Reglamento de Viajes Aprobado PDF

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT
REGLAMENTO DE VIAJES PARA LA

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y
CIENCIAS DEL HABITAT
Aprobado por la Carrera de Turismo mediante: R.C.C No. 034/2012 de 07 de septiembre de 2012
Cochabamba, Septiembre 2012

CREDITOS
RESPONSABLE DE LA INFORMACION
Iván Dávalos L.
EDICION Y REVISION
María Eugenia Irigoyen e Iván Dávalos L.
DECANO DE LA FACULTAD
Arq. Edwin Magne Sotomayor
DIRECTOR ACADEMICO
Arq. Patricia Dueri Méndez
DIRECTOR CARRERA DE TURISMO

Dr. Cesar Torres Guamán
Cochabamba, Septiembre de 2012

INDICE
ANTECEDENTES 1
CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES 1
Artículo 1.- De los aspectos generales 1

Articulo 2.- Del objetivo 1
Articulo 3.- De la Organización 1
CAPITULO II: DE LOS TIPOS DE VIAJES 2
Artículo 4.- Los Tipos de Viajes 2

Artículo 5.- De las salidas locales 2
Artículo 6.- De los viajes largos Nacionales 2
Artículo 7.- De los viajes internacionales 2
CAPITULO III: DE LOS PARTICIPANTES DE LA DELEGACIÓN 2
Articulo 8.- De los Participantes 2

Artículo 9.- De la Autorización de los menores de Edad 3
Artículo 10.- Deberes de los Menores de Edad 3
Artículo 11.- Requisitos en la Inscripción 3
CAPITULO IV: DE LA PROGRAMACION DE VIAJES 4
Artículo 12.- De la programación del viaje 4

Artículo 13.- De la realización del viaje 4
Articulo 14.- De los casos excepcionales de viaje 4
Articulo 15.- De la organización 4
Articulo 16.- De la logística 5
CAPITULO V: DE LAS AUTORIZACIONES DE VIAJE Y REQUISITOS 5
Artículo 17.- De la solicitud del viaje 5

Artículo 18.- De las autorizaciones 5
Artículo 19.- De los requisitos 5
Artículo 20.- De la comunicación de aprobación del viaje 7
Artículo 21.- De la liberación de responsabilidad de la Facultad 7
CAPÍTULO VI: DE LAS LIMITACIONES PARA REALIZARSE EL VIAJE 7
Artículo 22.- De las limitaciones del viaje 7
CAPÍTULO VII: DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL VIAJE 8
Artículo 23.- De los horarios de viaje 8

Artículo 24.- De los viajes por separado 8
Artículo 25.- De la identificación para el viaje 8
Artículo 26.- Del Responsable de viaje 8
Artículo 27.- De la obligación del Responsable de viaje 8
Artículo 28.- De las Obligaciones de los estudiantes en el Viaje 9
Artículo 29.- De los actos de indisciplina 9
Artículo 30.- De las transgresiones extremas 9
Artículo 31.- De los daños patrimoniales durante el viaje 10
Artículo 32.- Del conductor del vehículo de viaje 10
Artículo 33.- De las bitácoras de viaje 10
CAPITULO VIII: DE LA RESPONSABILIDAD DEL VIAJE 10
Artículo 34.- De la obtención de recursos y Licencias 10

Artículo 35.- Del rechazo de Solicitudes 10
Artículo 36.- Del informe de los recursos 10
Artículo 37.- Del control de la participación 10
Artículo 38.- De la designación del Responsable 11
Artículo 39.- De la responsabilidad y coordinación 11
Artículo 40.- De las Irregularidades en el Viaje 11
CAPÍTULO IX: DE LA REALIZACIÓN DE LOS VIAJES DE ESTUDIOS 11
Artículo 41.- De la realización del viaje 11

Artículo 42.- De las visitas a lugares y/u obras 11
Artículo 43.- Del informe de viaje del Responsable 11
Artículo 44.- Del informe de viaje de los estudiantes 12
CAPITULO X: LINEAMIENTOS DE CONDUCTA 12
Artículo 45.- De los lineamientos de conducta a seguir en el viaje de estudios. 12

Artículo 46.- De las fechas, lugares y horas del viaje 12
Artículo 47.- De la confirmación de la asistencia 12
Artículo 48.- De la asistencia a eventos en el viaje 12
Artículo 49.- Del porcentaje en la asistencia 13
Artículo 50.- De la introducción, uso y consumo de sustancias prohibidas. 13
Artículo 51.- De las pertenencias personales 13
CAPITULO XI: DE LA PARTICIPACIÓN EN EL VIAJE 13
Artículo 52.- Del seguro de vida y/o accidentes de viaje y de salud 13

Artículo 53.- De los hechos de riesgo 13
Artículo 54.- De los hechos de muerte o fallecimiento 13
Artículo 55.- De la asistencia legal 14
Artículo 56.- Del retraso en el viaje 14
Artículo 57.- De las disposiciones especiales 14
CAPÍTULO XII: DE LAS SANCIONES Y SU APLICABILIDAD 14
Artículo 58.- De las instancias en las sanciones 14

Artículo 59.- De su aplicabilidad 14
Artículo 60.- Del grado de las faltas de disciplina 14
Articulo 61.- De las circunstancias atenuantes 15
Articulo 62.- De las circunstancias agravantes 15
Articulo 63.- De las sanciones para faltas leves 15
Articulo 64.- De las sanciones y correcciones para faltas graves 15
Articulo 65.- De las sanciones y correcciones para faltas muy graves 16
Articulo 66.- Del procedimiento para las sanciones 17
CAPITULO XIII. DE LOS DERECHOS 17
Artículo 67.- De los Derechos 17
CAPITULO XIV: DISPOSICIONES FINALES 17
Artículo 68.- De las disposiciones Finales 17

Artículo 69.- Derogación 17
REGLAMENTO INTERNO DE VIAJES
ANTECEDENTES
Debido a la importancia de las Salidas y Viajes de Estudio de los estudiantes que permiten
complementar los conocimientos teóricos adquiridos, crear situaciones de aprendizaje y de contacto
con un objeto de estudio especifico, es que se ve la necesidad de normar estos viajes, con el fin de
establecer las reglas de disciplina que deben guardar todo el personal involucrado en el viaje, de
manera que se garantice la seguridad de los mismos, la imagen de la Facultad y el cumplimiento de
los objetivos propuestos para cada una de estas actividades. Las Salidas y Viajes de Estudio
constituyen en una actividad académica que promueve la oportunidad de vinculación con el sector
productivo y de interrelación con la sociedad en general, de tal manera que todo participante de
Viaje de Estudios deberá sujetarse a las reglas que correspondan.
El presente Reglamento es aplicable al desarrollo de Salidas y Viajes de Estudio de los estudiantes,

personal Docente y Autoridades de la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat, para la
operación del proceso inherente en su ámbito de competencia.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- De los aspectos generales
El presente Reglamento tiene por objeto fijar los requisitos y las condiciones que se deberán
respetar para la planificación y el desarrollo de los viajes de estudio incluidos por los Docentes de
la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat en su Plan Global presentado al inicio de la
gestión académica. Este Reglamento será de observancia y cumplimiento obligatorio para la
realización de las salidas y viajes de estudio de los estudiantes y Docentes de la Facultad de
Arquitectura y Ciencias del Hábitat.
Articulo 2.- Del objetivo
Las Salidas y Viajes de Estudio tienen como objetivo: el complementar los conocimientos adquiridos
por los estudiantes, de modo que tengan la experiencia e incentivos necesarios para orientar su
formación vocacional y adecuarse al medio donde deberán desarrollar su actividad profesional;
aquellos que tienen como fin asistir a eventos académicos, visitar empresas, instituciones o lugares
que enriquezcan la formación académica y estén relacionados con una materia específica, una
línea curricular o un programa académico de las diferentes Carreras que conforman la Facultad de
Arquitectura y Ciencias del Hábitat.
Articulo 3.- De la Organización
Las Salidas y Viajes de Estudio serán organizados por Docentes de las distintas Carreras y
Programas de la Facultad, con la autorización expresa de su Honorable Consejo de Carrera y ante
1
Reglamento de viajes
Departamento de Planificación y Control de Gestión – Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat
la ausencia de este, por el Honorable Consejo Facultativo, dependiendo de los alcances de la salida
y viaje.
CAPITULO II
DE LOS TIPOS DE VIAJES
Artículo 4.- Los Tipos de Viajes
Se reconocen los siguientes tipos de Viajes de Estudio:
a. Salidas locales
b. Viajes largos Nacionales
c. Viajes Internacionales.
Artículo 5.- De las salidas locales
Las Salidas Locales, son aquellas que se realizan a lugares cercanos a la ciudad de Cochabamba
y/o lugares dentro del radio urbano de la ciudad de Cochabamba, donde se ejecutan o se han
ejecutado obras o se cuenta con infraestructura para prácticas académicas de las distintas Carreras
o Programas de la Facultad, y que cumplan los objetivos establecidos en el articulo 2 del presente
reglamento, teniendo una duración de hasta 1 día
Artículo 6.- De los viajes largos Nacionales
Los Viajes Largos Nacionales son los que se programan a provincias y/u otros departamentos de
Bolivia, que por sus características y particularidades permiten practicas académicas
complementarias a la formación y que además cumplan los objetivos establecidos en el articulo 2
del presente reglamento y tienen una duración máxima de 7 días calendario
Artículo 7.- De los viajes internacionales
Los Viajes Internacionales, son aquellos que se realizan fuera del territorio nacional y por un
máximo de 10 días calendario y solamente en los casos en los que su conocimiento represente un
beneficio académico para los estudiantes.
CAPITULO III
DE LOS PARTICIPANTES DE LA DELEGACIÓN
Articulo 8.- De los Participantes
Podrán participar en los Viajes de Estudio los integrantes de la comunidad académica y

administrativa de la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat, y que cuenten con seguro de
vida y/o de accidentes vigentes y según el siguiente detalle
a. Docente Responsable.- El o los Docentes de la materia y/o taller o área, serán

considerados como Organizadores y Responsables del viaje.;
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b. Docentes voluntarios.- El o los Docentes que no pertenezcan a la materia y/o taller y que
cuenten con el visto bueno del Docente Organizador y Responsable, podrán participar
como Docente Invitado. Este, en ningún caso asumirá la responsabilidad del grupo,
salvo solicitud expresa y escrita del Docente Responsable. Su función principal será la
de apoyo al Docente Responsable;
c. Auxiliares.- El o los auxiliares deben, de forma obligatoria, colaborar en todo momento al
Docente Responsable del viaje en las tareas académicas designadas;
d. Estudiantes.- Serán considerados como miembros de la delegación y solo asumirán
responsabilidades de sus propios actos;
e. Personal administrativo.- Serán considerados como miembros de la delegación y a
solicitud escrita del Docente Responsable, podrán también cumplir la función de apoyo
al Docente Responsable;
f. Personas ajenas a la Facultad.- Podrán participar como miembros de la delegación,
siempre y cuando su participación sea aprobada por el Docente Responsable. Serán
considerados como miembros de la delegación y deberán cumplir con todas las
obligaciones emitidas por el Docente Responsable y por el presente reglamento de
viajes. Asumirán responsabilidad de sus propios actos y deberán contar con seguro de
vida y de accidentes con carácter obligatorio;
Artículo 9.- De la Autorización de los menores de Edad
Los estudiantes que NO cumplan la mayoría de edad, deberán contar obligatoriamente con la
autorización escrita de sus Padres, Tutores o Apoderados, adjuntando copia fotostática del carente
de identidad del Padre, Tutor o Apoderado, para participar en el o los viajes de estudio, adjuntando
una dirección y un número telefónico fijo como referente; así como la ficha médica respectiva
(documento adjunto).
Artículo 10.- Deberes de los Menores de Edad
Será deberes de los estudiantes que sean menores de edad, además de lo mencionado en el
artículo anterior:
a. Abstenerse de participar en actividades o prácticas académicas que a juicio del Docente

Responsable sea considerado como riesgoso y requieran consentimiento expreso de
sus Padres, Tutores o Apoderados y no cuenten con ello.
b. Mantener comunicación con sus Padres, Tutores o Apoderados para informarles de su
condición, estado y ubicación.
c. Cumplir las condiciones impuestas por sus Padres, Tutores o Apoderados y por el
presente reglamento.
Artículo 11.- Requisitos en la Inscripción
Al momento de inscribirse al viaje de estudio los estudiantes deberán:
a. Llenar la solicitud y presentar fotocopia del carnet de Identidad (ver anexo A)

b. Cubrir el costo total del viaje.
c. Carta de exclusión de responsabilidades de la Facultad de Arquitectura y Ciencias del
Hábitat, misma que será proporcionada por la Dirección de Carrera, Dirección
Académica y/o Decanato (según corresponda), para aquellos estudiantes que sean
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menores de edad, la carta será firmada por sus Padres, Tutores o Apoderados. (ver
anexo B)
d. Carta de liberación de responsabilidad de traslado (si corresponde) (ver anexo C)
e. Presentar la documentación para comprobar la condición de estudiante
regular(formulario WEBSIS),
f. Certificado de salud emitido por el seguro social universitario, especificando en caso de
sufrir una enfermedad crónica y/o alergias.
g. Presentar una fotocopia del seguro de vida y de accidentes actualizado, diferente del
SOAT, carnet de Fiebre Amarilla, en caso de viaje al oriente boliviano o trópico
cochabambino.
La falta de uno de los requisitos antes señalados, invalidará su inscripción para el viaje.
CAPITULO IV
DE LA PROGRAMACION DE VIAJES
Artículo 12.- De la programación del viaje
El Docente de materia y/o de taller, deberá identificar en el Plan Global de la materia y/o del taller
respectivo, el tipo de viaje a realizar durante el periodo académico que corresponda y las fechas
tentativas de viaje. Mensualmente deberá presentar su programación de viajes a Dirección de
Carrera y/o ante ausencia de este a Dirección Académica para tramitar las autorizaciones de viaje.
Artículo 13.- De la realización del viaje
Ningún viaje podrá realizarse fuera de las fechas programas, salvo que por aspectos de fuerza
mayor debidamente justificados podrán ser autorizados sean estos salidas locales y/o largos
Nacionales y viajes internacionales en fechas distintas a las programadas.
Articulo 14.- De los casos excepcionales de viaje
En casos excepcionales y que no estén debidamente identificados en los planes globales de la

materia correspondiente podrán autorizarse salidas locales y/o viajes largos en los siguientes
casos:
a. Eventos programados por terceros ajenos a la Facultad y que enriquezcan la formación

académica sea dentro de la ciudad de Cochabamba, dentro del estado plurinacional de
Bolivia y que su programación sea posterior a la presentación de los planes globales de
las materias y/o taller.
b. Edificación de obras que por sus características innovadoras justifiquen la presencia de
estudiantes de la Facultad, y que su construcción sea posterior a la presentación de los
planes globales de las materias y/o taller.
c. Solicitudes de organizaciones sociales, municipios, gobernación y/u otras entidades
publicas y/o privadas y que justifiquen ser parte de la formación de los estudiantes de las
distintas Carreras de la Facultad.
Articulo 15.- De la organización
La organización de los Viajes de Estudio sean estos salidas locales, viajes largos Nacionales y viaje
internacional, son responsabilidad de los Docentes con el apoyo de los auxiliares de materia y/o
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taller de las Carreras de la Facultad. La logística en caso de no contar con logística propia debe
ante todo garantizar la seguridad de los estudiantes de la Facultad.
Articulo 16.- De la logística
Los Docentes de materia y/o taller son los Responsables de organizar y garantizar la logística
adecuada para las salidas locales y/o viajes largos Nacionales. Para los viajes largos deberán ser
utilizados medios de transporte en buen estado y que cumplan con la normatividad de la Unidad
Operativa de Transito de la Policía Nacional y los requisitos exigidos por el seguro respectivo. En
ningún caso se podrá hacer uso de medios de transporte no autorizados como ser: motocicletas,
bicicletas, camiones, tractores y medios con tracción animal.
CAPITULO V
DE LAS AUTORIZACIONES DE VIAJE Y REQUISITOS
Artículo 17.- De la solicitud del viaje
El Docente de materia y/o de taller respectivo, solicitará la respectiva autorización de viaje con 7
días calendario de anticipación, adjuntando a la carta los requisitos señalados en el artículo 19 del
presente reglamento
Artículo 18.- De las autorizaciones
Las autorizaciones de viaje seguirán el siguiente orden de prelación:
a. Salidas locales.- Serán autorizadas por los Directores de Carrera y ante ausencia de
este por la Dirección Académica, previo llenado de la lista de control (ver anexo D)
b. Viajes Largos Nacionales.- Serán autorizados por el Consejo de Carrera respectivo
refrendado por el Consejo Facultativo, previo llenado de la lista de control (ver anexo D)
c. Viajes Internacionales.- Serán autorizados por el Consejo de Carrera respectivo
d. Viajes Extraordinarios.- Serán autorizados por el Consejo de Carrera respectivo
Artículo 19.- De los requisitos
Todo viaje deberá cumplir con los siguientes requisitos :
a. Salidas locales:
i. Carta de Solicitud de viaje firmado por el Docente Responsable;

ii. Identificación del viaje en el Plan Global de la materia y/o taller respectivo
iii. Objetivo del viaje;
iv. Detalle de actividades a realizar;
v. Destino;
vi. Itinerario debidamente especificado;
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vii. Nombre de la empresa o institución a visitar (Si corresponde);
viii. Nombre de la persona y puesto con quien se tiene la audiencia (Si corresponde);
ix. Fechas y horarios de salida y retorno;
x. Docente(es) Responsable(s);
xi. Docente (es) voluntario(s) (Si corresponde);
xii. Contrato con el medio de transporte especificando las responsabilidades de las
partes y que cuente con el respectivo SOAT. (ver anexo F);
xiii. Nombre de los auxiliares de materia y/o taller;
xiv. Seguro de vida de cada participante del viaje;
xv. Personas ajenas a la comunidad Facultativa, nombre y situación;
xvi. Certificado de salud emitido por el Seguro Social Universitario;
xvii. Relación completa de estudiantes, con la debida autorización de sus Padres,
Tutores o Apoderados (en caso de menores de edad) para poder viajar,
incluyendo fotocopia del carnet de identidad y número telefónico para localización
permanente;
d. Viajes Largos Nacionales
i. Carta de Solicitud de viaje firmada por el Docente Responsable.

ii. Objetivo del viaje;
iii. Destino;
iv. Detalle de actividades a realizar;
v. Itinerario debidamente especificado;
vi. Nombre de la empresa o institución a visitar (si corresponde);
vii. Nombre de la persona y puesto con quien se tiene la audiencia (si corresponde);
viii. Presupuesto detallado;
x. Docente(es) Responsable(s);
xi. Docente(es) Voluntario(s) (si corresponde);
xii. Personas ajenas a la comunidad facultativa, nombre y situación;
xiii. Relación completa de estudiantes, con la debida autorización de sus Padres,
permanente;
xiv. Certificado de salud emitido por el Seguro Social Universitario;
xv. Seguro de vida de cada participante del viaje;
xvi. Contrato con el medio de transporte especificando las responsabilidad de las
partes y que cuente con el respectivo SOAT (ver anexo F);
xvii. Nombre del hotel o lugar de hospedaje;
xviii. Ubicación y teléfono de hospedaje;
xix. Carta de deslinde de responsabilidad de viaje por separado (si corresponde);
xx. Carta firmada de deslinde de responsabilidad de la Facultada firmada por los
Padres, Tutores o Apoderados para menores de edad y/o firmada por los
estudiantes mayores de edad;
xxi. Número telefónico para localización permanente;
e. Viajes Internacionales
i. Carta de Solicitud de viaje;

ii. Objetivo del viaje;
iii. Destino;
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iv. Detalle a actividades a realizar;
v. Itinerario debidamente especificado;
vi. Nombre de la empresa o institución a visitar (si corresponde);
vii. Nombre de la persona y puesto con quien se tiene la audiencia (si corresponde);
viii. Presupuesto detallado;
xviii. Docente(es) Responsable(s);
xix. Docente(es) Voluntario(s);
xxii. Personas ajenas a la comunidad facultativa, nombre y situación;
xxiii. Certificado de salud emitido por el Seguro Social Universitario;
xxiv. Certificado de vacunas exigidos por el País receptor;
xxv. Relación completa de estudiantes, con la debida autorización de sus Padres,
permanente;
x. Copias de los pasaportes de los participantes del viaje incluyendo la Visa
respectiva (si corresponde);
xi. Seguro de vida de cada participante del viaje;
xii. Carta de deslinde de responsabilidad de viaje por separado (si corresponde);
xiii. Carta firmada de deslinde de responsabilidad de la Facultada firmada por los
Padres, Tutores o Apoderados para menores de edad y/o firmada por los
estudiantes mayores de edad;
xiv. Nombre del transportador (Línea Aérea, bus o tren);
xv. Nombre del hotel o lugar de hospedaje;
xvi. Lugar y teléfono de hospedaje;
xvii. Número telefónico para localización permanente
Artículo 20.- De la comunicación de aprobación del viaje
Una vez aprobada la programación de los viajes, la Dirección de Carrera o Dirección Académica,
según corresponda, enviará una copia a Decanato, a Jefes de Departamento y/o Jefes de área,
según área de competencia, al mismo tiempo que informará al Docente de la aprobación respectiva.
Artículo 21.- De la liberación de responsabilidad de la Facultad
Cada participante del Viaje de Estudios se hace Responsable de su persona y sus actos, por el
tiempo que dure éste, por lo que se exime a la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat de
toda responsabilidad presente o futura, por causa de cualquier incidente no planificado, para lo cual
cada miembro participante del viaje deberá llenar una carta de deslinde de responsabilidad con
carácter obligatorio y adjunta en anexo B
CAPÍTULO VI
DE LAS LIMITACIONES PARA REALIZARSE EL VIAJE
Artículo 22.- De las limitaciones del viaje
El o los estudiantes no podrán realizar los viajes de estudios en los siguientes casos:
a. Cuando haya mostrado indisciplina en cualquier aspecto, juzgada por el Honorable

Consejo de Carrera y/o Honorable Consejo Facultativo según corresponda.
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b. Cuando en el anterior viaje, no hayan observado un comportamiento adecuado, según
informe del Docente Responsable.
c. Cuando por alguna causa de fuerza mayor, el Docente Responsable no puede realizar el
viaje y no exista Docente Voluntario, para acompañar al grupo.
d. Cuando no se cuente con por lo menos el 60% de estudiantes de la materia o taller que
lo realicen.;
e. Cuando el vehículo alquilado no se encuentre en condiciones de seguridad para viajar,
ya sea por condiciones mecánicas o estado defectuoso de las llantas, del autobús y/o no
cuente con su respectivo SOAT.
f. Cuando no se tengan las autorizaciones firmadas por los padres de los estudiantes.
g. Cuando no se haya presentado el informe del anterior viaje realizado por el Docente.
h. Cuando no se cumplan con los requisitos exigidos en los artículos 18 y 20 del presente
reglamento
CAPÍTULO VII
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL VIAJE
Artículo 23.- De los horarios de viaje
Los Docentes Responsables del viaje y los estudiantes deberán presentarse 30 minutos antes de la
hora señalada para la partida y retorno. Asimismo, asistir puntualmente en los lugares donde se
efectuará la práctica o la visita.
Artículo 24.- De los viajes por separado
Ningún estudiante podrá transportarse por separado del grupo, salvo causas de fuerza mayor, a
criterio del Responsable del mismo. Cuando esto ocurra, el estudiante deberá firmar una carta
donde excluya de toda responsabilidad a la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat. El
formato de la carta se presenta en anexo C:
Artículo 25.- De la identificación para el viaje
Todos los asistentes o participantes en un viaje deberán llevar consigo una identificación oficial
vigente que los acredite como Docentes o estudiantes de la Facultad, así como una credencial del
Seguro Social Universitario
Artículo 26.- Del Responsable de viaje
El Docente Responsable será la máxima autoridad y representa a la Facultad, por lo que tendrá la
competencia de pedir a cualquier participante del viaje que lo abandone por faltas de disciplina o
cualquier otra que a su juicio amerite esta sanción. En cualquiera de estos casos enviará un reporte
por escrito, a Dirección de Carrera o Dirección Académica y/o Decanato, según corresponda.
Artículo 27.- De la obligación del Responsable de viaje
Será obligación del o los Docentes Responsable del Viaje de Estudio:
a. Conducirse respetuosamente frente a otros Docentes, estudiantes y demás

participantes.
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b. Brindar orientación y asesoría a los estudiantes y demás participantes;
c. Mantener un estricto control de la disciplina de todos los participantes y sancionar de
acuerdo al presente reglamento en caso necesario.
d. Llevar cuenta de los hechos y acontecimientos que se presenten durante el viaje.
e. Verificar la correcta y puntual asistencia de Docentes y estudiantes a los eventos
programados.
f. Prohibir la participación e integración de cualquier persona externa al grupo de viaje.
g. Brindar auxilio a los participantes que se lo soliciten o en aquellos casos notoriamente
necesarios.
h. Vigilar la estricta aplicación y observancia del presente Reglamento,
i. Tomar las decisiones que a su juicio sean pertinentes para el mejor desarrollo del viaje.
j. Acompañar personalmente a todos los lugares que están establecidos en el cronograma
de Viajes de Estudio presentado por los Responsables.
k. Permanecer con la delegación en todo momento, no pudiendo abandonar la misma bajo
ninguna circunstancia.
l. Presentar a la Dirección de Carrera, Dirección Académica y/o Decanato (según
corresponda), un informe por escrito de actividades desarrolladas, así como de
observaciones generales, a más tardar 10 días a partir de la fecha de su regreso del
Viaje de Estudio;
Artículo 28.- De las Obligaciones de los estudiantes en el Viaje
Será obligación de todos los estudiantes participantes en las salidas locales y/o viajes de estudio:
a. Conducirse respetuosamente frente a Docentes, estudiantes y demás participantes;

b. Atender las instrucciones emanadas de la Dirección de Carrera, Dirección Académica
y/o Decanato (según corresponda), y de los Docentes Responsable.
c. Mantener disciplina, orden y correcto comportamiento en todo el viaje, antes, durante y
al finalizar los eventos programados;
d. Informar a los Docentes Responsables y/o a sus auxiliares, los hechos y
acontecimientos irregulares como ser inasistencia de alumnos, incumplimiento de
horarios, abandono de alumnos, consumo de bebidas alcohólicas, consumo de drogas,
presencia de armas de fuego, riñas y peleas entre alumnos, etc.
e. Asistir correcta y puntualmente a todos los eventos programados.
f. Brindar auxilio a otros participantes que se lo soliciten o en aquellos casos notoriamente
necesarios;
g. Vigilar la estricta aplicación y observancia del presente Reglamento
Artículo 29.- De los actos de indisciplina
Los estudiantes que durante el viaje cometan actos de indisciplina, según criterio del Docente
Responsable, serán sometidos a proceso disciplinarios según los previsto por el capitulo XII del
presente reglamento.
Artículo 30.- De las transgresiones extremas
En caso de transgresiones o situaciones especiales que obliguen a tomar una medida extrema, el
Docente Responsable podrá revisar el equipaje de los estudiantes en cualquier momento.
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Artículo 31.- De los daños patrimoniales durante el viaje
En caso de que algún estudiante cometa faltas de responsabilidad o disciplina, o que haya
ocasionado daños patrimoniales; además de la sanción que se le aplique, será el Responsable de
pagar los daños ocasionados.
Artículo 32.- Del conductor del vehículo de viaje
Queda estrictamente prohibido que el chofer del vehículo que transporta a los participantes del
viaje, ingiera o consuma cualquier tipo de droga o bebida alcohólica que perturbe sus Facultades e
impidan el cumplimiento de la misión del viaje, en este caso deberá realizarse una denuncia a la
entidad y/o autoridad correspondiente.
Artículo 33.- De las bitácoras de viaje
El Docente Responsable deberá llevar una bitácora del viaje con lugar, fecha y hora de salida así
como lugar, fecha y hora de llegada, actividades realizadas, que incluya firma de asistencia diaria
del estudiante y Docente, auxiliares y cualquier miembro de la delegación.
CAPITULO VIII
DE LA RESPONSABILIDAD DEL VIAJE
Artículo 34.- De la obtención de recursos y Licencias
La Dirección de Carrera, Dirección Académica o Decanato (según corresponda), proporcionará a

estudiantes, Docentes y personal administrativo que le soliciten, las cartas u oficios que les
permitan gestionar la obtención de recursos o licencias para el Viaje de Estudio. En ningún caso la
Facultad cubrirá los gastos de viaje.
Artículo 35.- Del rechazo de Solicitudes
El Honorable Consejo Facultativo, el Honorable Consejo de Carrera y/o la Dirección de Carrera que
corresponda, se reserva el derecho de aceptar o rechazar una solicitud de viaje, cuando a su juicio,
el plan de viajes no reúna los requisitos exigidos.
Artículo 36.- Del informe de los recursos
La Dirección de Carrera, Dirección Académica o Decanato (según corresponda), podrá solicitar en

todo momento a los Responsables del viaje, el informe del origen, monto, manejo y comprobación
del gasto de los recursos utilizados.
Artículo 37.- Del control de la participación
La Dirección de Carrera, Dirección Académica o Decanato (según corresponda), podrá exigir a los
Responsables, Docentes y/o auxiliares del viaje la presentación de las constancias de asistencia a
los eventos académicos desarrollados. La falta de presentación de las constancias de asistencia
será sancionada conforme a lo dispuesto por el presente Reglamento.
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Artículo 38.- De la designación del Responsable
La Dirección de Carrera, Consejo de Carrera y/o Consejo Facultativo según corresponda, mediante
Memorándum designara al Docente Responsable de viaje, designación o nombramiento que tendrá
el carácter de irrenunciable durante el transcurso del mismo. El desacato a dicha disposición será
considerado una falta grave conforme a lo estipulado en el presente Reglamento.
Artículo 39.- De la responsabilidad y coordinación
Cuando así se requiera, serán nombrados dos o más Docentes Responsables, quienes tendrán el
mismo nivel de autoridad, pero sólo uno de ellos estará a cargo de la Coordinación del Viaje de
Estudio.
Artículo 40.- De las Irregularidades en el Viaje
Los Docentes y auxiliares tendrán la obligación de reportar al Honorable Consejo de Carrera y

Honorable Consejo Facultativo (según corresponda), las irregularidades que se hayan presentado
durante el viaje para la respectiva investigación y posterior sanción en caso necesario.
CAPÍTULO IX
DE LA REALIZACIÓN DE LOS VIAJES DE ESTUDIOS
Artículo 41.- De la realización del viaje
Antes de la salida y durante el viaje, el Docente deberá explicar al grupo de estudiantes, cual es el
objetivo del viaje, qué obras y/o lugares se visitaran y qué aspectos de dichas obras y/o lugares
deben ser apreciados; todo lo anterior para aprovechar mejor el contacto con las obras y/o lugares
que se visitarán.
Artículo 42.- De las visitas a lugares y/u obras
Durante las visitas, el Docente Responsable deberá procurar hacer participar a los estudiantes, con
objeto de aprovechar al máximo las visitas. Una vez terminadas, recogerá las opiniones de los
estudiantes acerca de las obras y/o lugares visitados.
Artículo 43.- Del informe de viaje del Responsable
Al regresar del viaje, el Docente tendrá que rendir un informe a Dirección de Carrera, Dirección
Académica, Decanato (según corresponda), señalado lo siguiente:
a. Cumplimiento de los objetivos del viaje;

b. Cumplimiento del itinerario;
c. Cumplimiento con las visitas programadas;
d. Comportamiento del grupo en general y de los estudiantes en particular;
e. Condiciones del medio de transporte durante el viaje (en caso de utilizarse medios de
transporte terrestre);
f. Opinión personal del Docente Responsable;
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Artículo 44.- Del informe de viaje de los estudiantes
Al regresar del viaje, los estudiantes realizarán un informe escrito a Dirección de Carrera, Dirección
Académica y/o Consejo Facultativo (según corresponda), a través del jefe de grupo o de curso, en
donde se haga saber el resultado del mismo, haciendo los comentarios que se juzguen
convenientes para la realización de viajes futuros.
CAPITULO X
LINEAMIENTOS DE CONDUCTA
Artículo 45.- De los lineamientos de conducta a seguir en el viaje de estudios.
Se deberá seguir los siguientes lineamientos de conducta:
a. Salvaguardar la imagen, prestigio y buen nombre de la Universidad Mayor de San

Simón, la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat;
b. Cumplir con el programa e itinerario del viaje de estudio; salvo imprevistos que será
resuelto por el Docente Responsable;
c. Conservar y mantener en buen estado los medios de transporte y alojamiento que se
utilicen, así como el equipo y los materiales de trabajo que le sean proporcionados o se
disponga para los fines del viaje de estudio;
d. Preservar y conservar el medio ambiente de los lugares visitados;
e. Conducirse respetuosamente frente a Docentes, estudiantes y demás participantes, así
como de las instituciones y símbolos Nacionales; política, cultura, sociedad, religión y
creencias del lugar en que se encuentre;
f. Cumplir estrictamente con las leyes y disposiciones civiles, penales y en su caso de
transito, migración, normas de seguridad nacional e internacional, protección y salud.
Además de códigos y políticas de conducta socialmente aceptable que le sean
aplicables dependiendo del lugar en que se encuentre, desde el traslado, estadía
durante el viaje y hasta su regreso;
g. Abstenerse de realizar actos contrarios a la moral pública y las buenas
costumbres;
Artículo 46.- De las fechas, lugares y horas del viaje
Las fechas, lugares y horas de salida serán aprobadas por Dirección de Carrera, Honorable
Consejo de la Carrera y/o Consejo Facultativo, según corresponda
Artículo 47.- De la confirmación de la asistencia
Los estudiantes participantes en el viaje de estudio deberán confirmar su asistencia 48 horas antes
de la hora prevista para el viaje. El o los Docentes Responsables confirmaran su asistencia con una
semana de anticipación no pudiendo suspender el Viaje de Estudios horas o días antes al viaje
programado, no se aceptara la sustitución o reemplazo por otra persona o Docente, salvo en caso
de fuerza mayor.
Artículo 48.- De la asistencia a eventos en el viaje
Para los eventos académicos durante el viaje se tomará lista de asistencia 15 minutos antes del
inicio del mismo; la falta o retraso injustificado será considerado como inasistencia.
12
Artículo 49.- Del porcentaje en la asistencia
Los estudiantes y los Docentes deberán tener el 100% de asistencia a los eventos programados,
para que Consejo Facultativo, Dirección Académica y/o Dirección de Carrera, (según corresponda),
considere valida y correcta su participación en dicho viaje.
Artículo 50.- De la introducción, uso y consumo de sustancias prohibidas.
Está terminantemente prohibida la introducción, posesión, trafico, compra, venta y consumo de

bebidas alcohólicas y demás sustancias toxicas e ilegales en los medios de transporte contratados,
en centros de hospedaje y en las instalaciones o áreas donde se desarrollen las actividades del
viaje de estudios. Asimismo, está prohibido portar y usar armas de fuego, armas punzo cortante y
otras que sean ilegales o que puedan significar un riesgo o peligro para los participantes. En caso
de ser sorprendidos en dicha situación, al margen de ser aplicada la normatividad de la
Universidad, de la Facultad y de la Carrera, los Responsables serán puestos a disposición de las
autoridades correspondientes.
Artículo 51.- De las pertenencias personales
El dinero, pertenencias, equipaje y documentos de los participantes es responsabilidad únicamente

de sus propietarios o poseedores.
CAPITULO XI
DE LA PARTICIPACIÓN EN EL VIAJE
Artículo 52.- Del seguro de vida y/o accidentes de viaje y de salud
Los participantes estarán obligados a contar con seguro de vida y contra accidentes de viaje
vigente, y con un seguro de salud, que deberán ser individuales y deberán cubrir como mínimo
gastos médicos por accidente, traslado y repatriación. Por ningún motivo se dispensará la falta del
seguro de vida y/o de accidentes de viaje, para participar en el viaje.
Artículo 53.- De los hechos de riesgo
En caso de fuerza mayor o ante un hecho que ponga riesgo la integridad física, salud o vida de los
participantes, el Honorable Consejo de Carrera, el Honorable Consejo Facultativo, la Dirección de
Carrera, Dirección Académica, Decanato, el Docente Responsable del Viaje de Estudio podrán
cancelar anticipadamente el viaje o cualquiera de las actividades programas. En cuyo caso todos
los participantes estarán obligados a acatar dicha decisión y sus instrucciones incondicionalmente,
regresando de inmediato sin demora ni pretexto.
Artículo 54.- De los hechos de muerte o fallecimiento
En caso de producirse hechos de muerte o fallecimiento de uno o más de los miembros

participantes del viaje, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
a. El Responsable de viaje y/o ante ausencia de este, algún miembro participante del viaje
deberá comunicar inmediatamente a la empresa aseguradora quienes le indicarán el
procedimiento a seguir; el mismo que debe ser cumplido tal como se indique.
13
b. Posteriormente comunicará al Director de Carrera y ante ausencia de éste, a Dirección
Académica, de los hechos sucedidos con el detalle respectivo.
c. Dirección de Carrera y/o Dirección Académica según corresponda, comunicará de los
hechos sucedidos y de forma escrita a Decanto de la Facultad.
d. El señor Decano de la Facultad, enviará una nota escrita al señor Rector de la UMSS
detallando lo sucedido y solicitará la asistencia y apoyo legal a la delegación que realizo el
viaje.
Artículo 55.- De la asistencia legal
En caso de que uno o más participantes requieran asistencia legal durante el viaje, la Dirección de
Carrera y/o el Docente Responsable, utilizarán los medios a su alcance para prestar ayuda,
comunicando dicha situación a los Padres, Tutores o Apoderados y/o familiares directos del
participante.
Artículo 56.- Del retraso en el viaje
En ningún caso podrá retrasarse o posponerse el regreso del Viaje de Estudio a causa de
imposibilidad uno o varios participantes, a menos que el número de ellos supere el 50% del total del
colectivo, en cuyo caso el Docente Responsable resolverá según su criterio o por instrucciones de
la Dirección de Carrera.
Artículo 57.- De las disposiciones especiales
Todo lo aquello, no previsto por el presente Reglamento será resuelto durante el Viaje de Estudio
mediante la Dirección de Carrera, el Docente Responsable, el Honorable Consejo de Carrera y el
Honorable Consejo Facultativo, según corresponda.
CAPÍTULO XII
DE LAS SANCIONES Y SU APLICABILIDAD
Artículo 58.- De las instancias en las sanciones
Las sanciones aplicables serán determinadas por el Honorable Consejo de Carrera, Honorable
Consejo Facultativo (según corresponda), y/o por el Docente Responsable (este ultimo solo para el
caso de sanciones leves), con base en el presente Reglamento y el Estatuto Orgánico de la
Universidad Boliviana.
Artículo 59.- De su aplicabilidad
Los Docentes, auxiliares, estudiantes y/o participantes que infrinjan las disposiciones anteriores, se
les aplicará una de las sanciones establecidas en el presente Reglamento y turnará de oficio de la
misma a las instancias jurisdiccionales correspondientes de la Universidad.
Artículo 60.- Del grado de las faltas de disciplina
Las faltas de disciplina se clasifican en: leves, graves y muy graves. Una falta será considerada
leve, grave o muy grave según las circunstancias que concurran, de conformidad con lo dispuesto
por el presente Reglamento de Viajes. Por lo mismo, para la aplicación de las sanciones que
14
correspondan, se apreciarán las circunstancias atenuantes o agravantes que concurran en el
incumplimiento de las normas de disciplina.
Articulo 61.- De las circunstancias atenuantes
Se consideran circunstancias atenuantes:
a. El arrepentimiento espontáneo
b. La ausencia de intencionalidad
c. La reparación inmediata del daño causado
Articulo 62.- De las circunstancias agravantes
Se consideran circunstancias agravantes:
a. La premeditación
b. La reiteración
c. El uso de la violencia, de actitudes amenazadoras, desafiantes o irrespetuosas, de
menosprecio continuado y de acoso durante el viaje.
d. Causar daño, injuria u ofensa a compañeros de viaje.
e. Las conductas que atenten contra el derecho a no ser discriminado por razón de
nacimiento, raza, sexo, convicciones políticas, morales o religiosas, así como por
padecer discapacidad física o psíquica, o por cualquier otra condición personal o
circunstancia social.
f. Los actos realizados en grupo que atenten contra los derechos de cualquier participante
del viaje
Articulo 63.- De las sanciones para faltas leves
Entre las sanciones estarán incluidas en todo caso las siguientes:
a. Amonestación verbal o por escrito, por parte del Docente Responsable del viaje e
incorporación en el Kardex del estudiante
b. Expulsión del evento académico en el viaje, retorno al hotel o cualquier otra medida
similar de aplicación inmediata.
c. La realización de tareas o actividades de carácter académico.
Articulo 64.- De las sanciones y correcciones para faltas graves
En todo caso se considerarán como graves las siguientes infracciones:
a. Las faltas reiteradas de puntualidad o de asistencia a las actividades académicas

durante el viaje.
b. Las conductas que impidan o dificulten a otros compañeros el ejercicio del derecho o el
cumplimiento del deber de la actividad académica durante el viaje.
c. Los actos de incorrección o desconsideración con compañeros u otros miembros
participantes del viaje.
d. Los actos de indisciplina y los que perturben el desarrollo normal de las actividades
académicas durante el viaje.
e. Los daños causados en las instalaciones o el material de las obras y/o lugares
15
f. Los daños causados en los bienes o pertenencias de los participantes del viaje
g. La incitación o estímulo a la comisión de una falta contraria a las Normas de Conducta.
h. Cualquier otra incorrección de igual gravedad que altere el normal desarrollo de la
actividad académica durante el viaje.
i. El incumplimiento de la sanción impuesta por la comisión de una falta leve.
Las faltas graves se corregirán con las siguientes sanciones:
a. Expulsión del viaje.

b. Realización de tareas dirigidas a reparar los daños causados en las obras o lugares
visitas.
c. Prohibición temporal de participar en actividades extracurriculares o complementarias de
la Facultad por un próximo viaje.
Articulo 65.- De las sanciones y correcciones para faltas muy graves
Serán consideradas en todo caso faltas muy graves en las siguientes:
a. Los actos graves de indisciplina, desconsideración, insultos, falta de respeto o actitudes

desafiantes, cometidos hacia el o los Docentes Responsables, Docentes voluntarios y
demás personal que este acreditado al viaje.
b. El acoso físico o moral a los compañeros de viaje.
c. El uso de la violencia, las agresiones, las ofensas graves y los actos que atenten
gravemente contra la intimidad o las buenas costumbres sociales contra los compañeros
o demás miembros participantes del viaje.
d. La discriminación, las vejaciones o las humillaciones a cualquier miembro participantes
del viaje, ya sean por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, orientación sexual,
opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
e. La grabación, publicidad o difusión, a través de cualquier medio o soporte, de agresiones
o humillaciones cometidas durante el proceso del viaje, incluye posterior al viaje
mientras dure la vida universitaria de los estudiantes.
f. Los daños graves causados intencionadamente o por uso indebido en las instalaciones,
materiales y documentos de las obras y/o lugares visitados o en las pertenencias de
otros miembros participantes del viaje.
g. La suplantación de personalidad y la falsificación o sustracción de documentos
académicos previstos para el viaje
h. El uso y consumo, la incitación al mismo o la introducción en el viaje de objetos o
sustancias perjudiciales (Alcohol, drogas) para la salud o peligrosas para la integridad
personal de los miembros participantes del viaje.
i. La perturbación grave del normal desarrollo de las actividades previstas en el viaje y, en
general, cualquier incumplimiento grave de las normas de conducta.
j. La reiteración en viajes académicos, durante una gestión de dos o más faltas graves.
k. El incumplimiento de la sanción impuesta por la comisión de una falta grave.
Las faltas muy graves se corregirán con las siguientes sanciones:
a. Realización de tareas especificas orientadas a reparar los daños causados.

b. Prohibición por 2 años de participar en las actividades extracurriculares de la Facultad.
c. Cambio de grupo del estudiante, si corresponde
d. Expulsión de la Facultad por un período superior a tres meses.
16
e. Expulsión definitiva de la Facultad, cuando se trata de faltas muy graves previstas en el
incisos d, f y h y serán dispuestos solo por el Honorable Consejo Facultativo, previo
informe del Consejo de Carrera, Director Académico y Director de Carrera (según
corresponda)
Articulo 66.- Del procedimiento para las sanciones
La imposición de una sanción, seguirá el siguiente procedimiento:
a. Faltas Leves.- La sanción será otorgada por el Docente Responsable del viaje y será
inscrito en el Kardex del estudiante
b. Faltas graves.- Sera otorgado por el Consejo de Carrera respectivo previo informe del
Docente Responsable del viaje.
c. Faltas muy graves.- Sera emitido por el Honorable Consejo Facultativo, previo informe
motivado del respectivo Consejo de Carrera.
CAPITULO XIII
DE LOS DERECHOS
Artículo 67.- De los Derechos
Los derechos de los estudiantes participantes serán los siguientes:
a. Ser respetado por las personas participantes en el viaje sean estas estudiantes,
Docentes, coordinadores o auxiliares.
b. Participar de las decisiones acerca del Viaje de Estudios.
c. Tener conocimiento de las asistencia legal y médica necesarias.
d. Presentar sus quejas de las irregularidades que él considere necesarias ante el Docente,
Director de Carrera y/o Honorable Consejo de Carrera.
e. Contar con otro tipo de evaluación si sus recursos no son los suficientes para realizar el
viaje.
CAPITULO XIV
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 68.- De las disposiciones Finales
Las situaciones no previstas en este Reglamento serán resueltas por el Honorable Consejo
Facultativo.
Artículo 69.- Derogación
Quedan derogados todos los reglamentos de viaje de la Facultad, ante la aprobación del presente
por Resolución del Honorable Consejo Facultativo.
17
ANEXO A:
FORMULARIO DE SOLUCITUD DE VIAJE DEL ESTUDIANTE
18
ANEXO B:
CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDADES
DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT
Por medio de la presente acepto que la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat
NO es Responsable de mi persona, ni de mis actos al asistir al viaje organizado por que
se llevará a cabo los días (fecha) a (lugar) .
Así mismo, informo a la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat, que dispongo de
una póliza de seguro de vida y de accidentes de la compañía …………………., con
vigencia hasta (fecha), el número de póliza es …………………
Acepto la responsabilidad del cuidado de mi persona así como de mis actos y me

comprometo a comportarme según los lineamientos establecidos en el Reglamento de
Viajes, de la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat para no dañar su imagen.
Acepto que Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat NO está obligada a cubrir
gastos en caso de accidente.
En caso de emergencia, favor de comunicarse al teléfono

( ) , Con ………………………….
Atentamente,
Nombre Firma:………………………………………..
Matrícula: ……………………………………………….
C.I…………………………………………
19
ANEXO: C
CARTA DE LIBERACION DE RESPONSABILIDAD DE TRASLADO
Fecha: ………………………………
A: Consejo de Carrera……………., Consejo Facultativo…….FACULTAD DE

ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT.(Según corresponda)
De:
Matrícula:
Carrera:
Por este conducto solicito su autorización, para trasladarme de la ciudad de

……………………..a la ciudad de………………………..
El que suscribe, forma parte de Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat que
participará en………………………. y manifiesta no poder realizar el viaje en el horario
fijado, por la siguiente razón:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
Por lo tanto eximo a la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat, de todos los
gastos originados por el viaje, así como de toda responsabilidad sobre cualquier accidente
o contingencia que se presentará durante el mismo.
Atentamente, Vo. Bo.
Nombre, C.I. y firma del solicitante
Nombre, C.I. y firma del Responsable del grupo.
20
ANEXO D:
LISTA DE CONTROL PARA AUTORIZAR EL VIAJE
21
ANEXO E:
MODELO DE CARTA DE AUTORIZACION DE VIAJE PARA MENORES DE
EDAD
Cochabamba…., de………., del año…….
Señores
Presente.-
REF: AUTORIZACION DE VIAJE
De mi mayor consideración:
Por medio de la presente hago constar que yo, el Sr………………….., Boliviano, con C.I.
Nº………………….de……….., mayor de edad, hábil en todo derecho con……… años de
edad, con domicilio en la Calle/ Av.………………………………. Nº……….., en mi calidad
de Padre, Apoderado y/o tutor del menor……………………………….. de …………., años
de edad, estudiante de la Carrera de…………………………, AUTORIZO a realizar el viaje
de practicas académicas de la materia de………………………………., con una duración
de ……….., días, con fecha de salida de………………… y fecha de retorno
de………………….; POR LO QUE ASUMO TODA RESPONSABILIDAD ANTE
CUALQUIER SUCESO QUE PUEDE PRESENTARSE, a mi………. (Hija(a), tutoreado (a).
Asi mismo declaro que mi (Hijo, Tutorado) presenta buen estado de salud y cuenta con el
seguro de vida y accidentes personales.
Sin otro particular, reciban Uds., mis mayores consideraciones
Atentamente,
Firma:………………………………………………………………………
Aclaración de firma:………………………………………………………
C.I:…………………………………………………………………………
22
ANEXO F: MODELO DE CONTRATO CON EMPRESA DE TRANSPORTE
CONTRATO Nº …………..FACH - UMSS
SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA ESTUDIANTES DE LA

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT DE LA
UNIVSERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
Conste por el presente documento, el Contrato Civil que celebran de una parte, La Facultad de
Arquitectura y Ciencias del Hábitat., con NIT N° …………………., con domicilio en Calle Jordán
final, Cochabamba - Bolivia, a quien en adelante se denominará FACH-UMSS., debidamente
representada por el ………………………….., en su condición de Decano de la Facultad de
Arquitectura y Ciencias del Hábitat de la Universidad Mayor de San Simón. Con
C.I:……………………, y de la otra parte, el …………………………………………. con NIT:
Nº………………………, con domicilio legal en Calle/Av.: ……………………………. ,Cochabamba -
Bolivia, debidamente representado por el señor ……………………….con C.I. Nº……………….., a
quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA. Contrato se celebra en los términos y
condiciones siguientes;
CLÁUSULA PRIMERA: (Antecedentes)
La FACH, cuenta con un reglamento de viajes debidamente aprobado por Resolución Nº………….
de fecha……………, del Honorable Consejo facultativo de la FACH, en la que se exige como
requisito indispensable para la autorización de viajes para practicas académicas se celebre un
contrato con un empresa de Transporte debidamente establecida.
CLÁUSULA SEGUNDA: (Generalidades)
El presente Contrato se rige por las normas bolivianas en materia Civil y penal. En la eventualidad
que pudiera originarse contradicción entre el presente Contrato, o en caso de diferencia por
omisión en el Contrato de determinadas condiciones contempladas no contempladas, será de
aplicación lo establecido en las Normas Bolivianas.
CLÁUSULA TERCERA: (Objeto)
Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA se obliga a efectuar para la FACH – UMSS, el

servicio de TRANSPORTE TERRESTRE PARA ESTUDIANTES DE LA FACH-UMSS,, al que en
adelante se denominará EL SERVICIO, de conformidad con lo señalado en el presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: (Lugar de ejecución del servicio)
EL SERVICIO se ejecutará de acuerdo a las rutas establecidas en la solicitud de viaje y que a

detalle se presenta a seguir: (Detalle de las rutas, indicando, lugar, fechas, municipios,
Departamentos)
,
23
CLÁUSULA QUINTA: (Alcances del Servicio)
a. EL SERVICIO, materia del presente Contrato, consiste en la contratación de una Empresa

de Transporte Terrestre de Estudiantes de la FACH-UMSS para que brinde el Servicio en las
Rutas: ……………………………………………………….
b. EL CONTRATISTA para la ejecución de EL SERVICIO que se contrata por el presente
documento declara que, prescindiendo de cualquiera de las condiciones relativas a EL
LUGAR y sus alrededores, completará el mismo a satisfacción de FACH-UMSS., por el
Costo Total de EL SERVICIO estipulado en este Contrato y asumirá responsabilidad
contractual por la eficiente ejecución de EL SERVICIO.
c. EL CONTRATISTA declara que ha tenido oportunidad de examinar y que ha examinado
cuidadosamente las rutas definidas y que conoce EL LUGAR donde ejecutará EL
SERVICIO, tomando cabal conocimiento de las características de EL LUGAR, antes y/o
durante la ejecución de EL SERVICIO y demás circunstancias que de cualquier forma
pudieran afectar el trabajo o el costo del mismo; circunstancias que EL CONTRATISTA
declara que no constituyen impedimento alguno para ejecutar EL SERVICIO de acuerdo y en
las condiciones establecidas en el presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA: (Obligaciones del Contratista)
a. Ejecutar EL SERVICIO conforme los requerimientos de la FACH-UMSS y cumplir con las

obligaciones establecidas en ellas y con cualquier otra condición que le corresponda a EL
CONTRATISTA.
b. Gestionar y contar con todas las licencias, autorizaciones, permisos, seguros, pólizas y
cualquier otro documento necesario para ejecutar EL SERVICIO, antes del inicio del mismo y
mantenerlos vigentes durante el Plazo de Ejecución de EL SERVICIO.
c. Cumplir con todas las disposiciones que establezca la normatividad vigente que regula EL
SERVICIO.
d. EL CONTRATISTA es Responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su
cargo, que interviene en la ejecución de EL SERVICIO, para lo cual tiene los seguros
pertinentes (SOAT), quedando liberado la FACH-UMSS de cualquier responsabilidad.
e. Asumir la responsabilidad económica, administrativa, civil y penal de las multas, sanciones e
infracciones u otros que se generen por no cumplir la normatividad vigente aplicable a EL
SERVICIO; así como, de cualquier otra de naturaleza similar y que tenga directa vinculación
con EL SERVICIO, siendo también de su cargo la atención, gestión y asistencia que originen
u ocasionen sus actividades.
f. Cumplir y hacer cumplir a su personal las Normas Básicas de Seguridad de transporte. Sin
embargo, esto no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de
seguridad que requiera EL SERVICIO.
g. Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar
adquisiciones, a nombre de FACH-UMSS.
h. Queda terminantemente prohibida el consumo de bebidas alcohólicas y el uso o consumo de
cualquier tipo de drogas penadas por Ley, antes y durante la vigencia del SERVICIO
contratado, en caso de evidenciarse estos extremos EL CONSTRATISTA deberá remplazar
a su personal que haya infringido esta clausula o en su defecto dispondrá de otro vehículo y
chofer para el transporte de los estudiantes.
CLÁUSULA SEPTIMA: (Plazo de Vigencia)
El Plazo Ejecución de EL SERVICIO es de …………………, plazo que concluye con el retorno de

los estudiantes al lugar establecido y en la fecha estipulada
24
CLÁUSULA OCTAVA: (Costo del Servicio)
El Costo Total de EL SERVICIO asciende a la suma de Bs…………………., a ser pagados por la

FACH- UMSS, monto que incluyen todos los impuestos de Ley.
CLÁUSULA NOVENA: (Personal y Responsabilidades)
a. EL CONTRATISTA debe seleccionar y presentar personal, idóneo y en la cantidad requerida

para ejecutar EL SERVICIO en el plazo propuesto.
b. Se deja expresa constancia que EL SERVICIO se efectúa mediante un Contrato de Servicios
que se rige por las normas establecidas en el Código Civil y en especial por los Arts. 450,
519, 732 y siguientes del mismo cuerpo legal., en razón de ser un servicio de naturaleza civil
y no tener FACH-UMSS. Ningún vínculo laboral con EL CONTRATISTA ni con las personas
que este designe.
CLÁUSULA DÉCIMA: (Atención Médica)
a. Es de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA cuidar que el personal a su cargo

(chofer de remplazo, ayudantes),cuente con la atención médica necesaria, en función del
área geográfica en que se realizan los viajes.
b. La FACH-UMSS, se reserva el derecho de verificar mediante los medios que estime
conveniente que EL CONTRATISTA cumpla con las estipulaciones de la presente Cláusula y
con las recomendaciones que formule la FACH-UMSS
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: (Confidencialidad de Documentos)
a. Queda establecido que por razones de seguridad, que toda información que sea entregada a
EL CONTRATISTA para la ejecución de EL SERVICIO, debe ser devuelta, inclusive las que
estén deterioradas.
b. EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir la prohibición de copiar y/o

reproducir, por cualquier medio, procedimiento o sistema, la información entregada, así
como mantener en estricta confidencialidad la información que obtenga como resultado de
EL SERVICIO contratado; bajo pena de acción legal correspondiente por parte de la FACH-
UMSS
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: (Responsabilidades por Impuestos y otras

obligaciones del Contratista)
a. Todos los impuestos, conforme los define el Código Tributario y cualquier otro que pudiera
no comprender el cuerpo legal citado, creado o por crearse, que graven este Contrato o las
actividades de EL CONTRATISTA, o su personal, serán de exclusiva cuenta y riesgo de EL
CONTRATISTA.
b. La FACH-UMMS, en ningún caso y por ninguna razón asumirá tributos ni otras obligaciones
tributarias de EL CONTRATISTA, y/o su personal, obligándose EL CONTRATISTA a
asumirlos, sea cual fuere el momento, acción u omisión en que se originen o cobren.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: (Contratista Independiente)

25
a. Las Partes, dejan clara y expresa constancia que el presente Contrato es de naturaleza civil,
y, que no existe ninguna relación laboral entre la FACH-UMSS. y EL CONTRATISTA, ni
entre la FACH-UMSS y el personal de EL CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.
b. EL CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás
disposiciones vigentes; y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que
dispongan las normas legales. EL CONTRATISTA libera y exime a la FACH-UMSS. de toda
responsabilidad por el incumplimiento de las normas legales vigentes.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: (Inspecciones)
La FACH- UMSS, tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución de EL

SERVICIO y el cumplimiento de todos los aspectos materia del Contrato. Las recomendaciones
dadas por la FACH-UMSS, serán materia de ejecución inmediata por parte de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: (Subcontratos)
EL CONTRATISTA no subcontratará parte alguna de EL SERVICIO a que se refiere el presente

Contrato, sin la previa autorización por escrito de la FACH-UMSS
CLÁUSULA DECIMO SEXTA: (Solución de Controversias)
Las partes intervinientes, por así convenir a sus intereses, y sin que medie ningún vicio del
consentimiento acuerdan que cualquier controversia, emergente o relacionada con el presente
documento sin excepción alguna será resuelta mediante proceso arbitral por el Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio y Servicio de Cochabamba.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA: (Caso fortuito o de fuerza mayor)
Se entenderá como caso fortuito o fuerza mayor aquellos hechos no imputables a las Partes,
consistentes en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la ejecución de la
obligación, conforme lo señalan las normas pertinentes del Código Civil de Bolivia.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: (Aceptación)
La partes del presente contrato de servicios, declaramos nuestra conformidad con todas y cada
una de las cláusulas y términos del presente contrato, el mismo que se ha suscrito, sin que medie
dolo, error, presión, violencia, ni cualquier otro vicio del consentimiento, en dos ejemplares de igual
tenor y contenido, obligándose las partes a su fiel y estricto cumplimiento.
Cochabamba, … de …………… del año………………
FACH-UMSS CONTRATISTA
26

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT

REGLAMENTO DE VIAJES PARA LA

Cochabamba, Septiembre 2012

DIRECTOR CARRERA DE TURISMO

Cochabamba, Septiembre de 2012

CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES 1

Artículo 1.- De los aspectos generales 1

CAPITULO II: DE LOS TIPOS DE VIAJES 2

Artículo 4.- Los Tipos de Viajes 2

CAPITULO III: DE LOS PARTICIPANTES DE LA DELEGACIÓN 2

Articulo 8.- De los Participantes 2

CAPITULO IV: DE LA PROGRAMACION DE VIAJES 4

Artículo 12.- De la programación del viaje 4

CAPITULO V: DE LAS AUTORIZACIONES DE VIAJE Y REQUISITOS 5

Artículo 17.- De la solicitud del viaje 5

CAPÍTULO VI: DE LAS LIMITACIONES PARA REALIZARSE EL VIAJE 7

Artículo 22.- De las limitaciones del viaje 7

CAPÍTULO VII: DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL VIAJE 8

Artículo 23.- De los horarios de viaje 8

CAPITULO VIII: DE LA RESPONSABILIDAD DEL VIAJE 10

Artículo 34.- De la obtención de recursos y Licencias 10

CAPÍTULO IX: DE LA REALIZACIÓN DE LOS VIAJES DE ESTUDIOS 11

Artículo 41.- De la realización del viaje 11

CAPITULO X: LINEAMIENTOS DE CONDUCTA 12

Artículo 45.- De los lineamientos de conducta a seguir en el viaje de estudios. 12

CAPITULO XI: DE LA PARTICIPACIÓN EN EL VIAJE 13

Artículo 52.- Del seguro de vida y/o accidentes de viaje y de salud 13

CAPÍTULO XII: DE LAS SANCIONES Y SU APLICABILIDAD 14

Artículo 58.- De las instancias en las sanciones 14

Artículo 67.- De los Derechos 17

CAPITULO XIV: DISPOSICIONES FINALES 17

Artículo 68.- De las disposiciones Finales 17

REGLAMENTO INTERNO DE VIAJES

El presente Reglamento es aplicable al desarrollo de Salidas y Viajes de Estudio de los estudiantes,

Articulo 2.- Del objetivo

Articulo 3.- De la Organización

Artículo 4.- Los Tipos de Viajes

Se reconocen los siguientes tipos de Viajes de Estudio:

Artículo 5.- De las salidas locales

Artículo 6.- De los viajes largos Nacionales

Artículo 7.- De los viajes internacionales

Podrán participar en los Viajes de Estudio los integrantes de la comunidad académica y

a. Docente Responsable.- El o los Docentes de la materia y/o taller o área, serán

Artículo 9.- De la Autorización de los menores de Edad

Artículo 10.- Deberes de los Menores de Edad

a. Abstenerse de participar en actividades o prácticas académicas que a juicio del Docente

Artículo 11.- Requisitos en la Inscripción

Al momento de inscribirse al viaje de estudio los estudiantes deberán:

a. Llenar la solicitud y presentar fotocopia del carnet de Identidad (ver anexo A)

Artículo 13.- De la realización del viaje

Articulo 14.- De los casos excepcionales de viaje

En casos excepcionales y que no estén debidamente identificados en los planes globales de la

a. Eventos programados por terceros ajenos a la Facultad y que enriquezcan la formación

Articulo 15.- De la organización

Articulo 16.- De la logística

Artículo 17.- De la solicitud del viaje

Artículo 18.- De las autorizaciones

Las autorizaciones de viaje seguirán el siguiente orden de prelación:

Artículo 19.- De los requisitos

Todo viaje deberá cumplir con los siguientes requisitos :

i. Carta de Solicitud de viaje firmado por el Docente Responsable;