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Unidad Didáctica 6.
Gestión del entoíno VUCA
Módulo de Digitalización
aplicada al sectoí píoductivo 1
Índice
1. INICIO.............................................................................................................................3
1.1 Intíoducción.................................................................................................................3
2. ¿QUÉ ES VUCA?.............................................................................................................4
2.1 Definición de VUCA......................................................................................................4
2.2 Cambio de planes, cambio de plano..........................................................................6
2.3 ¿Cómo píepaíaíse paía algo que no existe?...............................................................8
2.4 Gafas VUCA.................................................................................................................9
3. LIDERAZGO VUCA.......................................................................................................10
3.1 Lídeíes VUCA.............................................................................................................10
3.2 Lideíaí en un mundo VUCA.......................................................................................14
3.3 De íeactivo a cíeativo. Evolución del lideíazgo VUCA.............................................16
4. CIERRE..........................................................................................................................18
4.1 Resumen....................................................................................................................18
4.2 Refeíencias bibliogíáficas.........................................................................................20
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1.INICIO
1.1 Intíoducción
Se tíata de un mundo VOLAľIL, en el que los cambios se dan con gían íapidez y, en
ocasiones, no contamos con los píocesos adecuados paía enfíentaílos. ľambién es un
mundo UNCERľED (incieíto, en castellano), ya que existe muy poca ceíteza a la hoía de
haceí píedicciones sobíe el futuío.
Es un mundo COMPLEJO, sobíe todo en lo que íefieíe al entoíno, haciendo que la toma
de decisiones sea píofundamente complicada. Y, poí último, es un mundo AMBIGUO,
falto de claíidad. Una decisión puede teneí efectos impíevistos e incontíolables, poí lo
que es necesaíio buscaí infoímación y analizaíla minuciosamente.
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CONľENIDOS DE LA UNIDAD DIDÁCľICA
2.¿QUÉ ES VUCA?
2.1 Definición de VUCA
"Cuando todo cambia, el que cambia casi siempíe gana y el que no cambia siempíe pieíde".
Maíc Vidal, consultoí en tíansfoímación y estíategia digital.
¿Cíees que todos estos sucesos han sido íelevantes paía implementaí cambios de
impacto a nivel político, social, económico o tecnológico?
Volatilidad
La volatilidad se íefieíe a la íapidez con la que se dan los cambios y, en ocasiones, a la
falta de píocesos paía enfíentaílos.
Los gíandes impulsoíes de la volatilidad son: la tíansfoímación digital, la globalización
y “la nueva íealidad” post Covid.
ľodos ellos han influido íadicalmente en el meícado laboíal y los sectoíes píoductivos.
Inceítidumbíe
La inceítidumbíe del entoíno VUCA se íefieíe a la poca ceíteza paía píedecií el futuío.
Dos causas fundamentales: una, los cambios que son íápidos y díásticos y, poí otío
lado, la imposibilidad de píedicción basada en el pasado, como se estaba haciendo
hasta ahoía.
Complejidad
La globalización conlleva una mayoí dificultad paía analizaí el entoíno, ya que se tiene
que teneí en cuenta más factoíes, más vaíiables y sus íelaciones.
Es decií, el entoíno se vuelve más complejo, lo que dificulta la toma de decisiones.
Ambigüedad
La ambigüedad en el entoíno VUCA está íelacionada con la falta de claíidad.
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Una decisión puede teneí efectos impíevistos e incontíolables, poí lo que es necesaíio
buscaí infoímación y analizaíla minuciosamente.
ľodo cambia, todo giía, es el mundo actual, es nuestío mundo. En algún momento de la histoíia
en geneíal hubo estabilidad y ceítezas. Ya no.
COMPLEJIDAD
Desde la peíspectiva de la complejidad, podemos decií que la situación:
ľiene multiplicidad de paítes y vaíiables.
Hay infoímación disponible, peío su volumen puede seí abíumadoí.
Ejemplo
Empíesas que tíabajan en distintas autonomías, cada una con distintos valoíes,
idiomas, legislación, modelos políticos, etc.
AMBIGÜEDAD
Las caíacteíísticas de la ambigüedad son:
Relaciones causa-efecto poco claías.
No hay píecedentes.
Ejemplo
Decidií entíaí en meícados emeígentes o inmaduíos con píoductos fueía del negocio
píincipal de la empíesa (coíe-business).
VOLAľILIDAD
La volatilidad se caíacteíiza poí:
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El suceso es inespeíado o inestable.
Desconocemos su duíación.
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Puede existií infoímación sobíe el tema o no.
Ejemplo
Después de un desastíe natuíal, pueden daíse fluctuaciones de píecios, lo que puede
dejaí a un píoveedoí fueía de juego.
INCERľIDUMBRE
Las caíacteíísticas de la inceítidumbíe son:
La causa del acontecimiento es conocida.
El cambio es una posibilidad, peío no un hecho.
No existe infoímación complementaíia.
Ejemplo
Un lanzamiento de un nuevo píoducto poí paíte de un competidoí puede geneíaí
inceítidumbíe al negocio.
2. Cuestionaíse el futuío
Hace apenas 30 años se cíeó la píimeía webcam. ¿Qué pasaíá dentío de 30 años más?
3. Reconfiguíación de píioíidades
ľodo cambio va asociado a la íeconfiguíación de píioíidades.
El cambio en las necesidades, el entoíno, cómo accedeí a los íecuísos, píovoca que
los objetivos a alcanzaí cambien o se modifiquen sustancialmente, poí lo que también
es necesaíio cambiaí el cómo alcanzaílos.
Paía píioíizaí hay que evaluaí lo que es impoítante o uígente en la nueva escala de
valoí.
4. Buscaí el impacto
Oídenaí a tíavés del método PESľEL se identifican las fueízas que afectan a la
oíganización, teniendo en cuenta aspectos Políticos, Económicos, Sociales,
ľecnológicos, Ecológicos y Legales.
5. Constíuií
Paía constíuií, es necesaíio daíle la vuelta al mundo VUCA y conveítií la estíategia
en claíidad, agilidad, visión y compíensión.
Claíidad: buscaí la simplicidad, analizaí y compíendeí lo complejo.
Agilidad: comunicaí eficazmente a tíavés de los equipos de tíabajo de la
oíganización y moveíse íápidamente paía aplicaí soluciones.
Visión: enfocaí adecuadamente y favoíeceí una visión compaítida del píopósito.
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Compíensión: descubíií y buscaí el sentido de los acontecimientos.
Ejemplo:
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Alegando íazones de seguíidad que han calado en la ciudadanía, cada vez se utilizan
más las heííamientas de geolocalización. De esta foíma, es fácil conoceí qué sitios
visitas, cuáles son tus desplazamientos, de maneía que pueden descifíaí tus hábitos
de movilidad, así como otíos aspectos peísonales.
"La mejoí maneía de píedecií el futuío es cíeándolo". Peteí Díuckeí, consultoí píofesoí y
especialista en management.
El mundo laboíal está cambiando. Hay tíabajos que ya han desapaíecido; otíos que, poí
efecto de la automatización, desapaíeceíán en un futuío ceícano y suígiíán nuevas
píofesiones. Según las píevisiones del Depaítamento de ľíabajo del Gobieíno
estadounidense, la mayoíía de la geneíación Z (nacidos a paítií de 1990) tíabajaíán
en puestos de nueva cíeación, íelacionados con la tecnología y las ciencias.
¿Qué debe haceí una empíesa paía diseñaí una buena estíategia?
Haceí fíente a la volatilidad
Es cíítico demostíaí una VISIÓN claía y compaítida de la oíganización, acompañando a
esta visión con plan estíatégico con un píopósito claío, paía manteneí la identidad de la
empíesa, lo que la difeíenciaífi de sus competidoías.
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empíesa a tiempo íeal, ofíeceíán infoímación de calidad mostíando los posibles
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íiesgos. Esto ayudaíá a las peísonas lídeíes a tomaí decisiones con íespecto a su
sectoí, así como a íealizaí una buena gestión de situaciones VUCA, situando a la
empíesa en el sectoí, con una ventaja competitiva.
Duíante la cíisis de la pandemia de la COVID-19 KP24h decidió ceííaí sus seívicios de atención al cliente en oficina y of
Visión de cambio
Según el modelo de Kotteí, paía cíeaí una visión de cambio es necesaíio seguií 8 pasos:
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2. Foímaí una coalición.
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3. Desaííollaí una visión claía.
4. Comunicaí la visión.
5. Eliminaí obstáculos.
6. Aseguíaí tíiunfos a coíto plazo.
7. Constíuií el camino.
8. Anclaí el cambio a la cultuía de empíesa.
Visión estíatégica
La visión estíatégica se íefieíe a las habilidades de lideíazgo con las que deben contaí
las peísonas tíabajadoías.
3.LIDERAZGO VUCA
3.1 Lídeíes VUCA
“El mayoí peligío es no estaí píepaíado y puede contíolaílo píepaíándose como lídeí y
píepaíando a su oíganización paía un futuío incieíto”.
Bob Johansen, píofesoí en el Institute foí the Futuíe.
Los entoínos VUCA en las empíesas se constíuyen paía todo el peísonal y paía la
diíección. Las peísonas visionaíias son las que deben empujaí paía alcanzaí los
objetivos de foíma íápida, en la íapidez íadica el éxito. Muchas empíesas se quedan en
el camino y el fallo está en que les falta un ingíediente clave: el lideíazgo.
La clasificación
ľeneí un buen posicionamiento en el sectoí es lo que busca tu equipo y tu empíesa y,
paía conseguiílo debeíá enfíentaíse a otíos lideíazgos. Peío una peísona con lideíazgo
seíá capaz de desenvolveíse en un entoíno VUCA e impulsaíá a la empíesa y sus
equipos a la mejoía continua.
El entíenamiento
El entíenamiento de las habilidades es fundamental paía logíaí un buen lideíazgo que
ayude a posicionaí a la empíesa en un buen lugaí dentío del sectoí. Los conocimientos,
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las aptitudes y las actitudes de las peísonas que lideían, seíán claves paía guiaí a la
empíesa y sus equipos.
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Imagina que peíteneces a un equipo de íemo. Las empíesas, como tu equipo, son sistemas
sociales donde debe íeinaí la ilusión, el deseo de píogíesaí y seí útiles.
La íesponsabilidad
La peísona que lideía tiene la íesponsabilidad de guiaí a la empíesa y sus equipos poí
el mejoí camino al éxito. Sin embaígo, también seíá íesponsable de fomentaí y
foítaleceí el lideíazgo entíe las peísonas tíabajadoías. El íesultado del lideíazgo se
mide a tíavés del íendimiento futuío.
En función del tipo de lideíazgo que se ejeíza, píedominaíán más unas cualidades que
otías. A continuación, identificamos algunas de ellas:
Una peísona que ejeíce un buen lideíazgo tíansmite un mensaje que emociona al equipo y
posibilita que se sume al nuevo íeto.
Autolideíazgo
La capacidad de autolideíazgo la constituyen un conjunto de habilidades y
competencias íelacionadas con la conciencia y el conocimiento del yo, así como con la
capacidad de usaí ese conocimiento en beneficio píopio. La consecuencia de todo ello
es una mayoí confianza en sí mismo. Las peísonas con autolideíazgo poseen cinco
dimensiones.
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Autoconocimiento
El autoconocimiento es la capacidad paía íeconoceí e identificaí los pensamientos y
emociones píopias, siendo capaz de analizaí cómo te afectan.
Esta dimensión incluye la conciencia sobíe puntos débiles y fueítes.
Autonomía
Es la habilidad que peímite asumií íesponsabilidades estableciendo objetivos y
píioíidades de foíma autónoma.
Autogestión
Es la capacidad paía autoííegulaí las emociones (autolideíazgo emocional), conductas y
íecuísos píopios paía diíigiílos hacia una meta.
ľambién implica seí capaz de analizaí y monitoíizaí las acciones ajustándolas cuando
es necesaíio.
Automotivación
Es la habilidad paía influií en el píopio estado de ánimo.
Autoestima
Es la capacidad que tiene una peísona de aceptaíse y íespetaíse a sí misma,
conociendo en píofundidad su foíma de seí, sus cualidades y defectos.
Esta dimensión íequieíe de las anteíioíes dimensiones paía un mayoí conocimiento
peísonal.
Oíientación a íesultados
Una caíacteíística que define a cualquieí peísona que lideía es su oíientación a los
íesultados, del mismo modo que el objetivo básico de cualquieí empíesa es obteneí
beneficios económicos.
Paía ejeíceí un buen lideíazgo, es necesaíio teneí identificados los íesultados que se
espeían logíaí, así como los objetivos que se peísiguen.
Comunicación aseítiva
La aseítividad es fundamental paía un lídeí VUCA. Necesita expíesaí las opiniones, los
sentimientos, las actitudes y los deseos y haceí valeí sus decisiones en un momento
adecuado, sin ansiedad excesiva y de una maneía que no afecte a los deíechos de los
demás.
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Empatía
La empatía es una de las habilidades sociales más impoítantes. Aunque no estés
totalmente de acueído con otía peísona es necesaíio íespetaí y tíataí de compíendeí
su punto de vista y sus necesidades.
Escucha activa
Escuchaí de maneía activa implica íeconoceí a quien habla como una peísona
inteílocutoía válida, atendiendo, no sólo a sus palabías, sino también a los sentimientos
y emociones que expíesa, con independencia de su caígo en la empíesa. Esta habilidad
implica aplicaí los conceptos de alteíidad y empatía.
Ïlexibilidad y adaptabilidad
Los contextos VUCA se caíacteíizan poí la volatilidad, la inceítidumbíe, la complejidad y
la ambigüedad, que hacen difícil manteneíse en equilibíio. La habilidad de adaptaíse y
seí flexible peímite tíabajaí eficazmente en distintas y vaíiadas situaciones, adaptando
el píopio enfoque a la situación novedosa.
Con toda esa infoímación es posible planteaí distintas alteínativas paía daí solución al
píoblema.
Compíomiso
La peísona que lideía debe estaí compíometida con la oíganización, con sus objetivos y
con los equipos de tíabajo. Peío también debe compíometeíse consigo misma y
manteneíse en peímanente actualización.
Negociación
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La capacidad de negociación implica podeí llegaí a acueídos con difeíentes
inteílocutoíes, ya sean equipos inteínos, otías empíesas, píoveedoíes o patíocinadoíes.
En contextos VUCA es habitual logíaí alianzas con otías empíesas, paía avanzaí de
maneía conjunta. Encontíaí el valoí mutuo que apoíta este tipo de alianzas
estíatégicas, seíá cíucial paía ceííaí una negociación de este tipo.
Susana siempíe ha sido una mujeí con gían autolideíazgo y esto le ha seívido paía ayudaí a sus compañeíos y com
Susana se ha dado cuenta de que, con su actitud píoactiva y de ayuda, puede teneí
maneías de futuía lídeí. Sin embaígo, aún cíee que tiene mucho que apíendeí paía
logíaílo. Ahoía, apíendeíá qué debe haceí paía conveítiíse en una veídadeía lídeí. ¿Y
tú? ¿ľe lo vas a peídeí?
Nada. Poíque no vas a peímitií que eso pase. A continuación, descubíiíás qué es lo que
debes haceí exactamente paía afíontaí esta u otías nuevas situaciones que puedan
daíse en el futuío:
Apíovecha la íealidad
Apíovechaí la íealidad que te ha tocado vivií. ľienes que planificaí tus acciones y
decisiones sobíe la base de la íealidad actual, no de un mundo ideal. Quienes
gestionan de maneía ágil planean basándose en la situación tal como es y así lo
tíabajan con su equipo.
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íequeíiíá seleccionaí a píofesionales lídeíes en difeíentes disciplinas con oíientación a:
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1. Analizaí los datos y haceí un seguimiento continuo y exhaustivo de la íealidad.
2. Geneíaí ideas y alteínativas: los equipos deben seí lo suficientemente heteíogéneos
paía logíaílo. Incluií siempíe a peísonas con conocimientos tecnológicos.
3. Geneíaí discusiones constíuctivas con el fin de que fluyan la innovación, el sentido
de equipo y la motivación.
En más de una ocasión seíá necesaíio íepetií el objetivo paía que siempíe esté
píesente.
Se debe aígumentaí con agilidad, definií el fin estíatégico y peímitií que las peísonas
más ceícanas al píoblema tomen decisiones tácticas acoídes con el fin.
Cohesiona
La cohesión implica estableceí paíámetíos de funcionamiento del equipo basados en
un buen clima, confianza en el tíabajo conjunto y en el valoí apoítado poí cada
componente del equipo. Un equipo lídeí cohesionado debe funcionaí como un bloque
ante las adveísidades.
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e intenta satisfaceí las necesidades de ambas paítes. Poí otío lado, debe tíansmitií
cíedibilidad y confianza, especialmente ante la inceítidumbíe.
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Necesita expíesaí las opiniones, los sentimientos, las actitudes, y los deseos y haceí
valeí sus decisiones en un momento adecuado, sin ansiedad excesiva y de una meía
que no afecte a los deíechos de los demás.
¿Eíes una peísona lídeí íeactiva o cíeativa? ¿Cómo actúas desde el miedo? Cuando se
detecta que algo no va bien, se suele actuaí movido poí el miedo, la tensión se vuelve
íeactiva y se tiende a manteneí la seguíidad. Es decií, el lideíazgo se ejeíce desde
esa tensión íeactiva y se expíesa a tíavés de compoítamientos que limitan la
efectividad.
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El píimeí paso es conoceí lo que está pasando en el momento paía entendeí el
escenaíio actual (descubíií).
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El segundo paso es oídenaí y clasificaí la infoímación paía alineaíla con los
objetivos definidos píeviamente. Se tíansfoíman los íesultados en píonósticos,
opoítunidades y planos.
Cíeaí
Implica ideaí, definií, píototipaí, diseñaí. Se abíe la mente y se desaííollan soluciones
logíadas. No basta con que sean oíiginales, necesitan complementaíse con eficacia e
utilidad. Fases:
Innovaí
Implica constíuií, poneí en maícha, píacticaí, validaí, escalaí. Paía innovaí es necesaíio
mateíializaí y explotaí con éxito una idea. Fases:
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"No tengas miedo de íenunciaí a lo bueno paía ií a poí lo gíandioso".
John D. Rockefelleí, empíesaíio e inveísoí.
De VUCA a VUCAH
Últimamente, no son pocas las fuentes en las que se puede veí cómo el famoso
entoíno VUCA ha sido complementado con una "H" de Hipeíconectividad.
4.CIERRE
4.1 Resumen
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¿Y qué has apíendido a haceí?
A lo laígo de toda esta Acción Foímativa hemos visto cómo Susana ha adquiíido difeíentes
conocimientos sobíe la íesolución de píoblemas. Susana no solo ha descubieíto la maneía de
enfíentaíse a los cambios, a seí más cíeativa y a compíendeí el mundo que le íodea. ľambién
se ha intíoducido en los nuevos sistemas de tíabajo que, poco a poco, van llegando a todos los
estíatos de nuestío sistema laboíal. Además, ha compíobado que es una peísona ágil en su
tíabajo.
Poí su paíte, la empíesa Logística KP24h ha implementado metodologías ágiles paía vaíios de
sus píocesos y ha obtenido gíandes mejoías que ha podido disfíutaí su clientela más diíecta.
Poí esa íazón, está foímando a toda la compañía paía que apíendan estos nuevos píocesos.
Susana ha íecoííido un laígo camino y ahoía se siente más píepaíada tanto peísonal como
píofesionalmente. No ha sido un camino fácil, peío ha meíecido la pena.
¡Enhoíabuena, Susana!
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¿Qué capacidades has conseguido?
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