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COORDINACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL

H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD FERNÁNDEZ S.L.P. ADMINISTRACIÓN 2015-2018

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

PLANEAR, COORDINAR Y EJECUTAR PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACCIONES QUE


PERMITAN DAR SEGUIMIENTO Y SATISFACER LAS DIVERSAS DEMANDAS CIUDADANAS, ASÍ
COMO ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS QUE PROMUEVAN EL CRECIMIENTO Y DESARROLLO
SOCIAL MEDIANTE UNA PERSPECTIVA INTEGRAL Y SUSTENTABLE.
CREAR O MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA Y DE SERVICIOS, ASÍ COMO LAS
VIVIENDAS, EN LAS LOCALIDADES Y MUNICIPIOS DE ALTA Y MUY ALTA MARGINACIÓN,
REZAGO SOCIAL O ALTA CONCENTRACIÓN DE POBREZA, PARA IMPULSAR EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LOS TERRITORIOS QUE CONFORMAN LAS ZONAS DE ATENCIÓN PRIORITARIA Y
OTROS QUE PRESENTAN CONDICIONES SIMILARES.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 DESARROLLAR LAS CAPACIDADES BÁSICAS DE LAS PERSONAS EN CONDICIÓN DE


POBREZA.
 PROMOVER LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA ESCOLAR A TRAVÉS DE BECAS
EDUCATIVAS PARA LA POBLACIÓN MÁS POBRE.
 MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA EN LAS COMUNIDADES, CON ÉNFASIS EN LOS GRUPOS
SOCIALES EN CONDICIÓN DE POBREZA, A TRAVÉS DE LA PROVISIÓN DE
INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y VIVIENDA DIGNA, ASÍ COMO LA CONSOLIDACIÓN DE
COLONIAS, BARRIOS Y EJIDOS EFICIENTES, SEGUROS Y COMPETITIVOS.
 IMPULSAR UNA POLÍTICA SOCIAL INCLUYENTE.
 PROMOVER Y FOMENTAR ESPACIOS DE EXPRESIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA,
ONG´S QUE COADYUVEN AL DESARROLLO DE LAS LOCALIDADES.
 GENERAR INGRESOS, MEDIANTE EMPLEO TEMPORAL EN LOCALIDADES RURALES.
 MEJORAR LAS CONDICIONES DE ESPACIOS EDUCATIVOS RURALES.
 PROPICIAR EL DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.

LAS MÚLTIPLES ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO, LO CONVIERTEN EN


UNA DE LAS PRINCIPALES ÁREAS DEL H. AYUNTAMIENTO, RAZÓN POR LA CUAL SE REQUIERE
DE PERSONAL CALIFICADO CAPAZ DE RESPONDER A LAS EXPECTATIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN Y A LA DEMANDA DE LA POBLACIÓN.

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MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

COORDINAR LA POLÍTICA SOCIAL PARA EL COMBATE A LA POBREZA EN EL MUNICIPIO DE CD.


FERNÁNDEZ, ESTABLECIENDO UNA ESTRECHA VINCULACIÓN CON LAS INSTANCIAS DEL
GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL, ASÍ COMO CON EL SECTOR SOCIAL Y PRIVADO, QUE
CONDUZCA A LA EJECUCIÓN EFICIENTE, EFICAZ Y TRANSPARENTE DE LAS OBRAS Y ACCIONES
RELACIONADAS CON EL DESARROLLO URBANO Y RURAL, LA VIVIENDA, LA INFRAESTRUCTURA
SOCIAL BÁSICA Y LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL DIRIGIDOS A LA POBLACIÓN EN
SITUACIÓN DE MARGINACIÓN Y REZAGO SOCIAL.

VISIÓN

SER UN INSTRUMENTO DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE NUEVA VISIÓN QUE TRANSFORME DE


MANERA HONESTA, RESPONSABLE E INCLUYENTE, LAS CONDICIONES SOCIALES EN NUESTRO
MUNICIPIO, PARA ALCANZAR UNA SOCIEDAD CON MAYOR PARTICIPACIÓN; EXPRESADA EN
UN MEJOR NIVEL DE BIENESTAR SOCIAL, IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, ESPERANZA,
DEMOCRACIA Y JUSTICIA SOCIAL.

VALORES

RESPONSABILIDAD, PROFESIONALISMO, HONESTIDAD, SUPERACIÓN, DISCIPLINA, HONRADEZ,


INICIATIVA, RESPETO, SERVICIO, LEALTAD Y ÉTICA.

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ORGANIGRAMA

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ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO

COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL

 PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y EVALUAR EL


DESEMPEÑO DE LAS LABORES ENCOMENDADAS AL PERSONAL A SU CARGO, PARA
REGULAR LAS ACCIONES Y LOS PROGRAMAS DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO
SOCIAL.
 IMPULSAR LA FIGURA DE LOS CONSEJOS DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL COMO
INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, PARA QUE COADYUVEN CON LA
AUTORIDAD MUNICIPAL EN LA PRIORIZACIÓN DE OBRAS SOCIALES Y DESTINO DE LOS
FONDOS MUNICIPALES TRANSFERIDOS DEL RAMO 33.
 RECIBIR LAS PROPUESTAS DE OBRAS Y ACCIONES QUE PLANTEEN LAS COMUNIDADES,
LAS CUALES DEBERÁN SER SUSTENTADAS CON EL ACTA DE ASAMBLEA COMUNITARIA,
DONDE SE ASIENTE Y VALIDE QUE LAS OBRAS Y ACCIONES CORRESPONDIENTES
FUERON PRIORIZADAS POR LA MAYORÍA DE LA POBLACIÓN Y DARLES EL SEGUIMIENTO
CORRESPONDIENTE.
 MANTENER ACTUALIZADOS Y CAPACITADOS A SU PERSONAL, ASÍ COMO A LOS
MIEMBROS DEL CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL, PARA EL EJERCICIO DE
SUS FUNCIONES.
 MANTENER COORDINACIÓN CON EL TESORERO MUNICIPAL A EFECTO QUE EL DINERO
DE LOS FONDOS MUNICIPALES SEAN INTEGRADOS A LA CUENTA PÚBLICA, ASÍ COMO
LAS APORTACIONES QUE POR CORRESPONSABILIDAD CONCIERNEN A LOS
BENEFICIARIOS PARA OBRAS O ACCIONES, TAMBIÉN SE INTEGREN A ÉSTA, DEBIENDO
PERMANECER EN CUENTAS PRODUCTIVAS DE SU RESPECTIVO FONDO.
 DAR SEGUIMIENTO FÍSICO Y FINANCIERO A LAS OBRAS O ACCIONES QUE SE EJECUTEN
EN EL MUNICIPIO, MANTENIENDO DEBIDAMENTE INFORMADO AL PRESIDENTE
MUNICIPAL.
 COORDINAR Y DIRIGIR TODAS LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.
 FUNGIR COMO SECRETARIO TÉCNICO DEL CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL
MUNICIPAL (CDSM).
 COORDINAR LAS ASAMBLEAS PARA LA ELECCIÓN DE LOS CONSEJEROS Y SUPLENTES
DEL CDSM Y CONSTITUIR OFICIALMENTE EL CONSEJO.
 GESTIONAR CONVENIOS Y PROGRAMAS DE BENEFICIO SOCIAL.
 INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DE OBRAS Y ACCIONES DE CADA AÑO.
 VALIDAR EL POA (PROGRAMA DE OBRA ANUAL) ANTE EL CDSM.
 FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD.
 ORGANIZAR Y DIRIGIR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
 EVALUAR LOS RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL.
 ATENDER A LA CIUDADANÍA EN GENERAL.

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DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL

 COORDINAR Y DIRIGIR TODAS LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.


 FUNGIR COMO ENLACE DEL PROGRAMA PROSPERA
 ENLACE DEL PROGRAMA PENSIÓN PARA ADULTOS MAYORES
 ENLACE DEL PROGRAMA 3X1
 ORIENTAR E INFORMAR A LOS BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS Y PÚBLICO EN
GENERAL
 SER PARTE DEL EQUIPO DE ASESORES TÉCNICOS DEL CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL
 ORGANIZAR Y DIRIGIR AL PERSONAL.
 GESTIONAR RECURSOS DEL RAMO 20 DE LA SEDESOL DE LOS DIFERENTES
PROGRAMAS.
 ATENDER A LA CIUDADANÍA EN GENERAL.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 FUNGIR COMO ASISTENTE DEL COORDINADOR.


 LLEVAR AGENDA DE LA COORDINACIÓN.
 ELABORAR CREDENCIALES A LOS CONSEJEROS Y SUPLENTES.
 ELABORAR Y DISEÑAR LOS TRÍPTICOS, CARTELES Y MANTAS DE LOS PROGRAMAS
SOCIALES.
 ELABORAR GAFETES, RECONOCIMIENTOS, FOLLETOS, VOLANTES Y TODOS LOS
DISEÑOS Y PUBLICIDAD REQUERIDOS.
 RESPONSABLE DE EVENTOS SOCIALES.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 FUNGIR COMO ASISTENTE DEL DIRECTOR.


 LLEVAR AGENDA DEL DIRECTOR.
 ORIENTAR E INFORMAR A LAS TITULARES DE LOS PROGRAMAS PROSPERA Y PENSION
PARA ADULTOS MAYORES Y PÚBLICO EN GENERAL.
 ELABORAR Y ENVIAR LOS AVISOS DE ENTREGA DE APOYOS.
 REALIZAR LOS AVISOS DE REUNIONES DE LOS COMITÉS DE VOCALES.
 ELABORAR LAS BAJAS DE BENEFICIARIOS.
 ELABORAR LAS CONSTANCIAS DE DOMICILIO.
 ELABORAR LAS CONSTANCIAS DE CAMBIO DE TITULARES.
 APOYAR EN LOS TRÁMITES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE LOS BENEFICIARIOS.
 ELABORAR EXPEDIENTE.
 COORDINAR LA LOGÍSTICA DE ENTREGA DE APOYOS Y REUNIONES CON VOCALES.
 APOYAR EN LOS TRÁMITES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE LOS BENEFICIARIOS.
 ASISTIR A REUNIONES Y CAPACITACIONES
 CONTROL Y ARCHIVO DE REQUISICIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
PÚBLICA Y TRÁNSITO MUNICIPAL.

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ÁREA ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE DE OPERATIVIDAD

 APOYAR EN LA COORDINACIÓN OPERATIVA DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL


DEPARTAMENTO.
 INTEGRAR Y ELABORAR INFORMES GENERALES DE ACTIVIDADES.
 ENLACE DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL
 DAR SEGUIMIENTO A LAS BITÁCORAS DE TODOS LOS VEHÍCULOS DEL DEPARTAMENTO.
 CONSTITUIR EL CAAS (COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS).
 VIGILAR QUE LOS GASTOS INDIRECTOS QUE CONTEMPLA LA LEY PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LAS APORTACIONES TRANSFERIDAS AL ESTADO Y MUNICIPIOS
DE SAN LUIS POTOSÍ, NO REBASEN LOS PORCENTAJES SEÑALADOS Y SE APLIQUEN
CORRECTAMENTE.
 SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO PARA QUE EL 2% DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA
SOCIAL MUNICIPAL SE DESTINE AL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MUNICIPAL.
 REVISIÓN DE CORREO ELECTRONICO DEL DEPARTAMENTO.

CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL

 CAPACITAR AL CONSEJO DE DESARROLLO EN CUANTO A SUS FUNCIONES Y


DISPOSICIONES APLICABLES DE ACUERDO A LA LEY DE APORTACIONES TRANSFERIDAS
AL ESTADO Y MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSÍ (LATEM).
 SUPERVISAR LA PRESENTACIÓN DE LAS OBRAS Y ACCIONES QUE SE MUESTREN
MENSUALMENTE A LOS CONSEJEROS.
 ELABORACION DEL ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL.
 SUPERVISAR LAS ACTAS DE CONSEJO.

PROGRAMA DE OBRA ANUAL (POA)

 COLABORAR EN LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE OBRAS Y ACCIONES.


 INTEGRAR LAS OBRAS Y ACCIONES EN EL RUBRO Y PROGRAMA CORRESPONDIENTE DE
ACUERDO A LA APERTURA PROGRAMÁTICA.
 COTEJAR CON TESORERÍA LOS CORTES DE CAJA DEL RAMO 33, RAMO 15 Y
BENEFICIARIOS CON LOS REGISTROS CONTABLES DEL DEPARTAMENTO.
 ACTUALIZAR EL CONTROL INTERNO DEL POA (AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS Y
DEMÁS MODIFICACIONES PROGRAMÁTICAS Y PRESUPUÉSTALES).
 SUPERVISAR LA CAPTURA DEL POA EN EL SIDESORE.

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 DAR SEGUIMIENTO AL POA (PUBLICACIÓN A LA CIUDADANÍA, REPROGRAMACIÓN,


REFRENDOS Y VIGILAR LOS PORCENTAJES PREVISTOS POR LA LEY).
 VIGILAR QUE TODAS LAS MODIFICACIONES EN EL POA SEAN PREVIAMENTE
AUTORIZADAS POR EL CDSM.
 ENVIAR MENSUALMENTE A LA SEDESORE EL POA A TRAVÉS DEL SIDESORE.

ESTÍMULOS Y REQUISICIONES

 ELABORAR REQUISICIONES DE GASTOS DE OBRAS Y ACCIONES.


 REVISAR LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Y SOCIALES.
 ELABORAR CONTRATOS A INSTRUCTORES DEL PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS
PÚBLICOS Y PROGRAMA HÁBITAT.

RESPONSABLE DEL PROGRAMA ESTÍMULOS A LA EDUCACIÓN (NIVEL PRIMARIA,


SECUNDARIA, PREPARATORIA Y UNIVERSIDAD).

 CONCENTRAR LAS SOLICITUDES DE BECAS.


 CONTROLAR LAS ALTAS Y BAJAS DE BENEFICIARIOS.
 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE LOS BECARIOS.
 ELABORAR EXPEDIENTES DE CADA BECARIO.
 REALIZAR LAS NOMINAS Y RECIBOS POR INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
 ELABORAR Y ENVIAR LOS AVISOS DE ENTREGA DE APOYOS.
 RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE APOYOS MONETARIOS.
 REALIZAR EL REPORTE BIMESTRAL.

ENLACE PASH, SIDESORE Y TRANSPARENCIA

 RESPONSABLE DE LA CAPTURA DEL PROGRAMA DE OBRA EN EL SIDESORE (SISTEMA


DE INFORMACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL)
 RESPONSABLE DE LA CAPTURA DEL PASH (PORTAL APLICATIVO DE LA SECRETARÍA DE
HACIENDA)
 LLEVAR UN REGISTRO FOTOGRÁFICO DE TODAS LAS OBRAS Y ACCIONES SOCIALES.
 PRESENTAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL PORTAL DE INTERNET.
 APOYO EN EL SEGUIMIENTO DEL POA

CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL

 REALIZAR EN POWER POINT LA PRESENTACIÓN MENSUAL DE LAS OBRAS Y ACCIONES.


 ELABORAR Y EMITIR LAS CONVOCATORIAS PARA LA ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES COMUNITARIOS DE LAS DIFERENTES LOCALIDADES DEL MUNICIPIO.

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 FORMULAR UNA BASE DE DATOS CON TODA LA INFORMACIÓN DE LOS CONSEJEROS Y


SUPLENTES.
 ELABORAR MENSUALMENTE LAS CONVOCATORIAS PARA LA REALIZACIÓN DE
ASAMBLEAS.
 ELABORAR LAS ACTAS DE CONSEJO.
 ELABORAR EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO.
 APOYO GENERAL EN LA REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES DE CONSEJO DE
DESARROLLO SOCIAL.

PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

 ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y ENVIARLO A LA


SEDESORE PARA SU VALIDACIÓN.
 DAR SEGUIMIENTO A LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO.
 PROGRAMAR Y DAR CONTINUIDAD A LAS CAPACITACIONES.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ARCHIVO, CORRESP, EXP. TÉCNICOS

 MANTENER ACTUALIZADO Y EN ORDEN LOS EXPEDIENTES UNITARIOS DE LAS OBRAS Y


ACCIONES.
 CONTROLAR EL ARCHIVO DIGITAL DE LOS EXPEDIENTES UNITARIOS.
 ARCHIVAR LOS TRAMITES DE PAGO EN CADA EXPEDIENTE UNITARIO.
 MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO MUERTO.
 ELABORACIÓN DE OFICIOS DIVERSOS.

RECEPCIÓN

 BRINDAR ATENCIÓN AL PÚBLICO EN GENERAL.


 AUXILIAR EN EL LLENADO DE LAS SOLICITUDES Y REQUISITOS PARA RECIBIR LOS
APOYOS.
 REGISTRAR TODO TIPO DE SOLICITUDES RECIBIDAS.
 RESPONDER EL TELÉFONO Y TRANSFERIR LLAMADAS A QUIEN CORRESPONDA.
 ELABORAR AGENDA TELEFÓNICA DE INSTITUCIONES Y ORGANISMOS MUNICIPALES,
ESTATALES Y FEDERALES.
 MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO.
 ELABORACIÓN DE OFICIOS Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL.
 ELABORAR RECIBOS, PAGARÉS Y DEPÓSITOS DE BENEFICIARIOS.
 CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA DIGITALMENTE.
 CONTROLAR EL ARCHIVO DIGITAL.
 ELABORAR ETIQUETAS DE EXPEDIENTES.

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 REALIZAR REQUISICIONES PARA ADQUIRIR MATERIAL QUE SE REQUIERA O SERVICIO A


LOS VEHICULOS ADSCRITOS A ESTE DEPARTAMENTO.
 APOYAR EN SACAR COPIAS Y ESCANEAR.
 CONTROL DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOCIAL.
 REALIZAR TRAMITE CORRESPONDIENTE PARA ADQUIRIR VIATICOS DE LAS PERSONAS
COMISIONADAS.

ÁREA TÉCNICA

ENLACE AUDITORIA, CONTRALORÍA, RESPONSABLE TÉCNICO

 FUNGIR COMO RESPONSABLE DEL ÁREA TÉCNICA.


 ELABORAR PROYECTOS.
 REVISIÓN DE EXPEDIENTES.
 REALIZAR DESAHOGO DE OBSERVACIONES.
 SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS.
 RESPONSABLE DEL CONTROL DE PAGOS DE ESTIMACIONES DE OBRAS.
 SUPERVISAR QUE SE INTEGREN LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS O
ACCIONES A REALIZAR Y QUE PREVIAMENTE VALIDÓ EL CONSEJO DE DESARROLLO
SOCIAL MUNICIPAL.

CONCURSOS, CONTRATOS Y CONVENIOS

 DAR SEGUIMIENTO AL CAAS.


 RESPONSABLE DE LICITACIONES Y CONTRATOS.
 ELABORAR PROYECTOS.
 REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE OBRAS EN EJECUCIÓN.
 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LA MISMA.
 ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTA.
 ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS DE INVITACIÓN RESTRINGIDA Y PÚBLICA).
 ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE OBRA
 SUPERVISIÓN DE OBRA.

ENLACE PROGRAMA HÁBITAT (MEJORAMIENTO FISICO)

 ENLACE DEL PROGRAMA HÁBITAT ANTE LA SEDATU


 LLENADO DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Y VALIDACIÓN DE PROYECTOS DE HÁBITAT
 ELABORAR PROYECTOS.

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 ELABORAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS Y VALIDAR LOS PROYECTOS DE HÁBITAT ANTE


LA SEDATU.
 INTEGRAR LOS COMITÉS DE OBRA DEL PROGRAMA HÁBITAT.
 CAPTURAR LOS PROYECTOS EN EL SIIPSO (PROPUESTA, MODIFICACIÓN,
COMPROBACIÓN Y CIERRE).
 SUPERVISIÓN DE OBRAS HÁBITAT.
 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS (URBANIZACIÓN, ELECTRIFICACIÓN, AGUA
POTABLE, DRENAJE Y ALCANTARILLADO)

ENLACE PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS

 ENLACE DEL PREP (PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS OBRA)


 ELABORAR PROYECTOS.
 ELABORAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS Y VALIDAR LOS PROYECTOS DEL PREP ANTE LA
SEDATU.
 INTEGRAR LOS COMITÉS DE OBRA DEL PREP.
 CAPTURAR LOS PROYECTOS EN EL SIIPSO (PROPUESTA, MODIFICACIÓN,
COMPROBACIÓN Y CIERRE).
 SUPERVISIÓN DE OBRAS.

ENLACE SEGE

 ENLACE CON SEGE “FEAM”


 ELABORAR PROYECTOS
 INTEGRAR LOS COMITÉS DE OBRA DE EDUCACIÓN.
 ELABORAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS.
 VALIDAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS CON IEIFE Y SEGE.
 ELABORAR LA COMPROBACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS MENSUALES (IFIMES)
ANTE EL ÁREA DE INFRAESTRUCTURA EN LA SEGE
 REALIZAR LOS REPORTES MENSUALES DEL PROGRAMA GENERAL DE OBRA (PGO) ANTE
EL ÁREA DE NORMATIVIDAD DEL IEIFE
 SUPERVISIÓN DE OBRAS

RESPONSABLE DE COMPRANET Y BEOP

 RESPONSABLE DEL SISTEMA COMPRANET


 RESPONSABLE DEL SISTEMA DE BEOP (BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA)
 ELABORAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS.
 SUPERVISIÓN DE OBRAS

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ENLACE CFE

 ENCARGADO DE LOS TRAMITES ANTE LA DEPENDENCIA DE C.F.E. Y H. AYUNTAMIENTO


DE CIUDAD FERNÁNDEZ S.L.P.
 ATENCIÓN A USUARIOS EN MATERIA DE ELECTRIFICACIÓN.
 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES PARA CONTRATACIÓN DE ENERGIA ELECTRICA.
 SUPERVISIÓN DE OBRA.
 INTEGRACIÓN DE COMITES COMUNITARIOS.

AUXILIAR

 APOYAR EN SACAR COPIAS, ESCANEAR Y FOLEAR.


 ORDENAR LOS EXPEDIENTES UNITARIOS.
 LLENADO DE CUIS.
 ARCHIVO Y APOYO EN GENERAL A TODAS LAS ÁREAS.

ÁREA SOCIAL

ENLACE SEDATU

 ENLACE ANTE LA SEDATU


 RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE VIVIENDA
 RESPONSABLE DEL PROGRAMA HÁBITAT
 RESPONSABLE DE LAS CUIS (LEVANTAMIENTO DE CUESTIONARIO ÚNICO DE
INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA DEL PROGRAMA DE VIVIENDA).
 SUPERVISIÓN DE ACCIONES
 ELABORAR PROYECTOS
 INTEGRAR LOS COMITÉS DE OBRA DE VIVIENDA.
 ELABORAR LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS DEL PROGRAMA DE VIVIENDA.
 GESTIONAR RECURSOS.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 LEVANTAMIENTO DE CUIS PARA LOS DIFERENTES PROGRAMAS SOCIALES.


 RESPONSABLE DEL INVENTARIO DEL PROGRAMA HÁBITAT.
 SUPERVISIÓN DE ACCIONES SOCIALES.
 APOYO EN GENERAL.

ENLACE DEL PROGRAMA HÁBITAT (ACCIONES SOCIALES)

 ELABORAR LA PROPUESTA DEL PROGRAMA HÁBITAT (ACCIONES SOCIALES).


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 INTEGRAR LOS PROYECTOS.


 CAPTURAR LOS PROYECTOS POR POLÍGONO EN EL SIIPSO (SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE PROGRAMAS SOCIALES).
 GENERAR OFICIOS (PROPUESTA, MODIFICACIÓN, COMPROBACIÓN Y CIERRE)
 DAR SEGUIMIENTO A CADA UNO DE LOS PROYECTOS.
 CAPTURAR LA INFORMACIÓN GENERADA DE OBRAS Y ACCIONES EN EL SIIPSO
(AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS, FOTOGRAFÍAS, COMPROBACIÓN, ETC.)
 ATENDER A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS (INSTRUCTORES, PROMOTORES Y
PRESTADORES DEL SERVICIO SOCIAL).
 ELABORAR NÓMINAS DE PROMOTORES Y PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL.
 ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA DE CADA UNA DE LAS ACCIONES EN SUS
EXPEDIENTES.
 SOLICITAR INFORMES A LOS INSTRUCTORES, PROMOTORES Y PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL.
 VERIFICACIÓN DE LOS RECIBOS DE HONORARIOS DE INSTRUCTORES.
 SUPERVISAR LAS ACCIONES SOCIALES.

ENLACE SICS PREP Y APOYO HABITAT

 RESPONSABLE DE LA CONTRALORÍA SOCIAL DEL PREP


 CAPTURAR EN EL SICS (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA CONTRALORÍA SOCIAL) LAS
ACTAS CONSTITUTIVAS, MINUTAS Y LOS FORMATOS DE VERIFICACIÓN DE OBRA DEL
PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS
 APOYAR EN LA CAPTURA DEL SIIPSO (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS
SOCIALES)
 APOYO GENERAL EN LAS ACCIONES DEL PROGRAMA HABITAT (CAPTURA EN SIIPSO,
ARCHIVO DE DOCUMENTACION, SUPERVISION DE PROMOTORES Y PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL)

ENLACE SICS HÁBITAT

 RESPONSABLE DE LA CONTRALORÍA SOCIAL DEL PROGRAMA (COMUNICACIÓN CON


LOS PRESTADORES DEL SERVICIO SOCIAL PARA QUE REALICEN EL TRABAJO QUE LES
CORRESPONDE)
 CAPTURAR EN EL SICS (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA CONTRALORÍA SOCIAL) LAS
ACTAS CONSTITUTIVAS, MINUTAS Y LOS FORMATOS DE VERIFICACIÓN DE OBRA DEL
PROGRAMA HÁBITAT
 APOYAR EN LA CAPTURA DEL SIIPSO (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS
SOCIALES)
 APOYO GENERAL EN LAS ACCIONES DEL PROGRAMA HABITAT (CAPTURA EN SIIPSO,
ARCHIVO DE DOCUMENTACION, SUPERVISION DE PROMOTORES Y PRESTADORES DE
SERVICIO SOCIAL)

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AUXILIARES

 REALIZAR FUNCIONES DE CHOFER.


 ENTREGAR AVISOS, OFICIOS Y CORRESPONDENCIA OFICIAL DE LOS DIFERENTES
PROGRAMAS Y ACTIVIDADES QUE REALIZA EL DEPARTAMENTO.
 REALIZAR TRASLADOS DEL PERSONAL A LA CIUDAD DE SAN LUIS POTOSÍ.
 LLENADO DE BITACORAS DE LOS VEHICULOS DEL DEPARTAMENTO.
 APOYO EN SACAR COPIAS.
 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
 RESPONSABLES DE MOBILIARIO (SILLAS, MESAS) Y TRASLADO DEL MISMO A LOS
EVENTOS REALIZADOS POR EL DEPARTAMENTO.
 APOYO EN GENERAL.

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