1.460.000 1.700.000 1.900.000 2.000.000
Javier Martín 1.100.000 1.600.000 1.640.000 1.700.000
Diseña una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes conceptos:
• Ventas totales por trimestres
• Ventas totales por vendedor
• Promedio de ventas por trimestre
EJERCICIO Nº 2
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:
• El precio bruto, IVA para cada producto
• El TOTAL, TOTAL IVA y TOTAL de la factura
ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO IVA TOTAL
Impresora 29.900 2
CPU Pentium II 110.000 4
Monitor color 52.000 4
Ratón 600 4
teclado 1.500 4
NOTA: Considerar un IVA del 16%
EJERCICIO Nº 3
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo de
comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea elaborar un informe
completo con los datos pendientes.
Comisión 2%
VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL % VENDEDOR
Martín Peña 4.600.000 90.000
González Suevo 6.000.000 90.000
Arana Higueras 3.900.000 90.000
Sierra Garzón 7.600.000 90.000
Alvarez Justo 8.250.000 90.000
Carnicer Heras 3.500.000 90.000
Lopez Vara 5.350.000 90.000
Hidalgo Jimena 4.200.000 90.000
Vargas Cayo 7.900.000 90.000
Hoffman Kocinski 6.780.000 90.000
Lisado Hoyos 4.690.000 90.000
Gracia Fraile 3.000.000 90.000
Castro Suárez 3.100.000 90.000
TOTALES
EJERCICIO Nº 4
A la vista de los siguientes datos sobre importaciones y exportaciones españolas en los años
referidos y medidos en millones de pesetas:
• Solucionar la hoja de cálculo usando las fórmulas necesarias
• Confeccionar un gráfico de barras, donde se compare el volumen de importaciones frente al de
exportaciones en cada año
• Confeccionar un gráfico de sectores donde se muestre la proporción del volumen de
importaciones frente al de exportaciones en el año 1997
AÑOS 1998 1999 2000 TOTAL
Exportaciones 24.247 27.255 36.153
% sobre el total
Importaciones 29.963 35.390 51.943
% sobre el total
DIFERENCIA Import/export (%)
