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Tabla de contenido
BRIGHTSPACE CORE : IMPLE ME NTACIÓN DE HE SE LE CT ................................ .................... 1
TABLA DE CONTE NIDO ................................ ................................ ............................... 1
1 OBJE TIVO DE E STE DOCUME NTO ................................ ................................ .......... 1
2 ALCA NCE DE L PROYE CTO ................................ ................................ .................... 1
3 BRIGHTSPACE CORE : IMPLE ME NTACIÓN DE HE SE LE CT ................................ ............. 2
Instalación de Brightspace ............................................................................................................................................ 2
3.1.1 Responsabilidades de D2L .................................................................................................................................... 2
3.1.2 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................... 2
3.1.3 Supuestos.............................................................................................................................................................. 2
Instalación de Ambiente de pruebas ............................................................................................................................ 3
3.2.1 Responsabilidades de D2L .................................................................................................................................... 3
Conversión del curso ..................................................................................................................................................... 3
3.3.1 Responsabilidades de D2L .................................................................................................................................... 3
3.3.2 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................... 3
3.3.3 Supuestos.............................................................................................................................................................. 3
Opciones de integración de SIS estándar...................................................................................................................... 4
3.4.1 CSV de OneRoster ................................................................................................................................................. 4
3.4.1.1 Responsabilidades de D2L ................................................................................................................................ 4
3.4.1.2 Responsabilidades del cliente .......................................................................................................................... 4
3.4.1.3 Supuestos ......................................................................................................................................................... 5
3.4.2 OneRoster Rest ..................................................................................................................................................... 5
3.4.2.1 Responsabilidades de D2L ................................................................................................................................ 5
3.4.2.2 Responsabilidades del cliente .......................................................................................................................... 6
3.4.2.3 Supuestos ......................................................................................................................................................... 6
3.4.3 CSV estándar de D2L............................................................................................................................................. 6
3.4.3.1 Responsabilidades de D2L ................................................................................................................................ 6
3.4.3.2 Responsabilidades del cliente .......................................................................................................................... 7
3.4.3.3 Supuestos ......................................................................................................................................................... 7
3.4.4 Ellucian ILP ............................................................................................................................................................ 7
3.4.4.1 Responsabilidades de D2L ................................................................................................................................ 8
3.4.4.2 Responsabilidades del cliente .......................................................................................................................... 8
CONFIDENCIAL
3.4.4.3 Supuestos ......................................................................................................................................................... 8
3.4.5 Compatibilidad con API de Brightspace ............................................................................................................... 8
3.4.5.1 Responsabilidades de D2L ................................................................................................................................ 9
3.4.5.2 Responsabilidades del cliente .......................................................................................................................... 9
3.4.5.3 Supuestos ......................................................................................................................................................... 9
Integración de autenticación ........................................................................................................................................ 9
3.5.1 Autenticación: implementación de integración de LDAP ..................................................................................... 9
3.5.2 Implementación de la integración de inicio de sesión único punto a punto ...................................................... 10
3.5.3 Implementación de integración de SAML .......................................................................................................... 10
Auditoría del curso de servicios creativos y de aprendizaje ....................................................................................... 11
3.6.1 Responsabilidades de D2L .................................................................................................................................. 11
3.6.2 Entregables ......................................................................................................................................................... 12
3.6.3 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................. 12
3.6.4 Supuestos............................................................................................................................................................ 12
Capacitación privada ................................................................................................................................................... 12
3.7.1 Entregables ......................................................................................................................................................... 12
3.7.2 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................. 12
3.7.3 Supuestos............................................................................................................................................................ 13
Capacitación por suscripción ...................................................................................................................................... 13
3.8.1 Entregables de D2L ............................................................................................................................................. 13
3.8.2 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................. 14
3.8.3 Supuestos............................................................................................................................................................ 14
Capacitación certificada .............................................................................................................................................. 14
3.9.1 Entregables de D2L ............................................................................................................................................. 14
3.9.2 Responsabilidades del cliente ............................................................................................................................. 14
3.9.3 Supuestos............................................................................................................................................................ 14
4 SUPOSICIONE S GE NE RALES ................................ ................................ ............... 14
Fuera del ámbito del proyecto .................................................................................................................................... 16
CONFIDENCIAL
1 Objetivo de este documento
Esta Declaración de trabajo (“SOW”) describe el alcance, los Entregables, los supuestos, los criterios de aceptación, las
limitaciones del esfuerzo en el trabajo y otros datos específicos necesarios para prestar los servicios e implementar los
productos y las integraciones de Brightspace descritos en este documento.
Servicio Descripción
Instalación de Brightspace
3.1.1 Responsabilidades de D2L
La versión de producción de la instalación del software Brightspace incluye lo siguiente:
• Una sola instancia de organización (sitio web) en un Ambiente alojado en AWS. La instancia de organización se
creará en la versión más reciente de Brightspace.
• Una página de inicio de sesión única en la red pública de Internet desde donde los usuarios finales pueden iniciar
sesión.
• Un ambiente preconfigurado para casos de uso de educación superior. Esto incluye una página de inicio de la
organización, una página de inicio del curso, una barra de navegación y un esquema de curso de muestra.
• Plantillas HTML que permiten crear fácilmente páginas de contenido con gran impacto, capacidad de respuesta y
accesibles. Los diseños se pueden editar con el Editor de HTML en Brightspace.
• Acceso a los conjuntos de datos de Brightspace a través del hub de datos.
• Personalizará su página de inicio de sesión y la barra de navegación principal de acuerdo con su estilo y los detalles
de su marca.
• Identificará casos de uso durante una fase de consultoría de descubrimiento.
• Proporcionará un documento de cartera de soluciones que describe las configuraciones.
• Diseñará y configurará Brightspace para cumplir con los requisitos derivados de la fase de descubrimiento de
acuerdo con los detalles de configuración base que se proporcionaron en la encuesta de implementación de
Brightspace.
• Entregará un ambiente de Brightspace configurado que estará listo para que los administradores del sistema del
cliente comiencen su capacitación y realicen una sesión final de entra y revisión de la configuración.
• Proporcionará hasta 6 semanas consecutivas de soporte enfocado (hasta medio día por semana, durante 6 semanas)
para ayudar a revisar y verificar las configuraciones del sistema. Todo el soporte de consultoría debe utilizarse
durante este período.
3.1.3 Supuestos
• La duración total del proyecto será de 6 meses, con detalles específicos que el Administrador de proyectos de D2L
documentará en un plan de proyecto (en colaboración con el Cliente) y que presentará durante el inicio de la
implementación.
• Una sola instancia de organización (sitio web) instalada en una instancia exclusiva en un ambiente de host
proporcionado por D2L, la cual refleja el Ambiente de producción de Brightspace.
• Se puede acceder a un ambiente de prueba de Brightspace a través de la red pública de Internet, donde el usuario
final puede iniciar sesión.
• El ambiente de prueba básico se creará como una copia de la versión de producción que se indica en la sección 3.1,
que incluye configuración, datos, usuarios y marca.
• Brindar paquetes de exportación en un sitio SFTP proporcionado por D2L en el formato apropiado para el LMS
correspondiente.
• Verificar la importación y realizar las modificaciones necesarias en los cursos importados.
• Copiar los paquetes de exportación migrados a la ubicación apropiada para su uso final.
• Migrar todos los paquetes de exportación y D2L ofrecer asistencia más allá del inicio del piloto.
• Utilizar la herramienta para migrar otros cursos más allá de la transición a soporte, según sea necesario.
3.3.3 Supuestos
• Las herramientas de migración de D2L admiten la importación de contenido relacionado con el curso que provenga
de los siguientes:
o cualquier LMS que exporte a los siguientes formatos compatibles con los estándares IMS-CC, IMS-CP o LMS
o SCORM específicos diferentes de los estándares anteriores, pero para los cuales D2L haya desarrollado una
herramienta de conversión específica para admitir la importación desde su LMS; es decir, Blackboard Learn,
Campus Cruiser, BrainHoney, eCollege, ANGEL, Moodle, UCompass Educator e InStructure Canvas.
• La migración de datos del sistema LMS existente del cliente consistirá solo en material relacionado con los cursos. El
cliente entiende que los datos del usuario final, la información de calificaciones, los envíos de archivos y los
calendarios de cursos no se pueden importar.
• Los 5 cursos de muestra son representativos de la mayoría del contenido y los tipos de actividades utilizados por el
Cliente.
D2L implementará una de las siguientes opciones de integración de SIS, que le permitirá integrarse con un solo sistema de
información de estudiantes (SIS):
• CSV de OneRoster
• OneRoster REST
• CSV estándar de D2L
• Ellucian ILP
• Compatibilidad con API de Brightspace
El consultor de implementación de D2L trabajará con el cliente para determinar cuál es la solución más apropiada. El método
de integración seleccionado se aplicará a una sola organización en la instancia de producción y a una sola organización en la
instancia de no producción (si corresponde). Las soluciones CSV de OneRoster, OneRoster REST, CSV estándar de D2L,
Ellucian ILP y API Support de Brightspace se describen por separado en las siguientes cinco secciones .
3.4.1.3 Supuestos
• El cliente no compró SIS premium como un complemento.
• Esta integración se configurará para recibir datos de un solo sistema de origen (SIS); la consolidación de datos de
varios sistemas SIS es responsabilidad del cliente.
• Todas las relaciones entre padres/tutores y niños se administrarán a través de la integración de OneRoster con el SIS
y no se administrarán manualmente.
3.4.2.3 Supuestos
• El cliente no compró SIS premium como un complemento.
• Esta integración se configurará para recibir datos de un solo sistema de origen (SIS); la consolidación de datos de
varios sistemas SIS es responsabilidad del cliente.
• Todas las relaciones entre padres/tutores y niños se administrarán a través de la integración de OneRoster con el SIS
y no se administrarán manualmente.
• Usuarios en Brightspace
• Unidades de organización en Brightspace (departamentos, semestres, plantillas de cursos, ofertas de cursos y
secciones de cursos)
• Inscripción y anulación de inscripción de usuarios finales en las ofertas de cursos y las secciones de cursos
• Relaciones entre tutores/padres e hijos (si corresponde)
3.4.3.3 Supuestos
• El cliente no compró SIS premium como un complemento.
• Se espera que el SIS del cliente envíe una carga masiva única de usuarios, organizaciones y datos de inscripción, para
posteriormente enviar solo los diferenciales.
• Esta integración se configurará para recibir datos de un solo sistema de origen (SIS); la consolidación de datos de
varios sistemas SIS es responsabilidad del cliente.
• Todas las relaciones entre padres/tutores e hijos se administrarán a través de la integración CSV estándar, no
manualmente.
• Usuarios en Brightspace
• Unidades de organización en Brightspace (departamentos, semestres, plantillas de cursos, ofertas de cursos y
secciones de cursos)
• Inscripción y anulación de inscripción de usuarios finales en las ofertas de cursos y las secciones de cursos
• Retorno de calificaciones iniciado por el cuerpo docente
3.4.4.3 Supuestos
• Los consultores de Ellucian participan en la implementación y las configuraciones de ILP de Ellucian.
• El cliente no compró SIS premium como un complemento.
• El ambiente de prueba del cliente debe existir y debe tener la misma tecnología de integración disponible, en
funcionamiento y completamente configurada para que coincida con el ambiente de producción del cliente.
• La tecnología de integración tendrá el control de los usuarios, departamentos y semestres existentes y creará nuevas
plantillas de cursos, ofertas de cursos y secciones de cursos.
• El cliente requiere la plataforma de aprendizaje inteligente (ILP) de Ellucian para utilizar D2L Brightspace. Ellucian
proporcionará al cliente todas las dependencias necesarias por D2L.
3.4.5.3 Supuestos
• El cliente no compró SIS premium como un complemento.
• D2L no realizará ninguna revisión ni depuración de código.
• El cliente consultará periódicamente las notas de la versión de Brightspace para que, si se actualiza alguna API de
Brightspace, tengan un mecanismo para asegurarse de siempre estar utilizando la versión compatible de las API de
Brightspace.
• Las horas de soporte técnico se deben utilizar en un plazo de 4 meses a partir de la fecha de inicio del pedido.
Integración de autenticación
Puede elegir una de las siguientes opciones de integración de autenticación si está disponible y si así lo desea. El consultor de
implementación de D2L ayudará a determinar qué opción se ajusta mejor a las necesidades específicas del cliente (si es
necesaria).
• La integración de LDAP se implementará para que un usuario final que existe en Brightspace pueda hacer lo
siguiente:
o Autenticar mediante un servicio de información de directorio distribuido por el cliente.
o Ingresar el nombre de usuario y la contraseña del directorio del cliente en la página de inicio de sesión de
Brightspace para obtener acceso a la instancia de Brightspace del cliente.
• D2L le proporcionará al cliente un cuaderno de configuración de LDAP.
• El servidor del directorio del cliente (LDAP) tiene un nombre de host de acceso público.
• Se debe poder acceder al servidor LDAP del cliente desde los servidores de la aplicación D2L.
• Si el cliente tiene un firewall, se debe proporcionar acceso para permitir que los servidores de D2L accedan al
servidor LDAP.
• El cliente es responsable de generar o adquirir un certificado SSL público de una autoridad de certificación confiable
e instalarlos en su servidor LDAP.
• El servidor LDAP del cliente debe ser capaz de comunicarse mediante el protocolo LDAP estándar.
3.5.1.3 Supuestos
• Brightspace accederá al servidor de directorio cada vez que un usuario final inicie sesión; el servidor debe poder
admitir esta carga.
• La autenticación de LDAP no aprovisionará ni administrará usuarios; como tal, el usuario que se está autenticando
debe existir en Brightspace para que la autenticación se realice correctamente.
• La integración de autenticación de inicio de sesión único se implementará de manera tal que un usuario final pueda
hacer lo siguiente:
o Autenticarse en un sistema de confianza único, donde el sistema de confianza es una aplicación basada en
web con un método de autenticación existente.
o Acceder a Brightspace sin problemas y sin solicitud de inicio de sesión adicional.
• D2L proporcionará una guía de API de inicio de sesión único como parte de este producto final.
• Generar y presentar los enlaces de inicio de sesión único dentro del sistema de confianza del Cliente según la
especificación API de inicio de sesión único de D2L.
3.5.2.3 Supuestos
• La solución de autenticación de inicio de sesión único se basa en la API de inicio de sesión único estándar de D2L.
• Autenticarse en otro sistema de confianza (utilizando un proveedor de identidad basado en SAML); hacer clic en un
enlace para acceder a Brightspace.
• Acceder a Brightspace sin problemas ni solicitud de inicio de sesión adicional y llegar a la ubicación de la unidad de
organización reflejada en el enlace.
• Instalar y configurar un proveedor de identidad compatible con SAML, proporcionar los metadatos del IdP a D2L y
agregar los detalles de la red de confianza de trabajo correspondiente, que consisten en los metadatos del
proveedor del servicio de D2L y la dirección URL, al sistema de confianza del IdP confederado.
• Asegurarse de que haya recursos adecuados disponibles para apoyar el proyecto (normalmente, de 1 a 2 semanas
de duración); las áreas de contenido son las siguientes:
3.5.3.2 Supuestos
3.6.2 Entregables
• Revisión de hasta 2 cursos combinados o en línea
• Un taller virtual de una hora con un diseñador de instrucciones de servicios creativos y de aprendizaje
• Un informe escrito que incluye recomendaciones para mejorar los cursos en línea (y componentes de cursos
combinados).
• Brindar acceso para las partes interesadas del cliente que correspondan.
• Brindar acceso para un máximo de dos (2) cursos de clientes.
• Implementación de soluciones recomendadas.
3.6.4 Supuestos
• Este contrato se centrará en consultoría y recomendaciones. Cualquier cambio en el contenido, la estructura, las
herramientas, etc., del curso como resultado de las recomendaciones será realizado por el Cliente.
• Con el objetivo de proporcionar las recomendaciones más detalladas, los cursos que se evaluarán deben incluir
contenido en inglés.
• Los cursos que se evaluarán estarán disponibles para el Diseñador de instrucciones de D2L para su revisión antes de
cualquier sesión de consultoría.
o Los cursos que se revisarán se habrán migrado a Brightspace.
• Los participantes del cliente estarán familiarizados de manera básica con las herramientas de Brightspace. Se
proporcionará la capacitación del producto que sea necesaria para implementar recomendaciones como un acuerdo
independiente. Esta acción está Fuera del ámbito del proyecto de esta declaración de trabajo.
• Las sesiones de consultoría incluirán un máximo de 12 participantes del cliente.
• D2L proporcionará un enlace de conferencia en línea antes de la sesión. El consultor de D2L utilizará conferencias de
audio y compartirá su pantalla. Durante la sesión, los participantes deberán tener acceso a una computadora con
capacidades de audio y video, así como a acceso a Brightspace.
Capacitación privada
Un instructor de D2L o un experto en la materia entregará una sesión de capacitación sobre productos Brightspace. Estas
sesiones se realizarán de manera virtual o en persona (en una ubicación de D2L).
3.7.1 Entregables
3.7.3 Supuestos
• Proporcionará un sistema de registro para la capacitación virtual en vivo y la capacitación pregrabada a pedido.
Configurará el sistema de registro de D2L con el dominio de correo electrónico del cliente que permitirá a los
usuarios con ese dominio en su dirección de correo electrónico inscribirse en una capacitación de suscripción.
• Publicará un programa para sesiones de capacitación virtual en vivo.
• Mantendrá el contenido de la capacitación pregrabada a pedido alineado con las actualizaciones del producto.
3.8.3 Supuestos
• A través del registro para la capacitación de suscripción, se creará una cuenta en la comunidad Brightspace.
• Solo se realizan capacitaciones de productos y servicios Brightspace.
• Todas las capacitaciones se realizarán en inglés.
• La grabación y distribución de la capacitación de D2L no se permite (más allá de notas escritas a mano).
Capacitación certificada
3.9.1 Entregables de D2L
• Acceso al programa/curso de capacitación certificada en línea para 2 usuarios
3.9.3 Supuestos
• Los certificados están sujetos a los términos y condiciones y políticas del certificado incluidos en las preguntas
frecuentes.
La capacitación certificada se proporciona en inglés.
4 Suposiciones generales
El cliente reconoce que su participación y cooperación son fundamentales para la finalización efectiva del proyecto
establecido en esta declaración de trabajo. Las siguientes suposiciones se basan en la información proporcionada por el
cliente a D2L y se utilizan para desarrollar la estimación inicial del tiempo y las tarifas de D2L según esta declaración de
trabajo. Las desviaciones de estas suposiciones pueden conducir a cambios proporcionales en el tiempo y las tarifas
necesarias para cumplir con los requisitos del Cliente.
Los materiales proporcionados en esta declaración de trabajo pueden contener imprecisiones, errores tipográficos y otros
errores. D2L no se compromete a actualizar los materiales. COMO RESULTADO, EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEY,
LOS MATERIALES SE PROPORCIONAN “TAL CUAL” Y SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA,
INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR, CUMPLIMIENTO,
CONFIABILIDAD, NO INFRACCIÓN DE DERECHOS Y CUALQUIER OTRA GARANTÍA QUE RESULTE DE LA COSTUMBRE O DEL USO
COMERCIAL, Y EL CLIENTE RENUNCIA POR EL PRESENTE A DICHAS GARANTÍAS.
Solicitudes de decisión
Las decisiones que no afectan el alcance y/o que no constituyen una solicitud de cambio, se administrarán de acuerdo con el
siguiente proceso:
1. El administrador de proyectos de D2L crea un formulario de solicitud de decisión que documentará lo siguiente:
c. El impacto de la decisión
d. Las modificaciones necesarias para los Entregables, calendario y/o condiciones de pago
2. La solicitud de decisión se proporcionará al cliente para su aprobación, y este responderá en el plazo de 5 días
hábiles; de lo contrario, la solicitud de cambio se considerará como no aceptada.
3. Si el Cliente rechaza la solicitud de decisión, no se realizarán más actividades.
4. Si el cliente acepta el cambio, aprobará y firmará la solicitud de decisión.
5. D2L firma también la solicitud de decisión y esta se ejecuta por completo.
6. El administrador de proyectos de D2L incorporará la solicitud de decisión en el plan del proyecto.