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PRESENTA
GABRIELA ELENA VICENCIO FLORES
Nº CONTROL:
166P0944
COMPAÑÍA:
SMART CABLE S.A DE C.V.
ASESOR INTERNO:
L.C.P RAQUEL CABRERA SALVADOR
ASESOR EXTERNO:
L.C.P. GRISELDA FLORES NITA
1
Agradecimiento
Tus esfuerzos son impresionantes y tu amor es muy invaluable para mi.
Sencillo no ha sido esto, pero gracias a sus intentos por querer impulsarme en la
vida, transmitiéndome sus conocimientos y dedicación, he logrado importantes
objetivos a lo largo de la carrera, para tener mucho éxito en todo lo que estoy
logrando y llegare a lograr a lo largo de mi vida
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Contenido
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................8
MARCO DE REFERENCIA O ANTECEDENTES.....................................................9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................................10
OBJETIVOS.............................................................................................................11
1.2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................11
1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................11
JUSTIFICACIÓN......................................................................................................12
ALCANCES Y LIMITACIONES................................................................................13
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA........................................................14
DESCRIPCION DE LA EMPRESA..........................................................................14
VISIÓN.....................................................................................................................14
MISIÓN....................................................................................................................14
NUESTROS VALORES...........................................................................................15
FODA.......................................................................................................................16
FORMULACION DE ESTRATEGIA........................................................................17
VISION COMPARTIDA............................................................................................17
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.........................................................................17
ORGANIGRAMA......................................................................................................18
DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN LA EMPRESA............................................19
DEPARTAMENTO DE VENTAS..........................................................................19
DEPARTAMENTO DE ALMACEN.......................................................................20
DEPARTAMENTO TECNICO..............................................................................20
1.13 ANALISIS DE PUESTOS................................................................................20
2. MARCO TEORICO..............................................................................................26
2.1 AUDITORIA (DEFINICION)...............................................................................26
2.2 ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA EN MEXICO........................................26
2.3 CONCEPTO DE AUDITORIA............................................................................28
2.3.1 ELEMENTOS DE LA AUDITORIA..............................................................29
2.3.2 ALCANCE DE AUDITORIA........................................................................30
2.4 AUDITORÍA Y CONTROL DE LA EMPRESA...................................................30
2.4.1 LA AUDITORIA Y LA EMPRESA...............................................................31
3
2.5 AUDITORÍA Y CONTABILIDAD....................................................................33
2.6 TIPOS DE AUDITORIA.....................................................................................33
2.7 AUDITORIA INTERNA......................................................................................34
2.8 CONCEPTOS DE AUDITORÍA INTERNA........................................................34
2.9 CONCEPTOS DE CONTROL INTERNO..........................................................35
2.10 OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO....................................................37
2.11 DEPARTAMENTO DE AUDITORIA................................................................38
2.12 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA...............39
2.13 PROPUESTA DEL DEPARTAMENTO...........................................................39
2.14 DIAGRAMA DE FLUJO PARA ADAPTAR EL DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA INTERNA............................................................................................40
2.15 RESTRUCTURACION DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA..................41
2.19 NORMAS INTERNACIONALES PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL
INTERNO.................................................................................................................42
2.20 NORMAS SOBRE ATRIBUTOS......................................................................42
2.20.1 PROPOSITO, AUTORIDAD, Y RESPONSABILIDAD N-1000.................43
2.20.2 INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD N-1100...........................................44
2.20.3 APTITUD Y CUIDADO PROFESIONAL N-1200......................................46
2.20.4 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO Y CUMPLIMIENTO N-1300.........48
2.21 NORMAS SOBRE DESEMPEÑO...................................................................51
2.21.1 ADMINISTRACION DE LA ACTIVIDAD DE AUDITORIA INTERNA N-
2000.....................................................................................................................51
2.21.2 NATURALEZA DEL TRABAJO N-2100....................................................54
2.21.3 PLANIFICACION DEL TRABAJO N-2200................................................56
2.21.4 DESEMPEÑO DEL TRABAJO N-2300....................................................59
2.21.5 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS N-2400.........................................60
2.21.6 SEGUMIENTO DEL PROGRESO N-2500...............................................63
3. RESULTADOS Y CONCLUSIONES...................................................................64
3.1 SOLUCION DEL PROBLEMA..........................................................................64
3.1.1 ANALISIS INTERNO...................................................................................66
3.1.2 ANALISIS EXTERNOS...............................................................................68
3.2 INSTRUMENTOS EMPLEADOS......................................................................71
3.2.1 CUESTIONARIO SOBRE CONOCIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA..72
4
3.3 RESULTADOS RECABADOS...........................................................................74
3.4 CONCLUSIONES..............................................................................................84
3.5 RECOMENDACIONES......................................................................................85
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................86
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INDICE DE FIGURAS
6
FIGURA 3.27 TABLA DE DATOS PREGUNTA 10..........................................84
FIGURA 3.28 GRAFICA DE PREGUNTA 10...................................................84
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INTRODUCCIÓN
8
MARCO DE REFERENCIA O ANTECEDENTES
9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
10
OBJETIVOS
11
JUSTIFICACIÓN
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ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES:
Que la empresa ‘’SMART CABLE SA DE CV’’ tenga como resultado una
estructura que permita adquirir a los empleados un excelente clima laboral ,
ordenamiento en departamentos, perfil de tareas y cumplimiento así como la
regularización de cada una de ellas, el establecimiento del control interno, en las
áreas y en los departamentos que sea necesario, con el fin de que la empresa
brinde un mejor servicio a sus clientes, adquiera aumento en ventas y
posteriormente con la calidad de por medio tenga un crecimiento favorable
LIMITACIONES
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ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
SMART CABLE, SA DE CV fue fundada el 4 de abril del 2013 como sociedad
anónima de capital variable ante el Servicio de administración tributaria con
representación oficial del Estado Mexicano, con la finalidad de desarrollar servicios
de telecomunicaciones en todas sus modalidades y formas en el territorio
nacional. El 2 de Julio del 2013 se convirtió en prestadora de servicios
oficialmente, SMART CABLE SA DE CV.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
DENOMINACIÓN SOCIAL: Smart cable SA de CV
ADMINISTRACIÓN: local
VISIÓN
Ser la empresa líder a nivel local y posteriormente líderes en el mercado de
telecomunicaciones.
MISIÓN
Entregar a nuestros clientes soluciones integrales, confiables e innovadoras en
telecomunicaciones, tecnología y entretenimiento, comprometidos con brindarles
un servicio superior en “cada experiencia”.
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NUESTROS VALORES
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FODA
FORTALEZAS:
Personal capacitado para el asesoramiento de los
clientes
Servicios económicos
Publicidad informativa, para mejores equipos
OPORTUNIDADES
Aprovecha las fallas de la competencia
Lugares adecuados para la ubicación de antenas
Demanda del mercado
DEBILIDADES
Promociones de competencias
Falta de innovación en los diseños de los equipos
Ser nueva empresa distribuidora en el mercado
AMENAZAS
Ofertas que ofrecen las compañías
Problemas externos como inflación o inestabilidad
Política
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FORMULACION DE ESTRATEGIA
ESTRATEGIA ADMINISTRATIVA:
VISION COMPARTIDA
Que la empresa ‘’SMART CABLE SA DE CV’’ obtenga crecimiento y adopte una
cartera de clientes mas grande, que permita generar ingresos y otorgar estabilidad
económica para el capital social y el capital humano.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Es la estructura, la herramienta que le permite a una organización alcanzar sus
objetivos. La estructura administrativa es el sistema de relaciones formales que se
establecen en el interior de una organización/empresa para que este alcance sus
objetivos de conservación, productivos y económicos
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ORGANIGRAMA
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DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN LA EMPRESA.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Es aquel que se encarga de englobar al resto de departamentos. Sus principales
funciones son las de organización, planeación, dirección, coordinación, control y
evaluación. La organización y planeación son unas de las tareas más importantes.
PRINCIPALES FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Es el que se encarga de la distribución y venta de los servicios que la empresa
oferta (cable y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores
para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los lugares donde hay
cobertura.
PRINCIPALES FUNCIONES
Recorrer rutas (método de cambaceo)
Formulación de contratos de adquisición de servicios
Efectuación de publicidad
Ampliar cartera de clientes para la empresa
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DEPARTAMENTO DE ALMACEN
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto
suficiente de los artículos y productos recurrentes para la proporción, así como el
adecuado manejo y custodia de las existencias, materiales verificando la exactitud
del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de
productos, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Efectuar y realizar compras pertinentes para surtir el
departamento de almacén
Asignar material de material para que los técnicos puedan
realizar las instalaciones.
Realización de inventario.
DEPARTAMENTO TECNICO
El departamento técnico es el encargado de ejecutar y realizas las instalaciones
pertinentes para la cartera de clientes, así como para atender quejas.
PRINCIPALES FUNCIONES:
trazar rutas para ejecución de instalaciones y atención de quejas.
Designación de órdenes a cada técnico.
Ejecución de alta en el sistema
DIRECTOR GENERAL
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GERENTE GENERAL
DECRIPCIÓN DEL PUESTO
ING. En sistemas computacionales/ ING. Gestión empresarial/ ING.
Industrial
Entre 38 -50 años.
Disponibilidad de tiempo
Liderazgo, experiencia
Criterio y decisión
Iniciativa propia
Experiencia en aplicaciones, redes y programas a fin.
Responsabilidad y amor a la empresa.
Experiencia en redes/ fibra óptica
Coordinación de personal
ANALISIS DE PUESTO.
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,
calcular y tomar las mejores decisiones para el crecimiento de la empresa.
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ANALISIS DE PUESTO
Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos
administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la organización,
así como revisar los comprobantes de cheques verificando que los datos estén
correctos, registrados en la cuenta contable correspondiente, planifica los recursos
humanos, los contratos, renuncias y finiquitos, así como recibir los cortes y revisar
los flujos de efectivo.
ASISTENTE INTEGRAL DE TAREAS
PERFIL DEL PUESTO
ING. Sistemas computacionales/ contador público/ LAE
EDAD: 25-35
Servicio al cliente
Disponibilidad de horario para rotación.
Amabilidad y buena actitud.
Buena presentación
Experiencia en flujo de efectivo
Organización
Conocimientos en administración y control.
ANALISIS DE PUESTO.
Efectúa actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo y
demás documentos de valor, a fin de lograr recaudación de ingresos a la empresa.
ATENCIÓN A CLIENTES
PERFIL DE PUESTO.
LAE/ LIC. Mercadotecnia/L.C.C
EDAD: 24-32
Disponibilidad de horario
Facilidad de palabra
Trato amable al cliente
Buena presentación
Amplio conocimiento en el servicio ofertado por la empresa.
Experiencia en ventas.
ANALISIS DE PUESTO
Proporciona a los usuarios información con relación al servicio brindado, por otra
parte se encarga de canalizar las quejas, reclamos y sugerencias que el cliente
tenga.
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GERENTE DE VENTAS
PERFIL DEL PUESTO
LIC. En mercadotecnia/ LIC. En economía
Experiencia en ventas
Facilidad en coordinación de personal
Liderazgo
Edad: 35-45
Amplio conocimiento del producto
Conocimiento de la zonas donde hay ofertas
Meta en ventas
Disponibilidad de tiempo
Buena actitud
Buen trato al cliente
Buena presentación
Realización de estrategias de ventas
ANALISIS DEL PUESTO
Preparar planes y presupuestos para incrementar las ventas, así como guiar a los
vendedores y proporcionarles las mejores herramientas necesarias para el logro
de (MORALES, 2012)
VENDEDORES
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima bachillerato
Edad 24/32
Buena presentación
Responsabilidad
Trabajar bajo presentación
Estado civil: casado
Buen trato al cliente
Facilidad de palabra
Iniciativa y positivismo
ANALISIS DEL PUESTO
Retener a los clientes actuales, captar nuevos clientes, lograr determinados
volúmenes de venta, mantener o mejorar la participación en su zona de ventas,
generar una determinada utilidad o beneficio.
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JEFE DE ALMACÉN
PERFIL DEL PUESTO
LIC. Contador público/ing. Sistema industrial
Edad: 30/40
Coordinación
Organización
Amplio conocimiento de las herramientas
Buena retención de memoria
Responsabilidad
Honrado
Control del departamento
ANALISIS DE PUESTO
Decide sobre los procedimientos de control de inventario, así como es
responsable del correcto funcionamiento de todas las actividades que se
desarrollen en él.
JEFE DE TECNICOS
PERFIL DEL PUESTO
- Escolaridad mínima bachillerato. De preferencia con carrera a fin a
redes o sistemas computacionales.
Disponibilidad de tiempo
Trato amable al cliente
Honradez
Edad: 25-35 años
Experiencia en redes.
Organización
Control
Toma de decisiones
Liderazgo
Trabajar bajo presentación
ANALISIS DE PUESTO
Responsable de la administración del departamento y personal técnico, coordina y
brinda apoyo a los técnicos para el buen funcionamiento de los servicios vendidos
e instalados.
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TECNICOS
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima bachillerato. De preferencia con carrera a fin a
redes o sistemas computacionales.
Disponibilidad de tiempo
Trato amable al cliente
Honradez
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2. MARCO TEORICO
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en el país de origen, esto crea un conflicto con base en los lineamientos y bases
establecidos en nuestro país. Ante esta problemática, la primera solución al
respecto, fue el envío de auditores contables estadounidenses a nuestro país, lo
cual no tuvo mucho éxito debido a problemáticas tales como el idioma, el costo del
desplazamiento y, lo más importante, la discrepancia que se daba entre la teoría
contable de Estados Unidos y de nuestro país
a) La obligación del gobierno federal para lograr que los contribuyentes cumplan
con las leyes fiscales aplicables y asimismo se evitaría que los contribuyentes
incumplieran.
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2.3 CONCEPTO DE AUDITORIA
“De acuerdo con Normas Internacionales, una auditoría implica desempeñar
procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los montos y
revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de
representación errónea de importancia relativa de los estados financieros, ya sea
debida a fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor considera
el control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los
estados financieros por la entidad, para diseñar los procedimientos de auditoría
que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una
opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría también
incluye la propiedad de las políticas contables usadas y lo razonable de las
estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la
presentación general de los estados financieros”.
28
2.3.1 ELEMENTOS DE LA AUDITORIA
Se establecerán los elementos de fondo en relación con las características que
debe tener una auditoria:
Todos los puntos con anterioridad mencionados resultan ser indispensables para
el surtimiento del efecto que poniendo en practica a las necesidades analizadas
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para la empresa, otorgaran matices distintitos que conforme el avance crezca en
etapas
30
c) Control Interno: Comprende el plan de la organización y todos los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
31
acontecido y las referencias que en los registros se establecen. Con el tiempo el
campo de acción de la auditoria se ha ido extendiendo, no obstante, aún existen
posturas en relación con que esa actividad debe de ser meramente de carácter
contable. Holmes la define de forma clara y sencilla como: “La auditoría es el
examen de las demostraciones y registros administrativos, en donde el auditor
observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y
documentos.” (MORALES, 2012)
32
2.5 AUDITORÍA Y CONTABILIDAD.
“La Contabilidad tiene como misión la recolección, clasificación, resumen y
comunicación de las transacciones económicas y financieras, y de ciertas
situaciones cuantificables en tanto afectan a la empresa. (Whittington, 2005)
33
La auditoría ha representado un importante papel a través de la historia por su
labor de control, que permite las interacciones económicas de forma confiable. En
la actualidad su función no es medir o informar sobre las transacciones contables
o financieras, sino investigar, evaluar y revisar los datos arrojados por la
contabilidad a fin de determinar la eficiencia de las operaciones que se ejecutaron
en la empresa; la auditoría juega además, un papel muy importante a la hora de
analizar la efectividad de la administración de la empresa con relación al logro de
los objetivos propuestos; de igual forma, cumple con su finalidad primordial al
verificar que los controles establecidos no generaran contratiempos en el
desarrollo normal de las actividades de la organización. La auditoría es eminente,
investigativa, analítica, crítica y creativa en todo lo referente a los aspectos
contables, administrativos, operacionales, económico y sociales de las entidades
económicas.
“El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la Auditoría Interna
como “una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que
está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con
la finalidad de prestar un servicio a la Dirección”.
“La Auditoría Interna es un Control de Dirección que tiene por objeto la medida y
evaluación de la eficacia de otros controles. Surge ante la necesidad de mantener
un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y la necesidad de hacer
más rápida y eficaz la función del Auditor Externo.
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La Auditoría Interna clásica se ha venido ocupando del sistema de Control Interno,
es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las
empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude,
incrementar la eficacia operativa y optimizar la calidad de la información
económico-financiera.
35
“El Control Interno es el proceso efectuado por la dirección, la gerencia, y los otros
miembros de la organización diseñado para proporcionar un grado de seguridad
razonable en cuanto al logro de objetivos en las siguientes categorías:
• Protección de activos.
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Desde un punto de vista personal el Control Interno aplicado a un Organismo
Internacional debe comprender un plan de organización y el conjunto de métodos
y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos y
que 1os registros contables son fiables, que la actividad de la entidad se desarrolla
eficazmente y que se cumplen según las directrices marcadas por la Dirección.
37
2.11 DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
La empresa solicita una constante verificación, por ello que se toma la decisión de
asumir un puesto fijo que sea concretamente dedicado en tiempo completo al
análisis.
38
2.12 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
INTERNA
39
2.14 DIAGRAMA DE FLUJO PARA ADAPTAR EL DEPARTAMENTO
DE AUDITORIA INTERNA
Para realizar el diagrama primero necesitamos crear el programa de la auditoria,
luego de eso se deberá elegir el equipo de personas adecuado para realizar la
auditoria, luego se tiene que hacer una preparación, después se da a conocer los
procesos auditados y de esto se dirección la auditoria, si hay inconformidades se
emitirá una acción correctiva, en caso contrario se elaborara un informe de
auditoría y se archivara y se distribuirá
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FIGURA 2.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE UNA AUDITORIA INTERNA
FUENTE: ELABORACION PROPIA
41
Por último se designaría el personal indicado para llevar acabo las actividades
laborales en su sección.
42
El cumplimiento de las normas internacionales es absolutamente importante para
el ejercicio de labores, debido a que se definen principios básicos y métodos que
pudieran servir al momento de realizar sus funciones. (Iturriaga, Fundamentos de
auditoria. Aplicacion practica, 2016)
La estructura de las normas esta formada por Normas sobre atributos, Normas
sobre desempeño y normas de implantación, con lo cual podemos decir que todas
buscan aplicar ciertos requisitos a las actividades de aseguramiento y consultoría
(IPPF, 2012)
Este tipo de normas tratan las características de las organizaciones y las personas
que prestan servicios de auditoría interna, por lo cual podemos decir que los
valores con los que va a trabajar el equipo de auditoria se verán influenciados por
estas normas. (IPPF, 2012)
Estas normas van de la mano con diferentes aspectos generales de la empresa,
que pueden resultar en el éxito del trabajo de auditoria, seguimiento de código de
ética, organización, control interno y sobre todo, objetividad. (IPPF, 2012)
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personal y a los bienes relevantes para el desempeño de los trabajos; y define el
alcance de las actividades de auditoría interna. La aprobación final del estatuto de
auditoría interna corresponde al Consejo. (IPPF, 2012)
1000. A1 – La naturaleza de los servicios de aseguramiento proporcionados a la
organización debe estar definida en el estatuto de auditoría interna. Si los servicios
de aseguramiento fueran proporcionados a terceros ajenos a la organización, la
naturaleza de esos servicios también deberá estar definida en el estatuto de
auditoría interna. (IPPF, 2012)
1000. C1 – La naturaleza de los servicios de consultoría debe estar definida en el
estatuto de auditoría interna. (IPPF, 2012)
1010 Reconocimiento de la definición de auditoría interna, el Código de Ética y las
Normas en el estatuto de auditoría interna (IPPF, 2012)
La naturaleza obligatoria de la definición de auditoría interna, el Código de Ética y
las Normas debe estar reconocida en el estatuto de auditoría interna. El director
ejecutivo de auditoría debería tratar la definición de auditoría interna, el Código de
Ética y las Normas con la alta dirección y el Consejo. (IPPF, 2012)
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y organizacional. La objetividad es una actitud mental neutral que permite a los
auditores internos desempeñar su trabajo con honesta confianza en el producto de
su labor y sin comprometer su calidad. La objetividad requiere que los auditores
internos no subordinen su juicio sobre asuntos de auditoría a otras personas. Las
amenazas a la objetividad deben contemplarse en todos los niveles, del auditor
individual, de cada trabajo, funcional y organizacional. (IPPF, 2012)
45
También la norma 1110.A1 – menciona que la actividad de auditoría interna debe
estar libre de injerencias al determinar el alcance de auditoría interna, al
desempeñar su trabajo y al comunicar sus resultados. (IPPF, 2012)
Luego se encuentra la norma 1111 – que menciona la Interacción directa con el
Consejo El director ejecutivo de auditoría debe comunicarse e interactuar
directamente con el Consejo de Administración.
Después se halla la norma 1120 – Objetividad individual donde los auditores
internos deben tener una actitud imparcial y neutral, y evitar cualquier conflicto de
intereses. (IPPF, 2012)
El conflicto de intereses es una situación en la cual un auditor interno, que ocupa
un puesto de confianza, tiene un interés personal o profesional en competencia
con otros intereses. Tales intereses en competencia pueden hacerle difícil el
cumplimiento imparcial de sus tareas. Puede existir un conflicto de intereses aun
cuando no se produzcan actos inadecuados o no éticos. Un conflicto de intereses
puede crear una apariencia de deshonestidad que puede socavar la confianza en
el auditor interno, la actividad de auditoría interna y la profesión. Un conflicto de
intereses podría menoscabar la capacidad de un individuo de desempeñar sus
tareas y responsabilidades con objetividad. (IPPF, 2012)
Para empezar con la norma 1200 – Aptitud y cuidado profesional debemos ver que
los trabajos deben cumplirse con aptitud y cuidado profesional adecuados.
Tambien la norma 1210 – Aptitud menciona que los auditores internos deben
reunir los conocimientos, las aptitudes y otras competencias necesarias para
cumplir con sus responsabilidades individuales. La actividad de auditoría interna,
46
colectivamente, debe reunir u obtener los conocimientos, las aptitudes y otras
competencias necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
Los conocimientos, las aptitudes y otras competencias es un término colectivo que
se refiere a la aptitud profesional requerida al auditor interno para llevar a cabo
eficazmente sus responsabilidades profesionales. Se alienta a los auditores
internos a demostrar su aptitud obteniendo certificaciones y cualificaciones
profesionales apropiadas, tales como la designación de auditor interno certificado
y otras designaciones ofrecidas por el Instituto de Auditores Internos y otras
organizaciones profesionales apropiadas.
La norma 1210.A1 –dice que el director ejecutivo de auditoría debe obtener
asesoramiento y asistencia competentes en caso de que los auditores internos
carezcan de los conocimientos, las aptitudes u otras competencias necesarias
para llevar a cabo la totalidad o parte del trabajo.
Al igual, la norma 1210.A2 dice que los auditores internos deben tener
conocimientos suficientes para evaluar el riesgo de fraude y la forma en que se
gestiona por parte de la organización, pero no es de esperar que tengan
conocimientos similares a los de aquellas personas cuya responsabilidad principal
es la detección e investigación del fraude.
Tambien la norma 1210.A3 menciona que los auditores internos deben tener
conocimientos suficientes de los riesgos y controles clave en tecnología de la
información y de las técnicas de auditoría interna disponibles basadas en
tecnología que le permitan desempeñar el trabajo asignado. Sin embargo, no se
espera que todos los auditores internos tengan la experiencia de aquel auditor
interno cuya responsabilidad fundamental es la auditoría de tecnología de la
información.
Luego está la norma 1210.C1 donde dice que el director ejecutivo de auditoría no
debe aceptar un servicio de consultoría, o bien debe obtener asesoramiento y
asistencia competentes, en caso de que los auditores internos carezcan de los
conocimientos, las aptitudes y otras competencias necesarias para desempeñar la
totalidad o parte del trabajo. (IPPF, 2012)
47
Igualmente la norma 1220 – Cuidado profesional Los auditores internos deben
cumplir su trabajo con el cuidado y la aptitud que se esperan de un auditor interno
razonablemente prudente y competente. El cuidado profesional adecuado no
implica infalibilidad. (IPPF, 2012)
De otra manera, la norma 1220.A1 – menciona que el auditor interno debe ejercer
el debido cuidado profesional al considerar: El alcance necesario para alcanzar los
objetivos del trabajo;
La relativa complejidad, materialidad o significatividad de asuntos a los cuales se
aplican procedimientos de aseguramiento;
La adecuación y eficacia de los procesos de gobierno, gestión de riesgos y
control; La probabilidad de errores materiales, fraude o incumplimientos; y
El coste de aseguramiento en relación con los beneficios potenciales.
Sin embargo la norma 1220.A2 menciona que al ejercer el debido cuidado
profesional el auditor interno debe considerar la utilización de auditoría basada en
tecnología y otras técnicas de análisis de datos. (IPPF, 2012)
Tambien la norma 1220.A3 dice que el auditor interno debe estar alerta a los
riesgos materiales que pudieran afectar los objetivos, las operaciones o los
recursos. Sin embargo, los procedimientos de aseguramiento por sí solos, incluso
cuando se llevan a cabo con el debido cuidado profesional, no garantizan que
todos los riesgos materiales sean identificados. (IPPF, 2012)
Por último la norma 1220.C1 menciona que el auditor interno debe ejercer el
debido cuidado profesional durante un trabajo de consultoría, teniendo en cuenta
lo siguiente: Las necesidades y expectativas de los clientes, incluyendo la
naturaleza, oportunidad y comunicación de los resultados del trabajo (IPPF, 2012)
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La necesidad forma y frecuencia de las evaluaciones externas más frecuentes; y
Las cualificaciones e independencia del revisor evaluador o equipo de revisión
evaluación externo, incluyendo cualquier conflicto de intereses potencial.
Un revisor evaluador o equipo de revisión evaluación cualificado demuestra su
competencia en dos áreas: la práctica profesional de la auditoría interna y el
proceso de evaluación externa. La competencia puede demostrarse a través de un
equilibrio de experiencia y conocimiento teórico. La experiencia obtenida en
organizaciones de tamaño similar, complejidad, sector o industria y de similar
contenido técnico es más valiosa que la experiencia en otras áreas menos
relevantes. En el caso de un equipo de revisión evaluación, no es necesario que
todos los miembros cuenten con todas las competencias; es el equipo en su
conjunto el que está cualificado. El director ejecutivo de auditoría utilizará su juicio
profesional para valorar si un revisor evaluador o equipo de revisión demuestra la
competencia suficiente para considerarse cualificado. (IPPF, 2012)
Tambien la norma 1320 – Informe sobre el programa de aseguramiento y mejora
de la calidad menciona que el director ejecutivo de auditoría debe comunicar los
resultados del programa de aseguramiento y mejora de la calidad a la alta
dirección y al Consejo. (IPPF, 2012)
La forma, el contenido y la frecuencia de la comunicación de resultados del
programa de aseguramiento y mejora de la calidad se establecen mediante
comentarios con la alta dirección y el Consejo, y tienen en cuenta las
responsabilidades de la actividad de auditoría interna y del director ejecutivo de
auditoría según lo indica el estatuto de auditoría interna. Para demostrar el
cumplimiento de la definición de auditoría interna, el Código de Ética y las Normas.
Los resultados de las evaluaciones periódicas internas y externas se comunican al
finalizar tales evaluaciones, y los resultados de la vigilancia continua se comunican
al menos anualmente. Los resultados incluyen la evaluación del revisor evaluador
o equipo de revisión evaluación con respecto al grado de cumplimiento. (GCE,
2014)
Luego la norma 1321 – Utilización de “Cumple con las Normas Internacionales
para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna” dice que el director ejecutivo
50
de auditoría puede manifestar que la actividad de auditoría interna cumple con las
Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna sólo si
los resultados del programa de aseguramiento y mejora de la calidad apoyan esa
declaración. (IPPF, 2012)
La actividad de auditoría interna cumple con las Normas cuando alcanza los
resultados descritos en la definición de auditoría interna, el código de ética y las
Normas. Los resultados del programa de aseguramiento y mejora de la calidad
incluyen los resultados tanto de las evaluaciones internas como de las externas.
Toda actividad de auditoría interna tendrá resultados de evaluaciones internas.
Aquellas actividades cuya existencia exceda los cinco años tendrán también
resultados de evaluaciones externas. (GCE, 2014)
Por último, en la norma 1322 – Declaración de incumplimiento se define que
cuando el incumplimiento de la definición de auditoría interna, el Código de Ética o
las Normas afecta el alcance u operación general de la actividad de auditoría
interna, el director ejecutivo de auditoría debe declarar el incumplimiento y su
impacto ante la alta dirección y el Consejo. (IPPF, 2012)
51
En este tipo de normas se aplica la naturaleza de las actividades de la auditoria
interna, donde provienen criterios de calidad para evaluar el desempeño de las
actividades realizadas, a grandes rasgos con estas normas se podrá aumentar el
desempeño de los labores realizados, estos labores pueden ir desde la consultoría
hasta el aseguramiento.
2.21.1 ADMINISTRACION DE LA ACTIVIDAD DE AUDITORIA INTERNA N-2000
El director de auditoría interna debe gestionar eficazmente la actividad de auditoría
interna para asegurar que añada valor a la organización. Interpretación: La
actividad de auditoría interna está gestionada de forma eficaz cuando:
Los resultados del trabajo de la actividad de auditoría interna cumplen con el
propósito y la responsabilidad incluidos en el estatuto de auditoría interna,
La actividad de auditoría interna cumple la definición de auditoría interna y las
Normas, y
Los individuos que forman parte de la actividad de auditoría interna demuestran
cumplir con el Código de Ética y las Normas. La actividad de auditoría interna
añade valor a la organización (y a sus partes interesadas) cuando proporciona
aseguramiento objetivo y relevante, y contribuye a la eficacia y eficiencia de los
procesos de gobierno, gestión de riesgos y control.
La norma 2010 – Planificación dice que el director ejecutivo de auditoría debe
establecer un planes basados en los riesgos, a fin de determinar las prioridades de
la actividad de auditoría interna. Dichos planes deberán ser consistentes con las
metas de la organización. El director ejecutivo de auditoría es responsable de
desarrollar un plan basado en riesgos. Para ello, debe tener en cuenta el enfoque
de gestión de riesgos de la organización, incluyendo los niveles de aceptación de
riesgos establecidos por la dirección para las diferentes actividades o partes de la
organización. (Gaitan, 2015)
Si no existe tal enfoque, el director ejecutivo de auditoría utilizará su propio juicio
sobre los riesgos después de consultar con la alta dirección y el Consejo.
Considerar las aportaciones de la alta dirección y el Consejo. El director ejecutivo
de auditoria debe revisar y ajustar el plan, cuando sea necesario, como respuesta
52
a los cambios en el negocio de, los riesgos, las operaciones, los programas, los
sistemas y los controles.
En la norma 2010.A1 – menciona que el plan de trabajo de la actividad de
auditoría interna debe estar basado en una evaluación de riesgos documentada,
realizada al menos anualmente. En este proceso deben tenerse en cuenta los
comentarios de la alta dirección y del Consejo.
Al igual, se ve la norma 2010-A2 – donde el director ejecutivo de auditoría debe
identificar y considerar las expectativas de la alta dirección, el Consejo y otras
partes interesadas de cara a emitir opiniones de auditoría interna y otras
conclusiones.
Al igual, se refleja en la norma 2010.C1 que el director ejecutivo de auditoría
debería considerar la aceptación de trabajos de consultoría que le sean
propuestos, basándose en el potencial del trabajo para mejorar la gestión de
riesgos, añadir valor y mejorar las operaciones de la organización. Los trabajos
aceptados deben ser incluidos en el plan. (IPPF, 2012)
Podemos ver la norma 2020 – Comunicación y aprobación donde menciona que el
director ejecutivo de auditoría debe comunicar los planes y requerimientos de
recursos de la actividad de auditoría interna, incluyendo los cambios provisionales
significativos, a la alta dirección y al Consejo para la adecuada revisión y
aprobación. El director ejecutivo de auditoría también debe comunicar el impacto
de cualquier limitación de recursos. (Arens, 2007)
Al igual vemos la norma 2030 – Administración de recursos donde el director
ejecutivo de auditoría debe asegurar que los recursos de auditoría interna sean
apropiados, suficientes y eficazmente asignados para cumplir con el plan
aprobado. (Best, 15)
Apropiados se refiere a la mezcla de conocimientos, aptitudes y otras
competencias necesarias para llevar a cabo el plan. Suficientes se refiere a la
cantidad de recursos necesarios para cumplir con el plan. Los recursos están
eficazmente asignados cuando se utilizan de forma tal que optimizan el
cumplimiento del plan aprobado. (GCE, 2014)
53
Tambien vemos la norma 2040 – Políticas y procedimientos donde dice que el
director ejecutivo de auditoría debe establecer políticas y procedimientos para
guiar la actividad de auditoría interna. (IPPF, 2012)
La forma y el contenido de las políticas y procedimientos deben ser apropiados al
tamaño y estructura de la actividad de auditoría interna y de la complejidad de su
trabajo. (IPPF, 2012)
Luego tenemos la norma 2050 – Coordinación donde el director ejecutivo de
auditoría debería compartir información y coordinar actividades con otros
proveedores internos y externos de servicios de aseguramiento y consultoría para
asegurar una cobertura adecuada y minimizar la duplicación de esfuerzos.
Sin embargo la norma 2060 – Informe a la alta dirección y al Consejo acepta que
el director ejecutivo de auditoría debe informar periódicamente a la alta dirección y
al Consejo sobre la actividad de auditoría interna en lo referido al propósito,
autoridad, responsabilidad y desempeño de su plan. El informe también debe
incluir exposiciones al riesgo y cuestiones de control significativas, cuestiones de
gobierno y otros asuntos necesarios o requeridos por la alta dirección y el
Consejo. (IPPF, 2012)
La frecuencia y el contenido del informe están determinados por comentarios con
la alta dirección y el Consejo, y dependen de la importancia de la información a ser
comunicada y la urgencia de las acciones a seguir por parte de la alta dirección y
el Consejo. (IPPF, 2012)
Por ultimo tenemos la norma 2070 – y contempla que el proveedor de servicios
externos y responsabilidad de la organización sobre auditoría interna Cuando un
proveedor de servicios externos presta servicios de auditoría interna, dicho
proveedor debe poner en conocimiento de la organización que esta última retiene
la responsabilidad de mantener una función de auditoría interna efectiva. Esta
responsabilidad se demuestra a través del programa de aseguramiento y mejora
de la calidad que evalúa el cumplimiento con la definición de auditoría interna, el
código de ética y las Normas. (IPPF, 2012)
54
2.21.2 NATURALEZA DEL TRABAJO N-2100
55
Se capta información sobre riesgos relevantes, permitiendo al personal, la
dirección y el Consejo cumplir con sus responsabilidades, y se comunica dicha
información oportunamente a través de la organización. La actividad de auditoría
interna reúne la información necesaria para soportar esta evaluación mediante
múltiples trabajos de auditoría. (IPPF, 2012)
El resultado de estos trabajos, observado de forma conjunta, proporciona un
entendimiento de los procesos de gestión de riesgos de la organización y su
eficacia. Los procesos de gestión de riesgos son vigilados mediante actividades de
administración continuas, evaluaciones por separado, o ambas. (IPPF, 2012)
En la norma 2120.A1 – La actividad de auditoría interna debe evaluar las
exposiciones al riesgo referidas a gobierno, operaciones y sistemas de
información de la organización, con relación a lo siguiente:
Logro de los objetivos estratégicos de la organización,
Fiabilidad de integridad de la información financiera y operativa,
Eficacia y eficiencia de las operaciones y programas,
Protección de activos, y
Cumplimiento de leyes, regulaciones, políticas, procedimientos y contratos.
Tambien la norma 2120.A2 – La actividad de auditoría interna debe evaluar la
posibilidad de ocurrencia de fraude y cómo la organización maneja gestiona el
riesgo de fraude. 2120.C1 – Durante los trabajos de consultoría, los auditores
internos deben considerar el riesgo compatible con los objetivos del trabajo y estar
alertas a la existencia de otros riesgos significativos. (IPPF, 2012)
La siguiente norma 2120.C2 – Los auditores internos deben incorporar los
conocimientos del riesgo obtenidos de los trabajos de consultoría en su evaluación
de los procesos de gestión de riesgos de la organización. (IPPF, 2012)
Esta norma 2120.C3 – Cuando ayudan a la dirección a establecer o mejorar los
procesos de gestión de riesgos, los auditores internos deben abstenerse de
asumir cualquier responsabilidad propia de la dirección, como es la gestión de
riesgos. (IPPF, 2012)
Luego en la norma 2130 – Control La actividad de auditoría interna debe asistir a
la organización en el mantenimiento de controles efectivos, mediante la evaluación
56
de la eficacia y eficiencia de los mismos y promoviendo la mejora continua. (IPPF,
2012)
En la norma 2130.A1 – La actividad de auditoría interna debe evaluar la
adecuación y eficacia de los controles en respuesta a los riesgos del gobierno,
operaciones y sistemas de información de la organización, respecto de lo
siguiente:
Logro de los objetivos estratégicos de la organización,
Fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa,
Eficacia y eficiencia de las operaciones y programas,
Protección de activos, y
Cumplimiento de leyes, regulaciones, políticas, procedimientos y contratos.
Por último, la norma 2130.C1 – Los auditores internos deben incorporar los
conocimientos de los controles que han obtenido de los trabajos de consultoría en
su evaluación de los procesos de control de la organización. (IPPF, 2012)
Los auditores internos deben elaborar y documentar un plan para cada trabajo,
que incluya su alcance, objetivos, tiempo y asignación de recursos.
La norma 2201 – Consideraciones sobre planificación dice que al planificar el
trabajo, los auditores internos deben considerar:
Los objetivos de la actividad que está siendo revisada y los medios con los
cuales la actividad controla su desempeño;
Los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos y operaciones, y
los medios con los cuales el impacto potencial del riesgo se mantiene a un nivel
aceptable;
La adecuación y eficacia de los procesos de gobierno, gestión de riesgos y
control de la actividad comparados con un enfoque o modelo de control relevante;
y
Las oportunidades de introducir mejoras significativas en los procesos de
gobierno, gestión de riesgos y control de la actividad. 2201.A1 – Cuando se
57
planifica un trabajo para partes ajenas a la organización, los auditores internos
deben establecer un acuerdo escrito con ellas respecto de los objetivos, el
alcance, las responsabilidades correspondientes y otras expectativas, incluyendo
las restricciones a la distribución de los resultados del trabajo y el acceso a los
registros del mismo. (Gaitan, 2015)
Mientras tanto la norma 2201.C1 – afirma que los auditores internos deben
establecer un acuerdo con los clientes de trabajos de consultoría, referido a
objetivos, alcance, responsabilidades respectivas y demás expectativas de los
clientes. En el caso de trabajos significativos, este acuerdo debe estar
documentado. (IPPF, 2012)
Por lo tanto, en la norma 2210 – Objetivos del trabajo deben establecerse
objetivos para cada trabajo y en la norma 2210.A1 – Los auditores internos deben
realizar una evaluación preliminar de los riesgos relevantes para la actividad bajo
revisión. Los objetivos del trabajo deben reflejar los resultados de esta evaluación.
En la norma 2210.A2 – El auditor interno debe considerar la probabilidad de
errores, fraude, incumplimientos y otras exposiciones significativas al elaborar los
objetivos del trabajo. (IPPF, 2012)
Mientras que en la norma 2210.A3 – Se requieren criterios adecuados para
evaluar el gobierno, la gestión de riesgos y los controles. Los auditores internos
deben cerciorarse del alcance hasta el cual la dirección y/o el Consejo han
establecido criterios adecuados para determinar si los objetivos y metas han sido
cumplidos. Si fuera apropiado, los auditores internos deben utilizar dichos criterios
en su evaluación. Si no fuera apropiado, los auditores internos deben trabajar con
la dirección y/o el Consejo para desarrollar criterios de evaluación adecuados.
En la norma 2210.C1 – Los objetivos de los trabajos de consultoría deben
considerar los procesos de gobierno, riesgo y control, hasta el grado de extensión
acordado con el cliente (IPPF, 2012)
Tambien en la norma 2210.C2 – Los objetivos de los trabajos de consultoría
deben ser compatibles con los valores, estrategias y objetivos de la organización
Sin embargo, en la norma 2220 – Alcance del trabajo, el alcance establecido debe
ser suficiente para satisfacer alcanzar los objetivos del trabajo.
58
Tambien en la norma 2220.A1 – se afirma que el alcance del trabajo debe tener en
cuenta los sistemas, registros, personal y bienes relevantes, incluso aquellos bajo
el control de terceros. (IPPF, 2012)
En contraste a lo anterior, en la norma 2220.A2 – se menciona que si durante la
realización de un trabajo de aseguramiento surgen oportunidades de realizar
trabajos de consultoría significativos, debería lograrse un acuerdo escrito
específico en cuanto a los objetivos, alcance, responsabilidades respectivas y
otras expectativas. Los resultados del trabajo de consultoría deben ser
comunicados de acuerdo con las normas de consultoría. (IPPF, 2012)
En la norma 2220.C1 – Al desempeñar trabajos de consultoría, los auditores
internos deben asegurar que el alcance del trabajo sea suficiente para cumplir los
objetivos acordados. Si los auditores internos encontraran restricciones al alcance
durante el trabajo, estas restricciones deberán tratarse con el cliente para
determinar si se continúa con el trabajo.
Tambien se menciona en la norma 2220.C2 – que durante los trabajos de
consultoría, los auditores internos deben considerar los controles consistentes con
los objetivos del trabajo y estar alertas a los asuntos de control significativos.
A comparación de lo anterior, en la norma 2230 – Asignación de recursos para el
trabajo, los auditores internos deben determinar los recursos adecuados y
suficientes para lograr los objetivos del trabajo, basándose en una evaluación de
la naturaleza y complejidad de cada trabajo, las restricciones de tiempo y los
recursos disponibles. (IPPF, 2012)
En la norma 2240 – Programa de trabajo, los auditores internos deben preparar y
documentar programas que cumplan con los objetivos del trabajo.
Se puede decir que la norma 2240.A1 – Los programas de trabajo deben incluir
los procedimientos para identificar, analizar, evaluar y documentar información
durante la tarea. El programa de trabajo debe ser aprobado con anterioridad a su
implantación y cualquier ajuste ha de ser aprobado oportunamente. (IPPF, 2012)
Por ultimo en la norma 2240.C1 – Los programas de trabajo de los servicios de
consultoría pueden variar en forma y contenido dependiendo de la naturaleza del
trabajo.
59
2.21.4 DESEMPEÑO DEL TRABAJO N-2300
En la norma 2300 – Desempeño del trabajo. Los auditores internos deben
identificar, analizar, evaluar y documentar suficiente información de manera tal que
les permita cumplir con los objetivos del trabajo. (IPPF, 2012)
Mientras que la norma 2310 – Identificación de la información, los auditores
internos deben identificar información suficiente, fiable, relevante y útil de manera
tal que les permita alcanzar los objetivos del trabajo. (IPPF, 2012)
La información suficiente está basada en hechos, es adecuada y convincente, de
modo que una persona prudente e informada sacaría las mismas conclusiones
que el auditor. La información fiable es la mejor información que se puede obtener
mediante el uso de técnicas de trabajo apropiadas. La información relevante
apoya las observaciones y recomendaciones del trabajo y es compatible con sus
objetivos. La información útil ayuda a la organización a cumplir con sus metas.
(IPPF, 2012)
2320 – Análisis y evaluación Los auditores internos deben basar sus conclusiones
y los resultados del trabajo en análisis y evaluaciones adecuados. (IPPF, 2012)
2330 – Documentación de la información Los auditores internos deben
documentar información relevante que les permita soportar las conclusiones y los
resultados del trabajo. (IPPF, 2012)
2330.A1 – El director ejecutivo de auditoría debe controlar el acceso a los registros
del trabajo. El director ejecutivo de auditoría debe obtener aprobación de la alta
dirección o de asesores legales antes de dar a conocer tales registros a terceros,
según corresponda. (IPPF, 2012)
2330.A2 – El director ejecutivo de auditoría debe establecer requisitos de
retención para los registros del trabajo, sea cual fuere el medio en el cual se
almacena cada registro. Estos requisitos de retención deben ser consistentes con
las guías de la organización y cualquier regulación u otros requisitos pertinentes.
(IPPF, 2012)
2330.C1 – El director ejecutivo de auditoría debe establecer políticas sobre la
custodia y retención de los registros de trabajos de consultoría, y sobre la
posibilidad de darlos a conocer a terceras partes, internas o externas. Estas
60
políticas deben ser consistentes con las guías de la organización y cualquier
regulación u otros requisitos pertinentes. (IPPF, 2012)
2340 – Supervisión del trabajo Los trabajos deben ser adecuadamente
supervisados para asegurar el logro de sus objetivos, la calidad del trabajo y el
desarrollo del personal. (IPPF, 2012)
El alcance de la supervisión requerida dependerá de la pericia y experiencia de los
auditores internos y de la complejidad del trabajo. El director ejecutivo de auditoría
tiene la responsabilidad general de la supervisión del trabajo, ya sea que haya
sido desempeñado por la actividad de auditoría interna o para ella, pero puede
designar a miembros adecuadamente experimentados de la actividad de auditoría
interna para llevar a cabo esta tarea. Se debe documentar y conservar evidencia
adecuada de la supervisión. (IPPF, 2012)
61
2410.A3 – Cuando se envíen resultados de un trabajo a partes ajenas a la
organización, la comunicación debe incluir las limitaciones a la distribución y uso
de los resultados. (IPPF, 2012)
2410.C1 – Las comunicaciones sobre el progreso y los resultados de los trabajos
de consultoría variarán en forma y contenido dependiendo de la naturaleza del
trabajo y las necesidades del cliente. (IPPF, 2012)
2420 – Calidad de la comunicación Las comunicaciones deben ser precisas,
objetivas, claras, concisas, constructivas, completas y oportunas. (IPPF, 2012)
Las comunicaciones precisas están libres de errores y distorsiones y son fieles a
los hechos que describen. Las comunicaciones objetivas son justas, imparciales y
sin desvíos y son el resultado de una evaluación justa y equilibrada de todos los
hechos y circunstancias relevantes. Las comunicaciones claras son fácilmente
comprensibles y lógicas, evitando el lenguaje técnico innecesario y
proporcionando toda la información significativa y relevante. Las comunicaciones
concisas van a los hechos y evitan elaboraciones innecesarias, detalles
superfluos, redundancia y uso excesivo de palabras. Las comunicaciones
constructivas son útiles para el cliente del trabajo y la organización, y conducen a
mejoras que son necesarias. A las comunicaciones completas no les falta nada
que sea esencial para los receptores principales e incluyen toda la información y
observaciones significativas y relevantes para apoyar a las recomendaciones y
conclusiones. Las comunicaciones oportunas son realizadas en el tiempo debido y
son pertinentes, dependiendo de la significatividad del tema, permitiendo a la
dirección tomar la acción correctiva apropiada. (Gaitan, 2015)
2421 – Errores y omisiones Si una comunicación final contiene un error u omisión
significativos, el director ejecutivo de auditoría debe comunicar la información
corregida a todas las partes que recibieron la comunicación original.
2430 – Uso de “Realizado de conformidad con las Normas Internacionales para el
Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna” Los auditores internos pueden
informar que sus trabajos son "realizados de conformidad con las Normas
Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna" sólo si los
62
resultados del programa de aseguramiento y mejora de la calidad respaldan dicha
afirmación. (IPPF, 2012)
2431 – Declaración de incumplimiento de las Normas Cuando el incumplimiento
de la Definición de Auditoría Interna, el Código de Ética o de las Normas afecta a
un trabajo específico, la comunicación de los resultados de ese trabajo debe
exponer:
El principio o regla de conducta del Código de Ética, o las Normas con las cuales
no se cumplió totalmente,
Las razones del incumplimiento, y
El impacto del incumplimiento sobre ese trabajo y los resultados comunicados
del mismo.
2440 – Difusión de resultados El director ejecutivo de auditoría debe difundir los
resultados a las partes apropiadas. (IPPF, 2012)
2440.A1 – El director ejecutivo de auditoría es responsable de comunicar los
resultados finales a las partes que puedan asegurar que se dé a los resultados la
debida consideración. (IPPF, 2012)
2440.A2 – A menos de que exista obligación legal, estatutaria o de regulaciones
en contrario, antes de enviar los resultados a partes ajenas a la organización, el
director ejecutivo de auditoría debe:
Evaluar el riesgo potencial para la organización;
Consultar con la alta dirección y/o el consejero legal, según corresponda; y
Controlar la difusión, restringiendo la utilización de los resultados.
2440.C1 – El director ejecutivo de auditoría es responsable de comunicar los
resultados finales de los trabajos de consultoría a los clientes. (IPPF, 2012)
2440.C2 – Durante los trabajos de consultoría pueden identificarse cuestiones
referidas a gobierno, gestión de riesgos y control. (IPPF, 2012)
En el caso de que estas cuestiones sean significativas para la organización, deben
ser comunicadas a la alta dirección y al Consejo. (IPPF, 2012)
2450 – Opiniones globales Cuando se emite una opinión global, debe considerar
las expectativas de la alta dirección, el Consejo, y otras partes interesadas y debe
ser soportada por información suficiente, fiable, relevante y útil.
63
2.21.6 SEGUMIENTO DEL PROGRESO N-2500
El director ejecutivo de auditoría debe establecer y mantener un sistema para
vigilar la disposición de los resultados comunicados a la dirección.
Esta la norma 2500.A1 – El director ejecutivo de auditoría debe establecer un
proceso de seguimiento para vigilar y asegurar que las acciones de la dirección
hayan sido implantadas eficazmente o que la alta dirección haya aceptado el
riesgo de no tomar medidas. (IPPF, 2012)
Tenemos también la norma 2500.C1 – La actividad de auditoría interna debe
vigilar la disposición de los resultados de los trabajos de consultoría, hasta el
grado de alcance acordado con el cliente.
Cabe destacar la norma 2600 – Decisión Comunicación de la aceptación de los
riesgos por la dirección Cuando el director ejecutivo de auditoría considere
concluya que la alta dirección ha aceptado un nivel de riesgo residual que pueda
ser inaceptable para la organización, debe tratar este asunto con la alta dirección.
Si la decisión referida al riesgo residual el director ejecutivo de auditoria determina
que el asunto no ha sido resuelto no se resuelve, el director ejecutivo de auditoría
debe informar comunicar esta situación al Consejo para su resolución. (IPPF,
2012)
La identificación del riesgo aceptado por la dirección puede observarse a través de
un trabajo de aseguramiento o consultoría, a través del seguimiento del progreso
sobre las acciones tomadas por la dirección como resultado de anteriores trabajos,
o a través de otros medios. El director ejecutivo de auditoria no tiene la
responsabilidad de resolver el riesgo. (IPPF, 2012)
64
3. RESULTADOS Y CONCLUSIONES
Para empezar, SMART CABLE S.A DE C.V presento una organización adecuada
en cuanto a su organigrama estándar, pero necesitaba una actualización y
reformación debido a la incorporación el departamento de auditoria interna y
también necesitaba corregir su control interno considerando el personal de la
empresa, los departamentos restantes, operaciones donde se tienen que delegar
responsabilidades y también un adecuado cumplimiento en las obligaciones de la
empresa.
65
Para mejorar lo anterior, se crea el departamento de auditoria interna, con el cual
se pueden llevar procesos anuales donde se realicen revisiones periódicas, para
detectar errores en los departamentos de la empresa, corregir las funciones que
puedan realizar el personal de la empresa y también corregir la contabilidad de la
empresa en cierto punto.
El departamento de auditoria interna, como función principal haría que ver los
errores de la empresa y su forma para solucionarlos para que la toma de
decisiones por parte de los administrativos sea más sencilla y se guíen los
recursos de la empresa lo mejor posible.
66
3.1.1 ANALISIS INTERNO
Teniendo en cuenta que el ambiente seria todo Poza Rica, se detallaran ciertos
aspectos de la empresa para que no tengan ningún defecto, en este caso son los
clientes, competencia, servicios y precios.
Los clientes que se tienen en SMART CABLE S.A DE C.V son personas
residentes en el municipio de Poza Rica, dependiendo de las necesidades que
estos puedan tener, ya que solo pueden necesitar servicio de cable, servicio de
internet o asistencia técnica.
En lo anterior, tenemos clientes internos, los cuales son los habitantes de poza
rica y personal de la empresa, asi como tambien tenemos clientes externos, los
cuales pueden ser compañías provenientes de otro estado o país, habitantes de
otros municipios o cualquier externo.
67
La competencia en el mercado del servicio de las telecomunicaciones es muy
diverso y existen varias compañías de las cuales tu puedes escoger los servicios
que sean más necesarios o satisfactorios a tu parecer.
En el caso de poza rica, IZZI es la empresa que se encuentra liderando el
mercado, en segundo lugar podemos observar la compañía MEGACABLE,
también podemos ver que están otras empresas tales como DISH, SKY o TOTAL
PLAY, por lo cual tendremos que aplicar una estrategia efectiva para entrar de
manera impactante en el mercado
68
incrementando los privilegios de los paquetes y su precio haciéndolos vistosos en
relación a los competidores del mercado.
Hay muchos factores que pueden intervenir en la empresa, estos no están por
dentro, por lo cual se hallan por fuera de esta, lo cual puede significar una gran
amenaza para cualquier proyecto en pie de la empresa
En este análisis, se abordaran los impactos políticos que pudiesen afectar a la
empresa, los factores económicos que perjudican la entrada de ingresos y los
gastos que se realicen así como los factores tecnológicos que puedan afectar el
desarrollo de la empresa, así como su estilo de trabajo y otros aspectos más.
Los factores políticos tienen mucho que ver con la empresa, por ejemplo la ley
federal de telecomunicaciones regula a las empresas que ofrezcan servicios de
cable, internet y teléfono.
69
significar un obstáculo para la empresa, así como derechos territoriales,
instalaciones, acondicionamiento, inversiones y aumento de capital harían falta
para causar más impacto y llegar a mas lugares.
Esta grafica muestra que los servicios de cable y telefonía han ido disminuyendo
precio en un periodo de 3 años, con lo cual podemos ver como las industrias de
servicios de telecomunicación han tenido mas ofertas que demandas, haciendo
que los precios disminuyan debido a que hay muchas empresas que ofrecen los
servicios estándar de cualquier empresa de telecomunicación como lo es el cable,
70
telefonía e internet, pero esto se distinguirá de su competencia dependiendo las
ofertas que estos hagan.
En la gráfica anterior, se puede mostrar que los estados han tenido un crecimiento
lento en cuanto a tecnología y telecomunicaciones, pero esto se puede ver
influenciado en cuanto a las inversiones que el gobierno realice para conseguir
tecnología y mejorar todos los sectores que lleguen a utilizar diferentes
dispositivos, por lo cual es difícil creer que haya un crecimiento en las tecnologías.
También podemos ver que el estado de Veracruz se encuentra en medio-flujo,
probablemente a que su inversión en tecnología es mucho menor a la de otros
estados, por lo cual establecer empresas de telecomunicaciones puede favorecer
71
al estado y ayudar a escalar en cuanto a posiciones de la gráfica mencionada
anteriormente.
Sí No
Sí No
3.- ¿La empresa tiene correctamente establecida sus responsabilidades por las
diferentes áreas?
Sí No
4.- ¿SMART CABLE S.A DE C.V posee un sistema contable actualizado, que se
adapte a sus necesidades?
Sí No
5.- ¿Se cuenta con personal capacitado para cada una de las funciones
establecidas?
Sí No
73
6.- ¿Considera que la empresa cuenta con un adecuado control interno en
materia prima y los activos fijos?
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
74
3.3 RESULTADOS RECABADOS
En la primera pregunta que se ha realizado se han recabado los siguientes datos:
SI
17% NO
83%
SI
NO
45%
55%
En esta grafica podemos ver que hay un manual de control interno establecido en
la empresa, pero debido a la pregunta anterior, podemos ver que el organigrama
no está jerárquicamente correcto, por lo cual, el manual de control interno está
incompleto, mientras que el departamento de auditoria se encargaría de corregirlo
76
para poder dar solución a los labores y la delegación de responsabilidades que
pueda haber dentro de la empresa.
SI
NO
35%
65%
77
esto y asignar correctamente las funciones de cada integrante del personal. Esto
con el fin de optimizar los labores que se realizan día a día con la empresa,
dinamizar los puestos y sobre todo mejorar la entrada de ingresos y disminuir los
egresos en la mayor medida posible.
SI
NO
20%
80%
78
aportes de capital, la rotación activos y la solventacion de deudas, por lo cual el
departamento de auditoria se encargaría de mantener las licencias de software
contable activas y actualizadas.
SI
NO
40%
60%
79
El personal de la empresa, en su mayoría, se siente capacitado para desempeñar
su cargo correspondiente, pero con un departamento de auditoria, se realizaría un
reporte de sus funciones para saber que actividades realiza y como puede mejorar
su desempeño al realizarlas.
70%
80
el departamento de auditoria esto se vería mucho mejor, debido a que se haría un
control de inventarios semanal y se corregirían errores sobre falta de materia
prima al igual una lista de activos fijos para mantenerlos vigilados.
SI
NO
40%
60%
81
entrada de efectivo con un mejor monitoreo y al igual la implementación de cursos
y capacitaciones que le puedan permitir al personal desarrollarse de mejor
manera, por lo cual un departamento de auditoria se tendría que preocupar en
monitorear cualquier error o riesgo que esté sucediendo o pueda suceder en la
empresa.
En la octava pregunta podemos ver como los miembros del personal opinan de la
siguiente manera:
SI 9 45
NO 11 55
TOTAL 20 100
FIGURA 3.23 TABLA DE DATOS DE PREGUNTA 8
FUENTE: ELABORACION PROPIA
SI
NO
45%
55%
82
Viendo lo anterior, muchos miembros del personal no creen conveniente un
departamento de auditoria, debido al profundo desconocimiento que hay dentro de
la empresa con respecto a esto, pero se puede resolver dando un pequeño curso
de lo que puede hacer este departamento y las mejorar que lograría traer dentro
de la empresa, por lo cual implementar un departamento de auditoria interna
puede ser una excelente estrategia por parte de la administración.
Para analizar con más detalle los datos vistos anteriormente, se procede a realizar
e interpretar una gráfica de la siguiente manera:
35%
65%
83
FIGURA 3.26 GRAFICA DE PREGUNTA 9
FUENTE: ELABORACION PROPIA
Con estos datos, podemos ver que los miembros del personal confían en que con
un departamento de auditoria interna se pueden optimizar los recursos y también
hacer que rindan por mucho más tiempo a través de diferentes métodos de
entradas y salidas al igual que una buena rotación de inventarios donde se pueda
tener un control total de los recursos utilizados.
84
10. ¿Considera recomendable que se
invierta en la creación de un depar-
tamento de auditoria interna?
SI
NO
50% 50%
Al ver esta interpretación grafica de la tabla de datos, podemos ver que los
miembros pertenecientes a la empresa, están en decisiones divididas por algún
tipo de conflicto de interés o por el simple hecho de aumento de capacidad laboral
en la empresa, por lo cual hablar al respecto de la inversión de un departamento
de auditoria interna pudiera ser bueno para todos los directivos en la empresa.
3.4 CONCLUSIONES
85
También podemos ver que hay ciertos riesgos al implementar la creación
de un departamento de auditoria, ya sean riesgos externos o riesgos
internos.
Por último se puede que el total desconocimiento por parte del personal de
la empresa pueda causar un retraso en su mejoramiento y posicionamiento
en el mercado, a lo cual, se deberían impartir cursos para que el personal
conozca lo que es capaz de lograr la auditoria interna dentro de una
empresa y los cambios que pudiese realizar gracias al seguimiento de las
normas internacionales en la realización de la auditoria.
3.5 RECOMENDACIONES
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Actualizar los métodos de control interno
Cumplir con lo establecido en los manuales para poder realizar sus
funciones de manera correcta.
Tener en cuenta que la realización de auditoria, ayudara en la toma de
decisiones de los gerentes, por lo cual, mantener un orden documental será
vital en este aspecto.
Mantenerse actualizados en cuestiones gubernamentales
Estar al tanto de la inflación y fenómenos de índole social.
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