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PRESENTACIÓN:
2. Escribir en letra “Arial”, tamaño 12 puntos, a tinta color negro, renglón 1.5.
3. Todos los párrafos con alineación de texto deben justificarse.
4. Hojas deben numerarse en el margen superior derecho, margen inferior derecho o
centrado en la parte inferior, con tipo y tamaño de letra utilizado en el texto.
5. No debe visualizarse el número en las páginas donde inician los capítulos o los
apartados, aunque si deben guardar el correlativo general; por lo tanto no debe
quedar interrumpido a lo largo del cuerpo del informe.
6. La introducción se numera utilizando numeración romana en minúscula, iniciando en
la segunda hoja (ejemplo: ii, iii, iv, v, etc.).
7. El texto debe iniciar en el primer renglón hábil de la hoja y finalizar, en lo posible, en
el último. Se exceptúa en los cambios de capítulo y cuando un título o subtítulo quede
en ese lugar. En este último caso, siempre deben trasladarse a la siguiente hoja. Esto
también se aplica cuando las tablas o figuras no quepan en el espacio disponible.
8. Después de un título o subtítulo debe presentar un párrafo introductorio que describa
a este.
9. Utilizar hojas blancas tamaño carta.
REDACCIÓN EN GENERAL:
10. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento profesional, se
cuidará estrictamente la ortografía y la sintaxis, las cuales deben estar ajustadas a
las normas de la gramática.
11. Utilizar oraciones breves y con sentido, asimismo debe evitar párrafos demasiado
largos. Como regla general, las oraciones no deben ocupar más de tres renglones y
los párrafos no más de un cuarto de página.
12. En un mismo párrafo no debe mezclarse varias ideas o argumentos.
13. La redacción debe ser impersonal.
14. Se recomienda verificar el uso correcto de gerundios.
15. Evitar el uso de la palabra “no” en una oración. Por ejemplo, es mejor escribir “se
ausentaron”, en lugar de “no vinieron”; es mejor escribir “los datos excluyen”, que
escribir “los datos no incluyen”; “vinieron con retraso”, en lugar de “no vinieron en
tiempo”.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN:
USO DE SIGLAS:
21. En un texto, la primera vez que se utilicen las siglas se definen, por ejemplo:
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se escriben sin puntos.
22. Una vez definidas las siglas en el texto, se vuelven a definir únicamente si el
documento que se elabora es muy extenso y está dividido en varios capítulos; en
dichos casos, se recomienda definirlas nuevamente en cada capítulo para recordar
su significado, para luego seguirlas utilizando.
NÚMEROS:
23. Cuando el número puede expresarse en una sola palabra escribir con letras (Ejemplo:
uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil).
24. Cuando la escritura del número implica palabras compuestas, se debe utilizar el
número. (Ejemplo: 32, 101, 1,001).
25. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinación de cifras con letras
(Ejemplo: 106 millones, 15 millardos).
26. Separar las unidades de mil y de millón con una coma (Ejemplo: 5,345), con
excepción de números de teléfono y años.
27. En el caso de números de años, páginas y teléfonos se escriben sin separar las
unidades de mil, diez mil y de millón.
28. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, después del número, se escribe la
frase “por ciento”. Si la cantidad se indica entre paréntesis, entonces se utiliza el
número y el signo. Ejemplo: “…en los últimos seis meses, la depreciación del quetzal
con respecto al dólar ha representado el 6 por ciento o (6%)…”
PIE DE PÁGINA:
29. Debe utilizarse las notas de pie de página única y exclusivamente para realizar
aclaraciones de algún término o realizar algún comentario conveniente.
Importante: