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DOCUMENTACION MERCANTIL

Guía del Estudiante: Documentación Mercantil


Obra de la Editorial EIGER
ESCUELA INTERNACIONAL DE
GERENCIA Calle Enrique Lembecke 145-
San Isidro Lima - Perú
Teléfono : 442-01-09
Web : http://www.eiger.edu.pe
E-mail : gestionpedagogica@eiger.edu.pe

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o parcial de esta obra por cualquier medio, sin la autorización ISBN:
expresa de EIGER. Depósito Legal:
MAQQ

Word 2007 1
DOCUMENTACION MERCANTIL
INDICE
Documentos Mercantiles - Compra y Venta Documentos de Crédito, Bancarios y
CAPACIDAD TERMINAL Nº 02 Arredamiento de Bienes Muebles e Inmuebles
• Diferencia y aplica las operaciones comerciales CAPACIDAD TERMINAL Nº 03
que realiza la empresa identificando a sus • Identifica y realiza operaciones en los Documentos
actores. Contables, respetando los procedimientos
vigentes de la SUNAT.
CRITERIO DE EVALUACION
• Realiza operaciones de compra y venta, asume CRITERIO DE EVALUACIÓN
diferente juego de roles, establece diferencias.
• Utiliza adecuadamente los documentos contables
• Valora la importancia del papel que asumen los en operaciones comerciales según las exigencias
agentes de las operaciones comerciales. de la SUNAT.
• Utiliza la Nota de Crédito y Débito según los casos
CAPITULO 1 asumiendo con responsabilidad y veracidad su
aplicación y custodia.
DOCUMENTACION MERCANTIL
Contenidos:
• Definición CAPITULO 3
• Documentos Comerciales DOCUMENTOS DE CREDITO
x Clasificación de los Documentos Comerciales Contenidos:
x Importancia de los Documentos Comerciales • El Pagaré
• Letra de Cambio
EL COMERCIO
• Registro de Letras por Cobrar
Contenidos:
• Registro de Letras por Pagar
• Definición
PRACTICA Nº 05
• Importancia
• Factura Conformada
• Clases de Comercio:
x Por el Medio de Transporte
CAPITULO 4
x Por su Extensión DOCUMENTOS BANCARIOS
Contenidos:
x Por su Volumen
• El Cheque
x Por su Forma de Pago
x Personas que intervienne en el Giro de Cheque
x Por Internet - Comercio Electrónico
x Clases de Cheques
DOCUMENTACION MERCANTIL
Contenidos: • Tarjeta de Crédito
• Recibo: • Cuenta Corriente Bancaria
PRACTICA Nº 06
x Definición
x Clases de Recibo
ARRENDAMIENTO DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
PRACTICA Nº 01
• Concepto
CAPITULO 2 • Obligaciones del Arrendador
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
Contenidos: • Obligaciones del Arrendatario
• Proforma y Cotización • Conclusión del Arrendamiento
• Orden de Compra • Los Causales de Resolución que Prevé el Código
• Guía de Remisión Civil.
• Factura y Factura Electrónica • Tratamiento Tributario
• Boleta de Venta
• Modelo de Contrato de Arrendamiento de Bienes
• Liquidación de Compra Inmuebles
• Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras PRACTICA Nº 07
• Nota de Débito PRACTICA CALIFICADA
• Nota de Crédito
PRACTICA Nº 02
PRACTICA Nº 03
PRACTICA
DIRIGIDA
PRACTICA Nº 04

2 Documentación Mercantil
DOCUMENTACION MERCANTIL

INTRODUCCIO
N

Desde tiempos inmemoriales los seres humanos intercambiaban diversos productos


de diferente índole como son alimentos, cueros, metales, armas etc., a través del trueque con
simples acuerdos verbales. A medida que el comercio se desarrolló, fue necesario sustituir la
palabra por documentos o constancias escritas que plasmaban los acuerdos pactados entre
las partes, brindándoles de esta forma transparencia, confiabilidad y credibilidad.
A estas constancias escritas, se les conoció posteriormente como “Documentos de
Intercambio” que poco a poco fueron necesarios e imprescindibles y se les utilizó en formatos
numerados, donde se describía el bien que se vendía se compraba o intercambiaba, con las
debidas descripciones y precios.
Como necesidad de registrar y llevar el control minucioso de todas estos“Documentos
de intercambio” de las transacciones comerciales realizadas, nace una nueva ciencia que es la
Contabilidad, pieza clave de toda empresa o negocio para conocer su estado financiero.
En el mundo moderno actual de los negocios, cualquier transacción comercial que se
realice, se hace constar a través de documentos mercantiles y, en caso de que su importancia
lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de un funcionario calificado,
pago de impuestos como el I.G.V., pago de fletes etc.
La importancia de la Documentación Mercantil es tal, que ha creado normas
especiales de carácter técnico y disposiciones legales para su impresión, archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias
de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso
de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una
norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de
Compras, un pedido no recibido dentro del plazo convenido o en deficientes condiciones de
operatividad.
Por la importancia que tiene el conocimiento y aplicabilidad de la Documentación
Mercantil en el mundo comercial, es que la Escuela Internacional de Gerencia EIGER, pone
a disposición de sus alumnos este valioso compendio cultural que los convertirá a través de
su conocimiento y práctica, en expertos en el control y manejo de todos los agentes que
intervienen en una o múltiples transacciones comerciales en cualquier empresa ya sea
privada, pública o autogestionaria.
DOCUMENTACION MERCANTIL
CAPITULO

DOCUMENTACION MERCANTIL
1

Definición
Es aquella parte de la Contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica todos los documentos que
intervienen en la actividad comercial y sirven para dejar constancia escrita de un convenio realizado.
Estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar las diversas transacciones
que realiza mientras se encuentra operativa.

Documentos Comerciales
Son los comprobantes que se utilizan en las diversas operaciones comerciales y financieras emitidas por los
comerciantes, y/o empresas mercantiles.

Clasificación de los Documentos Comerciales:


a. Documentos externos
b. Documentos Internos.

a. Documentos Externos
Son aquellos que son emitidos por personas y
entidades fuera de la empresa y luego, ecibidos
r y
y conservados, para su registro contable
archivamiento.
b. Documentos Internos
Son los comprobantes emitidos en la
empresa, que pueden ser entregadas a Ej.,
terceros o circular en la misma organización.
recibos por cobranza, presupuesto, vales, etc.

Importancia de los Documentos Comerciales


• Función Contable: Brinda los datos necesarios sobre las operaciones que respaldan.
• Función Jurídica: Constituyen medios de prueba escrito de los actos realizados en una transacción,
para ser utilizados (de ser el caso). En situaciones judiciales, tributarias, laborales, etc.
• Función de Control: Permite individualizar a las personas que intervienen en las transacciones
determinando responsabilidades.
• Fomentar: La conciencia tributaria.
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EL COMERCIO
Definición
Es una actividad económica que consiste en comprar mercaderías y ponerlas a disposición de los clientes
potenciales, quienes adquirirán dichos bienes, a cambio de cierta cantidad de dinero, llamado: PRECIO,
obteniendo con ello una GANANCIA, UTILIDAD o BENEFICIO.

Importancia del Comercio


• Mejora la calidad de vida de los habitantes.
• Busca la rentabilidad de las inversiones
• Satisface las necesidades humanas.
• Contribuye al desarrollo de los pueblos.
• Incrementa la diversificación de productos y servicios.
• Crea nuevos puestos de trabajo.

Clases de Comercio

• Por el Medio de Transporte


a. Transporte Terrestre
• Acémila: Se utiliza el burro y el caballo,
en lugares, donde no hay carreteras.
• Unidades de Transporte: Permite el
traslado de las mercaderías, de una
localidad a otra, dentro de nuestro
país, y en algunos casos entre países
limítrofes.
b. Transporte Marítimo
• Permite el traslado de mercadería a
lugares donde no hay aeropuerto,
carreteras, o cuando se necesita
trasladar mercadería a larga distancia:
Exportación e importación.
• Los fletes marítimos, por lo general
son más económicos que cualquier
otro medio, permite transportar a
largas distancias, grandes volúmenes
y de mucho peso.
c. Transporte Aéreo
• El transporte aéreo se utiliza para travesías largas, para transportar mercancías de valor o
cuando se requiere un transporte urgente o especial, para el traslado de productos
perecibles o frágil. Siendo importante que el producto sea puesto a disposición del cliente lo
más rápido con todas las garantías del caso.
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• Por su Extensión
a. Comercio Local: Traslado de mercadería dentro de una misma
localidad.
b. Comercio Regional: Intercambio de mercaderías de un
departamento a otro, dentro de una misma región.
c. Comercio Nacional: Traslado de mercancías dentro del territorio
del Perú.
d. Comercio Internacional: Este tipo de comercio es muy importante,
tanto para la actividad exportadora como para la importadora.
Trata del comercio entre todos los países del mundo.

• Por su Volumen
a. Mayorista: Comerciante que vende y compra mercadería al por mayor, es decir, en grandes
cantidades.
b. Minorista: Persona o empresa que comercializa por unidades (artefactos, ropa, muebles, etc).
c. Al detalle: Venta de productos en pequeños cantidades (kilogramos, botella, litros, etc.)

• Por su Forma de Pago


a. Al Contado: Venta de mercadería contra entrega, con pago al
contado, ya sea en efectivo o con cheque.
b. Al Crédito: Venta de mercadería al crédito, dando facilidad
de pago al cliente, mediante un documento que sustente
la operación comercial, con fecha de vencimiento para su
cancelación, de acuerdo a la política de la empresa.

• Por Internet - Comercio Electrónico


El Comercio Electrónico, desde el punto de vista operativo, genera beneficios tanto al proveedor
como al consumidor.
Simplifica trámites administrativos y reduce
errores en el registro de datos, disminuye costos
y tiempos de respuesta.
La tecnología de información y los sistemas de
información son las piezas estratégicas, que
caracterizan las tácticas operativas de esta clase
de transacciones.
La comunicación digital exige nuevos
protocolos de comunicación: Protocolos de
Solicitud, de Envío, de Entrega y Recepción
tanto del producto como del servicio, así como de su valor económico.
El conocimiento y dominio de estos nuevos protocolos electrónicos se hacen indispensables para el
crecimiento de cualquier negocio.
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Características

a. Medio de Trascendencia Económica


El fenómeno económico mundial de la
globalización unida al avance tecnológico de
los medios electrónicos y uso del internet han
provocado cambios en los mecanismos de
intercambio comercial por el constante incremento
de las capacidades de los productores y de las
necesidades y exigencias de los clientes entre
las empresas, entre cliente y empresa, y entre la
empresa y sus trabajadores.

b. Medio de Comercio Virtual.


Los agentes que intervienen en el comercio electrónico casi nunca tienen contacto físico que les
permita conocerse personalmente, a diferencia del comercio tradicional en que las personas si
pueden entablar una relación personal.

c. Medio de Vocación Universal.


El comercio electrónico no se ve limitado por barrera
física alguna, pues hace que cualquier persona que
use el Internet tenga la posibilidad de participar en
él.

d. Vinculación Tecnológica.
La tecnología es imprescindible para la existencia
del comercio electrónico, pues sin Internet y los
medios tecnológicos (computadoras, celulares,
tablet, etc.) el comercio electrónico no existiría.

e. Medio de Bajos Costos.


La comercialización virtual es a bajo costo de
transacción, ya que el comercio electrónico ha
ido centralizando la oferta y demanda de bienes y
servicios.

f. Medio de Comercio Rápido


El comercio electrónico es un medio que agiliza el
tráfico patrimonial, y por consecuencia provoca el
aumento de las transacciones comerciales.

g. Medio de Transacción de Bienes y Servicios


El comercio electrónico tiene por objeto el
intercambio de bienes y prestación de servicios.
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Agentes Que Intervienen en el Comercio Electrónico

a. Empresario
Son las personas que ofertan bienes o
servicios en un mercado determinado.
Generalmente son personas jurídicas; sin
embargo, las personas naturales pueden
estar incluidas dentro de esta categoría.

b. Consumidores
Son las personas que adquieren los bienes
o servicios para su uso o consumo personal,
familiar o doméstico). No se considera
destinatario final y tampoco consumidor,
aquel que adquiere los bienes para
introducirlo al mercado para su venta o
para ceder a terceros en propiedad o uso.
Ventajas
PARA LAS EMPRESAS
• Mejoras en la Distribución: La Web ofrece a ciertos tipos de proveedores (industria del libro,
servicios de información, productos digitales) la posibilidad de participar en un mercado
interactivo, en el que los costos de distribución o ventas tienden a cero, como por ejemplo en
la industria del software, en la que los productos pueden entregarse de inmediato, reduciendo
de manera progresiva la necesidad de intermediarios.
• Comunicaciones Comerciales por Vía Electrónica: Actualmente, la mayoría de las empresas
utiliza la Web para informar a los clientes sobre la compañía, aparte de sus productos o
servicios, tanto mediante comunicaciones internas como con otras empresas y clientes; esto
facilita las relaciones comerciales, así como el soporte al cliente, ya que al estar disponible las
24 horas del día, las empresas pueden fidelizar a sus clientes mediante un diálogo asincrónico
que sucede a la conveniencia de ambas partes.
• Beneficios Operacionales: El uso empresarial de la Web reduce errores, tiempo y sobre costos
en el tratamiento de la información. Los proveedores disminuyen sus costos al acceder de
manera interactiva a las bases de datos de oportunidades de ofertas, enviar éstas por el mismo
medio, y por último, revisar de igual forma las concesiones; además, se facilita la creación de
mercados y segmentos nuevos, el incremento en la generación de ventajas en las ventas,
la mayor facilidad para entrar en mercados nuevos, especialmente en los geográficamente
remotos, y alcanzarlos con mayor rapidez.
• Facilidad para Fidelizar Clientes: Mediante la aplicación de protocolos y estrategias de
comunicación efectivas que le permitan al usuario final del portal Web de la compañía
plantear inquietudes, levantar requerimientos o simplemente hacer comentarios con relación
a los productos o servicios de la misma, y si y solo si estos comentarios son debidamente
procesados se puede crear un elemento importante para lograr la fidelización de los clientes,
y en consecuencia aumentar la re-compra de productos y servicios, así como también la
ampliación del rango de cobertura en el mercado.
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PARA LOS USUARIOS


La utilización de las compras electrónicas por
Internet les otorga a los usuarios ciertas ventajas:
• Encontrar un Producto a Menor Costo. El
cliente tiene más oportunidades de navegar
y encontrar un producto que más se adapte
a su economía.
• Realizar Mejor Negociación con el Vendedor.
Existen tiendas virtuales que permiten el
regateo con el vendedor, dándoles más
beneficios económicos al comprador por
lograr obtener a menor costo el producto
deseado, o en su defecto el vendedor le
ofrece regalías al comprador.
• Genera Comodidad en la Adquisición del
Bien o Producto. El comprador desde la comodidad de su hogar o trabajo puede comprar y
adquirir el producto deseado, sin necesidad de trasladarse a otro sitio.
Desventajas
PARA LAS EMPRESAS
El Escaso Número Relativo de Usuarios en Internet.- A pesar del elevado número de cibernautas
en términos absolutos, un pequeño porcentaje de la población tiene acceso a la red de redes.
Según un reciente estudio del INEI (25 de setiembre del 2009) en Lima Metropolitana, el 22,6%
tiene acceso a Internet en sus hogares; mientras que en el resto urbano alcanza al 8,2% y en área
rural solamente al 0,1%.
Marcado Perfil de los Internautas.- Lo cual restringe el tipo de cliente al que se dirige la oferta
comercial, mayormente a personas entre 25 a 35 años que representan el 28,1% de los
internautas de donde solo 9,8% son e-consumidores. De esta forma, productos que se adecuen
bien a este perfil de consumidor tendrán mayores posibilidades de éxito.
Seguridad.- Aspecto que más preocupa, especialmente en los modelos que dan acceso a los
contenidos de las aplicaciones corporativas. Es necesario proteger esta información frente a
accesos no deseados, especialmente por parte de competidores y otros agentes externos.
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La Logística.- Este aspecto es un reto para aquellas empresas que quieran realizar transacciones
a través de la red. Sin duda la entrega del producto es un aspecto esencial para el buen
funcionamiento del comercio electrónico de productos no digitales, o que no se distribuyen en
la red. La entrega en el plazo y condiciones pactados son determinantes para el desarrollo de
este tipo de actividad comercial. Mucho mejor si puede conocer la localización de su pedido, a
través de un sistema de seguimiento (tracking), como el llevado a cabo por algunas compañías
de mensajería.
Embrionaria Estructura Financiera.- En lo que respecta a nuestro país, dificulta además los medios
de pago online, ya que lo ideal dentro de esta modalidad es que el proceso de intercambio se
realice íntegramente a través de Internet, es decir, que se cierre la transacción y pague mediante
la red. Pero no sólo las empresas encuentran dificultades en esta modalidad de comercio, ya que
también existen una serie de factores que dificultan su utilización por parte de los clientes.

PARA LOS USUARIOS


Velocidad de las Comunicaciones y Coste del Acceso a Internet aún Elevado.
Hasta que no se establezca una auténtica y económica tarifa plana y no se abarate el acceso a
sistemas de transmisión más rápidos, no será posible una auténtica globalización en el uso de
Internet y, en consecuencia, del comercio electrónico.
Se hace necesaria una modificación en los hábitos de compra de los consumidores, ya que el
cliente no está habituado a esta forma de realizar los intercambios. Cierto es que se ha
producido una transformación profunda en los hábitos sociales de conducta, pero existe aún una
mayoría para la cual la tecnología digital, internet y la informática suponen actividades
totalmente novedosas y revolucionarias.
Seguridad.- Una de las principales barreras es la que hace referencia tanto a la privacidad de
los datos personales como a la de los medios de pago. Todavía existe mucho temor en lo que
respecta a Internet, en buena parte motivado por el desconocimiento y por la mala prensa de la
que ha sido objeto.
Dificultad de Localizar las Tiendas Virtuales.- Debido a la inmensidad de sitios contenidos internet
y a la inexperiencia en el uso de la red. Sin embargo, con unos conocimientos mínimos y a través
de acceso a buscadores y otros índices comerciales este proceso resulta, en la práctica, bastante
sencillo.
Dificultad de Realizar el Proceso de Compra.- Debido a la organización de la información en
el sitio web, formularios complejos, etc. aunque quizá esta barrera en la actualidad ya se está
solucionando, es necesario que toda modalidad de comercio que se desarrolle en Internet ha de
cumplir dos características: Utilidad que permita al usuario cumplir con sus objetivos y usabilidad
que sea sencilla de utilizar.

El Comercio Electrónico en el Derecho Penal Peruano


El Comercio Electrónico en el Perú, aún no está normado por ley alguna, lo que existen en
nuestro país, son proyectos de ley que están en debate por los expertos en derecho penal,
comercial, tributario.

El Sector Empresarial viene solicitando constantemente que se legisle sobre Comercio Electrónico
sobretodo en temas importantes tales como: Firmas digitales, páginas electrónicas, etc., y se
elaboren formatos únicos sobre Documentación Mercantil y no como sucede actualmente en
forma informal.
DOCUMENTACION MERCANTIL

Las empresas tradicionales vienen


adaptando los programas y sistemas
de acuerdo al Comercio Electrónico en
cuanto a formatos de Abastecimiento
y de Ventas creados por cada empresa
nacional o internacional sin sujetarse
a ninguna ley peruana.

Es necesario y urgente que se


emita una ley que norme y otorgue
seguridad a todas las transacciones
comerciales, a pesar que la internet
tiene sus propios códigos y normas
de conducta; también ha tenido
el reconocimiento del derecho
tradicional en algunos aspectos.

A pesar de ello, el riesgo que corren


las transacciones comerciales es
grande, la delincuencial utilización
de las Redes puede provocar, robos
pecuniarios en cuentas bancarias, robo de información clasificada, falsificación de formatos.

Los volúmenes de ventas en productos tangibles e intangibles alcanzados por nuestro país con
todo el mundo en la últimas décadas son atractivos para los delincuentes cibernéticos, por ello se
requiere un fuerte control estatal con emisión de formatos de Documentación Mercantil Virtual
para evitar la evasión de impuestos, falsificación de productos como lo realizan varios países
como China, India, Corea del Sur entre otros, la distribución y/o comercialización de la droga
y estupefacientes, lavado de activos, blanqueamiento de dinero, el contrabando encubierto y
demás delitos que evitan la importación de divisas necesarias para nuestro país.

Recomendamos a nuestros alumnos revisar la Legislación Vigente en nuestro país para mayor
conocimiento:

• Ley Nº. 27.269 de Firmas y Certificados Digitales promulgada el 26 de mayo de 2000 y


publicada el 28 de mayo de 2000.
Fuente: http://rechtsinformatik.jura.unisb.de/cbl/statutes/PERÚ_certificadosdigitales.html

• Ley 27.310 que modifica el artículo 11° de la Ley N° 27269. 15 de julio de 2000.
Fuente: http://www.inei.gob.pe/inei4/FirmaDigital/ley_n27310.htm

• Proyecto de Reglamento de la Ley 27.269.


Fuente: http:// www.editoraPERÚ.com.pe/normas/indice.html

• Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales. Decreto Supremo No.019 2002 -


JUS. 17 de mayo de 2002.
Fuente: www.teleley.com
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EL
RECIBO

Definición
Es un documento mercantil mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra, una determinada
suma de dinero en efectivo.
Clases de Recibo
a. Recibo Simple
b. Recibo por Honorarios

RECIBO
SIMPLE
Documento simple que sirve de constancia de un egreso de dinero en efectivo, de una persona a otra, para
ser devuelto en un tiempo determinado.

MODELO: RECIBO SIMPLE

RECIBO POR
HONORARIOS

Definición
Es aquel comprobante de pago que emita una persona natural por los servicios prestados a su cliente (persona
natural o jurídica).
Los Recibos por Honorarios se emitirán en los siguientes casos:
• Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual, de cualquier profesión, arte, ciencia,
oficio, o actividades no incluidas expresamente en la Renta de Tercera de Categoría.
• Por todo otro servicio que genere Rentas de Cuarta Categoría.
• Todo Recibo por Honorarios emitido por una cantidad mayor a S/. 1,500.00 (Un mil quinientos y 00/100
Soles) se le retendrá 8 % (Ocho por ciento) a cuenta del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría.
Los Recibos por Honorarios emitidos por cantidad menor a S/. 1,500.00 están inafectos, sin embargo la
sumatoria de los recibos menores a S/.1,500.00, no deben superar los S/.2, 800, al mes, caso contrario el
emisor se obliga a presentar la Declaración Jurada (DD.JJ) Mensual con el pago a cuenta del Impuesto a la
Renta de
4ta. Categoría.
NOTA: Los trabajadores independientes que no superen los S/.2953 al mes podrán solicitar a la SUNAT la
suspención de retenciones a cuenta del Impuesto a la Renta de 4ta Categoria por recibos emitidos mayor a
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S/.1500.=

UIT 2017 S/. 4050.00


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IMPORTANT
E:
A partir del año 2015 - 01, la SUNAT ha comunicado a los contribuyentes que se pone en vigencia la
emisión del Recibo por Honorarios Electrónico, R.S. 287-2014/SUNAT (20/09/14), para todos los trabajadores
independientes que presten servicios a las personas naturales o jurídicas del Régimen General.

Modelos De Recibo Por Honorarios (Con o Sin Retención)


MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS CON RETENCIÓN

MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS SIN RETENCIÓN


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MODELO DE RECIBO HONORIOS ELECTRONICO

Partes del Recibo por Honorarios:


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PRACTICA N° 1

Complete los siguientes formatos de Recibo por Honorarios con los siguientes datos:
• El 30 de marzo del año 201X:
• Pedro Morales Yáñez, Abogado CAL N° 12473
• Av. Arenales N° 235 Lima prestó servicios de asesoría legal a dos empresas: COSTAMAR SA, RUC:
20141823075 y
• MONTESUR S.A.C, RUC: 20154875017;
• Los importes de los servicios fueron: S/. 3,750.00 y S/. 1,250.00 respectivamente.

CON RETENCION

SIN RETENCION
CAPITULO DOCUMENTACION MERCANTIL

DOCUMENTOS DE COMPRA VENTA


2

Definición
El Código de Comercio regula la compra-venta mercantil que resulta ser también el acto de comercio por
antonomasia.
• Proforma o Cotización
• Orden de Compra
• Guía de Remisión
• Factura,
• Boleta de Venta,
• Liquidación de Compra,
• Tickets o Tickets de Máquinas Registradoras,
• Nota de Crédito
• Nota de Débito

PROFORMA O COTIZACION
Definición
Es un documento interno, utilizado por el PROVEEDOR o VENDEDOR con el fin de dar a conocer a sus clientes
los precios, calidad y características de la mercadería, así como las condiciones de venta, (al contado o al
crédito), tiempo de vigencia de los precios cotizados, y si en los precios ofertados se incluye o no el I.G.V.
(Impuesto General a las Ventas)

Por lo general la Proforma o Cotización se emite en original y copia; original para el comprador y la copia
para el vendedor.

También se le conoce como Nota de Pedido.


MODELO DE PROFORMA
ORDEN DE
COMPRA

Definición
Es un documento interno que utiliza la empresa compradora (El Cliente) para confirmar su aceptación parcial
o total, de los precios, condición de venta, calidad, plazo de entrega, vigencia de la oferta, etc. descrita en la
PROFORMA emitida por el vendedor (El Proveedor).

La Orden de Compra debe estar firmada por la persona responsable, que garantice el cumplimiento de la
obligación contraída con el proveedor, generalmente, éste documento se emite por triplicado:

• El Original para el proveedor, que será adjuntada a la Guía de la Mercadería.


• La Primera copia será remitida al Almacén.
• La Segunda copia para el Archivo del Departamento de Compras.

MODELO: ORDEN DE COMPRA

SON: VENTIUNMIL SEISCIENTO VEINTICINCO CON 00/100 SOLES

PROVEEDOR

PROVEEDOR

EMISOR
GUIA DE
REMISION

Definición
La Guía de Remisión es un documento que se utiliza para sustentar el traslado de mercadería por su
transferencia de propiedad (Venta), consignación, devolución o remisión entre establecimientos de una
misma empresa, etc.

Tipos:
• Guía de Remisión Remitente
• Guía de Remisión Transportista

Guía de Remisión Remitente


La SUNAT estableció dos modalidades de traslado de la mercadería
• Transporte Privado: Cuando el transporte de mercadería es realizado por el remitente con sus
propias unidades vehiculares.
• Transporte Público: Cuando el servicio de transporte de mercadería es prestado por terceros.

La Guía de Remisión Remitente permite identificar


a. Al propietario de las mercaderías al inicio del traslado.
b. A la Agencia de Aduanas
c. Al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercadería nacional, como de mercadería
extranjera
d. A los Consignados.

MODELO DE GUIA DE REMISIÓN REMITENTE


Guía de Remisión Transportista

Definición
Cuando el traslado de mercadería es realizado por empresas dedicadas al transporte público, ésta se
obliga a utilizar su propia Guía Remisión Transportista, que acompañará a la Factura y Guía de
Remisión Remitente, emitida por la empresa vendedora, quien ha contratado sus servicios.
MODELO DE GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA

Obligación de emitir comprobante de pago


Según resolición de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT, dispuso que en operaciones con
consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles (S/.5.00), la obligación de emitir
comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige, deberá entregársele.
En el casode operacionescon consumidores finales, laobligaciónde extender el respectivocomprobante
se produce sólo cuando la operación supera el importe de los cinco nuevos soles.
En el caso de operaciones con sujetos que requieren sustentar costo, gasto o crédito fiscal (es decir,
respecto de los sujetos que requieren una factura y no una boleta de venta), existe la obligación de
extender el respectivo comprobante de pago, culquiera sea el monto de la operación.
Crédito Fiscal
Está constituido por el IGV consignado separadamente en el comprobante de pago que respalda la
adquisición de bienes, servicios y contratos de construcción o el pagado en la importación del bien.
Debera ser utilizado mes a mes, deduciéndose del impuesto bruto para determinar el impuesto a
pagar. Para que estas adquisiciones otorguen el derecho a deducir como crédito fiscal el IGV, deben
ser permitidas como gasto o costo de la empresa, de acuerdo a la legislación del Impuesto a la Renta y
que estén destinadas a operaciones gravadas con el IGV.
Requisitos para tener derecho al crédito fiscal
Para ejercer el derecho al crédito fiscal, se debe cumplir los siguientes requisitos formales:
a. Que el impuesto general esté consignado por separado en el comprobante de pago que acredite
la compra del bien, el servicio afecto, el contrato de construcción o, de ser el caso, en la nota de
débito.
b. Que los comprobantes de pago o documentos consignen el nombre y número del RUC del emisor,
de forma que no permitan confusión al contrastarlos con la información obtenida a través de los
medios de acceso público de la SUNAT y que, de acuerdo con la información obtenida a través de
dichos medios, el emisor de los comprobantes de pago o documentos haya estado habilitado para
emitirlos en la fecha de su emisión.
c. Que los comprobantes de pago, notas de débito, hayan sido anotados en cualquier momento por
el sujeto del impuesto en su Registro de Compras. El mencionado Registro deberá estar legalizado
antes de su uso y reunir los requisitos previstos en el Reglamento.
No dan derecho al crédito fiscal
No dará derecho a crédito fiscal, el impuesto consignado, sea que se haya retenido o no,
en comprobantes de pago, nota de débito o documento emitido no fidedignos o falsos con
enmedaduras, borrones, omisiones o errores en los datos del adquiriente, que el Inv. no se hubiera
consignado por separado en el comprobante de pago o que se incumplen con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

FACTUR
A

Definición
Es un documento de compra y venta que otorga el Vendedor al Comprador como constancia de una
transferencia de bienes o la prestación de servicios.

En este documento se hará constar en forma detallada los productos, bienes servicios vendidos, debiendo
indicar precios, características, condiciones de venta (al contado o al crédito) plazo de entrega, descuento,
otros gastos, el I.G.V., etc.

Emisión de Factura
Casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos obligados a pagar el Impuesto General a las Ventas I.G.V. y
que tenga derecho a utilizar el Crédito Fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para el efecto tributario,
debiendo indicar el N° de R.U.C. de la persona o empresa compradora.
c. Cuando el sujeto del RUS (Régimen Único Simplificado) lo solicite a fin de sustentar el Crédito
Deducible. d. En operaciones de exportación.

Distribución:
Usuario y Copia SUNAT : Para el cliente
Copia Emisor : Para el Vendedor
MODELO DE FACTURA

SON: VEINTIUN MIL SEISCIENTOS VEINTICINCO CON 00/100 SOLES

ADQUIRIENTE

SUNA

T
EMISOR
FACTURA
ELECTRONICA

Definición:
Es un documento electrónico generado en formato XML de acuerdo a las características y condiciones
establecidas por la SUNAT. Reemplaza a la factura de papel. Tiene los mismos efectos que la factura física,
sirve para sustentar costo, gasto y crédito fiscal.
Es posible entregar una representación impresa del documento electrónico.
Objetivos:
• Reducir costos para el contribuyente.
• Optimizar el Control del IGV
Beneficios:
• La validez de la factura electrónica se puede verificar en el Portal de SUNAT.
• Seguridad en el uso del crédito fiscal.
• Se eliminará la Declaración Anual de Operaciones con Terceros (DAOT) y la declaración de retenciones
y percepciones.
• Generación automática de la declaración del IGV.
• Agilizará las devoluciones del IGV, ya no se presentará PDB (Programa de Declaración de Beneficios)
• La fiscalización de campo (en la empresa del contribuyente), será más corta.

MODELO DE FACTURA ELECTRONICA


BOLETA DE
VENTA

Definición
Es un comprobante de compra - venta que otorga el vendedor al comprador, como constancia de una
transacción comercial o prestación de servicios.

Emisión de Boleta de Venta


Casos:
a. En operaciones con consumidores o usuarios finales.
b. En operaciones realizadas por Ios sujetos del R.U.S. (Régimen Único Simplificado).

Ejemplo: Las bodegas, farmacias, zapaterías, salón de belleza, restaurantes, gasfiteros, etc.

IMPORTANTE: No permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal.

Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere 1/2 U.I.T. (5/. 2,025.00 para el Año 2017), será
necesario identificar al comprador o usuario, consignando además su dirección y número del D.N.I.

Distribución
El Original : Para el Emisor o Vendedor.
La Copia : Para el Usuario o Cliente.
LIQUIDACION DE COMPRA

Definición
Es un documento comercial utilizado por las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales y
sucesiones indivisas cuando adquieren, a las personas naturales, productoras o acopiadoras de productos
primarios, derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos
silvestres, artesanía, desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho y vidrio, siempre que
éstas personas no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitadas de obtener número de R.U.C.

Podrá ser utilizado para sustentar gastos o costo para efectos tributarios.

IMPORTANTE: Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, siempre que se cumpla con lo

siguiente: El Impuesto General a las Ventas deberá ser retenido y pagado por el COMPRADOR,

quien queda
designado como Agente de Retención.

Distribución
El Original : Comprador
Primera Copia : Vendedor
Segunda Copia : SUNAT (Para el Comprador)

MODELO DE LIQUIDACION DE COMPRA


TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS
REGISTRADORAS

Definición
Es un documento mercantil de última generación que detalla el importe de la venta o servicio prestado.

Para que este documento sirva para ejercer derecho a Crédito Fiscal o sustentar Costo o Gasto para Efecto
Tributario debe ser emitido en original y copia.

Características
a. Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.
b. Se emitirán en los siguientes casos:
• En operaciones con consumidores finales.
• En operaciones realizadas por las personas acogidas al RUS (Régimen Único Simplificado). En
estos casos no permiten ejercer el derecho al Crédito Fiscal.
c. En la venta de combustible que se realice mediante surtidores, permite ejercer el derecho al Crédito
Fiscal, siempre que:
• Se identifique al comprador con su N° de RUC.
• Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo.
• Se desglose o se muestre aparte el monto del I.G.V.
d. Las máquinas registradoras deberán inscribirse en la SUNAT y tener su Número de Registro
respectivo.

MODELO DE TICKET SIN CREDITO FISCAL MODELO CON GASTO Y/O COSTO Y CREDITO FISCAL
NOTA DE
DEBITO
Definición
Son documentos que sirven para sustentar el aumento o incremento del valor de las operaciones de venta de
bienes, prestación de servicios o contratos de construcción.

Emisión
Se emiten por la Rectificación o Modificación como consecuencia de los siguientes conceptos:
a. Por suplemento del precio que figuraba en el Comprobante de Pago; como por ejemplo, la inclusión de
intereses durante el plazo del crédito otorgado, gastos adicionales asumidos por el vendedor, etc.
b. Errores u omisiones en el Comprobante de Pago al momento de la operación de venta, que podría ser
en lo concerniente al I.G.V.
c. Por bonificaciones concedidas u obtenidas en operaciones comerciales, fuera del Comprobante de Pago.

Características
Las características y requisitos que deben mantener las Notas de Débito son los que de acuerdo a lo indicado
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la SUNAT, se indican a continuación:
• Las Notas de Débito deberán contener los mismos requisitos y características de los Comprobantes
de Pago en relación a los cuales se emitan.
• Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar Comprobantes de Pago
otorgados con anterioridad.
• Podrá utilizarse una sola Serie al fin de modificar cualquier tipo de Comprobantes de Pago, siempre
que se cumpla con los requisitos y características establecidos para las Facturas.
• Las Notas de Débito deberán consignar la Serie, número y la fecha del Comprobante de Pago que
modifica.
Distribución
Original : Adquiriente o Usuario
Primera Copia : Emisor
Segunda Copia : SUNAT
MODELO DE LAS NOTA DE DEBITO CUANDO SE TRATA DE UNA FACTURA QUE SERA MODIFICADA
NOTA DE
CREDITO

Definición:
Son documentos que sirven para sustentar la disminución total o parcial del valor de las operaciones de
ventas de mercaderías, prestación de servicios o contratos de construcción.

Emisión:
Casos
a. Por descuentos o rebajas concedidas con posterioridad a la fecha de emisión del Comprobante de
Pago que respalda la operación que los origina: Factura o Boleta de Venta.
b. Por la anulación total o parcial del comprobante de pago:
• Cuando la operación no se ha realizado total o parcialmente.
• Cuando la venta se haya anulado judicialmente por ejemplo, se anula por incumplimiento de
contrato, en caso de venta a plazos.
• Cuando se realice la devolución de las mercaderías vendidas.
• Por errores de datos del cliente (nombre, razón social, dirección, ruc, etc)
PRACTICA N° 2

La Empresa Perú Mercantil S.A., con RUC: 20141824003, con domicilio en la Av. Arequipa N° 2364 Lince,
realiza diversas operaciones comerciales en el mes de Octubre de 2,01x”.

El 05 de Octubre emite la Proforma N° 001-345 a "Comercial Neptuno” S.R.L. con RUC N°: 20153647125, con
domicilio en Av. Tacna N° 433 Lima, por lo siguiente:
Cant Descripción Precio Unitario Peso Unitario
25 TV. Sony 19" c/u S/. 340.00 6.00 kg
30 TV. Samsung 21" c/u S/. 390.00 7.00 kg
30 TV. L.G. 29" c/u S/. 470.00 8.00 kg
05 TV. Panasonic 51" c/u S/. 5,900.00 12.00 kg
10 Refrigeradoras Bosch 17 P3 c/u S/. 1,200.00 50.00 kg
20 Hornos Micro-ondas Samsung c/u S/ 320.00 5.00 kg
30 Licuadoras Oster 2 velocidades c/u S/. 190.00 4.00 kg

Condiciones de Venta: Al contado (Los precios Incluyen I.G.V. 18%)

• El 10 de Octubre, la Empresa Perú Mercantil S.A. recibe la Orden de Compra N° 001-627 de


Comercial Neptuno S.R.L. en aceptación de la Proforma N° 001-345 del 05/10/2,01x
• El 16 de Octubre la Empresa Perú Mercantil S.A. remite la mercadería a "Comercial Neptuno
S.R.L" con Guía de Remisión Remitente N° 001-321, en atención a la Orden de Compra N° 001-
627 del día 10 de Octubre del 2,01x
• El 20 de Octubre, la Empresa Perú Mercantil S.A. emite la Factura N° 001-325 a "Comercial
Neptuno S.R.L", por la mercadería entregada, según Guía de Remisión Remitente N° 001-321
firmada y recibida conforme.
NOTA
Tener en cuenta que, para calcular el Precio Unitario de cada producto en la Orden de Compra: Se divide el
precio considerado en la Proforma, entre el Factor 1.18.
Ejemplo: TV Sony 19”: 5/. 340.00 ± 1.18 = 288.13 I.G.V.= 51.87
NOTA
La Importancia de la Guía de Remisión Remitente radica en que:
a) Se indica de dónde parte la mercadería, a dónde llega y quién la recibe.
b) Está claramente definida la fecha de salida de la mercadería;
c) Lo mismo que el vehículo transportador y la idoneidad del chofer, ya que debe tener licencia de
conducir profesional (Brevete) y experiencia en el manejo de unidades de transporte pesado.
d) Por último, si conoce el peso exacto de los productos transportados, esto sirve para pasar los controles
en las carreteras del país.

TAREA

Con todos los datos anteriores, elaborar la FACTURA correspondiente:


PRÁCTICA Nº 03
FACTURA, NOTA DE DEBITO Y
CREDITO
Datos de la Empresa Vendedora: Cliente
Importaciones Vulcano S.A.C Mercantil Imperio SA
RUC: 20152843123 RUC Nº 20184437023
Dirección: Calle Miguel Dasso 337 San Isidro Dirección: Av. Aviación Nº 2747 San Borja
Adquirió lo siguiente: Con fecha: 15 / 12 / 201X Factura Nº 001-04833
15 Refrigeradoras Electrolux S/. 1,150.00 c/u
12 Equipos de Sonido PhilipsS/. 960.00 c/u
08 Extractores de Jugo Oster S/. 320.00 c/u
Nota:
Los precios inc. I.G.V. La venta se realizó al contado. El 18/12/201x el vendedor comunica diferencia de precio en las
refrigeradoras S/. 50.00 c/u Fact. de menos. Se pide preparar Factura y Nota de Débito N° 001-102.

Nota de Débito:
Cliente:
Comercial América S.A / RUC: 20254866345 / Dirección: Av. Arenales N° 2364 Lince / Con fecha
20/12/201x Factura N° 001 — 04895
Adquirió lo siguiente:
22 Tv. Sony 29" 590.00 c/u
18 Refrigeradores Electrolux 1,150.00 c/u
25 Licuadoras Oster 2 velocidades 290.00 c/u
15 Hornos Micro-Hondas Samsung 330.00 c/u
Nota:
Los precios inc. I.G.V. / La venta se realizó al contado / Con fecha: 28 / 12/ 201x, devolvió 02 Refrigeradoras
Electrolux por defectos. Se pide preparar Factura y Nota de Crédito N° 001-0018
DOCUMENTACION MERCANTIL

PRACTICA DIRIGIDA
ESTUDIANTE : ……………………………………………………………………………………………
FRECUENCIA : …………………........…… HORARIO: ……………………. FECHA:
……/……/………. PROFESOR(A) :
……………………………………………………………………………………………

1. ¿Cuántas Guías de Remisión se utilizan, para trasladar mercadería de un destino a otro?:


.................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................

2. Son sujetos del I.G.V. , con derecho a

3. ¿Por cuánto se debe girar una Boleta de Venta para tener derecho a Crédito Fiscal?:
.................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
4. Si hemos olvidado cobrar intereses en una Factura, ¿con qué documento lo recuperamos?:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
5. La Liquidación de Compra la emite:
.................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................
6. ¿Cuándo la SUNAT califica al contribuyente como Sujeto de Crédito?:
.................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
7. Las Boletas de Venta que superen ½ UIT (S/. ...........................) deben consignar en el Documento Mercantil:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
8. ¿Cuándo se tiene Crédito Fiscal?:
.............................................................................................................................................................................................................. .
................................................................................................................................................................................................................
9. Las empresas que emplean tickets de venta, deben registrar ante la SUNAT:
................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................
10. Desarrolle el esquema de cálculo que se aplica en una Factura, incluido el I.G.V.:
.............................................................................................................................................................................................................. .
................................................................................................................................................................................................................
11. Llenar la siguiente Factura:
Datos de la Empresa Vendedora:
Importaciones Cancun S.A.C / RUC: 20152843123 / Dirección: Av. Perú 3854 San Martín de Porres
Cliente
Castillos Creativos SA / RUC: 20185537011 / Dirección: Av. Santa Beatriz N° 789 San Luis
Con fecha: 27 / 01 / 201x Factura N° 001- 04833
34 Documentación Mercantil
DOCUMENTACION MERCANTIL

Adquirió lo siguiente:
25 Refrigeradoras Electrolux S/. 1,680.00 c/u
10 Equipos de Sonido Philips S/. 860.20 c/u
18 Extractores de Jugo Oster S/. 431.00 c/u
Nota:
Los precios inc. I.G.V. / La venta se realizó al contado. / El 01/03/201x el vendedor comunica diferencia de
precio en las refrigeradoras S/. 75.00 Fact. de menos, en cada una. / Se pide preparar Factura y Nota de
Débito N° 001-102.

Documentación Mercantil 33
DOCUMENTACION MERCANTIL

PRACTICA 04

NOTAS DE CREDITO Y
DEBITO Empresa : El
Carmen SAC. R.U.C. Nº :
20302030405
Dirección : Av. Abancay Nº 789, Lima

Compras
11-may Proveedor: Industrias Reunidas SAC, RUC: 20304050201, Av. Argentina Nº 4550, Callao
Factura 001-4552
08 Lavadoras automaticas - Inresa 12 Kg, c/u S/. 857.50
06 Cocinas a gas de 4h con horno - Inresa c/u S/. 546.30
La compra se realizo al crédito con el 5% de interes
16/05 Industrias Reunidas emite N/C 001-021 por diferencia de precio en las lavadoras S/. 50.00
c/u. facturado de mas.
15-may Proveedor: Industrias Mave SAC, RUC Nº 20205050203, Av. Colonial 3560, Callao
Factura 002-5522
04 Refrigeradoras de 15p3 Mave
05 Conservadoras de 15 litros - Mave
La compra se realizó al contado con el 3% de descuento
22/05 Industrias Mave SAC. Emite la N/D 001-0322 por diferencia de precio en las conservadoras
S/.40.00 c/u facturado de menos.
Ventas
12-may Cliente: Comercial Flores SAC., RUC Nº 20305080901, Av. Grau 895, Lima.
Factura 001-45
04 Equipos de sonido marca Aywa c/u S/. 534.40
06 Televisores a color Sony de 31" pantalla plana c/u S/. 852.30
La venta se realizó al contado con el 2.5% de descuento
18/05 Comercial el Carmen SAC., Emite N/D 001-323 por diferencia de precio en los equipos de
sonido S/.30.00 c/u. facturado de menos.
16-may Cliente: Anali Cabrera Rojas DNI: 10617409, Jr. Puno 689, Lima
Boleta de Venta 001-654
01 Conservadora de 15 litros Mave c/u S/.1056.00
01 Televisor a color Sony de 31" pantalla plana c/u S/. 860.00
La venta se realizó al contado con el 5.5% de interes
25/05/2017 Comercial el Carmen SAC., emite la N/C. 001-022 por devolución de la conservadora
por fallas.
Se pide: Con la información proporcionada elaborar los comprobantes de pago para cada caso según
corresponda
Nota.- Los precios están sin IGV.

Documentación Mercantil 35
CAPITULO

DOCUMENTOS DE CREDITO
3

• El Pagaré
• Letra de Cambio

EL PAGARE
Definición
Es un Título Valor y es una promesa escrita de pago. Mediante este documento una persona llamada Deudor
se compromete pagar a otra persona llamada Acreedor, una cantidad de dinero, bajo ciertas condiciones, en
una fecha determinada en el mismo documento. El Pagaré es más utilizado en los bancos, entidades
financieras, etc.

Personas que Intervienen


Indispensables:
Emitente: Es la persona que se compromete cancelar el Pagaré (Deudor).
Tenedor: Es la persona que posee el Pagaré, y a quien debe hacerse el pago.

Eventuales:
Aval: Es la persona que garantiza al Emitente, y acude a cubrir el Pagaré en el caso que el Emitente se
niegue a hacerlo.

Clases de Pagaré
• Pagaré a la Orden: Indica el nombre de la persona determinada como el legítimo Titular. Se
transmite por endoso y consiguiente entrega del Título Valor.
• Pagaré al Portador: Otorga la calidad de titular de los derechos que representa a su legítimo poseedor.
• Pagaré Nominativo: Es emitido en favor o a nombre de una persona determinada, quien es su titular.
Se transmite por donación de derechos.

MODELO DE PAGARE
LETRA DE
CAMBIO

Características
Es un documento de crédito que tiene por finalidad respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos.
La Letra de Cambio es una orden escrita de pago, por la cual una persona llamada DEUDOR debe pagar a la
fecha de vencimiento del documento una suma de dinero a otra persona llamada TOMADOR O TENEDOR.

Personas que intervienen


a. Indispensables
• Girador u orden: Persona que extiende la Letra de Cambio.
• Girado o Aceptante:Persona que se compromete al pago de la Letra de Cambio a su vencimiento.
• Tomador o Tenedor: Persona o empresa que posee la Letra y la cobra a su
vencimiento. b. Eventual
• Aval: Persona que garantiza al Girado o Aceptante y acude al pago de la Letra de Cambio, si éste se
niega a hacerlo.

Requisitos
• Denominación de Letra de Cambio. -Indicación de número de letra, referencia del girador, lugar y
fecha de giro.
• Orden incondicional de pagar una cantidad determinada.
• Nombre , denominación o razón social y el número del documento oficial de identidad (DOI) de la
persona a cuyo cargo se gira. (cliente).
• Nombre, denominación o razón social, el número del documento oficial de identidad (DOI) y la firma
de la persona que gira la Letra de Cambio (proveedor).
• Indicación de la fecha de vencimiento. - Indicación del lugar de pago.
• Anotar moneda e importe en letras y números.
• Anotar datos del fiador (de ser el caso).
Nota Importante:
Al Girar una Letra de Cambio tener presente:
• Días Vista: El vencimiento se cuenta a partir de la fecha de aceptación.
• Días Fecha: El vencimiento se cuenta a partir de la fecha de giro de la Letra de Cambio.
• Plazo Fijo: En este caso, la Letra de Cambio será pagada en la fecha acordada por las dos partes
(Proveedor y Cliente).

MODELO DE LETRA DE CAMBIO


Vocabulario Especializado en Letra de Cambio
Términos empleados en el giro de una Letra de Cambio.
Aceptación: Es el compromiso que por escrito hace el Aceptante de pagar la Letra a su vencimiento, según
las condiciones pactadas.
Endoso: Es el acto por el cual el Tomador o Tenedor de la Letra, transfiere su derecho a otra persona
antes de su vencimiento. Esta persona puede, a su vez, hacer un nuevo endoso.
Renovación: Es el cambio de la Letra vencida por otra, de acuerdo con el Tomador o Tenedor de la Letra de
Cambio. La Renovación puede ser parcial o total, con o sin intereses, los que deberán pagarse al contado o
incluirse en la nueva Letra de Cambio.
Protesto: Se efectúa cuando el deudor de la Letra de Cambio se niega a aceptarla o habiéndola aceptado
se niega a pagarla en la fecha señalada.
• El Tomador o Tenedor de la Letra la entregará a un Notario Público para que efectúe el Protesto.
• El Protesto debe hacerse al día siguiente de su vencimiento, incluido los 8 días de gracia, a primera
hora de la mañana.
• En el Acta de Protesto se expresará la fecha y la hora en que ha sido efectuado el Protesto. Los gastos
que diera a lugar el protesto serán asumidos por el Girado o Aceptante.
• El Notario dará aviso al deudor para su conocimiento y demás fines.
Registro de Letras por Cobrar
Definición
Es un registro Auxiliar que sirve para controlar el vencimiento de las Letras de Cambio que la Empresa tiene
Giradas a su favor.
Este registro permite conocer cuál es el monto de sus cobranzas a plazos y dónde se encuentran. En caso
de incumplimiento por parte de los clientes, enviarlas al Notario Público para el correspondiente Protesto
dentro del plazo de Ley.
MODELO DE REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Práctica de Registro de Letras por Cobrar


La Empresa el Rocío SAC., tiene en el mes de julio del 201x, las siguientes Letras por Cobrar. Sírvase registrar
estas letras en el correspondiente Libro de Registro de Letras por Cobrar:
DOCUMENTACION MERCANTIL

Sírvase registrar estas letras en el correspondiente Libro de Registro de Letras por Cobrar. Mes de Julio del
año de 2,01x

Registro de Letras por Pagar


Definición
Es un registro auxiliar, que sirve para el control de las Letras aceptadas por la Empresa, en las diversas
operaciones realizadas al crédito.

Proporciona el control exacto del vencimiento de las obligaciones, lugar de pago, condiciones en que se
encuentran, etc., evitando así ocasionar mayores gastos para la Empresa, como por ejemplo: Gastos de
Protesto de las Letras.

MODELO DE REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR


Registro de Letras por Pagar
Mes de Julio del 2,01x
Práctica de Letras por Pagar
EJERCICIO DE LETRAS POR PAGAR
La Empresa "El Oriente S.A.C" en el mes de agosto del año 201x, ha aceptado un grupo de Letras de Cambio
según relación

Sírvase confeccionar el Libro de Registro de Letras por Pagar, correspondiente al mes de Agosto del año 201x
Registro de Letras por Pagar Mes de Agosto de 2,01 x
PRACTICA N°5

LETRAS POR PAGAR


Mercantil Pardo S.A.C. RUC: 20104477325 Dirección: Av. Colonial N° 3458 – Callao

COMPRAS
Proveedor:
ELECTRO LUZ S.A.C. RUC: 20152136603 Dirección: Jr. Tarma N° 125 - Lima, con fecha 15/03/201x emite la
Factura 001-07828 la compra se realizó al crédito. Se aceptaron 2 letras N° 2120 y N° 2121 a 60 y 90 días
vista, fecha de giro: 18/03/201 x y fecha de aceptación: 23/03/201X

Por lo siguiente:
02 Lustradoras "Chasqui" c/u 2,550.00 + I.G.V
02 Aspiradoras "Chasqui" c/u 3,250.00 + I.G.V
Descuento 4%
Se pide:
1. Emitir la factura correspondiente
2. Girar las letras de cambio
3. Elaborar el registro de letras por pagar
42 Documentación Mercantil
Registro de Letras por Pagar
Mes de Marzo de 2,01X

Letras por Cobrar

Cliente:
Comercial Espinoza SAC. RUC Nº 20304050601, Av. Lima 350, Callao
Factura Nº 001-0250
Fecha: 20/03/201x

Por lo siguiente:
2 Lustradoras Chasqui c/u 3500 mas IGV
1 Aspiradora Chasqui c/u 3920 mas IGV
2 Televisores a color Sony de 21" c/u 850 mas IGV

La venta se realizó al crédito con el 6% de interés. El cliente acepto 2 letras Nº 1001 y 1002 a
30 y 60 días fecha, fecha de giro 23/03/201x.

Con la información proporcionada:


Emitir la factura correspondiente
Girar las letras de cambio
Elaborar el registro de letras por cobrar

Nota: Trabajar con fotocopia de factura, letra de cambio y registro de letras por pagar

Documentación Mercantil 43
FACTURA
CONFORMADA

Definición:

Es un Título Valor nominativo y transmisible por endoso.


Representa simultáneamente el derecho de crédito originado en la transacción comercial de la que surge y el
derecho de prenda preferente sobre las mercancías descritas en el mismo Título.
La Factura Conformada es un documento que se emite en razón de la existencia de una operación de venta
que es la misma que se encuentra acreditada en una factura comercial. Es decir la emisión de la Factura
Conformada no exime de la obligación de emitir la Factura Comercial.
Se incorpora la Factura Conformada a la Ley de Títulos y Valores a fin de dotar de seguridad jurídica a las
transacciones comerciales en donde el pago sea diferido o existan ventas a plazos.

Disminución de los Niveles de Morosidad:

Utilizando éste documento permitirá a las empresas recuperar sus créditos y mejorar su situación financiera.
Con este nuevo documento, las empresas podrán hacer uso de cualquiera de los mecanismos de
recuperación,
esto es la acción cambiaria a partir del Título Valor; las acciones civiles de recuperación de la mercadería
prendada; o las penales por apropiación ilícita al no ser devuelta la mercadería, entregada en depósito.
La falta de pago de una o más cuotas o armadas faculta al tenedor de la Factura Conformada, a dar por
vencidos todos los plazos y exigir el monto total de título.

Diferencias entre la Factura Conformada y la Factura Comercial


1. La emisión de la Factura Comercial se encuentra regulada en el Reglamento de Comprobantes de Pago
estableciendo que el comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestación de servicios, considerando únicamente como comprobantes de pago,
entre otros las Facturas.
La Factura Conformada en cambio está regulada por la Ley de Títulos Valores y sólo se emite por la
transferencia de bienes. Es decir, compra-Venta de mercaderías y otras modalidades de transferencia
de propiedad.
2. La Factura Comercial debe emitirse en forma obligatoria cada vez que se realiza alguna operación
comercial, se encuentra o no gravada con el I.G.V.
La emisión de la Factura Conformada, en cambio, es voluntaria. Sólo se emitirá si el comprador y el
vendedor acuerdan utilizar éste documento.
3. La Factura Comercial Constituye el principal comprobante de Pago, utilizado por lo general en
operaciones comerciales generadoras de Renta de Tercera Categoría y que permiten acreditar el costo
o gasto para efecto tributario y ejercer el crédito fiscal para el I.G.V. La Factura Conformada, en cambio,
no califica, como comprobante de pago.
4. La Factura Conformada es transferible por endoso, mientras que la Factura Comercial no lo es, ya que
constituye el documento que sirve para sustentar operaciones que tienen implicancias tributarias.
En suma, podemos decir que la Factura Comercial y la Factura Conformada, son documentos distintos,
tanto por su naturaleza como por su finalidad. Mientras la primera acredita una operación comercial,
la segunda es un Título Valor, mientras una se emite por consideraciones de orden tributario, la otra
se emite para dotar de seguridad a quienes intervienen en la operación comercial, especialmente al
44 vendedor por cuanto tiene un derecho real de garantía. Documentación Mercantil
Contenido de la Factura Conformada a.
Denominación de Factura Conformada
b. Lugar y fecha de su emisión;
c. Nombre, número del documento oficial de identidad, firma y domicilio del emitente, que sólo puede
ser el vendedor o transferente, a cuya orden se entiende emitida;
d. Nombre, domicilio y el número del documento oficial de identidad del comprador o adquiriente;
e. Lugar de entrega de las mercaderías o bienes descritos en el título;
f. Descripción de la mercadería entregada, señalando su clase, serie, calidad, cantidad, estado y demás
referencias que permitan determinar su naturaleza, género, especie y valor patrimonial que queda
afectado en garantía a favor del tenedor del título;
g. Valor unitario y total de la mercancía;
h. Precio total o parcial pendiente de pago de cargo del comprador o adquiriente que es el monto del
crédito que éste título representa;
i. Fecha de pago del monto señalado en el punto anterior, que podrá ser en forma total o en armadas o
cuotas. En este último caso, deberá indicarse las fechas respectivas de pago de cada armada o cuota;
j. Indicación del lugar de pago, y la forma como ha de efectuarse;
k. Número de comprobante de pago correspondiente a la transacción, expedido según las disposiciones
tributarias vigentes en la oportunidad de la emisión del título y cuando ello corresponda; y,
l. Firma de comprador o adquiriente, quien desde entonces tendrá la calidad de obligado principal y
depositario de los bienes indicados en el inciso f ).

Documentación Mercantil 45
CAPITULO

DOCUMENTOS BANCARIOS
EL
4

CHEQUE
Es un documento de naturaleza bancaria que posee, especificada una orden, de pago que realiza el girador
del cheque, a un banco girado, a fin de que pague una cantidad de dinero a favor de un tercero denominado
tomador o beneficiario.
Es requisito que en el cheque debe figurar:
• Nombre del banco
• Nombre, denominación o razón social del girador y DOI.

Personas que intervienen en el giro de un cheque:


• El Girador: Es la persona que ordena el pago del cheque.
• El Banco: Es la entidad que efectúa el pago del cheque.
• El Tomador o Beneficiario: Es la persona o empresa que realiza el cobro del cheque.

Clases de Cheques:
Los cheques pueden ser girados al portador, a la orden, no negociable, fecha diferida, de gerencia, certificado
y cheque de viajero.

MODELO DE CHEQUE AL PORTADOR El pago se hace directamente a la persona que lo presenta


en ventanilla del banco, sin ningún otro requisito

CHEQUE A LA ORDEN - Características


Deberá consignar los nombres y apellidos o razón social de la persona a favor de la cual se gira el
cheque. Este cheque puede ser ENDOSADO a una tercera persona, indicando al dorso del cheque los
datos de la persona a quien se le transfiere el derecho a cobro del cheque.
MODELO DE CHEQUE A LA
ORDEN:

46 Documentación Mercantil
CHEQUE NO NEGOCIABLE - Características
Esta modalidad de cheque se utiliza en los casos que sea necesario que el pago se realice solamente a
favor de la persona a nombre de la cual hubiera sido girado el cheque.
Debemos indicar que la SUNAT exige que toda Factura emitida por un monto mayor a S/. 3,500.00
(Tres mil quinientos 00/100 Nuevos soles) o $/. 1,000 (Mil dólares americanos) será cancelada con un
Cheque no Negociable. De lo contrario la empresa no podrá sustentar costo ni gasto para efectos
tributarios.

MODELO DE CHEQUE NO NEGOCIABLE

CHEQUE FECHA DIFERIDA -


Características
Es aquel cheque que se caracteriza por tener en su formato dos fechas: 1° La fecha de giro del cheque y
el 2° La fecha de cobro del cheque.
El propósito de giro de éste cheque, es posponer su pago para una nueva fecha

MODELO DE CHEQUE CON FECHA DIFERIDA

Documentación Mercantil 47
CHEQUE DE GERENCIA - Características
En este caso, el cheque es emitido por un banco a su propio cargo, sobre su oficina principal o una
de sus sucursales. La firma del banco le da máxima garantía al cheque emitido y el BENEFICIARIO o
TOMADOR tendrá plena seguridad del pago.

MODELO DE CHEQUE DE GERENCIA

CHEQUE CERTIFICADO - Características


Este tipo de cheque tiene como finalidad la garantía bancaria de la existencia de fondos para su
cancelación. El banco girado debe insertar en el cheque una constancia de que existen fondos
suficientes a disposición del girador o librador, y carga en su cuenta la suma necesaria para el pago.

MODELO DE CHEQUE GIRADO

48 Documentación Mercantil
CHEQUE DE VIAJERO - Características
Los cheques de viajero han alcanzado gran difusión en todos los países del mundo, algunos los llaman
"Travellers Checks" y en la legislación peruana se les denomina también "Cheques de Turismo"
Los cheques de viajero han sido ideados especialmente para que las personas que viajan se eviten
la molestia de cargar dinero en efectivo, con el riesgo que ello significa y con las dificultades que su
conversión en moneda extranjera implica.
Estos cheques se adquieren en Agencias de Turismo o en Bancos, en donde se entrega moneda
nacional a cambio de un cheque IMPRESO, que cubra dicho importe en moneda extranjera.
En el momento en que el Beneficiario o Tomador necesite, irá a alguna de las Agencias o
Corresponsales del Banco Emisor del cheque, y hará efectivo el cheque, en la moneda que en él se
señale, para lo cual deberá firmar por segunda vez en el cheque; esta vez en presencia del pagador,
quien comprobará que se trate de la misma firma.

MODELO DE CHEQUE DE VIAJE

TARJETA DE
CREDITO

Definición:
La Tarjeta de Crédito es un documento que permite consumir en tiendas comerciales y restaurantes afiliados,
dentro y fuera del país, de acuerdo al tipo de tarjeta que el cliente elija, sin necesidad de cargar dinero;
además puede disponer de efectivo en los diferentes cajeros automáticos del país y del extranjero.

Es el producto de la Banca Personal.

Requisitos.
• Llenar la solicitud del banco
• Presentar boleta de pago o constancia de ingresos, y
• Recibo de agua, luz o teléfono.

El trámite demora alrededor de 15 días, debido a la verificación de los datos del solicitante.

Documentación Mercantil 49
Tipos de Tarjeta
En el mercado existen diferentes bancos que ofrecen
Tarjetas de Crédito entre las que sobresalen las
afiliadas a Visa, Master Card, Diners Club y American
Express
Últimamente han aparecido tarjetas de marca privada
como: CMR, Saga Falabella, Orión, CrediCosas, D'
Fashion, Ripley, etc, que otorgan créditos variados,
ya que corresponden a la calificación del cliente, a la
disponibilidad o manejo de las instituciones financieras

CUENTA CORRIENTE BANCARIA


Generalidades
El uso de las Cuentas Corrientes Bancarias permite agilizar el movimiento mercantil, haciendo posible la
utilización de cheques que son Títulos Valores por los cuales el Titular de la cuenta realiza pagos con cargo al
capital depositado en el banco.
El conocer las condiciones que exige un banco, y los términos generales que la Ley de Títulos-Valores y el
Código de Comercio dan acerca de las Cuentas Corrientes, permite a los titulares de las mismas conocer cuáles
son sus derechos y obligaciones ante los bancos y evitar incumplir alguna de las obligaciones que le
produciría el cierre de su Cuenta Corriente o el pago de costos y gastos bancarios.

Concepto
A través del contrato de Cuenta Corriente el banco se obliga en beneficio del cliente, a efectuar liquidaciones
periódicas con cargo al monto depositado por éste (en caso de ser depositado en Cuenta Corriente), o con
cargo al crédito que otorgue el banco (en el caso que no se haya efectuado un previo depósito de fondos sino
que se trate de apertura de Crédito de Cuenta Corriente).
En este contrato el depositante entrega su dinero en custodia al banco con la facultad de exigir su restitución
en cualquier momento.

MODELO DE LIBRO DE CUENTA CORRIENTE BANCARIO


Banco: Mes de del año de 2,01X

50 Documentación Mercantil
En el presente Libro de Cuenta Corriente Bancario se registrarán todos los depósitos bancarios realizados
en efectivo o con cheques, así como los cheques girados, a favor de personas naturales o de empresas, los
cuales están afectos al Impuesto a las Transferencias Financieras (1.T.F.) con una tasa anual del 0.05% por cada
operación. Los cargos y abonos bancarios están inafectos, al I.T.F.

PRACTICA DE APLICACION DEL LIBRO DE CUENTA CORRIENTE


BANCARIO

La empresa el Roble S.A.C con RUC: N° 20121321321 posee una cuenta corriente en el Banco de Crédito del
Perú realizando los siguientes movimientos, al 31 de Diciembre del 2,01x

Banco de Crédito del Perú


Mes de Diciembre de 201X
PRACTICA N° 6

La Empresa Comercial Inti S.A con RUC: 20121521007 tiene cuenta corriente en el Banco Continental, y su
movimiento bancario, en el mes de diciembre del año 201x ha sido el siguiente:

Se pide:
• Confeccionar en Página del Libro de Cuenta Corriente Bancario.
• Considerar el I.T.F. Tasa: 0.05% por cada operación
Banco Continental mes de diciembre de 201x
ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Concepto
Nuestra legislación define el contrato de arrendamiento como aquel por el cual el arrendador se obliga a
ceder temporalmente el arrendatario el uso de un bien por cierta renta convenida.
Dentro de este concepto se enmarca el contrato de "LOCACIÓN - CONDUCCIÓN", donde el dueño es el "
LOCADOR" y el que debe pagar el precio del alquiler toma el nombre de "CONDUCTOR".
El consentimiento debe recaer sobre los elementos principales del contrato como es el objeto, que en este
caso es un bien mueble y el precio del arrendamiento, debe ser cierto y en dinero.
El arrendamiento puede ser celebrado sólo por aquél que tenga facultad respecto de los bienes que
administra. Obviamente el propietario del bien tiene facultades de disposición sobre el bien que le permite
enajenarlo, por consiguiente, y puede también otorgarlo en arrendamiento a un tercero. Lo mismo que el
administrador por ser considerado un acto de administración del bien, o no ser que expresamente no esté
facultado para ello.

Son considerados bienes muebles, según el código civil


a. Los vehículos terrestres de cualquier clase.
b. Las construcciones en terreno ajeno, hechas para un fin temporal.
c. Los materiales de construcción o procedentes de una demolición si no están unidos al suelo.
d. Los títulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la adquisición de créditos o
derechos personales.
e. Los derechos personales de autor, de inventor, de patentes, nombres, marcas y otras similares.
f. Las rentas o pensiones de cualquier clase.
g. Las acciones o participaciones que cada socio tenga en sociedades o asociaciones, aunque a éstas
pertenezcan bienes inmuebles.
h. Los demás bienes que pueden llevarse de un lugar a otro (muebles).
i. Los bienes no comprendidos como inmuebles según el Código Civil.

Obligaciones del Arrendador


La principal obligación de arrendador es la de entregar el bien materia del contrato, en el caso analizado
bien mueble, con todos sus accesorios, en el plazo, lugar y estado convenidos. Presumiéndose que el bien se
halla en estado de servir para su uso. EL arrendador no puede además realizar en el bien innovaciones que
disminuyan el uso por parte del arrendatario. El Código Civil prescribe como obligaciones adicionales del
arrendador.
a. Mantener el arrendatario en el uso del bien durante el plazo del contrato y a conservarlo en buen
estado para el fin del arrendamiento.
b. Realizar durante el arrendamiento todas las reparaciones necesarias, salvo pacto distinto. El
arrendador deberá cubrir las reparaciones producidas por caso fortuito o fuerza mayor, por vicios
ocultos del bien, por el deterioro del bien, por su uso ordinario o por los hechos propios. Si en un
contrato en particular se quiere establecer que los gastos de reparaciones corran por cuenta del
arrendatario se deberá estipular expresamente en el contrato.

Obligaciones del Arrendatario


Entre las principales obligaciones del arrendatario se encuentran:
a. Recibir el bien, cuidarlo diligentemente y usarlo para el destino que se le concedió en el contrato o al
que pueda presumirse de las circunstancias.
b. Pagar puntualmente la renta en el plazo y lugar convenidos y, a falta de convenio, cada mes en su
domicilio.
c. Pagar puntualmente los servicios públicos suministrados en beneficio del bien, con sujeción a las
normas que los regulan.
d. Dar aviso inmediato al arrendador de cualquier usurpación, perturbación o imposición de servidumbre
que se intente contra el bien.
e. Permitir al arrendador que inspeccione por causa justificada el bien, previo plazo de siete días.
f. Efectuar las reparaciones que le correspondan de acuerdo a ley o al contrato:
g. No hacer uso imprudente del bien, o contrario al orden público o las buenas costumbres. h. No
introducir cambios ni modificaciones en el bien, sin el consentimiento del arrendador.
h. No subarrendar el bien, total o parcialmente, salvo pacto en contrario.
i. Devolver el bien al arrendador al vencer el plazo del contrato en el estado en que lo recibió, sin más
deterioro que el de su uso ordinario.

Conclusión del Arrendamiento


El Arrendamiento puede pactarse de duración determinada e indeterminada. Cuando el contrato es de
duración determinada, el plazo no puede exceder de diez años, salvo cuando el bien pertenezca a entidades
públicas o a incapaces en cuyo caso el plazo no puede exceder de seis años.

Cuando el arrendamiento tenga una finalidad específica se presume que su duración es el tiempo necesario
para llevarla a cabo.

Los Causales de Resolución que Prevé el Código Civil:


a. Si el arrendatario no ha pagado la renta del mes anterior y se vence otro mes y además quince días se
considera resuelto el contrato. Si la renta se pacta por períodos mayores basta el vencimiento de un
solo período y además quince días. Si el alquiler se conviene por períodos menores a un mes, basta que
venzan tres periodos. O si existiendo sentencia para pagar la renta, se vence con exceso de quince días
el plazo siguiente sin que haya pagado la nueva renta devengada.
b. Si el arrendatario utiliza el bien para destino diferente de lo pactado.
c. Si el arrendatario subarrienda el bien o cede el arrendamiento contra pacto expreso o sin consentimiento
del arrendador.
d. Si el arrendador o el arrendatario incumplen cualquiera de las obligaciones establecidas en la ley o en
el contrato.

Tratamiento
Tributario
Impuesto a la Renta
De acuerdo al artículo 22° inciso a) de la Ley del Impuesto a la Renta (D. Leg.774), constituyen rentas de
Primera Categoría, las producidas por el arrendamiento, subarrendamiento y cesión de bienes. Muebles e
inmuebles incluyendo sus accesorios.
Conforme al Artículo 35° de la citada ley, para establecer la renta neta de primera categoría, se deducirá
por todo concepto el 20% del total de la renta bruta.
Según el Art. 84° de la Ley de Impuesto a la Renta las personas que perciben rentas de primera categoría
se encuentran obligadas a efectuar pagos mensuales por el impuesto a la renta, aplicando la tasa del
6.25% sobre la renta neta. Previa deducción del 20% por todo concepto o aplicando la tasa efectiva del
5% a la renta bruta.
MODELO DE CONTRATO DE
ARRENDAMlENTO DE BIENES
INMUEBLES

Conste por el presente contrato de arrendamiento que celebran de una parte don(doña)
…………………..........
.………………...…………………………………………………,identificado(a) con DNI N° .......................................
y con domicilio en ..................................................... , a quien en lo sucesivo se denominará EL ARRENDADOR; y de
otra parte don(ña) ......................................................................................, identificado con DNI N° .........................................
con domicilio anterior en ...................................... , a quien en lo sucesivo se denominará EL ARRENDATARIO; en
los términos contenidos en las cláusulas siguientes: .
ANTECEDENTE
S:
PRIMERA. - EL ARRENDADOR es propietario del inmueble ubicado en distrito de...............................................,
Provincia de ....................................................... y Departamento de ...............................................

SEGUNDA. - EL ARRENDADOR deja constancia que el inmueble a que se refiere la cláusula anterior se
encuentra des ocupado, en buen estado de conservación y habitabilidad, y sin mayor desgaste que el
producido por el uso normal y ordinario.

OBJETO DEL
CONTRATO
TERCERA. - Por el presente contrato EL ARRENDADOR se obliga a ceder el uso del bien descrito en la cláusula
primera a favor del EL ARRENDATARIO, a título de arrendamiento. Por su parte, EL ARRENDATARIO se obliga
a pagar a EL ARRENDADOR el monto dela renta pactada en la cláusula siguiente, en la forma y oportunidad
convenidas.

RENTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE


PAGO
CUARTA. - La partes acuerdan que el monto de la renta que pagará EL ARRENDATARIO en calidad de
contraprestación por el uso del bien, asciende a la suma de.............................................mensuales; cantidad que
será cancelada en dinero, en la forma y oportunidad a que se refiere la cláusula siguiente.
QUINTA. - La forma de pago de la renta será por mensualidades adelantadas que EL ARRENDATARIO pagará,
en el domicilio de EL ARRENDADOR, el......................................... de cada mes.

PLAZO DEL
CONTRATO
SEXTA. - Las partes convienen fijar un plazo de duración...................................... para el presente contrato cuyo
término inicial se computará a partir de la fecha de suscripción de este documento.

SETIMA. - Como consecuencia de lo pactado en la cláusula anterior, cualquiera de las partes podrá dar
por concluido este contrato cursando a la otra comunicación por vía notarial, con no menos de 15 días de
anticipación, vencido los cuales EL ARRENDATARIO estará obligado a desocupar y devolver el bien arrendado.

OBLIGACIONES DE LAS
PARTES
OCTAVA. - EL ARRENDADOR se obliga a entregar la posesión del bien objeto de la prestación a cargo en la
fecha de suscripción de este documento, sin más constancia que las firmas de las partes puestas en él. Esta
obligación se verifica con la entrega de las llaves del inmueble.

NOVENA. - EL ARRENDATARIO se obliga a pagar puntualmente el monto de la renta, en la forma oportunidad


y lugar pactados, con sujeción a lo convenido en las cláusulas cuarta y quinta de este documento.

DECIMA. - Asimismo, EL ARRENDATARIO está obligado a pagar puntualmente el importe de los servicios
públicos, tales como agua y energía eléctrica en beneficio del bien.

DECIMO PRIMERA. - EL ARRENDATARIO se obliga a destinar el bien arrendado única y exclusivamente para
uso materia del contrato.
DECIMO SEGUNDA. - De otro lado, EL ARRENDATARIO está obligado a permitir la inspección del bien
arrendado por parte de EL ARRENDADOR, para cuyo efecto éste deberá cursar previo aviso por escrito o
verbal. Queda convenido que forma parte de la inspección del bien arrendado, la exhibición de los recibos
debidamente cancelados correspondientes a los servicios y tributos a que se refiere la cláusula décima, lo
que se hará mensualmente.
DECIMO TERCERA. - EL ARRENDATARIO está obligado a efectuar por cuenta y costo propio las reparaciones
y mantenimientos que sean necesarios para conservar el bien en el mismo estado en que fue recibido. Las
reparaciones estructurales y Ias correspondientes a las instalaciones de agua y desagüe correrán por cuenta y
costo de EL ARRENDADOR.
DECIMO CUARTA. - EL ARREDANTARIO queda prohibido de introducir mejoras, cambios o modificaciones
internas y externas en el bien arrendado, sin el consentimiento expreso y por escrito de EL ARRENDADOR; todas
las mejoras, inclusive las de recreo, beneficiarán’ gratuitamente a el ARRENDADOR.

DECIMO QUINTA. - EL ARRENDATARIO no podrá ceder a terceros el bien materia del presente contrato bajo
ningún título, ni subarrendarlo, total o parcialmente, ni ceder su posición contractual, salvo que cuente con el
consentimiento expreso y por escrito de - EL ARRENDADOR, en cuyo caso se suscribirán los documentos que
fueren necesarios.

DECIMO SEXTA. - EL ARRENDATARIO se obliga a devolver el bien arrendado en la fecha de conclusión de


éste contrato, en armonía con el mecanismo establecido en la cláusula sétima.

CLAUSULA
PENAL:
DECIMO SÉTIMA. — En caso de incumplimiento de lo estipulado en la cláusula décimo sexta EL
ARRENDATARIO deberá pagar en calidad de penalidad compensatoria un importe ascendente a S/.
................................... .. por cada día de demora en la entrega del bien. –

CLAUSULA DE
GARANTIA
DECIMO NOVENA. - En la fecha de suscripción del presente documento EL ARRENDATARIO entrega EL
ARRENDADOR la suma de................................... que equivale a un mes de renta en calidad de depósito en
garantía del absoluto cumplimiento de todas las obligaciones asumidas en virtud de este contrato.

El mencionado depósito en garantía le será devuelto a EL ARRENDATARIO, sin intereses y rentas, al vencimiento
del presente contrato y una vez verificado el estado de conservación y habitalidad del inmueble arrendado.

VIGESIMA. Las partes dejan establecido que el depósito en garantía que se refiere la cláusula anterior, no podrá
ser destinada a cubrir el pago de la renta de ningún periodo, y solo se empleará para cubrir los eventuales
daños ocasionados al bien arrendado.

GASTOS Y TRIBUTOS DEL


CONTRATO
VIGESIMO PRIMERA. — Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que originen la celebración y ejecución
de éste contrato, serán asumidas por EL ARRENDATARIO, excepto aquellos por Ley correspondan al arrendador.

COMPETENCIA
TERRITORIAL
VIGESIMO SEGUNDA. - Para efectos de cualquier controversia que se genera con motivo de la celebración y
ejecución de éste contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y tribunales de la ciudad
de Lima y el Distrito Judicial de .........................................................................................................................................

DOMICILI
O
VIGESIMO TERCERA. - Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la introducción de
este documento, el cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de
comunicación de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito.

APLICACION SUPLETORIA DE LA
LEY
VIGESIMO CUARTA. - En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido
por las normas del código civil y demás del sistema jurídico, que resulten aplicables.

EN CASO DE
VENTA
VIGESIMO QUINTA. — En caso de venta del inmueble, se pedirá por escrito con anticipación de 15 días para
desocupar el mismo.

En señal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Lima, a


los........................................ días del mes de…………………….., del 201…………
58 Documentación Mercantil
PRACTICA Nº 7

CASO PRACTICO INTEGRAL DE DOCUMENTACION


MERCANTIL

Importaciones Universo SAC., R.U.C. Nº 2030406050. Av. Venezuela 3865, Callao. Es una empresa importadora
de artefactos para el hogar cuyas ventas las realiza al por mayor.

04-ene Emite la proforma Nº 001-456 a Comercial San Juan SAC. Av. Gran Chimú 895 Zárate.
Por lo siguiente:

CANT DESCRIPCION PRECIO PESO


UNITARI UNITARI
O O
14 COCINAS A GAS DE 4H CON HORNO S/. 586.00 12 KG.

12 REFRIGERADORAS DE 15 P3 S/. 986.00 45 KG.

20 TELEVISORES A COLOR PANTALLA PLANA DE S/. 496.00 09 KG.


29"
13 CONGELADORAS DE 10 LITROS S/. 698.00 30 KG.

15 LAVADORAS AUTOMATICAS 12 KGS S/. 745.00 28 KG.

14 MICROHONDAS SAMSUMG S/. 258.00 05 KG.

PRECIOS INCLUIDO 18% DE IGV.

CONDICION DE VENTA: Crédito con el 8% de interés.


08-Ene Importaciones Universo SAC., recibe la Orden de Compra Nº 001-152 de Comercial San Juan
SAC. En aceptación de la Proforma Nº 001-456 del 04/01/201x

12-Ene Importaciones Universo SAC. Remite la mercadería a comercial San Juan SAC. Con Guía de
Remisión Nº 001-256 en atención a la Orden de Compra Nº 001-456.

16-Ene Importaciones Universo SAC. Emite la Factura Nº 001-0456 a nombre de Comercial San Juan SAC.
Por la mercaderia entregada según Guía de Remisión del 12/01/201x firma recibi conforme.

20-Ene Comercial San Juan SAC. Devuelve 02 congeladoras y 03 microhondas por fallas Importaciones
Universo emite la N/C Nº 001-123 por la mercadería devuelta.

24-Ene Importaciones Universo SAC. Remite la N/D Nº 001-135 a Comercial San Juan SAC. por diferencia
de precio en las cocinas S/. 25.00 c/u facturado de menos.

25-Ene Comercial San Juan SAC, Gira un cheque a Importaciones Universo SAC. A cargo del banco
Continental por el 20% del neto de la factura Nº 001-0456, por la diferencia acepta 03 letras a
60, 90 y 120 días fecha. Letras Nºs 222, 223 y 224.

Documentación Mercantil 57
DOCUMENTACION MERCANTIL

PRACTICA CALIFICADA
ESTUDIANTE : ……………………………………………………………………………………………
FRECUENCIA : …………………........…… HORARIO: ……………………. FECHA:
……/……/………. PROFESOR(A) :
……………………………………………………………………………………………

1. ..................................................................................................................................................................................................................
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Documentación Mercantil 59
DOCUMENTACION MERCANTIL

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60 Documentación Mercantil

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