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Primeros pasos
Cmo instalar el mdulo CyberPlanet?
Cmo instalar el mdulo CyberClient?
Configurar CyberClient.
Tarifas por impresiones.
Tarifas por uso de PCs clientes.
Limitaciones de CyberPlanet Lite.
Personalizar CyberPlanet
Permisos diferenciales para cada uno de sus operadores.
Opciones generales.
Colores indicativos de las PCs.
Restricciones de windows.
Mantenimiento.
Ahorro de energa - Apagar - Encender PCs automticamente.
CyberClient: configuracin del Entorno de trabajo.
Mostrar publicidad en las PCs clientes.
Configuraciones del TPV (Terminal punto de venta).
Otros Recursos
Base de conocimiento.
Soporte Tecnico OnLine.
Facebook.
Canal en Youtube.
Generar ticket de soporte.
Prefacio
Contenido
Sobre este manual
Requisitos
Terminologa utilizada
conos indicativos
Requisitos
CyberPlanet es un software de red basado en una arquitectura Cliente-Servidor. Es necesaria la experiencia con
conceptos bsicos de redes informticas tales como:
Compartir impresoras y el concepto de servidor de impresin.
Comprender las relacin Cliente-Servidor.
Conocer conceptos de seguridad de Windows como Usuarios y Grupos.
Terminologa utilizada
Los elementos textuales que forman parte del programa, tales como nombres de opciones o menues, sern
escritos en negrita.
El paso entre subpantallas o subelementos de mens es indicado con una flecha. Ej: "Men Opciones Co
nfiguracin" significa seleccionar el elemento Configuracin del men Opciones.
Los nombres de botones del programa son indicados en negrita. Ej: Presione OK para continuar.
conos indicativos
Para ayudar en la fluidez de la lectura, se utilizan conos que resaltan el contenido de ciertos prrafos:
Importante
Advertencia
Consejo
Introduccin
Contenido
Descripcin general
CyberPlanet Lite
Novedades
Descripcin general
Contenido
Introduccin
CyberPlanet (Servidor)
Modos de uso de PC
Tarifas
Seguridad
Otras Caractersticas
CyberClient (Cliente)
ControlCyber (Remoto)
Alcances
Perifricos
Control de impresiones
Control de escaneos
Control de grabaciones
Introduccin
CyberPlanet es un sistema integral de gestin de Cybercafs desarrollado y depurado a lo largo de muchos aos.
Est cuidadosamente diseado de manera que no haga falta recurrir a la ayuda. Est compuesto por un Mdulo
Cliente (CyberClient) que se instala en las pcs clientes y un Mdulo Servidor (CyberPlanet) que administra y
controla el uso de las PCs cliente.
Los objetivos que nos propusimos fueron generar un sistema seguro, fcil de usar y que a la vez ofreciera
caractersticas innovadoras no alcanzadas por otros productos.
CyberPlanet (Servidor)
El mdulo servidor permite controlar el uso que se hace de los equipos pudiendo habilitar, bloquear,reiniciar o
apagarlos cuando el operador lo necesite.
De un vistazo puede conocer el estado de las PCs gracias a los colores
para cada equipo, tambin dispone de conos que permiten saber que PCs
tienen impresiones cargadas, si hay equipos habilitados que no muestran
actividad, cuales son las PCs bloqueadas, etc.
La facilidad de uso est relacionada en forma directa con la cantidad de
clics o teclas que necesite utilizar para lograr una tarea. La cantidad de
pasos para acceder a cada funcin de CyberPlanet est reducido al
mnimo.
Modos de uso de PC
Tarifas
Flexibles: La configuracin de las tarifas es simple y altamente flexible, permitiendo toda clase de
esquemas de cobro.
Simultneas: permite manejar diferentes precios para Internet, Juegos, Tarifas promocionales, etc. Cada
tarifa puede estar disponible en distintos equipos de forma simultanea en un mismo horario.
Por Horarios: Cada una de las tarifas puede configurarse de manera independiente para que funcione en
determinadas horas y das de la semana.
Por PC: Permite aplicar recargos o descuentos automticos sobre las tarifas definidas segn la PC
utilizada.
Con bloqueo de aplicaciones: Pueden configurarse una lista de aplicaciones que no funcionarn en cada
tarifa de manera independiente. Esto permite adaptar las tarifas a los usos particulares de cada equipo.
Seguridad
Este es un punto que consideramos fundamental en CyberPlanet . Los aspectos fundamentales son:Sistema
AntiFraude e Integridad de datos.
Sistema AntiFraude
El estado de los equipos y los cobros pendientes son almacenados cada 30 segundos para asegurar los
datos ante reiniciados de Windows.
Resguardo completo de su base de manera diaria en su disco rgido.
Si tiene abono CyberPack al dia, adems puede generar un BackUp Web completo con cada Cierre de caja.
Otras Caractersticas
CyberClient (Cliente)
Con este mdulo interactan los clientes. Su manejo es sencillo y muy
intuitivo.
Cuando el equipo no est en uso, el teclado no responde a combinaciones
de teclas como ctrl-alt-suprimir , Alt-Tab, etc.
Al ingresar haciendo click en un botn habilitar, se desbloquea la PC y
aparece una pequea ventana informativa donde se muestra el tiempo e
importe actuales.
En todo momento el usuario puede:
Ver el detalle de su consumo.
Ver impresiones, escaneos, grabaciones realizados.
Ver productos o servicios consumidos.
Ver su crdito, puntos acumulados, tiempo remanente, etc.
Ver su historial de Cliente, Modificar su Clave de Cliente.
Hacer chat con el operador.
Cerrar la sesin utilizando el boton Finalizar.
El sistema multiproceso hace imposible cerrar el mdulo de manera no autorizada en cualquier versin de
Windows.
CyberClient utiliza pocos recursos, por lo que no interfiere con otras aplicaciones.
Es destacable su integracin con el Control de impresiones ( ver video ) , escaneos ( ver video)
y grabaciones automatizado. ( ver video)
ControlCyber (Remoto)
ControlCyber es un mdulo adicional que funciona en conjunto con CyberPlanet .
Le permitir estar conectado permanentemente con
su/s negocio/s, desde su casa o su oficina, integrando sus sucursales desde una consola central.
Alcances
Manejo remoto
Ver video. Puede utilizarlo para hacer mantenimiento de las PCs (Server o clientes) o para estar al tanto
de todo lo que suceda, viendo o controlando la pantalla de cualquier PC del cybercaf, con tecnologa
UltraVNC. Tambin puede monitorear o cerrar procesos de cualquier equipo.
Transferencia de archivos
Es un sistema de Chat interno con el que podr ponerse en contacto con los cajeros de sus negocios,
evitando la necesidad de instalar MSN Messenger o similar en el servidor CyberPlanet.
Con solo conectar una WebCam a la PC servidora CyberPlanet, podr ver imagenes remotamente desde
donde est. Archivo histrico: Podr consultar lo capturado por la cmara en el momento que necesite, con
un mximo de 15 das de historial.
Descargar ControlCyber
Perifricos
Control de impresiones
La manera en que CyberPlanet efecta el control de impresiones es nica en el mundo en esta clase de
aplicaciones.
Fuera de CyberPlanet , los sistemas ms avanzados en control de
impresiones requieren que el operador decida si las impresiones son de
tipo color, blanco y negro, fotograficas,etc, con los riesgos de fraude y los
desacuerdos que esto implica.
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De ahora en ms podr controlar este servicio que suele presentar fugas importantes en los Cybercafs.
Al habilitar el control y elegir un precio para cada pasada se activa el control de escners en los equipos que
desee dentro de la red.
El control se realiza a nivel de hardware, se bloquean todos los accesos al escner no permitidos.
La nica forma de escanear es utilizando el cono "escner" que se genera automticamente en el escritorio del
equipo con escaner conectado.
El funcionamiento es muy sencillo:
Luego de realizado el escaneo aparece un editor interno que permite realizar algunos retoques (cambiar
tamao, rotar y recortar) y confirmar el trabajo.
En caso de ser aceptado, el importe es agregado al total del equipo donde se realiz el escaneo.
Si el escaneo es realizado en el equipo que ejecuta CyberPlanet o en una PC habilitada en modo Operador,
se muestra una ventana para seleccionar a qu PC aplicar el importe y transferirle la imagen escaneada
al cliente.
Ver video del control de escner funcionando.
Control de grabaciones
Con slo habilitar una opcin en la configuracin,CyberPlanet controlar y cobrar las grabaciones realizadas en
cualquiera de las PCs de su negocio.
El sistema diferencia grabaciones de CD, DVD, DVD doble capa o Blu Ray. Pudiendo fijar precios
independientespara cada tipo de grabacin.
El control es de bajo nivel por lo que no importa el programa utilizado o el tipo de grabacin. Todas las
grabaciones sern detectadas sin necesidad de instalar componentes adicionales. Disponible para windows XP o
superiores
Ver video del control de grabaciones.
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CyberPlanet Lite
Contenido
Cuadro comparativo
Caractersticas - Limitaciones
Control de impresiones
Publicidad
CyberConsolas
Encendido y apagado automtico
Solo Control de Perifricos
Importante
CyberPlanet Lite es la versin gratuita de CyberPlanet sin lmite de tiempo (No es una versin de prueba).
Cuadro comparativo
Lite
Premium
Caractersticas - Limitaciones
Control de impresiones
El control de impresiones funciona sin limitaciones, pero no guarda registros para reportes ni incrementa el
total de caja.
Publicidad
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No se permite el apagado y encendido automtico de las PCs clientes. Ms acerca de Ahorro de energa Apagar - Encender PCs automticamente.
Solo Control de Perifricos
No se permite el modo Solo control de Perifricos. Ms acerca de Modo slo control de perifricos.
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Novedades
En los siguientes vnculos encontrar informacin actualizada acerca de las ltimas novedades de CyberPlanet y
un cuadro comparativo entre las diferentes versiones:
Novedades de CyberPlanet
Cuadro comparativo de versiones
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Requerimientos mnimos
Caracterstica
Requisitos mnimos
Procesador
1 GHZ
Memoria RAM
512 MB
Tarjeta grfica
Red
Requerimientos de Red
Red TCP/IP: Las direcciones IP pueden ser estticas o dinmicas. Si dispone de direcciones IP dinmicas y
estticas, asegrese de que estn en diferente rango.
Los nombres de las PCs no deben comenzar con caracteres numricos. Ejemplo correcto: Pc12
Los procesos de CyberPlanet y CyberClient deben estar excluidos de los programas de Firewall.
CyberPlanet
CyberClient
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Instalar CyberPlanet
Contenido
Instalar CyberPlanet (Mdulo Servidor)
Asistente de Configuracin Inicial
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
4- Contine con el asistente de instalacin, este lo guiar en la configuracin bsica del sistema para empezar a
trabajar con CyberPlanet. Una vez completado el asistente y la instalacin, podr acceder a todas las
configuraciones de CyberPlanet desde el men Opciones Configuracin.
5- Una vez completada la instalacin, CyberPlanet iniciar automticamente. Las terminales clientes aparecern
en la pantalla de CyberPlanet en color rojo, en estado Sin Conexin hasta que haya instalado el mdulo Cliente
(CyberClient) en cada equipo y lo haya configurado correctamente.
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Paso 2
Paso 3
Paso 4
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Paso 5
Paso 6
Paso 7
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Paso 8
Paso 9
Importante
Asegrese de configurar correctamente el antivirus de su PC servidor. Si no tiene los conocimientos
necesarios para configurar correctamente su antivirus creando las exclusiones necesarias, recomendamos
que lo desinstale e instale AVG Gratuito antes de descargar CyberPlanet/CyberClient. Descargar AVG
Free.
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Advertencia
Si va a instalar CyberPlanet en un entorno multiusuario de terminales ThinClients o WoIp (Ej: Ncomputing,
PC Expanion, PC Xtenda, BeTwin, Magic Mirror, etc.), revise: Instalacin en terminales multiusuarios.
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Instalar CyberClient
Contenido
Entorno Windows
Entorno Linux-Ubuntu
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Entorno Windows
Contenido
Instalar CyberClient (Mdulo Cliente)
La instalacin de CyberClient en el entorno de windows es muy sencilla, siguiendo los pasos que aparecen a
continuacin podr realizar el proceso sin inconvenientes.
Instalar CyberClient (Mdulo Cliente)
2- Inicie la instalacin en cada una de sus PCs clientes y siga los pasos del asistente.
3- Configure CyberClient en cada una de sus PCs clientes. Ver Configuracin de CyberClient.
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Entorno Linux-Ubuntu
Contenido
Requerimientos del sistema en PCs con Linux
Instrucciones de instalacin en PCs con Linux
Para mayor seguridad en Ubuntu
Limitaciones en Linux
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Introduccin
CyberClient es compatible con servidores Multiusuario de terminales de Hardware o "Thin Clients" como Mup-PC,
NComputing, PC Expanion, PC Xtenda, BeTwin, Magic Mirror, etc. Estos equipos suelen utilizar la capacidad de
sesiones simultneas al estilo Terminal Server que tiene incluido Windows.
Instrucciones de instalacin
1 - Descargar Cyberclient y CyberPlanet desde nuestra pgina de descargas.
2 - Instalar el programa servidor CyberPlanet en un equipo que NO sea servidor de Terminales remotas. La PC
multiusuario puede utilizarse solo para terminales. No hay ninguna configuracin especial que deba realizar en
este mdulo servidor. Instalar CyberPlanet.
3 - En el equipo multiusuario necesitar tantos usuarios de Windows como Terminales Remotas se quiera
conectar. Cada terminal es identificada por CyberPlanet de acuerdo al Usuario de Windows con que inicia sesin
en el Servidor Multiusuario.
4 - Recomendamos utilizar Usuarios Restringidos de Windows para mejorar la seguridad del servidor multiusuario.
5 - Generar una cuenta administrativa de Windows con contrasea configurada, o agregarle contrasea a su
cuenta administrativa.
6 - Iniciar sesin con la cuenta administrativa en el servidor multiusuario de manera Local (no desde una terminal
de hardware). Desde este usuario debe instalar CyberClient. Recomendamos hacerlo en la ruta predeterminada,
dentro de "Archivo de Programas" para evitar acceso de escritura por parte de los usuarios.
7 - Una vez instalado CyberClient, iniciar sesin en cada terminal. Recuerde que cada terminal debera iniciar en un
usuario de Windows distinto.
CyberClient le solicitar nmero de PC.
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Configuracin
Indice
General
Renta de equipos
Tarifacin
Solapa: General
Solapa: Diferencial por PC
Solapa: Tarifas dinmicas
Solapa: Opciones avanzadas
Consolas Equipos virtuales
Clientes
Abono por tiempo
Abonos en Metlico
Uso libre en Metlico
Sistema de puntos
Facturacin
Impuestos
Impresin de ticket
Cajn Portamonedas
Control de perifricos
Control de Impresiones
Escaneos
Grabaciones de CD/DVD/BLU RAY
Productos / Servicios / Descuentos
Categoras
Productos stock
Servicios
Descuentos
Punto de venta
Iconos
TPV: Configuracin
Entorno de trabajo
Colores indicativos de las PCs
Opciones generales
Seguridad
Administracin / Operadores
Bloqueo de Aplicaciones
Eventos
ControlCyber
E-mails programados
PCs clientes
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General
Contenido
Acceso a la Configuracin
Funciones de este Men
a) Cantidad de terminales
b) Modo de Funcionamiento
c) PC sin conexin
d) Reporte de Caja
e) Datos del Local
f) Configuraciones Varias
Acceso a la Configuracin
Desde CyberPlanet ingrese al men Opciones Configuracin General.
a) Cantidad de terminales
Desde esta configuracin podr modificar la cantidad de PCs clientes que desea controlar con CyberPlanet, de
ntro de la solapa Cantidad borre el nmero de terminales y escriba uno nuevo que usted desee. Cuando
finalice cierre la ventana, para que el cambio tenga efecto.
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Importante
Solo Versin Premium: El nmero mximo de terminales depende de la licencia que haya adquirido. Si
desea aumentar el nmero de terminales, puede adquirir una ampliacin de su licencia. Ms
informacin.
Importante
Si compr una ampliacin y no cambia el nmero de PCs clientes, reincie la PC servidor, espere un
minuto y repita los pasos.
Advertencia
En la versin Lite podr colocar la cantidad de terminales clientes que desee, si posee una
versin Premium la cantidad de terminales se ajusta a la licencia que adquiri.
b) Modo de Funcionamiento
Existen 2 Modos de Funcionamiento dentro de CyberPlanet, el Modo Completo y el Modo Solo Control de
Perifricos.
Modo Completo
Es el modo de uso por defecto del sistema. Habilita todas las funcionalidades de CyberPlanet.
Modo Slo Control de Perifricos
Est limitado al control de Impresiones, Escaneos y Grabaciones de CD/DVD, por lo tanto no bloquea
grficamente el uso de los equipos. Este modo es ideal para universidades, hoteles o lugares donde no se
cobre por el uso de PCs clientes. Tambin puede utilizarlo, si no desea usar CyberPlanet como tarifador
principal en su negocio y solo quiere que controle el uso de perifricos.
Importante
Esta modalidad esta disponible nicamente en la versin Premium. Ver limitaciones de versin Lite.
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En CyberPlanet:
Cuando CyberClient pierde conexin con el servidor CyberPlanet, se autobloquea si el tiempo sin
conexin supera al configurado aqu. Un tiempo alto como 5 minutos puede evitar bloqueos en las PCs
clientes cuando su red sufre fallas.
d) Reporte de Caja
Con estas opciones podr personalizar el Reporte que se genera con cada Cierre de Caja que se efecte. El
Reporte de Caja tambin se encuentran dentro del Generador de Reportes.
Incluir detalles de uso.
Desde aqu podr ver todo el detalle de los tickets generados en la caja. Dentro del reporte de caja, este
aparece con el ttulo "Detalle de recaudacin".
Se incluirn los eventos relacionados con la seguridad de CyberPlanet. Ej: En que horario se abri una
caja, si se accedi a la configuracin, etc. Ver eventos de seguridad.
Se incluir en el reporte diario un detalle de todos sus productos, el stock inicial de caja, el stock final y
la cantidad de unidades vendidas de cada uno.
e) Datos del Local
Habilitando esta opcin, recibir alertas grficas de actualizaciones de CyberPlanet. Para recibir las
actualizaciones debe tener su abono CyberPack al da.
Control de Volumen
Esta configuracin le permite establecer un nivel de volumen de sonido fijo para todas las PCs, controlando la
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intensidad del volumen con la barra de desplazamiento.Para subir o bajar el volumen en las PCs clientes,
desplace la barra que aparece all, siendo el extremo derecho de la barra el mayor volumen.
Sugerencia
Otra Forma de modificar el volumen de las PCs clientes, de forma rpida y sencilla, es ingresando al M
en PC Clientes Mantenimiento Control de Volumen
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Renta de equipos
Contenido
Tarifacin
Solapa: General
Configuracin y edicin de tarifas
Solapa: Diferencial por PC
Solapa: Tarifas dinmicas
Solapa: Opciones avanzadas
Consolas Equipos virtuales
Clientes
Abono por tiempo
Abonos en Metlico
Uso libre en Metlico
Sistema de puntos
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Tarifacin
Las reglas tarifarias son flexibles a cualquier esquema que necesite. Cada tarifa puede estar restringida por
horarios, das de la semana. Tambin es posible crear tarifas aplicables por grupos de PCs.
Importante
Recomendamos observar con detenimiento esta seccin del manual, la cual sera gran utilidad para
maximizar los beneficios de su negocio.
Contenido
Solapa: General
Configuracin y edicin de tarifas
Solapa: Diferencial por PC
Solapa: Tarifas dinmicas
Solapa: Opciones avanzadas
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Solapa: General
Contenido
Acceso a la Configuracin
Descripcin
a) Nueva Tarifa (Uso libre / Prepago)
b) Nueva Tarifa (Clientes Abonados)
c) Gratuita
d) Predeterminar tarifa
e) Renombrar
f) Eliminar
g) Clonar
h) Editar
i) Configurar Horarios
j) Discriminar PCs
k) Ver Esquema completo
l) Color indicativo
Edicin de tarifas
Acceso a la Configuracin
Descripcin
Aqu encontrara todas las configuraciones para cobrar el uso de las PCs clientes. A continuacin se detallan cada
una de las opciones de este panel.
Haciendo clic sobre Nueva tarifa, podr crear un tarifa para modo Uso Libre (cliente ocasional), Prepago (Cliente
ocasional) y Cliente registrado de Uso Libre (no prepago)
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Desde aqu podr crear nueva tarifa para Clientes Abonados en Metlico.
Haga clic sobre el botn Nueva Tarifa (Cliente Abonado), configure el nombre de la misma y por ltimo edite la
nueva Tarifa.
c) Gratuita
Si desea utilizar una modalidad gratuita para ciertos clientes, deber crea una Tarifa Gratuita, Uso Libre o
Prepago.
Importante
Si habilita una PC seleccionado esta tarifa, no se cobrar el costo de uso de PC, pero si las impresiones,
escaneos, grabaciones y venta de productos y servicios.
d) Predeterminar tarifa
Con las fechas arriba o abajo, mueve la tarifa seleccionada para llevarla hacia la primera posicin. De esa manera
quedara predeterminada. Esto significa que el cliente usar esa tarifa al habilitar la PC. Aunque puede elegir con
que tarifa habilitar una PC con botn derecho sobre la PC seleccionada desde el lado server (CyberPlanet). Ms
informacin.
e) Renombrar
Seleccione la tarifa a la cual desea cambiar el nombre y presione el botn Renombrar para cambiarlo.
f) Eliminar
Si desea crear una nueva tarifa con las mismas reglas tarifarias de una ya existente, utilice este botn. Luego
podr cambiarle el nombre a la tarifa clonada.
h) Editar
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i) Configurar Horarios
Esta opcin es ideal para cobrar diferentes precios segn el horario o el da. Desde aqu puede determina en que
horarios o da est disponible la tarifa seleccionada, por defecto las tarifas se aplican en todos los das y horarios.
Haga clic sobre el cuadro para agregar/quitar la tarifa en la hora y da que corresponda. Haciendo clic sobre una
hora agrega/quita esa hora para todos los das de la semana. Haciendo clic sobre el nombre de da agrega/quita
todas las horas del da correspondiente.
Ejemplo Disponibilidad por Horario:
Importante
Para que cambien las tarifas de PCs en Uso cuando se modifica por cambio de horario, ingrese al men O
pciones Configuracin Renta de Equipos Tarifacin Opciones Avanzadas y marque la opcin que
dice Cambiar tarifa de PCs en uso al cambiar horario ingresando. Ms informacin.
j) Discriminar PCs
Con esta configuracin usted podr cobrar diferentes tarifas segn el tipo de PCs. Por ejemplo: Si dispone de un
sector VIP puede habilitar una tarifa ms costosa solo para esas PCs. Por defecto, las tarifas estn habilitadas
para todas las PCs.
Seleccione una tarifa y haga clic sobre el botn Discriminar PCS.
Desmarque las PCs clientes donde no quiere utilizar la tarifa seleccionada y cierre la ventana.
Advertencia
Si hay un error en la configuracin y quedan PCs sin tarifas asignadas, o si tienen tarifas asignadas pero
no se aplican en un determinado horario, el sistema usar la primera tarifa disponible para ese horario sin
tener en cuenta la discriminacin por PC.
k) Ver Esquema completo
Esta opcin es til en caso de haber utilizado la Configuracin de horarios, para verificar si ha cubierto todo el
rango y evitar configuraciones incorrectas.
l) Color indicativo
Estas configuracin es til para diferencia rpidamente el modo en que se encuentran habilitados sus clientes.
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Si desea cambiar el Color de alguna de sus tarifas, seleccinela, haga clic sobre el botn circular y seleccione el
nuevo color.
Edicin de tarifas
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Contenido
Edicin de tarifas
Reglas de tarifacin
a) Modos de habilitacin
b) Cobro Mnimo
c) Crear y eliminar reglas
d) Visualizacin de reglas
e) Editar de regla seleccionada
Tipo
Tiempo
Importe
f) Probar
Ejemplos
Ejemplo1 - Tarifa Bsica (una sola regla tarifaria)
Ejemplo2 - Tarifa Bsica (una sola regla tarifaria)
Ejemplo3 - Tarifa intermedia (2 reglas tarifarias)
Ejemplo4 - Tarifa Avanzada (3 o ms reglas tarifarias)
Edicin de tarifas
Seleccione su tarifa y haga clic sobre el botn Editar (tambin puede hacer doble clic sobre la tarifa). Ver imagen.
Reglas de tarifacin
a) Modos de habilitacin
Por defecto, cuando crea una tarifa se habilitan los tres modos de uso (Permitir Prepago, Permitir Uso libre y
Permitir Cliente de uso libre). Si desea utilizar alguna de sus tarifas con alguna de estos modos en particular,
deber desmarcar las opciones que no correspondan.
b) Cobro Mnimo
Si quiere, puede especificar el costo mnimo a cobrar. La PC habilitada cobrara este monto mnimo hasta que
alguna regla tarifaria lo supere en costo.
c) Crear y eliminar reglas
Para agregar un regla a su tarifa, haga clic sobre el botn Nuevo. Si desea quitar una regla, seleccinela y
presione el botn Eliminar.
d) Visualizacin de reglas
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Dentro de este recuadro podr observar todas las reglas que haya creado. Bsicamente, aqu se encuentra la
estructura de su tarifa.
e) Editar de regla seleccionada
Desde este recuadro, podr cambiar los parmetros de cada una de sus reglas tarifaras. Existen tres campos:
Tipo
Hasta x cantidad de minutos y Cada x cantidad de minutos
Tiempo
Deber completar la cantidad de minutos en cada una de sus reglas.
Importe
Deber ingresar el costo para cada una de sus reglas tarifarias.
f) Probar
Desde este recuadro, podr evaluar su tarifa, ver si se comporta y cobra como usted quiere. Esta herramienta es
ideal para detectar problemas en su configuracin y editarla fcilmente.
Ejemplos
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Este tipo de esquema es muy utilizado, ya que cuenta con una gran ventaja.
El precio por hora es de $4.50, sin embargo, el cliente que utilizo la PC 10 minutos (por ejemplo) pago 1.50.
Esto significa que todos los clientes que usaron la PC 15 minutos o menos, pagaron el uso de PC a razn de $6.00
la hora.
Usted puede colocar un cartel "INTERNET $4.50", pero si tiene un gran porcentaje de clientes usando PCs poco
tiempo, estar recaudando $6.00 por hora cada PC.
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Contenido
Introduccin
Configuracin
Introduccin
Esta configuracin permite aplicar descuentos o recargos sobre el importe de las tarifas creadas , segn el
equipo utilizado. Se aplican a todas las tarifas, incluyendo las de Clientes Abonados por carga Metlica.
Con esta funcin puede generar fcilmente zonas diferenciadas en su Cibercaf. Por ejemplo: Una zona
VIP con boxes privados; o una zona promocional con equipos antiguos o monitores pequeos.
Dentro de una sesin, no es posible Cambiar a una PC con descuento/recargo distinto a la original. El cobro
diferencial no se aplica a los Abono por tiempo y a las Tarjetas Prepagas.
Configuracin
Seleccione la PC o las PCs sobre las cuales desea configurar el recargo o el descuento, ingrese el porcentaje y
por ltimo presione el botn Aceptar.
Importante
Si desea quitar un recargo o un descuento, seleccione la PC o las PCs que correspondan, seleccione la
opcin ninguno y presione el botn Aceptar.
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Contenido
Introduccin
Configuracin
Introduccin
Las Tarifas Dinmicas permite regular automticamente el costo a cobrar segn la demanda que tenga en su
negocio. Se definen rangos de ocupacin del local, adecuando los precios segn la cantidad de equipos en uso en
cada momento. De este modo, se hace innecesario analizar cuales son los momentos de menor afluencia de
pblico para crear promociones especiales, el sistema reaccionar automticamente cobrando menos si la
demanda es menor.
Ejemplo: 1 hora vale $10 y dispone de 30 PCs clientes.
Cuando hay hasta 10 PCs ocupadas, se cobra $8 por hora (20% de descuento)
Cuando hay entre 11 y 20 PCs ocupadas, se cobra $9 por hora (10% de decuento)
Cuando hay entre 21 y 30 PCs ocupadas, se cobra la tarifa normal, o sea 1 hora = $10
Configuracin
Para acceder a esta configuracin ingrese al men Opciones Configuracin Renta de Equipos Tarifacin Tar
ifas Dinmicas.
Marque la opcin Habilitar tarifas dinmicas y cree las reglas que usted desee. Seguimos con el mismo ejemplo: 1
hora vale $10 y dispone de 30 PCs clientes.
Cuando hay hasta 10 PCs ocupadas, se cobra $8 por hora (20% de descuento)
Cuando hay entre 11 y 20 PCs ocupadas, se cobra $9 por hora (10% de descuento)
Cuando hay entre 21 y 30 PCs ocupadas, se cobra la tarifa normal, o sea 1 hora = $10
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Importante
Habilitando la opcin Cambiar tarifas de PCs en uso al cambiar horario, que puede habilitar desde
el men Opciones Configuracin Renta de Equipos Tarifacin Opciones avanzadas, la tarifa del
cliente ira cambiando a medida que se habiliten o deshabiliten PCs clientes. Continuando con el ejemplo,
si no la habilita esta opcin y un cliente ingresa cuando la hora sale $8 (hasta 10 PCs ocupadas), la tarifa
de esa sesin no va cambiar aunque el local tenga todas las PCs ocupadas.
Advertencia
Las Tarifas Dinmicas se aplican a los clientes de Uso libre, Prepago y Uso libre en Metlico.
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Contenido
Acceso a la Configuracin
Configuraciones
a) Tolerancia
b) No cobrar hasta que se cumpla
c) Redondear importes para facilitar el cobro
d) Contar tiempo de uso mientras Cyberplanet est cerrado
e) Contar tiempo en PCs desconectadas
f) Recarga prepago, tener en cuenta el tiempo acumulado en el clculo de cobro
g) Tiempo mximo para permitir continuar uso o recargar prepago
h) Mostrar aviso de crdito bajo cuando queden
i) Cambiar tarifa de PCs en uso al cambiar horario
Acceso a la Configuracin
Configuraciones
Haga clic sobre el botn Opciones avanzadas, que aparece en el margen superior derecho. Desde all podr
configurar los siguiente parmetros:
a) Tolerancia
Desde aqu podr configurar la cantidad de minutos que desea regalarle a sus clientes, si no desea regalar tiempo
a sus clientes deber dejar el valor 0. Ej: Si la tolerancia es de 1 minutos, se cobrar el costo de 30 minuto al
cumplirse el minuto 31 de uso.
b) No cobrar hasta que se cumpla
Con esta opcin puede evitar el cobro al cliente desde el primer segundo de uso. Sin importar las configuraciones
de reglas tarifarias que tenga configuradas, no se cobrar al cliente hasta que se haya cumplido el tiempo
determinado.
46
Al estar activada esta opcin se redondean los importes de uso de PC, impresiones, productos, etc. Ej: si en su
pas no es prctico trabajar con importes inferiores a los 50 centavos/cntimos, coloque en este campo: 50.
d) Contar tiempo de uso mientras Cyberplanet est cerrado
Con esta opcin habilitada, los tiempos de uso son recalculados al abrir CyberPlanet, teniendo en cuenta el lapso
en que el programa permaneci cerrado.
e) Contar tiempo en PCs desconectadas
Puede evitar que se detenga el cobro de tiempo cuando un equipo entra en modo Offline habilitando esta opcin.
Por ejemplo: Si el cliente reinicia la PC y luego continua utilizndola puede cobrar el tiempo
que transcurri durante el proceso de reinciado.
f) Recarga prepago, tener en cuenta el tiempo acumulado en el clculo de cobro
Esta opcin est habilitada por defecto. Si desea que las recargas de prepago otorguen tiempo con el costo que
tendran sin tener en cuento el tiempo que el cliente lleva ocupando el equipo, deshabilite esta opcin.
g) Tiempo mximo para permitir continuar uso o recargar prepago
Puede configurar un tiempo mximo para permitir "reanudar" PCs pendientes de cobro.
Esto significa que si la PC pendiente de cobro se mantiene en ese estado un tiempo mayor que el configurado,
deber ser "cobrada" para reutilizarla.
h) Mostrar aviso de crdito bajo cuando queden
Usted decide en que momento aparecer el cartel de crdito bajo en la PC del cliente, esta opcin es til para
darle tiempo al cliente de recargar su crdito. Ver ejemplo.
i) Cambiar tarifa de PCs en uso al cambiar horario
Habilitando esta opcin, la tarifa en uso cambia por la siguiente al cambiar el horario.
Ejemplo: Teniendo dos tarifas, Maana y Tarde.
Se configur la tarifa Maana para que funcione de 8 a 13hs
Se configur la tarifa Tarde para que funcione de 14 a 24hs
Se configuraron las tarifas para que cobren:
Maana: $1,00 cada 20 minutos
Tarde: $1,50 cada 15 minutos
Si un cliente utiliza la PC de 13:40hs a 14:15hs, el costo del uso seria:
20 minutos tarifados de acuerdo a las reglas de Maana= $1.00
47
Introduccin
Consideramos equipos virtuales a dispositivos que no tienen instalado CyberClient, como por ejemplo PCs
porttiles de clientes particulares que quieran conectarse a su Red. En este caso se realiza solo un control del
tiempo de uso, no hay bloqueo de ninguna clase en el equipo del usuario.
Tambin puede usarse para controlar Consolas de Videojuegos (PlayStation 2-3, Wii y XBOX - XBOX 360), por
medio Hardware podr controlar el tiempo de uso y bloquear las consolas.
Configuracin
Para acceder a esta configuracin ingrese al men Opciones Configuracin Renta de equipos Consolas
Equipos Virtuales.
Dentro del recuadro de configuracin, seleccione el rango de terminales clientes que quiere utilizar para controlar
las consolas y haga clic sobre Habilitar control por hardware.
Descargue el driver para poder controlar el puerto USB, haciendo clic sobre el vnculo que aparece dentro
del recuadro control por hardware.
Conecte el concentrador a la PC servidor, aguarde que se instale el dispositivo. haga clic sobre el botn Ac
eptar y cierre la ventana de configuracin.
48
Abra nuevamente la configuracin de Consolas - Equipos Virtuales, marque Habilitar control por
hardware, seleccione el Puerto de comunicacin y por ltimo haga clic sobre el botn Aceptar.
CyberConsolas LPT
La configuracin del Puerto LPT (Puerto Paralelo) depende de si el mismo es Onboard o es una placa PCI externa
al mother del servidor. CyberPlanet utiliza el Puerto LPT de la PC servidor para conectarse con el dispositivo
controlador, debe seleccionar el puerto correspondiente en la configuracin. Ingrese al administrador de
dispositivos y dentro de Puertos LPT y COM/Puerto de impresora, verifique que cual es el puerto LPT que debe
seleccionar en la configuracin de CyberPlanet.
Placa es Onboard
Importante
Verifique si ha conectado todo correctamente. Ver diagrama.
Consejo
49
Puede utilizar la opcin Alias para identificar mejor los equipos virtuales en el panel de CyberPlanet.
Botn derecho sobre la PC virtual, Visuales Alias.
50
Clientes
Contenido
Abono por tiempo
Abonos en Metlico
Uso libre en Metlico
Sistema de puntos
51
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Introduccin
Los Abonos de tiempo se aplican a cuentas de Clientes Abono por tiempo y a la generacin de Tarjetas Prepagas.
Puede generar tantos abonos como necesite.
En esta clase de abono, al cliente se le descuenta tiempo de su crdito al utilizar la cuenta, el descuento es
siempre por minuto.
Importante
Esta clase de Abonado no puede usar su crdito para comprar Productos, Servicios o uso de
perifricos.
Tampoco es posible configurarle polticas diferenciadas por PC u Horarios. Si necesita de estas
opciones debe utilizar Abonos en Metlico o clientes de Uso libre en Metlico.
Acceso a la configuracin
Ingrese al men Opciones Configuracin Renta de Equipos Clientes Abonos por tiempo.
Para crear un abono por tiempo, haga clic sobre el botn Nuevo e ingrese el nombre del Abono. Luego configure
la cantidad de minutos que va durar y el precio que va cobrar por este tiempo.
52
Abonos en Metlico
Contenido
Introduccin
A tener en cuenta
Acceder a la configuracin
a) Usar Sistema Puntos
b) Permitir utilizar el crdito para comprar productos
c) Permitir utilizar el crdito para comprar servicios
d) Permitir impresiones sin crdito suficiente
e) Permitir deuda / Deuda mxima
f) Permitir habilitar PCs a clientes abonados con deuda
g) Vencimiento de cuentas
h) Al vencimiento
i) Eliminar clientes inactivos luego de
j) Conservar los datos histricos de clientes
Introduccin
Los Abonados en Metlico cargan crdito para utilizar en su cyber, con este crdito pueden utilizar PCs clientes,
comprar productos o servicios (configurable). Una vez que el crdito se agota pueden recargarlo. Este tipo de
abonados, se loguea en las PCs clientes por nombre de usuario y contrasea.
A tener en cuenta
Para utilizar los Abonados en Metlico, es necesario previamente crear una tarifa para Abonados. Ms
informacin.
Una vez creada la tarifa, ya podr comenzar a crear los usuarios Abonados. Ms informacin.
Este tipo de abono le permite a los usuarios contraer una deuda, con un monto mximo configurable.
Estos usuarios puede acumular puntos. Ms informacin.
Acceder a la configuracin
53
54
Si usted habilito la opcin "Primer uso" o "ltimo uso" del vencimiento de cuentas, puedes especificar la accin a
realizar al vencimiento: Eliminar puntos acumulados y/o eliminar crdito disponible.
i) Eliminar clientes inactivos luego de
Aqu deber ingresar la cantidad meses que deben pasar para que una cuenta se elimine. Solo se eliminar si el
cliente no uso la cuenta durante ese perodo.
j) Conservar los datos histricos de clientes
Cantidad de meses que CyberPlanet esperar para eliminar datos histricos de clientes. Se conservarn todos los
datos posteriores al tiempo establecido.
55
Contenido
Introduccin
Acceder a la configuracin
a) Usar Sistema Puntos
b) Permitir utilizar el crdito para comprar productos
c) Permitir utilizar el crdito para comprar servicios
d) Permitir impresiones sin crdito suficiente
e) Eliminar clientes inactivos luego de
f) Conservar los datos histricos de clientes
Tarifa de uso exclusivo para Uso libre Metlico
Introduccin
Esta clase de cliente registrado utiliza las tarifas de tipo Uso Libre o Prepago del rea Tarifacin. Para que una
tarifa est disponible para estos clientes debe habilitar la opcin Clientes de Uso Libre en la edicin de la tarifa
correspondiente.
Estos cliente tambin usan libremente los equipos pagando al finalizar, puede acumular puntos por su uso, que
son canjeables en crdito (dinero). Este crdito puede usarse solo para uso de PC o la compra de Productos y
Servicios, segn lo configurado en esta ventana.
Acceder a la configuracin
Ingrese al men Opciones Configuracin Renta de Equipos Clientes Usuario libre en Metlico.
56
Si desea utilizar una tarifa de forma exclusiva para los clientes de Uso libre en metlico, haga lo siguiente:
Seleccione la tarifa que desea utilizar y hacer clic en Editar tarifa, desde all marque la opcin Permitir Clientes
de Uso Libre.
57
Sistema de puntos
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Configuracin del sistema de puntos
Sistema de puntos para abonos por tiempo
Al ganar puntos
Al canjear puntos
Sistema de puntos para Abonados y uso libre en metlico
Al ganar puntos
Al canjear puntos
Canjear puntos
1) Automticamente
2) Manualmente
Puntos acumulados
Desde la PC servidor (CyberPlanet)
Desde la PC cliente (CyberClient)
Introduccin
Acceso a la configuracin
Para comenzar a utilizar el sistema de puntos, marque la opcin Habilitar sistema de puntos.
Configuracin del sistema de puntos
Exclusivo para los clientes que utilizan Abono por Tiempo. Deber configurar Al ganar puntos y Al canjear
puntos.
Al ganar puntos
Coloque la cantidad de puntos que obtendr su cliente en base a la cantidad de tiempo consumido. Por ejemplo:
10 puntos cada 60 minutos de uso.
58
Al canjear puntos
Coloque la cantidad de puntos que deber acumular su clientes para obtener minutos gratis y con cuantos minutos
los premiara. Siguiendo el ejemplo anterior: 10 puntos valen 6 minutos gratis.
Conclusin: En este ejemplo, su cliente cada una hora de uso, obtendr 6 minutos gratuitos.
Se utiliza para los abonados en metlico y los clientes de uso libre en metlico. Deber configurar Al ganar
puntos (por minutos o por dinero consumido) y Al canjear puntos.
Al ganar puntos
Coloque la cantidad de puntos que obtendr su cliente en base a la cantidad de tiempo consumido o el dinero
consumido. Por ejemplo: 1 puntos cada $4,00.
Al canjear puntos
Coloque la cantidad de puntos que deber acumular su clientes para obtener crdito gratuito. Siguiendo el ejemplo
anterior: 5 puntos equivalen $4,00.
Por lo tanto, en este ejemplo su clente obtendr $4 de regalo luego de consumir $20 en uso de equipos.
Deber configurar tambin el puntaje mnimo de canje, este se aplica tanto para los abonados por tiempo
como para los abonados y clientes de uso libre en metlico.
Canjear puntos
Marcando la opcin que se muestra en el margen inferior derecho de la configuracin del sistema de puntos, Canj
ear puntos automticamente al alcanzar el mnimo.
De este modo el operador no deber preocuparse por el canje de puntos, ya que CyberPlanet lo hace todo
automticamente.
2) Manualmente
Ingresando al men Clientes Canjear Puntos, all seleccione el usuario y haga clic sobre el botn Aceptar.
Importante
Cuando el cliente solicita el canje, el operador lo realiza. Esta funcin no requiere Establecer Permisos del
operador.
Puntos acumulados
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Existen dos modos para ver la cantidad de puntos que llevan acumulados sus clientes:
Desde la PC servidor (CyberPlanet)
Ingresando al Men Clientes Seguimiento (Atajos de Teclado F8) y desde all deber buscar el cliente al cual le
quiere indicar su puntaje.
El mismo cliente puede ver cuantos puntos lleva acumulados. Haciendo clic sobre el vnculo Detalles de la sesin
.
Se abrir un pantalla con la informacin de la sesin, all haga clic sobre Detalles de su Cuenta y all podr
visualizar la cantidad de puntos acumulados.
60
Facturacin
Contenido
Impuestos
Impresin de ticket
Cajn Portamonedas
61
Impuestos
Contenido
Acceder a la configuracin
Crear impuesto
Venezuela: Impuestos para impresoras fiscales
El manejo de impuestos se aplica solamente a la generacin e impresin de tickets internos creados por CyberPla
net, no a tickets de impresoras fiscales. Si utiliza impuestos, el ticket detallar cada elemento sin impuesto, luego
aparece un Subtotal, y debajo el valor total de cada impuesto que se aplique.
Acceder a la configuracin
Crear impuesto
Para crear un impuesto haga clic sobre el botn Nuevo, escriba el nombre del mismo y colquele el valor
porcentual. Podr crear todos los impuestos que crea necesarios.
A su vez, puede crear diferentes impuesto para las diferentes categorias de productos y servicios, para productos
o servicios en particular, para abonados y renta de equipos, y para el control de perifricos.
El nombre del impuesto saldr en el ticket tal como figura en el campo Nombre de la configuracin.
Los impuesto se deducen del valor de los elementos configurados, ej: Producto: Gaseosa, con costo $20 y un
impuesto del 10%, en el ticket se ver como
Gaseosa:
Impuesto:
Total:
$18,18
$1,82
$20
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Importante
Otro modo de crear y configurar impuesto de modo puntual, es accediendo al men Opciones Configura
cin Productos/Servicios/Descuentos Productos/Stock. All seleccione el producto al cual desee
aplicarle un impuesto y haga clic sobre el vnculo Crear impuesto.
En este caso se utiliza el valor definido como "Impuesto1" en la impresora fiscal. A su vez si el impuesto es interno
o externo, es decir si el valor total generado por CyberPlanet incluye el impuesto o no, depender de la
configuracin del "impuesto1" de su impresora. Consulte con su agente para modificar estos valores en el caso
particular de su impresora.
63
Impresin de ticket
Contenido
Acceso a la configuracin
Opciones en impresin de ticket
a) Campos opcionales
b) Opciones Generales
Habilitar impresin de ticket
Pedir confirmacin al imprimirlo
Ticket inicial
Tipo
c) Configuracin
Impresora de Ticket
Fuente
Mrgenes
Papel
Mostrar nombre del operador en el ticket impreso
Imprimir ticket por duplicado
Cdigo de corte de ticket (ASCII)
Acceso a la configuracin
Para comenzar a editar y utilizar la impresin de ticket marque la opcin Habilitar impresin de ticket.
64
a) Campos opcionales
Habilitando esta opcin, CyberPlanet pedir confirmacin al realizar un cobro. Si deniega la confirmacin, se
generara el ticket, pero no se imprimir.
Ticket inicial
Usted puede modificar el nmero de ticket que aparece en CyberPlanet, pero solamente puede hacerlo por uno
mayor al actual.
Dentro del recuadro Ticket inicial, coloque el nmero que usted desee y cierre la configuracin.
Tipo
Normalmente no necesita modificar este valor, solo es necesario si desea imprimir tickets fiscales en impresoras
homologadas (Por el momento esta opcin, solo esta disponible para Argentina y Venezuela). Para las tikeadoras
fiscales, deber seleccionar el puerto de comunicaciones en que la impresora est conectada. Ms informacin.
c) Configuracin
Impresora de Ticket
65
Seleccione la tickeadora que tiene instalada. Si no posee tickeado y desea imprimir puntualmente un factura,
puede utilizar la impresora Primo PDF e imprimir con su impresora los PDF de ticket que genero previamente.
Fuente
Desde aqu puede modificar la fuente y el tamao de la letra (Se recomienda no modificar la fuente).
Mrgenes
Los mrgenes superior e inferior estn representados en centmetros. Si utiliza el driver interno de windows
(Generic /Text) al terminar el ticket quedar papel en blanco desperdiciado, para evitarlo debe utilizar el
controlador de la tickeadora diseado por el fabricante.
Papel
Recomendamos utilizar la opcin Predeterminado, en este caso se toma el tamao de papel de la configuracin
predeterminada de la impresora tickeadora, para que funcione correctamente es necesario utilizar el driver de
impresora del fabricante.
Si opta por usar lo opcin Definir, el tamao de papel, el ticket tendr un largo fijo, por lo que es probable que
desperdicie papel en tickets cortos. Esta opcin puede ser til si solo dispone del driver de impresora "Generic
/Text Only" que est incluido en Windows (no recomendado). En caso de usar ese controlador genrico, se
recomienda: 7 cmts de ancho por 15 de alto.
Mostrar nombre del operador en el ticket impreso
Marcando esta opcin, se imprimir el nombre del operador que atendiendo al cliente, en el momento en que se
cobro la PC cliente.
Imprimir ticket por duplicado
Los cdigos de corte de papel universales son los que vienen configurados en CyberPlanet por defecto. Puede
modificarlos por los correspondientes con su tickeadora. Encontrara los cdigos en el manual de su impresora.
Advertencia
Las impresiones enviadas a la impresora de tickets no sern controladas por CyberPlanet.
Importante
La tickeadora Epson TMU-220, si se utiliza con el driver original del fabricante, utiliza el ancho de rollo
correcto y no desperdicia papel, ya que trae habilitada por defecto la opcin "Paper Conservation" en su
configuracin.
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Cajn Portamonedas
Contenido
Acceso a la configuracin
Habilitar cajn portamonedas
Configuraciones Optativas
Avanzado
Los cdigos de Apertura (ASCII )
CyberPlanet funciona con Cajones Portamonedas con puerto serie (COM) o paralelo (LPT), que conectan directo a
la PC.
Acceso a la configuracin
Para habilitarlo marque la opcin Habilitar apertura de Cajn Portamonedas y seleccione el puerto al cual conecto
el cajn.
Importante
Usted podr abrir el Cajn Portamonedas presionado F4 en la pantalla principal de CyberPlanet.
Configuraciones Optativas
Avanzado
Normalmente no debe modificar estos valores, solo debe hacerlo en casos especiales donde no funcione la
comunicacin.
Los cdigos de Apertura (ASCII )
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Estos cdigos sern enviados a la impresora, verifique en el Manual de su impresora los cdigos necesarios
para su equipo. CyberPlanet dispone por defecto de cdigos muy utilizados en varios modelos.
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Control de perifricos
Contenido
Control de Impresiones
Control de Escaneos
Control de Grabaciones / Quemados
Control de Impresiones
El Control de Impresiones de CyberPlanet le permitir auditar totalmente los ingresos que genera su negocio por
pginas impresas, facilitar el manejo evitando prdidas en tinta y hojas desperdiciadas. Ms informacin.
Control de Escaneos
Para realizar una grabacin no necesita realizar ningn procedimiento especial como ocurre con el control de
escaneos (donde debe utilizar un acceso directo generado por el control).
Para grabar un CD/DVD/BLU RAY, simplemente hgalo como lo hara sin control de grabaciones instalado. Ms
informacin.
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Control de Impresiones
Contenidos
Acceso a la configuracin
Configuracin General
Tarifas de impresin
Edicin de tarifas
Nueva regla tarifaria
Opciones avanzadas
General
Seguridad
Tamaos de papel
Exclusiones / Recargos
Descuentos por cantidad
Acceso a la configuracin
Configuracin General
La utilidad de Autorizacin de trabajos de impresin consiste en limitar al cliente para imprimir. Los trabajos
debern ser autorizados por el operador. Se le mostraran los detalles y la opcin de Permitir o Denegar en la
PC server.
70
Importante
El cliente deber aguardar la autorizacin del operador para enviar otro trabajo de impresin.
Importante
La cantidad o monto son acumulativos. Por ejemplo: Si el lmite es de 10 pginas, el cliente puede
enviar un trabajo de 9 pginas sin ser autorizado por el operador, pero al enviar un nuevo trabajo de
impresin, necesitara autorizacin para imprimirlo.
Consejo
Pude utilizar el chat entre el Operador y el Cliente, para poder realizar la confirmacin de impresiones.
Ms informacin.
c) Predeterminar impresora
Utilice las flechas hacia arriba y abajo para elegir el orden en que sern mostradas sus impresoras en la vista
previa de la impresora CyberPlanet. As, puede por ejemplo dejar primera en la lista una impresora
monocromtica, evitando quejas de clientes que imprimen en color por error.
d) Detectar impresora
Haciendo clic sobre este botn, se detectaran todas las impresoras que estn conectadas a la PC servidor y se
agregaran al listado de impresoras.
e) Buscar impresoras en la red local
Haciendo clic sobre este botn, se detectaran todas las impresoras que estn dentro de la red y se agregaran
al listado de impresoras.
f) No compartir
Esta opcin es til para compartir o des compartir las impresoras de la PC servidor, de forma rpida y sencilla.
g) No controlarla
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Si desea no controlar alguna de sus impresoras, seleccinela y haga clic sobre este botn. Las impresoras no
controladas no registraran cobros. Podr imprimir directo en las impresoras no controladas. Esto puede ser til
si posee una tickeadora utilizada por otro sistema como tarifador telefnico.
h) Eliminar
Si quiere eliminar alguna de sus impresoras, seleccinela y haga clic sobre este botn.
Tarifas de impresin
Esta opcin permite tener en cuenta la intensidad del color de cada pixel impreso al calcular el porcentaje de
ocupacin de tinta en la hoja. De esta manera el costo de las impresiones es ms justo y permite cobrar
teniendo en cuenta realmente el consumo de tinta generado.
Se tiene en cuenta el consumo de cada tipo de tinta (Cian, Magenta y Amarilla) que generara la impresin en
cada punto, si la cantidad de tinta consumida supera un cierto umbral, la ocupacin del punto se considera
completa. Si el consumo de tinta es menor, se considera como parcialmente ocupado, por lo tanto ese punto
influir menos en el porcentaje de ocupacin de tinta de la hoja completa, del cual dependen los costos de las
impresiones.
Ejemplo: Con esta opcin habilitada, una imagen celeste tendr un costo menor que una imagen azul.
b) Considerar Tonos de grises como Tipo Color
Normalmente las impresoras Color generan los grises utilizando tinta color
Para imprimir gris, la impresora usa tinta cian, magenta y amarilla.
Si su impresora usa tinta negra para generar grises o desea cobrar los grises con tarifas de tipo Negro,
desactive esta opcin.
c) No imprimir pginas en blanco
Esta opcin es ideal si desea cobrar el mismo precio de impresiones, independientemente de la impresora que
seleccionen sus clientes.
72
Advertencia
Los porcentajes de tinta color y negro son analizados en forma independiente. En caso de imprimirse
un documento con tinta negra y color, el programa siempre elige la tarifa con mayor costo. Esto no
sucede si la impresora no tiene tarifas color o negro. Ejemplo: Si la impresora color tiene solo tarifas
color, todos los pixeles negro y color sern sumados como pixeles color.
Edicin de tarifas
Seleccione la tarifa que desee editar, presione el botn Modificar y complete los campos del modo en que
usted crea conveniente.
Consejo
Recomendamos mantener los porcentajes por defecto y solo cambiar precios. Crear demasiadas
reglas podra crear confusiones.
Presione el botn Nueva, complete hasta que porcentaje se aplica la nueva tarifa e indique el valor de la
misma.
Opciones avanzadas
Para acceder a las opciones avanzadas, deber hacer clic sobre la solapa que se encuentra en el margen
superior derecho. Se abrira una nueva ventana donde encontrara las siguiente configuraciones:
General
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Desde aqu usted podr elegir con que tamao de papel quiere que la impresora virtual imprima por defecto,
esto tanto desde la PC servidor como desde las PCs clientes.
Importante
Si el tamao de papel que usted desea utilizar no aparece, podr crearlo usted mismo. Ms
informacin.
b) Conversin a grises
Si no posee impresora monocromtica, puede habilitar esta opcin. De esta manera, el usuario podr enviar
una impresin convertida a grises utilizando la impresora color.
La opcin de convertir a grises se mostrar en la vista previa del control de impresiones.
c) Ajustar trabajos de impresin teniendo en cuenta mrgenes de la impresora de destino
Algunos drivers de impresoras pueden causar problemas de escalado. En esos casos el documento de origen
podra ser ms grande que el papel de destino, causando impresiones incompletas.
Si eso sucede en sus impresiones, puede habilitar esta opcin y el control de impresiones calcular mrgenes
de impresora de destino para escalar correctamente el trabajo a imprimir.
d) Imprimir trabajos de impresin con alta calidad (600 DPI)
El control de impresiones imprime en calidad estndar por defecto. Esta resolucin es suficiente para los
trabajos de impresin normales en un cybercaf.
Esto significa que slo necesitara habilitar esta opcin en caso de imprimir trabajos que necesiten mucha
precisin (Por ej: En centros de diseo grfico)
Advertencia
Hablitando esta opcin, el anlisis de impresiones se vuelve considerablemente ms lento. Por esta
razn se recomienda no habilitarla si no es necesario.
Seguridad
74
Habilitando esta opcin podr imprimir sin registrar las impresiones cuando cierre CyberPlanet o CyberClient.
b) Permitir acceso a Preferencias de impresin (En vista previa de CyberClient)
Habilitando esta opcin permite el acceso a la preferencia de impresin, desde donde podr editar, el tamao
de papel, la calidad de impresin, etc.
c) Distribuir / Bloquear impresoras
Desde aqu usted podr bloquear o desbloquear una impresora para determinado rango de PCs. Ms
informacin.
Tamaos de papel
Haga clic sobre el botn Tamaos de Papel, seleccione el tamao de hoja y configure el recargo por
porcentaje o por valor fijo.
Consejo
Si tiene impresoras que tienen formatos grandes o quiere diferenciar el costo para impresiones Oficio
de tamao Carta por ejemplo, puede hacerlo desde esta configuracin.
Importante
Puede colocar porcentajes de recargo positivos para tamaos grandes y negativos para algn tamao
pequeo, as tambin como valores fijos positivos y negativos. Los recargos se aplican a todas las
impresoras controladas y a todas las tarifas de impresin.
Ejemplo:
75
Estos pueden ser configurados tanto para la PC servidor como para las PCs cliente
Si quiere hacerlo en la PC servidor, marque la opcin que dice Usar Exclusiones y recargos en la PC server,
para hacerlo en las PCs clientes marque Usar exclusiones y recargos en las PCs clientes.
b) Excluir por texto de titulo
Esta opcin sirve para excluir del cobro a los documentos cuyo ttulo contenga las palabras configuradas en
esta solapa. Haga clic sobre el botn Nuevo y all escriba el texto quiere excluir.
Importante
Ms informacin acerca de: Cmo saber el ttulo de un documento de impresin?
c) Excluir programa
Esta opcin sirve para excluir el cobro de las impresiones que salgan de un determinado programa. Haga clic
sobre el botn Nuevo y agregue el ejecutable del programa.
Importante
Ms informacin acerca de: Cmo saber el ejecutable de un programa?
d) Recargo por texto de ttulo
Esta opcin sirve para cobrar un recargo fijo, al documento cuyo nombre contenga la palabra configurada.
Haga clic sobre el botn Nuevo y all escriba el texto que quiere cobrar con recargo.
e) Recargo por programa
Esta opcin sirve para cobrar un recargo fijo a las impresiones que se hagan desde determinado programa.
Haga clic sobre el botn Nuevo y agregue el ejecutable del programa.
76
Presione el botn Nuevo, coloque el nmero de pginas Desde donde aplica el descuento e ingrese el
porcentaje a descontar.
77
Escaneos
Contenido
Introduccin:
Acceso a la configuracin
Introduccin:
Una vez habilitado el control de escaneos, deber aparece el icono Escaner en el escritorio de las PCs
seleccionadas para control.
Importante
Tenga en cuenta que el icono puede demorar varios segundos en crearse por primera vez. Si el icono Esc
aner no aparece en el escritorio, en CyberPlanet puede escanear desde el men Utilidades Escanear
Documento.
78
Introduccin
Para realizar una grabacin no necesita realizar ningn procedimiento especial como ocurre con el control de
escaneos (donde debe utilizar un acceso directo generado por el control).
Para grabar un CD/DVD/BLU RAY, simplemente hgalo como lo hara sin control de grabaciones instalado.
Acceso a la configuracin
Habilite el Control de Grabacin, coloque el precio a cada tipo de grabacin y defina en que PCs se realizaran las
Grabaciones (PCs con grabadora).
A tener en cuenta
El control de grabaciones es compatible con cualquier software de grabacin, aunque es ms eficiente con los
siguientes programas:
Nero
Easy CD creator (Roxio)
Clone CD
Asistente de grabacin de Windows
La sensibilidad del control es configurable. Algunas grabadoras pueden ocasionar falsas detecciones.
En esos casos se recomienda ajustar la precisin del control a Ms compatibilidad.
Ajustar la precisin
Si el problema es en la PC servidor.
79
Si el problema esta en una PC cliente, acceda a la configuracin e ingrese solapa Control de perifricos.
Advertencia
Es posible que el control de grabaciones no detecte grabaciones que duren muy poco tiempo. Por
ejemplo: Al grabar un documento de Word que solo contiene texto.
Con algunos modelos de grabadora, las grabaciones en CDs regrabables no son detectadas.
80
81
Categoras
Contenido
Introduccin
Acceder a la configuracin
Crear categoras
Introduccin
Las categoras le permitirn administrar y optimizar las ventas de sus Productos y Servicios. Luego de generar las
categoras debe aplicarlas a cada producto o servicio. Al momento de realizar una venta podr filtrar por categora
para acelerar las bsquedas.
Desde all podr configurar las diferentes rubros con los cuales reconocer fcilmente los Ingresos o Egresos
asignados en las cajas; y a su vez le ser ms sencillo visualizarlos en el Generador de Reportes.
Acceder a la configuracin
Crear categoras
Haga clic sobre el botn Nuevo, escriba el nombre de la nueva categora y por ltimo presione sobre el botn Apli
car.
82
Productos stock
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Opciones de Productos y Stock
a) Nuevo
b) Eliminar
c) Recuperar
d) Imprimir lista de productos
e) Habilitar Control de Stock
f) Categora
g) Agregar detalles
h) Precio
i) Crear impuesto
j) Stock mnimo
k) Cdigo - Lector de cdigo de barras
l) Permitir ventas con stock negativo
m) Conservar historial
Introduccin
CyberPlanet le permite vender productos y servicios a travs del TPV (Terminal punto de venta).
Utilizando esta opcin podr llevar toda la economa de su negocio desde CyberPlanet.
Acceso a la configuracin
Para comenzar a utilizar esta configuracin marque la opcin Habilitar control de stock.
a) Nuevo
Haciendo clic sobre el botn Nuevo, podr crear productos. Seleccione la Categora del nuevo producto (opcional),
83
b) Eliminar
Si desea eliminar un producto, seleccinelo, haga clic sobre el botn Eliminar, confirme y por ltimo seleccione si
desea conservar el producto dentro del historial o no.
c) Recuperar
Haciendo clic sobre el botn Recuperar, se recuperarn todos los productos eliminados que se encuentren en la
base histrica.
d) Imprimir lista de productos
Haciendo clic sobre este botn, podr imprimir un lista de todos sus productos, con la precio unitario, la categora,
etc.
e) Habilitar Control de Stock
Marcando esta opcin, habilita la venta de productos desde el TPV (Terminal punto de venta).
f) Categora
Las categoras le permitirn administrar y optimizar las ventas de sus Productos y Servicios. Luego de generar las
categoras debe aplicarlas a cada producto o servicio. Al momento de realizar una venta podr filtrar por Categora
para acelerar las bsquedas.
g) Agregar detalles
Esta opcin es til para agregar detalles adicionales a productos que tienen nombres similares, para poder
diferenciarlos fcilmente.
h) Precio
Los impuestos se utilizan solamente para la generacin e impresin de tickets. Si utiliza impuestos, el ticket
detallar cada elemento sin impuesto, luego aparece un Subtotal, y debajo el valor total de cada impuesto que se
aplique. Ms informacin.
j) Stock mnimo
Esta configuracin es ideal para obtener rpido y sencillamente, un listado de aquellos productos que necesitan
ser repuestos.Seleccione el producto y modifique el valor de stock mnimo por el que usted desee. (Por defecto el
valor es 1).
84
Si usted posee un lector de cdigo de barras, colocando el cursor del mouse sobre este recuadro podr
configurarle el cdigo a su producto.
l) Permitir ventas con stock negativo
Marcando esta opcin permita la venta de productos con stock menor o igual a cero.
m) Conservar historial
Desde aqu podr elegir durante cuantos meses desea conservar el historial de sus productos. Colocando 0,
puede guardar el historial durante tiempo indeterminado.
85
Servicios
Contenido
Acceder a la configuracin
Crear Servicios
Los Servicios son tiles para cobrar determinado tipo de tareas, como por ejemplo: Un tipeo, una asistencia
tcnica, un diseo, etc.
Acceder a la configuracin
Crear Servicios
Para crear un nuevo servicio haga clic sobre el botn Nuevo, escriba el nombre del servicio, coloque el costo y por
ltimo haga clic sobre el botn Aplicar.
86
Descuentos
Contenido
Acceder a la configuracin
Crear descuentos
Aplicar descuentos
Esta opcin es ideal para realizar descuentos sobre las PCs clientes, los cuales son preconfigurados previamente.
Los mismos aparecen detallados tanto en Cierre de Caja, como en el Generador de Reportes.
Acceder a la configuracin
Crear descuentos
Para crear un descuento haga clic sobre el botn Nuevo, escriba el detalle y el monto del descuento, y por ltimo
haga clic sobre el botn Aplicar.
Aplicar descuentos
Seleccione la PC a la cual quiere realizarle el descuento, haga clic sobre el botn + o clic derecho sobre la PC,
luego ingrese al men TPV Aplicar Descuento y haga clic sobre el botn Aceptar.
Importante
Aplicar descuentos es un Permisos configurable por operador.
87
Punto de venta
Contenido
Iconos
TPV: Configuracin
88
Iconos
Contenido
Acceder a la configuracin
Editar iconos
CyberPlanet posee imagenes prediseas para que usted pueda identificar sus productos facilmente dentro del
TPV. Si usted desea utilizar sus propias imagenes, podr hacerlo sin ningun problema.
Acceder a la configuracin
Editar iconos
Para editar los iconos del TPV, haga doble clic sobre el producto o servicio al cual quiera modificarle la imagen
y seleccione la ruta de la nueva imagen.
Importante
Para que los cambios realizados sean efectivos, ingrese al TPV y haga clic sobre el botn Refrescar.
89
TPV: Configuracin
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Habilitar PC cliente para ventas desde el TPV remoto
Crear vendedores
Introduccin
Para poder vender productos y servicios desde una PC cliente, es necesario habilitar el nmero de PC cliente en
donde quiere que se acceda al TPV y crear un vendedor.
Ver video.
Acceso a la configuracin
Marque el nmero de PC cliente en donde quiera que se realizan las ventas del TPV remoto
Crear vendedores
Haga clic sobre el botn Nuevo, coloque el nombre del vendedor, escriba su contrasea y presione el botn Acept
ar.
Importante
Las ventas del TPV remoto debern ser confirmadas necesariamente desde la PC servidor (CyberPlanet).
90
Entorno de trabajo
Contenido
Colores indicativos de las PCs
Opciones generales
91
Introduccin
Ingrese al men Opciones Configuracin Entorno de trabajo Colores indicativos de las PCs.
Desde aqu puede modificar los colores que indican el estado y el modo de habilitacin de los equipos en
CyberPlanet. En cualquier momento puede volver a los colores predeterminados desde el botn Establecer los
colores correspondientes. Haga clic sobre el botn circular y seleccione el nuevo color.
Colores de tarifas
Si desea cambiar el Color de tarifas, haga clic sobre el vnculo que aparece en el margen inferior derecho, Color
de tarifas. Selecciona la tarifa, haga clic sobre el botn circular y por ltimo elija el nuevo color.
92
Opciones generales
Contenido
Acceder a la configuracin
Funciones de este men
a) Mostrar segundos en las PCs clientes
b) Mostrar segundos en las PCs (En CyberPlanet)
c) Conservar importes de las PCs ya cobradas
d) Habilitar/Deshabilitar PCs con barra espaciadora
e) Reproducir sonidos al habilitar, finalizar o intentar habilitacin no autorizada y al detectar
impresiones por confirmar
f) Aviso de PC inactiva
Acceder a la configuracin
Activando esta opcin, sus clientes podrn visualizar el tiempo exacto que llevan en su sesin.
Activando esta opcin, el operador puede ver la cantidad de segundos que llevan las PCs clientes.
93
Habilitando esta opcin usted podr conservar los importes de las PCs cobradas. Esta opcin es til en el
siguiente caso: El operador cobro rpidamente la PC y no recuerda cuanto debe abonar el cliente, de esta forma
puede verlo, sin necesidad de ver el detalle de ticket.
Habiltando esta opcin, podr habilitar PCs clientes presionando la barra espaciadora.
Para habilitar una PC con barra espaciadora, seleccione la PC cliente que desee habilitar, presione la Barra
espaciadora y por ultimo haga clic sobre Si o presione Enter. (Atajos de Teclado).
e) Reproducir sonidos al habilitar, finalizar o intentar habilitacin no autorizada y al detectar impresiones por confirmar
Desmarcando esta opcin la PC servidor no emitir ninguna alerta sonora. Existe cuatro sonidos en CyberPlanet.
Cuando un cliente comienza a utilizar una PC.
Cuando una PC finaliza su uso.
Cuando un cliente intenta Habilitar una PC no autorizada o pendiente de cobro.
Cuando un cliente envi un trabajo de impresin que requiere autorizacin del operador.
Importante
Si desea, puede editar los sonidos de CyberPlanet. Ms informacin.
f) Aviso de PC inactiva
Este aviso se simboliza con una pequea pantalla negra en el margen inferior izquierdo de la PC cliente, e indica
que en esa misma no se esta utilizando el mouse o el teclado. Desde esta configuracin usted puede colocar la
cantidad de segundos que debe pasar la PC inactiva, para que aparezca el smbolo.
Importante
Esta opcin es ideal para determinar si hay PCs que no fuero cobradas y an siguen habilitadas.
94
Seguridad
Contenido
Administracin / Operadores
Bloqueo de Aplicaciones
Eventos
ControlCyber
E-mails programados
95
Administracin / Operadores
Contenido
Acceso a la configuracin
Funciones de este men
a) Usuario limitado de windows
b) Corregir Fecha y hora en la PC automticamente
c) Bloquear administrador de tareas en esta PC
d) Destino de backup automtico
e) Cambio de fecha de caja
f) Establecer Permisos
g) Horarios y PCs
h) Nuevo Operador - Eliminar Operador - Modificar Operador
i) Permitir iniciar sesin con Operador No Asignado
Acceso a la configuracin
Es fundamental para la seguridad de su sistema operativo de Windows, que el operador o sus clientes utilicen un
usuario limitado-restringido. Ver ms.
Forzar inicio de sesin de Windows con usuario limitado:
Habilitando esta opcin se fuerza el inicio de sesin con un usuario limitado creado automticamente por
CyberPlanet. (Si desea usar su propio usuariolimitado, puede hacerlo sin problemas sin necesidad de
habilitar esta opcin).
96
Marcando esta opcin, Windows iniciara sesin con usuario limitado y no permitir el cierre de sesin.
Advertencia
Si CyberPlanet no funcionara deber iniciar Windows con usuario administrador en modo seguro.
b) Corregir Fecha y hora en la PC automticamente
CyberPlanet vuelve a corregir la hora de Windows cada 10 segundos. Utiliza servidores de hora pblicos que se
encuentran en Internet. Tenga en cuenta que se utiliza la zona horaria de la PC para el ajuste, si la correccin de
hora no coincide con su hora local revise la configuracin de zona horaria de Windows y el ajuste de horario de
verano si se aplica en su zona.
c) Bloquear administrador de tareas en esta PC
Habilitando esta opcin, usted impide que el administrador de tareas se abre en la PC Servidor.
d) Destino de backup automtico
Por defecto CyberPlanet guarda un backup de su base de datos, en la misma unidad donde se instalo
CyberPlanet. Si usted desea guardar este backup en otro ubicacin, puede modificarlo desde esta configuracin. P
uede utilizar un disco duro externo (extraible) o un dispositivo USB, para guardar los backups automticos.
e) Cambio de fecha de caja
Segn la forma de trabajo de cada negocio, puede haber conflictos en cuanto al da que se considera que
pertenece una determinada Caja trabajada por un Operador.
Por ejemplo, un turno puede funcionar de 23 a 6 am., en este caso puede ser util pensar ese turno como el "turno
maana" del da siguiente al de la apertura de la caja. En este caso si se coloca el cambio de da a las 23hs, todas
las cajas que se abran luego de las 23:00hs sern consideradas pertenecientes al da siguiente. Esto es
importante porque afectar el modo en que se considera la informacin en los reportes por fecha.
f) Establecer Permisos
Esta configuracin le permite tener diferentes perfiles para sus empleados, diferenciar los accesos a las
configuracin de CyberPlanet y CyberClient segn el operador que inicie sesin, permitir o evitar los manejos
remotos a las PCs clientes, dar acceso a la modificacin del stock de productos o denegarlo y muchas ms
opciones.
Seleccione el operador al cual desea configurarle los permisos y haga clic sobre el botn Establecer Permisos. All
aparecern todos los permisos, marque o desmarque los permisos que dese, o configure rpidamente por medio
de los perfiles.
Servidor
97
98
g) Horarios y PCs
Desde esta opcin usted podr configurar en que horario, en que das y en que PCs, quiere permitirles a sus
operadores el uso de PCs clientes.
Seleccione un operador y luego haga clic sobre el botn Horarios y PCs. All elija la PCs que le permitira utilizar,
los das y en que horario.
Haga clic sobre el botn Nuevo, edite el nombre del operador, ingrese la contrasea y configure los
permisos del operador.
Eliminar Operador
Modificar Operador
Usted podr editar tanto el nombre como la contrasea de todos sus operadores, salvo admin que su
Un Operador No Asignado puede ingresar a CyberPlanet sin contrasea. Esto resulta til para Operadores
ocasionales, no tiene permisos de ningn tipo, es similar al concepto de usuario Invitado en la plataforma
Windows.
Importante
Si esta opcin est habilitada, en la ventana de inicio de sesin aparece un Operador No Asignado, que
puede ingresar a CyberPlanet sin contrasea.
99
Bloqueo de Aplicaciones
Contenido
Acceso a la Configuracin
PC Server
Abonados
Tarjeta Prepaga
Operador
Uso Libre/Prepago
Esta configuracin permite evitar el uso de las aplicaciones que indeseadas segn el tipo de uso en los equipos.
Acceso a la Configuracin
PC Server
Abonados
Tarjeta Prepaga
100
Operador
Uso Libre/Prepago
Se pueden configurar bloqueos independientes para cada tarifa de Uso Libre/Prepago o de Abonos en
Metlico.
Puede agregar aplicaciones que estn ejecutndose en equipos Cliente al momento de entrar a la configuracin,
haciendo clic en agregar al lado del listado aplicaciones abiertas en este momento.
Tambin puede tipear el nombre de los ejecutables que quiera bloquear en el cuadro de texto y luego presionar
agregar.
Desde el men Bloqueos Predeterminados puede establecer bloqueos a las aplicaciones de uso de Internet o
aplicativos Clientes de Descargas P2P ms usuales, a todos los modos de uso o a la modalidad seleccionada.
101
Eventos
Contenido
Introduccin
Acceso a la Configuracin
Introduccin
Los eventos son sucesos que el programa considera que deben ser almacenados. Los eventos importantes se
imprimen en el resumen de caja, por lo que siempre estar al tanto de los movimientos que pueden ser relevantes
en su negocio. La impresion de eventos es un configurable. Ms informacin.
Ejemplos:
- "08:05 Se abri el programa"
- "12:10 Cambi la configuracin de impresiones"
- "14:05 Se borraron archivos de actualizaciones"
- "20:25 Se borr CyberClient en la pc23"
- "21:43 Diferencias entre la caja almacenada y la actual de $23,65"
- "23:45 Se cerr la caja"
Se dividen en 3 categoras para facilitar su bsqueda
Administrativos
Sucesos relevantes en el uso diario del sistema.
Seguridad
Sucesos que pueden poner en peligro el buen funcionamiento del sistema o del negocio.
Informacin
Sucesos poco relevantes, pero tiles para llevar un control de su negocio.
Acceso a la Configuracin
Desde aqu puede habilitar los diferentes tipos de eventos y la impresin de los mismos en el cierre de caja.
102
ControlCyber
Contenido
Introduccin
Acceso a la Configuracin
Introduccin
Para utilizar el mdulo remoto ControlCyber, deber habilitar desde la configuracin de CyberPlanet y tener su
abono CyberPack al da.
ControlCyber es un modulo adicional del servicio CyberPack, el cual deber ser instalado desde la PC donde
quiera manejar su negocio. Descargar ControlCyber.
Acceso a la Configuracin
Importante
Para conocer en profundidad las configuraciones de ControlCyber y su funcionamiento: Ms informacin.
103
E-mails programados
Contenido
Acceso a la Configuracin
Configuracin de correo
Enviar E-mails a la direccin
Configuracin de correo Saliente
Autenticacin de servidor SMTP
Tipos de Emails Programados
A) Mail de alerta
B) Email de Recaudacin
C) Envos programados
Acceso a la Configuracin
Configuracin de correo
Haga clic sobre el botn Configuracin de Correo, que se encuentre en el margen inferior derecho. All deber
llenar los siguiente campos:
E-mail Remitente: ingrese aqu la direccin de correo desde la cual enviar los e-mails.
Servidor Saliente: ingrese aqu la direccin de su servidor de correo saliente SMTP.
104
Si es requerido por el servidor, deber colocar usuario y contrasea de la cuenta de e-mail remitente.
Advertencia
No es posible utilizar el servidor saliente SMTP de Gmail o Hotmail, ni otros que utilicen conexiones SSL
(Secure Sockets Layer), solo estn permitidos servidores que utilicen el puerto 25 de comunicacin, como
los utilizados por proveedores de Internet. Esto no quita que pueda usar de direcciones de Gmail o Hotmail
como direcciones de destino.
Consejo
Recomendamos que utilice la cuenta de correo que le asigna su proveedor de internet. Si no le es posible,
puede utilizar una cuenta de Yahoo, pero no damos garantas de que funcione en todos los casos,
depende de la poltica de Yahoo.
Video: Configuracin de Correo
Tipos de Emails Programados
A) Mail de alerta
Con una combinacin de teclas configurable se enviar un e-mail a la direccin que usted configure. El texto
del e-mail ser siempre el mismo. Se sugiere que utilice un texto como "emergencia", "llamar al cybercafe",
"estan robando", etc.
Importante
La combinacin de teclas puede ser presionada sobre cualquier ventana de Windows, no es
necesario que el foco est sobre la ventana de CyberPlanet.
B) Email de Recaudacin
Al momento de cerrarse la caja, CyberPlanet enviar un e-mail a la direccin configurada con el total de la
recaudacin del turno. El asunto del e-mail es opcional.
C) Envos programados
Puede seleccionar hasta seis e-mails programados por da con los totales parciales de la caja en curso.
Para habilitarlos coloque horarios distintos a 12:00:00 am.
105
PCs clientes
Para ver las configuraciones de CyberClient que se realizan desde el mdulo servidor: CyberClient: configuracin desde CyberPlanet
106
Entorno de trabajo:
En esta seccin se describe cada elemento visible en el entorno de trabajo del sistema.
Contenido
Barra de Mens
Men Caja
Men TPV (Terminal punto de venta)
Men Tarjetas Prepagas
Men Clientes
Men PC Servidor
Men PCs Clientes
Men Opciones
Men impresoras
Men Utilidades
Men Ayuda
Men Cerrar Sesin
Men Contextual
Modos de habilitacin
Iconos indicativos
Barras de conos
Atajos de Teclado
107
Barra de Mens
Contenido
Men Caja
Men TPV (Terminal punto de venta)
Men Tarjetas Prepagas
Men Clientes
Men PC Servidor
Men PCs Clientes
Men Opciones
Men impresoras
Men Utilidades
Men Ayuda
Men Cerrar Sesin
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Men Caja
Contenido
Cerrar turno
Detalle de tickets
Anular ticket
Consulta de caja
Ingresos/Egresos
Generador de reportes
Abrir cajn portamonedas
Cerrar turno
Consejo
Se recomienda realizar un cierra de caja cuando un operador finalice su turno, esto le va permitir
obtener reportes de su local de una forma adecuada.
Cierre de caja
Se abrir una ventana desde donde puede realizar un Retiro de Caja (Egreso).
Por ltimo, deber seleccionar el operador que iniciara sesin y luego se abrir el reporte de caja.
109
Importante
El saldo inicial es la diferencia que existe entre el Total Recaudado y el Dinero Retirado. Por ejemplo: Si
en el turno de la maana se recaudo $1527.15 y se realizo un retiro de caja por $1500. El saldo inicial del
turno tarde ser de $27.15.
Importante
Al hacer un cierre de caja se abre una nueva automticamente, a cada caja se le asigna un nmero que
es incremental y consecutivo con la caja anterior. El nmero de caja no puede ser modificado.
Si usted desea iniciar desde la caja 1. Ms informacin.
Advertencia
Usted no podr cerrar caja si tiene impresiones, grabaciones o escaneos pendientes de cobro en el TPV
(Terminal punto de venta).
Consejo
Si desea, puede evitar los cierres de caja con cobros pendientes o PCs en uso, desde los Permisos del
operador.
Detalle de tickets
Ingresando al men Caja Detalle de tickets, podr acceder al detalle de todos los tickets que posea su caja
actual e imprimirlos.
Anular ticket
Importante
Anular Ticket es un Permiso configurable por operador.
Advertencia
No se anular tickets de cajas cerradas, solo podr hacerlo sobre la caja actual.
Consulta de caja
Desde la consulta de caja usted podr ver todo lo sucedido en la caja actual, detalles de ventas, totales, detalle de
110
Ingresos/Egresos
Los Ingresos y Egresos son tiles para obtener un control econmico integral de su CyberCaf desde CyberPlanet
, sin la necesidad de utilizar planillas de Excel, etc.
Con los Ingresos y Egresos puede llevar el registro de: Pagos a Proveedores, Pago de Sueldos, Ingresos de
Dinero, Retiros de Caja, Adelantos, Diferencias de caja, Balances mensuales con las cantidad real de dinero
ingresado en la totalidad su negocio, etc.
Y tambin puede manejar un saldo inicial de caja, la diferencia entre: Dinero Recaudado - Dinero Retirado.
Acceder a Ingresos y Egresos
Para realizar un Ingreso o egreso, ingresa al men Caja Ingresos/Egresos y seleccione a cual de las dos
opciones desea realizar.
Importante
Ingresos y Egresos, es un permiso configurable por operador. El nombre del permiso es: "(Caja) Realizar
Ingresos/Egresos de dinero".
Generador de reportes
Desde aqu podr observar toda la informacin histrica de su negocio, realizar anlisis econmicos y estadsticos,
llevar controles mensuales, anuales, etc.
Acceso al Generador de reportes
111
Caja: Aqu encontrara toda la informacin de su caja actual y de cajas anteriores, podra ver los totales de la
recuadacion; es ideal para realizar los balances de la economia de su local.
Estadsticos: Esta rama es ideal para hacer analisis comparativos por meses, para saber el nivel de ocupacin de
sus PCs cliente, etc y en base a los analisis poder tomar desiciones acerca de proyecciones, cambios de tarifas,
etc.
Seguridad: Desde aqu usted podra ver todos los eventos de seguridad, saber cuanto tiempo usaron las PCs
clientes los operadores, etc.
Punto de Venta: Aqu encontrara todo lo referido al TPV, ventas de productos, reportes de stock, cantidad de
ventas por operador, etc.
Clientes Abonados: En este reporte encontrara un ranking de abonados, donde podra ver cuales son sus clientes
mas frecuentes y un listado con el nombre de todos sus clientes abonados.
Uso de Perifricos: Desde aqu podra ver el total recaudado de sus perifricos y de forma mas detalla el
de impresiones, cantidad de hojas impresas, cantidad de impresiones segn el tamao de hoja o segn la tarifa.
Esta informacin es ideal a la hora de realizar cambios en las tarifas de impresin y ver la rentabilidad de sus
perifricos.
Tarjeta Prepaga: Ideal para analizar esta modalidad de cobro en las PCs clientes.
Consejo
Estos mismo reportes podr observarlos desde cualquier lugar en que se encuentre, por medio de los Rep
ortes Web.
Importante
El acceso al Generador de Reportes, es un permiso configurable de los operadores que se llama
"(Reportes) Acceder a Generador de Reportes".
Abrir cajn portamonedas
Para poder abrir el Cajn Portamonedas en el momento que usted desee, ingrese al men Caja Abrir cajn
portamonedas o por medio del Atajos de Teclado F4, presionando la tecla sobre la pantalla principal de CyberPla
net. Ms informacin.
112
Los servicios no definidos permite decidir el costo del producto o servicio que desea vender, en el mismo momento
de la venta (no requiere configuraciones previas).
Acceder a Servicios no definidos
Para vender un Servicio No Definido, ingrese al men TPV Venta de servicios no definidos o por medio del Ataj
os de Teclado "F6".
Advertencia
Los Servicios No Definidos no pueden ser descontados del crdito de los Clientes Abonados.
113
Stock: Ingresos-Egresos
Introduccin
Desde esta herramienta podr ingresar y egresar la cantidad de unidades que posee de cada unos de sus
productos, y llevar un control profesional de su negocio.
Acceso a Stock: Ingresos-Egresos
Seleccione el producto al cual desee modificar su stock, coloque la cantidad de unidades que
desea Ingresar o Egresar segn corresponda y haga clic sobre el botn Aceptar.
Listado de Stock
Introduccin
Esta herramienta es ideal para ver de forma rpida y sencilla, que productos alcanzaron el Stock Mnimo y
necesitan reposicin.
Acceder a Listado de Stock
Aqu encontrara un listado con todos sus productos, los cuales podr organizar segn los diferentes parmetros e
imprimirlos desde botn imprimir que se encuentra en el margen inferior derecho. Ejemplo: Solo productos que
necesitan reposicin.
Ingresando al men TPV TPV Remoto: Ventas Pendientes, podr visualizar las ventas enviadas desde el TPV
remoto y requieren confirmacin. Ms informacin.
114
Ingresando al men TPV TPV Remoto: Ventas Cobradas, podr visualizar las ventas cobradas del TPV remoto.
Ms informacin.
Ayuda
115
Introduccin
Esta modalidad es til para vender paquetes de minutos a sus clientes, ofreciendoles una elegante tarjeta con
nmero de usuario y clave de acceso.
El modo de trabajo de las Tarjetas Prepagas es similar al utilizado para vender Tarjetas Telefnicas. Debe
manejarlas como Productos, por eso al generar las tarjetas no se ingresa el importe a la Caja.
Advertencia
Para utilizar Tarjetas Prepagas es necesario previamente crea un Abono por Tiempo.
En este men encontrar la siguientes opciones:
Generar
Luego ingrese el nmero de Tarjetas Prepagas que quiere crear, seleccione el abono (solamente si tiene ms de
un Abono) y haga clic sobre el botn Generar o Genarar y Habilitar, segn corresponda.
Mantenimiento
116
Una vez generadas las Tarjetas Prepagas, usted podr darle un mantenimiento a las misma, desde el men Tarjet
as Prepagas Mantenimiento.
El Mantenimiento consta en
Habilitar
Una vez habilitadas las tarjetas estn listas para ser utilizadas.
Deshabilitar
Esta opcin le permite obtener un listado con los detalles de las tarjetas, NO las tarjetas en s. Con esta
informacin puede mandar a imprimir las tarjetas a un negocio especializado. Opcionalmente puede
imprimirlas desde Imprimir Tarjetas.
Importante
El tiempo y tipo de vencimiento de las tarjetas, depende de la configuracin del Abono por Tiempo.
Seguimiento
Para ingresar al seguimiento, ingrese al men Tarjetas Prepagas Seguimiento o por medio del Atajo de Teclado
F7.
Desde aqu podr consultar el historial de uso de cualquier de sus Tarjeta Prepagas. Escriba el nmero y presione
Buscar.
Los detalles que podr ver son: Fecha, Hora, Tiempo de Uso, PC utilizada y Nmero de Caja.
Imprimir tarjetas
Por ltimo, deber imprimir las tarjetas que gener. Para poder hacerlo Ingrese al men Tarjetas Prepagas
Imprimir tarjetas, seleccione el rango de tarjetas que desea imprimir y haga clic sobre el botn Imprimir.
117
Advertencia
El Sistema Puntos no se aplica a las tarjetas prepagas.
118
Men Clientes
Contenido
Cargar crdito
Existe dos modos de cargar crdito
Nuevo Cliente
Introduccin
Crear nuevo cliente
Modificar - Eliminar
Introduccin
Acceder a Modificar - Eliminar
Habilitar PC
Existen dos modos de habilitar un cliente
Canjear Puntos
Seguimiento
Existen dos modos para ver la cantidad de puntos que llevan acumulados sus clientes
Bsqueda
Configuracin
Cargar crdito
Para cargar crdito a sus clientes ingrese al men Cliente Cargar crdito, tambin puede utilizar el Atajo de
teclado F9.
Existe dos modos de cargar crdito
Cargar tiempo: Se aplica a Abono por tiempo
Ingrese el nombre del usuario, o haga clic sobre Bsqueda avanzada y escoja el usuario, seleccione el abono y
haga clic sobre el botn Aceptar.
Ingrese el nombre del usuario o haga clic sobre Bsqueda avanzada y escoja el usuario, seleccione el abono,
ingrese el importe a cargar y haga clic sobre el botn Aceptar.
119
Nuevo Cliente
Introduccin
Para crear Nuevos Clientes, previamente deber crear una tarifa para Clientes Abonados, Abono por tiempo o
habilitar Permitir Clientes de Uso Libre en una tarifa de uso libre - prepago.
Importante
Crear clientes abonados, es un Permiso por operador.
Crear nuevo cliente
Importante
El nombre de los usuarios deber tener como mnimo 4 caracteres.
Modificar - Eliminar
Introduccin
Desde aqu podr editar los datos del usuario, el crdito, la cantidad de puntos, la fecha de vencimiento del abono.
Tambin podr eliminar la contrasea de un cliente o eliminar un cliente.
Acceder a Modificar - Eliminar
Seleccione el usuario, dentro del recuadro Mantenimiento elija la opcin que corresponda (eliminar cliente o
eliminar contrasea) y presione el botn eliminar.
Importante
Modificar - eliminar clientes abonados, es un Permiso por operador.
120
Habilitar PC
Existen dos modos de habilitar un cliente
Desde la PC servidor
Ingrese al men Clientes Habilitar PC o por medio del Atajos de Teclado "Control + H". Luego coloque el nombre
del usuario, la contrasea, el nmero de PC cliente que va utilizar el cliente y haga clic sobre el botn Aceptar.
Desde la PC Cliente
El usuario deber seleccionar el men Cliente y en los campos de texto que aparecen, ingresara el nombre
de Usuario elegido, su contrasea y por ltimo deber presionar el botn Habilitar.
Advertencia
El cliente escoge su contrasea desde la PC cliente, la primera vez que se loguea.
Canjear Puntos
Ingrese al men Clientes Canjear Puntos, seleccione el usuario y haga clic sobre el botn Aceptar.
Advertencia
Si desea, puede utilizar el canje automtico de puntos. Ver canje automtico de puntos.
Importante
Esta funcin no requiere Permisos del operador.
Seguimiento
Existen dos modos para ver la cantidad de puntos que llevan acumulados sus clientes
Desde la PC Servidor
121
Ingresando al men Clientes Seguimiento o por medio del Atajo de teclado F8, y desde all deber buscar el
cliente al cual le quiere indicar su puntaje.
Desde la PC cliente
Se abrir un pantalla con la informacin de la sesin, all haga clic sobre Detalles de su Cuenta y podr ver
la cantidad de puntos acumulados.
Bsqueda
Ingresando al men Clientes Configuracin, podr acceder a las diferentes configuraciones de los clientes
abonados.
122
Men PC Servidor
Contenido
Introduccin
Configuracin
Apagar (F11)
Reiniciar
Mantenimiento
Base de datos
a) Recuperar Backup
b) Generar Backup
c) Actualizar la base de datos
d) Eliminar datos antiguos
Descargar actualizacin
Introduccin
Acceder a la descarga de actualizacin
Conectar con servidor soporte
Configuracin
Introduccin
Configuracin
Ingresando al men Pc Servidor Configuracin, podr acceder a todas las configuraciones de CyberPlanet.
Apagar (F11)
Ingresando al men Pc Servidor Apagar o por medio del Atajo de Teclado "F11", podr apagar su PC servidor.
Reiniciar
123
a) Recuperar Backup
Para recuperar un Backup ingrese al men PC Servidor Mantenimiento Base de datos Recuperar Backup (Si
no puede acceder a CyberPlanet, ingrese desde men Inicio de Windows Todos los
programas CyberPlanet Utilidades Recuperar Backup).
Coloque la contrasea del usuario admin y seleccione las tablas que desea recuperar. Seleccione la ubicacin del
archivo a recuperar. Al aceptar la ventana, comenzar la recuperacin que puede demorar varios segundos.
Advertencia
CyberPlanet iniciar automticamente al terminar el proceso de recuperacin. No lo inicie manualmente,
aguarde, ya que se podra cancelar la recuperacin.
Importante
Por defecto ver la opcin "todas" marcada. De esa manera, estar recuperando la base de datos
completa (con todas las configuraciones y datos histricos).
b) Generar Backup
Para generar un Backp ingrese al men PC servidor Mantenimiento Base de datos Generar Backup y selecci
one la ubicacin donde desea guardarlo.
Importante
Por defecto CyberPlanet genera un Backup automtico de su base de datos, el cual se guarda en la
carpeta "BackUp CyberPlanet, ubicada en la unidad donde ha instalado CyberPlanet.
Consejo
Si desea cambiar de PC servidor o formatear el disco, puede Generar Backup, guardarlo y
luego Recuperar Backup en la nueva instalacin de CyberPlanet.
c) Actualizar la base de datos
Para actualizar su base de datos ingrese al men PC servidor Mantenimiento Base de datos Compactar y
Actualizar.
Importante
Esto puede ser necesario su usa Microsoft Access y se dao la base de datos por problemas de
hardware. Para comprobar si usa Microsoft Access o MySQL, ingrese al men Ayuda Acerca de
CyberPlanet.
d) Eliminar datos antiguos
Desde aqu solamente elimina datos histricos (Tickets, datos para reportes), no se eliminan las configuraciones ni
124
Descargar actualizacin
Introduccin
CyberPlanet busca actualizaciones en nuestro sitio web cada vez que inicia. Las mismas son descargadas
automticamente si estn habilitadas en la configuracin de CyberPlanet, y su instalacin se encuentra dentro del
perodo de validez del abono CyberPack. Ms informacin.
Acceder a la descarga de actualizacin
Ingrese al men PC servidor Mantenimiento Descargar Actualizaciones, luego Ingrese la clave admin, haga
clic sobre Descargar actualizaciones y por ltimo haga clic sobre el mensaje que dice "Hay actualizaciones
disponibles" y reingrese la contrasea admin.
Importante
Si desea actualizar las PCs clientes, ms informacin.
Advertencia
Si al intentar descargar actualizaciones visualiza "No autorizado", es posible que haya cambios de
hardware en su PC, por lo que deber Desbloquear su Clave de Activacin y repetir el proceso de
actualizacin.
Conectar con servidor soporte
Ingrese al men PC servidor Mantenimiento Conectar con servidor de soporte, nuestro servidor podr
comunicarse con su PC servidor.
La activacin de esta opcin podr ser requerida por el rea de soporte tcnico, para brindarle un mejor asistencia.
Configuracin
Ingresando al men Pc Servidor Mantenimiento Configuracin, tambin podr acceder a todas las
configuraciones de CyberPlanet.
125
Ingresando al men PCs clientes Apagar PCs libres, podr apagar todas las PCs clientes que no estn siendo
utilizadas por sus clientes.
Reiniciar PCs libres
Ingresando al men PCs clientes Reiniciar PCs libres, podr reiniciar todas las PCs clientes que no estn
siendo utilizadas por sus clientes.
Encender PCs
Ingresando al men PCs clientes Enceder PCs, podr encender rpidamente todas las PCs clientes.
Importante
Ms informacin acerca de requisitos WOL.
Enviar mensaje a todas las PCs
Ingresando al men PCs clientes Enviar mensaje a todas las PCs. Desde all escriba el mensaje que desea
enviar y haga clic sobre el botn Aceptar.
126
Mantenimiento
Introduccin
Las opciones de mantenimiento son de mucha utilidad para su tcnico a la hora de realizar tareas de reparacin,
actualizaciones, etc.
Habilitar PCs libres en modo operador
Ingresando al men PCs clientes Mantenimiento Habilitar PCs libres en modo operador, de esta forma podr
acceder rpidamente a sus PCs clientes sin generar ningn costo por el uso de PC.
Ingresando al men PCs clientes Mantenimiento Finalizar PCs habilitadas en modo operador, de esta forma
podr finalizar el uso de toda las PCs clientes que se encuentren habilitadas en modo operador.
Control de volumen
Ingresando al men PCs clientes Mantenimiento Control de volumen, podr establecer un nivel de volumen
de sonido fijo para cada una de sus PCs, controle la intensidad con la barra de desplazamiento.
Si desea establecer el mismo nivel de volumen para todas sus PCs clientes, podr hacerlo ingresando al men Op
ciones Configuracin General, desde "Configuraciones varias".
Lista de hardware /S.O.
Ingresando al men PCs clientes Mantenimiento Lista de hardware / S.O. podr ontener un resumen de las
caracteristicas de todas sus PCs clientes (Sistema operativo, Ram fsica, Ram disponible, Tamao del disco duro y
el espacio utilizado del disco duro).
Enviar actualizaciones
La actualizacin de las PCs clientes, a diferencia de la PC servidor, se realizan en forman manual desde
CyberPlanet. Si desea actualizar sus PCs clientes, puede hacerlo ingresando al men PCs clientes
Mantenimiento Enviar actualizaciones. Puede actualizar la PC cliente seleccionada o todas las PCs clientes.
127
Men Opciones
Contenido
Mostrar ayuda de cobro
Ver conexin a internet
Configuracin
La ayuda de cobro es utilidad para determinar el cambio que deber darle a su clientes. Por ejemplo: Un cliente
consume $2,75, paga con $5, el operador Ingresa la cantidad de dinero recibido y la ayuda de cobro determina el
cambio que debe recibir el cliente, osea $2,25.
Esta opcin es de utilidad para determinar rpidamente si su PC servidor tiene o no conexin a internet. Si su
conexin a internet esta funcionando correctamente vera en la pantalla principal de CyberPlanet en el margen
superior derecho, "Internet: Ok".
Ingresando al men Opciones Ver Conexin a internet, podr activar o desactivar esta opcin.
Configuracin
128
Men impresoras
Contenido
Bloquear impresoras
Ver impresiones pendientes
Ver ltimos documentos impresos
Configuracin
Bloquear impresoras
Con esta utilidad puede bloquear momentneamente una impresora sin tinta o papel, o cuando est daada.
Tambin podr bloquear las impresiones en un determinado rango de PCs y as distribuirlas por sectores.
Por ejemplo: Si tiene 20 PCs y 2 impresoras, puede asignar la impresora1 a PCs 1-10 e impresora2 a PCs 11-20.
Para acceder al bloqueo de impresoras Ingrese al men Impresoras Bloquear impresoras, seleccione la
Impresora, luego rango Desde y Hasta, y por ltimo haga clic sobre el botn Bloquear Rango.
Tambin puede acceder al bloqueo de impresoras desde Seguridad, dentro de la Configuracin de Impresiones
. Ms informacin.
Advertencia
La PC 0 es el nmero que se le asigna a la PC servidor.
Ver impresiones pendientes
Ingresando al men Impresoras Ver impresiones pendientes, podr visualizar todas las impresiones enviadas
desde las PCs clientes que requieren confirmacin. Ms informacin.
Ver ltimos documentos impresos
Ingresando al men Impresoras Ver ltimos documentos impresos, podr visualizar todos los trabajos
impresos en las PCs clientes de su caja actual.
Configuracin
129
Men Utilidades
Contenido
Aplicar/quitar proteccin de menores
TPV Remoto: Ventas Pendientes
Ver disponibilidad de PCs
Monitoreo (WebCam)
Escanear Documento
Si desea aplicar o desactivar la proteccin de menores a todas sus PCs clientes, puede hacerlo ingresando al
men Utilidades Aplicar-Quitar Proteccin de Menores, o por medio del Atajo de Teclado "Control + Q". Ms
informacin.
TPV Remoto: Ventas Pendientes
Ingresando al men Utilidades TPV Remoto: Ventas Pendientes, podr visualizar los pedidos enviados desde el
TPV remoto que requiere confirmacin. Ms informacin.
Ver disponibilidad de PCs
Ingresando al men Utilidades Ver disponibilidad de PCs o por medio del Atajo de Teclado "F12", podr
visualizar de forma rpida y ordenada, las PCs que se encuentra disponibles y las que se encuentran en uso.
Monitoreo (WebCam)
El monitoreo webcam guarda imgenes de forma automtica una cierta cantidad de das, de 1 a 15 das segn
como lo haya configurado. Si desea guardar el monitoreo histrico de algn da o periodo en particular, puede
hacerlo ingresando al men Utilidades Monitoreo (WebCam) Guardar imgenes como. Ms informacin.
130
Escanear Documento
Si desea escanear un documento utilizando el Control de Escaneos, podr hacerlo ingresando al men Utilidades
Escanear Documento, o por medio del icono Escaner que se muestra en el escritorio de windows.
131
Men Ayuda
Contenido
Base de conocimientos
Chat con CyberPlanet
Ver acuerdo de licencia
Atajos de Teclado
Acerca de CyberPlanet
Base de conocimientos
Ingresando al men Ayuda Base de conocimiento o por medio del Atajo de Teclado "F1", podr acceder a
nuestra Base de Conocimientos. All encontrara las soluciones a los problemas ms frecuentes.
Chat con CyberPlanet
Ingresando al men Ayuda Chat con CyberPlanet, podr acceder a nuestro Soporte Online. El horario de
atencin OnLine es de 11hs a 18hs (GTM -3, horario Argentino).
Ver acuerdo de licencia
Ingresando al men Ayuda Ver acuerdo de licencia, podr acceder al contrato que ha firmado cuando adquirio
CyberPlanet.
Atajos de Teclado
Ingresando al men Ayuda Ver acuerdo de licencia, podr visualizar la versin de CyberPlanet que esta
utilizando y el motor de base de datos.
132
Contenido
Cerrar Sesin
Cerrar Sesin
Usted puede cambiar de operador sin cerrar CyberPlanet, ni Cerrar Caja. Para hacerlo deber hacer clic sobre el
botn cerrar sesin que aparece el margen superior derecho de la pantalla de CyberPlanet. Luego Acepte el
mensaje que aparece a continuacin e inicie CyberPlanet con el operador que usted desee.
133
Men Contextual
Contenido
Men Habilitacin
Uso libre
Uso libre con aviso de corte
Prepago
Intercambiar PCs
Men TPV
Vender productos/servicios
Vender servicios no definidos
Quitar Productos/Servicios vendidos
Aplicar descuentos
Men Visuales
Notas
Alias
Marca PC
Menu mantenimiento
Chatear
Apagar
Encender
Reiniciar
Bloquear
Ver pantalla
Ver procesos
Manejar PC remotamente
Activar/Desactivar Proteccin de menores
Advertencia
Los opciones visibles o habilitadas dependen del estado de la PCs.
Men Habilitacin
Haga clic derecho sobre la PC cliente y seleccione el men habilitar. Este men dispone de la siguiente opciones:
Uso libre
Esta opcin es til si posee ms de una tarifa y desea seleccionar alguna en particular.
Uso libre con aviso de corte
Esta opcin es til, cuando un cliente desee utilizar x cantidad de tiempo, el operador coloca el aviso de corte y el
cliente paga al finalizar el uso de PC.
Prepago
El cliente paga anticipadamente por el uso de PC. Puede habilitar el prepago segn tiempo o importe. Si desea,
134
puede utilizar los botones de acceso rpido que se encuentra en la barra superior. Ms informacin.
Intercambiar PCs
2- Seleccione haciendo clic izquierdo sobre la PC cliente que desee intercambiar, arrastrela hacia la nueva PC y
suelte el botn izquierdo.
Men TPV
Haga clic derecho sobre la PC cliente y seleccione el men TPV. Este men dispone de la siguiente opciones
Vender productos/servicios
Utilizando esta opcin podr abrir el TPV y venderle un producto o servicio a la PC cliente que haya seleccionado.
Vender servicios no definidos
Utilizando esta opcin podr abrir servicios no definidos, para venderle a la PC cliente que haya seleccionado.
Quitar Productos/Servicios vendidos
Utilizando esta opcin podr quitar productos o servicios que se hayan aplicado erroneamente a una PC cliente.
Importante
Para eliminar productos o servicios vendidos a una PC, la misma debe estar en uso o pendiente de
cobro. Una vez cobrada la PC, podr Anular Ticket.
Consejo
La eliminacin de Productos o Servicios es un Permiso por operador.
Aplicar descuentos
Seleccione la PC a la cual quiere realizarle el descuento, haga clic sobre el botn + o clic derecho sobre la PC,
luego ingrese al Men TPV Aplicar Descuento, seleccione el descuento que desee utilizar y haga clic sobre el
135
botn Aceptar.
Importante
Para poder aplicar descuentos es necesario previamente configurarlos. Ms informacin.
Men Visuales
Notas
Seleccione la PC cliente a la cual desea aplicarle una Nota, presione el botn derecho del mouse e ingrese
al Men Visuales Notas.
Alias
Seleccione la PC cliente a la cual desea aplicarle un Alias, presione el botn derecho del mouse e ingrese al Men
Visuales Alias y confirme el cambio. Para quitar un Alias, deber repetir el proceso, borrar el texto anteriormente
ingresado y confirmar el cambio.
Marca PC
Seleccione la PC cliente que desee Marcar o Desmarcar, presione el botn derecho del mouse e ingrese al Men
Visuales Marcar PC.
Menu mantenimiento
Chatear
Esta opcin es ideal para los operadores puedan mantener un dialogo con los clientes sin salir de su puesto de
trabajo.
Haga clic derecho sobre la PC cliente con la cual desea chatear y seleccione la men Matenimiento Chatear.
136
Se abrir una ventana de dialogo, all escriba el mensaje que desea enviar. Presionado enter lo enva.
Importante
La disponibilidad de esta opcin, puede configurarla desde Permiso por operador.
Importante
Si una PC cliente desea comunicarse con un operador, tambin lo puede hacerlo. Deber hacer clic
derecho sobre el icono de CyberClient que aparece en el margen inferior derecho y seleccionar la opcin
Chatear con un operador.
Consejo
Si desea escribirle un mensaje a todas las PCs clientes, podr hacerlo Ingresando al men PCs Clientes
Enviar mensaje a todas las PCs. Ms informacin.
Apagar
Seleccione la PC cliente que desee apagar, haga clic derecho sobre la misma e ingrese al men Mantenimiento
Apagar.
Consejo
Si desea puede utilizar la opcin de ahorro de energa para el apagado automtico de PCs clientes. Ms
informacin.
Importante
Puede apagar todas las PCs libres, desde el men PCs clientes Apagar PCs libres.
Encender
Para encender una PC cliente, haga clic derecho sobre la misma e ingrese al men Mantenimiento Encender.
Importante
Para encender todas las PCs clientes remotamente ingrese al men PCs Clientes Encender PCs.
137
Consejo
Si desea puede utilizar la opcin de ahorro de energa utilizando el encendido automtico de PCs clientes.
Ms informacin.
Reiniciar
Para reiniciar una PC cliente, haga clic derecho sobre la misma e ingrese al men Mantenimiento Reiniciar.
Importante
Puede reiniciar todas las PCs libres, desde el men PCs clientes Reiniciar PCs libres.
Consejo
Si desea, puede utilizar el reniciado automtico de PCs clientes. Ms informacin.
Bloquear
Habilitando esta opcin evita que una PC cliente puede ser habilitada. Para realizarlo seleccione la PC cliente que
desee Bloquear o Desbloquer, presione el botn derecho del mouse e ingrese al men Mantenimiento Bloquear.
Ver pantalla
Si desea visualizar la pantalla de una PC, haga clic derecho sobre la misma y seleccione men Mantenimiento V
er pantalla.
Ver procesos
Seleccione la PC cliente que usted desee, haga clic derecho sobre la misma e ingrese al men Mantenimiento V
er procesos.
Con esta herramienta, usted podr ver los procesos y ventanas de la PC que seleccione, pudiendo Terminar
Proceso o Cerrar Ventanas.
138
Manejar PC remotamente
Si desea manejar una PC cliente, ingrese al men Mantenimiento Manejar PC remota. Esta accin requiere el
consentimiento del cliente que puede Aceptar o Cancelar la peticin del operador.
2- Haga doble clic sobre el icono de proteccin de menores, el cual se encuentra en el margen superior de cada
una de las terminales. El color gris verde indica que se encuentra activado y el gris desactivado.
Consejo
Si desea, puede aplicar o quiatar la proteccin de menores a todas las PCs clientes, ingresando al men U
tilidades Aplicar-Quitar Proteccin de Menores o utilizando el Atajo de Teclado "Control + Q".
Importante
La Proteccin de Menores de CyberPlanet bloquea pginas web con contenido para adultos.
Es compatible con todos navegadores sin importar la versin de Windows que utilice. Analiza todo el
trfico del puerto 80.
No requiere ningn tipo de configuracin. Analiza los textos de las pginas web en bsqueda de contenido
pornogrfico.
139
Modos de habilitacin
Contenido
Modos de habilitacin
Habilitar PC para uso libre
Habilitar PC en prepago
Recargar prepago
Aviso de corte
Habilitar cliente: Abonado por tiempo - Abonado en Metlico - Uso libre en Metlico.
Modos de habilitacin
Dirija el cursor del mouse sobre el margen inferior del recuadro de la PC cliente y presione sobre el botn Comenz
ar, que tiene el smbolo Play. (Atajo: Nmero de PC + Barra espaciadora).
Habilitar PC en prepago
Seleccione la PC cliente que quiere habilitar, haga clic sobre el botn derecho (o sobre el smbolo +) e ingrese al M
en Habilitacin Prepago (Atajos de Teclado: Control + P).
Recargar prepago
Seleccione la PC cliente a la cual va realizarle la recarga, haga clic sobre el botn derecho (o sobre el smbolo +) e
ingrese al Men Habilitacin Recargar Prepago (Atajos de Teclado: Control + P).
Aviso de corte
Seleccione la PC cliente que desea habilitar con un aviso de corte, haga clic sobre el botn derecho (o sobre el
simbolo +) e ingrese al Men Habilitacin/Uso Libre con Aviso de Corte. Los Avisos de Corte pueden ser
configurados luego de habilitar una PC cliente en modo Uso Libre.
140
Habilitar cliente: Abonado por tiempo - Abonado en Metlico - Uso libre en Metlico.
141
Iconos indicativos
Contenido
Iconos indicativos
Iconos del control de Perifricos
Grabaciones
Escaneos
Impresiones
Iconos del men Mantenimiento
Bloquear PC
Proteccin de Menores
Iconos del men Visuales
Alias
Marcar PC
Notas
Otros Iconos
Aviso de PC Inactiva
Aviso de Inactividad mayor a 2 minutos
Usuarios Registrados
Reiniciando PC
PC apagada o sin conexin
USB olividado
Desconexion de dispositivos USB
Iconos indicativos
Cundo se realice una grabacin desde una PC cliente o la asigne desde el servidor, se mostrara el icono de cd en
medio de la PC.
Escaneos
Cuando realicen una escaneo desde una PC cliente o el operador lo asigne desde el servidor, se mostrara una
pequea fotografa en el margen inferior derecho de la PC.
Impresiones
142
Cuando realicen una impresin desde una PC cliente o el operador la asigne desde el servidor, se mostrara una
impresora en el margen inferior derecho de la PC.
Iconos del men Mantenimiento
Bloquear PC
Permite bloquear una PC para el uso de los clientes. Evita que los clientes usen PCs en reparacin, restringidas o
reservadas. Si un cliente intenta ingresar aparece un texto indicando que utilice otra PC.
Proteccin de Menores
La Proteccin de Menores de CyberPlanet bloquea pginas web con contenido para adultos.
Es compatible con todos navegadores sin importar la versin de Windows que utilice. Analiza todo el trfico del
puerto 80.
No requiere ningn tipo de configuracin. Analiza los textos de las pginas web en bsqueda de contenido
pornogrfico.
Iconos del men Visuales
Alias
Esta opcin permite colocar una etiqueta sobre la PC que describa alguna caracterstica, Ejemplos: dvd, scan, etc.
Tambin es til para identificar Consolas de Juegos o Equipos Virtuales.
Marcar PC
Esta opcin permite agregar una marca de color en la PC seleccionada. Esto es til para usar como recordatorio.
Ejemplos: marcar con un color todas las PCs de un grupo de personas que entran juntas, marcar con un color
todas las PCs con Windows 7, etc.
Notas
Con esta opcin puede agregar recordatorios en los equipos. Al activar una nota aparece un recuadro de color,
sobre importe que se observa en la PC.
Al el mouse por una PC que contega una nota, se despliega la misma con el detalle previamente ingresado.
Los importes de las Notas no son facturados por CyberPlanet, pero son sumados en la Ayuda de Cobro.
143
Otros Iconos
Aviso de PC Inactiva
Indica que no se utiliza el teclado ni el mouse en el equipo. Elija el tiempo del aviso desde Men Opciones
Configuracin Entorno de Trabajo Opciones Generales (Ms informacin). Al pasar el puntero por encima
informa el tiempo de inactividad del equipo. Esta informacin es muy til cuando los clientes olvidan finalizar las
PCs clientes, el operador puede saber rpidamente que PCs estn inactivas.
Indica que la PC cliente paso ms de 2 minutos sin utilizar el teclado y el mouse. Al pasar el puntero por encima de
la PC cliente, informa el tiempo de inactividad del equipo. Es muy posible que el cliente de esta PC se haya
marchado o est en otro equipo. Estar atento a este aviso evita prdidas para el operador.
Usuarios Registrados
Cuando un Usuario Registrado inicie sesin en una PC cliente, se mostrara el smbolo que aparece en la siguiente
imagen, indicndolo.
Reiniciando PC
Indica cuando una PC cliente esta siendo reiniciada, este icono dura lo que dura el proceso de reinicio.
144
Indica cuando una PC cliente esta apagada. Si todas sus PCs clientes se encuentran en este modo y estn
encendidas, tiene un problema con su conexin o con su configuracin: Ms informacin.
USB olividado
Cuando un cliente termina de utilizar una PC cliente y olvida su unidad USB, aparece el dibujo de una unidad
de USB en CyberPlanet y se reproduce una alerta sonara.
Importante
Este aviso no requiere ningn tipo de configuracin.
CyberPlanet detecta la desconexin de los siguientes dispositivos USB en las PCs clientes: Impresora, escaner,
mouse, webcam y teclado. El alerta se efectua mediante el smbolo USB que se muestra en la imagen y por medio
de aviso sonoro.
Importante
Esta opcin no requiere ningn tipo de configuracin, la misma es ideal para detectar robos o mal
funcionamiento de hardware en su local.
145
Barras de conos
Contenido
Barra Superior
Cargar o recargar prepago 30 minutos.
Cargar o recargar prepago 1 hora.
Cargar o recargar prepago 2 hora.
Aplicar o modificar un aviso de corte.
Ver tickets.
Consultar estado de caja.
Cerrar caja.
Configuracin.
Enviar mensaje a las PCs clientes.
Intercambiar PCs.
Ver pantalla.
Manejar PC.
Reiniciar PCs libres.
Apagar PCs libres.
Barra Lateral Izquierda
Vender Productos/Servicios.
Vender crdito.
Chatear con soporte.
Acceso al Panel de Clientes.
Comprar CyberPlanet.
Entorno de CyberPlanet.
Cambiar color de entorno
Cambiar tamao de los conos
Cambiar modo vista
Barra Lateral Derecha
Detalle de caja
Permitir PC a eleccin del usuario
Detalle de uso
Barra inferior
Estado de conexin con PCs Clientes
Nmero de instalacin
Operador en uso
Versin
Barra Superior
Seleccione la PC cliente a la cual desee habilitar o recargar el modo prepago y presione este botn.
Seleccione la PC cliente a la cual desee habilitar o recargar el modo prepago y presione este botn.
146
Seleccione la PC cliente a la cual desee habilitar o recargar el modo prepago y presione este botn.
Seleccione la PC cliente a la cual desee aplicar o modificar un aviso de corte y presione este botn.
Ver tickets.
Este botn le permitir acceder al detalle de todos los tickets que posea su caja actual.
Este botn le permite acceder a la Consulta de caja. El acceso a este reporte es configurable desde los Per
misos del operador.
Cerrar caja.
Presionando este botn podr realizar un Cierre de caja. Haciendo clic sobre el smbolo +, podr acceder al
men Caja.
Configuracin.
Presionando este botn podr acceder a la configuracin de CyberPlanet. Haciendo clic sobre el smbolo +,
podr acceder a las principales configuraciones de programa.
147
Por medio de este botn podr enviar un mensaje a todas las PCs clientes que se encuentren habilitadas.
Ms informacin.
Intercambiar PCs.
Presionando este botn podr intercambiar las PCs clientes que usted desee.
Ver pantalla.
Por medio de este botn podr visualizar la pantalla de la PC cliente que haya seleccionado.
Manejar PC.
Presionando este botn podr obtener el manejo remoto de la PC que haya seleccionado.
Por medio de este botn podr reiniciar todas las PCs que se encuentren libres.
Presionando este botn podr apagar todas las PCs que se encuentren libres.
148
Vender Productos/Servicios.
Vender crdito.
Por medio de este botn podr vender crdito a sus Clientes Abonados. Haciendo clic sobre el smbolo +,
podr acceder al men Clientes.
Presionando este botn podr acceder a nuestro Soporte Online. El horario de atencin OnLine es de 11hs
a 18hs (GTM -3, horario Argentino).
Comprar CyberPlanet.
Si posee una Versin Lite de CyberPlanet, por medio de este botn podr acceder a nuestro Asistente de
Compra. Haciendo clic sobre el smbolo +, podr acceder a la compra del Abono CyberPack, actualizacin,
cotizaciones, etc.
149
Entorno de CyberPlanet.
Haga clic sobre el icono Ms que se encuentra en el margen inferior izquierdo de la pantalla de
CyberPlanet. Desde aqu podr acceder a:
Seleccione el color que usted desee colocar en el fondo de CyberPlanet y haga clic sobre el botn Aceptar.
Puede seleccionar Iconos o Lista. Por defecto, CyberPlanet muestra Iconos. El modo Lista puede ser ms
cmodo si tiene un gran nmero de PCs clientes.
Importante
En el modo Vista Lista, el ancho de las columnas y el alto de la filas, es ajustable manualmente. Ej:
Si no utiliza las notas, puede achicar al mnimo el tamao de esa columna.
Advertencia
El modo Vista Iconos permite un mximo de 80 PCs.
Barra Lateral Derecha
Detalle de caja
Aqu se muestra el total de Caja, el estado de la conexin a Internet y el total de Notas. Mostrar el total es
opcional desde los Permiso por operador.
150
Una vez que se acostumbre a esta forma de trabajo no querr volver a la manera
convencional. Consiste en habilitar de manera genrica las PCs del negocio haciendo clic
sobre este botn o presionando Enter desde CyberPlanet.
El cliente decide que PC utilizar, cuando comienza su sesin presionando en el botn Co
menzar, las dems PCs vuelven al estado de bloqueo.
Importante
El operador no pierde tiempo ni se distrae de otras tareas al ingresar clientes al local.
Importante
El cliente puede elegir el equipo que desee sin imposiciones, sintindose "como en su casa".
Detalle de uso
Usted podr observar el detalle de uso de la PC cliente que usted desee: La tarifa que esta utilizando, el
nombre de usuario, el tiempo que lleva en la PC, el importe, el horario que comenz el uso de PC y todos
los productos o servicios que hayan sido consumido.
Barra inferior
Estado de conexin con PCs Clientes
Cuando hay problema de comunicacin (Red) entre PC servidor y PCs clientes, aparece la leyenda "No hay
comunicacin con las PCs clientes". Ms informacin.
Nmero de instalacin
Indica el nmero que identifica su instalacin de CyberPlanet, este dato es importante a la hora de
identificarse en nuestro Soporte OnLine.
151
Operador en uso
152
Atajos de Teclado
Atajos de teclado
Tecla
Funcin
F1
Base de Conocimiento
F2
F3
Consulta
F4
F5
Venta de productos-servicios
F6
F7
Seguimiento de Tarjetas
F8
F9
F10
F11
Apagar servidor
F12
Ctrl + Q
Enter
1-9
Alt + 1
(Por defecto)
Ctrl + P
Ctrl + H
Barra Espaciadora
Ctrl + N
Agregar/modificar Nota
Ctrl + M
Colocar/quitar Marca en PC
Ctrl + X
153
Consejos de Seguridad
CyberPlanet posee varias caractersticas que lo convierten en un sistema elegido por su seguridad. Aqu
detallaremos estas caracteristicas y su uso correcto para aprovechar al mximo el sistema en este aspecto.
Contenido
Establecer permisos del operador
Manejo de operadores
Base de datos
Comportamiento al cerrar CyberPlanet.
Usuario restringido de windows
Copias de seguridad
154
Introduccin
CyberPlanet posee permisos de acceso configurables de manera independiente para cada usuario del sistema.
Para configurar rpidamente los permisos de un usuario puede utilizar los perfiles predeterminados o habilitar
las capacidades particulares que desea permitir para cada usuario. Ms informacin.
Usuario Admin
Este usuario viene precargado en CyberPlanet y sus permisos no son configurables. Tiene acceso completo a
todas las reas del sistema, por lo que es fundamental que no divulgue la contrasea que posea este usuario.
Importante
Si no recuerda su clave admin, puede recuperarla desde su Panel de Clientes. Ms informacin.
155
Manejo de operadores
Contenido
Introduccin
Habilitar las PCs en modo Operador
Introduccin
Agregue un usuario Operador por cada cajero que opera el sistema. El usuario Operador se podr crear
ingresando al men Opciones Configuracin Seguridad Administracin/Operadores.
El nombre del operador se muestra durante la duracin de la caja en la parte inferior derecha de la ventana
principal de CyberPlanet y se imprime en el Cierre de Caja. El operador que se toma en cuenta y es
almacenado es el que estaba logueado al momento de Cerrar la Caja.
Habilitar las PCs en modo Operador
Los operadores pueden ingresar a las PCs con CyberClient en modo Operador si tienen este Permiso
Habilitado en la configuracin de Seguridad. Esto puede ser til si es necesario configurar u optimizar equipos,
trasladar archivos, etc. Cada operador solo puede utilizar un equipo a la vez.
Desde la ventana de ingreso de CyberClient, haga clic derecho sobre el icono operador que aparece en el
margen inferior derecho. Alli seleccione el operador, ingrese la contrasea y presione Habilitar. Mas
informacin.
CyberPlanet no cobra el uso de PCs en modo operador, pero guarda en la base de datos el tiempo, hora de
inicio, nmero de PC, etc. de cada uso e imprime en el cierre de caja los detalles y el tiempo acumulado del
uso de Operadores.
156
Base de datos
Contenido
Introduccin
Motor de base de datos
Microsoft Access
MySQL (recomendado)
MySQL en un servidor remoto
Servidor Windows
Servidor Linux Ubuntu
Introduccin
CyberPlanet almacena la informacin que se genera y sus configuraciones, en la base de datos. Es importante
que conozca y elija el motor de base de datos que desea utilizar, para almacenar su informacin.
Motor de base de datos
Para asegurarse de que no modifiquen sus bases de datos de manera intencional o accidental,
recomendamos que los operadores del sistema utilicen un Usuario restringido de Windows
Microsoft Access
MySQL es un motor de bases de datos de alto rendimiento. Muy estable y confiable. Requiere instalacin pero
ya se encuentra integrado en el instalador de CyberPlanet, que lo instala automticamente. A diferencia de MS
Access, MySQL Server no suele tener problemas con archivos corruptos debido a fallos en Windows o de
tensin, por lo que lo recomendamos ampliamente. Adems est preparado para manejar grandes cantidades
de informacin, no siendo necesario utilizar varias bases de datos, con los posibles problemas que eso implica.
Si utiliza MySql puede aprovechar el backup remoto que forma parte de CyberPack. Ms informacin
En caso de cambiar de PC, daarse el disco rigido, formatearlo, etc, siempre podr descargar un
backup desde su panel de cliente para continuar trabajando como si nada hubiera sucedido.
Sugerencia
Si esta utilizando como motor de base de datos Microsoft Access, recomendamos migrar a MYSQL: M
s informacin.
MySQL en un servidor remoto
Usar MySQL server remoto incrementa la seguridad de la base de datos, ya que los datos no se encuentran en
la PC que usan sus empleados.
Para usar MySQL remoto, requiere un MySQL Server instalado en otra PC. MySQL remoto se puede instalar
en Windows o en Linux Ubuntu
Se explicar paso a paso como instalar MySQL remoto y configurarlo.
157
Servidor Windows
1. Instale MySQL Server 5.5 en su PC remota. Preste atencin a los pasos de la instalacin: Ver Video
2. Abra el archivo my.ini y busque la seccion [mysqld]
Si en dicha seccin no existe el elemento bind-address, agregarlo. De lo contrario, editarlo de manera
que quede la linea:
bind-address=0.0.0.0
3. Reinicie la PC remota.
4. Instale CyberPlanet en su PC server y cuando llegue al punto donde el asistente pregunta por motor de
bases de datos, seleccione las opciones y complete los campos como se muestra en la imagen:
158
5.
159
160
12. Ya puede eliminar el usuario con nombre "Temporal" en su MySql remoto (Si lo desea).
No afectar en nada al funcionamiento de CyberPlanet. Ese usuario solo se utiliz para crear la base de
datos.
161
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
162
17. Ya puede eliminar el usuario con nombre "Temporal" en su mysql remoto (Si lo desea).
No afectara en nada al funcionamiento de CyberPlanet. Ese usuario solo se utiliz para crear la base de
datos.
163
Al cerrar CyberPlanet, las PCs clientes se bloquearn automticamente luego de transcurrido un lapso que
depende de la manera en que se cerr CyberPlanet:
Si CyberPlanet se cerr de manera correcta (desde la cruz en la esquina superior derecha) los equipos
clientes se bloquearn luego de 15 minutos.
Si CyberPlanet se cerr incorrectamente o el equipo servidor fue apagado o desconectado de la red, los
equipos se bloquearn luego del tiempo configurado en Autobloqueo de PC sin conexin en CyberClient
(5 minutos por defecto).
Recomendamos quitar el permiso de cerrar CyberPlanet para los operadores del sistema que no sean
de total confianza.
164
Introduccin
Si desea aumentar la seguridad de Windows en las PCs Clientes y el servidor CyberPlanet, puede utilizar la
configuracin de usuarios Restringidos de Windows.
Configuracin
165
Copias de seguridad
Contenido
Introduccin
Realizar BackUp
Destino de BackUp Automtico
BackUp Remoto
Introduccin
CyberPlanet realiza diariamente una copia de seguridad automtica que es alojada en la carpeta Ultimo Backup
CyberPlanet en la unidad de instalacin del programa, y un backup historico que se aloja en la carpeta BackUp
CyberPlanet, tambin ubicado en la unidad de instalacin de CyberPlanet.
Realizar BackUp
Si desea, puede realizar sus propios backups desde el men PC servidor Mantenimiento Base de datos
Generar Backup. Ms informacin.
Si dispone de copias de seguridad, puede recuperar sus backups desde el men PC Servidor
Mantenimiento Base de datos Recuperar Backup. Ms informacin.
Importante
Si no puede acceder a CyberPlanet, ingrese desde men Inicio de Windows Todos los
programas CyberPlanet Utilidades Recuperar Backup.
Destino de BackUp Automtico
Por defecto CyberPlanet guarda un backup de su base de datos, en la misma unidad donde se instalo
CyberPlanet. Si usted desea guardar este backup en otro ubicacin, puede modificarlo ingresando al Ingrese
al Men Opciones Configuracin Seguridad Administracin-Operadores.
Puede utilizar un disco duro externo (extraible) o un dispositivo USB, para guardar los backups automticos.
BackUp Remoto
Si cuenta con el abono CyberPack al da, puede recuperar un backup de su base de datos online. Ms
informacin.
166
Contenido
CyberClient: Configuracin
Configuracin de CyberClient
Acceso a la configuracin de CyberClient
Solapa conexin
Solapa usuario Restringido
Solapa mostrar
Solapa control de perifricos
Solapa opciones avanzadas
CyberClient: configuracin desde CyberPlanet
Apariencia
Protector de pantalla
Mostrar publicidad
CyberClient: configuracin del Entorno de trabajo
Aspectos tcnicos
Restricciones de windows
Mantenimiento
Ahorro de energa - Apagar - Encender PCs automticamente
Descripcin de CyberClient
167
CyberClient: Configuracin
Contenido
Configuracin de CyberClient
Acceso a la configuracin de CyberClient
Solapa conexin
Solapa usuario Restringido
Solapa mostrar
Solapa control de perifricos
Solapa opciones avanzadas
CyberClient: configuracin desde CyberPlanet
Apariencia
Protector de pantalla
Mostrar publicidad
CyberClient: configuracin del Entorno de trabajo
Aspectos tcnicos
Restricciones de windows
Mantenimiento
Ahorro de energa - Apagar - Encender PCs automticamente
168
Configuracin de CyberClient
Contenido
Acceso a la configuracin de CyberClient
Solapa conexin
Solapa usuario Restringido
Solapa mostrar
Solapa control de perifricos
Solapa opciones avanzadas
169
Haga clic derecho sobre el icono de CyberClient que aparece en el margen inferior derecho de la pantalla,
seleccione la opcin Configuracin e ingrese su clave admin.
170
Solapa conexin
Contenido
Introduccin
Configuracin
a) Nmero actual
b) Nombre o Ip fija del PC servidor
Introduccin
Configurar la conectividad de CyberClient es muy sencillo, solo requiere completar dos parmetros. No hay que
realizar ninguna configuracin de Red desde el servidor CyberPlanet.
Este esquema describe como se vern sus equipos cuando estn correctamente configurados en red:
Configuracin
a) Nmero actual
171
Importante
En lugar de nombre de PC, tambin puede colocar IP de la PC servidor. Si utiliza esta opcin, deber
utilizar IP fija. Ms informacin acerca de IP fija.
172
Es fundamental para la seguridad de su sistema operativo de Windows, que sus clientes utilicen un usuario
limitado-restringido.
Configuracin
Habilitando esta opcin se fuerza el inicio de sesin con un usuario limitado creado automticamente por
CyberPlanet.
Importante
Si desea usar su propio usuario limitado, puede hacerlo sin problemas sin necesidad de habilitar esta
opcin.
b) No permite cerrar sesin de Windows
Marcando esta opcin, Windows iniciara sesin con usuario limitado y no permitir el cierre de sesin.
Advertencia
Si CyberPlanet no funcionara, deber iniciar Windows con usuario administrador en modo seguro.
173
Solapa mostrar
Contenido
Introduccin
Configuracin
a) Tiempo consumido
b) Importe consumido
c) Botn minimizar
d) Botn finalizar
Introduccin
Desde de la configuracin de CyberClient puede editar la informacin visual que observan sus clientes, como el
tiempo e importe consumido, botn finalizar y minimizar la informacin. Estas configuraciones pueden resultar
tiles en determinadas situaciones.
Ejemplos
Evitar que sus clientes estn pendientes del tiempo consumido.
Desea que solo el operador pueda finalizar PCs clientes.
Configuracin
a) Tiempo consumido
Desactivando esta opcin, sus clientes no podrn ver el tiempo de uso que estn consumiendo o tiempo
remanente.
b) Importe consumido
Desactivando esta opcin, sus clientes no podrn minimizar la barra de informacin de sesin (Esta configuracin
solo tiene efecto en la Versin Premium de CyberPlanet).
174
d) Botn finalizar
Desactivando esta opcin, sus cliente no podrn Finalizar la PC. Slo lo podr hacerlo el operador desde
CyberPlanet.
Importante
Si la PC se habilit con usuario y contrasea (Clientes Abonados y/o Tarjeta Prepaga), el botn finalizar se
har visible aunque esta opcin est desactivada.
175
Esta configuracin es necesaria solamente en caso de falsas detecciones en alguna de sus PCs clientes.
Acceso a la configuracin
La sensibilidad del control es configurable. Algunas grabadoras pueden ocasionar falsas detecciones.
En esos casos se recomienda ajustar la precisin del control a "Ms compatibilidad".
Importante
El control de grabaciones es compatible con cualquier software de grabacin, aunque es ms eficiente
con los siguientes programas
Nero.
Easy CD creator (Roxio).
Clone CD.
Asistente de grabacin de Windows.
176
Desde aqu usted podr deshabilitar configuraciones generales a una PC cliente de forma puntual.
Configuracin
Marcando esta opcin el Control de Menores no tendr efecto en la PC cliente, aunque este activo desde
CyberPlanet.
b) Deshabilitar Restricciones de Windows
Marcando esta opcin las Restricciones de Windows configuradas desde CyberPlanet, no tendrn efecto en la PC
cliente.
c) Deshabilitar aviso de USB desconectado
177
178
179
Apariencia
Contenido
Protector de pantalla
Mostrar publicidad
CyberClient: configuracin del Entorno de trabajo
180
Protector de pantalla
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Introduccin
Los protectores de pantalla internos de CyberPlanet se activarn 30 segundos despus de que el cliente finalice la
PC.
El programa dispone de dos protectores de pantalla, uno que muestra slo el nmero de la pc y estrellas en
movimiento, y otro configurable, donde puede ingresar un texto a eleccin. Tambin puede no usar los protectores
internos y dejar el configurado en Windows.
Acceso a la configuracin
Luego marque la opcin "Habilitar protector de pantalla en las PCs clientes" y escriba el texto que usted desee.
181
Mostrar publicidad
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Introduccin
Esta opcin solamente esta disponible para la versin Premium de CyberPlanet: Usted puede configurar textos
que aparecern en la barra de informacin de CyberClient cuando la PC est en uso. Se pueden colocar varios
textos y tiempo entre mensajes.
Acceso a la configuracin
Luego marque la opcin que dice Habilitar, haga clic sobre el botn Agregar Mensaje, escriba lo que usted desee
y repita el proceso cuantas veces crea necesario.
182
Contenido
Acceder a la configuracin
Acceder a la configuracin
Desde aqu usted podr modificar la ubicacin del "Nmero de PC", "Botn comenzar" y "Modos de habilitacin".
Tambin puede elegir la imagen del fondo de escritorio en todas las PCs clientes, desmarcando la opcin "Usar
fondo de escritorio de Windows" y haciendo clic sobre el botn "Usar imagen propia". Por ltimo, podr editar el
color de fondo y la fuente, de las ventanas que muestra CyberClient cuando se encuentra bloqueado.
Advertencia
La imagen de fondo de pantalla de bloqueo de CyberClient debe ser liviana para evitar consumo de RAM y
CPU excesivos. El archivo debe ser JPG con 60% de compresion. No debe superar los 200kb.
183
Aspectos tcnicos
Contenido
Restricciones de windows
Mantenimiento
Ahorro de energa - Apagar - Encender PCs automticamente
184
Restricciones de windows
Contenido
Acceder a la configuracin
Detalle de Restricciones del Sistema
Esta configuracin es ideal para extremar las medidas de seguridad en sus PCs clientes.
Acceder a la configuracin
Ingrese al men Opciones Configuracin PCs Clientes Aspectos tcnicos Restricciones de windows.
Desde all podr marcar o desmarcar aquellas restricciones que crea necesarias. (Para fijar los cambios, es
necesario reiniciar las PCs clientes).
Advertencia
Las opciones que tienen (*) solamente son compatibles con Windows XP.
Detalle de Restricciones del Sistema
185
Mantenimiento
Contenido
Acceder a la configuracin
Opciones de Mantenimiento
a) Reiniciar la PC cada
b) Cerrar todas las ventanas visibles
c) Aplicaciones adicionales
d) Tiempo de espera antes de realizar esta accin
e) Pgina de Inicio
f) Borrar Fondo de escritorio
Acceder a la configuracin
Opciones de Mantenimiento
a) Reiniciar la PC cada
Desde aqu indique cada cuantos usos de PC desea reiniciar las PCs Clientes, luego haga clic sobre Seleccionar
todas y por ltimo clic sobre el botn Aplicar a las PCS seleccionadas.
Importante
Usted puede configurar el reiniciado automtico con diferentes cantidad de usos en cada terminal. Marque
la o las PCs y coloque en "Reinicar la PC cada" el nmero que usted desee, haga clic sobre Aplicar a las
PCs seleccionadas y repita el proceso con los resto de las PCs.
186
Consejo
Esta opcin es ideal para las PCs clientes que utilizan congeladores.
b) Cerrar todas las ventanas visibles
Marcando esta opcin, cuando la PC cliente sea finalizada, se cerraran todas las ventanas visible. Si hay
programas como el Ares, Torrent, etc, abiertos e invisibles no se cerrarn, para esos casos deber aplicar la
configuracin que se explica en el punto "c".
c) Aplicaciones adicionales
Marcando esta opcin, cuando la PC se finalice, se cerraran todas los programas que usted configure
previamente. Para acceder a la configuracin de las aplicaciones a cerrar, haga clic sobre el botn Circular, que
se encuentra junto a esta opcin.
d) Tiempo de espera antes de realizar esta accin
Habilitando esta opcin, el sistema esperar antes de reiniciar o cerrar ventanas. El tiempo de espera, se
contabilizara desde que el operador hace clic en cobrar o confirmar la PC finalizada.
e) Pgina de Inicio
Desde aqu, usted puede configurar el sitio web que quiere que aparezca, cuando los clientes abran el navegador.
Importante
CyberClient establece la pgina de inicio cada vez que se habilita.
f) Borrar Fondo de escritorio
187
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Existe seis configuraciones dentro de esta opcin
a) Excluir PCs
b) Apagar PCs desocupadas luego de X minutos
c) Manter X PCs libres encendidas
d) Encender en orden Ascendente o Descendente
e) No encender mas PCs a partir de las ()hs
f) No apagar PCs antes de las ()hs
Introduccin
Esta funcin le permite un ahorro de energa considerable sin hacer esperar a los clientes. CyberPlanet apagar
los equipos sin uso, pero tambin encender terminales para que tenga siempre uno o varios equipos listos para
ser usados por nuevos clientes.
Acceso a la configuracin
Ingrese al men Opciones Configuracin PCs clientes Aspectos tcnicos Ahorro de energa - Apagar Encender PCs automticamente.
Para utilizar esta funcin deber marca la opcin "Habilitar apagado / encendido automtico de PCs".
Existe seis configuraciones dentro de esta opcin
a) Excluir PCs
En esta configuracin puede excluir PCs del apagado/encendido.
Ejemplo: Si quiere que la PC 5 jamas sea apagada o encendida remotamente, agrguela en dicha configuracin.
b) Apagar PCs desocupadas luego de X minutos
Aqu coloque la cantidad de minutos que CyberPlanet esperara para apagar una PC. Ese tiempo se contara desde
que la PC cliente sea cobrada.
188
Advertencia
Para que CyberPlanet pueda encender sus PCs clientes de forma automtica, es necesario que el
hardware de las mismas cumpla con ciertos estandares WOL. Ms informacin.
189
Descripcin de CyberClient
Contenido
Modos de acceder al uso de PC cliente
a) Uso libre o Prepago
b) Clientes
c) Tarjeta prepagas
d) Uso de PC por operador o administrador
Opciones de CyberClient
Configuracin
Chatear con un operador
Ver detalle de cobro
Cerrar
Acceder como vendedor (TPV remoto)
Pantallas de CyberClient
PC bloqueada
Configuracin bsica
Ingreso de Cliente Abonado
Impresin detectada (Versin Lite)
Impresin detectada (Premium)
El cliente solicita el uso de PC al operador, este asigna un nmero de PC y habilita el uso. Ms informacin.
b) Clientes
Los clientes registrados (Abono por tiempo, Abonos en metlico y Uso libre en metlico), debern presionar el
botn Clientes e ingresar: Nombre de usuario y contrasea.
c) Tarjeta prepagas
Los clientes que posean Tarjetas prepagas, debern presionar el botn Tarj. Prepagas e ingresar: Nmero de
tarjeta y clave.
190
Si desea habilitar la PC en modo libre, sin generar costo por el uso de PC, haga clic sobre el botn Modo
operador, seleccione el operador e ingrese la contrasea.
Importante
El acceso de los operadores a las PCs clientes en modo libre, es un Permiso del operador configurable.
Consejo
Si desea, puede establecer en que horario, que das y que PCs desea que sus operadores utilicen. Ms
informacin.
Opciones de CyberClient
Cuando la PC est en uso aparece un cono rojo en la bandeja de sistema. Haga clic derecho sobre el icono de Cy
berClient, opciones:
Configuracin
Si alguno de sus clientes desea comunicarse con el operador, puede hacerlo sin moverse por medio de este chat
interno. Ms informacin.
Ver detalle de cobro
El usuario puede consultar el detalle de su sesin en todo momento (tiempo de uso, crdito o costo, productos o
servicios consumidos, etc).
Cerrar
Por medio de esta opcin podr cerrar CyberClient con el operador admin o con un operador que tenga este
privilegio (configurable desde los Permisos del operador).
191
Pantallas de CyberClient
PC bloqueada
Esta es la ventana de ingreso en PC cliente. puede configurar la imagen de fondo o dejar que CyberClient use la
del escritorio de Windows.
Configuracin bsica
Aqu se coloca la informacin necesaria para conectar la terminal con el servidor. No necesitar ninguna
configuracin de red adicional, el sistema funciona con redes de ip fija o dinmica y redes Wifi. Ms informacin.
Al seleccionar Cliente Abonado, puede ingresar el usuario y contrasea para utilizar una cuenta de cliente
registrado (prepago o post-pago).
Se muestra al usuario el detalle del trabajo que envi. Luego de aceptar el cargo, se agregar el costo al total a
pagar.
Se muestra al usuario el detalle del trabajo que envi. Luego de aceptar el cargo, se agregar el costo al total a
pagar.
192
193
194
Introduccin
El Punto de Venta o TPV (Terminal de Punto de Venta), le permitir vender Productos y Servicios desde
CyberPlanet, o desde CyberClient utilizando el TPV remoto.
Importante
Para comenzar a utilizar el TPV no es necesario su habilitacin.
195
Advertencia
Las notas de pedido no son comprobantes, no tienen valor fiscal.
d) Mostrar Productos como
Desde aqu podr elegir si desea visualizar sus Productos como iconos o categoras.
e) Mostrar Productos y/o Categoras como Lista o conos
Dependiendo de la cantidad de Categoras ser ms til usar conos o un listado sin imgenes donde entra ms
informacin.
Advertencia
Se puede utilizar un lectores de barra que emulen teclado. Funciona con solo tener el foco en la ventana
general del TPV. Por cada pasada se agrega 1 elemento del producto encontrado y se emite un sonido.
196
Para poder vender productos y servicios desde una PC cliente, es necesario habilitar el nmero de PC cliente en
donde quiere que se acceda al TPV y crear un vendedor.
Configuracin
Ver: Configuracin de TPV
Modo de uso
Desde la PC cliente
El TPV remoto se abre desde un equipo habilitado con CyberClient en modo Vendedor. Al generar pedidos, son
enviados al equipo servidor donde corre Cyberplanet y entran en una cola de pedidos a espera de ser cobrados.
Mientras tanto puede enviar ms pedidos desde el TPV.
El vendedor puede ver en cualquier momento su total de venta desde men Reportes Recaudacin
Actual desde el TPV.
Las ventas estn asociadas al vendedor logueado en CyberClient y se aplican a la caja actual en
CyberPlanet.
Desde CyberPlanet
En la PC server (Cyberplanet) el operador ver ventanas emergentes informando pedidos de vendedores remotos.
Desde all permite o deniega ventas y realiza los cobros que incrementan la caja de CyberPlanet.
Desde CyberPlanet puede consultar los totales de cada vendedor desde reportes o desde TPV: men TPV TPV
Remoto:Ventas Cobradas.
Video demostrativo: Ventas del TPV remoto.
197
Introduccin
El Control de Impresiones de CyberPlanet le permitir auditar totalmente los ingresos que genera su negocio por
pginas impresas, facilitar el manejo evitando prdidas en tinta y hojas desperdiciadas. Ms informacin.
Funcionamiento
Configuraciones
Ver: Configuraciones del control de impresiones.
198
Advertencia
Para utilizar ControlCyber, es necesario tener al da el Abono CyberPack.
Contenido
Instalacin del mdulo ControlCyber
Habilitar ControlCyber
Uso de ControlCyber
Funcionamiento
Envo y descarga de archivos
Clave de acceso
Monitoreo WebCam
Permitir Monitoreo
Utilizar Monitoreo
199
La instalacin de ControlCyber es muy rpida y sencilla. Si tiene alguna inquietud no dude en comunicarse con
nuestro Soporte Tcnico OnLine.
Instalacin
Descargue el instalador de ControlCyber desde nuestro sitio web, ejecutelo y siga los pasos que se indican en el
asistente de instalacin, este proceso es intuitivo.
Configuracin
Ingresa su direccin de correo dentro de la configuracin.
Importante
Si no sabe su contrasea, ingrese al Panel de Clientes para conocerla. Ms informacin.
Advertencia
Si no recuerda el e-mail con el que se registro, comunquese con nuestro Soporte OnLine o envenos un C
orreo.
200
Habilitar ControlCyber
Contenido
Acceso a la configuracin
Acceso a la configuracin
Ingrese al men Opciones Configuracin Seguridad ControlCyber.
201
Uso de ControlCyber
Contenido
Funcionamiento
Envo y descarga de archivos
202
Funcionamiento
Contenido
Introduccin
Funciones de ControlCyber
a) Configuracin
b) PCs Clientes
c) Ver Pantalla
d) Manejar PC
e) Chatear
f) Procesos
g) Directorios
h) Reportes Web Completos
i) Monitoreo por Web Cam
Introduccin
ControlCyber es un mdulo adicional que funciona en conjunto con CyberPlanet, el cual le permite estar conectado
permanentemente con su/s negocio/s, desde su casa o su oficina, integrando sus sucursales desde una consola
central.
Importante
Para utilizar ControlCyber, es necesario tener al da el Abono CyberPack.
Funciones de ControlCyber
a) Configuracin
Para comenzar a utilizar ControlCyber, haga clic sobre el botn Configuracin, ingrese el email que registro en la
instalacin de CyberPlanet y presione el botn Aplicar. Luego haga doble clic sobre la sucursal con la que quiere
conectarse y por ltimo coloque la contrasea de ControlCyber.
203
b) PCs Clientes
Desde aqu usted podr conectarse con las PCs clientes de su sucursal, para Ver Pantalla, Manejar PC,
ver Procesos, ver Directorios y Chatear.
c) Ver Pantalla
Es opcin es til para poder comunicarse con el operador de su cyber, de una manera gil y exclusiva. (Las
conversaciones entre ControlCyber y CyberPlanet no poseen historial).
f) Procesos
Con esta herramienta, usted podr ver los procesos y ventanas de la PC que seleccione, pudiendo Terminar
Proceso o Cerrar Ventana.
g) Directorios
Desde aqu usted podr ver todos los directorios de la PC que seleccione, haciendo clic derecho sobre el archivo o
carpeta podr realizar las siguientes acciones: Copiar, Cortar, Pegar, Renombrar, Borrar, Ejecutar e ingresar a las
Propiedades.
Este botn le permitir acceder a su Panel de Clientes, para poder visualizar sus Reporte Web. Ms informacin.
i) Monitoreo por Web Cam
Este botn tambin le permite acceder al Panel de Clientes, para visualizar la WebCam de su PC servidor en
tiempo real o verificar el historial. Ms informacin.
Consejo
Para enviar y descargar archivos, debe hacerlo desde VNC. Leer ms acerca del Envi y la descarga de
archivos. Ms informacin.
204
Introduccin
En el men Acceso Remoto, haga clic sobre Ver Pantalla o Manejar PC.
Una vez que se abra la pantalla remota, sobre la barra superior de VNC, haga clic sobre el botn Open File
Transfer.
Envio de archivos
Desde la PC donde esta instalado ControlCyber, a la PC con la que se encuentra conectado.
Seleccione el archivo que desea enviar en la columna Local Machine, luego seleccione la ubicacin donde quiere
que sea guardado en la columna Remote Machine y por ltimo presione el botn Send.
205
Recibir Archivos
Desde la PC remota, hacia la PC de su casa u oficina (donde tiene instalado ControlCyber).
Seleccione el archivo que desea recibir en la columna Remote Machine, luego seleccione la ubicacin donde
quiere que sea guardado en la columna Local Machine y por ltimo presione el botn Receive.
206
Clave de acceso
Contenido
Introduccin
Obtener clave de acceso
Introduccin
La clave que utiliza para loguearse en el Panel de Cliente es la misma que debe utilizar para loguearse en CotrolC
yber.
Si no conoce o no recuerda su clave de acceso, siga los pasos que se describen a continuacin:
Ingrese al Panel de clientes, que se encuentra dentro de nuestra pgina web.
Coloque el email con el que registro CyberPlanet y por ltimo haga clic sobre el botn Recuperar.
Advertencia
La clave de ControlCyber y la clave de acceso al panel es la misma.
207
Monitoreo WebCam
Contenido
Permitir Monitoreo
Utilizar Monitoreo
208
Permitir Monitoreo
Contenido
Introduccin
Acceso a la configuracin
Introduccin
Para poder utilizar este servicio, es necesario tener una WebCam enchufada a la PC Servidor (La PC donde tiene
instalado CyberPlanet).
Acceso a la configuracin
Importante
Para monitorear imgenes de das anteriores, habilite la opcin Habilitar monitoreo permanente. (Tenga en
cuenta que son necesarios 5GB libres en la unidad donde instalo CyberPlanet).
209
Utilizar Monitoreo
Contenido
Introduccin
Acceso al monitoreo WebCam
Introduccin
Consejo
Si desea, puede visualizar su webcam desde su telefono movil (celular), ingresando al Panel de Clientes.
Ms informacin.
210
Advertencia
Si usted desea salvar las imgenes de alguna fecha o periodo en particular, desde CyberPlanet ingrese
men Utilidades Monitoreo WebCam Guardar Imgenes como. Desde all seleccione el Rango y por
ultimo la Ruta adonde quiere guardarlas.
211
Entorno Web
Contenido
Panel de clientes
Reportes Web
212
Panel de clientes
Contenido
Introduccin
Servicios disponibles
Monitoreo Remoto
Backup remoto y Reportes Web
Publicitar en PCs clientes
Comprar / cotizar
Estado de los pagos - Cupones de descuento
Otras opciones
Descargas / ayuda del sistema
Informacin de las sucursales
Introduccin
El panel de cliente le brinda un espacio en nuestra Web que le permite modificar sus datos personales, comprar
productos y disfrutar de diversos servicios Web.
Adems puede recuperar la clave del usuario Admin de CyberPlanet, clave de activacin de CyberPlanet,
descargar instaladores, etc.
Servicios disponibles
Monitoreo Remoto
Puede ver el estado actual de caja y el estado de sus PCs clientes, si las mismas se encuentra en uso,
libres, pendientes de cobro, etc.
Puede monitorear mediante una cmara web enchufada a la PC servidora de la sucursal. Esto puede ser
til por seguridad o simplemente para conocer el movimiento del empleado en cualquier momento. Ms
informacin.
Puede ver o manejar la pantalla de la sucursal con un simple clic. Para ello debe permitir ControlCyber en la
sucursal: Ms informacin.
Backup remoto y Reportes Web
213
Puede consultar subtotales de caja, perifricos, hora de apertura y cierre de caja, totales mensuales, etc.
desde la comodidad de su casa en cualquier momento (Incluso un Domingo, mientras su negocio est
cerrado). Ms informacin.
Descargar backup
Esta opcin le permite obtener un backup completo de su base de datos, el mismo le ser de mucha utilidad
si el disco duro de su PC servidor sufre un dao y debe ser remplazado. De este modo, siempre tendr
asegurada la informacin de su base de datos.
Advertencia
Para que nuestro servidor genere el backup, deber habilitar los Reportes Web. Ms informacin.
El backup generado es compatible solamente con MYSQL. Si usted utiliza Microsoft Access, puede
desinstalar y volver a instalar CyberPlanet para elegir "MYSQL" en el asistente de instalacin.
Para saber que motor de base de datos est utilizando, ingrese a men Ayuda Acerca de CyberPlanet.
Publicitar en PCs clientes
Esta funcin le permite crear un sistema de venta de avisos publicitarios en su cybercafe o cadena de
cybercafes, consiguiendo una renta adicional por el uso de sus equipos. Ms informacin.
Comprar / cotizar
CyberPlanet
Luego de la compra de la primera licencia, las dems compras tendrn un 15% de descuento. Para ello,
deber iniciar el asistente de compra desde su Panel de Cliente.
Ampliacin de terminales
Luego de la compra de CyberPlanet, tal vez decida ampliar su negocio agregando PCs. Podr comprar Amp
214
Es un conjunto de servicios que permiten aprovechar al mximo el sistema. Adquirindolo obtendr los
siguientes beneficios: Actualizaciones, Soporte tcnico total, ControlCyber, Monitoreo de sus sucursales
mediante Web Cam y Reportes Web. Ms informacin.
Estado de los pagos - Cupones de descuento
Informar pagos
El cupn de descuento es un beneficio que otorgamos a nuestros clientes, cuando compran CyberPlanet. Al
adquirir una licencia, se le enviara de forma automtica un cupn, valido para la compra de una nueva licencia, con
un 15% de descuento. Ms informacin.
Otras opciones
Descargas / ayuda del sistema
Instaladores
Puede acceder al Soporte OnLine, Formularios de consulta va email, Preguntas frecuentes, Base de
conocimientos y Manual de ayuda.
Base de conocimientos
Puede ingresar a la Base de conocimientos para evacuar dudas con respecto problemas frecuentes en
CyberPlanet y CyberClient.
Informacin de las sucursales
215
Puede modificar los datos que registro cuando instalo o adquirio CyberPlanet, como por ej: Email, nombre
del cyber, datos personales, etc. Ms informacin.
Claves de activacin
Puede observar su clave de activacin, esto le sera de utilidad en caso de haber reinstalado, formateado o
haya realizado un cambio de PC servidor. Ms informacin.
216
Reportes Web
Contenido
Introduccin
Habilitar el uso de Reportes Web
Acceso a Reportes Web
Tipos de reportes
a) Caja
b) Estadsticos
c) Seguridad
d) Punto de Venta
e) Clientes Abonados
f) Uso de Perifricos
g) Tarjeta Prepaga
Reporte Web Combinados
Acceso
Reportes
Introduccin
Acceda de manera fcil y rpida a travs de nuestra web a la informacin histrica de sus sucursales.
Seguridad
Sus datos estn seguros en nuestros servidores Web. Nunca perder su informacin histrica. Podr
descargar un backup completo desde el panel de cliente en caso de perder la informacin de su disco.
Portabilidad
Sin configuracin, funciona en cualquier conexin de red. No depende de la conectividad con CyberPlanet
para acceder a la informacin. Los datos estn siempre sincronizados y disponibles con un navegador Web.
Coherencia en la informacin - integridad de datos
Aunque formatee el equipo donde corre Cyberplanet y pierda las bases de datos, no perder su backup e
historial en la web. Ademas siempre podr descargar un backup completo para recuperar en su nueva
instalacin de CyberPlanet.
Reportes comparativos entre sucursales
Podr acceder a reportes combinados para comparar los ingresos de todas sus sucursales.
Advertencia
Este servicio forma parte del Abono CyberPack.
217
Seleccione el men Acceso remoto y haga clic sobre el botn Backup / Reportes Web.
Tipos de reportes
Existen 7 categoras dentro de los reportes, desde los cuales podr analizar su local.
218
a) Caja
Aqu encontrara toda la informacin de su caja actual y de cajas anteriores, podr ver los totales de la
recaudacin; es ideal para realizar los balances de la economa de su local.
b) Estadsticos
Este men es ideal para hacer anlisis comparativos por meses, para saber el nivel de ocupacin de sus
PCs cliente, etc y en base a los anlisis poder tomar decisiones acerca de proyecciones, cambios de tarifas,
etc.
c) Seguridad
Desde aqu usted podr ver todos los eventos de seguridad, saber cuanto tiempo usaron las PCs clientes
los operadores, etc.
d) Punto de Venta
Aqu encontrara todo lo referido al TPV, ventas de productos, reportes de stock, cantidad de ventas por
operador, etc.
e) Clientes Abonados
En este reporte encontrara un ranking de abonados, donde podr ver cuales son sus clientes mas
frecuentes y un listado con el nombre de todos sus clientes abonados.
f) Uso de Perifricos
Desde aqu podr ver el total recaudado de sus perifricos y de forma mas detalla el de impresiones,
cantidad de hojas impresas, cantidad de impresiones segn el tamao de hoja o segn la tarifa. Esta
informacin es ideal a la hora de realizar cambios en las tarifas de impresin y ver la rentabilidad de sus
perifricos.
g) Tarjeta Prepaga
Ideal para analizar esta modalidad de cobro en las PCs clientes. Ms informacin.
Importante
Estos reportes son los mismo que se muestran dentro del Generador de reportes, desde CyberPlanet.
Importante
Los reportes web combinados se aplican nicamente a los clientes que poseen ms de una licencia.
Acceso
Para acceder, haga clic sobre el botn Ver reportes combinados entre sucursales.
219
Reportes
Desde aqu usted podr acceder a los diferentes reportes combinados y observar los diferentes grficos
comparativos.
a) Caja
Este men es ideal para hacer anlisis comparativos por meses, para saber el nivel de ocupacin de sus PCs
cliente, etc; y en base a los anlisis poder tomar decisiones acerca de proyecciones, cambios de tarifas, realizar
promociones en las sucursales que este con baja recaudacin, etc.
c) Punto de venta
Aqu encontrara todo lo referido al TPV, ventas de productos, cantidad de ventas por categoras, etc.
d) Uso de perifricos
En este reporte podr ver el total recaudado de sus perifricos. Esta informacin es ideal a la hora de ver la
rentabilidad de sus perifricos, adquirir de nuevos componentes, intercambiar componentes entre sucursales, etc.
e) Impresiones
Este reporte es ideal para observar con mayor precisin todo lo que respecta a impresiones, cantidad de hojas
impresas, cantidad de impresiones segn el tamao de hoja o segn la tarifa, etc; con esta informacin tambin
podr tomar decisiones a la hora de adquirir nuevas impresoras o intercambiarlas en sus sucursales.
220
Preguntas Frecuentes
Categoras
Abono CyberPack:
Licenciamiento y activacin:
Comprar CyberPlanet:
ControlCyber: Mdulo Remoto.
Control de Escaneos:
Control de Grabaciones/Quemados:
Control de Impresiones:
CyberPlanet: Mdulo servidor.
Desinstalar
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT - 3,
hora Argentina).
221
Abono CyberPack:
Preguntas frecuentes:
Qu es el abono CyberPack?
Respuesta
Es un conjunto de servicios optativos para clientes con licencias de CyberPlanet que permiten
aprovechar al mximo el sistema.
Estos servicios no se ofrecen de manera individual, son los siguientes:
- Actualizaciones: Cualquier clase de actualizacin, incluyendo upgrades, estar disponible para
abonados.
- Soporte Tcnico Remoto: Asistido por los programadores del sistema y colaboradores cercanos, es
lo ms valioso que puede obtener por su software original.
-Uso de Controlcyber.
- Reportes Web: Su informacin queda respaldada en nuestro servidor SQLServer dedicado.
Cul es el costo del abono CyberPack?
Respuesta
El costo tiene una parte fija y otra variable. El costo fijo es:
- Por 1 mes: U$S20
- Por 6 meses: U$S60
- Por 1 ao: U$S100.
Si mantiene su abono al da este ser su costo final. Si en cambio transcurre un perodo sin abono,
deber pagar la actualizacin a la versin actual del sistema, como adicional al precio fijo del abono.
La forma de calcular el costo de la actualizacin es la siguiente:
- Si transcurri entre 1 mes y 6 meses sin abono: 10% del costo de la licencia Cyberplanet
- Si transcurri entre 6 meses y 1 ao sin abono: 20% del costo de la licencia Cyberplanet
- Si transcurri entre 1 y 2 aos sin abono: 30% del costo de la licencia Cyberplanet
- Si transcurri ms de 2 aos sin abono: 50% del costo de la licencia Cyberplanet
No es necesario que recuerde esta informacin, cuando necesite comprar el abono CyberPack
deber ingresar a su Panel de Cliente, donde ver el costo de su abono, junto a los vnculos de
compra.
Debo adquirir un abono CyberPack para cada una de mis instalaciones?
Respuesta
As es, el abono es independiente para cada instalacin de CyberPlanet. Nuestros costos crecen con
cada instalacin (principalmente personal tcnico y costo de servidores) por lo que no podemos
hacer excepciones en cuanto a esto.
Importante
222
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
223
Licenciamiento y activacin:
Preguntas Frecuentes:
Pierdo mi licencia en caso de tener que formatear la PC donde tengo instalado CyberPlanet?
Respuesta
La licencia de uso de CyberPlanet es de por vida y puede cambiar de PC cuantas veces sea
necesario. La Licencia de CyberPlanet se fija en un determinado equipo aplicando la Clave de
Activacin.
Su clave de Activacin es nica, puede verla desde el Panel de Cliente.
Luego de reinstalar debe desbloquear la clave desde el Panel y aplicarla en la nueva instalacin.
Pierdo mi licencia en caso de tener que instalar CyberPlanet en un nuevo equipo?
Respuesta
La licencia de uso de CyberPlanet es de por vida, puede cambiar de PC cuantas veces sea
necesario. La Licencia de CyberPlanet se fija en un determinado equipo aplicando la Clave de
Activacin.
Su clave de Activacin es nica, puede verla desde el Panel de Cliente.
Luego de reinstalar debe desbloquear la clave desde el Panel y aplicarla en la nueva instalacin.
Puedo usar una misma licencia de CyberPlanet en ms de un local, pagando solamente una vez?
Respuesta
Deber adquirir una licencia para cada negocio, ms especficamente por cada servidor CyberPlanet.
Desde la segunda licencia obtendr un 15% de descuento.
Puedo ampliar la cantidad de equipos cliente de mi licencia o tengo que comprar otra?
Respuesta
Puede ampliar su licencia sin ningn problema, de hecho solamente deber abonar la diferencia
entre ambas licencias y no se cobrar ningn tipo de recargo.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
224
Comprar CyberPlanet:
Preguntas Frecuentes:
Respuesta
As es, contamos con un sistema de financiamiento para la adquisicin de nuevas licencias,sin necesidad
de tarjeta de crdito o requisitos especiales . Es posible la financiacin hasta en 6 cuotas mensuales
segn la licencia elegida.
La financiacin vara segn el medio de pago. Para ms detalles ingrese al asistente de Compra.
Cules son los medios de pago disponibles?
Respuesta
Los medios de pago varan segn el pas. Puede ingresar al asistente de Compra para ms detalles.
Cunto demora el proceso de compra?
Respuesta
Si realiza la compra en nuestro horario de atencin puede tardar unos minutos. Dependiendo de la
verificacin del pago el tiempo de procesamiento puede ser de hasta 24 horas hbiles.
Nuestro horario es de Lunes a Viernes de 10 a 18 (GMT -3 : horario de Argentina)
Cmo obtengo el producto una vez comprado?
Respuesta
Tendr el producto sin demoras, ya que el envo es electrnico. Le enviaremos una clave de activacin
que deber aplicar sobre su CyberPlanet Lite.
Luego de la activacin tendr acceso a un Panel de Cliente, desde el cual podr descargar el
instalador final de CyberPlanet tantas veces como lo necesite. Puede almacenar los instaladores en
CD/DVD/Pendrive/Etc si lo desea.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
225
Debo realizar alguna configuracin especial en windows o en mi router para conectarme con
ControlCyber?
Respuesta
No necesita realizar configuraciones especiales. Los problemas de conectividad ya estn resueltos
por nuestro servidor dedicado de redireccin de trfico.
Qu debo hacer para utilizar ControlCyber?
Respuesta
Para utilizar Controlcyber debe:
- Habilitar el uso de ControlCyber desde CyberPlanet en Opciones/ Configuracin/ Seguridad/
Controlcyber.
- Instalar el Controlcyber en el lugar donde va a utilizarlo (casa, oficina, etc).
- Adquirir la contrasea para poder loguearse con ControlCyber. Para conseguirla ingrese a Panel de
Clientes y presione "Recuperar".
Ver contenido relacionado.
El uso de ControlCyber est incluido en mi compra de CyberPlanet?
Respuesta
No, ControlCyber es parte de los servicios adicionales que conforman el abono CyberPack.
Tiene un mximo de dos meses para utilizarlo gratuitamente: Un mes durante el periodo de prueba y
un mes ms desde la activacin a versin Premium.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
226
Control de Escaneos:
Preguntas frecuentes:
Respuesta
CyberPlanet controla escaneos en todas las PCs?
Respuesta
Si. puede colocar escaners en cualquier equipo de su red. Desde la configuracion de CyberPlanet se
selecciona en que PCs controlar escaneos: men opciones, configuracin, control de perifricos,
Escaneos-Grabaciones.
El control no funciona con escaners de acceso por red, deben estar conectados fsicamente a una
PC.
Puedo hacer reconocimiento de texto (OCR)?
Respuesta
Si, puede hacerlo, pero no escaneando desde el programa OCR. Al tener el control activo solo puede
escanearse desde el asistente de CyberPlanet en el Escritorio.
Luego se puede abrir la imagen con el programa OCR (como Omnipage o Microsoft Document
Imaging).
Ejemplo con microsoft document imaging:
- Escanear desde el acceso directo "Escaner" del escritorio
- Abrir la imagen, guardar como TIF
- Abrirla desde "Microsoft Document Imaging" (Archivo, abrir)
- Clic en herramientas, "Reconocer texto"
- Clic en herramientas, "Enviar texto a Word"
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
227
Control de Grabaciones/Quemados:
Preguntas Frecuentes:
Respuesta
As es, tambin est preparado para diferenciar Blu-ray. Debe asignarle un precio a cada tipo de grabacin
desde la configuracin de CyberPlanet: men Opciones, configuracion, control de perifricos,
Escaneos-Grabaciones.
CyberPlanet controla las grabaciones/quemados en todas las PCs?
Respuesta
S, desde la configuracion de CyberPlanet se debe seleccionar en que PCs controlar grabaciones: menu
opciones, configuracin, control de perifricos, Escaneos-Grabaciones. Puede habilitar el control en todas
las PCs si lo desea.
Qu programas de grabacin son compatibles con CyberPlanet?
Respuesta
El sistema detecta grabaciones realizadas por cualquier programa, ya que funciona a nivel de hardware.
Ejemplos:
- Asistente de Windows.
- Nero.
- Roxio Easy Cd Creator.
- Clone CD.
Cuando hago una copia de disco a disco el sistema detecta doble grabacin Cmo lo soluciono?
Respuesta
Algunas grabadoras o programas pueden causar una deteccin de grabacin cuando realiza la imgen del
disco a copiar. Se Debe ajustar el nivel de precisin para evitarlo:
Si el problema est en la PC server: menu opciones, configuracin, control de perifricos. Ajustar el
nivel de precision a "Mayor compatibilidad".
Si el problema est en alguna PC cliente: Configuracin de CyberClient, Control de perifricos.
Ajustar el nivel de precision a "Mayor compatibilidad".
Ms informacin.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
228
Control de Impresiones:
Preguntas frecuentes:
Respuesta
Por qu las impresiones no incrementan el total de caja ni aparecen en los reportes en la versin Lite
de CyberPlanet?
Respuesta
Esta es una de las limitaciones que posee la versin Lite.
Al realizar una impresin se muestra el importe al cliente y se incrementa el total a pagar de la PC en
uso, pero al cobrar la PC no se ingresa el registro a la base de datos ni se incrementa el total de
caja.
Por supuesto, esta limitacin no existe en la versin Premium de CyberPlanet.
El control de impresiones disminuye la velocidad de salida de impresiones?
Respuesta
El tiempo de anlisis del trabajo de impresin es de unos segundos, vara segn la cantidad de hojas
enviadas.
Una vez aceptada la orden de impresin por el cliente, la velocidad del proceso de impresin es la
misma que sin el control de impresiones. El trabajo se enva en forma directa a la impresora.
Es importante destacar que otros sistemas de control envan el archivo a imprimir por la red de
Windows hasta un servidor central y luego desde all se enva realmente a la impresora.
Cyberplanet funciona con impresoras que conectan directo a la Red LAN?
Respuesta
As es, pueden controlarse en modo directo por impresin IP, o compartidas en cualquier equipo.
Tengo impresoras compartidas en terminales Cliente, pueden ser controladas?
Respuesta
Si, se pueden controlar impresoras compartidas en cualquier PC. Solo es necesario tener hecha la
conexin a la impresora remota en el servidor Cyberplanet.
Prob otro control de impresiones que no diferencia la cantidad de copias en los trabajos enviados
desde Microsoft Word, Cmo lo maneja CyberPlanet?
Respuesta
La forma en que Microsoft Word genera copias de trabajos es muy particular y no es detectable por
los controles de impresin convencionales. En CyberPlanet son detectadas correctamente.
Cuando envo una impresin Siempre debo seleccionar la impresora virtual CyberPlanet o puedo elegir
otra?
Respuesta
Siempre se debe seleccionar la impresora virtual CyberPlanet, en caso contrario, sale un mensaje
rechazando la impresin.
Si por alguna razn necesita enviar una impresin directo a su impresora, basta con cerrar el
programa estando habilitada la opcin "Permitir impresiones con CyberPlanet/CyberClient cerrado".
Tengo un equipo multifuncin CyberPlanet controla las fotocopias?
229
Respuesta
CyberPlanet no controla fotocopias. Si tiene un equipo multifuncin, controlar los escaneos e
impresiones sin ningn inconveniente, pero las fotocopias no es posible controlarlas, ya que no
interviene la computadora en el proceso.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
230
Respuesta
Los problemas ms frecuentes que se dan al instalar CyberPlanet, estn relacionados con bloqueos
de antivirus o firewall y malas configuraciones de red de Windows. Ms informacin
Olvid mi Contrasea Administrativa. Cmo la recupero?
Respuesta
Si ha olvidado la clave del usuario Admin de CyberPlanet, ingrese a su Panel de Cliente para
recuperarla. Ms informacin.
Pierdo mi licencia en caso de tener que formatear la PC donde tengo instalado CyberPlanet?
Respuesta
La licencia de uso de CyberPlanet no se pierde por formatear la PC , no deber abonar nada por
ello. CyberPlanet detectar automticamente su equipo luego de reinstalar.
El sistema es compatible con Deep Freeze o programas similares de congelamiento?
Respuesta
Tanto CyberPlanet como CyberClient son compatibles con Deep Freeze o similares. Ms informacin
.
Se puede configurar la numeracin de equipos terminales desde un nmero distinto a 1?
Respuesta
No, la numeracin de las terminales siempre comienza desde la terminal nmero 1. Es posible dejar
sin uso las terminales con nmero no utilizados, pero contarn como equipos dentro de su licencia.
Importante
Si desea, puede comunicarse con nuestro Soporte OnLine, de lunes a viernes de 11hs a 18hs (GMT 3, hora Argentina).
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Desinstalar
Cmo desinstalar CyberPlanet?
Respuesta
Ver contenido relacionado.
Cmo desinstalar CyberClient?
Respuesta
Ver contenido relacionado.
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