Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y CONTABLES
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
TURNO: X “C 2022
JEFE DE OCI CCP. JESUS
CASTILLO PAREDES
I N D I C E D E L I N F R M E D E A U D I TO R I A D E C U M P L I M I E N TO
ANTECEDENTES
OBJETIVOS
Descripción de la materia a
GENERAL
examinar
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
MATERIA Características Procedimientos de los procesos de selección de
EXAMINADA especificas de la
materia a examinar contratación de servicios.
MATERIA El responsable del área coordina con el proveedor del servicio: el dia,
ahora y los momentos de la prestación del servicio.
EXAMINADA De la Utilización del El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y comunidad de Maestranza
Servicio informa el Gerente Municipal, la conformidad del servicio y el monto
pagarse de acuerdo al contrato.
El presupuesto Institucional
ejecutado del año 2015; se
muestra en el cuadro
Comunicación externa
Archivo institucional
El hecho expuesto; pone en riesgo
El titular o funcionario designado debe establecer y aplicar políticas y procedimientos de la confiabilidad de los documentos
archivos adecuados para la preservación de los documentos e información de su utilidad o por
requerimiento técnico o jurídico, tales como los informes y registros contables, que se encuentran fuera del
administrativos y de gestión, entre otros, incluyendo las fuentes de sustento. expediente y la utilidad de los
expedientes de contratación al no
encontrarse completo, limitando el
La importancia del mantenimiento de archivos institucionales se pone de
manifiesto en la necesidad de contar con evidencia sobre la gestión para una seguimiento y control posterior de
adecuada rendición de Cuentas. los procesos de contrataciones.
Urbano y Rural, solicita al Sr. Jesús CAMION VOLQUETE 6M3 HM 133.07 140.00 18629,80
Alberto Sánchez Brioso, gerente SOLDADORA EL CTRICA HM 27.49 20.00 549.80
Administración y Finanzas, el alquiler DE225 AMPERIOS
COMPRESORA NEUMATICA HM 139.17 98.00 13,638.66
de equipos y maquinarias para el 87HP 250-330 PCM
proyecto denominado "Creación de losa COMPACTADORA VIBR TIPO HM 24.47 20.00 489.40
PLANCHA 4 HP
deportiva y muro de contención MARTILLO NEUMATICO DE HM 278.34 8.00 2,226.72
colindante a la “Creacion de losa 25 KG
Expediente de contratación de los procesos de Tardío requerimiento del área usuaria para el
La Unidad de Logística, Servicios Generales y
selección ADS n. 0 alquiler de maquinarias de la obra creación de
Control Patrimonial para los procesos de
009-2015-CEP/MPO/SERVICIO, ADS n.: 015- losa deportiva y muro de contención colindante
selección ADS N0
20151CEP/MPO/SERVlClO y ADS N O 017- a la Municipalidad de Cochamarca,
015-20i5-CEP/MPO/SERVlClO y ADS N O
2015-CEP/MPO/SERVICIO incompletos, incumpliendo las Normas de Control Interno,
017-2015-CEP/MPO/SERVICIO, no advirtió el
faltando incluir, al expediente los contratos, aprobado con Resolución de Contraloría n. 0
incumplimiento de los plazos establecidos para
comprobantes de pago, addendas y otros 320-2006-CG, poniendo en riesgo el
suscribir los contratos, incumpliendo las Normas
documentos, incluyendo las Normas de Control cumplimiento de las metas programadas por el
de Control Interno, aprobado con Resolución de
Interno, aprobado con Resolución de Contraloría área usuaria, producto de la negligencia al no
Contraloría n.0 320-2006-CG
n.0 3202006LCG efectuar el requerimiento oportunamente.
V. CONCLUSIONES
1. La Gerencia de Administración y Finanzas realice las acciones necesarias para fortalecer el control previo en la Unidad de Contabilidad,
para que se pueda tener certeza del buen uso de los recursos de la entidad
(Conclusión n.0 1)
2. El Gerente Municipal ordene al Comité Especial Permanente y al responsable de efectuar las publicaciones en el portal del SEACE
(OSCE), cumplir con los plazos que establece la Ley de Contrataciones del Estado, con la finalidad de asegurar confiabilidad y transparencia de
la información publicado en el portal del SEACE (OSCE) de los procesos de contratación convocados.
(Conclusión n.0 2)
3. La Gerencia de Administración y Finanzas, ordene a la Unidad de Logística, Servicios Generales y Control' Patrimonial implementar
mecanismos de control para el cumplimiento de los plazos establecidos en cada una de las etapas del proceso de selección.
(Conclusión n. 0 3)
4. La Gerencia de Administración y Finanzas ordene a la Unidad de Logística, Servicios Generales y Control Patrimonial elaborar el
expediente de contrataciones de los procesos de selección de bienes, servicios u obras, cumpliendo con todas las disposiciones legales
pertinentes, archivando todo lo, actuado, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato (pago), incluyendo las ofertas
no ganadoras, a fin de que los documentos e información que tenga que sustentar la gestión de la Unidad de Logística, Servicios Generales y
Control Patrimonial de la para facilitar su correcta revisión y garantizar el seguimiento y control posterior.
(Conclusión n. 0 4)
5. El Gerente Municipal ordene a la Gerencia de Administración y Finanzas, elaborar los manuales de procedimientos y mecanismos de
control para que los requerimientos efectuados por las diferentes áreas de la entidad se realicen en forma oportuna.
(Conclusión n. 05)
VI. APÉNDICES
Durante el desarrollo de la auditoría de cumplimiento no se han identificado observaciones, por lo que
no se adjunta ninguna documentación.
Oyón, 29 de noviembre de 2017
El Jefe del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Oyón, que suscribe, ha
revisado el contenido del presente informe y lo hace suyo el contenido, permitiéndose elevarlo a las
instancias correspondientes para los fines pertinentes.