Lima, Viernes 07 de Enero del 2023

ACTA DE REUNIÓN DE GESTIÓN N° 01

Finalidad: GERENCIA - COORDINACIÓN - OPERACIONES - LOGISTICA

Objetivo: GESTIÓN DE PROYECTOS

Propietario: RGG CONSTRUCTORES SAC

ESTADO RESPONSABLE FECHA ATENC.

ITEM DESCRIPCIÓN

Aportes y
Anotaciones
1.01 Se necesita estandarizar todos los procesos de envios a los proveedores
Arq.Cristina
1.02 Creación de una nueva empresa, en la cual se incorporará a personal cesado de las otras empresas

1.03 El cierre de planillas de pago a trabajadores seran los dias miercoles

1.04 Las empresas tiene la obligación de retener el 8% en los recibos por honorarios, salvo que el perceptor
de cuarta categoria cuente con autorizacion de SUNAT para que no se le efectue la retencion, dicho
documento debe estar adherido a su recibo respectivo.Esto con la finalidad de evitar multas e
intereses a la empresa.
1.05 Es iimportante programar el pago de las AFP ya que existen a la fecha cobranzas coactivas y costas,
lo cual perjudica financieramente a la empresa y ser registrada en INFOCORP.
Por atenderse

Punto 1: SEACE
1.01 Se requiere disponer de RNP de L&L, lo cual deberá inscribise a la empresa en el registro nacional de
proveedores Srta. Iris Paredes 1/11/2023
1.02 Aumento de capacidad de contratación de RGG CONSTRUCTORES SAC
Srta. Iris Paredes 1/11/2023
Punto 2: MARKETING EMPRESARIAL
2.01 Con la finalidad de impulsar las ventas de los departamentos es necesario incoprorar un serviciio mas Atendiendos
personalizado, como difundir plyers en la ciudad, asi tambien considero la radio y television. Arq.Cristina
e
Punto 3:

RADA 362

3.01 Disponibilidad de presupuesto para trabajar frentes necesarios como fachada,cisterna,cuarto de lunes 09
bombas,muro de contencion sotano,acceso sotano. Ing.Luis Gonzalo
Ene 2023
3.02 Presupuesto de cierre de Rada, para termino de obra. Mierc.18
Ing.Miguel
Ene 2023
3.03 Trabajos de Dpto 401 Mierc. 11 y
Ing.Miguel ,
Viern 20
Arq.Alfredo
Ener 2023
3.04 Pintura de cerramiento color negro fachada.
Previa
Ing.Miguel 1/12/2023
disp.
Punto 4: CUCHIMILCO

4.01 Plano de propuesta de habitaciones de 3er piso Pendient. Ing Miguel

Atendido
. Rpta Arq.Alfredo
4.02 Metrados de cierre de tabiqueria. Tarrajeo,instalaciones,contrapiso,losa aligerada y escalera. Ing Miguel Mierc.11
Arq.Alfredo Ene 2023
Punto 5 : CAJA AREQUIPA

5.01 Identificación de Proyectos mart,mier

10 y 11 ene
2023
5.02 Específica de gastos 10/01/23
11/01/23
5.03 Levantar observaciones Mararacaná, con un poco mas de orden
Arq.Cristina 1/10/2023
Punto 6: PROYECTOS INMOBILIARIOS
Ing. Gonzalo 1/11/2023
Punto 7: CV DE RGG CONSTRUCTORES DOCUMENTADO: CONTRATO/CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Arq.Cristina 1/9/2023
Punto 8: SERVICIOS, CONSULTORIA OBRAS PUBLICAS
Relacionado Pto 1

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 Lima, Viernes 12 de Agosto del 2022

ACTA DE REUNIÓN DE GESTIÓN N° 01

Finalidad: GERENCIA - COORDINACIÓN - OPERACIONES - LOGISTICA

Objetivo: GESTIÓN DE PROYECTOS

Propietario: RGG CONSTRUCTORES SAC

ITEM DESCRIPCIÓN ESTADO RESPONSABLE FECHA ATENCION

Aporte y
anotaciones:
1.01 En relación a la oficina se debe de pensar en una mejora continua para disponer de una
adecuada área de trabajo y un orden de la documentacion y demas. Ing. Gonzalo - Ing.
8/18/2022
Miguel - Arq. Cristina

1.02 Se requiere tener un sistematización para la ejecución de proyectos que estandarice un nivel
de gestión, para ser más eficientes y establecer una misión, visón, objetivos, metas y servicios
de calidad y que nos reconozcan como una empresa que apunta a brindar un mejor servicio. Ing. Gonzalo - Ing.
8/17/2022
(un indice). Miguel - Arq. Cristina

1.03 Es necesario elaborar una estructura de gastos variables y fijos, así como de contingencia para
los diferentes proyectos con diferentes agentes generadores y/o entidades privadas Ing. Gonzalo - Ing.
8/17/2022
Miguel - Arq. Cristina

1.04 Es necesario elaborar y disponer de un Backup de toda la información que se dispone en los
diferentes equipos, la cual debe de ser actualizada y que responda a la proyección de servicios Ing. Gonzalo - Ing.
a brindar, por lo que se requiere un respaldo. (disco duro). 8/17/2022
Miguel - Arq. Cristina

1.05 Es importante de contar con herramientas motivadoras y de identificación con el grupo del
personal técnico, administrativo y personal diverso, puede hacerse un tríptico en los muros Ing. Gonzalo - Ing.
8/19/2022
blancos de la oficina Miguel - Arq. Cristina

1.06 Es necesario disponer de un inventario de bienes de la empresa, por lo cual que hay que
manejar un control digital de todo lo que cuente la empresa Ing. Gonzalo - Ing.
8/16/2022
Miguel - Arq. Cristina

Punto 1: CARTAS FIANZAS - LINEA

1.01 Se verificara la disponibilidad de contar con una mayor disponibilidad de Carta Fianzas (AVLA -
SECRE) Ing. Gonzalo ----

Punto 2: PRONIED
2.01 Se realizo registro de usuario y contraseña, a través de Email se remitió comunicación de la
Dirección Ejecutiva del PRONIED, las cuales las remitirá para la participación en
mantenimientos, servicios, obras consultorías y hasta suministro de materiales. Anotar dichas Ing. Gonzalo / Ing.
8/22/2022
contraseñas. Miguel

Punto 3: SEACE
3.01 Se requiere disponer de RNP de LyL, se realizará a través de oficinas de representación legal,
se requiere contar con todos los documentos necesarios para su tramite Arq. Cristina 8/19/2022

3.02 Aumento de Capital de RGG, se realizará a través de oficinas de representación legal, se

requiere contar con todos los documentos necesarios para su tramite Ing. Miguel - Ing.
8/19/2022
Gonzalo - Arq. Cristina

Punto 4: INMOBILIARIA
4.01 Se realizará la presentación de propuesta técnico, económica para los inversionistas - estudio
de cabida para proyectos inmobiliarios. Ing. Gonzalo 8/18/2022

4.02 Se debe realizar un estudio de mercado de la zona (venta de departamentos en los actuales Ing. Gonzalo - Arq.
proyectos). 8/15/2022
Cristina
4.03

4.04

Punto 5: ESTRUCTURA DE GASTOS INMOBILIARIOS

5.01 Se realizará la estructura de coste e inversión para la sustentación de costos para las diversas Ing. Miguel - Ing.
inversiones o proyectos a ejecutar 8/19/2022
Gonzalo - Arq. Cristina

Punto 6: MARKETING EMPRESARIAL

6.01 Es necesario re establecer comunicación y previa evaluación de la coordinadora evaluar la
posibilidad de concretar su contratación si esta es satisfactoria para los intereses Ing. Gonzalo 8/15/2022
empresariales del grupo.

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 Lima, Viernes 12 de Agosto del 2022

ACTA DE REUNIÓN DE GESTIÓN N° 01

Finalidad: GERENCIA - COORDINACIÓN - OPERACIONES - LOGISTICA

Objetivo: GESTIÓN DE PROYECTOS

Propietario: RGG CONSTRUCTORES SAC

ITEM DESCRIPCIÓN ESTADO RESPONSABLE FECHA ATENCION

Punto 7: CONTABILIDAD DE PROYECTOS
7.01 Se requiere disponer de la contabilidad de los proyectos de Bielich y de Rada, para que sirvan
de fuente de sustento de la administración en atención a la confianza y transparencia en la
administración en atención a posibles requerimientos de los inversionistas Ing. Gonzalo - CP
30 dc 8/26/2022
Arelly

Punto 8: RADA 362

8.01 Se solicitara la aplicación del Plan de Seguridad, lo que conlleva a contar con todos los
formatos necesarios par evitar las posibles fiscalizaciones por parte de Ministerio de Trabajo y Ing. Miguel - Ing.
8/15/2022
Municipalidad de Lima / Surco Gonzalo - Arq. Cristina

8.02 Se debe de implementar el CARDEX para los materiales, que debe de permitir conocer la
cantidad y disponibilidad, de materiales, herramientas, equipos, maquinarias, esto se ejecutara
conjuntamente con los diferentes participantes de los diferentes servicios que se vienen Sr. Manuel - Maestro 8/15/2022
ejecutando y de personal asignado

8.03 Parte importante de la mejora continua en los proyectos es la inversión en medios seguros
para los trabajos de calidad y sin riesgo, para una política de cero accidentes, esto requerirá Ing. Miguel - Ing.
del uso de fondos para la adquisición de equipos, andamios, escuadras, puntales, encofrado, 8/16/2022
Gonzalo
etc.

8.04 Se tiene ya disponibilidad y reconocimiento de la Nota de crédito de Concretos Lima, se debe

de remitir el documento para su posterior solicitud efectiva en el suministro de concreto,
aparentemente no esta contemplando el monto establecido a ser reconocido. (VER SI PAGO Arelly - Ing. Gonzalo 8/19/2022
LA CONCRETERA).

8.05 Expediente de clientes (datos, acabados, fecha de entrega, etc). Arq. Alfredo - Ing.
8/17/2022
Gonzalo
8.06 Cotizacion de acabados del 401. Arq. Alfredo - Ing.
8/17/2022
Miguel - Ing. Gonzalo
8.07 Estado de cuentas de Cristina (deuda Rada).
Arq. Cristina 8/15/2022
8.08 Elaboracion de Agenda de la reunion del miercoles 17-08-22. Ing. Miguel - Ing.
8/16/2022
Gonzalo - Arq. Cristina
8.09 Elaboracion de presupuesto comparativo con nuevos costos. Ing. Miguel - Ing.
8/19/2022
Gonzalo - Arq. Cristina

Punto 9: OBRAS PUBLICAS

9.01 Se requiere el reconectar vinculos con el poder judicial (Pablo Tavara - amiga)

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