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ESTANDAR-09 - Control de Acceso Personas y Vehiculos Engie
ESTANDAR-09 - Control de Acceso Personas y Vehiculos Engie
GTR-2018-753
Procedimiento Revisión
6.0
Fecha
ESTANDAR-09_Control de
20-03-2019
Acceso
Creado por: Vera, Revisado por: PERAGALLO Ana María Aprobado por:
Jonathan PERAGALLO Ana
María
1. OBJETIVO Y ALCANCE
Este estándar tiene como objetivo principal, establecer y reglamentar las medidas de control y
vigilancia, necesarias para el ingreso y egreso de personas, bienes materiales, vehículos, equipos,
herramientas, materiales e insumos.
Será de aplicación general y obligatoria en toda la organización ENGIE, además de sus empresas
colaboradoras, proveedores, visitas y visitas técnicas, además deberá ser complementado con las
normas chilenas, instructivos y procedimientos específicos de cada sitio, incluyendo situaciones de
emergencias.
Trabajadores Contratistas: Son todos aquellos trabajadores que pertenecen a una empresa
externa que presta servicios dentro de nuestras instalaciones, sean nacionales o empresas
extranjeras.
• Proveedores: Son todas aquellas personas que suministran insumos y materiales para el
normal desarrollo de nuestra operación y actividades.
• Visitas: Son todas aquellas personas que requieren reunirse por motivos laborales o no
laborales con algún trabajador propio de la organización (clientes, dueños, familiares,
delegaciones, personal a entrevistar).
• Visita Técnica: Todo personal que realizará una actividad en el sitio por un tiempo no superior
a 8 horas y no aplicará mano de obra que ponga en riesgo la salud y seguridad de los
trabajadores (consultores, vendedores técnicos, personal que participa en reuniones
informativas de licitación, estudiantes de universidades o colegios, proveedores y
transportistas hacia/desde bodega, taxis, empresas de correspondencia, representantes de
AFP /ISAPRES, entre otros).
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• Vehículos del servicio: Se refiere a todo tipo de vehículos cuya circulación por el interior de
las instalaciones de la organización tienen como objetivo principal el apoyo a las actividades
de ésta, Los vehículos que circulen dentro y fuera de los recintos industriales, deben cumplir
con lo establecido en la ley y los estándares definidos por la organización.
• Vehículos particulares: Corresponden a vehículos del personal que han sido autorizados por
el Jefe directo, Gerente/Responsable Sitio y SSO para ingresar a las instalaciones de la
organización. Estos vehículos deben estar en buenas condiciones mecánicas y mantener la
documentación asociada de manera vigente.
• Examen Pre-ocupacional: Es un estudio que tiene como propósito determinar la aptitud del
trabajador postulante conforme a sus condiciones psicofísicas para el desempeño de las
actividades que se requieran.
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3. RESPONSABILIDADES
• Verificar el cumplimiento de este estándar a través del área seguridad, área de salud
ocupacional, área de protección Industrial y control de acceso.
• Es responsable de verificar el cumplimiento de este estándar. (En los sitios donde no exista
Personal de la Gerencia de SSO a tiempo completo)
• Comunicar a control acceso o prevención de riesgos, con un mínimo de 10 días antes de dar
inicio a las faenas, entregando la documentación descrita en Anexo 1, Primera Sección de
EMPRESA.
• Solicitar al Área de Prevención de Riesgos responsable del sitio, fecha y hora para que
personal contratistas realice la inducción del sitio.
Debe comunicar a control acceso con un mínimo de 48 horas de anticipación las que entrarán en
vigencia una vez es recepcionado el último documento en horario y días hábiles para el ingreso al
respectivo sitio o faena. La documentación es enviada vía electrónica en formato PDF y que sea legible,
fotografías u archivos en otro formato no serán aceptados.
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• Son los responsables de aplicar este estándar en todo lo referido al control y vigilancia,
necesarias para el ingreso y egreso de personas, bienes materiales, vehículos, equipos,
herramientas, materiales e insumos.
• Impartirán el video de inducción de Seguridad a Visitas y Proveedores, en los horarios
preestablecidos.
• Deben verificar que la inducción es registrada en el formulario de Inducción de Seguridad.
3.8.- TRABAJADORES
Todos los trabajadores propios, empresas contratistas, proveedores y visitas deben aceptar ser
revisados ante la solicitud de los guardias de seguridad, además de cumplir con todo lo establecido
por la organización.
Deberán portar en todo momento la cédula de identidad para poder ingresar a los sitios e identificarse
como visita.
Declararán la totalidad de los bienes al ingresar a los sitios (computadores, herramientas, máquinas
fotográficas, equipos, entre otros).
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Cada sitio de la organización deberá contar con sistemas de control acceso claramente establecidos,
dependiendo de la tecnología, sean estos biométricos, de contacto o aproximación. En algunos casos,
se cuenta con guardias de seguridad para apoyar el control de acceso a los sitios.
4. PROCESO DE ACREDITACIÓN
GENERALIDADES:
1. La acreditación del personal propio de la Organización (personal planta) debe ser emitida por
la Gerencia de Recursos Humanos, autorizando sólo el ingreso a los sitios que el trabajador
tenga definidos en su contrato de trabajo.
2. Para el personal propio (personal planta), que desempeñe funciones en diferentes sitios de la
organización, Recursos Humanos activará su ingreso a todos los recintos en los cuales estará
trabajando, siempre y cuando cuenten con la inducción de seguridad de los
establecimientos donde laboran, dejando evidencias de las inducciones en su hoja de
vida en RRHH.
3. La acreditación a personal de empresas ENGIE Plazo Fijo, por Obra, Alumnos en Prácticas,
Alumnos Duales, Contratistas y visitas, serán emitidas por control acceso.
Para las empresas contratistas, el sistema de control de acceso habilitado en los diferentes
sitios no corresponde a un control de asistencia u horaria, siendo sólo un registro de control
de ingreso a las instalaciones de la organización. Cada empresa contratista deberá mantener
un sistema de registro adecuado a las exigencias laborales para el control de su personal y
cada trabajador de empresas contratistas deberá continuar registrando su asistencia de
acuerdo a los dispositivos que tengan. (libros, reloj control, etc.).
5. El personal Contratista, Proveedores y Visitas que ingresen a los recintos de Engie, deben
disponer de sus propios elementos de protección personal básicos (casco, lentes y zapatos de
seguridad). Esto aplica también para los conductores de buses o taxis que deban bajarse de
su vehículo.
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2 Copia de los contratos y/o órdenes de compra que mantiene con la empresa principal.
Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios. Matrices de
6 Riesgos formato ENGIE.
*Empresas más de 30 días
7 Procedimientos de Trabajos y/o Instructivos, donde se describa de manera detallada la forma como se realizarán los trabajos.
Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la empresa los certificados de tasas completo de los
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últimos tres periodos móviles de 12 meses cada uno,
Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley Nº 16.744 en el último año. (Copia de los informes y
9 registros de asistencias).
*Empresas más de 30 días
Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan elaborado en el último año. (Copia de
10 las actas, citaciones, observaciones y/o multas). Además informe de cierre de hallazgos.
*Empresas más de 30 días
Copia de los informes de auditorías formales realizadas por la empresa principal.
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*Empresas más de 30 días
Antecedentes del o los Expertos en Prevención de Riesgos del Contrato (Adjuntar CV, Registro, Resolución), quienes deben
cumplir los requisitos ENGIE y estar aprobados por la Gerencia de SSO. En el caso de los expertos en prevención de riesgos, se
12 exigirá baterías de exámenes dependiendo del trabajo que va a realizar la empresa, siendo poco probable la aplicación de una
batería básica, los que deben ser realizados en el organismo administrador al que están adheridos (no laboratorios externos, aún
cuando estén acreditados)examen
Registro Control Interno Decreto Supremo N°76 Empresas Contratistas firmado por Gerente o administrador de contrato en el
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ítem “Entregado por”.
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PASO 3: Informar a Control de Acceso que la empresa está en condiciones para comenzar con la
acreditación de los trabajadores.
PASO 4: Empresa Contratista entregará toda la documentación aprobada en físico en las oficinas de
prevención de riesgos correspondientes en cada sitio.
NOTA: Empresas extranjeras deben presentar toda la información en español. El prevencionista que
traiga la empresa debe cumplir con el Decreto Supremo 40 y con los años de experiencia indicado en
el reglamento especial para empresas contratistas.
La empresa contratista al momento de querer presentar la carpeta de arranque deberá agendar hora
con gerencia SSO del Sitio.
PASO 1: Enviar a Control Acceso, la siguiente documentación individualizada del personal que
participará en los trabajos.
Cada documento que se envíe debe tener todos los campos llenos; formato pdf. (no se acepta otro tipo
de formato)
Enviar a Control Acceso Autorización Ingreso Solicitud de Autorización Pase de Ingreso Personal/ Vehículos y
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Maquinaria Pesada, firmada por ambas partes.
2 Contrato individual de trabajo
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de vehículo liviano y Psicosensotécnico Riguroso en caso de operar maquinaria pesada, el cual debe ser emitido
por Mutualidad.
Prevencionistas de Riesgos: Copia de Resolución SEREMI de SALUD, Copia de Credencial, Curriculum Vitae,
11 Certificado de título. En el caso de los APR, se exigirá examen acorde a las labores que realizará la empresa (por
lo general altura física y espacio confinado)
1 Calificación de Soldadores
2 Certificación de Operadores de Equipos de Izajes (menor a 1 año) /Certificación de Riggers (menor a 1 año)
PASO 2: Revisión y Aprobación Exámenes: Los exámenes, serán enviados al área de Salud
Ocupacional para su revisión.
• Si hay observaciones, estas serán comunicadas a las empresas a través de correo electrónico,
para que el empleador tome las medidas correspondientes.
1 Solicitud de Autorización Pase de Ingreso Personal/ Vehículos y Maquinaria Pesada, firmada por ambas partes.
2 Copia del Pasaporte o Cédula de Identidad para personas que sean de países conacuerdo con Chile.
Permiso Especial de Trabajo emitida por el Ministerio del Interior de Chile o en su defecto Tarjeta Única Migratoria
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del Departamento de Extranjería y Migración de la PDI, donde se indique que el motivo es por trabajo/empleo
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4 Copia del Contrato Individual Trabajo y/o Certificado de Contrato de Trabajo emitido por la empresa Extranjera.
Exámenes de Salud o Certificado que indique que el trabajador está apto para los riesgos a los cuales se encuentran
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expuestos. Los exámenes deben estar en español y realizados en un organismo administrador de la Ley 16.744.-
6 Seguro de Vida y Médico que Cubre Accidentes y Gastos Médicos en el extranjero
PASO 2: Revisión y Aprobación Exámenes: Los exámenes, serán enviados al área de Salud
Ocupacional para su revisión.
• Si hay observaciones, estas serán comunicadas a las empresas a través de correo electrónico,
para que el empleador tome las medidas correspondientes.
Solicitud de Autorización Pase de Ingreso Personal/ Vehículos y Maquinaria Pesada, firmada por RECURSOS
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HUMANOS ENGIE.
2 Convenio entre la Universidad, instituto, CFT, Liceos técnicos y la empresa a prestar el servicio (ENGIE).
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PASO 2: Revisión y Aprobación Exámenes: Los exámenes, serán enviados al área de Salud
Ocupacional para su revisión.
• Si hay observaciones, estas serán comunicadas a las empresas a través de correo electrónico,
para que el empleador tome las medidas correspondientes.
Solicitud de Autorización Pase de Ingreso Personal/ Vehículos y Maquinaria Pesada, firmada por Ambas
1
partes.
6 Certificados de las Barra Antivuelco (sólo para los vehículos que aplique)
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• Si hay observaciones, estas serán comunicadas a las empresas a través de correo electrónico,
para que el empleador tome las medidas correspondientes.
• Si no hay observaciones, continuará con PASO 4.
PASO 4: Los vehículos y/o Maquinaria Pesada, serán incorporados al Sistema de Control Acceso y se
comunicará a las porterías, a las empresas de servicio y al administrador ENGIE.
4.6. PROHIBICIONES
El ingreso por emergencia aplicará a las empresas de servicio que no tenga vínculo comercial
con ENGIE (contrato u Orden de compra tipo contrato), siempre que la emergencia afecte a la
continuidad de la operación, a la seguridad de las personas o medio ambiente; este concepto
(ingreso por emergencia) no aplica a las empresas que tienen contrato de servicio vigente con
ENGIE
Los ingresos por emergencias sólo podrán ser solicitados por los Gerentes de sitio o jefe de
operaciones o quienes los reemplacen en su ausencia, debiendo para esto enviar un correo a
los guardias del sitio respectivo, con copia al Especialista de Prevención del Sitio y al Gerente
de S&SO, indicando claramente:
• Empresa Autorizada
• Emergencia Operacional que dio origen a esta solicitud
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EMPRESA:
1 Procedimientos de Trabajos
TRABAJADORES:
Para ingresar se deberá contar con una autorización firmada y correo de respaldo para el
ingreso, además de portar la cédula de identidad en todo momento.
El área de protección industrial procederá a verificar los documentos mínimos exigidos para estos
ingresos y dispondrá de los formularios necesarios para que, en caso de no poseerlos, puedan ser
completados por el administrador o representante de la empresa contratista.
Los ingresos por emergencia aplican a las empresas y no a las personas naturales (trabajadores).
Los ingresos por emergencia tienen una duración máxima de 3 días corridos, tiempo en el cual deberá
regularizarse la situación documental de la empresa para su permanencia.
En el caso que algún trabajador no tenga la totalidad de los exámenes solicitados, deberá presentarse
al gabinete paramédico para verificar su estado de salud cada vez que ingrese a la planta o en cada
turno, quienes registraran si el trabajador se encuentra en condiciones de realizar las tareas allí
indicadas.
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4.8. CONTROLES:
• Todos los vehículos que ingresen y salgan de las instalaciones, sean de ENGIE, empresas de
Servicios o particulares serán inspeccionados por personal de Protección Industrial, debiendo
cada conductor facilitar esta actividad.
• Los vehículos sólo podrán salir de la instalación con el conductor, los acompañantes deberán
salir caminando por el control de peatones.
• Todos los vehículos deben informar su destino si es requerido por protección industrial.
• Protección Industrial está autorizada por la Organización, para efectuar inspecciones visibles
a los bolsos, mochilas u otros enseres que porten las personas, tanto al ingreso como a la
salida de las instalaciones. Las personas deben abrir personalmente su bolso, mochila u otro
y mostrar su contenido, según sea solicitado.
• NOTA: En cualquiera de los casos, que el personal no quiera dar las facilidades, protección
Industrial entregará un reporte a quienes corresponda.
• En los casos de los sitios que cuenten con Gabinete Atención Paramédico los trabajadores
serán conducidos a estos recintos para realizar el control instrumental correspondiente.
• En el caso de los sitios que no tengan esta infraestructura, se realizará en control de las
personas en recintos habilitados para ello.
A. PROVEEDORES VISITAS/PROVEEDOR
PASO 1: Jefe de Área: envía correo a Guardias, con copia a responsable de SSO del sitio con
la siguiente información:
• Nombre de la Visita/proveedor:
• Rut.
• Motivo de la Visita
• Área que visitará.
• Patente de vehículo.
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PASO 2: Guardia anota en libro de visitas los antecedentes de la persona, entrega inducción
del sitio (visita/proveedores) y se solicita que personal presente la cédula de identidad. Se
verifica que cuente con los EPP necesarios de lo contrario no puede ingresar.
NOTA: En el caso de delegaciones, son los mismos pasos, pero la autorización debe ser por
parte de Gerente o responsable del sitio.
B. VEHÍCULOS
Los vehículos no podrán circular por el área industrial, teniendo acceso sólo al sector de
estacionamientos.
C. AUTORIZACIÓN DE BIENES:
1. Todo ingreso de bienes, materiales y equipos debe ser declarado en el ingreso a los recintos
de la organización.
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4. La salida de Materiales y/o Equipos en Calidad de Prestamos debe quedar registrada con la
frase "PRESTAMO" en la Guía de Despacho y será de responsabilidad del área velar para que
regresen éstos materiales y equipos. El Área de Protección Industrial llevará un registro de
estos materiales. Una vez que el material o equipo en préstamo retorne a la instalación,
Protección Industrial procederá a anular la Guía de Despacho.
7. El ingreso y salida de materiales y equipos por Emergencia, toda vez que se de esta situación,
en la Garita de Control de Acceso, se debe realizar un registro del material y una vez terminada
la emergencia, proceder a regularizar el ingreso o salida excepcional de éstos.
D. DESMOVILIZACION:
Las desmovilizaciones de las empresas contratistas no deberán exceder los 15 días hábiles
una vez terminada la prestación de servicio. Para ello la empresa debe comunicar con 48 horas
antes la desmovilización para disponer de un guardia de Seguridad.
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Deberá contar con todas las declaraciones de bienes, de no contar con ellos, deberá tener las
facturas de los equipos y protección industrial le entregará una copia de las declaraciones que
no tenga.
La salida de los bienes se realizará una vez que se constate la totalidad de los bienes y que
estos coincidan con las declaraciones.
5. REFERENCIAS
.
• Ley 16.744
• Decreto Supremo 40.
• Ley 20123.
• Decreto Supremo N°76.
• Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
• Decreto Ley 3.607 y sus modificaciones
• Estándar Vehículos y Maquinaria Pesada
6. REGISTROS
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ANEXO 1
Trabajo altura
Todos quienes deban visitar un sitio sobre 3000 msnm
geográfica
Conducción
Conductores, operadores de grúa, operadores cargadores, rodillos,
Maquinaria Pesada o
retroexcavadores, manlift u otro tipo de maquinaria pesada o equipo
Equipos
Gerentes
Todo quien deba conducir una camioneta o
Conducción vehículo Asesores en prevención de
vehículo asignado por la empresa, ingrese o
liviano riesgos con licencia clase B
no a las instalaciones engie.
Conductores
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Vigilante o Guardia de
Guardia de Seguridad y/o Vigilante Privado
Seguridad
Buzo Buzos
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