MANUAL DE USUARIO

ESCRITORIO EMPRESARIAL
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Código MIS-4-1-3-FR07 Versión 13

Clasificación: Pública
Fecha: 18-11-2021
AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE
VOLUNTARIO
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 AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO

Debes dar clic

1
c para
desplegar las
opciones

Opción para
realizar la
2
c afiliación como
trabajador
independiente
selecciona AQUÍ

Opción para

3
validar el estado
c de las afiliaciones
selecciona AQUI

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Nueva solicitud de afiliación trabajador independiente.

Selecciona el tipo
de vinculación

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Selecciona tipo de vinculación independiente sin contrato (Voluntario).

Selecciona el botón
siguiente para
continuar.

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Diligencia los datos generales del trabajador independiente.

Una vez terminado el

Los campos marcados diligenciamiento
con asterisco ( * ) son selecciona el botón
de obligatorio siguiente para continuar
diligenciamiento.

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Diligencia la información de la ocupación e identificación de peligros.

Los campos marcados

con asterisco ( * ) son
de obligatorio
diligenciamiento.
Una vez terminado el
diligenciamiento
selecciona el botón
siguiente para continuar

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Selecciona los peligros a los cuales puedes estar expuesto.

Selecciona el botón
confirmar peligros
para continuar.

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Diligencia la información del conyugue, compañero(a) o acudiente.

Una vez terminado el

diligenciamiento
selecciona el botón
"Generar Formulario".

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Se generará un mensaje el cual deberás realizar la confirmación del correo electrónico registrado.

correo@correo.com

Posterior a la confirmación del correo electrónico se habilitará un mensaje el cual te indicará el tiempo
con el que cuentas para realizar el cargue de anexos para el proceso de afiliación.

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 AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO
A continuación visualizaras el listado de documentos requeridos para el proceso de afiliación.

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO
Se habilitará el cargue de anexos. Ten en cuenta que se pueden cargar máximo 10 archivos en formato PDF y PNG
con tamaño permitido de 2MB.

Selecciona
confirmar soportes
para continuar.

Recuerda que cuentas con 5 días calendario para realizar el cague de los anexos.

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO

Una vez finalizado el cargue de los anexos serán verificados y te enviaremos el resultado al correo
electrónico registrado.

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO
Si la validación es satisfactoria, al correo electrónico registrado te enviaremos el proceso para
realizar la firma del formulario y culminar con la solicitud de afiliación, en caso contrario tu
proceso quedará en estado suspendido.

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO
Para realizar el proceso de firma del formulario electrónico debes ingresar al módulo “Consulta
estado de afiliación Independiente” y das clic en el botón “Firma del formulario”

Tipo de vinculación seleccionado

Xxxx-xx-xxx-x

Se generará el siguiente mensaje, das clic en Enviar.

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO

Al correo electrónico registrado te enviaremos un

código para realizar el proceso de firma digital .

11111111
Posterior a ello deberás ingresarlo en el
xxxxxxxxxx portal transaccional y das clic en el icono
de firmar.

xxxxxxxxxx

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AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO
Una vez realizado el proceso podrás visualizar el formulario de afiliación, la autorización de
tratamiento de datos y el formato de identificación de peligros con su respectiva firma electrónica.

RADICADO XXXXX

xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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Formato de identificación de peligros.

xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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ESTADOS DE LA AFILIACIÓN

VIGENTE CADUCADO
Disponible para cargue de anexos. Superados los 5 días calendario sin cargar los anexos.

Tipo de vinculación seleccionado VIGENTE Tipo de vinculación seleccionado CADUCADO

• XXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXX

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 AFILIACIÓN TRABAJADOR INDEPENDIENTE VOLUNTARIO

EN VALIDACIÓN SUSPENDIDO
Cargue de anexos correctos a la espera de respuesta Cargue de anexos incorrecto, deberás realizar de
al correo registrado. nuevo el proceso desde el inicio.

Tipo de vinculación seleccionado EN VALIDACIÓN Tipo de vinculación seleccionado SUSPENDIDO

Causal de suspensión
• XXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXX

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Estamos listos para ponernos en

ACCIÓN