Firmado digitalmente por RAMOS

CONDORI Richard Elvis FAU

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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 20.07.2022 13:44:15 -05:00

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ELABORACIÓN DE FORMATOS DE FICHAS DE EMPADRONAMIENTO PARA LA
OFICINA ZONAL DE AREQUIPA EN MARCO DEL PLAN DE TRABAJO DEL FORTALECIMIENTO
DEL LEVANTAMIENTO DE CONTINGENCIAS Y ESTADOS SITUACIONALES 2022

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:

Contratación del servicio de elaboración de diseño e impresión de formatos para campaña de
levantamiento de contingencias, el cual incluye el cambio de logo en cada formato, en virtud
del artículo 2° de la Resolución de Gerencia General N° 16-2021-COFOPRI-GG.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Dichos formatos de fichas de empadronamiento servirán para el levantamiento de
contingencias durante la visita en campo que realizará el personal de la Oficina Zonal de
Arequipa, en aquellos lotes que luego de una primera visita hayan caído en situación de
contingencia con el objetivo de culminar el proceso de formalización de predios urbanos
identificados en el Plan de Trabajo del Fortalecimiento del Levantamiento de Contingencias y
Estados Situacionales año 2022, lo cual promoverá el desarrollo económico social, mejorando
la calidad de vida de la población urbana de escasos recursos.

3. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:

El proveedor deberá entregar lo siguiente:

DESCRIPCIÓN
Ficha de empadronamiento
y/o verificación (Resolución
N° 033-2018) Ajustado logo
según con RGG 16-2021-
COFOPRI-GG
UND.
CANT. CARACTERISTICAS TÉCNICAS
MEDIDA
Tipo de formato: 01 Formato original y 01
copia autocopiativo, impresiones en forma
continua.
La impresión deberá ser en tira y retira
MILLAR 01
Color de impresión: tinta negra
Medidas 97/8 x 11 x 2 pulgadas
La presentación deberá ser en paquete de un
(01) millar

4. REQUISITOS PARA LA CONTRATACION:

Perfil del Proveedor:

- Persona natural o jurídica dedicada al rubro del objeto de la contratación

Requisitos para la contratación

- RUC activo y habido
- RNP vigente
- No tener impedimento para contratar con el estado
- Acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (2) veces el valor de S/ 5,000.00
por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la presente contratación.

5. ENTREGABLES:

El servicio se realizará en una sola entrega.

6. PENALIDADES:

Por mora en la ejecución de la prestación; en todos los casos, la penalidad se aplicará

automáticamente y se calculará de a acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto contrato / F x plazo en días

Donde F tendrá el siguiente valor:

(F = 0.40) para plazos menores o iguales a (60) días.
(F = 0.25) para plazos mayores a (60) días.
 Si se llega a acumular el 10% del monto total contratado en penalidades, se resolverá
automáticamente la orden de servicio.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE PRESTACIÓN:

7.1. Plazo de ejecución

- Un (01) día calendario para la entrega de la muestra por parte del área usuaria al
proveedor, contado a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio, pudiendo
realizarse la entrega por correo electrónico institucional o en forma presencial.
- Un (01) día calendario, para la entrega del arte/diseño del proveedor al área usuaria.
- Un (01) día calendario, para la aprobación del arte/diseño por parte de la Unidad de
Imagen Institucional, mediante correo electrónico institucional.
- Un (01) día calendario, después de aprobado el arte/diseño, para la entrega de la
muestra de la ficha de empadronamiento y/o verificación por parte del proveedor en la
Sede La Molina de COFOPRI, a fin de realizar las “pruebas de calibración” por parte de
la Oficina de Sistemas hasta un (01) día en coordinación con la OCD. En caso de
observaciones, el proveedor tiene un (01) día calendario para traer la nueva muestra a
la Sede COFOPRI La Molina y la Oficina de Sistemas tiene hasta un (1) para realizar
una nueva calibración, en caso de presentar nuevas observaciones, se podrá rebajar la
orden de servicios.
- La entrega de los formatos se efectuará en un plazo no mayor de cinco (05) días
calendario, posteriores a la aprobación de la muestra y pruebas de calibración de esta,
por parte de la Oficina de Sistemas, cautelando las medidas y protocolos establecidos
para la prevención de contagios COVID 19.
- El proveedor entregará a la OCD el diseño definitivo en archivo digital como parte del
servicio.

7.2. Lugar de presentación:

- La entrega de los formatos se realizará en la Sede San Isidro sito en Av. Paseo de la
República 3135 San Isidro, asimismo, las pruebas de calibración se realizarán en la Sede
La Molina sito en Av. Raúl Ferrero Esquina con Calle Los Sauces, previa coordinación.

8. FORMA DE PAGO:
Único pago posterior a la entrega del producto.

9. CONFORMIDAD:
La conformidad será otorgada por la OCD, previo correo electrónico de cada oficina requirente.

10. SECUENCIA FUNCIONAL DE META:

Secuencia funcional: 187

FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE

OFICINA (ÁREA USUARIA)