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trabajo eficiente
Hoy en día todo el mundo está familiarizado con Microsoft PowerPoint, algunos más que
otros. Mientras lee esto, puede que piense que está en el nivel superior cuando se trata de
explotar al máximo las capacidades de PowerPoint.
No dudamos de que lo domine, pero puede que le sorprenda la amplia gama de atajos de
teclado que puede utilizar para trabajar de forma más eficiente. Al igual que los atajos de
teclado de Excel, estos accesos directos permiten a los usuarios trabajar de forma exclusiva
con su teclado y, por tanto, realizar las tareas más rápidamente.
Ahora bien, la idea no es que memorice cada atajo de teclado: ¡eso parece un poco difícil!
Cada usuario tiene necesidades individuales y, a la hora de crear su contenido comercial,
puede que algunos atajos le parezcan más útiles que otros. Aunque acabe cogiendo sólo uno
o dos atajos, sentirá la diferencia.
Además, si los atajos de teclado no son lo tuyo, este artículo aún tiene un truco para ti: crea
tu propia barra de herramientas personalizada para PowerPoint, para mantener las funciones
que más utilizas a un solo clic.
Empecemos con unos cuantos atajos de teclado básicos que le ayudarán a abrir, cerrar y
navegar por PowerPoint.
Los atajos de teclado también pueden ser de gran ayuda a la hora de navegar rápidamente
por su presentación. Los siguientes atajos le permitirán seleccionar varios objetos en sus
diapositivas, o mover las diapositivas dentro de la presentación.
Ctrl+A: Seleccionar todo el texto de un cuadro de texto, todas las diapositivas de una
presentación o todos los objetos de una diapositiva.
Tab: Seleccionar y/o pasar al siguiente objeto de una diapositiva
Mayús+Tab: Seleccionar o pasar al objeto anterior de una diapositiva
Inicio: Ir a la primera diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al principio de la
línea
Fin: Ir a la última diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al final de la línea
Page Down: Ir a la última diapositiva, o desde dentro de un cuadro de texto, ir al final de la
línea Ir a la siguiente diapositiva
Página Arriba: Ir a la diapositiva anterior
Ctrl+Flecha abajo: Desplazar una diapositiva hacia abajo en la presentación (haga clic
primero en la miniatura de una diapositiva)
Ctrl+Flecha arriba: Mover una diapositiva hacia arriba en la presentación
Ctrl+Mayús+Flecha arriba: Mover una diapositiva al principio de la presentación (haga
clic primero en la miniatura de una diapositiva)
Ctrl+Mayús+Flecha abajo : Mover una diapositiva al final de la presentación
Editar y formatear su presentación nunca ha sido tan fácil. Estos atajos le convertirán en un
profesional de la edición rápida para PowerPoint.
La barra de herramientas de acceso rápido o Quick Access Toolbar permite a los usuarios
personalizar lo que debe mostrarse en la barra de herramientas de PowerPoint. En otras
palabras, puede incluir las funcionalidades de uso frecuente y ponerlas a su disposición con
un solo clic.
Haz clic con el botón derecho del ratón en el comando que quieras añadir a tu QAT
Seleccione "Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido".
Si su QAT está oculta, puede hacerla visible haciendo clic con el botón derecho del ratón
en la parte superior de la ventana (encima de la cinta) y seleccionando "Mostrar barra de
herramientas de acceso rápido"
Puede que se pregunte qué comandos debería añadir a su QAT. Aquí están nuestros 4
favoritos, que facilitan la creación de contenido y el trabajo con su material de ventas: