SGI-FO-003

Versión: 01
ACTA DE REUNIÓN Fecha de Emisión:
25/09/2017
Hoja 1 de 1
FECHA: 01-12-2020 LUGAR: Obra data center ACTA N° 021

TIPO DE REUNIÓN: Asistencia en sitio HORA DE INCIO: 10:30 HORA FINAL: 11:30

DIRIGIDA POR: Dairo Agudelo CARGO: Gerente de Obra

TEMAS A TRATAR

1- Sandoval Asociados presenta el cronograma de obra desde la fecha hasta la finalización de obras civiles, incluido acabados.

2- Para la entrega del piso 2 del Data Center, se realizara una inspeccion conjunta. Cada contratista suscribe un acta de entrega de la actividad ejecutada
donde los demas contratistas que ingresaran a las áreas firmará y dejara constancia de observaciones en caso que las halla. A medida que cada contratista
ejecute su actividad ira realizando su correspondiente acta entregandola a los demas contratistas, a A+D y a HOSTDIME.Tener en cuenta protocolo de
ingreso a cada área para cuidado de obras, instalciones y equipos. Todos los presentes aceptan la responsabilidad de ser cuidadosos y vigilantes de cada
zona y socializar con todo el equipo cualquier novedad.
3- Se da via libre para que Upsistemas para que de inicio en el tendido de tuberia electrica y de iluminacion en el Data Center y edificio administrativo, se
hace recomendacion que al momento de poner la iluminacion se tenga en cuenta el cielo raso. Vermodelo revit para las alturas de cielo rasos.
4- Se programa el marcado de pasamuros de electrobarras el viernes 4 con presencia del especialista 3D de A+D se realice la marcación de pases de
electrobarras. La actividad se confirmara jueves 3 de Diciembre. UPSISTEMAS Y SANDOVAL ASOCIADOS dispondran de un tecnico para realizar la
actividad de marcar los pases. El jueves 3 de Dicienbre se confirma la actividad. Posterior a esto, Sandoval Asociados dara la segunda mano de pintura.
5- De acuerdo a revisión de cronograma se establece que Sandoval Asociados realizara resanes en muros de data center y segunda mano de pintrua en
las 4 salas antes de Diciembre 15 para permitir el inicio de instalación de piso Falso por parte de UPSISTEMAS a partir de Diciembre 17.Posterior a la
finalización de piso falso e instlaciones Sandoval Asociados realizara mano de pintura final.
7- Memyc informa que inicia tendido de Tuberia vertical en culta occidental a partir de Jueves 3 de Diciembre. Memyc marcar los pases en el muro de culata y
se compromete a poner protecciones temporales en los pasamuros de ingreso de tuberias a pasillos de data center Norte y sur en culta occidental para
evitar el paso de agua por eventos de lluvia.
6- Se acuerda que UPSISTEMAS Inicia instalación de piso falso por salas iniciando en piso 2 por sala 1 y así sucesivamente para dejar de ultimo los pasillos
y permitir a MEMYC la instalación de cahquetas en tuberia de pasillos. La marcación de grilla de piso falso en salas piso 2 inicia Diciembre 2.Upistemas
7- Memyc cuenta con las bases de las UMAS en Bodega y podran instalarse durante el mes de Diciembre para facilitar la instalación del piso falso. Asi mismo
dara prioridad a las chaquetas de piso 2 para poder permitir la finalización de pasillos en la 1era semana de Enero.
8. Sandoval Asociados informa que entrega Plataforma terminada del eje H al Eje K el 5 de Diciembre. Se acuerda que la impermeabilización de poliurea se
incia despues de que Memyc finalice instalaciones en cubierta. Se aclara avance por zonas para no esperar hasta el final.
9. Sandoval Asociados informa que inicia marquesina e impermeabilización de cubierta edificio de Oficnas Diciembre 6
10. UPSSISTEMAS informa que transformadores de subestación llegan dicmebre 17. Sandoval Asociados Ajusta cronograma con Subestación para
garantizar condiciones seguraspatra los generadores.
11. Sandoval Asociados debe ajustar cronograma detallado de bases de gneradores, dando prioridad a Generador 1 y 2 . Asi mismo revisara condiciones
de la subbase para garantizar ingreso de gruas y PHs que ingresan Transformadores, Chillers, Generadores y UMAS.
12. Sandoval Asociados ajustara cronograma para Diciembre 2 describiendo actividades de substación.
13- Se progarama reunión Miercoles 9 de Diciembre con el fin de verificar condiciones de ingreso de equipos. Asisten Gecolsa, Memyc, Upsistemas y
Sandoval Asociados.
14- Sandoval Asociados entregara cotización de desnificado de pisos de concreto Diciembre 1.

15- Sandoval Asociados informa inicio de actividades de fachadas de Alucobond durante la presente semana.
16- UPSISTEMAS solicita confirmación de planos de ilumianción de oficinas para avanzar en instalaciones. Conforma inicio de actividades en Edificio
Oficinas Diciembre 7
17- Se revisara cronogrma de semana en comité del jueves 3 de Diciembre.
18- El cronograma gneral sera nuevamente evaluado en diciembre 14 y asi proceder con los ajustes correspondientes.
19- Nota importante: Sandoval Asociados debe revisar todas las humedades en los muros del data center especialmente Muros Eje K, Eje H y Eje C.
HOTDIME & A+D manifiestan su preocupación por que al poner al servicio la operación por las distintas temperaturas de servicio puede reventar los
estucos si los muros tienen humedad. Debe ser prioritario dar los tratamientos para curar estas humedades.

20-sandoval Asociados discriminara el cronogrma de escaleras diferenciando las 3 escaleras y sus actividadespor aparte, y planteara alternativa de
circulación vertical en edificio de oficnas para garantizar los trabajos en el edificio de oficinas durante el tiempo que se construye la escalera administrativa.

PLAN DE ACCIÓN
COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA COMPROMISO

Ajustar cronograma obra civil DICIEMBRE 2

SANDOVAL ASOCIADOS
Cronograma de instalaciones mecanicas MEMYC DICIEMBRE 3

Cronograma de instalaciiones electricas UPSISTEMAS DICIEMBRE 3

Convocatoria: REUNION DE PROGRAMACION SEMANAL JUEVES 3 DE DICIEMBRE

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA

EDWIN TELLO CEO HOSTDIME

PROJECT MANAGER
DAIRO AGUDELO HOSTDIME
Dir. Obra Civil
DIANA SANDOVAL Sandoval Asociados

JUANITA APONTE Arq Sandoval Asociados

JAIR RIVERA Gerente proyecto UPSISTEMAS

ANDRES LARA UPSISTEMAS

Gerente proyecto MEMYC
FABIO ALFONSO INGENIERIA
Dir. Obra Civil
OMAR Sandoval Asociados

EDWIN LEMUS LER INGENIERIA

EDWIN ZEA ING OPERACIÓN HOSTDIME

JHEFERSON RODRIGUEZ ING OPERACIÓN HOSTDIME

ARQUITECTO INTERVENTOR
EDUARDO OBANDO M A+D Agency
DIRECTOR INTERVENTORIA
AURELIO OBANDO M A+D AGENCY