CONTABILIDAD BASICA

ADMINISTRACION EN SALUD

JHON JAIRO VASQUEZ YEPES

DOCENTE UNILIBRE
 CONTABILIDAD BASICA

Que es contabilidad ?
La definición teórica dice que la contabilidad es el
Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
demás operaciones económicas que se realizan en un
negocio, empresa o entidadLa definición teórica dice
que la contabilidad es el Sistema de control y registro
de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que se realizan en un negocio, empresa o
entidad

 CONTABILIDAD BASICA
CONCEPTOS GENERALES
Las cuentas contables como una forma eficaz de
agrupar los pasivos, los activos y las transacciones
corrientes.
La documentación, es un registro minucioso por
escrito de toda la actividad económica realizada, que
da fuerza legal a los datos registrados en la
contabilidad.
La valoración es una forma eficaz de expresar el
efectivo y sus fuentes en términos monetario.

 CONTABILIDAD BASICA
CONCEPTOS GENERALES
El balance es una de las principales fuentes de
información, así como una forma de agrupar
económicamente los diferentes activos de la organización
en función de las fuentes de formación, la composición, la
asignación, expresada en equivalente monetario y
elaborada a partir de una determinada fecha o período de
tiempo.
La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que
se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el
movimiento continuo de los pasivos, los activos y la
posición financiera durante un determinado período de
tiempo.
El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier
producto, trabajo o servicio expresado en equivalente
monetario, es decir, el cálculo del costo de producción

 CONTABILIDAD BASICA
CONCEPTOS GENERALES
Activo :Es construido con bienes y servicios, con
capacidades funcionales y operativas que se mantienen
durante el desarrollo completo de cada actividad socio-
económica específica. Los activos de las empresas varían
de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada
Pasivo : En contabilidad financiera, recoge las obligaciones
impuestas por la financiación facilitada por un acreedor y
representa el fondo monetario que la persona o empresa
posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver,
habitualmente en cuotas y períodos establecidos
Capital : Se entiende por capital un componente material
de la producción, básicamente constituido por
maquinaria, utillaje o instalaciones, que, en combinación
con otros factores, como el trabajo, materias primas y los
bienes intermedios, permite crear bienes de consumo.

 ACTIVIDAD EN CLASE
Realice la contabilidad personal desarrollando todos los
conceptos visto en clase.

presente con su grupo , realice un analisis de cada punto

Presente conclusiones del ejercicio

 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Por sector economico :

Sector primario: son aquellas que se dedican a la explotación

del campo y a la extracción de recursos naturales como
mineral, forestal y pesquero.

Sector secundario: a este sector pertenecen las empresas

que transforman materia prima en productos terminados o
semiterminados. También son conocidas como empresas
transformadoras, industriales o manufactureras. Por ejemplo
las fábricas de zapatos, de utensilios de madera y vasos
desechables.
 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Por sector economico :

Sector terciario: este sector es el sector de los servicios, o

biene intangibles, entre los que se encuentran los servicios
financieros, las instituciones de educación, las firmas de
consultores y el comercio.
Sector cuaternario: corresponde a servicios altamente
intelectuales como la investigación y el desarrollo y la
innovación.
Pública: es una organización económica que se forma con
aportes del Estado para atender necesidades o desarrollar
actividades de orden social.
 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Caracteristicas son :
Inversión de capital para satisfacer necesidades sociales o de
desarrollo.

económico, generalmente relacionadas con servicios. Su

finalidad no es la obtención de ganancias, pero desarrollan su
función siempre siguiendo el principio de racionabilidad
económica.
ESE , empresas sociales del estado .
Hospital piloto de jamundi
Hospital universitario del valle
 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Privada: la empresa privada es una organización económica

que se forma
con aportes privados de capital y cuya finalidad generalmente
es el lucro. Dentro de las características se encuentran:
El capital se invierte con el fin de obtener ganancia: ánimo de
lucro. La toma de decisiones se realiza según el objetivo de
utilidad o ganancia, considerando riesgos y condiciones de
mercado. Los medios de producción son de los “capitalistas
privados .
SANITAS
SURA
COMPENSAR
 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Mixta: fusionan los capitales de las dos anteriores tipologías:

privada y pública. Estas compañías pueden ser: industriales,
agrícolas, pesqueras, bancarias, mineras y educativas, entre
otras.
Ejemplo
Emssanar
Sanitas
 CLASIFICACION DE EMPRESAS

Grande: hablar de una gran empresa en Colombia hay que

hacerlo en términos monetarios; por eso, una gran empresa
es la que supera en sus activos los 30.000 SMMLV

Fundacion valle de Llili

Clinica sebastian de belarcazar
Clinica Imbanaco
EPS sanitas
EPS SURA
EPS COMPENSAR
 FUNCION DE LAS EMPRESAS

Con ánimo de lucro:

son organizaciones que tienen como fin el beneficio
económico logrado a través del desarrollo de una actividad
económica. Este beneficio incrementa el patrimonio.

Salud total
Nueva EPS
Comfenalco
 FUNCION DE LAS EMPRESAS

Sin ánimo de lucro: son personas jurídicas y se les llama “Sin

ánimo de ucro” porque no existe reparto de utilidades
generados en el desarrollo de su actividad. Esto no significa
que estas entidades tengan que operar o funcionar a pérdida,
sino que movilizan sus recursos al cumplimiento de su
actividad. Normalmente se dedican a actividades como la
educación, salud, cultura y promoción de derechos humanos,
entre otras actividades .

Ejemplo
UNICEF
EJERCITO DE SALVACION
ANIMAL SUAVE
FUNDACIONES
SOCIEDADES
AGENDA TU CITA

1. Fuentes de ingresos de las IPS

2. Fuentes de ingresos de las EPS y ERP
3. Normativa que regula las relaciones
comerciales
4. Que son las ESE
5. Entidades sin animos de lucro
6. Entidades con animo de lucro
7. Sociedades
8. Activos y pasivos
9. Tipos de empresas
10. Empresas privadas
11. Empresas publicas
12. Empresas mixtas
 CUENTAS T .

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara y

ordenada los aumentos y disminuciones que sufre un
concepto determinado de activo, pasivo o capital, como
resultado de las operaciones que realiza un negocio.
Ingresos
Es el aumento de las entradas económicos netamente
provenientes de la actividad comercial de la empresa o
entidad económica. Esta partida incrementa el patrimonio
empresarial debido a que aumenta el activo y reduce el pasivo
y obligaciones de la misma. Varian de su actividad economica
Ejmplo / Entidad promotora de salud privada
Aportes
UPC / UPC ADICIONAL
copago
cuota moderadora
Invension de socios
 CUENTAS T .

Fuentes de ingreso EPS publica

UPC
UPC / adicional

Fuentes de ingreso IPS / prestadores publicos

Facturacion de medicamentos
Recobros
Facturacion de procedimientos
contratos capitacion
contratos evento
contratos PGP
contratos por Paquetes
Atencion a particulares , especializadas
 CUENTAS T .

Fuentes de ingreso IPS / prestadores privados

Facturacion de medicamentos
Recobros
Facturacion de procedimientos
contratos capitacion
contratos evento
contratos PGP
contratos por Paquetes
Inversion de sociedades
 EJEMPLO .

la EPS , sura recibio el pago de de la unidad de

pago por capitacion ( UPC ) de 30 usuarios del
regimen contributivo y 15 usuarios del regimen
subsidiado .
valor referencial
Regimen susidiado
$964.807
Regimen contributivo
$1.109.221

Cuanto debido el asegurador ?

 CUENTAS T .

Egresos :la salida de recursos financieros con el

fin de cumplir un pago, también puede
considerarse a la salida de dinero provocada por
otros motivos, como realizar una inversión.
Puedes crear los siguientes tipos de documentos:
Pagos de proveedor. Pagos empleado.

Ejemplos de egreso
EPS
pagos de recurso humano e instalaciones
pagos de capita , evento, PGP, paquetes
consultores legales y reputacion
Demandas y tutelas
 CUENTAS T .

Ejemplos de egreso IPS

pagos de recurso humano e instalaciones
consultores legales y reputacion
Demandas y tutelas
medicamentos
proveedores
insumos
 EJEMPLO .

La EPS sura , paga tutelas por demora en atencion

de 150 pacientes de alto costo por un valor de
$ 12.000.000 -
pago a provedores por concepto de
medicamentos de desacato $ 7.000.00

pago a proveedores por valor de $ 600.000

Cuanto pago el asegurador ?

 EJEMPLO .

La EPS sura , paga tutelas por demora en atencion

de 150 pacientes de alto costo por un valor de
$ 12.000.000 -
pago a provedores por concepto de
medicamentos de desacato $ 7.000.00

pago a proveedores por valor de $ 600.000

Cuanto pago el asegurador ?

 EJEMPLO .

Cuentas T
TIPOS DE CUENTA .

Clases o categorias de cuentas

Cuentas de activo
cuentas de pasivo
cuentas de patrimonio
Cuentas de ingreso
Cuentas de gasto
cuentas de costo
SOPORTES CONTABLES.

Los soportes contables son los documentos que

sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se
debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos .
SOPORTES CONTABLES.

Todas las operaciones económicas que realizan

las empresas deben ser registradas en los libros
de contabilidad, pero a su vez para que cada uno
de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas .
SOPORTES CONTABLES.

Deben contener :
Nombre o razón social de la empresa que lo
emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes
TIPOS DE SOPORTES.

Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en
el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega
al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
TIPOS DE SOPORTES.

Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien
al consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.
 TIPOS DE SOPORTES.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos
formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para
que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para
elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.
 TIPOS DE SOPORTES.
Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene
además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
 TIPOS DE SOPORTES.

Requisitos de una factura

Estar denominada expresamente como factura de
venta. (preimpreso).
Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor
o de quien preste el servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los
bienes o servicios.
Fecha de expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados.
El nombre o razón social y NIT del impresor de la
factura. (preimpreso).
 TIPOS DE SOPORTES.

.Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona
llamada «girador», ordena a un banco llamado «girado»
que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado «beneficiario».
 TIPOS DE SOPORTES.

Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada
«girador» a otra llamada «girado», para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía
de pago en compras y ventas a crédito
 TIPOS DE SOPORTES.

Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga
a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar
los créditos bancarios.
 TIPOS DE SOPORTES.

Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en
la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago
de sus obligaciones.
 TIPOS DE SOPORTES.

Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no
estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para
su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.