PRACTICA DE EXCEL AVANZADO

1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén

1. Se va a confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de una Almacén de
Vehículos, para lo cual siga los pasos que se indican más adelante.
2. En una hoja de cálculo de Excel escriba solo los títulos del cuadro Movimiento de
Almacén y confeccione el cuadro de Tabla de Saldos Finales, tal como se muestra
a continuación:

3. De nombre a los siguientes rangos de celda:

LISTA A3: E50 TABLA G3: L7

TIPOS B4:B50 INGRESOS D4:D50
SALIDAS E4:E50

4. seleccione el rango A4: A50 y con el menú Datos – Validación, permitir que solo
se ingresen datos según la lista ubicada en el rango G4: G7

5. En la celda B4 escriba la siguiente formula:

=SI(ESBLANCO(A4),””,BUSCARV(A4, tabla, 2,0))
y luego copiarla hasta el rango B5: B50.
6. Seleccione el rango D4: E50 y valide el ingreso de datos para que solo permita
ingresar cantidades enteras menores o iguales que 50.
7. Llene los datos del cuadro Movimientos de Almacén, con los datos que se muestran
A CONTINUACIÓN.
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MACROS EN EXCEL
2da Parte: Creación de la Tabla de Saldos Finales y Gráfico de Movimientos por
Vehículo
8. Escriba las formulas en las siguientes Celdas:
(antes ingrese los textos del rango G9:j10 según la página 1)
En I4 =BDMAX (LISTA, 3, G9: G10)
En I5 = BDMAX (LISTA, 3, H9: H10)
En I6 = BDMAX (LISTA, 3, I9:I10)
En I7 = BDMAX (LISTA, 3, J9: J10)

En J4 = SUMAR. SI( TIPOS,H4,INGRESOS)

En K4 = SUMAR. SI (TIPOS,H4,SALIDAS).
En L4 = J4 – K4
Copie luego estas 3 últimas formulas hacia abajo.

9. Seleccione H3:H7,J3:L7 y Confeccione luego el gráfico de columnas 2 D

10. Guarde el libro en disco dándole al archivo el nombre: Almacén de Vehículos

3ra Parte: Obtención del Cuadro de Kardex

11. Copiar a3:b4 hacia G23:h24
12. Copiar a3:e3 hacia g26:k26. Luego agregar “Saldo” en L26
13. En la celda L27 escribir la formula
= SI(ESBLANCO (G27), “”, SUMA(J$27: J27)–SUMA (K$27: K27)
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luego copiarla en el rango L28 : L50.

MACROS EN EXCEL
14. Definir los siguientes nombres de rango
CRIT G23: H24 EXTRAER G26: K26

15. Ingresar un código en la celda G24 y luego con el COMANDO – Filtro avanzado,
escribir lo siguiente en la ventana de dialogo:

4ta Parte: Obtención del Gráfico de Existencia en Almacén

16. A partir de los rangos seleccionados previamente en forma múltiple I26: I50 y L26:
L50, crear el gráfico del tipo Líneas según como se muestra.

17. Una vez creado el gráfico, seleccionar con un clic la línea graficada y luego con
ayuda de su menú contextual trazar una línea de tendencia, tal como se observa en
la figura adjunta.
18. Seleccione el rango G23: H24 y COPIAR. Luego Ficha: Inicio, Grupo:
Portapapeles elija Pegar>como imagen>Pegar vínculos de imagen 3
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20. Guarde nuevamente el archivo en disco.

5ta Parte: Creación de un botón de macro para obtener el Kardex para el vehículo
21. Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro cuyo nombre será Kardex,
para que realice las siguientes acciones:
PRENDER LA GRABADORA
 Llamar al comando: Filtro Avanzado
 Marcar la opción Copiar a otro lugar
 En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA, CRIT y
EXTRAER
 Hacer clic en el botón Aceptar
APAGAR LA GRABADORA
22. Usando formas de la FICHA : INSERTAR, Grupo: ilustraciones, comando:
]Formas, cree el botón Obtener Kardex y luego asígnele la macro anterior
23. Ahora para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo código, y luego haga
clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del vehículo
ingresado, y también como se obtiene su grafica de líneas Existencia en Almacén.
24. Guarde nuevamente el archivo en disco.
25. Para ver el codigo generado por la macro pulse [Alt]+[F8] luego elija la macro
KARDEX y haga clic en [Modificar]. Añada el siguiente código (antes de End Sub):

Msgbox “Macro creada por …..”

Finalmente Pulse [Alt]+[Q] para regresar a Excel

26. Pruebe nuevamente su macro
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