ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA Fecha: 26/09/2022

ADQUISICIÓN
Versión: 1.0
DE BIENES Y/O SERVICIOS

1. AREA QUE REALIZA EL REQUIERIMIENTO

El área de Eventos culturales y recreativos de la Asoc. Civil Rinconada Country Club, en adelante RCC.

2. OBJETO DE LA CONTRATACION DEL BIEN y/o SERVICIO

Adquirir en calidad de alquiler bienes y servicios, para los eventos de Aniversario, donde desarrollen las tareas
encomendadas de una manera óptima, rápida y de calidad en beneficio de los asociados, personal
administrativo y de quienes pertenecemos a la Asociación de Rinconada Country Club.

3. FINALIDAD DE LA ADQUISICION:
Asegurar la disponibilidad y el correcto funcionamiento del evento por el aniversario del club.

4. TERMINOS
Evento: Es brindar un buen servicio, previamente organizado que reúne a una determinada cantidad de
asociados y sus invitados, en tiempo y lugar preestablecidos, que se desarrolla y comparte una serie de
actividades afines a un mismo objetivo para estímulo, entretenimiento y disfrute, donde enfatizamos, la unión
familiar, la diversión, el comercio, el intercambio social y la cultura general.

5. DESCRIPCION ADQUISICIÓN

FIESTA DE GALA – 21 octubre - 400 personas

Ítem Descripción Cantidad Unidad de medida
1 MATERIAL PUBLICITARIO: 4 Unidad
- Banners de 13 onzas 1.5mtr
x 1mtr. (diseño se entregará
desde el área de imagen)

- Dípticos en papel couche 500 Unidad

125gr a full color t/r sin
plastificar 30.5cm x 22cm.
( diseño se entregara desde
el área de imagen)

- TALONARIO couche 150gr 500 Unidad

impresión 1 lado a full color
y doble desglose con
numeración, sin plastificar
(MEDIDA 19.3cm X 9.5cm
(200 unidades de INVITADO
300 unidades de SOCIO –
diseño se entregará desde el
Elaborado por: área de imagen)
Eventos Septiembre 2022
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA Fecha: 26/09/2022
ADQUISICIÓN
Versión: 1.0
DE BIENES Y/O SERVICIOS

6. CARACTERISTICAS TECNICAS:
Deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas, las cuales pueden ser superadas en
todos sus componentes. El postor debe especificar en un índice, punto por punto, la ubicación de lo requerido
con especificación técnica oficial en la documentación a ser evaluada.

Los tipos de cena opcionales que necesitamos son:

Características Especificación Técnica

Adjunto fotos

7. IMPLEMENTACION Y CAPACITACION:
El proveedor deberá realizar las siguientes actividades como parte del servicio a contratar:

 Participación del personal adecuado.

 Cumplir con la puntualidad y garantía de sus productos
 Compromiso y responsabilidad con el cumplimiento del contrato
 Brindar apoyo y asesoramiento sobre el material y/o servicios solicitados.
 Elaboración de la cotización a detalle en la descripción.
 El servicio debe considerar un personal de coordinación directa y control de calidad

8. REQUISITOS:
Los Proveedores que presenten sus cotizaciones deben de cumplir con los siguientes requisitos:
 Respuesta dentro de 12 a 24 horas
 Precios desglosados
 Muestra digital (fotos, diseño, etc) y/o física de lo cotizado, en caso fuese solicitado.

9. CONSULTAS TÉCNICAS:
En caso, los Proveedores tengan alguna consulta técnica respecto al requerimiento deben de enviar sus consultas
con el asunto : 11582 MATERIAL PUBLICITARIO POR MES DE ANIVERSARIO DE RCC a los correos:
eventos@clubrinconada.org.pe , con copia logistica01@clubrinconada.org.pe; logistica2@clubrinconada.org.pe;
logistica3@clubrinconada.org.pe y al teléfono 920560742.

10. CONFORMIDAD DE LA ENTREGA DEL BIEN Y/O SERVICIO:

El área de Eventos para el pago del Bien y/o servicio, emitirá la Acta de Conformidad en donde se detallará los

Elaborado por: Eventos Septiembre 2022

 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA Fecha: 26/09/2022
ADQUISICIÓN
Versión: 1.0
DE BIENES Y/O SERVICIOS

bienes y/o servicios entregados por el Proveedor. Con este documento se continuará con el proceso de pago
pactado con el área de Logística.

11. ANEXOS:
En esta sección, en caso tengamos especificaciones más extensas o repetitivas se debe de colocar como anexo.
También, de debe de colocar las imágenes o diseños de lo que están esperando recibir al Contratar al Proveedor.

Talonario y díptico:

Elaborado por: Eventos Septiembre 2022