QUE SE ENTIENDE POR DOCUMENTOS

MERCANTILES
• LOS DOCUMENTOS MERCANTILES SON TÍTULOS,
EFECTOS, RECIBOS, CHEQUES BOLETAS, FACTURAS,
NOTAS DE DÉBITO Y CRÉDITO, PLANILLAS DE
SUELDOS, VALESBDE MERCADERÍAS, ETC.
¿ PARA QUE SIRVE LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES ?
• SIRVEN PARA LEGITIMAR EL EJERCICIO DE
LAS TRANSACCIONES Y DOCUMENTAR LAS
OPERACIONES MERCANTILES EN LAS
EMPRESAS.
 ENTIENDE ENTONCES, QUÉ LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL ES TODA LA CONSTANCIA ESCRITA DE UNA
TRANSACCIÓN COMERCIAL, UNA VENTA, UNA COMPRA, UNA ENTREGA DE DINERO, Y SE PUEDE UTILIZAR PARA
CUANTO MÁS GRANDE SEA LA EMPRESA, MUCHO MAYOR SERÁ LA NECESIDAD DE USAR ESTOS DOCUMENTOS. SE
ENTIENDE ENTONCES, QUE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL ES TODA CONSTANCIA ESCRITA DE UNA TRANSACCIÓN
COMERCIAL, UNA VENTA, UNA COMPRA, UNA ENTREGA DE DINERO, Y SE PUEDE UTILIZAR PARA

• CERTIFICAR LOS REGISTROS CONTABLES REALIZADOS EN LIBROS DE CONTABILIDAD.

• PROBAR UN HECHO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL. (ACREDITAR SER DUEÑO, HABER HECHO UNA COMPRA O UNA
VENTA).
USOS Y TIPOS DE DOCUMENTOS
MERCANTILES
TOMAREMOS COMO CRITERIO PARA CLASIFICAR
LOS DOCUMENTOS MERCANTILES SEGÚN SU
IMPORTANCIA, ESTO ES, SEGÚN SI SON
DOCUMENTOS DE TIPO NEGOCIABLE O NO
NEGOCIABLE:
• A). DOCUMENTOS NEGOCIABLES: TENDRÁN DICHA
CONSIDERACIÓN TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS
QUE SE PUEDEN NEGOCIAR A TRAVÉS DE ENDOSO
DESCUENTO EN UNA ENTIDAD FINANCIERA ANTES
DE SU VENCIMIENTO.

• B) DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES: SON TODOS

AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SIRVEN COMO BASE
PARA LOS REGISTROS EN LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD Y, A LA VEZ, PUEDEN FORMAR
PRUEBAS DESDE UN PUNTO DE VISTA JURÍDICO.
EJEMPLO
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES
NEGOCIABLES SON LA LETRA DE ESAS SI ÁCAMBIO,
LOS PAGARÉS Y LOS CHEQUES MIENTRAS QUE
SUPUESTOS DE NO NEGOCIABLES SON LOS RECIBOS,
FACTURAS, VALES. NOTAS DE DÉBITO Y CRÉDITO.
DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES
UN CHEQUE ES UN DOCUMENTO UTILIZADO COMO
MEDIO DE PAGO POR EL CUAL EL TITULAR DE UNA
CUENTA CORRIENTE (EL LIBRADOR) ORDENA A SU
ENTIDAD BANCARIA (EL LIBRADO) QUE PAGUE UNA
DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO A OTRA
PERSONA O EMPRESA (EL BENEFICIARIO O TENEDOR)
TIPOS DE CHEQUE
CHEQUE CRUZADO
• CHEQUE AL PORTADOR
• CHEQUE A LA ORDEN
• CHEQUE CERTIFICADO
• CHEQUE DE CAJA
• CHEQUE DE VIAJERO
• CHEQUE PARA ACREDITAR EN CUENTA
• CHEQUE DE ORDEN
• CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
LETRA DE CAMBIO
LA LETRA DE CAMBIO ES UN DOCUMENTO MERCANTIL QUE
GENERALMENTE ES UTILIZADO POR UN VENDEDOR PARA
GARANTIZAR EL PAGO DE LA VENTA REALIZADA Y QUE POSEE
UNAS DETERMINADAS CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES.
LA LETRA DE CAMBIO PUEDE SER UTILIZADA PARA LOS
SIGUIENTES FINES:
GARANTÍA DE PAGO DE LOS CRÉDITOS OTORGADOS:
PUEDE SER UTILIZADA PARA OTORGAR FINANCIACIÓN CON
GARANTÍA.
MEDIO DE PAGO

• PUEDE SER UTILIZADA COMO MEDIO DE

PAGO PARA FACILITAR LAS
TRANSACCIONES DE COMPRAVENTA.
CARACTERÍSTICAS DE LA LETRA DE CAMBIO
• ESPECIFICAR EL LUGAR DE EMISIÓN.

• DENOMINACIÓN DE LA MONEDA EN LA QUE SE HA EMITIDO.

• MONTO EN LETRAS Y NÚMEROS.

• FECHA EN QUE SE HA EMITIDO EL DOCUMENTO.

• FECHA DE VENCIMIENTO.

• DATOS DEL EMISOR (LIBRADOR).

• DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD BANCARIA DONDE HABRÁ DE HACERSE EFECTIVOÑ

• PAGO (NO OBLIGATORIO).

• DATOS DE LA PERSONA QUE DEBE HACER EL PAGO (LIBRADO)

• ACEPTACIÓN EXPLICITA DEL QUE DEBE HACER EL PAGO.

• FIRMA DEL EMISOR DE LA LETRA DE CAMBIO.

• TASA DE IMPUESTO POR TIMBRES.

• IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO UTILIZADO PARA SU CUMPLIMENTACIÓN

TIPOS DE LETRA DE CAMBIO:
• LETRAS GIRADAS A DIA POR FIJO
• LETRAS LIBRADAS A LA VISTA
• LETRAS GIRADAS A UN PLAZO DESDE LA
FECHA
• LETRAS LIBRADAS A UN PLAZO DESDE LA
VISTA
 PAGARE
• UN PAGARÉ ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE CONTIENE LA
PROMESA INCONDICIONAL DE UNA PERSONA, DENOMINADA
SUSCRIPTORA O DEUDOR, DE QUE PAGARÁ A UNA SEGUNDA
PERSONA, LLAMADA BENEFICIARIO O ACREEDOR, UNA SUMA
MONETARIA EN UN DETERMINADO PLAZO. EL NOMBRE SURGE
DE LA FRASE CON QUE EMPIEZA LA DECLARACIÓN DE
OBLIGACIONES: “DEBO Y PAGARÉ”. LA DIFERENCIA ENTRE LA
LETRA DE CAMBIO Y EL PAGARÉ, ES QUE ÉSTE LO EMITE LA
MISMA PERSONA QUE CONTRAE EL PRÉSTAMO.
CARACTERÍSTICAS DE UNA PAGARE
• MENCIÓN DE SER PAGARÉ
• PROMESA INCONDICIONAL DE PAGO
• NOMBRE DEL BENEFICIARIO
• FECHA DE VENCIMIENTO
• FECHA Y LUGAR EN QUE SE SUSCRIBE
• FIRMA DEL SUSCRIPTOR
• SATISFACCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EFICACIA
• TRANSMISIBILIDAD
TIPOS DE PAGARE:

• PAGARE A LA ORDEN
• PAGARE BANCARIO
• PAGARE NO BANCARIO
• PAGARE TRUNCABLE
• PAGARE NO TRUNCABLE
CERTIFICADO DE DEPOSITO O WARRANT
EL “WARRANT”, ES UN CERTIFICADO DE DEPÓSITO DE MERCADERÍAS EN
LOS ALMACENES GENERALES DONDE SE HACE CONSTAR LA CANTIDAD,
CLASE Y EL VALOR RECIBIDO EN CUSTODIA.

ESTE CERTIFICADO ES EMITIDO POR LOS ALMACENES GENERALES DE

DEPÓSITOS DEBIDAMENTE AUTORIZADOS. EL VERDADERO NOMBRE DEL
WARRANT CS: CERTIFICADO DE DEPÓSITO Y BONO DE PRENDA, TAL COMO
SE MENCIONA Y ESTÁ DIVIDIDO EN DOS PARTES. WARRANT ES UNA
PALABRA EN INGLÉS QUE SIGNIFICA GARANTÍA.
EL DEPOSITANTE O DUEÑO DE LAS
MERCADERÍAS
PUEDE REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES, CON EL
CERTIFICADO DE DEPÓSITO Y BONO DE PRENDA:

1. OBTENCIÓN DE CRÉDITOS O PRÉSTAMOS DE DINEROS, DE

ENTIDADES BANCARIAS, EN CALIDAD DE PRENDA.

2. VENTA DE MERCADERÍAS.
DOCUMENTOS MERCANTILES NO
NEGOCIABLES
• EL RECIBO ES UN DOCUMENTO QUE ACREDITA O CERTIFICA
EL PAGO DE UN SERVICIO O PRODUCTO. POR REGLA GENERAL
DEBEN EXTENDERSE POR DUPLICADO, UNO PARA CADA UNA
DE LAS PARTES. EL RECIBO TAMBIÉN RECIBE EL NOMBRE DE
CONSTANCIA DE PAGO. EL RECIBO. EXISTEN DIFERENTES
TIPOS DE RECIBOS NO SÓLO SEGÚN EL FORMATO, SINO
TAMBIÉN SEGÚN EL TIPO DE SERVICIO O PRODUCTO.
LA FACTURA
• LA FACTURA, ES UN DOCUMENTO MERCANTIL DE
CONSTANCIA ESCRITA, QUE OTORGA UN VENDEDOR AL
COMPRADOR POR LA VENTA DE BIENES Y SERVICIOS,
CON DETALLE DE LOS BIENES Y SERVICIOS VENDIDOS,
PRECIOS Y CONDICIONES. LA FACTURA REPRESENTA
PARA EL ADQUIRIENTE LA PRUEBA DE PROPIEDAD DE
LOS BIENES O SERVICIOS COMPRADOS
 EL VALE
• EL VALE ES UN DOCUMENTO DE SUSCRIPCIÓN DE UNA ORDEN, O
UNA PROMESA DE CRÉDITO Y DE GIRO, POR EL CUAL UNA
PERSONA NATURAL O JURÍDICA, SE COMPROMETE A PAGAR UNA
SUMA DE DINERO, O ENTREGAR UNA MERCADERÍA U OTRO
OBJETO VALORADO, YA SEA A LA VISTA O EN UN DETERMINADO
PLAZO, A OTRA PERSONA A CANCELAR SU IMPORTE Y ENTREGA
DEL BIEN. ESTE DOCUMENTO ES LA PRUEBA DEL COMPROMISO
QUE ASUME EL DEUDOR FIRMANTE PARA CON EL ACREEDOR, DE
SUSCRIBIRSE A LA ORDEN O DEL PORTADOR, O NOMINATIVO.
• 1. LA MENCIÓN DE SER VALE, INSERTA EN EL TEXTO DEL
DOCUMENTO.
• 2. LA CANTIDAD EN LETRAS Y CIFRAS, ASÍ SE TRATE DE DINERO O
DE MERCADERÍAS U OBJETOS.
• 3. EL BENEFICIARIO.
• 4. EL MOTIVO DE LA SUSCRIPCIÓN DEL VALE.
• 5. EL LUGAR DE EMISIÓN Y FECHA.
• 6. LA FIRMA DEL SUSCRIPTOR O DEUDOR. VALIDEZ DEL
DOCUMENTO (
DIFERENCIA ENTRE VALE Y PAGARÉ
• LA DIFERENCIA ENTRE VALE Y PAGARÉ ESTÁ, EN QUE EL
VALE ES A LA VISTA EL PAGO O SU ENTREGA DEL BIEN AL
BENEFICIARIO, MIENTRAS QUE EL PAGARÉ SIEMPRE ES
A PLAZOS. DIFERENCIA ENTRE VALE Y RECIBO LA
DIFERENCIA ESTÁ EN QUE EL VALE ES UN COMPROMISO
Y TIENE EFECTO CUANDO SE CUMPLE EL PAGO O
ENTREGA AL BENEFICIARLO, MIENTRAS EL RECIBO SE
OTORGA EN EL MOMENTO DEL ACTO EN QUE SE RECIBE
O SE ENTREGA VALORES, DINEROS, MERCADERÍAS, ETC.
BOLETA DE GARANTÍA
• LA BOLETA DE GARANTÍA ES UN DOCUMENTO
MERCANTIL EXIGIDO POR INSTITUCIONES PÚBLICAS
Y PRIVADAS CON LA FINALIDAD DE FORMALIZAR Y/O
ESTANDARIZAR METODOLÓGICAMENTE EL PROCESO
DE SELECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS
CONTRATADOS A TERCEROS
NOTAS DE DEBITO Y CREDITO
• LA NOTA DE CRÉDITO – DÉBITO DEBIDAMENTE
EMITIDA SERÁ UTILIZADA PARA RESPALDAR EL
CRÉDITO FISCAL AL VENDEDOR DE LOS BIENES O
PRESTADOR DE SERVICIOS EN EL PERIODO EN EL
QUE SE PRODUZCA LA DEVOLUCIÓN O
RESCISIÓN, GENERANDO EL CORRESPONDIENTE
DÉBITO FISCAL EN EL MISMO PERIODO PARA EL
COMPRADOR.