Capacitación de Usuarios

PM Mantenimiento de planta
Aviso y Orden de Mantenimiento
Cierre de Avisos y Órdenes PM
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Cierre de Avisos y Órdenes PM

Índice

1. Avisos y Órdenes de Mantenimiento ............................................................................................................ 3

1.1. Cierre de Avisos .............................................................................................................................................. 3
1.1.1. Cierre de Avisos Individual.................................................................................................................. 3
1.1.2. Cierre de Avisos Colectivo .................................................................................................................. 5
1.2. Cierre de Órdenes PM .................................................................................................................................... 6
1.2.1. Cierre individual de Órdenes PM......................................................................................................... 6
1.2.2. Cierre masivo de Órdenes PM ............................................................................................................. 7

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1. Avisos y Órdenes de Mantenimiento

1.1. Cierre de Avisos

Es importante como hito de finalización de una tarea correctiva surgida de una novedad o una inspección o parte
que no detecte ninguna anomalía el cierre del Aviso generado.
Es decir, si un Aviso no informa ninguna novedad o si se finalizó la/s Orden/es de mantenimiento que se
requirieron para reparar una novedad definida en un Aviso, es MUY importante cerrar dicho aviso.
Existen dos opciones para realizar dicha acción: de forma individual o masiva y a su vez cada opción tiene
diferentes variantes según le sean más prácticas al usuario.
De forma individual se puede realizar desde el Aviso, desde la Orden generada o desde un listado de Avisos.
De forma colectiva mediante un listado de Avisos o mediante un listado de Órdenes (con Avisos asociados)
IMPORTANTE: cuando se requiera cerrar un Aviso de mantenimiento que contenga datos en el box de Medidas
SIEMPRE se deben concluir las medidas primero, de lo contrario SAP no dejará cerrar el Aviso.

Para realizar dicha acción se debe seleccionar las medidas a concluir y luego presionar (Concluir) esto
hace que el valor de la columna Status cambie de MDAB (Medida Abierta) a MEEJ (Medida Ejecutada)

Una vez realizado esto se puede cerrar el Aviso desde cualquiera de las opciones posibles.

1.1.1. Cierre de Avisos Individual

Para realizar el cierre individual de un Aviso desde el Aviso ingresar a la tx IW22 (o desde un listado de la tx
IW28) y buscar o completar el número de Aviso en la pantalla inicial.

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Una vez dentro del Aviso presionar el botón (Concluir) o Shift+F4.

Otra opción para realizarlo de forma individual es desde la Orden de mantenimiento. Al momento de cerrar la
Orden, si esta Orden tiene un aviso asociado aparecerá una ventana emergente en la cual se deberán completar
los datos correspondientes al Aviso. Como datos relevantes completar la Fecha y Hora de cierre (SAP propone
la del momento en que se está realizando el cierre) y es importante que el tilde en Concluir mensajes esté
colocado para que se realice el cierre del Aviso.

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1.1.2. Cierre de Avisos Colectivo

Desde la tx IW28 es posible realizar un cierre masivo de Avisos.
Una vez completado los datos relevantes como filtros presionar (Ejecutar) o F8.

Una vez en el reporte que resulta de la ejecución se deben seleccionar los avisos a cerrar haciendo click a la
izquierda de la primer columna. Para seleccionar múltiples Avisos continuos mantener presionado el botón
izquierdo del mouse mientras se van seleccionando. Para seleccionar múltiples Avisos no continuos mantener
presionado el botón izquierdo Ctrl y luego hacer click izquierdo en cada Avisos a seleccionar.
También es posible seleccionar todos los avisos que se visualizan en el reporte presionando (Seleccionar
todo).
Una vez seleccionados los Avisos a cerrar presionar el botón (Cerrar) o Ctrl+F9

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1.2. Cierre de Órdenes PM

Es importante para dar por finalizado la ejecución de los trabajos de mantenimiento de cualquier índole en SAP
realizar el cierre técnico de las Órdenes PM.
Esta acción se debe realizar posteriormente a la notificación de la mano de obra ejecutante y los tiempos
incurridos.
Tener en cuenta que el cierre técnico de la Orden finaliza todas las reservas, es decir que es importante que
todas las Reservas pendientes de entrega estén realizadas, así como las devoluciones de materiales.
Otro factor importante a tener en cuenta es que para cerrar una Orden de mantenimiento que contenga
subórdenes asociadas se deberán cerrar dichas subórdenes previo a cerrar la Orden principal debido a que el
sistema no permite realizar dicho cierre si hay subórdenes no cerradas.

1.2.1. Cierre individual de Órdenes PM

Para realizar esta acción se debe ingresar a la IW32 (o desde el listado de órdenes IW38) a la Orden a cerrar.

Una vez dentro de la Orden presionar el botón (Cierre técnico) o Ctrl + F12.
En caso de intentar cerrar una Orden con Subórdenes Abiertas o Liberadas el sistema emite un mensaje de
error que no permite realizar dicha acción

Para visualizar los números de Subórdenes desde la Orden ingresar al menú SAP Detalles -> Subórdenes-
>Resumen

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Esto muestra las Subórdenes asociadas.

1.2.2. Cierre masivo de Órdenes PM

Para realizar el cierre masivo de Órdenes PM ingresar a la tx IW38
El procedimiento es igual que para el cierre masivo de Avisos, una vez seleccionadas la o las órdenes PM a
cerrar presionar el botón (Cierre técnico) o Ctrl + Shift + F9.
Si en este reporte se agrega a la variante de visualización la columna Status Sistema y Orden Superior se puede
identificar más rápido que Órdenes son Subórdenes y su status.

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