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INFORME N°832 - 2022-SECEJE-PNP/DIRBAP-FOVIPOL/OGA-ULOG

ASUNTO : Contratación de locación de servicios “DEL SERVICIO DE

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS
DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS PARA
TENOR: tiene que
LA UNIDAD DE LOGISTICA DEL FOVIPOL”
indicar la unidad,
oficina o gerencia
según
I.Durante
corresponda, el presente AF2022, el Fondo de Vivienda Policial viene atendiendo al
igual
que el TDR personal policial que solicita otorgamiento de préstamos para adquisición
de viviendas, las mismas que se han incrementado en respuesta a la
intensificación de las acciones de inducción, por parte del directorio y la
Gerencia General del FOVIPOL, para que el personal policial tome
conocimiento de los cambios que se viene realizando para facilitar y
agilizar la atención de los expedientes de adjudicaciones y préstamos al
personal policial.

II. Con el fin de cumplir la misión encomendada para este año se requiere
Efecto del
que el FOVIPOL realice la contratación de locación de servicios requerimiento
“DEL
SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS
DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA UNIDAD DE
TENOR
LOGISTICA DEL FOVIPOL”, lo que permitirá realizar una gestión
eficiente y oportuna de bienes y servicios en atención a la alta demanda
de requerimiento de FOVIPOL… Finalidad del
requerimiento
III. C
Por tal motivo se requiere la contratación de locación de servicios “DEL
SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS
DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA UNIDAD DE
TENOR
LOGISTICA DEL FOVIPOL”, con la finalidad de mejorar el análisis
documentario que acreditan el perfil mínimo de cada locador y proveedor,
así como los documentos administrativos …

IV. Es importante señalar que el servicio de locación a contratar

Problemases de
identificados
carácter urgente y necesario para el correcto funcionamientoen el área
del para solicitar
área;
ello debido a que actualmente en el área se presentanellos requerimiento
siguientes
problemas y retrasos: 5 armarios con expedientes sin clasificar por cada
armario, no existe un registro digital de los expedientes que ingresan para
el correcto seguimiento de documentos, pagos de proveedores no
mapeados en un registro documental para su correcta búsqueda a
solicitud de otras áreas, en caso de mantenerse estos hechos el área no
podrá cumplir con su finalidad ni con las labores encomendadas, es decir
no podrá pagar a los…

V. A fin de subsanar los problemas y retrasos detectados y señalados en el

punto anterior se requiere la contratación de locación de servicios “DEL
SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS
TENOR
 DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA UNIDAD DE
LOGISTICA DEL FOVIPOL” solo de forma temporal. El plazo que hemos
determinado que se requerirá para solucionar dichos problemas y
retrasos es de hasta 90 días calendarios.
VI. En tal sentido, se remite adjunto al presente los términos de referencia
para la contratación de locación de servicios “DEL SERVICIO DE
ASISTENCIA LOGISTICA PARA LOS PROCESOS DE
CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS DEL FOVIPOL” con la
TENOR
finalidad de que se ejecute en el más breve plazo, a fin que el personal
contratado pueda ordenar, clasificar y foliar los expedientes
desordenados, recepcionar y registrar de manera digital los documentos
que ingresan a la unidad, llevar un adecuado registro de pago a
proveedores para su correcta búsqueda a solicitud de otras áreas, y
realice las demás actividades y funciones asignadas por el jefe inmediato.

Lima, 11 de Noviembre del

2021.

La misma fecha que el OFICIO

DE REQUERIMIENTO

__________________
FIRMA DEL JEFE DEL AREA
SOLICITANTE

Datos y firma del

jefe, gerente,
coordinador según
corresponda