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MATERIAL DE LECTURA

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

DEFINICIÓN
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro de un
orden legal, previamente pasa por un proceso de constitución que tiene como base las normas
legales aplicables referidos o relacionados con esta fase . Las empresas que se constituyen como
personas jurídicas y de manera especial las de carácter societario siguen básicamente los
siguientes pasos a fin para constituirse: a) El acuerdo social y voluntario de todos los socios de
constituir la empresa de carácter societario, b) Elaboración de la minuta, c) Preparación de la
Escritura Pública, d) Inscripción de la sociedad en Registros Públicos, f) Inscripción en el Registro
Único del contribuyente (obtener el RUC –SUNAT), h) Obtención de la Licencia Municipal de
funcionamiento. En tal sentida podríamos decir que la constitución de una empresa como persona
Jurídica es el conjunto de pasos y trámites que se siguen dentro de un marco legal a fin de
obtener la existencia legal, capaz de realizar actividades económicas en sus propios derechos y
obligaciones.
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PROCESOS O PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

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LA MINUTA

¿QUE ES UNA MINUTA?

MINUTA DE CONSTITUCION.-

CONCEPTO:

Es el extracto o en su mayoría de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a
escritura pública y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura.

La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario

público agrega la introducción y conclusión para que esta pase a convertirse a escritura publica.

Este documento señala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo
rige , además de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad ,
ocupación , DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.

Debe encontrarse de manera detallada:

a. Objetivos
b. Fines
c. Actividades estatutos
d. Datos personales de los socios.

ELABORACION DE LA MINUTA:

La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad

empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe
depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco)

La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.

Después ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura pública.

Además de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la
Ley general de Sociedades.

La minuta un documento de vital importancia en la formación de una empresa ya que en esta

constaran la forma por la cuála e regirá la empresa o sociedad.
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ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

¿QUÉ ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

1.- ELEVACIÓN DE LA MINUTA DE ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública es un instrumento que emite el notario público. Contiene las disposiciones de
ley, la minuta de constitución y la conclusión de la misma con la firma de los socios (con
documentos de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de
otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio,
profesión, estado civil y nacionalidad).

La escritura pública tiene valor jurídico y es importante porque:

• Formaliza los actos jurídicos.

• Origina actos jurídicos.
• Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.

Testimonio de Constitución Notarial (Escritura Pública)

Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformación de la empresa. Para
obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:

• Realizar un deposito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del
capital declarado en la minuta.
• Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios
para que el notario elabore el testimonio de constitución (este trámite demora 20 días)
• Los socios irán a la notaria a firmar y poner su huella digital.

Persona jurídica u otra entidad:

Formulario 2119 Solicitud de Inscripción o Comunicación de afectación de impuestos (RUC) .

• Formulario 2054 (llenado según panel 2 ), para la inscripción del representante legal.
• Original y copia simple del testimonio de escritura pública de constitución inscrita en Registros
Públicos.
• Original y copia simple del último recibo de luz, agua teléfono y/o contrato de alquiler. Presentar
2 de cualquiera de ellos.
• En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesión gratuita.
• Si el trámite lo realiza un tercero, éste deberá adjuntar a los documentos señalados una carta
poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.
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PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA

Consta de 03 partes:

1. Introducción
2. Cuerpo
3. Conclusión

Antes de la Introducción de la Escritura Pública, el Notario podrá indicar, a manera de título,

el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurídicos.

Introducción de la Escritura Pública

La introducción expresará:

• Lugar y fecha de extensión del instrumento

• Nombre del Notario
• Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los comparecientes; seguida
de la indicación si proceden por su propio derecho.
• Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás que el notario estime
convenientes.
• La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con indicación del
documento que lo autoriza.
• La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los comparecientes
ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
• La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que éste
sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio que imprima su huella digital.
• La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
• La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.

Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se le tendrá como

hábil si la opinión común así lo hubiere considerado.
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Cuerpo de la Escritura Pública

El cuerpo de la escritura contendrá:

• La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por

Abogado, la que se insertará literalmente.
• Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción
• Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción
• Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
• En el caso de poderes, la trascripción literal de las normas legales que se citen, sin
indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de
facultades.
• Otros documentos que el Notario considere convenientes

No será exigible la minuta en los siguientes actos:

• Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia de mandato.

Renuncia de Nacionalidad
• Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pública.
• Reconocimiento de hijos
• Autorización para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la
Patria Potestad
• Aceptación expresa o renuncia de herencia
• Declaración Jurada de Bienes y Rentas
• Constitución de Pequeñas y Microempresas

Conclusión de la Escritura Pública

La conclusión de la escritura expresará:

• La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su elección.

La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que
también serán leídas
• La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
• La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicación de su contenido y están referidas a actos de disposición u otorgamiento de
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facultades.
• La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido
en el cuerpo de la escritura
• La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de
la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
• Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripción de
los actos jurídicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido
• La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.
La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
• La suscripción por los comparecientes y el Notario, con la indicación de la fecha en que se
concluye el proceso de firmas del instrumento.