Firmado digitalmente por CAMACHO

PAZ Julio Martin FAU 20440374248

soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 09.03.2023 16:46:19 -05:00

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

Trujillo, 09 de Marzo de 2023

Trujillo, 09 de Marzo del 2023
OFICIO MULTIPLE N° -2023-GRLL-GGR-GRE
OFICIO MULTIPLE N° 000151-2023-GRLL-GGR-GRE

Señores : UGELP - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

EL PORVENIR
CARLOS ALFREDO CHANG JIMENEZ - UGELE - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL LA ESPERANZA
FRANCISCO JAVIER BENITES LUIS - UGELTNO - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL TRUJILLO NOR OESTE
JORGE ALBERTO ASMAT CASTRO - UGELTSE - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL TRUJILLO SUR ESTE
RUBÌ MARILÙ FERNANDEZ CASTAÑEDA - UGELCH - DIRECCIÓN DE
LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHEPÉN
JUAN CARLOS GAMARRA REQUE - UGELPA - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO
ANANIAS CARRANZA ACOSTA - UGELA - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ASCOPE
YLIANA GILMA FATIMA ALVARADO CASTILLO - UGELGCH -
DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL GRAN
CHIMÚ- CASCAS
ROCIO ELIZABETH REBAZA BLAS - UGELO - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OTUZCO
JACQUELINE AKEMI ALVARADO LAZARO - UGELSCH - DIRECCIÓN DE
LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SANTIAGO DE CHUCO
SEGUNDO MORENO INFANTES - UGELSCR - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SÁNCHEZ CARRIÓN
MARTIN ROLLY EFFIO PAIRAZAMAN - UGELPT - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PATAZ
ELI HEBERT RODRIGUEZ MANTILLA - UGELB - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE BOLÍVAR
YESENIA ELIZABETH GUTIERREZ REBAZA - UGELJ - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE JULCÁN
ANIA ELVA CARDENAS CASTRO - UGELV - DIRECCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE VIRÚ

Asunto : Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año Escolar 2023 – Fase 2 – Primer
día de clases.

Referencia : PROVEIDO N° 001825-2023-GRLL-GGR-GRE-SGGP (09Marzo2023)

OFICIO MÚLTIPLE N° 00015-2023-MINEDU/VMGI-DIGEGED-DAGED

Firmado digitalmente por JOAQUIN

RUIZ Jesus Cosme FAU
20440374248 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.03.2023 13:06:13 -05:00es
Esta una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Gobierno Regional La Libertad,
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S.
026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.regionlalibertad.gob.pe:8181/verifica/inicio.do e ingresando el siguiente código de verificación:
IADKBNA
 GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y

comunicarle que, la Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada (DAGED) de la
Dirección General de Gestión Descentralizada, con las Direcciones Regionales de Educación
(DRE/GREL), y a las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL), a nivel nacional, con el
objetivo de coadyuvar a una gestión de información y el monitoreo de la implementación en
territorio de las políticas sectoriales del MINEDU.

Al respecto, le comunico que, a partir del 8 de marzo del 2023, estará

disponible en la Plataforma SIMON el PM 70: Plan de Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año
Escolar 2023 – Fase 2 que se inicia el 13 de marzo y tiene como objetivo la identificación del
estado de las condiciones y las acciones de gestión en las instituciones y programas educativos
el primer día de clases del año escolar 2023. Dicho Plan contiene la ficha de monitoreo para su
aplicación por el especialista y la ficha de autorreporte para el registro del director de la institución
educativa.

 .INST-116 AUTOREPORTE BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Directores de IE)

 INST-117 FICHA DE MONITOREO BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Especialistas)

Asimismo, en el ítem 15 de ambos instrumentos, sólo para el caso de

educación inicial, considerar “¿Las o los docentes cuentan con sus actividades del periodo de
adaptación?” en lugar de “¿Los docentes cuentan con la primera unidad de aprendizaje?

Adjuntamos el protocolo y los respectivos instrumentos.

Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi

especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente por

JULIO MARTIN CAMACHO PAZ
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD

c.c.:
CARLOS ALFREDO CHANG JIMENEZ - UGELE - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL LA ESPERANZA
FRANCISCO JAVIER BENITES LUIS - UGELTNO - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL TRUJILLO NOR OESTE
JORGE ALBERTO ASMAT CASTRO - UGELTSE - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL TRUJILLO SUR ESTE
RUBÌ MARILÙ FERNANDEZ CASTAÑEDA - UGELCH - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHEPÉN
JUAN CARLOS GAMARRA REQUE - UGELPA - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Gobierno Regional La Libertad,
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S.
026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
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IADKBNA
 GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

ANANIAS CARRANZA ACOSTA - UGELA - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ASCOPE
YLIANA GILMA FATIMA ALVARADO CASTILLO - UGELGCH - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL GRAN CHIMÚ- CASCAS
ROCIO ELIZABETH REBAZA BLAS - UGELO - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OTUZCO
JACQUELINE AKEMI ALVARADO LAZARO - UGELSCH - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SANTIAGO DE CHUCO
SEGUNDO MORENO INFANTES - UGELSCR - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SÁNCHEZ CARRIÓN
MARTIN ROLLY EFFIO PAIRAZAMAN - UGELPT - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PATAZ
ELI HEBERT RODRIGUEZ MANTILLA - UGELB - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE BOLÍVAR
YESENIA ELIZABETH GUTIERREZ REBAZA - UGELJ - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE JULCÁN
ANIA ELVA CARDENAS CASTRO - UGELV - DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE VIRÚ

JCP/mrg

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Gobierno Regional La Libertad,
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S.
026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
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 Protocolo del Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año Escolar (BIAE) 2023
PM 70: Plan de Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año Escolar 2023 – Fase 2
Primer día de clases

1. Finalidad

El presente protocolo tiene por finalidad brindar pautas a los equipos directivos y especialistas de
las DRE y las UGEL para ejecutar el monitoreo del BIAE 2023 Fase 2 (Primer día de clases) en cada
uno de sus territorios.

2. Objetivo del monitoreo

Identificar el estado de situación de las condiciones y las acciones de gestión en las instituciones y
programas educativos de Educación Básica (EBR, EBE y EBA) en el primer día de clases.

3. Base Normativa

 RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 474-2022-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada

“Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las instituciones y programas
educativos de la educación básica para el año 2023”

4. Fase

FASE Descripción Periodo*

Acciones de monitoreo que se realizan el primer día de las
F2: Inicio del año escolar clases escolares, tiene como propósito identificar las Del 13/03/2023 al
2023 condiciones y acciones de gestión implementadas en el inicio 31/03/2023
de las clases 2023.
*La aplicación de la ficha y registro de información corresponde al primer día de clases.

5. Aspectos

Fase 2

A. Gestión y organización
B. Nivelación escolar
C. Matrícula de estudiantes
D. Medidas de protección (salud, riesgo de desastres y educación ambiental)
E. Servicio de alimentación

Observación:
No se consideran indicadores de los siguientes aspectos, ya que la información está disponible en otros Sistemas
Información:
- Distribución de materiales (SIGA)
- Infraestructura y mobiliario (Mi Mantenimiento)
- Contratación docente (NEXUS)

1
6. Alcance
Servicios de Educación Básica (EBR, EBE y EBA) de gestión pública urbano y rural.
Nota: No se incluyen los Programas de Educación Básica.

7. Unidad de análisis
Por servicio educativo (código modular).

8. Método de recolección:

Fase Método* Instrumento Meta**

Recojo de información presencial/virtual Ficha de Establecida por
por el especialista de la UGEL/DRE/GRE monitoreo la DRE/GRE
F2: Inicio del año
Registro de información por el director de la institución
escolar 2023 Ficha de
educativa Censal
autoreporte
(Carácter de Declaración Jurada)

*Se propone que el recojo de información que realiza el especialista sea presencial. No obstante,
atendiendo a sus características territoriales y disponibilidad de recursos, puede realizarlo
virtualmente si así lo determina la UGEL.

**El Director registra la información de cada uno de los códigos modulares de la institución educativa
a su cargo.

Nota:

- En caso que la IE no cuente con servicio de internet:

- Solicita el apoyo de un especialista para el registro de información.
- Registra la información cuando tenga acceso a internet (máximo una semana de haber iniciado las
clases.
- Si la IE cuenta con más de un código modular, cuando registre información del aspecto A “Gestión y
organización” los ítems 9,10, 11, 12 y 16 deberá repetir la información por cada código modular.

9. Hitos del monitoreo

FECHA ACTIVIDAD

08 marzo Plan de monitoreo en la Plataforma SIMON

08 al 12 marzo Organización de equipos DRE/UGEL para el monitoreo

13 de marzo Inicio del monitoreo Fase 2

17 de marzo Primer reporte de monitoreo Fase 2

20 de marzo Segundo reporte de monitoreo Fase 2

27 de marzo Tercer reporte de monitoreo Fase 2

31 de marzo Reporte final de monitoreo Fase 2

2
10. Registro de información:

Se realizará en la Plataforma SIMON en el módulo 3.0: http://simon.minedu.gob.pe en el siguiente

plan:

PM 70: Plan de Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año Escolar 2023 – Fase 2

IMPORTANTE
a) Los directores de las instituciones educativas deben registrar en:

INST-116 AUTOREPORTE BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Directores de IE)

b) El especialista de la DRE/UGEL registrará información en:

INST-117 FICHA DE MONITOREO BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Especialistas)

11. Reportes de avance y resultados

El avance de la meta y la tendencia de la respuesta a las preguntas pueden ser observados en el

Dashboard que se encuentra en el Módulo “Monitoreo V3.0” de la Plataforma SIMON.

Para un mayor detalle de la cobertura y los resultados que se obtienen del monitoreo, se visualizarán
el módulo “Tableros” de la Plataforma SIMON, que se actualizarán diariamente.

3
 INST-116 AUTOREPORTE BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Directores de IE)

Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Unidocente
1. La IE es …
b. Multigrado
(pregunta cabecera, filtro)
c. Polidocente
a. Sí
2. ¿La IE inició clases el 13 de marzo?
b. No
a. La región tiene otro calendario de
inicio de clases
b. Disposiciones de la UGEL o DRE
c. Ausencia o falta de docentes
d. Ausencia o falta de matrícula de
estudiantes
e. Actividades propias del local
educativo Puede marcar más de Depende del ítem 2,
3. ¿Por qué la IE no inició clases el 13 de marzo?
f. Por obras en el local educativo una alternativa alternativa b
g. Por actividades de la localidad
h. Por paros, protestas
A. GESTIÓN Y i. Por fenómenos naturales
ORGANIZACIÓN j. Por casos COVID-19 en la IE
k. Por emergencia sanitaria en la zona
Otro _____________________

4. ¿En qué fecha ha previsto la IE el inicio de Depende del ítem 2,

Seleccionar fecha de calendario
clases? alternativa b
5. ¿La IE cuenta con Normas de Convivencia a. Sí Están dentro del
Escolar? b. No reglamento Interno
6. ¿La IE cuenta con el Libro de Registro de a. Sí
Incidencias? b. No
7. ¿La IE cuenta con la Planificación o algún
a. Sí Al menos de la primera
documento para la implementación de las
b. No semana de gestión
semanas de gestión 2023?
8. Entre el 1 y 10 de marzo, ¿en el servicio Las IE unidocente y
a. Sí
educativo se realizó el primer bloque de multigrado realizan en
b. No
semana de gestión? Red
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Está actualizado
b. No está actualizado
9. ¿Cuál es el estado del Proyecto Educativo Depende el ítem 1,
c. Está en proceso de
Institucional (PEI)? alternativa c
actualización/elaboración

a. Está actualizado Depende el ítem1,

10. ¿Cuál es el estado del Proyecto Curricular b. No está actualizado alternativa c
Institucional (PCI) c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Está actualizado Depende el ítem1,
b. No está actualizado alternativa c
11. ¿Cuál es el estado del Reglamento Interno (RI)?
c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Está elaborado
12. ¿Cuál es el estado del Plan Anual de Trabajo? b. No está elaborado
c. Se ha inciado su elaboración
a. Está actualizado Depende el ítem1,
b. No está actualizado alternativa “a” o “b”
13. ¿Cuál es el estado del documento de gestión?
c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Todos los docentes (100%) Si es unidocente,
14. ¿Los docentes cuentan con la programación b. La mayoría (más del 50%) responderá con la
curricular anual? c. Algunos (hasta el 50%) alternativa “a” o “d”
d. Ninguno (0%)
a. Todos los docentes (100%) Si es unidocente,
15. ¿Los docentes cuentan con la primera unidad b. La mayoría (más del 50%) responderá con la
de aprendizaje? c. Algunos (hasta el 50%) alternativa “a” o “d”
a. Ninguno (0%)
16. ¿En la IE se ha conformado el Comité de gestión a. Sí, se ha conformado y cuenta con RD
de condiciones operativas para el 2023 con b. Si, se ha conformado pero no cuenta
Resolución Directoral? con RD
c. No se ha conformado
17. ¿Cuántos docentes nombrados y contratados Cantidad total de
Respuesta numércia
laboran en la IE? docentes
18. ¿Cuántos docentes nombrados y contratados Cantidad total de
Respuesta numérica
asistieron el primer día de clases? docentes
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Inicial - EBR
b. Primaria – EBR
19. Indique el nivel educativo de la IE
c. Secundaria - EBR
d. EBA Inicial/EBA Intermedio
Pregunta cabecera (filtro)
e. EBA Avanzado
f. Inicial – EBE
g. Primaria – EBE
20. ¿La IE desarrolló acciones de nivelación escolar a. Sí, en matemática Depende del ítem 19
B. NIVELACIÓN para los estudiantes que no lograron los niveles b. Sí, en comunicación alternativa b o c
ESCOLAR de aprendizajes esperados al término del año c. Sí, en ambas áreas
escolar 2022? d. No
21. ¿Cuántos estudiantes participaron en nivelación Depende del ítem 20,
Respuesta numérica
escolar de Matemática? alternativa a o c
22. ¿Cuántos estudiantes participaron en nivelación Depende del ítem 20,
Respuesta numérica alternativa b o c
escolar de Comunicación
23. ¿La IE contó con el apoyo de alguna institución a. Sí Depende de la
u organización para las acciones de nivelación b. No pregunta 20,
escolar? alternativa “a”, “ b” o
“c”
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Sí
24. ¿La IE culminó el proceso de matrícula?
b. No
Respuesta numérica
25. ¿Cuál es la cantidad de estudiantes matriculados?
La cantidad que se indica
26. ¿Cuántos estudiantes asistieron el primer día debe ser menor o igual a
a. Respuesta numérica
clases? la respuesta de la
C. MATRÍCULA DE
pregunta anterior
ESTUDIANTES
27. ¿Existen vacantes para la matrícula de a. Sí
estudiantes? b. No
Respuesta numérica
28. ¿Cuántas vacantes existen a la fecha?
29. ¿La IE cubrió las vacantes para estudiantes con a. Sí Referencia: RVM 447
NEE asociadas a discapacidad por nivel y b. Aún están vacantes 2020 MINEDU, numeral
modalidad educativa? V.6.
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Coordinación con el establecimiento de Puedes marcar más de una
salud para vacunación y otras prestaciones. alternativa. Si no ha
b. Limpieza de espacios, recipientes, otros realizado o coordinado con
y/o eliminación de desechos y residuos el cuidado de la salud solo
30. ¿Qué acciones de protección de la salud realizó o tóxicos. marcar la alternativa
coordinó para el inicio del año 2023? c. Fumigación del local escolar. “Ninguna”
d. Elaboración y/o difusión de orientaciones u
otros, sobre cuidado de la salud e higiene
e. Otra …………………………………………….
f. Ninguna
31. ¿La IE cuenta con Plan de Gestión de riesgos de a. Sí
desastres vigente? b. No
a. Sí
32. ¿La IE cuenta con un profesional de psicología?
b. No
a. Rutas de evacuación
33. En el local educativo se tiene el plano o croquis b. Zonas de riesgo
D. MEDIDAS DE de: c. Ambos
PROTECCIÓN d. No se tiene
(SALUD, RIESGO
a. SÍ Depende del ítem
DE DESASTRES Y 34. ¿El plano o croquis de rutas de evacuación o
b. No 33, alternativas
EDUCACIÓN zonas de riesgo se encuentra en un lugar visible?
“a”, “b” o “c”
AMBIENTAL)
35. ¿Las señaléticas de seguridad (zona segura y a. Sí
salidas) se encuentran en lugares visibles? b. No
36. ¿La I.E cuentan con estaciones operativas de a. Sí
lavado o desinfección de manos? b. No
a. Espacio de recreación o patio Puedes marcar más de una
37. La IE tiene limpios y acondicionados para el b. Aulas alternativa. Si no se tiene
desarrollo de las actividades educativas los c. Otros limpios y acondicionados
siguientes ambientes: d. Ninguno los ambientes solo marcar
la alternativa “Ninguno”
a. Todos (100%)
38. ¿Los servicios higiénicos/letrinas están operativas b. La mayoría (más 75% - menos del 100%)
y desinfectados? c. Algunos (menos del 75%)
a. Ninguno (0%)
a. Botiquín
b. Extintor
39. La I.E cuenta equipamiento de primeros auxilios:
c. Botiquín y extintor
d. Ninguno
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
40. ¿La IE cuenta con carteles, avisos o anuncios en a. Sí
lugares visibles para prevenir la exposición a la b. No
radiación solar?
a. Gobierno regional
b. Gobierno local
41. Para el inicio del año escolar 2023, ¿la IE recibió c. Empresa privada
apoyo para la limpieza, mantenimiento o d. Instituciones públicas
seguridad del local educativo por parte de e. Padres de familia o comunidad
f. No recibió
g. Otros (Especificar)

Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Sí
42. En la IE se ha conformado el Comité de b. No
Alimentación Escolar (CAE). c. No corresponde. (La IE no está considerado
en el Programa Qali Warma en el 2023).
43. ¿El local educativo cuenta con un ambiente para el a. Sí Depende del ítem
almacenamiento de alimentos, menaje, utensilios b. No 42 alternativa a o
de cocina b
c. En buen estado. Depende del ítem
44. ¿En qué estado se encuentra el ambiente donde
d. En regular estado. 43 alternativa a
se almacena los alimentos entregados por el PNAE
E. SERVICIO e. En mal estado.
Qali Warma?
ALIMENTARIO f. D. No tiene
a. Quiosco Puedes marcar más de una
b. Cafetín alternativa.
45. ¿En la IE se brinda algún servicio de alimentación? c. Comedor Si no tiene estos servicios
d. Ninguno solo marcará la alternativa
“Ninguno
46. ¿El ambiente del servicio de alimentación a. Sí Depende del ítem
(quiosco, cafetería o comedor escolar) está b. No 45 alternativa “a”,
acondicionado para garantizar las condiciones de “b” o “c”
salubridad?
 INST-117 FICHA DE MONITOREO BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Especialistas)

Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Unidocente
1. La IE es …
b. Multigrado
(pregunta cabecera, filtro)
c. Polidocente
a. Sí
2. ¿La IE inició clases el 13 de marzo?
b. No
a. La región tiene otro calendario de
inicio de clases
b. Disposiciones de la UGEL o DRE
c. Ausencia o falta de docentes
d. Ausencia o falta de matrícula de
estudiantes
e. Actividades propias del local
educativo Puede marcar más de Depende del ítem 2,
3. ¿Por qué la IE no inició clases el 13 de marzo?
f. Por obras en el local educativo una alternativa alternativa b
g. Por actividades de la localidad
h. Por paros, protestas
A. GESTIÓN Y i. Por fenómenos naturales
ORGANIZACIÓN j. Por casos COVID-19 en la IE
k. Por emergencia sanitaria en la zona
Otro _____________________

4. ¿En qué fecha ha previsto la IE el inicio de Depende del ítem 2,

Seleccionar fecha de calendario
clases? alternativa b
5. ¿La IE cuenta con Normas de Convivencia a. Sí Están dentro del
Escolar? b. No reglamento Interno
6. ¿La IE cuenta con el Libro de Registro de a. Sí
Incidencias? b. No
7. ¿La IE cuenta con la Planificación o algún
a. Sí Al menos de la primera
documento para la implementación de las
b. No semana de gestión
semanas de gestión 2023?
8. Entre el 1 y 10 de marzo, ¿en el servicio Las IE unidocente y
a. Sí
educativo se realizó el primer bloque de multigrado realizan en
b. No
semana de gestión? Red
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Está actualizado
b. No está actualizado
9. ¿Cuál es el estado del Proyecto Educativo Depende el ítem 1,
c. Está en proceso de
Institucional (PEI)? alternativa c
actualización/elaboración

a. Está actualizado Depende el ítem1,

10. ¿Cuál es el estado del Proyecto Curricular b. No está actualizado alternativa c
Institucional (PCI) c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Está actualizado Depende el ítem1,
b. No está actualizado alternativa c
11. ¿Cuál es el estado del Reglamento Interno (RI)?
c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Está elaborado
12. ¿Cuál es el estado del Plan Anual de Trabajo? b. No está elaborado
c. Se ha inciado su elaboración
a. Está actualizado Depende el ítem1,
b. No está actualizado alternativa “a” o “b”
13. ¿Cuál es el estado del documento de gestión?
c. Está en proceso de
actualización/elaboración
a. Todos los docentes (100%) Si es unidocente,
14. ¿Los docentes cuentan con la programación b. La mayoría (más del 50%) responderá con la
curricular anual? c. Algunos (hasta el 50%) alternativa “a” o “d”
d. Ninguno (0%)
a. Todos los docentes (100%) Si es unidocente,
15. ¿Los docentes cuentan con la primera unidad b. La mayoría (más del 50%) responderá con la
de aprendizaje? c. Algunos (hasta el 50%) alternativa “a” o “d”
a. Ninguno (0%)
16. ¿En la IE se ha conformado el Comité de gestión a. Sí, se ha conformado y cuenta con RD
de condiciones operativas para el 2023 con b. Si, se ha conformado pero no cuenta
Resolución Directoral? con RD
c. No se ha conformado
17. ¿Cuántos docentes nombrados y contratados Cantidad total de
Respuesta numércia
laboran en la IE? docentes
18. ¿Cuántos docentes nombrados y contratados Cantidad total de
Respuesta numérica
asistieron el primer día de clases? docentes
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Inicial - EBR
b. Primaria – EBR
19. Indique el nivel educativo de la IE
c. Secundaria - EBR
d. EBA Inicial/EBA Intermedio
Pregunta cabecera (filtro)
e. EBA Avanzado
f. Inicial – EBE
g. Primaria – EBE
20. ¿La IE desarrolló acciones de nivelación escolar a. Sí, en matemática Depende del ítem 19
B. NIVELACIÓN para los estudiantes que no lograron los niveles b. Sí, en comunicación alternativa b o c
ESCOLAR de aprendizajes esperados al término del año c. Sí, en ambas áreas
escolar 2022? d. No
21. ¿Cuántos estudiantes participaron en nivelación Depende del ítem 20,
Respuesta numérica
escolar de Matemática? alternativa a o c
22. ¿Cuántos estudiantes participaron en nivelación Depende del ítem 20,
Respuesta numérica alternativa b o c
escolar de Comunicación
23. ¿La IE contó con el apoyo de alguna institución a. Sí Depende de la
u organización para las acciones de nivelación b. No pregunta 20,
escolar? alternativa “a”, “ b” o
“c”
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Sí
24. ¿La IE culminó el proceso de matrícula?
b. No
Respuesta numérica
25. ¿Cuál es la cantidad de estudiantes matriculados?
La cantidad que se indica
26. ¿Cuántos estudiantes asistieron el primer día debe ser menor o igual a
a. Respuesta numérica
clases? la respuesta de la
C. MATRÍCULA DE
pregunta anterior
ESTUDIANTES
27. ¿Existen vacantes para la matrícula de a. Sí
estudiantes? b. No
Respuesta numérica
28. ¿Cuántas vacantes existen a la fecha?
29. ¿La IE cubrió las vacantes para estudiantes con a. Sí Referencia: RVM 447
NEE asociadas a discapacidad por nivel y b. Aún están vacantes 2020 MINEDU, numeral
modalidad educativa? V.6.
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Coordinación con el establecimiento de Puedes marcar más de una
salud para vacunación y otras prestaciones. alternativa. Si no ha
b. Limpieza de espacios, recipientes, otros realizado o coordinado con
y/o eliminación de desechos y residuos el cuidado de la salud solo
30. ¿Qué acciones de protección de la salud realizó o tóxicos. marcar la alternativa
coordinó para el inicio del año 2023? c. Fumigación del local escolar. “Ninguna”
d. Elaboración y/o difusión de orientaciones u
otros, sobre cuidado de la salud e higiene
e. Otra …………………………………………….
f. Ninguna
31. ¿La IE cuenta con Plan de Gestión de riesgos de a. Sí
desastres vigente? b. No
a. Sí
32. ¿La IE cuenta con un profesional de psicología?
b. No
a. Rutas de evacuación
33. En el local educativo se tiene el plano o croquis b. Zonas de riesgo
D. MEDIDAS DE de: c. Ambos
PROTECCIÓN d. No se tiene
(SALUD, RIESGO
a. SÍ Depende del ítem
DE DESASTRES Y 34. ¿El plano o croquis de rutas de evacuación o
b. No 33, alternativas
EDUCACIÓN zonas de riesgo se encuentra en un lugar visible?
“a”, “b” o “c”
AMBIENTAL)
35. ¿Las señaléticas de seguridad (zona segura y a. Sí
salidas) se encuentran en lugares visibles? b. No
36. ¿La I.E cuentan con estaciones operativas de a. Sí
lavado o desinfección de manos? b. No
a. Espacio de recreación o patio Puedes marcar más de una
37. La IE tiene limpios y acondicionados para el b. Aulas alternativa. Si no se tiene
desarrollo de las actividades educativas los c. Otros limpios y acondicionados
siguientes ambientes: d. Ninguno los ambientes solo marcar
la alternativa “Ninguno”
a. Todos (100%)
38. ¿Los servicios higiénicos/letrinas están operativas b. La mayoría (más 75% - menos del 100%)
y desinfectados? c. Algunos (menos del 75%)
a. Ninguno (0%)
a. Botiquín
b. Extintor
39. La I.E cuenta equipamiento de primeros auxilios:
c. Botiquín y extintor
d. Ninguno
 Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
40. ¿La IE cuenta con carteles, avisos o anuncios en a. Sí
lugares visibles para prevenir la exposición a la b. No
radiación solar?
a. Gobierno regional
b. Gobierno local
41. Para el inicio del año escolar 2023, ¿la IE recibió c. Empresa privada
apoyo para la limpieza, mantenimiento o d. Instituciones públicas
seguridad del local educativo por parte de e. Padres de familia o comunidad
f. No recibió
g. Otros (Especificar)

Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
a. Sí
42. En la IE se ha conformado el Comité de b. No
Alimentación Escolar (CAE). c. No corresponde. (La IE no está considerado
en el Programa Qali Warma en el 2023).
43. ¿El local educativo cuenta con un ambiente para el a. Sí Depende del ítem
almacenamiento de alimentos, menaje, utensilios b. No 42 alternativa a o
de cocina b
c. En buen estado. Depende del ítem
44. ¿En qué estado se encuentra el ambiente donde
d. En regular estado. 43 alternativa a
se almacena los alimentos entregados por el PNAE
E. SERVICIO e. En mal estado.
Qali Warma?
ALIMENTARIO f. D. No tiene
a. Quiosco Puedes marcar más de una
b. Cafetín alternativa.
45. ¿En la IE se brinda algún servicio de alimentación? c. Comedor Si no tiene estos servicios
d. Ninguno solo marcará la alternativa
“Ninguno
46. ¿El ambiente del servicio de alimentación a. Sí Depende del ítem
(quiosco, cafetería o comedor escolar) está b. No 45 alternativa “a”,
acondicionado para garantizar las condiciones de “b” o “c”
salubridad?
 "Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Lima, 07 de marzo de 2023

OFICIO MÚLTIPLE N° 00015-2023-MINEDU/VMGI-DIGEGED-DAGED

Documento electrónico firmado digitalmente en el marco de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias.

Señores(as)
Directores/as Regionales de Educación
Gerentes/as Regionales de Educación
La integridad del documento y la autoría de la(s) firma(s) pueden ser verificadas en https://apps.firmaperu.gob.pe/web/validador.xhtml

Directores/as de Gestión Pedagógica

Presente.-

Asunto: Monitoreo Regional del Buen Inicio del Año Escolar 2023 – Fase 2 –
Primer día de clases.

Ref : OFICIO MÚLTIPLE N° 00003-2023-MINEDU/VMGI-DIGEGED

OFICIO MÚLTIPLE N° 00007-2023-MINEDU/VMGI-DIGEGED

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y como es de su

conocimiento el Ministerio de Educación, a través de la Dirección de Apoyo a la
Gestión Educativa Descentralizada (DAGED), brinda apoyo a las
DRE/GRE/UGEL en la implementación del “Monitoreo a nivel regional del Buen
Inicio del Año Escolar 2023” mediante la Plataforma SIMON, el cual se ejecuta
en dos fases: Fase 1: previo al inicio del año escolar y Fase 2: Primer día
clases.

Al respecto, le comunico que a partir del 8 de marzo del 2023, estará disponible
en la Plataforma SIMON el PM 70: Plan de Monitoreo Regional del Buen
Inicio del Año Escolar 2023 – Fase 2 que se inicia el 13 de marzo y tiene
como objetivo la identificación del estado de las condiciones y las acciones de
gestión en las instituciones y programas educativos el primer día de clases del
año escolar 2023. Dicho Plan contiene la ficha de monitoreo para su aplicación
por el especialista y la ficha de autoreporte para el registro del director de la
institución educativa (ver anexo).

- INST-116 AUTOREPORTE BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2 (Directores

de IE)

- INST-117 FICHA DE MONITOREO BIAE 2023 REGIONAL - FASE 2

(Especialistas)

Asimismo, para orientar la aplicación y registro de información del monitoreo,

adjuntamos el protocolo correspondiente, así como el Directorio de
especialistas MINEDU responsables de asistencia técnica.

EXPEDIENTE: DAGED2023-INT-0062379 CLAVE: 7DA791

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado

en el Ministerio de Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-
2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web:

https://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_8/VDD_ConsultaDocumento.aspx
 "Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Sin otro en particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los

sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
Documento electrónico firmado digitalmente en el marco de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias.
La integridad del documento y la autoría de la(s) firma(s) pueden ser verificadas en https://apps.firmaperu.gob.pe/web/validador.xhtml

VALERA SEIJAS Erika

Andrea FAU 20131370998
hard

DIRECTORA DE LA
DIRECCION DE APOYO A
LA GESTION EDUCATIVA
DESCENTRALIZADA -
MINEDU
Documento Firmado Digitalmente
En señal de conformidad

ERIKA ANDREA VALERA SEIJAS

Directora
Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada
Dirección General de Gestión Descentralizada

EXPEDIENTE: DAGED2023-INT-0062379 CLAVE: 7DA791

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado

en el Ministerio de Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-
2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web:

https://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_8/VDD_ConsultaDocumento.aspx