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Word 2007 1
DOCUMENTACION MERCANTIL
INDICE
Documentos Mercantiles - Compra y Venta Documentos de Crédito, Bancarios y
CAPACIDAD TERMINAL Nº 02 Arredamiento de Bienes Muebles e Inmuebles
• Diferencia y aplica las operaciones comerciales CAPACIDAD TERMINAL Nº 03
que realiza la empresa identificando a sus • Identifica y realiza operaciones en los Documentos
actores. Contables, respetando los procedimientos
vigentes de la SUNAT.
CRITERIO DE EVALUACION
• Realiza operaciones de compra y venta, asume CRITERIO DE EVALUACIÓN
diferente juego de roles, establece diferencias.
• Utiliza adecuadamente los documentos contables
• Valora la importancia del papel que asumen los en operaciones comerciales según las exigencias
agentes de las operaciones comerciales. de la SUNAT.
• Utiliza la Nota de Crédito y Débito según los casos
CAPITULO 1 asumiendo con responsabilidad y veracidad su
aplicación y custodia.
DOCUMENTACION MERCANTIL
Contenidos:
• Definición CAPITULO 3
• Documentos Comerciales DOCUMENTOS DE CREDITO
x Clasificación de los Documentos Comerciales Contenidos:
x Importancia de los Documentos Comerciales • El Pagaré
• Letra de Cambio
EL COMERCIO
• Registro de Letras por Cobrar
Contenidos:
• Registro de Letras por Pagar
• Definición
PRACTICA Nº 05
• Importancia
• Factura Conformada
• Clases de Comercio:
x Por el Medio de Transporte
CAPITULO 4
x Por su Extensión DOCUMENTOS BANCARIOS
Contenidos:
x Por su Volumen
• El Cheque
x Por su Forma de Pago
x Personas que intervienne en el Giro de Cheque
x Por Internet - Comercio Electrónico
x Clases de Cheques
DOCUMENTACION MERCANTIL
Contenidos: • Tarjeta de Crédito
• Recibo: • Cuenta Corriente Bancaria
PRACTICA Nº 06
x Definición
x Clases de Recibo
ARRENDAMIENTO DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
PRACTICA Nº 01
• Concepto
CAPITULO 2 • Obligaciones del Arrendador
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
Contenidos: • Obligaciones del Arrendatario
• Proforma y Cotización • Conclusión del Arrendamiento
• Orden de Compra • Los Causales de Resolución que Prevé el Código
• Guía de Remisión Civil.
• Factura y Factura Electrónica • Tratamiento Tributario
• Boleta de Venta
• Modelo de Contrato de Arrendamiento de Bienes
• Liquidación de Compra Inmuebles
• Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras PRACTICA Nº 07
• Nota de Débito PRACTICA CALIFICADA
• Nota de Crédito
PRACTICA Nº 02
PRACTICA Nº 03
PRACTICA
DIRIGIDA
PRACTICA Nº 04
2 Documentación Mercantil
DOCUMENTACION MERCANTIL
INTRODUCCIO
N
DOCUMENTACION MERCANTIL
1
Definición
Es aquella parte de la Contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica todos los documentos que
intervienen en la actividad comercial y sirven para dejar constancia escrita de un convenio realizado.
Estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar las diversas transacciones
que realiza mientras se encuentra operativa.
Documentos Comerciales
Son los comprobantes que se utilizan en las diversas operaciones comerciales y financieras emitidas por los
comerciantes, y/o empresas mercantiles.
a. Documentos Externos
Son aquellos que son emitidos por personas y
entidades fuera de la empresa y luego, ecibidos
r y
y conservados, para su registro contable
archivamiento.
b. Documentos Internos
Son los comprobantes emitidos en la
empresa, que pueden ser entregadas a Ej.,
terceros o circular en la misma organización.
recibos por cobranza, presupuesto, vales, etc.
EL COMERCIO
Definición
Es una actividad económica que consiste en comprar mercaderías y ponerlas a disposición de los clientes
potenciales, quienes adquirirán dichos bienes, a cambio de cierta cantidad de dinero, llamado: PRECIO,
obteniendo con ello una GANANCIA, UTILIDAD o BENEFICIO.
Clases de Comercio
• Por su Extensión
a. Comercio Local: Traslado de mercadería dentro de una misma
localidad.
b. Comercio Regional: Intercambio de mercaderías de un
departamento a otro, dentro de una misma región.
c. Comercio Nacional: Traslado de mercancías dentro del territorio
del Perú.
d. Comercio Internacional: Este tipo de comercio es muy importante,
tanto para la actividad exportadora como para la importadora.
Trata del comercio entre todos los países del mundo.
• Por su Volumen
a. Mayorista: Comerciante que vende y compra mercadería al por mayor, es decir, en grandes
cantidades.
b. Minorista: Persona o empresa que comercializa por unidades (artefactos, ropa, muebles, etc).
c. Al detalle: Venta de productos en pequeños cantidades (kilogramos, botella, litros, etc.)
Características
d. Vinculación Tecnológica.
La tecnología es imprescindible para la existencia
del comercio electrónico, pues sin Internet y los
medios tecnológicos (computadoras, celulares,
tablet, etc.) el comercio electrónico no existiría.
a. Empresario
Son las personas que ofertan bienes o
servicios en un mercado determinado.
Generalmente son personas jurídicas; sin
embargo, las personas naturales pueden
estar incluidas dentro de esta categoría.
b. Consumidores
Son las personas que adquieren los bienes
o servicios para su uso o consumo personal,
familiar o doméstico). No se considera
destinatario final y tampoco consumidor,
aquel que adquiere los bienes para
introducirlo al mercado para su venta o
para ceder a terceros en propiedad o uso.
Ventajas
PARA LAS EMPRESAS
• Mejoras en la Distribución: La Web ofrece a ciertos tipos de proveedores (industria del libro,
servicios de información, productos digitales) la posibilidad de participar en un mercado
interactivo, en el que los costos de distribución o ventas tienden a cero, como por ejemplo en
la industria del software, en la que los productos pueden entregarse de inmediato, reduciendo
de manera progresiva la necesidad de intermediarios.
• Comunicaciones Comerciales por Vía Electrónica: Actualmente, la mayoría de las empresas
utiliza la Web para informar a los clientes sobre la compañía, aparte de sus productos o
servicios, tanto mediante comunicaciones internas como con otras empresas y clientes; esto
facilita las relaciones comerciales, así como el soporte al cliente, ya que al estar disponible las
24 horas del día, las empresas pueden fidelizar a sus clientes mediante un diálogo asincrónico
que sucede a la conveniencia de ambas partes.
• Beneficios Operacionales: El uso empresarial de la Web reduce errores, tiempo y sobre costos
en el tratamiento de la información. Los proveedores disminuyen sus costos al acceder de
manera interactiva a las bases de datos de oportunidades de ofertas, enviar éstas por el mismo
medio, y por último, revisar de igual forma las concesiones; además, se facilita la creación de
mercados y segmentos nuevos, el incremento en la generación de ventajas en las ventas,
la mayor facilidad para entrar en mercados nuevos, especialmente en los geográficamente
remotos, y alcanzarlos con mayor rapidez.
• Facilidad para Fidelizar Clientes: Mediante la aplicación de protocolos y estrategias de
comunicación efectivas que le permitan al usuario final del portal Web de la compañía
plantear inquietudes, levantar requerimientos o simplemente hacer comentarios con relación
a los productos o servicios de la misma, y si y solo si estos comentarios son debidamente
procesados se puede crear un elemento importante para lograr la fidelización de los clientes,
y en consecuencia aumentar la re-compra de productos y servicios, así como también la
ampliación del rango de cobertura en el mercado.
DOCUMENTACION MERCANTIL
La Logística.- Este aspecto es un reto para aquellas empresas que quieran realizar transacciones
a través de la red. Sin duda la entrega del producto es un aspecto esencial para el buen
funcionamiento del comercio electrónico de productos no digitales, o que no se distribuyen en
la red. La entrega en el plazo y condiciones pactados son determinantes para el desarrollo de
este tipo de actividad comercial. Mucho mejor si puede conocer la localización de su pedido, a
través de un sistema de seguimiento (tracking), como el llevado a cabo por algunas compañías
de mensajería.
Embrionaria Estructura Financiera.- En lo que respecta a nuestro país, dificulta además los medios
de pago online, ya que lo ideal dentro de esta modalidad es que el proceso de intercambio se
realice íntegramente a través de Internet, es decir, que se cierre la transacción y pague mediante
la red. Pero no sólo las empresas encuentran dificultades en esta modalidad de comercio, ya que
también existen una serie de factores que dificultan su utilización por parte de los clientes.
El Sector Empresarial viene solicitando constantemente que se legisle sobre Comercio Electrónico
sobretodo en temas importantes tales como: Firmas digitales, páginas electrónicas, etc., y se
elaboren formatos únicos sobre Documentación Mercantil y no como sucede actualmente en
forma informal.
DOCUMENTACION MERCANTIL
Los volúmenes de ventas en productos tangibles e intangibles alcanzados por nuestro país con
todo el mundo en la últimas décadas son atractivos para los delincuentes cibernéticos, por ello se
requiere un fuerte control estatal con emisión de formatos de Documentación Mercantil Virtual
para evitar la evasión de impuestos, falsificación de productos como lo realizan varios países
como China, India, Corea del Sur entre otros, la distribución y/o comercialización de la droga
y estupefacientes, lavado de activos, blanqueamiento de dinero, el contrabando encubierto y
demás delitos que evitan la importación de divisas necesarias para nuestro país.
Recomendamos a nuestros alumnos revisar la Legislación Vigente en nuestro país para mayor
conocimiento:
• Ley 27.310 que modifica el artículo 11° de la Ley N° 27269. 15 de julio de 2000.
Fuente: http://www.inei.gob.pe/inei4/FirmaDigital/ley_n27310.htm
EL
RECIBO
Definición
Es un documento mercantil mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra, una determinada
suma de dinero en efectivo.
Clases de Recibo
a. Recibo Simple
b. Recibo por Honorarios
RECIBO
SIMPLE
Documento simple que sirve de constancia de un egreso de dinero en efectivo, de una persona a otra, para
ser devuelto en un tiempo determinado.
RECIBO POR
HONORARIOS
Definición
Es aquel comprobante de pago que emita una persona natural por los servicios prestados a su cliente (persona
natural o jurídica).
Los Recibos por Honorarios se emitirán en los siguientes casos:
• Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual, de cualquier profesión, arte, ciencia,
oficio, o actividades no incluidas expresamente en la Renta de Tercera de Categoría.
• Por todo otro servicio que genere Rentas de Cuarta Categoría.
• Todo Recibo por Honorarios emitido por una cantidad mayor a S/. 1,500.00 (Un mil quinientos y 00/100
Soles) se le retendrá 8 % (Ocho por ciento) a cuenta del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría.
Los Recibos por Honorarios emitidos por cantidad menor a S/. 1,500.00 están inafectos, sin embargo la
sumatoria de los recibos menores a S/.1,500.00, no deben superar los S/.2, 800, al mes, caso contrario el
emisor se obliga a presentar la Declaración Jurada (DD.JJ) Mensual con el pago a cuenta del Impuesto a la
Renta de
4ta. Categoría.
NOTA: Los trabajadores independientes que no superen los S/.2953 al mes podrán solicitar a la SUNAT la
suspención de retenciones a cuenta del Impuesto a la Renta de 4ta Categoria por recibos emitidos mayor a
DOCUMENTACION MERCANTIL
S/.1500.=
IMPORTANT
E:
A partir del año 2015 - 01, la SUNAT ha comunicado a los contribuyentes que se pone en vigencia la
emisión del Recibo por Honorarios Electrónico, R.S. 287-2014/SUNAT (20/09/14), para todos los trabajadores
independientes que presten servicios a las personas naturales o jurídicas del Régimen General.
PRACTICA N° 1
Complete los siguientes formatos de Recibo por Honorarios con los siguientes datos:
• El 30 de marzo del año 201X:
• Pedro Morales Yáñez, Abogado CAL N° 12473
• Av. Arenales N° 235 Lima prestó servicios de asesoría legal a dos empresas: COSTAMAR SA, RUC:
20141823075 y
• MONTESUR S.A.C, RUC: 20154875017;
• Los importes de los servicios fueron: S/. 3,750.00 y S/. 1,250.00 respectivamente.
CON RETENCION
SIN RETENCION
CAPITULO DOCUMENTACION MERCANTIL
Definición
El Código de Comercio regula la compra-venta mercantil que resulta ser también el acto de comercio por
antonomasia.
• Proforma o Cotización
• Orden de Compra
• Guía de Remisión
• Factura,
• Boleta de Venta,
• Liquidación de Compra,
• Tickets o Tickets de Máquinas Registradoras,
• Nota de Crédito
• Nota de Débito
PROFORMA O COTIZACION
Definición
Es un documento interno, utilizado por el PROVEEDOR o VENDEDOR con el fin de dar a conocer a sus clientes
los precios, calidad y características de la mercadería, así como las condiciones de venta, (al contado o al
crédito), tiempo de vigencia de los precios cotizados, y si en los precios ofertados se incluye o no el I.G.V.
(Impuesto General a las Ventas)
Por lo general la Proforma o Cotización se emite en original y copia; original para el comprador y la copia
para el vendedor.
Definición
Es un documento interno que utiliza la empresa compradora (El Cliente) para confirmar su aceptación parcial
o total, de los precios, condición de venta, calidad, plazo de entrega, vigencia de la oferta, etc. descrita en la
PROFORMA emitida por el vendedor (El Proveedor).
La Orden de Compra debe estar firmada por la persona responsable, que garantice el cumplimiento de la
obligación contraída con el proveedor, generalmente, éste documento se emite por triplicado:
PROVEEDOR
PROVEEDOR
EMISOR
GUIA DE
REMISION
Definición
La Guía de Remisión es un documento que se utiliza para sustentar el traslado de mercadería por su
transferencia de propiedad (Venta), consignación, devolución o remisión entre establecimientos de una
misma empresa, etc.
Tipos:
• Guía de Remisión Remitente
• Guía de Remisión Transportista
Definición
Cuando el traslado de mercadería es realizado por empresas dedicadas al transporte público, ésta se
obliga a utilizar su propia Guía Remisión Transportista, que acompañará a la Factura y Guía de
Remisión Remitente, emitida por la empresa vendedora, quien ha contratado sus servicios.
MODELO DE GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA
FACTUR
A
Definición
Es un documento de compra y venta que otorga el Vendedor al Comprador como constancia de una
transferencia de bienes o la prestación de servicios.
En este documento se hará constar en forma detallada los productos, bienes servicios vendidos, debiendo
indicar precios, características, condiciones de venta (al contado o al crédito) plazo de entrega, descuento,
otros gastos, el I.G.V., etc.
Emisión de Factura
Casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos obligados a pagar el Impuesto General a las Ventas I.G.V. y
que tenga derecho a utilizar el Crédito Fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para el efecto tributario,
debiendo indicar el N° de R.U.C. de la persona o empresa compradora.
c. Cuando el sujeto del RUS (Régimen Único Simplificado) lo solicite a fin de sustentar el Crédito
Deducible. d. En operaciones de exportación.
Distribución:
Usuario y Copia SUNAT : Para el cliente
Copia Emisor : Para el Vendedor
MODELO DE FACTURA
ADQUIRIENTE
SUNA
T
EMISOR
FACTURA
ELECTRONICA
Definición:
Es un documento electrónico generado en formato XML de acuerdo a las características y condiciones
establecidas por la SUNAT. Reemplaza a la factura de papel. Tiene los mismos efectos que la factura física,
sirve para sustentar costo, gasto y crédito fiscal.
Es posible entregar una representación impresa del documento electrónico.
Objetivos:
• Reducir costos para el contribuyente.
• Optimizar el Control del IGV
Beneficios:
• La validez de la factura electrónica se puede verificar en el Portal de SUNAT.
• Seguridad en el uso del crédito fiscal.
• Se eliminará la Declaración Anual de Operaciones con Terceros (DAOT) y la declaración de retenciones
y percepciones.
• Generación automática de la declaración del IGV.
• Agilizará las devoluciones del IGV, ya no se presentará PDB (Programa de Declaración de Beneficios)
• La fiscalización de campo (en la empresa del contribuyente), será más corta.
Definición
Es un comprobante de compra - venta que otorga el vendedor al comprador, como constancia de una
transacción comercial o prestación de servicios.
Ejemplo: Las bodegas, farmacias, zapaterías, salón de belleza, restaurantes, gasfiteros, etc.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere 1/2 U.I.T. (5/. 2,025.00 para el Año 2017), será
necesario identificar al comprador o usuario, consignando además su dirección y número del D.N.I.
Distribución
El Original : Para el Emisor o Vendedor.
La Copia : Para el Usuario o Cliente.
LIQUIDACION DE COMPRA
Definición
Es un documento comercial utilizado por las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales y
sucesiones indivisas cuando adquieren, a las personas naturales, productoras o acopiadoras de productos
primarios, derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos
silvestres, artesanía, desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho y vidrio, siempre que
éstas personas no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitadas de obtener número de R.U.C.
Podrá ser utilizado para sustentar gastos o costo para efectos tributarios.
IMPORTANTE: Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, siempre que se cumpla con lo
siguiente: El Impuesto General a las Ventas deberá ser retenido y pagado por el COMPRADOR,
quien queda
designado como Agente de Retención.
Distribución
El Original : Comprador
Primera Copia : Vendedor
Segunda Copia : SUNAT (Para el Comprador)
Definición
Es un documento mercantil de última generación que detalla el importe de la venta o servicio prestado.
Para que este documento sirva para ejercer derecho a Crédito Fiscal o sustentar Costo o Gasto para Efecto
Tributario debe ser emitido en original y copia.
Características
a. Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.
b. Se emitirán en los siguientes casos:
• En operaciones con consumidores finales.
• En operaciones realizadas por las personas acogidas al RUS (Régimen Único Simplificado). En
estos casos no permiten ejercer el derecho al Crédito Fiscal.
c. En la venta de combustible que se realice mediante surtidores, permite ejercer el derecho al Crédito
Fiscal, siempre que:
• Se identifique al comprador con su N° de RUC.
• Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo.
• Se desglose o se muestre aparte el monto del I.G.V.
d. Las máquinas registradoras deberán inscribirse en la SUNAT y tener su Número de Registro
respectivo.
MODELO DE TICKET SIN CREDITO FISCAL MODELO CON GASTO Y/O COSTO Y CREDITO FISCAL
NOTA DE
DEBITO
Definición
Son documentos que sirven para sustentar el aumento o incremento del valor de las operaciones de venta de
bienes, prestación de servicios o contratos de construcción.
Emisión
Se emiten por la Rectificación o Modificación como consecuencia de los siguientes conceptos:
a. Por suplemento del precio que figuraba en el Comprobante de Pago; como por ejemplo, la inclusión de
intereses durante el plazo del crédito otorgado, gastos adicionales asumidos por el vendedor, etc.
b. Errores u omisiones en el Comprobante de Pago al momento de la operación de venta, que podría ser
en lo concerniente al I.G.V.
c. Por bonificaciones concedidas u obtenidas en operaciones comerciales, fuera del Comprobante de Pago.
Características
Las características y requisitos que deben mantener las Notas de Débito son los que de acuerdo a lo indicado
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la SUNAT, se indican a continuación:
• Las Notas de Débito deberán contener los mismos requisitos y características de los Comprobantes
de Pago en relación a los cuales se emitan.
• Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar Comprobantes de Pago
otorgados con anterioridad.
• Podrá utilizarse una sola Serie al fin de modificar cualquier tipo de Comprobantes de Pago, siempre
que se cumpla con los requisitos y características establecidos para las Facturas.
• Las Notas de Débito deberán consignar la Serie, número y la fecha del Comprobante de Pago que
modifica.
Distribución
Original : Adquiriente o Usuario
Primera Copia : Emisor
Segunda Copia : SUNAT
MODELO DE LAS NOTA DE DEBITO CUANDO SE TRATA DE UNA FACTURA QUE SERA MODIFICADA
NOTA DE
CREDITO
Definición:
Son documentos que sirven para sustentar la disminución total o parcial del valor de las operaciones de
ventas de mercaderías, prestación de servicios o contratos de construcción.
Emisión:
Casos
a. Por descuentos o rebajas concedidas con posterioridad a la fecha de emisión del Comprobante de
Pago que respalda la operación que los origina: Factura o Boleta de Venta.
b. Por la anulación total o parcial del comprobante de pago:
• Cuando la operación no se ha realizado total o parcialmente.
• Cuando la venta se haya anulado judicialmente por ejemplo, se anula por incumplimiento de
contrato, en caso de venta a plazos.
• Cuando se realice la devolución de las mercaderías vendidas.
• Por errores de datos del cliente (nombre, razón social, dirección, ruc, etc)
PRACTICA N° 2
La Empresa Perú Mercantil S.A., con RUC: 20141824003, con domicilio en la Av. Arequipa N° 2364 Lince,
realiza diversas operaciones comerciales en el mes de Octubre de 2,01x”.
El 05 de Octubre emite la Proforma N° 001-345 a "Comercial Neptuno” S.R.L. con RUC N°: 20153647125, con
domicilio en Av. Tacna N° 433 Lima, por lo siguiente:
Cant Descripción Precio Unitario Peso Unitario
25 TV. Sony 19" c/u S/. 340.00 6.00 kg
30 TV. Samsung 21" c/u S/. 390.00 7.00 kg
30 TV. L.G. 29" c/u S/. 470.00 8.00 kg
05 TV. Panasonic 51" c/u S/. 5,900.00 12.00 kg
10 Refrigeradoras Bosch 17 P3 c/u S/. 1,200.00 50.00 kg
20 Hornos Micro-ondas Samsung c/u S/ 320.00 5.00 kg
30 Licuadoras Oster 2 velocidades c/u S/. 190.00 4.00 kg
TAREA
Nota de Débito:
Cliente:
Comercial América S.A / RUC: 20254866345 / Dirección: Av. Arenales N° 2364 Lince / Con fecha
20/12/201x Factura N° 001 — 04895
Adquirió lo siguiente:
22 Tv. Sony 29" 590.00 c/u
18 Refrigeradores Electrolux 1,150.00 c/u
25 Licuadoras Oster 2 velocidades 290.00 c/u
15 Hornos Micro-Hondas Samsung 330.00 c/u
Nota:
Los precios inc. I.G.V. / La venta se realizó al contado / Con fecha: 28 / 12/ 201x, devolvió 02 Refrigeradoras
Electrolux por defectos. Se pide preparar Factura y Nota de Crédito N° 001-0018
DOCUMENTACION MERCANTIL
PRACTICA DIRIGIDA
ESTUDIANTE : ……………………………………………………………………………………………
FRECUENCIA : …………………........…… HORARIO: ……………………. FECHA:
……/……/………. PROFESOR(A) :
……………………………………………………………………………………………
3. ¿Por cuánto se debe girar una Boleta de Venta para tener derecho a Crédito Fiscal?:
.................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
4. Si hemos olvidado cobrar intereses en una Factura, ¿con qué documento lo recuperamos?:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
5. La Liquidación de Compra la emite:
.................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................
6. ¿Cuándo la SUNAT califica al contribuyente como Sujeto de Crédito?:
.................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
7. Las Boletas de Venta que superen ½ UIT (S/. ...........................) deben consignar en el Documento Mercantil:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
8. ¿Cuándo se tiene Crédito Fiscal?:
.............................................................................................................................................................................................................. .
................................................................................................................................................................................................................
9. Las empresas que emplean tickets de venta, deben registrar ante la SUNAT:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
10. Desarrolle el esquema de cálculo que se aplica en una Factura, incluido el I.G.V.:
.............................................................................................................................................................................................................. .
................................................................................................................................................................................................................
11. Llenar la siguiente Factura:
Datos de la Empresa Vendedora:
Importaciones Cancun S.A.C / RUC: 20152843123 / Dirección: Av. Perú 3854 San Martín de Porres
Cliente
Castillos Creativos SA / RUC: 20185537011 / Dirección: Av. Santa Beatriz N° 789 San Luis
Con fecha: 27 / 01 / 201x Factura N° 001- 04833
34 Documentación Mercantil
DOCUMENTACION MERCANTIL
Adquirió lo siguiente:
25 Refrigeradoras Electrolux S/. 1,680.00 c/u
10 Equipos de Sonido Philips S/. 860.20 c/u
18 Extractores de Jugo Oster S/. 431.00 c/u
Nota:
Los precios inc. I.G.V. / La venta se realizó al contado. / El 01/03/201x el vendedor comunica diferencia de
precio en las refrigeradoras S/. 75.00 Fact. de menos, en cada una. / Se pide preparar Factura y Nota de
Débito N° 001-102.
Documentación Mercantil 33
DOCUMENTACION MERCANTIL
PRACTICA 04
NOTAS DE CREDITO Y
DEBITO Empresa : El
Carmen SAC. R.U.C. Nº :
20302030405
Dirección : Av. Abancay Nº 789, Lima
Compras
11-may Proveedor: Industrias Reunidas SAC, RUC: 20304050201, Av. Argentina Nº 4550, Callao
Factura 001-4552
08 Lavadoras automaticas - Inresa 12 Kg, c/u S/. 857.50
06 Cocinas a gas de 4h con horno - Inresa c/u S/. 546.30
La compra se realizo al crédito con el 5% de interes
16/05 Industrias Reunidas emite N/C 001-021 por diferencia de precio en las lavadoras S/. 50.00
c/u. facturado de mas.
15-may Proveedor: Industrias Mave SAC, RUC Nº 20205050203, Av. Colonial 3560, Callao
Factura 002-5522
04 Refrigeradoras de 15p3 Mave
05 Conservadoras de 15 litros - Mave
La compra se realizó al contado con el 3% de descuento
22/05 Industrias Mave SAC. Emite la N/D 001-0322 por diferencia de precio en las conservadoras
S/.40.00 c/u facturado de menos.
Ventas
12-may Cliente: Comercial Flores SAC., RUC Nº 20305080901, Av. Grau 895, Lima.
Factura 001-45
04 Equipos de sonido marca Aywa c/u S/. 534.40
06 Televisores a color Sony de 31" pantalla plana c/u S/. 852.30
La venta se realizó al contado con el 2.5% de descuento
18/05 Comercial el Carmen SAC., Emite N/D 001-323 por diferencia de precio en los equipos de
sonido S/.30.00 c/u. facturado de menos.
16-may Cliente: Anali Cabrera Rojas DNI: 10617409, Jr. Puno 689, Lima
Boleta de Venta 001-654
01 Conservadora de 15 litros Mave c/u S/.1056.00
01 Televisor a color Sony de 31" pantalla plana c/u S/. 860.00
La venta se realizó al contado con el 5.5% de interes
25/05/2017 Comercial el Carmen SAC., emite la N/C. 001-022 por devolución de la conservadora
por fallas.
Se pide: Con la información proporcionada elaborar los comprobantes de pago para cada caso según
corresponda
Nota.- Los precios están sin IGV.
Documentación Mercantil 35
CAPITULO
DOCUMENTOS DE CREDITO
3
• El Pagaré
• Letra de Cambio
EL PAGARE
Definición
Es un Título Valor y es una promesa escrita de pago. Mediante este documento una persona llamada Deudor
se compromete pagar a otra persona llamada Acreedor, una cantidad de dinero, bajo ciertas condiciones, en
una fecha determinada en el mismo documento. El Pagaré es más utilizado en los bancos, entidades
financieras, etc.
Eventuales:
Aval: Es la persona que garantiza al Emitente, y acude a cubrir el Pagaré en el caso que el Emitente se
niegue a hacerlo.
Clases de Pagaré
• Pagaré a la Orden: Indica el nombre de la persona determinada como el legítimo Titular. Se
transmite por endoso y consiguiente entrega del Título Valor.
• Pagaré al Portador: Otorga la calidad de titular de los derechos que representa a su legítimo poseedor.
• Pagaré Nominativo: Es emitido en favor o a nombre de una persona determinada, quien es su titular.
Se transmite por donación de derechos.
MODELO DE PAGARE
LETRA DE
CAMBIO
Características
Es un documento de crédito que tiene por finalidad respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos.
La Letra de Cambio es una orden escrita de pago, por la cual una persona llamada DEUDOR debe pagar a la
fecha de vencimiento del documento una suma de dinero a otra persona llamada TOMADOR O TENEDOR.
Requisitos
• Denominación de Letra de Cambio. -Indicación de número de letra, referencia del girador, lugar y
fecha de giro.
• Orden incondicional de pagar una cantidad determinada.
• Nombre , denominación o razón social y el número del documento oficial de identidad (DOI) de la
persona a cuyo cargo se gira. (cliente).
• Nombre, denominación o razón social, el número del documento oficial de identidad (DOI) y la firma
de la persona que gira la Letra de Cambio (proveedor).
• Indicación de la fecha de vencimiento. - Indicación del lugar de pago.
• Anotar moneda e importe en letras y números.
• Anotar datos del fiador (de ser el caso).
Nota Importante:
Al Girar una Letra de Cambio tener presente:
• Días Vista: El vencimiento se cuenta a partir de la fecha de aceptación.
• Días Fecha: El vencimiento se cuenta a partir de la fecha de giro de la Letra de Cambio.
• Plazo Fijo: En este caso, la Letra de Cambio será pagada en la fecha acordada por las dos partes
(Proveedor y Cliente).
Sírvase registrar estas letras en el correspondiente Libro de Registro de Letras por Cobrar. Mes de Julio del
año de 2,01x
Proporciona el control exacto del vencimiento de las obligaciones, lugar de pago, condiciones en que se
encuentran, etc., evitando así ocasionar mayores gastos para la Empresa, como por ejemplo: Gastos de
Protesto de las Letras.
Sírvase confeccionar el Libro de Registro de Letras por Pagar, correspondiente al mes de Agosto del año 201x
Registro de Letras por Pagar Mes de Agosto de 2,01 x
PRACTICA N°5
COMPRAS
Proveedor:
ELECTRO LUZ S.A.C. RUC: 20152136603 Dirección: Jr. Tarma N° 125 - Lima, con fecha 15/03/201x emite la
Factura 001-07828 la compra se realizó al crédito. Se aceptaron 2 letras N° 2120 y N° 2121 a 60 y 90 días
vista, fecha de giro: 18/03/201 x y fecha de aceptación: 23/03/201X
Por lo siguiente:
02 Lustradoras "Chasqui" c/u 2,550.00 + I.G.V
02 Aspiradoras "Chasqui" c/u 3,250.00 + I.G.V
Descuento 4%
Se pide:
1. Emitir la factura correspondiente
2. Girar las letras de cambio
3. Elaborar el registro de letras por pagar
42 Documentación Mercantil
Registro de Letras por Pagar
Mes de Marzo de 2,01X
Cliente:
Comercial Espinoza SAC. RUC Nº 20304050601, Av. Lima 350, Callao
Factura Nº 001-0250
Fecha: 20/03/201x
Por lo siguiente:
2 Lustradoras Chasqui c/u 3500 mas IGV
1 Aspiradora Chasqui c/u 3920 mas IGV
2 Televisores a color Sony de 21" c/u 850 mas IGV
La venta se realizó al crédito con el 6% de interés. El cliente acepto 2 letras Nº 1001 y 1002 a
30 y 60 días fecha, fecha de giro 23/03/201x.
Nota: Trabajar con fotocopia de factura, letra de cambio y registro de letras por pagar
Documentación Mercantil 43
FACTURA
CONFORMADA
Definición:
Utilizando éste documento permitirá a las empresas recuperar sus créditos y mejorar su situación financiera.
Con este nuevo documento, las empresas podrán hacer uso de cualquiera de los mecanismos de
recuperación,
esto es la acción cambiaria a partir del Título Valor; las acciones civiles de recuperación de la mercadería
prendada; o las penales por apropiación ilícita al no ser devuelta la mercadería, entregada en depósito.
La falta de pago de una o más cuotas o armadas faculta al tenedor de la Factura Conformada, a dar por
vencidos todos los plazos y exigir el monto total de título.
Documentación Mercantil 45
CAPITULO
DOCUMENTOS BANCARIOS
EL
4
CHEQUE
Es un documento de naturaleza bancaria que posee, especificada una orden, de pago que realiza el girador
del cheque, a un banco girado, a fin de que pague una cantidad de dinero a favor de un tercero denominado
tomador o beneficiario.
Es requisito que en el cheque debe figurar:
• Nombre del banco
• Nombre, denominación o razón social del girador y DOI.
Clases de Cheques:
Los cheques pueden ser girados al portador, a la orden, no negociable, fecha diferida, de gerencia, certificado
y cheque de viajero.
46 Documentación Mercantil
CHEQUE NO NEGOCIABLE - Características
Esta modalidad de cheque se utiliza en los casos que sea necesario que el pago se realice solamente a
favor de la persona a nombre de la cual hubiera sido girado el cheque.
Debemos indicar que la SUNAT exige que toda Factura emitida por un monto mayor a S/. 3,500.00
(Tres mil quinientos 00/100 Nuevos soles) o $/. 1,000 (Mil dólares americanos) será cancelada con un
Cheque no Negociable. De lo contrario la empresa no podrá sustentar costo ni gasto para efectos
tributarios.
Documentación Mercantil 47
CHEQUE DE GERENCIA - Características
En este caso, el cheque es emitido por un banco a su propio cargo, sobre su oficina principal o una
de sus sucursales. La firma del banco le da máxima garantía al cheque emitido y el BENEFICIARIO o
TOMADOR tendrá plena seguridad del pago.
48 Documentación Mercantil
CHEQUE DE VIAJERO - Características
Los cheques de viajero han alcanzado gran difusión en todos los países del mundo, algunos los llaman
"Travellers Checks" y en la legislación peruana se les denomina también "Cheques de Turismo"
Los cheques de viajero han sido ideados especialmente para que las personas que viajan se eviten
la molestia de cargar dinero en efectivo, con el riesgo que ello significa y con las dificultades que su
conversión en moneda extranjera implica.
Estos cheques se adquieren en Agencias de Turismo o en Bancos, en donde se entrega moneda
nacional a cambio de un cheque IMPRESO, que cubra dicho importe en moneda extranjera.
En el momento en que el Beneficiario o Tomador necesite, irá a alguna de las Agencias o
Corresponsales del Banco Emisor del cheque, y hará efectivo el cheque, en la moneda que en él se
señale, para lo cual deberá firmar por segunda vez en el cheque; esta vez en presencia del pagador,
quien comprobará que se trate de la misma firma.
TARJETA DE
CREDITO
Definición:
La Tarjeta de Crédito es un documento que permite consumir en tiendas comerciales y restaurantes afiliados,
dentro y fuera del país, de acuerdo al tipo de tarjeta que el cliente elija, sin necesidad de cargar dinero;
además puede disponer de efectivo en los diferentes cajeros automáticos del país y del extranjero.
Requisitos.
• Llenar la solicitud del banco
• Presentar boleta de pago o constancia de ingresos, y
• Recibo de agua, luz o teléfono.
El trámite demora alrededor de 15 días, debido a la verificación de los datos del solicitante.
Documentación Mercantil 49
Tipos de Tarjeta
En el mercado existen diferentes bancos que ofrecen
Tarjetas de Crédito entre las que sobresalen las
afiliadas a Visa, Master Card, Diners Club y American
Express
Últimamente han aparecido tarjetas de marca privada
como: CMR, Saga Falabella, Orión, CrediCosas, D'
Fashion, Ripley, etc, que otorgan créditos variados,
ya que corresponden a la calificación del cliente, a la
disponibilidad o manejo de las instituciones financieras
Concepto
A través del contrato de Cuenta Corriente el banco se obliga en beneficio del cliente, a efectuar liquidaciones
periódicas con cargo al monto depositado por éste (en caso de ser depositado en Cuenta Corriente), o con
cargo al crédito que otorgue el banco (en el caso que no se haya efectuado un previo depósito de fondos sino
que se trate de apertura de Crédito de Cuenta Corriente).
En este contrato el depositante entrega su dinero en custodia al banco con la facultad de exigir su restitución
en cualquier momento.
50 Documentación Mercantil
En el presente Libro de Cuenta Corriente Bancario se registrarán todos los depósitos bancarios realizados
en efectivo o con cheques, así como los cheques girados, a favor de personas naturales o de empresas, los
cuales están afectos al Impuesto a las Transferencias Financieras (1.T.F.) con una tasa anual del 0.05% por cada
operación. Los cargos y abonos bancarios están inafectos, al I.T.F.
La empresa el Roble S.A.C con RUC: N° 20121321321 posee una cuenta corriente en el Banco de Crédito del
Perú realizando los siguientes movimientos, al 31 de Diciembre del 2,01x
La Empresa Comercial Inti S.A con RUC: 20121521007 tiene cuenta corriente en el Banco Continental, y su
movimiento bancario, en el mes de diciembre del año 201x ha sido el siguiente:
Se pide:
• Confeccionar en Página del Libro de Cuenta Corriente Bancario.
• Considerar el I.T.F. Tasa: 0.05% por cada operación
Banco Continental mes de diciembre de 201x
ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Concepto
Nuestra legislación define el contrato de arrendamiento como aquel por el cual el arrendador se obliga a
ceder temporalmente el arrendatario el uso de un bien por cierta renta convenida.
Dentro de este concepto se enmarca el contrato de "LOCACIÓN - CONDUCCIÓN", donde el dueño es el "
LOCADOR" y el que debe pagar el precio del alquiler toma el nombre de "CONDUCTOR".
El consentimiento debe recaer sobre los elementos principales del contrato como es el objeto, que en este
caso es un bien mueble y el precio del arrendamiento, debe ser cierto y en dinero.
El arrendamiento puede ser celebrado sólo por aquél que tenga facultad respecto de los bienes que
administra. Obviamente el propietario del bien tiene facultades de disposición sobre el bien que le permite
enajenarlo, por consiguiente, y puede también otorgarlo en arrendamiento a un tercero. Lo mismo que el
administrador por ser considerado un acto de administración del bien, o no ser que expresamente no esté
facultado para ello.
Cuando el arrendamiento tenga una finalidad específica se presume que su duración es el tiempo necesario
para llevarla a cabo.
Tratamiento
Tributario
Impuesto a la Renta
De acuerdo al artículo 22° inciso a) de la Ley del Impuesto a la Renta (D. Leg.774), constituyen rentas de
Primera Categoría, las producidas por el arrendamiento, subarrendamiento y cesión de bienes. Muebles e
inmuebles incluyendo sus accesorios.
Conforme al Artículo 35° de la citada ley, para establecer la renta neta de primera categoría, se deducirá
por todo concepto el 20% del total de la renta bruta.
Según el Art. 84° de la Ley de Impuesto a la Renta las personas que perciben rentas de primera categoría
se encuentran obligadas a efectuar pagos mensuales por el impuesto a la renta, aplicando la tasa del
6.25% sobre la renta neta. Previa deducción del 20% por todo concepto o aplicando la tasa efectiva del
5% a la renta bruta.
MODELO DE CONTRATO DE
ARRENDAMlENTO DE BIENES
INMUEBLES
Conste por el presente contrato de arrendamiento que celebran de una parte don(doña)
…………………..........
.………………...…………………………………………………,identificado(a) con DNI N° .......................................
y con domicilio en ..................................................... , a quien en lo sucesivo se denominará EL ARRENDADOR; y de
otra parte don(ña) ......................................................................................, identificado con DNI N° .........................................
con domicilio anterior en ...................................... , a quien en lo sucesivo se denominará EL ARRENDATARIO; en
los términos contenidos en las cláusulas siguientes: .
ANTECEDENTE
S:
PRIMERA. - EL ARRENDADOR es propietario del inmueble ubicado en distrito de...............................................,
Provincia de ....................................................... y Departamento de ...............................................
SEGUNDA. - EL ARRENDADOR deja constancia que el inmueble a que se refiere la cláusula anterior se
encuentra des ocupado, en buen estado de conservación y habitabilidad, y sin mayor desgaste que el
producido por el uso normal y ordinario.
OBJETO DEL
CONTRATO
TERCERA. - Por el presente contrato EL ARRENDADOR se obliga a ceder el uso del bien descrito en la cláusula
primera a favor del EL ARRENDATARIO, a título de arrendamiento. Por su parte, EL ARRENDATARIO se obliga
a pagar a EL ARRENDADOR el monto dela renta pactada en la cláusula siguiente, en la forma y oportunidad
convenidas.
PLAZO DEL
CONTRATO
SEXTA. - Las partes convienen fijar un plazo de duración...................................... para el presente contrato cuyo
término inicial se computará a partir de la fecha de suscripción de este documento.
SETIMA. - Como consecuencia de lo pactado en la cláusula anterior, cualquiera de las partes podrá dar
por concluido este contrato cursando a la otra comunicación por vía notarial, con no menos de 15 días de
anticipación, vencido los cuales EL ARRENDATARIO estará obligado a desocupar y devolver el bien arrendado.
OBLIGACIONES DE LAS
PARTES
OCTAVA. - EL ARRENDADOR se obliga a entregar la posesión del bien objeto de la prestación a cargo en la
fecha de suscripción de este documento, sin más constancia que las firmas de las partes puestas en él. Esta
obligación se verifica con la entrega de las llaves del inmueble.
DECIMA. - Asimismo, EL ARRENDATARIO está obligado a pagar puntualmente el importe de los servicios
públicos, tales como agua y energía eléctrica en beneficio del bien.
DECIMO PRIMERA. - EL ARRENDATARIO se obliga a destinar el bien arrendado única y exclusivamente para
uso materia del contrato.
DECIMO SEGUNDA. - De otro lado, EL ARRENDATARIO está obligado a permitir la inspección del bien
arrendado por parte de EL ARRENDADOR, para cuyo efecto éste deberá cursar previo aviso por escrito o
verbal. Queda convenido que forma parte de la inspección del bien arrendado, la exhibición de los recibos
debidamente cancelados correspondientes a los servicios y tributos a que se refiere la cláusula décima, lo
que se hará mensualmente.
DECIMO TERCERA. - EL ARRENDATARIO está obligado a efectuar por cuenta y costo propio las reparaciones
y mantenimientos que sean necesarios para conservar el bien en el mismo estado en que fue recibido. Las
reparaciones estructurales y Ias correspondientes a las instalaciones de agua y desagüe correrán por cuenta y
costo de EL ARRENDADOR.
DECIMO CUARTA. - EL ARREDANTARIO queda prohibido de introducir mejoras, cambios o modificaciones
internas y externas en el bien arrendado, sin el consentimiento expreso y por escrito de EL ARRENDADOR; todas
las mejoras, inclusive las de recreo, beneficiarán’ gratuitamente a el ARRENDADOR.
DECIMO QUINTA. - EL ARRENDATARIO no podrá ceder a terceros el bien materia del presente contrato bajo
ningún título, ni subarrendarlo, total o parcialmente, ni ceder su posición contractual, salvo que cuente con el
consentimiento expreso y por escrito de - EL ARRENDADOR, en cuyo caso se suscribirán los documentos que
fueren necesarios.
CLAUSULA
PENAL:
DECIMO SÉTIMA. — En caso de incumplimiento de lo estipulado en la cláusula décimo sexta EL
ARRENDATARIO deberá pagar en calidad de penalidad compensatoria un importe ascendente a S/.
................................... .. por cada día de demora en la entrega del bien. –
CLAUSULA DE
GARANTIA
DECIMO NOVENA. - En la fecha de suscripción del presente documento EL ARRENDATARIO entrega EL
ARRENDADOR la suma de................................... que equivale a un mes de renta en calidad de depósito en
garantía del absoluto cumplimiento de todas las obligaciones asumidas en virtud de este contrato.
El mencionado depósito en garantía le será devuelto a EL ARRENDATARIO, sin intereses y rentas, al vencimiento
del presente contrato y una vez verificado el estado de conservación y habitalidad del inmueble arrendado.
VIGESIMA. Las partes dejan establecido que el depósito en garantía que se refiere la cláusula anterior, no podrá
ser destinada a cubrir el pago de la renta de ningún periodo, y solo se empleará para cubrir los eventuales
daños ocasionados al bien arrendado.
COMPETENCIA
TERRITORIAL
VIGESIMO SEGUNDA. - Para efectos de cualquier controversia que se genera con motivo de la celebración y
ejecución de éste contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y tribunales de la ciudad
de Lima y el Distrito Judicial de .........................................................................................................................................
DOMICILI
O
VIGESIMO TERCERA. - Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la introducción de
este documento, el cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de
comunicación de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito.
APLICACION SUPLETORIA DE LA
LEY
VIGESIMO CUARTA. - En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido
por las normas del código civil y demás del sistema jurídico, que resulten aplicables.
EN CASO DE
VENTA
VIGESIMO QUINTA. — En caso de venta del inmueble, se pedirá por escrito con anticipación de 15 días para
desocupar el mismo.
Importaciones Universo SAC., R.U.C. Nº 2030406050. Av. Venezuela 3865, Callao. Es una empresa importadora
de artefactos para el hogar cuyas ventas las realiza al por mayor.
04-ene Emite la proforma Nº 001-456 a Comercial San Juan SAC. Av. Gran Chimú 895 Zárate.
Por lo siguiente:
12-Ene Importaciones Universo SAC. Remite la mercadería a comercial San Juan SAC. Con Guía de
Remisión Nº 001-256 en atención a la Orden de Compra Nº 001-456.
16-Ene Importaciones Universo SAC. Emite la Factura Nº 001-0456 a nombre de Comercial San Juan SAC.
Por la mercaderia entregada según Guía de Remisión del 12/01/201x firma recibi conforme.
20-Ene Comercial San Juan SAC. Devuelve 02 congeladoras y 03 microhondas por fallas Importaciones
Universo emite la N/C Nº 001-123 por la mercadería devuelta.
24-Ene Importaciones Universo SAC. Remite la N/D Nº 001-135 a Comercial San Juan SAC. por diferencia
de precio en las cocinas S/. 25.00 c/u facturado de menos.
25-Ene Comercial San Juan SAC, Gira un cheque a Importaciones Universo SAC. A cargo del banco
Continental por el 20% del neto de la factura Nº 001-0456, por la diferencia acepta 03 letras a
60, 90 y 120 días fecha. Letras Nºs 222, 223 y 224.
Documentación Mercantil 57
DOCUMENTACION MERCANTIL
PRACTICA CALIFICADA
ESTUDIANTE : ……………………………………………………………………………………………
FRECUENCIA : …………………........…… HORARIO: ……………………. FECHA:
……/……/………. PROFESOR(A) :
……………………………………………………………………………………………
1. ..................................................................................................................................................................................................................
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Documentación Mercantil 59
DOCUMENTACION MERCANTIL
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60 Documentación Mercantil