U2. Gestión de Una Base de Datos

Universidad Juárez Autónoma De Tabasco
(UJAT)
División Académica De Ciencias Económico Administrativa
(DACE- UJAT)
Matricula: 222B39388
Turno: Matutino
Nombre De La Asignatura: informática Para La Gestión Y
Manipulación De Datos
Nombre de la actividad: Gestión de una base de datos

Funciones de BD. (Ejemplos prácticos)
Nombre Del Alumno: Carlos Darwin Galindo Landero
Clave De La Asignatura: C0102014 ESP10
Nombre Del Docente: PROF. CHRISTIAN YDETTE CABRA VIDAL
Fecha De Entrega: 16 de marzo de 2024
1
Introducción
En el entorno del mercado actual, la competitividad y la rapidez de maniobra de

una empresa son imprescindibles para su éxito. Cada día, la mayoría de
nosotros nos encontramos con actividades que requieren algún tipo de
interacción con una base de datos (ingreso en un banco, reserva de una
entrada para el teatro, solicitud de una suscripción a una revista, compra de
productos,). Estas interacciones son ejemplos de lo que se llama aplicaciones
tradicionales de bases de datos (básicamente información numérica o de
texto), aunque los avances tecnológicos han permitido que también existan:
bases de datos multimedia, sistemas de información geográfica (GIS),
almacenes de datos, sistemas de proceso analítico on-line, Para conseguirlo
existe cada vez una mayor demanda de datos y, por tanto, más necesidad de
gestionarlos. Esta demanda siempre ha estado patente en empresas y
sociedades, pero en estos años se ha disparado debido al acceso
multitudinario a las redes integradas en Internet y a la aparición de los
dispositivos móviles que también requieren esa información. En informática se
conoce como dato a cualquier elemento informativo que tenga relevancia para
un usuario. Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de
proporcionar herramientas que faciliten la manipulación de los datos. Antes de
la aparición de las aplicaciones informáticas, las empresas tenían como únicas
herramientas de gestión de datos los ficheros con cajones, carpetas y fichas de
cartón. En este proceso manual, el tiempo requerido para manipular estos
datos era enorme. Pero la propia informática ha adaptado sus herramientas
para que los elementos que el usuario utiliza en cuanto a manejo de datos se
parezcan a los manuales. Por eso se sigue hablado de ficheros, formularios,
carpetas, directorios. Los sistemas de información actuales se basan en bases
de datos (BD) y sistemas de bases de datos (SGBD) que se han convertido en
elementos imprescindibles de la vida cotidiana de la sociedad moderna. Pese a
que, como veremos en este mismo capítulo, el uso de las bases de datos en el
ámbito SIG no ha sido siempre el actual, hoy en día representan una parte
2
clave para la gestión de los datos geográficos, en especial dentro del marco de
proyectos de cierta envergadura. Aunque la realidad es que todavía se efectúa
mucho trabajo SIG sin emplear bases de datos.
Índice
Contenido
Introducción...................................................................................................................2
Índice................................................................................................................................3
DESARROLLO...............................................................................................................6
1- BDPRODUCTO (función BDPRODUCTO).........................................................6
Descripción:...................................................................................................................6
Sintaxis:..........................................................................................................................6
Observaciones:.............................................................................................................7
Ejemplos:........................................................................................................................8
2- BDPROMEDIO........................................................................................................9
Descripción:...................................................................................................................9
Observaciones:...........................................................................................................10
Ejemplos:......................................................................................................................10
3- BDSUMA................................................................................................................21
Descripción..................................................................................................................21
Sintaxis..........................................................................................................................21
Ejemplo:........................................................................................................................22
BDSUMA con Múltiples Criterios...........................................................................24
4- BDVAR.......................................................................................................................25
Sintaxis:........................................................................................................................25
Observaciones:...........................................................................................................25
Ejemplo..........................................................................................................................26
3
5- BDVARP....................................................................................................................27
Descripción:.................................................................................................................27
Sintaxis:........................................................................................................................27
Observaciones............................................................................................................27
Ejemplo:........................................................................................................................28
Referencias..................................................................................................................29
Ejemplos En Excel De La Gestión De Datos Investigada,...............................30
i. Funciones de Base de datos (BDPRODUCTO)...........................................30
Sintaxis De Las Funciones De Bases De Datos:...............................................31
Ejemplos De Funciones De Base De Datos:.......................................................32
EJEMPLOS DE BDPRODUCTO...............................................................................33
ii. Funciones de (BDPROMEDIO)........................................................................36
La Sintaxis De La Función BDPROMEDIO Es:...................................................36
Ejemplo..........................................................................................................................40
iii. Función BDSUMA en Excel..........................................................................43
Sintaxis de la Función BDSUMA............................................................................43
Ejemplo de la Función BDSUMA............................................................................43
Ejemplos de Excel BDSUMA...................................................................................46
iv. Función BDVAR..............................................................................................49
EJEMPLOS DE EXCEL:.............................................................................................50
v. (Función de BDVARP).......................................................................................52
Descripción:.................................................................................................................52
Sintaxis..........................................................................................................................52
Ejemplo:........................................................................................................................53
Ejemplos De Funciones BDVARP En Excel.........................................................54
4
5
DESARROLLO
1- BDPRODUCTO (función BDPRODUCTO)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función:

fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas
en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos
prolongados o complejos.) BDPRODUCTO en Microsoft Excel. La función
BDPRODUCTO es una función de base de datos. Se usa para multiplicar los
valores en un campo (columna) de archivos en una lista o base de datos que
concuerdan con las condiciones que ha especificado.
Descripción:
Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base

de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis:
La sintaxis de la función BDPRODUCTO tiene los siguientes argumentos

(argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un
método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
 Base de datos: Obligatorio. Es el rango de

celdas que compone la lista o base de
datos. Una base de datos es una lista de
datos relacionados en la que las filas de
información son registros y las columnas de
datos, campos. La primera fila de la lista
contiene los rótulos de cada columna.
 Nombre de campo: Obligatorio.

Indica qué columna se usa en la
función. Escriba el rótulo de la
columna entre comillas, como por
6
ejemplo "Edad" o "RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente
la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la
segunda y así sucesivamente.
 Criterios obligatorios: Es el
rango de celdas que contiene las
condiciones especificadas. Puede
usar cualquier rango en el
argumento criterios mientras este
incluya al menos un rótulo de
columna y una celda debajo del
mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.
Observaciones:
 Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que

incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo para
especificar la condición.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el rótulo de columna Ingresos en la

celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como
Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las
funciones de base de datos.
 Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de

cálculo, no lo coloque debajo de la lista. Si agrega más información a la
lista, la nueva información se incluirá en la primera fila debajo de la misma.
Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no puede agregar la
nueva información.
 Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone a la lista.
 Para realizar una operación en una columna completa de la base de datos,

inserte una línea en blanco debajo de los rótulos de columna en el rango de
criterios.
7
Ejemplos:
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de

una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren
resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
2- BDPROMEDIO
Descripción:
8
Devuelve el promedio de los
valores de un campo (columna)
de registros en una lista o base
de datos que cumple las
condiciones especificadas.
Muestra el promedio de un
conjunto de valores
seleccionados de un rango o
arreglo con estructura de tabla de base de datos mediante una consulta de tipo
SQL.
Sintaxis
BDPROMEDIO (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
 Base de datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de

datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las
filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La
primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
 Nombre de campo: indica qué columna se usa en la función. Escriba el

rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de
la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
 Criterio: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.

Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya
por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo
de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.
9
Observaciones:

incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo
del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.
 Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos

en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse
como Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse como argumento
criterios en las funciones para bases de datos.

cálculo, no lo coloque debajo de la lista. Si agrega más información a la
lista, se incluirá en la primera fila debajo de la misma. Si la fila de debajo no
está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.
 Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.
 Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos,

inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de
criterios.
Ejemplos:
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de

una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede
ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
10
Ejemplos De Criterios:
 Escriba un signo de igual en una celda para indicar que desea introducir
una fórmula. Para mostrar el texto que incluye un signo de igual, cierre el
texto y el signo de igual con comillas de la siguiente manera:
"=Davolio"
11
Haga lo mismo si va a introducir una expresión (una combinación de fórmulas,
operadores y texto) y desea mostrar el signo de igual en lugar de hacer que
Excel lo use en un cálculo. Por ejemplo:
=''= entrada ''
En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:
 Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y

minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una
búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Si desea ver un
ejemplo, vea Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga
entre mayúsculas y minúsculas.
Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.
Varios criterios en una columna
Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los
criterios directamente debajo de los otros en distintas filas del rango de
criterios.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra

las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor
(A8:C10).
12
Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los
criterios
Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2)

muestra todos los productos que contienen "Alimentos" en la columna Tipo y un
valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).
13
Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los
criterios
Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las
que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en filas diferentes
del rango de criterios.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta

todas las filas que contienen "Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la
columna Vendedor (A8:C10).
14
Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye
criterios para varias columnas
Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor =

"Buchanan" Y Ventas > 1500) )
Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada
conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de
criterios en filas distintas.
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra

las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a
3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las filas que contienen
"Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la
columna Ventas (A9:C10).
15
Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios
para una columna
Lógica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )
Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada
conjunto incluye criterios para una columna, incluyendo varias columnas con el
mismo encabezado de columna.
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3)

muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 6.000 y 6.500, y
valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).
16
Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres,
pero no otros
Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres, pero no otros,
siga uno o varios de estos procedimientos:
 Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que
tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos
caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel
encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
 Use un carácter comodín.
Los siguientes caracteres comodín se pueden usar como criterios de

comparación.
17
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra
las filas cuyos primeros caracteres son "Ca" en la columna Tipo o las filas cuyo
segundo carácter sea "u" en la columna Vendedor (A7:C9).
18
Criterios creados como resultado de una fórmula
 Puede usar como criterio valores calculados que sean el resultado de una
fórmula. Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:
 La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
Puesto que está usando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría
normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:
=''= entrada ''
No use rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de
criterios en blanco o use uno que no sea un rótulo de columna incluido en el
rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).
Si en la fórmula usa una etiqueta de columna en lugar de una referencia

relativa de celda o un nombre de rango, Excel muestra un valor de error, como
por ejemplo, #¿NOMBRE? o #¡VALOR! en la celda que contiene el criterio.
Puede ignorar este error, ya que no afecta al modo en que se filtra el rango.
 La fórmula que use con el fin de generar los criterios debe usar una
referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de
la primera fila (en los ejemplos siguientes, C7 y A7).
 Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser

referencias absolutas.
Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios

creados como resultado de una fórmula.
Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores

incluidos en el rango de datos
En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra

las filas que tienen en la columna Ventas un valor superior al promedio de
todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10). En la fórmula, "C7"
hace referencia a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos
(7).
19
Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre
mayúsculas y minúsculas
En el rango de datos (A6:D10), el

rango de criterios (D1:D2)
muestra las filas que contienen
"Alimentos" en la columna Tipo
usando la función IGUAL para
realizar una búsqueda que
distinga entre mayúsculas y
minúsculas (A10:C10). En la
fórmula, "A7" hace referencia a
la columna filtrada (A) de la
primera fila del rango de datos
(7).
20
3- BDSUMA
Descripción
Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDSUMA (base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
 Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o

base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la
que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos.
La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la
función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo
"Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la
posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la
segunda y así sucesivamente.
 Criterio Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios
mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una
celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una
condición de columna.
Observaciones:

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna

Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango
podría definirse como Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse
como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
21
cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más
información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila
debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no
podrá agregar la nueva información.
 Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.

criterios.
Ejemplo:

22
Asumamos que se dispone de una base de datos como la mostrada en la
siguiente imagen, en la que muestra la lista de personal, con sus salarios
correspondientes.
23
Se desea determinar salario total del personal de VENTAS, para ello
necesitamos sumar solo aquellos valores correspondientes al equipo de
ventas.
Para resolver el caso emplearemos la siguiente función:
= BDSUMA (B2:F13, F2, B16:F17)
En esta función el primer parámetro es el rango B2:F13 el cual corresponde a

toda la base de datos empleada.
En el segundo parámetro se usó F2 el cual corresponde al SALARIO, en lugar

de emplear esta celda se pudo usar "Salario” o el número 5, ya que en la base
de datos la quinta columna corresponde al salario.
En el tercer y último parámetro se encuentran los campos y los filtros que se

emplearán, en este caso se usa el rango B16:F17, los cuales contienen un
encabezado similar al de la base de datos, no es necesario emplear todos los
rangos, podríamos emplear una fórmula como:
= BDSUMA (B2:F13,5, E16:F17)
BDSUMA con Múltiples Criterios
En donde solo se usan dos campos de toda la base de datos, se obtiene el

mismo resultado que la función BDSUMA empleada originalmente. Claro esta
que al emplear la función BDSUMA, se pueden emplear varios criterios al
mismo tiempo, a fin de que se apliquen varios criterios a la vez, tal como se
muestra en el siguiente ejemplo, en el que se busca determinar el sueldo total
24
de los que trabajan en VENTAS, son del género M (Masculino) y tienen un
salario superior a 1500.
4- BDVAR
Descripción:
Calcula la varianza de una población basándose en una muestra y usando los

números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis:
BDVAR (base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDVAR tiene los siguientes argumentos:

25
 Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
sucesivamente.

especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios
mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del
Observaciones:
 Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna

Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango
podría definirse como Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse como
argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
Nota: En Excel Online no puede definir rangos con nombre.

26
criterios.
Ejemplo:
Copie los datos de ejemplo en

la tabla siguiente y péguelos en
la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para
que las fórmulas muestren los
resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR.
Si lo necesita, puede ajustar el
ancho de las columnas para ver
todos los datos.
5- BDVARP
Descripción:
Calcula la varianza de una población basándose en toda la población y usando

los números de un campo (columna) de registros en una lista o una base de
datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis:
BDVARP (base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDVARP tiene los siguientes argumentos:
 Base de datos: Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o

27

sucesivamente.

Observaciones

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos

en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse
como Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse como argumento de

28
criterios.
Ejemplo:

Referencias
BURCH, John; GRUDNISKY, Gary. "Diseño de Sistemas de Información", Grupo

Noriega editores, 1992.
SENN, James A. "Análisis y diseño de sistemas de información", 2da. ed.,

McGraw-Hill, 1992.
LUCAS, Ennry C. "Conceptos de los sistemas de información para la

administración", 2da. ed.,McGraw-Hill, 1983.
29
MORRIS, Daniel; BRANSON, Joel. "Reingeniería, como aplicarla con éxito en los
negocios", McGraw-Hill, 1994.
GANE, Chris; SARSON, Trish. "Análisis estructurado de sistemas", El Ateneo,

1991.
SALGADO, Raúl "Una metodología para el análisis de sistemas", Macchi, 1977.
POZO NAVARRO "La dirección por sistemas", Limusa, 1987.
LANGERFORS, Borje; SAMUELSON, Kjell"Información y datos en los sistemas",

El Ateneo, 1985.
EMERY, James C. "Sistemas de planeamiento y control en la empresa", El

Ateneo, 1983.
HARTMAN, W.;MATTHES, H.; PROEME, A."Manual de los sistemas de

información", Parafino, 1985.
NARDELLI, Jorge R. "Auditoría y Seguridad de los sistemas de computación",

Cangallo, 1984.
WALTON, Mary. "Deming en la práctica", Norma, 1992.
GARDNER, Albert C. "Programación Estructurada", El Ateneo,
30
Ejemplos En Excel De La Gestión De Datos Investigada,
i. Funciones de Base de datos (BDPRODUCTO)

Las funciones de base de datos sirven para realizar diversos cálculos en los
que la información a ser empleada se encuentra organizada de forma similar a
una base de datos.
Para que observemos la lista de funciones debemos elegir la opción "Insertar

función"
Y en la ventana "Insertar función" se debe elegir la opción "Base de datos"
Como podemos observar todas las funciones que se encuentran dentro de esta
categoría comienzan con "BD" seguido de nombres de algunas funciones
conocidas en Excel, de esta forma tenemos por ejemplo BDMIN, BDMAX, etc.
31
Sintaxis De Las Funciones De Bases De Datos:
Otro de los elementos en común, es que estas funciones cuentan con tres
criterios como vemos en la imagen superior son:
Base De Datos: es el conjunto de datos que serán incluidos como parte de la

consulta, la primera fila debe corresponder al encabezado, de preferencia cada
nombre en el encabezado debe ser único, es decir, por ejemplo, debemos
evitar tener dos columnas que se llamen "Cantidad”, si esto llega a suceder la
función de base de datos usará la columna que se encuentre al lado izquierdo.
Nombre De Campo: En el texto con el nombre de la columna sobre la que se

realizará la operación, o el número de columna correspondiente.
Por ejemplo, si se va a realizar una suma (usando BDSUMA), este segundo

parámetro sirve para indicar la columna en que se encuentran los elementos
que podrían ser sumados. En la imagen del ejemplo podemos usar "Monto" o
usar el número 2 para referirnos a la misma columna.
Criterios: Este tercer elemento en las funciones de base de datos permite

indicar cuales son los elementos que se deben tener en cuenta en el cálculo.
En el siguiente ejemplo, si usamos F2:G3, estaríamos indicando que solo se

tomen en cuenta las filas que tengan "Cantidad" 13 y en la columna "Monto" el
número 12. En la imagen superior solo las filas 3 y 8 cumplen con estas dos
condiciones.
32
Si bien este tercer elemento es obligatorio, se pueden seleccionar filas vacías
(con al menos dos filas), de esta forma se tomarán todos los elementos de la
base de datos.
Ejemplos De Funciones De Base De Datos:
Con los datos mostrados en la sintaxis, algunos ejemplos de las funciones de

base de datos quedarían de la siguiente forma:
=BDCONTAR (B2:D10,"Cantidad”, F2:G3)
=BDSUMA (B2:D10,"Cantidad”, F2:G3)
=BDPRODUCTO (B2:D10,"Cantidad”, F2:G3)
Tomando en cuenta que la columna "Cantidad" es la tercera columna en la

tabla empleada (rango B2; D10), los mismos ejemplos podrían escribirse de la
siguiente forma:
=BDCONTAR (B2:D10,3, F2:G3)
=BDSUMA (B2:D10,3, F2:G3)
=BDPRODUCTO (B2:D10,3, F2:G3)
33
EJEMPLOS DE BDPRODUCTO
(Ejemplo 1)
(Ejemplo 1)
34
(Ejemplo 2)
(Ejemplo 2)
35
(Ejemplo 2)
(Ejemplo 2)
36
ii. Funciones de (BDPROMEDIO)
La función BDPROMEDIO es una función de base de datos. Se usa para hacer

la media de los valores en un campo (columna) de archivos en una lista o base
de datos que concuerdan con las condiciones que ha especificado.
La Sintaxis De La Función BDPROMEDIO Es:
BDPROMEDIO (base de datos, campo, criterio)
donde
base de datos es el rango de celdas que crean la base de datos. Debe

contener encabezados de columnas en la primera fila.
 campo es un argumento que especifica qué campo (por ejemplo, columna)

se debe usar. Puede especificarse como un número de la columna
necesaria, o el encabezado de la columna dentro de comillas.
 criterio es el rango de celdas que contienen condiciones. Debe contener
por lo menos un nombre de campo (encabezado de columna) y al menos
una celda inferior que especifique la condición que se debe aplicar a este
campo en la base de datos. El rango de celda de criterio no debe solapar el
rango de la base de datos.
Para aplicar la función BDPROMEDIO,
1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar Función ∑ que se sitúa en la barra de herramientas

superior, o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar
función en el menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,
3. seleccione el grupo de funciones Base de datos en la lista,
4. haga clic en la función BDPROMEDIO,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas o

seleccione un rango de celdas con el ratón,
6. pulse el botón Enter.
37
Función BDPROMEDIO (Base_De_Datos; Campo_De_Base_De_Datos;
Criterios) Devuelve un valor numérico. Dada una base de datos, devuelve el
promedio del campo que se le indique a la función. La función primero
selecciona los registros que cumplen con la condición, posteriormente, calcula
el promedio de los valores pertenecientes al campo indicado.
El argumento “base_de_datos” contiene la referencia a un rango de celdas.

Indica el lugar en que se encuentra la base de datos. En la base de datos las
filas se denominan registros y las columnas campos. Son los datos utilizados
por la función para calcular el resultado.
El argumento “campo_de_base_de_datos” Indica el campo que va a revisar la

función para calcular el resultado. Si este argumento es un número, debe ser
un entero mayor que 0. Si es 1, evalúa el primer campo de la base de datos. Si
es2, evalúa el segundo campo, así sucesivamente. Si
“campo_de_base_de_datos” es un texto, indica el nombre del campo que
desea evaluar. Si contiene un nombre de campo inexistente, la función
devuelve el código de error Err:504. Este argumento también puede ser la
referencia a una celda, que indica el nombre del campo que desea evaluar. Los
valores que no son números y que pertenecen al campo no son tenidos en
cuenta para calcular el resultado.
El argumento “criterios” contiene la referencia a un rango de celdas. Indica

los criterios que debe cumplir cada registro para que sea incluido en la
selección. La primera fila del rango contiene el nombre de los campos. Las
demás celdas del rango contienen los criterios que deben cumplirse. Las
celdas vacías indican que no hay criterios para esa búsqueda. Si hay varios
38
criterios en la misma fila, se unen utilizando el Y lógico. Si hay varios criterios
en diferentes filas se unen utilizando el O lógico.
Resumiendo, en un lugar de la hoja se ingresan los datos como una base de

datos o una lista. En otra hoja o en otro lugar de la misma hoja se ingresan las
condiciones o criterios que deben cumplir los registros. Finalmente, en otro
lugar se encuentra la función de base de datos. Si ningún registro cumple
con las condiciones indicadas en el argumento “criterios”, la función devuelve el

código de error #VALOR. A continuación, se presentan varios ejemplos que
permiten comprender mejor el comportamiento de esta función.
Observe la siguiente figura. En la hoja “Datos” se encuentra la base de datos

que va a utilizar la función. Es un ejemplo con información de trabajadores de
una organización. Como puede notar, los datos se encuentran en el rango
A1:F8. La primera fila del rango contiene los títulos de los campos. En cada fila
del rango aparece información de cada uno de los trabajadores. En este caso,
la base de datos tiene seis campos: “Código”, “Nombre”, “Sexo” y “Salario”,
“Cargo”, “Hijos”. En una aplicación en la vida real, la base de datos tendría más
campos y cientos o miles de registros.
Se dejan los datos en una hoja independiente por motivos de organización. En

otra hoja se van a ingresar los criterios y las fórmulas.
Como puede observar en la siguiente figura, en la hoja “Fórmulas” se ingresan

los criterios y las fórmulas. En la tabla que aparece más abajo se describen los
resultados obtenidos por las fórmulas de los ejemplos
39
40
Ejemplo
41
(Ejemplo 1)
42
43
44
iii. Función BDSUMA en Excel
La Función BDSUMA de Excel se usa para sumar todos los valores de una
columna, que cumplan con uno o más criterios aplicados en otras columnas.
Sintaxis de la Función BDSUMA
La función BDSUMA usa tres argumentos obligatorios:
Base de datos: comprende la selección de toda la tabla, incluyendo los rótulos

o etiquetas de las columnas.
Nombre de campo: este elemento indica la columna sobre la que se aplica

función, donde se realizará la suma, este nombre se escribe entre comillas, de
forma alternativa se puede indicar el número de columna relativa (respecto de
la base de datos seleccionada).
Criterios: se especifican las condiciones o criterios que se emplearán para

determinar cuáles de los elementos de la base de datos deben ser tomados en
consideración para la ejecución de la suma. Los criterios deben incluir por lo
menos un rótulo y una condición debajo de este rótulo.
Ejemplo de la Función BDSUMA
Asumamos que se dispone de una base de datos como la mostrada en la

siguiente imagen, en la que muestra la lista de personal, con sus salarios
correspondientes.
45
Se desea determinar salario total del personal de VENTAS, para ello
necesitamos sumar solo aquellos valores correspondientes al equipo de
ventas.
Para resolver el caso emplearemos la siguiente función:
= BDSUMA (B2:F13, F2, B16:F17)
En esta función el primer parámetro es el rango B2:F13 el cual corresponde a

toda la base de datos empleada.
En el segundo parámetro se usó F2 el cual corresponde al SALARIO, en lugar

de emplear esta celda se pudo usar "Salario” o el número 5, ya que en la base
de datos la quinta columna corresponde al salario.
En el tercer y último parámetro se encuentran los campos y los filtros que se

emplearán, en este caso se usa el rango B16:F17, los cuales contienen un
46
encabezado similar al de la base de datos, no es necesario emplear todos los
rangos, podríamos emplear una fórmula como:
BDSUMA con Múltiples Criterios
En donde solo se usan dos campos de toda la base de datos, se obtiene el

mismo resultado que la función BDSUMA empleada originalmente. Claro está
que al emplear la función BDSUMA, se pueden emplear varios criterios al
mismo tiempo, a fin de que se apliquen varios criterios a la vez, tal como se
muestra en el siguiente ejemplo, en el que se busca determinar el sueldo total
de los que trabajan en VENTAS, son del género M (Masculino) y tienen un
salario superior a 1500.
47
48
Ejemplos de Excel BDSUMA
49
50
51
iv. Función BDVAR
La función BDVAR es una función de base de datos. Se usa para estimar la

diferencia de habitantes basada en una muestra usando los números en un
campo (columna) de archivos en una lista o base de datos que encajan con las
condiciones que ha especificado.
La sintaxis de la función BDVAR es:
BDVAR (base de datos, campo, criterio)
Donde:
base de datos es el rango de celdas que crean la base de datos. Debe

contener encabezados de columnas en la primera fila.
campo es un argumento que especifica qué campo (por ejemplo, columna) se

debe usar. Puede especificarse como un número de la columna necesaria, o el
encabezado de la columna dentro de comillas.
Campo:
es un argumento que especifica qué campo (por ejemplo, columna) se debe

usar. Puede especificarse como un número de la columna necesaria, o el
encabezado de la columna dentro de comillas.
Criterio es el rango de celdas que contienen condiciones. Debe contener por lo

menos un nombre de campo (encabezado de columna) y al menos una celda
inferior que especifique la condición que se debe aplicar a este campo en la
base de datos. El rango de celda de criterio no debe solapar el rango de la
base de datos.
Para aplicar la función BDVAR,
1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,

2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas
superior, o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción
Insertar función en el menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de
fórmulas,
3. seleccione el grupo de funciones Base de datos en la lista,
52
4. haga clic en la función BDVAR,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas o
seleccione un rango de celdas con el ratón,
6. pulse el botón Enter
El resultado se mostrará en la celda elegida.
EJEMPLOS DE EXCEL:
53
54
55
v. (Función de BDVARP)
Descripción:
Calcula la varianza de una población basándose en toda la población y usando

los números de un campo (columna) de registros en una lista o una base de
datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis:
BDVARP (base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDVARP tiene los siguientes argumentos:


sucesivamente.
Observaciones:

del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios,
56
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos
en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse
como Coincidir Ingresos y ese nombre podría usarse como argumento de


criterios.
Ejemplo:

57
.
58
Ejemplos De Funciones BDVARP En Excel
59
60

U2. Gestión de Una Base de Datos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

U2. Gestión de Una Base de Datos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Juárez Autónoma De Tabasco

División Académica De Ciencias Económico Administrativa

Nombre De La Asignatura: informática Para La Gestión Y

Nombre de la actividad: Gestión de una base de datos

Clave De La Asignatura: C0102014 ESP10

Nombre Del Docente: PROF. CHRISTIAN YDETTE CABRA VIDAL

Fecha De Entrega: 16 de marzo de 2024

En el entorno del mercado actual, la competitividad y la rapidez de maniobra de

1- BDPRODUCTO (función BDPRODUCTO).........................................................6

BDSUMA con Múltiples Criterios...........................................................................24

Ejemplos En Excel De La Gestión De Datos Investigada,...............................30

i. Funciones de Base de datos (BDPRODUCTO)...........................................30

Sintaxis De Las Funciones De Bases De Datos:...............................................31

Ejemplos De Funciones De Base De Datos:.......................................................32

ii. Funciones de (BDPROMEDIO)........................................................................36

La Sintaxis De La Función BDPROMEDIO Es:...................................................36

iii. Función BDSUMA en Excel..........................................................................43

Sintaxis de la Función BDSUMA............................................................................43

Ejemplo de la Función BDSUMA............................................................................43

Ejemplos de Excel BDSUMA...................................................................................46

iv. Función BDVAR..............................................................................................49

Ejemplos De Funciones BDVARP En Excel.........................................................54

1- BDPRODUCTO (función BDPRODUCTO)

Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función:

Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base

La sintaxis de la función BDPRODUCTO tiene los siguientes argumentos

 Base de datos: Obligatorio. Es el rango de

 Nombre de campo: Obligatorio.

 Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el rótulo de columna Ingresos en la

 Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de

 Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone a la lista.

 Para realizar una operación en una columna completa de la base de datos,

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de

BDPROMEDIO (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

 Base de datos: es el rango de celdas que compone la lista o base de

 Nombre de campo: indica qué columna se usa en la función. Escriba el

 Criterio: es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.

 Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que

 Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos

 Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de

 Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.

 Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos,

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de

=''= entrada ''

 Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y

Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.

Varios criterios en una columna

Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra

Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2)

Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta

Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor =

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3)

 Use un carácter comodín.

Los siguientes caracteres comodín se pueden usar como criterios de

=''= entrada ''

Si en la fórmula usa una etiqueta de columna en lugar de una referencia