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TEMA 0 Navegación SAP

Agenda

Introducción al Sistema
Acceso al sistema
Navegación
Selección de menús y Funciones con el mouse
Salida del Sistema
Ayuda en Línea a SAP
Introducción al Sistema
OBJETIVO Y VENTAJAS

Ofrecer a los participantes los conocimientos funcionales necesarios

que le permitirán familiarizarse con la interfaz, ejecutar las
transacciones y las operaciones para operar el sistema SAP.
Introducción al Sistema
¿Qué es SAP ERP?

La aplicación SAP ERP es un software integrado de Planificación de

Recursos empresariales (ERP) manufacturado por SAP AG, diseñado para
cubrir las exigencias del mercado de las medianas y grandes empresas en
todos los sectores e industrias
Introducción al Sistema
Módulos SAP de Aplicación

Finanzas (FI)
Contabilidad de Costos (CO)
Planificación de Producción (PP)
Gestión de Materiales (MM)
Ventas y Distribución (SD)
Mantenimiento de Planta (PM)
Gestión de Calidad (QM)
Gestión de Proyectos (PS)
Servicio al Cliente (CS)
Recursos Humanos (HR)
Módulo de Aplicaciones FI

Gestión Financiera
(Financial Accounting)

Módulo a través del cual se lleva el registro de

todos los datos de la empresa relacionados con la
Contabilidad, incluyendo las Funcionalidades:
 Contabilidad General
 Cuentas por Cobrar
 Cuentas por Pagar
 Consolidación
 Libros especiales
 Gestión de Activos Fijos
Módulo de Aplicaciones CO

Contabilidad de Costos
(Controlling)

Implica herramientas de
planificación y control de los
Sistemas de Costos de una
Empresa, con una base de
reportes uniforme y acorde con
las necesidades de control
interno de la empresa.
Funcionalidades tales como
Contabilidad de Costos por
Centros de Costos, Costeo ABC,
Costo de Producción y Análisis
de Rentabilidad.
Módulo de Aplicaciones PP
Planificación y Control
de Producción
(Production Planning)

Provee modelos para todos los tipos

de manufactura: Repetitiva, make-
to-order, assemble-to-order,
procesos continuo, lotes y make-to-
stock, integrados a la cadena de
suministros con funciones asociadas
a MRP II y Kanban electrónico.
Además, con interfaces opcionales
para PDC, Sistema de Control de
Procesos, CAD y PDM.
Módulo de Aplicaciones MM

Gestión de Materiales
(Material Management)

Optimiza todos los procesos de

procura a través de funciones
de monitoreo del ciclo de
procura, que permiten:
automatización de la evaluación
de proveedores, bajos costos de
procura y almacenamiento,
adecuación y administración del
inventario, con la integración a
los Sistemas contables.
Módulo de Aplicaciones SD

Ventas y Distribución
(Sales and Distribution)

Soporta en forma eficiente las

actividades de Ventas y
Distribución, con funciones
complementarias como
establecimiento de precios,
configuraciones de distintos
niveles para las unidades
organizativas de Ventas.
Integración con el análisis de
rentabilidad y el sistema de
Producción.
Módulo de Aplicaciones PM

Mantenimiento de Planta (Pant

Maintenance)

Este Módulo ofrece todas las

funcionalidades relacionadas
con la planificación, control y
documentación de las
actividades de mantenimiento
de una Organización. Ofrece
funcionalidades tales como:
 Manejo de datos de
Objetos Técnicos
 Gestión de Ordenes
 Planificación
 Sistema de Información
Módulo de Aplicación QM
Gestión de la Calidad
(Quality Management)
Con las funciones del
módulo Gestión de calidad
(QM), pueden
implementarse los
elementos más importantes
de un sistema de calidad, tal
como se especifica en la
Norma ISO 9000. Soporta
todos los procesos de
control de Calidad en la
Cadena de Suministros.
Módulo de Aplicaciones PS
Gestión de Proyectos (Project
System)

Conjunto de Herramientas de
Administración y Control de
Proyectos que soportan las
funcionalidades:
 Diseño de Proyectos
 Planificación Logística
 Planificación de Costos
 Presupuesto
 Cronogramas de
actividades
 Control de Avance
 Liquidación y Cierre
Módulo de Aplicaciones CS

Servicio al Cliente (Customer Service)

Este componente le asiste en la

representación, la gestión y el
tratamiento de todos los servicios
proporcionados a los clientes de una
Organización. Soporta las funciones
de:
 Gestión de Objetos Técnicos
 Manejo de Garantías
 Ordenes de Servicio
 Planificación
 Control de Costos
 Facturación de Actividades de
Servicio
Módulo de Aplicaciones HR

Recursos Humanos
(Human Resources)
Contempla las
funcionalidades de:
Estructura Organizacional,
Desarrollo de Personal,
Planificación de Costos de
Personal Gestión de
Capacitación y Eventos,
Reclutamiento y Selección,
Administración del Personal,
Gestión de Tiempos,
Planificación de Turnos y
Contabilización de Gatos de
Viaje. También, implica la
Nomina que es una
Localización por País
Acceso al Sistema SAP
Cómo entrar en SAP
2.- Presionar
“Acceder”

1.- Elegir
Servidor Mandante

Usuario

Clave de Acceso

Idioma
Inicio y Salida del Sistema
Mandante: Conjunto de
Datos donde trabajara el
Usuario.

Usuario: identificador
asignado a una persona

Clave de acceso:
identificador secreto que
junto al usuario crean una
clave única

Idioma: clave del lenguaje

en el cual se presentaran
las opciones del sistema.
Si es la primera vez que utiliza el sistema
aparecerá una ventana después de
introducir su clave para un cambio
inmediato de la misma.
Inicio y Salida del Sistema

Una vez introducido los datos de

entrada al sistema se presentara
la pantalla principal del SAP
LOGON
 “SAP Easy Access” es el punto de entrada al sistema SAP
Barra de Menú

Barra de
Herramientas
Cabecera Estándar
Pantalla
Barra de Título

Barra de
Herramientas
Aplicaciones

Cuerpo Área de
Pantalla Navegación

Barra de
Estado
Navegación en SAP
Barra de Menú
Botones de Interacción

Botones para Maximizar, Minimizar y Cerrar. Se encuentran en la parte superior

derecha de la ventana. A la izquierda del logo de SAP.

También se encuentran opciones de interacción en el menú que aparece

cuando se escoge en la parte superior izquierda de la ventana.
Navegación en SAP
Barra de Herramienta

Pulsador Nombre Función

Intro Confirma los datos que ha seleccionado o indicado en la pantalla.

Misma función que la tecla Intro. No graba su trabajo.

Campo de Permite que indique comandos, tales como códigos de transacción.

comandos

Grabar Graba su trabajo. Misma función que Grabar en el menú Tratar.

Back Le devuelve a la pantalla anterior sin grabar sus datos. Si hay

campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos
campos primero.

Salir Finaliza la función actual sin grabar. Le devuelve a la pantalla inicial

o a la pantalla de menú principal.
Cancelar Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma función que Cancelar en el
menú Tratar.
Imprimir Imprime datos de la pantalla actual.
Navegación en SAP
Barra de Herramienta

Pulsador Nombre Función

Buscar Busca datos necesarios en la pantalla actual.

Buscar siguiente Realiza una búsqueda extendida de los datos

necesarios en la pantalla actual.
Primera página Se desplaza a la primera página. Misma
función que las teclas Ctrl + página anterior
Página anterior Se desplaza a la página anterior. Misma
función que la tecla página anterior
Página siguiente Se desplaza a la página siguiente. Misma
función que la tecla página siguiente
Última página Se desplaza a la última página. Misma
función que la tecla Ctrl + página anterior.
Crear modo Crea un nuevo modo SAP. Misma función que
crear modo en el menú sistema
Navegación en SAP
Campos Obligatorios

Los campos de entrada obligatoria se identifican por un signo de chequeo dentro del
campo. Tienen un icono de marca de verificación en el final a la
izquierda:
Navegación en SAP

Área de
Mensajes

Campos de
Estatus

Identificación de mensaje de sistema (extremo izquierdo)

Identifica mensajes de error.

Identifica mensajes de sistema de afirmativo.

Identifica mensajes de advertencia

Navegación en SAP

Campos de Estatus (extremo derecho)

Por defectos, los campos de estatus aparecen al extremo

derecho:

Para suprimir estos campos, seleccione la flecha que señala a la derecha:

Cuando se suprimen los campos, la flecha señala en el otro sentido:

Para visualizar los campos de estatus, seleccione la flecha que señala a la izquierda:
Navegación en SAP
Fichas

 Permiten introducir, visualizar y alternarse entre varias imágenes en pantalla.

 Permiten pasar de una etiqueta a la siguiente sin haber completado todos los datos
opcionales; pero, si existe campos de entrada obligatoria en la etiqueta, deben
completarse antes de pasar a la siguiente etiqueta.
Navegación en SAP
Fichas

 Si selecciona el pulsador a la derecha de la ficha, el sistema muestra una lista de

todas las etiquetas incluidas en la ficha. Si selecciona una etiqueta de la lista, la
etiqueta seleccionada se mueve al primer plano.

 Las etiquetas están dispuestas según el orden de importancia o el orden de proceso

de la transacción.
Control de Tablas en SAP
 Permite modificar el formato de la tabla estándar SAP si es preciso. Esto es
especialmente útil cuando tablas estándar SAP contienen columnas que no utiliza.

 A continuación se describen algunos iconos usados comúnmente en Tablas

Icono Nombre Descripción

Seleccionar Muestra toda la información que existe en la actualidad
sobre la posición seleccionada
Crear línea Añade una línea

Borrar línea Borra una línea

Marcar todo Selecciona todas las entradas en tabla

Desmarcar Desmarca todas las entradas en tabla

todo
Botones de Selección y Casillas de Selección

Para introducir información en el Sistema SAP, se debe seleccionar a veces

entre varias opciones:

 Puede seleccionar únicamente una opción; la cual se identifican por botones

de selección:
Botones de Selección y Casillas de Selección
 Puede seleccionar más de una opción; que se identifican por casillas de
selección:
Navegación en SAP
El Sistema SAP muestra ventanas de diálogo cuando:
 Requiere más información antes de que pueda proceder
 Está proporcionando información, tal como mensajes o información
específica sobre su tarea actual

Antes de que pueda continuar, debe seleccionar una acción de la ventana de

diálogo.
Desplazamiento para ver Información
Moverse a Seleccionando O pulsando O pulsando

Primera página May + F9 Ctrl + página

anterior

Última página May + F12 Ctrl + página

siguiente

Página anterior May + F10 Página

anterior

Página siguiente May + F11 Página

siguiente
Selección de Menús y de Funciones con el ratón
Selección de un menú
 Para seleccionar un menú con el
ratón, haga clic en el menú
deseado en la barra de menús o
en el menú de puesto de trabajo
SAP Easy Access.
 El menú se abre, es decir,
aparece su contenido (funciones,
menús en cascada o ambos).
 En la barra de menús de la
ventana SAP, las flechitas hacia
abajo que indican opciones de
menú en cascada están a la
derecha de cada opción de
menú, como en el ejemplo
siguiente:
Búsqueda del Código de Transacción para la Tarea
Procedimiento
Seleccione: Detalles  Opciones  Visualizar nombre técnico.

 El menú se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el código de transacción

(no únicamente para la posición seleccionada, sino para todo el menú de puesto de
trabajo), como en el ejemplo siguiente
Introducción de un Código de Transacción
Procedimiento
 Para introducir un código de transacción e iniciar una tarea:
1. Ponga el cursor en el campo de comandos.

2. Introduzca /n (para terminar la tarea actual) seguido por un código de

transacción.
Por ejemplo, para el código de transacción MM03, introduciría /nmb01, como
se muestra aquí.

3. Seleccione Intro.
Finaliza la tarea actual y aparece la pantalla inicial de la nueva tarea
Si no quiere terminar la tarea actual, pero necesita hacer otra tarea, puede
crear un nuevo modo.
Matchcodes
 Los Matchcodes son herramientas de consulta que se emplean para encontrar
determinados objetos (registros) en el Sistema

 Los campos que permiten el uso del Matchcode son aquellos que en la esquina
superior derecha presentan este icono.

 Para listar las entradas de posibles valores de un campo se presiona el icono arriba
indicado ó La tecla F4.

 La lista de posibles valores se encuentra ordenada ascendente ó descendente.

Reportes
Existen ciertos rangos campos en las pantallas de reportes que se encuentran acompañada de un
botón que permite establecer múltiples criterios de selección,

Al presionar este botón se desplegara automáticamente

una ventaja donde se puede:
1. Definir uno o mas valores independientes
2. Definir uno o mas rangos de valores independientes
3. Excluir de la selecciona uno o mas valores
independientes
4. Excluir de la selección uno o mas rangos de valores
independientes.
Salida del Sistema
Ayuda en Línea
• Ayuda en Línea http://help.sap.com/
Gracias por su atención