David Magdiel de la Cruz Aguilera

Grado y grupo: 3° “A”

México, D.F., A 10 de octubre 2022

Sr. Lic. Rafael del Campo

Tacuba 25 – 14
Delegación Cuauhtémoc
06000 México, D.F.

Muy estimado señor del Campo:

La señorita María Luisa Vargas, portadora de esta carta, termino sus estudios en
uno de los mejores colegios, de México hace dos años.

Hasta el mes próximo pasado, trabajo con todo éxito en las oficinas de la Cía.
Mexicana de Aviación; pero con motivo de la reducción de personal que llevaron a cabo
en esas dependencias, la señorita Vargas no pudo continuar prestando sus servicios, y
por este motivo me ha solicitado presentarla a usted con el objeto de que se sirva
ayudarla en su propósito de encontrar empleo.

Desde luego, me es grato manifestarle que mi estimable recomendada, además de

sus prendas personales de educación, es una persona culta y dedicada al trabajo;
circunstancias éstas que estoy seguro, usted habrá de apreciar para el efecto que nos
proponemos.

Les agradezco cumplidamente por cuanto se sirva usted hacer en beneficio de la

señorita Vargas y quedo como siempre, a sus estimables órdenes.

Manuel Sevilla

MS/ DMCA
Escala de la maquina

15 20 35 70

i Fecha___________________________________
n
t
e 4
r
l Destinatario______________________
í
n
________________________________
e ________________________________
a
s
4
o
Vocativo_________________________
c
a
2
Texto_______________________________________________________
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b
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2
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cccccccccccc___________________________________________________________
a
ccccccccc______________________________________________________________
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ccccccccc______________________________________________________________
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o
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e
n 2 Despedida _______________________________________
t
r 2
e Antefirma_____________________

c
a 4
d
a Firmante _____________________
Categoría del firmante iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
e
l
e
m
Otros datos ____________________
e
ccccccccc______________________________
n
t 2
o
Referencias finales
David Magdiel de la Cruz Aguilera
Grado y grupo: 3° “A”
Ejercicio núm. 01

Carta simple

Definición

Llamamos carta simple, al mecanograma que no tiene distribución de columnas en su

texto. La carta es la forma que generalmente se emplea en la correspondencia de
empresas mercantiles y en las relaciones personales o privadas.

De ahí que la carta signifique la forma de aplicación práctica más importante en materia
de distribución de correspondencia, ya que su estructura sirve de base, con ligeras
variantes, a la de otras formas de correspondencia como circulares, memorándumes, y
demás documentos.

Elementos que la forman

1. El membrete, que comprende: nombre y dirección de la persona que firma la carta. El

membrete figura generalmente impreso en el papel de correspondencia; en caso
contrario, puede escribirse en máquina en el punto del margen superior izquierdo (15 de
la escala, en tipo pica).

2. La fecha, que comprende: población, estado, día, mes y año. Se inicia en el punto 35
de la escala.

3. Destinatario, que comprende tres partes: el nombre de la persona a quien se dirige la

carta, el domicilio y el lugar de su residencia, anteponiendo a éste el código postal.
Cada uno de estos conceptos se escribe en líneas separadas y en estilo bloc.

Ortográficamente los separa una coma; pero la costumbre ha ido suprimiéndola.

Estilo bloc significa que los diversos conceptos del destinatario se escriben en un
mismo margen, generalmente en el punto 15 de la escala. La fecha y el destinatario
deben separarse por cuatro espacios interlineales, mismos que deben mediar entre el
destinatario y el vocativo.

4.El vocativo, que es el saludo a la persona a quien se escribe. Este saludo es,
generalmente: Señora, Señor, Señorita, Estimado señor, u otros, según el grado de
amistad o confianza que exista entre las personas que se escriben. Al paso del tiempo,
el vocativo ha venido experimentando transformaciones; incluso algunos
corresponsales pretenden suprimirlo en la carta. Sugerimos que se eviten las formas
usadas con anterioridad, como: muy señor mío o Distinguida Señora, a cambio de
emplear una expresión cordial, para fomentar una relación positiva entre el remitente y
el destinatario.

El vocativo se inicia en el margen izquierdo (generalmente el 15 de la escala). Después

del vocativo se escriben siempre dos puntos, y se da doble interlínea para iniciar el
cuerpo de la carta.

5. El cuerpo o texto de la carta, que está compuesto por los párrafos de la misma: Entre
un párrafo y oro debe haber siempre doble interlínea. Los párrafos se inician con una
sangría, que es generalmente de cinco espacios en blanco en el caso de las cartas que
se escriben a una interlínea, y diez espacios cuando la carta se hace a dos interlíneas.

6. La despedida, que se puede escribir en cualquiera de los puntos 20 o 35, si se

reduce a una o dos palabras, como Atentamente o Muy atentamente; pero si se redacta
un párrafo largo para la despedida, ésta se escribe invariablemente, en el punto de la
escala en que se hayan iniciado los párrafos anteriores. La forma Me repito a sus
apreciables órdenes, afectísimo amigo y seguro servidor, es obsoleta; por lo cual
recomendamos suprimirla, pues casi siempre resulta una expresión aduladora y servil.

7. Las antefirmas, como: Cía. Industrial Mexicana, S.A., Pedro Reyes y Cía., se
escriben generalmente con mayúsculas y precisamente a dos espacios interlineales de
la última línea de la carta. Si, además, se menciona el nombre y la categoría de la
persona autorizada para firmar, como: Pedro Vázquez, Gerente; Ramón Ramírez,
Contador, se dejan cuatro interlíneas después de la antefirma.

El nombre y la categoría se escriben en el punto 35 de la escala, es decir, en el mismo

lugar donde se inicia la antefirma. Además, en una línea se escribe el nombre y, a una
interlínea, la categoría.
8. Otros datos. Si la carta habla de enviar adjuntos documentos como: guía de carga,
facturas, u otros, estos datos deben escribirse, precisamente, antes de las referencias
finales de que se habla en el punto siguiente.

Anexo: Factura

Incluso: Guía de carga

Si es necesario enviar copias de la misma carta a varias personas, se agregan las

iniciales c.c.p. que significa con copia para, seguidas del nombre y dirección de la
persona o personas a quienes se envía copia de la carta. Se escriben también al calce,
antes de las iniciales de las referencias finales.

9. Las referencias finales, que son las iniciales de la persona que dicta y del empleado
que escribe, se anotan en el margen, o sea en el punto 15, y unas cuantas líneas antes
de la orilla inferior del papel. Las iniciales se escriben sin puntos intermedios y se
separan generalmente con un guión, o raya diagonal. Las del que dicta, con
mayúsculas, y las del mecanógrafo, con minúsculas (ML/rs).

Estructura o distribución

1. La altura de la carta debe calcularse tomando en cuenta la extensión de la misma,

para que haya una equidistancia aproximada entre el frente y el calce. Una carta de
150 palabras, extensión promedio de una carta de trámite, puede iniciarse con 15
interlíneas de frente.

2. Los márgenes conviene que sean equidistantes: 15 por 70, por lo general, en
máquinas de tipo pica (tamaño normal); 20 por 80, en tipo elite (tamaño pequeño). Para
que el timbre de la máquina avise el cambio de carro y mantenga el principio de la
escritura al tacto (que evita al operador hacer movimientos inútiles, como voltear a ver
si está por terminarse el renglón) debe colocarse el tope marginal derecho algunos
espacios después del 70, generalmente 5.

Al sonar el timbre, el operador concluirá la sílaba iniciada, o la palabra, si está ya dentro

de la última sílaba, y cambiará el carro, sin tratar de igualar con guiones el margen
derecho. Esta mala costumbre invalida en gran parte la escritura al tacto, reduce mucho
la rapidez de la copia o de la transcripción y da lugar a equivocaciones o confusiones
en la lectura.
3. La fecha y el destinatario se separan por cuatro interlíneas, igual que este último dato
del vocativo. Entre el vocativo y el primer párrafo del texto se dejan dos interlíneas.

4. Las sangrías para iniciar los párrafos del texto son de cinco espacios en blanco
cuando el texto se escribe a una interlínea, y de diez cuando se escribe a doble
interlínea.

5. Los párrafos se separan entre sí, con doble interlínea. Entre el último párrafo y la
despedida se dejan dos interlíneas, así como entre ésta y la antefirma.

6. Entre la antefirma y el nombre del firmante se dejan cuatro interlíneas para que en tal
espacio firme la persona autorizada.
David Magdiel de la Cruz Aguilera
Grado y grupo: 3° “A”
Ejercicio núm. 02

México, D.F., A 17 de enero del 2023 iiiiiii

Agencia Mercantil Mexicana, S.A.

Sucursal en Monterrey
Apartado Postal 208
64000 Monterrey, N.L.

Estimados señores:

Como estamos en la necesidad de rendir un minucioso informe de las cuentas

pendientes de pago de todos nuestros clientes, hemos de agradecerles que nos envíen
una lista detallada de los créditos pendientes de pago que existan actualmente en la
cartera de esa Sucursal.

Nos interesa conocer, sobre todo, los adeudos a cargo de loa señores Juan Monroy,
Manuel Acevedo y señorita Esperanza Oviedo, de esa ciudad.

Pendientes de sus noticias, nos despedimos de ustedes atentamente.

AGENCIA MERCANTIL MEXICANA, S.A.

Oficina Central iiii

Joaquín Centeno lll

Contador General lll

JC/DMCA
David Magdiel de la Cruz Aguilera
Grado y grupo: 3° “A”
Ejercicio núm. 03
Guadalajara, Jal., A 23 de enero de 2023

National City Bank

567 Park St.
Chicago, I11, 8100
U.S.A.
Exp. 18-321-Ext.

Estimados señores:

Nos favorece su carta, fechada el 23 de enero del actual, que nos hace conocer el
interés que tienen ustedes por adquirir curiosidades artísticas nacionales de esta
región, para decorar con ellas la sección mexicana de sus oficinas en esa ciudad, ahora
que se encuentra próxima la apertura de su nuevo edificio.

Mucho celebramos, como mexicanos, la simpatía que demuestran hacia nuestro país,
al destinar entre sus oficinas, una especialmente dedicada a sus negocios en México y,
en lo particular, estamos muy obligados con ustedes por la fineza con que nos
distinguen al confiar a nuestra elección los objetos llamados a ornamentar la oficina de
referencia. A este fin, ya estamos poniéndonos en contacto con los señores Padierma,
de San Pedro Tlaquepaque, a efecto de adquirir para ustedes lo mejor de sus
productos, y oportunamente les haremos la respectiva remisión, llevando al Debe de su
cuenta con nosotros el cargo correspondiente.

Expresamos a ustedes nuestro agradecimiento y nos despedimos cordialmente.

RUIZ Y DIAZ, S. de R.L.

Alfredo Ruíz Navarrete

Jefe del Departamento de Ventas

ARN/Dmca
Carta con Referencia inicial