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Manual del/de la
Operador/a de
Empresas
El proceso censal está estructurado en dos fases, la primera fase que es el Censo
Nacional de Establecimientos, y la segunda fase que es la Encuesta Nacional a
Grandes, Medianas y Pequeñas empresas.
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................ 3
1. FINALIDAD Y OBJETIVOS ..................................................................................................................... 11
1.1. Finalidad .................................................................................................................................. 11
1.2. Objetivos.................................................................................................................................. 11
1.3. Objetivos del Manual del/de la Operador/a de Empresas .............................................................. 11
2. GENERALIDADES ................................................................................................................................... 13
2.1. Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas ..................................................... 13
2.2. ¿Qué empresas están obligadas a participar en la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y
Pequeñas Empresas? ................................................................................................................. 14
2.3. ¿Qué empresas NO están obligadas a participar en la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y
Pequeñas Empresas? ................................................................................................................. 14
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ............................................................................................................. 15
3.1. Unidad de investigación ............................................................................................................ 15
3.2. Cobertura ................................................................................................................................. 15
3.3. Instrumento de recolección ........................................................................................................ 17
3.4. Método de recolección .............................................................................................................. 17
3.5. Informante ............................................................................................................................... 17
3.6. Período de referencia ................................................................................................................ 17
3.7. Confidencialidad de la información ............................................................................................. 18
4. ORGANIZACIÓN DE LA ENCUESTA NACIONAL A GRANDES, MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS...19
4.1. Organización funcional .............................................................................................................. 19
4.2. Organización sectorial ............................................................................................................... 20
5. DISEÑO DE LA MUESTRA..................................................................................................................... 21
5.1. Población bajo estudio .............................................................................................................. 21
5.2. Marco muestral......................................................................................................................... 21
5.3. Tipo de muestreo ...................................................................................................................... 21
5.4. Tamaño de la muestra ............................................................................................................... 22
5.5. Estratificación del marco ............................................................................................................ 22
5.6. Nivel de inferencia .................................................................................................................... 23
5.7. Distribución de las empresas por departamentos ......................................................................... 23
5.8. Distribución de las empresas por sectores ................................................................................... 24
6. OPERADOR/A DE EMPRESAS .............................................................................................................. 25
6.1. Funciones ................................................................................................................................. 25
6.2. Obligaciones............................................................................................................................. 25
6.3. Prohibiciones ............................................................................................................................ 26
6.4. Documentos, materiales y equipos a utilizar ................................................................................ 26
6.5. Estrategias de la operación de campo ......................................................................................... 27
6.6. Tareas de la operación de campo ............................................................................................... 28
7. ENTREVISTA CON EL/LA INFORMANTE............................................................................................. 31
7.1. Informante calificado ................................................................................................................. 31
7.2. Presentación ante el representante de la empresa ........................................................................ 31
7.3. Forma de presentación .............................................................................................................. 32
7.4. Casos especiales ....................................................................................................................... 34
8. PROCEDIMIENTOS PARA DISTRIBUCIÓN, RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO ................................... 37
8.1. Métodos de recopilación de información ..................................................................................... 37
8.2. Medios de difusión ................................................................................................................... 37
8.3. Medio de recepción................................................................................................................... 38
8.4. Seguimiento de omisos ............................................................................................................. 38
9. SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................................................................... 39
9.1. Módulo de Mantenimiento ........................................................................................................ 40
9.2. Módulo de Difusión................................................................................................................... 40
9.3. Módulo de Recepción ................................................................................................................ 61
9.4. Módulo de Procesamiento ......................................................................................................... 62
9.5. Módulo de Otros Avances .......................................................................................................... 62
9.6. Módulo de Análisis ................................................................................................................... 63
9.7. Módulo de Gestión Empresarial .................................................................................................. 64
10. FORMULARIO WEB ............................................................................................................................. 65
10.1. Menú principal del Formulario web ............................................................................................ 67
10.2. Opciones del Formulario web ..................................................................................................... 71
10.3. Tipos de consistencias incorporadas ........................................................................................... 75
10.4. Validación de datos................................................................................................................... 76
10.5. Aprobación del formulario ......................................................................................................... 76
10.6. Tipos de formatos ..................................................................................................................... 77
11. ESTRUCTURA DE LOS FORMULARIOS DE LA ENCUESTA ............................................................ 79
11.1. Estructura del formulario para empresas con ventas mayores de 500 UIT ....................................... 79
11.2. Estructura del formulario para empresas con ventas hasta 500 UIT................................................ 86
Operador/a de Empresa:
Estamos seguros que tu participación en el V Censo Nacional Económico – Encuesta Nacional a Grandes,
Medianas y Pequeñas Empresas, será muy importante. Deberás demostrar honestidad, profesionalismo,
disciplina, dedicación y madurez, cualidades que se requieren para obtener resultados de calidad en esta
importante investigación estadística.
El V Censo Nacional Económico – Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, es una
investigación estadística que realiza el Instituto Nacional de Estadística e Informática en coordinación con
las Oficinas Sectoriales del Sistema Estadístico Nacional, destinada a recolectar información económica y
financiera de las empresas que desarrollan alguna actividad económica en el territorio nacional y cuyos
ingresos por sus ventas anuales sean mayores a 150 Unidades Impositivas Tributarias
Ten presente que eres el/la funcionario/a responsable de contactarse con las empresas y tendrá trato
directo con las personas que serán los/las informantes de las empresas para la encuesta y que
proporcionarán la información que se solicitará en el formulario.
El presente documento el “Manual del/de la Operador/a de Empresas” se ha elaborado para que puedas
desempeñar correctamente tu trabajo, te será útil como apoyo didáctico durante la capacitación y como
soporte de consulta durante la Operación de Campo de la encuesta. Tenlo siempre contigo y léelo.
permanentemente para conocer tus funciones y tareas a realizar, y también para familiarizarte con otros
aspectos relevantes que deberás tener siempre presente.
INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
1.1. Finalidad
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas es una investigación estadística que
realiza el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) en coordinación con las Oficinas Sectoriales
del Sistema Estadístico Nacional (SEN), destinada a proveer información estadística clasificada por
actividad económica y por región geográfica sobre las características de las unidades económicas del
país, que posibilite contar con una completa base cuantitativa de información para el conocimiento de
la realidad económica nacional y la formulación, evaluación y seguimiento de la planificación de las
políticas públicas.
1.2. Objetivos
1.2.1. General
1.2.2. Específicos
1.3.1. General
Describir los procedimientos y funciones que el/la Operador/a de Empresas debe conocer y las
actividades que realizará en la ejecución de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y
Pequeñas Empresas.
Es la investigación estadística que recopila información económica y financiera de las empresas del país
que ha desarrollado alguna actividad económica durante un ejercicio fiscal del año anterior al inicio de
la encuesta. Esto se realiza a través de formularios informáticos especializados. Es la segunda fase del V
Censo Nacional Económico 2022, y mantiene la continuidad de la Encuesta Económica Anual que el INEI
lleva acabo anualmente.
El I Censo Nacional Económico se ejecutó en el año 1964, donde se investigaron las siguientes
actividades: Manufactura, Minería, Construcción, Energía eléctrica, Comercio y Servicios.
En el año 1974 se ejecutó el II Censo Nacional Económico donde se investigaron las siguientes
actividades: Manufactura, Minería, Hidrocarburos, Construcción, Pesquería, Comercio, Construcción,
Electricidad y Servicios.
En los años 1993-94, se ejecutó el III Censo Nacional Económico donde se investigaron las siguientes
actividades: Pesca y Acuicultura, Manufactura, Minería, Electricidad, Construcción, Comercio, Hospedaje,
Actividades financieras, Transporte, Restaurantes, Enseñanza Privada y Servicios.
Y en el año 2008 se ejecutó el IV Censo Nacional Económico donde se investigaron las siguientes
actividades: Pesca y Acuicultura, Manufactura, Minería, Electricidad, Construcción, Comercio, Hospedaje,
Actividades financieras, Transporte, Restaurantes, Enseñanza Privada y Servicios. En el recojo de
información del IV CENEC se tuvo como herramienta el formulario electrónico, abandonando los formatos
impresos, lo que permitió reducir el uso intensivo de mano de obra, así como los tiempos de
procesamiento y la validación de datos.
Para este año 2020 el V Censo Nacional Económico, a través de la Encuesta Nacional a Grandes,
Medianas y Pequeñas Empresas recoge información de 15 sectores económicos: Agencia de Viajes,
Comercio, Construcción, Establecimientos de Hospedaje, Hidrocarburos, Pesca, Acuicultura,
Manufactura, Electricidad y Generación de Energía, Transportes y Comunicaciones, Educación Privada,
Educación Superior Privada, Restaurantes, Servicios y Minería.
Para el V Censo Nacional Económico a ejecutarse en el año 2022 se utilizará el formulario en línea que
permitirá a los representantes de las empresas ingresar sus datos directamente desde internet a través
del portal web del censo, los mismos que han sido diseñados tomando en cuenta todas las medidas de
seguridad para garantizar la confidencialidad y autenticidad de la información.
Asimismo, para aminorar el tiempo de diligenciamiento del formulario para las grandes y medianas
empresas, se brindará la alternativa del uso del Balance de Comprobación, el mismo que servirá de
insumo para el llenado de los estados financieros que contienen los formularios en línea por sector
económico.
2.2. ¿Qué empresas están obligadas a participar en la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas
y Pequeñas Empresas?
Están obligadas a participar y presentar información todas las empresas ubicadas dentro del territorio
nacional que han sido seleccionadas y que durante el año 2021 hayan realizado actividad económica y
que cumplan alguno de los siguientes requisitos:
a) Que en el año 2021 hayan tenido ventas netas desde 150 UIT (S/ 660 000) a más en sus
actividades, y hayan sido seleccionadas como parte de la muestra (si una empresa con
ventas netas menores fuese seleccionada, deberá informar).
b) Aquellas empresas pertenecientes al estrato censal, que son de los siguientes sectores:
Hidrocarburos, Electricidad y Generación de Energía y Educación Superior Privada.
a) Que en el año 2021 no hayan tenido ventas netas superiores a 150 UIT en sus actividades,
y que no hayan sido seleccionadas como parte de la muestra.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, tiene como unidad de investigación
estadística la empresa, la cual se define como la persona natural o jurídica autónoma en sus decisiones
financieras y de administración, propietaria o administradora de uno o más establecimientos dedicados
a la producción de bienes o servicios comprendidas en alguna de las actividades económicas
investigadas.
3.2. Cobertura
Comprende las siguientes actividades, además se muestra los códigos según su respectiva
Clasificación Industrial Internacional Uniforme Rev. 4:
Empresas con ventas netas mayores de 500 UIT (S/ 2 200 000)
Nivel Empresa:
Nivel Sectorial:
Formulario Web: El mismo que podrá ser llenado en línea por el/la informante, desde el portal de la
Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, ubicado en la web del INEI
https://www.inei.gob.pe/ o ingresando de forma directa mediante el link
http://censos.inei.gob.pe/fase2economico/
Auto empadronamiento: Este método será utilizado en las empresas que disponen de registros
contables, mediante el uso del formulario Web y el Balance de Comprobación Empresarial.
La obligatoriedad de diligenciar el formulario web será definida por el monto mínimo de ventas netas
que la empresa obtuvo en el período de referencia (ejercicio económico año 2021).
3.5. Informante
El/la informante debe ser el responsable del área de contabilidad de la empresa o en todo caso su
asistente. En el caso que la empresa no cuente con área de contabilidad, el/la informante será alguna
persona con conocimientos y/o acceso a los registros contables de la empresa.
Para el caso de los módulos temáticos el informante podrá ser el/la propietario/a, gerente,
administrador/a, contador/a, especialista en el tema o algún otro/a designado/a que tenga conocimiento
sobre el tema.
Adicionalmente se tomará información de los años 2020 y 2019 de aquellas grandes y medianas
empresas que en la Encuesta Económica Anual 2021 y Encuesta Económica Anual 2020 no hayan sido
seleccionadas o hayan resultado omisas a la presentación de información.
En el mismo sentido, el Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, señala en su artículo 97, que la información
proporcionada por las fuentes, personas naturales o jurídicas, que se encuentran en el país, tiene carácter
secreto, no puede ser revelada en forma individualizada, aunque mediare orden administrativa o judicial,
ni utilizada para fines tributarios o policiales; solo podrá ser divulgada o publicada en forma innominada.
Dirección Ejecutiva
de Cartografía y
Jefatura del V CENEC 2022 Jefe/a Departamental
Geografía (DECG)
Monitoreo y Seguimiento
Reclutamiento y Capacitación
Coordinación
Administrativa
Sectoristas Económicos
Asistente Coordinador/a
Departamental
Jefe/a de Equipo
Operador/a de Empresas
Las empresas que forman parte de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, se
encuentran agrupadas en quince grandes Sectores Económicos, los cuales a su vez comprenden un
conjunto de actividades económicas definidas de acuerdo a la CIIU Rev. 4. Con la finalidad de asignar
responsabilidades específicas se ha considerado la siguiente organización de acuerdo a los tipos de
formulario que forman parte de la encuesta.
En este sentido las encuestas sectoriales han sido distribuidas de la siguiente manera:
La población objetivo está conformada por todas las empresas formales que han desarrollado alguna
actividad económica durante el año 2021, que se encuentran ubicadas dentro del territorio nacional y
que tuvieron ventas netas iguales o mayores a 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Además, aquellas empresas pertenecientes al estrato censal, conformado por los sectores Hidrocarburos
y Electricidad y Generación de Energía, y además se incluye a las Universidades No Estatales del sector
Educación Superior Privada.
El marco muestral está compuesto aproximadamente por 110 mil grandes, medianas y pequeñas
empresas que provienen del Directorio Central de Empresas y Establecimientos, el cual es actualizado
con información del Padrón de Contribuyentes al IV trimestre 2021 de la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) y de las encuestas económicas que ejecuta el Instituto
Nacional de Estadística e Informática.
No forman parte del marco las empresas agrícolas, empresas de educación pública, del gobierno central,
organismos extraterritoriales, instituciones financieras (son investigadas de manera indirecta) y algunas
clases de la CIIU de servicios que desarrollan actividades benéficas como: Fundaciones, Instituciones
públicas, Comunidades campesinas, Asociaciones, fundaciones y comités no inscritos, Cafaes y sub-
cafaes, Sindicatos y federaciones, entre otros.
La muestra es Estratificada, porque se homogeniza las empresas en grupos con la finalidad de reducir
la varianza. Se tiene dos estratos:
Es auto representado, es decir, cada empresa de este estrato tiene la probabilidad igual a 1 de ser
incluida en la muestra y sin error muestral.
El estrato forzoso se definió como aquellas que comprenden las grandes y medianas empresas, y las
pequeñas empresas pertenecientes al régimen Mype Tributario con ventas netas iguales o mayores a
792 UIT y los sectores censales como: Hidrocarburos, Electricidad y Generación de Energía y Educación
Superior Privada (incluye a todas las universidades privadas y una muestra de los Institutos Superiores
Tecnológicos Privados). Estos tres sectores son considerados en la muestra independientemente del nivel
de ventas que tengan.
Comprende las pequeñas empresas de los sectores no censales (incluye a las pequeñas empresas
pertenecientes al régimen Mype Tributario con ventas netas menores a 792 UIT.)
Se aplica el muestreo aleatorio simple con selección independiente por cada División, las empresas son
identificadas a 2 dígitos de la CIIU Revisión 4. Las empresas son seleccionadas mediante un
procedimiento sistemático simple con arranque aleatorio.
La selección de la muestra es independiente en cada división por departamento, tanto para determinar
el número de empresas del estrato Forzoso como para el estrato No Forzoso. Se ha trabajado con 77
divisiones de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme Rev. 4. La muestra es de 31 mil 364
empresas.
N * Z 2 * 2 1
n *
N 1* (e * Y ) 2 Z 2 * 2 1 TNR
Donde:
La variable de estratificación son las ventas netas anuales. En cada sector económico la selección de las
empresas se efectuó según los siguientes criterios:
La muestra de inclusión forzosa está constituida por 21 mil 160 empresas, que dada su importancia para
el estudio será investigada en forma exhaustiva.
La muestra perteneciente al estrato No Forzoso está conformada por 10 mil 204 empresas cuyo cálculo
es efectuado a nivel de cada División con 2 dígitos CIIU (revisión 4), el nivel de precisión es del de 5%,
la tasa de no respuesta esperada del 20% y un nivel de confianza del 95%.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas ha sido diseñada para obtener
resultados y realizar inferencia a nivel:
Nacional, departamental.
División de Actividad Económica según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme Revisión 4.
Tamaño de la empresa.
ODEI: Oficinas
Departamento Empresas
departamentales
Total 31 364
Amazonas Amazonas 264
Áncash Huaraz / Chimbote 656
Apurímac Apurímac 276
Arequipa Arequipa 1 467
Ayacucho Ayacucho 387
El/la Operador/a de Empresas es el/la funcionario/a a quien el Instituto Nacional de Estadística e Informática
le confía la importante misión de efectuar un conjunto de tareas y labores destinadas a la recopilación de
información en las empresas seleccionadas.
6.1. Funciones
Cumplir con la carga de trabajo asignada por el Jefe/a de Operación de Campo e informarle
oportunamente su avance y los problemas presentados.
Contactar a las empresas asignadas y realizar las coordinaciones con los/las informantes de
las empresas a fin de que la llamada a la empresa sea efectiva y pueda orientar al/a la
informante sobre el llenado de la encuesta.
Verificar la actividad económica que registra la empresa y su respectivo código CIIU para el
año 2021, con el objetivo de confirmar la continuidad de la empresa dentro del sector
económico, o caso contrario asignar correctamente el nuevo sector.
Realizar el seguimiento a las empresas asignadas luego de vencidos los plazos y estar en
constante comunicación para absolver las consultas que se pudieran presentar hasta que la
empresa cumpla con presentar la encuesta.
Actualizar en el momento la asignación de la carga de trabajo en el Sistema de Información,
de tal manera que se pueda medir el avance y proyección de la tarea asignada.
Volver a contactar a la empresa cuando sea necesario, a fin de cumplir con las labores
asignadas.
Mostrarse informado y conocedor de la encuesta, además de ser cortés y educado durante
la llamada.
Contactar con el/la informante de manera correcta.
6.2. Obligaciones
6.3. Prohibiciones
Atemorizar a las personas y/o entablar discusiones sobre temas políticos, económicos,
religiosos, entre otros.
Destruir o negarse a devolver los equipos, documentos y/o materiales de la encuesta que la
Institución le ha asignado para el desempeño de sus funciones.
Documentos que contienen las instrucciones específicas para llevar a cabo el proceso de
consistencia de la información.
Documento que contiene la clasificación de las actividades económicas que establece una
estructura que permite comparar internacionalmente las estadísticas nacionales.
Equipo Tablet
Chip
Respecto a la difusión, para que las empresas proporcionen información a la Encuesta Nacional a
Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, se realizará el contacto con los representantes para
entregar el oficio dirigido al Gerente General o Propietario de la empresa, este oficio será un
instrumento de información y promoción, al advertir a la gerencia o responsable de la empresa de la
ejecución de la encuesta y de su obligatoriedad.
La publicación de la Resolución Jefatural del INEI en el diario oficial El Peruano, en donde se autoriza
la ejecución de la encuesta, será fundamental para que los encargados de informar a la Encuesta
Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas muestren interés por su participación, asimismo
se publicará los documentos de la encuesta en la página web del INEI, y se entregará las
publicaciones con el objetivo de que tenga un efecto positivo en el/la informante y que facilite la
atención al/a la Operador/a de Empresas.
Luego de la capacitación y su designación como funcionario del INEI, el Operador/a de Empresas deberá
realizar las siguientes tareas:
Atender las comunicaciones del Jefe de Operación de Campo y/o la Jefatura del Proyecto por vía
telefónica o correo, que se realicen antes del inicio de la Operación de Campo, con la finalidad
de recibir instrucciones, revisar el listado de empresas a contactar y estructurar el método de
trabajo, estableciendo el rol de llamadas a las empresas seleccionadas.
El Operador/a de Empresas deberá estar familiarizado con la operatividad del formulario web,
ubicado en el portal de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, de tal
manera que en caso de presentarse consultas debe orientar correctamente al/a la informante.
El ingreso al sistema se establecerá a partir de las 8:30 am de forma diaria con el fin de verificar
la relación de empresas a ser contactadas, y así poder verificar y actualizar los datos de contacto
como teléfonos, correos electrónicos, actividad económica, entre otros.
Toda labor previa a la Operación de Campo debe efectuarse hasta las 8:30 am, para luego iniciar
el contacto con las empresas seleccionadas de acuerdo a su carga de trabajo, ya que por lo
general las empresas inician sus actividades administrativas a las 9:00 am.
A cada Operador/a de Empresa se le proporcionará un equipo Tablet para mantenerse en
continua comunicación con su Sectorista, Jefe/a de Equipo y/o Jefatura del Proyecto.
El Operador/a de Empresas enviará por correo electrónico el oficio dirigido a la empresa, dando
a conocer que la empresa ha sido seleccionada para proporcionar información a la Encuesta
Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas. Asimismo, enviará copia de la Resolución
Jefatural de INEI que autoriza la ejecución de la encuesta, también se enviará información
económica de interés para la empresa y boletines con principales indicadores económicos y
financieros que se obtienen de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas.
El/la Operador/a de Empresas deberá registrar todo tipo de ocurrencia que experimente durante
sus comunicaciones con las empresas, estas ocurrencias deberán registrarse en el Sistema de
Información.
Una de las características de la operación de campo de la Encuesta Nacional a Grandes,
Medianas y Pequeñas Empresas 2022 es que será necesario realizar varias llamadas al número
telefónico de la empresa, a fin de lograr la cobertura. En caso de no haber respuesta, deberá
insistir realizando las llamadas telefónicas en diferentes horarios durante la jornada laboral.
El/la Operador/a de Empresas concluirá su labor cuando entregue toda la carga asignada
debidamente trabajada. Esta información deberá ser registrada en el Sistema de Información,
de tal manera que el número de llamadas se muestren en los reportes de avance en el Sistema.
Luego de concluir con la carga asignada, deberá realizar el seguimiento de aquellas empresas,
que, siendo contactadas, no entregaron la información en la fecha programada.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas se ejecutará por el método de auto
empadronamiento es por ello que, al no realizarse la entrevista directa, recibir información de calidad
depende mucho de la comunicación que se tiene con la persona indicada en el momento oportuno.
Siendo la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas una investigación con
información básicamente económica, financiera y contable, el/la informante calificado debe ser el
responsable del área de contabilidad. En caso de que la empresa no cuente con esta área o con un
contador al tanto de la información, el/la informante será alguna persona con conocimientos y/o acceso
a los registros contables de la empresa.
Sin embargo, en algunos casos podría ser el administrador o alguna persona que tenga acceso a la
información que se solicita en la encuesta, tal es el caso de los formularios para actividades productivas
que cuentan con un formulario a nivel de establecimiento y cuyo informante de preferencia debe ser el
Gerente de Producción.
En el caso de los módulos temáticos, el/la informante también podría ser una persona diferente al
contador, y podría ser el propietario, gerente, administrador, especialista en el tema o algún otro
designado que tenga conocimiento sobre el tema.
El/la informante al ser personal profesional de la empresa con tareas recargadas, será pertinente que sea
contactado oportunamente, para lograr que la entrega de información al INEI se realice en el menor
tiempo posible y dentro de los plazos establecidos según lo que señala la Resolución Jefatural.
El Operador/a de Empresas deberá garantizar que el/la informante tenga conocimiento de la realización
de la encuesta y sobre todo el acceso al formulario web.
Es fundamental para tener éxito en las llamadas a realizar, tener conocimiento y saber perfectamente
qué hacer ante los casos que se le pudieran presentar a el Operador/a de Empresas, por lo tanto, deberá
encontrarse en condiciones de responder a las preguntas que podría formularle el/la informante, para
ello debe mostrar las siguientes cualidades:
Cortesía y respeto
Seguridad
Conocimiento del tema
La cortesía deberá estar siempre presente, debe recordar que no todas las personas se muestran amables
ante la llamada de un funcionario público, sin embargo, el Operador/a de Empresas no debe polemizar
ni reprochar la conducta de la persona, sino mantener la serenidad con la confianza que su misión es de
carácter oficial y amparada en una norma legal.
El conocimiento adquirido en el curso de capacitación sobre los aspectos de la encuesta debe reflejarse
cuando contacte con el/la informante, creando un clima de confianza durante la entrevista.
La primera impresión es fundamental en el primer contacto del/de la Operador/a de Empresas con el/la
informante, produciéndose la simpatía o antipatía; por ello, debe cuidarse el saludo y el trato respetuoso
para abordar al/a la informante, definiendo en forma resumida el motivo de la encuesta, para ganar la
cooperación de la persona.
Buenos días, mi nombre es Jaime Pérez, me comunico a nombre del Instituto Nacional de Estadística
e Informática. El día “…… del mes de …………..” se publicó en el Diario Oficial el Peruano la norma
legal que da inicio a la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, como parte
del V Censo Nacional Económico 2022, en este caso su empresa ha sido seleccionada para brindar
información estadística, es por ello que necesito por favor me comunique con el contador de la
Empresa, para brindarle información sobre la encuesta y asistencia técnica necesaria para el llenado
del formulario.
Carlos realiza la llamada a la empresa y Marcos: llama a la empresa por varias veces,
timbra repetidas veces y se enfada porque hasta que logra que le contesten.
no le contestan rápidamente.
Secretaria: Sí señor, ¿qué desea?
Secretaria: ¿Sí señor, ¿qué pasa, ¿qué Marcos: Buenos días señorita, mi nombre es
desea? Marcos López, trabajo en el Instituto Nacional de
Carlos: Sra. soy del INEI, quiero hablar con Estadística e Informática, el día “….. del mes de
el contador sobre una encuesta… (Se ……………” se publicó en el Diario Oficial El
muestra inquieto e inseguro). Peruano la norma legal que da inicio a la
Secretaria: ¿Quién es, ¿qué quiere? Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y
Además, el contador está ocupado, no creo Pequeñas Empresas como parte del V Censo
que lo atienda. Nacional Económico 2022, la empresa
“………………….” ha sido seleccionada para
Contador: Buenos días señor, ¿qué desea? brindar información estadística, es por ello que
Carlos: Ya le dije a la secretaria, llamo del necesito por favor, me comunique con el
INEI para decirle que ya empezó la encuesta contador de la empresa.
del V CENEC 2022 y su empresa ha salido Secretaria: Creo que el contador, el Sr. Mendoza,
seleccionada. se encuentra ocupado, veré si lo puede atender.
Contador: ¿Encuesta? ¿V CENEC 2022?
¿Qué es? No puedo perder el tiempo estoy Contador: Buenos días señor, ¿qué desea?
ocupado, ¿Es obligatorio? ¿De qué se trata? Marcos: Buenos días Sr. Mendoza, mi nombre
Carlos: Se trata de que tiene que entrar al es... (Se presenta e indica la razón de su llamada,
link que dice el oficio que le enviaré, luego los objetivos de la encuesta y le explica acerca del
pone su password, lo llena y nada más. formulario).
Contador: No me moleste, estoy ocupado. Contador: Sr. López, la verdad estoy muy
(Corta la llamada muy molesto). ocupado con los impuestos, ¿es obligatorio?
Marcos: Entiendo señor, pero esta encuesta
tiene como objetivo relevar información
económica financiera para la construcción de los
principales agregados macroeconómicos del país
y su información es muy valiosa para el país.
Contador: Está bien, Sr. López, pero ¿si algún
capítulo no entiendo o tengo alguna duda?
Marcos: No dude en llamarme, aquí le dejo mi
número de teléfono para alguna consulta.
Muchas gracias por su atención, que tenga un
buen día.
Recordar que el tipo de respuesta que se brinde estará en función del nivel académico de quien
la formula, es por ello que se debe brindar la información solo necesaria para satisfacer la
curiosidad del interlocutor. Jamás se debe subestimar a recepcionistas o vigilantes pensando
que resulta innecesario responder sus preguntas, se debe mostrar disposición para dar
explicaciones, sin extenderse demasiado.
Si el/la recepcionista o vigilante lo contacta con el contador/a, la comunicación será más simple, porque
es muy probable que en alguna oportunidad o año anterior haya llenado la encuesta y por tanto sabe
de qué se trata la llamada, generalmente el contador realiza otro tipo de preguntas:
Contador: Señor, ¿por qué siempre me toca todos los años? Estoy cansado que la SUNAT,
Ministerio de Trabajo, Banco Central de Reservas, el mismo Instituto Nacional de Estadística e
Informática todos los meses me pidan información.
Operador/a de Empresas: Comprendo su molestia, sin embargo, debo informarle que hay
empresas que por su tamaño y representatividad son consideradas importantes y es por ello
que se solicita información todos los años, la importancia que tienen dentro de su actividad
económica y su rubro es relevante, el no contar con la información estadística significaría un
vacío de información, y los indicadores saldrían distorsionados. Además, las empresas en la
medida de lo posible deben ser las mismas (o de características muy similares) a fin de que se
puedan comparar las cifras año tras año. Es por ello que pedimos su colaboración para que
contribuya con la construcción de las estadísticas oficiales.
En este caso se solicitará el teléfono del contador para contactarlo y los detalles de la encuesta deberán
ser brindados a algún otro representante de la empresa como el propietario, administrador,
representante legal o el asistente contable que tiene sede en la empresa. El Operador/a de Empresas
debe tener la certeza que la persona con la cual se entrevista garantice la difusión de la encuesta en la
empresa. Asimismo, el Operador/a de Empresas deberá contactarse con el contador a fin de concertar
una cita para una posterior llamada y pueda orientarlo sobre el llenado de la encuesta.
La empresa está en proceso de cierre, pero aún está activa en la página web de la SUNAT.
Si la empresa está en proceso de cierre, pero tuvo ventas en el año 2021, la empresa deberá presentar
su información.
En el directorio las empresas están identificadas por el RUC, por lo tanto, si al Operador/a de Empresas
le contestase una empresa, aun con las mismas características, no deberá tomarse en cuenta.
Si no logra ubicar algún teléfono de la empresa en el listado o a través de las indagaciones deberá utilizar
todos los medios necesarios como página web, guía telefónica, etc. para ubicar a la empresa.
La empresa se ha fusionado con otra y el RUC seleccionado ha sido absorbido, por lo que
no se encuentra en la muestra.
Si cambia de Razón Social, Actividad Económica y Dirección entonces se estará en la situación que se
trata de otra empresa y no se solicitará la información, pero si cambia solo uno de estos tres datos claves
nos encontramos con la misma empresa, y sí se solicitará la información.
Sin embargo, si la empresa resultante de la fusión tiene el mismo RUC de la empresa seleccionada en la
muestra, se trabajará con la información de la nueva empresa.
Existen nombres de marca que son ofertados por varias empresas, pero cada establecimiento de esta
determinada cadena de tiendas, corresponde a diferentes RUC, es decir el RUC seleccionado es
independiente y por lo tanto debe presentar información.
La empresa ha trabajado solo parte del año 2021 y actualmente no tiene operación.
Deberá indicarse al/a la informante que debe reportar información referida al ejercicio 2021, de los meses
que tuvo actividad.
En este caso, el/la informante deberá declarar en la hoja de Inicio los meses trabajados, adicionalmente
en la pregunta 28 de la sección datos complementarios del capítulo 1, deberá marcar la alternativa 2
“Sin actividad actual, pero con información de ingresos en el año 2021.
Seguidamente el/la informante deberá llenar el formulario con la información de los meses que la
empresa desarrolló sus actividades en el año 2021.
Si la empresa ha tenido pérdidas en el año 2021, deberá llenar el formulario con la información
disponible y corregir las inconsistencias generadas, o en su defecto ponerse en contacto con el Sectorista,
quien le dará las indicaciones para sustentar las inconsistencias presentadas y poder aprobar su
formulario.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas contará para el año 2022 con el
formulario web.
Para la difusión de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas se agotarán todos
los recursos disponibles para hacer de conocimiento de las empresas seleccionadas el inicio de la
encuesta, para ello se utilizarán los siguientes medios:
Teléfono
Página web
Correo electrónico
Página web: El único medio de recepción de información en el año 2022 será el formulario web que se
encuentra en la página web del INEI, los/las informantes una vez que hayan llenado su información a
través de este medio deberán validar la encuesta y cuando ya no tenga errores podrán aprobar el
formulario y desde allí podrán remitir su información a los servidores del INEI.
Esta etapa se aplica a las empresas que luego de vencidos todos los plazos según cronograma
establecido en la norma legal, no hayan cumplido con mandar su información al Instituto Nacional de
Estadística e Informática.
Para el orden de llamadas a las empresas se debe iniciar con las empresas que pertenezcan al
segmento de grandes empresas, culminado este grupo de empresas se continuará llamando a
las empresas que pertenezcan al segmento de medianas y pequeñas empresas, y así culminar
con todas las empresas que se encuentren omisas a la presentación de la información solicitada
por el INEI.
Para las llamadas a las empresas se debe realizar el seguimiento de acuerdo al plazo de entrega
de vencimiento según el cronograma que figura en la Resolución Jefatural.
Se debe llamar a la empresa las veces que sea necesario hasta contactar con el/la informante
calificado.
Llamadas telefónicas:
Una empresa podrá ser llamada telefónicamente en reiteradas oportunidades, hasta que cumpla con la
entrega de información. Cada llamada telefónica debe ser registrada en el Sistema de Información,
indicando el nombre de la persona con la cual se contactó, el resultado de la coordinación, el teléfono
de la persona de contacto y la fecha de compromiso de entrega de la información.
Correos electrónicos:
En casos excepcionales se remitirán oficios a las empresas más grandes, a fin de evitar la omisión de
estas empresas consideradas en el estrato forzoso.
0.
El Sistema de Información, almacena los datos de todos los procesos relacionados con la encuesta, desde la
fase de difusión hasta la fase de entrega de productos. Contiene los siguientes módulos:
- Módulo de Mantenimiento
- Módulo de Difusión
- Módulo de Recepción
- Módulo de Procesamiento
- Módulo de Otros Avances
- Módulo de Análisis
- Módulo de Gestión Empresarial
Luego de acceder con sus datos aparecerá la pantalla siguiente, en donde se muestran los módulos de este
sistema:
Este módulo está restringido para ser operado únicamente por usuarios autorizados de la encuesta.
Este módulo muestra el total de las empresas seleccionadas como parte de la muestra, además permite
adicionar nuevas empresas a la muestra.
En este módulo se registra las actividades realizadas durante la difusión de la Encuesta. Comprende las
opciones de Exoneración, Seguimiento y Atenciones.
Esta opción está restringido para ser operado únicamente por usuarios autorizados de la encuesta.
Algunas empresas que se encuentran seleccionadas en la muestra podrían por diversos motivos,
presentar alguna justificación para ser exoneradas de la presentación de información a la Encuesta
Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas.
Esta opción permite llevar el control de las acciones tomadas para el seguimiento a las empresas
a nivel nacional. Este módulo no solo será utilizado por el Operador/a de Empresas para ingresar
su avance diario, sino también para consultar el estado de la empresa que fue programada para
su llamada y que pudiera haber sido contactada por otros medios. También se podrá actualizar
los datos de la empresa en caso sea necesario.
Una vez ingresado el RUC, hacer clic en verificar y aparecerá la ventana con información de la
empresa.
Operadores/as de Empresas: responsables de realizar las llamadas a las empresas, así como
coordinar con los encargados de las empresas en el llenado de los formularios. Todos los
Operadores/as de Empresas están obligados a ingresar diariamente la información sobre la
ocurrencia de sus llamadas a las empresas seleccionadas.
El ingreso a este módulo debe realizarse antes de realizar la llamada, para ello se deberá seguir
los siguientes pasos:
INICIO LLAMADA
En cuanto se realice la llamada, ya sea contestada o no, se deberá hacer clic en el botón
“INICIO LLAMADA”, esta acción hará que el cronómetro del sistema se active.
Número (Nro)
Es el número de llamada que se va a registrar.
Contacto
Está referido al nombre de la persona con quien se ha tenido la comunicación, pudiendo ser
la persona que diligenciará la encuesta, u otra persona de la empresa.
Teléfono
Se registrará aquí el número telefónico con el que se tuvo la comunicación.
Llamada
Hay dos opciones, Realizada y Atendida. Se registrará llamada Realizada cuando el
Operador/a de Empresas se comunique con la empresa, y llamada Atendida cuando la
empresa se comunique con el INEI.
Categoría
Es el tipo de contacto que se tuvo con el informante y/o empresa. Estas categorías
determinarán las opciones del resultado del seguimiento operativo.
Observaciones
En esta casilla se deberá registrar detalles que puedan ayudar al seguimiento de la encuesta,
por ejemplo, otros números de teléfono, anexos telefónicos, correos electrónicos, nombre de
contadores, horarios de comunicación o algún otro detalle de la comunicación.
Registrar
Este botón graba la información registrada en el sistema, los datos podrán ser visualizados
posteriormente en el historial de comunicaciones y en los reportes.
I. Llamada: Realizada
0107 Rechazo
Cuando específicamente el informante se niegue a brindar información. Si otra persona de
la empresa que no es el informante calificado rechaza la presentación de la encuesta, no
se considerará como un rechazo.
El ingreso a este módulo debe realizarse después de enviar el correo electrónico, para ello se
deberá seguir los siguientes pasos:
Número (Nro)
Es el número de correo que se va a registrar.
Contacto
Está referido al nombre de la persona con quien se ha tenido la comunicación, pudiendo ser
la persona que diligenciará la encuesta, u otra persona de la empresa.
Cargo
Es el cargo que tiene dentro de la empresa, la persona con quien se tuvo la comunicación.
Correo
Se registrará aquí el correo electrónico con el que se tuvo la comunicación.
Correo
Hay dos opciones, Enviado y Recibido. Se registrará correo Enviado cuando el Operador/a de
Empresas se comunique con la empresa, y correo Recibido cuando la empresa se comunique
con el INEI.
Categoría
Es el tipo de contacto que se tuvo con el informante y/o empresa. Estas categorías
determinarán las opciones del resultado del seguimiento operativo.
Observaciones
En esta casilla se deberá registrar detalles que puedan ayudar al seguimiento de la encuesta,
por ejemplo, otros números de teléfono, anexos telefónicos, correos electrónicos, nombre de
contadores, horarios de comunicación o algún otro detalle de la comunicación.
Registrar
Este botón graba la información registrada en el sistema, los datos podrán ser visualizados
posteriormente en el historial de comunicaciones y en los reportes.
I. Correo: Enviado
El ingreso a este módulo debe realizarse después de enviar el mensaje vía whatsapp, para ello
se deberá seguir los siguientes pasos:
Número (Nro)
Es el número de mensaje que se va a registrar.
Cargo
Es el cargo que tiene dentro de la empresa, la persona con quien se tuvo la comunicación.
Teléfono
Se registrará el número telefónico con el que se tuvo la comunicación.
Mensaje
Hay dos opciones, Enviado y Recibido. Se registrará mensaje Enviado cuando el Operador/a
de Empresas se comunique con la empresa, y mensaje Recibido cuando la empresa se
comunique con el INEI.
Categoría
Es el tipo de contacto que se tuvo con el informante y/o empresa. Estas categorías
determinarán las opciones del resultado del seguimiento operativo.
Observaciones
En esta casilla se deberá registrar detalles que puedan ayudar al seguimiento de la encuesta,
por ejemplo, otros números de teléfono, anexos telefónicos, correos electrónicos, nombre de
contadores, horarios de comunicación o algún otro detalle de la comunicación.
Registrar
Este botón graba la información registrada en el sistema, los datos podrán ser visualizados
posteriormente en el historial de comunicaciones y en los reportes.
I. Mensaje: Enviado
Actualización de datos
Si en base a las comunicaciones que se tiene con los informantes, se verifica que los datos de la
empresa han cambiado, estos deberán ser actualizados. La información de contacto nueva deberá
ser registrada en la casilla respectiva y luego se deberá hacer clic en Registrar.
Historial de comunicaciones
Toda comunicación que se haya realizado con la empresa o informante podrá ser consultada en
las distintas opciones de historiales. Asimismo, se podrá verificar si la información de la empresa
ya ha sido recepcionada y en qué fecha, y si la empresa ha sido exonerada y en qué fecha.
Este módulo permite visualizar, responder y consolidar las consultas que realice el/la informante
a través del formulario web (opción “Ticket de atención”, ubicado al final de cada capítulo o en la
sección Consulta Sectorista).
Ticket
Número de consultas realizadas por el/la informante dirigido a su usuario asignado (funcionario
INEI).
Fecha
El día/mes/año del registro de la consulta realizada por el/la informante.
Ruc
El Registro Único de Contribuyente de la empresa.
Razón Social
Nombre con que la empresa está registrada legalmente.
Sector
El sector al que corresponde la empresa según la muestra.
Formato: El tipo de formulario ya sea para las empresas grandes, medianas y del régimen Mype
Tributario, o para las empresas pequeñas.
Pregunta
Se visualizará siempre con la categoría General.
Caso
El tipo de pregunta según la consulta a realizar, de no ubicar dentro de las opciones fijas, el/la
informante podrá seleccionar la opción “Otros”
Asignado/Atendido
El nombre del usuario asignado a la empresa como carga de trabajo.
Evaluación
El/la informante podrá asignar una calificación sobre la atención brindada según corresponda (del
1 al 5).
Fecha de atención
El día/mes/año del registro respuesta brindada a la consulta realizada por el/la funcionario/a.
Acción: El/la funcionario/a podrá seleccionar el literal subrayado (Editar) para registrar
la respuesta a brindar sobre la consulta realizada por el/la informante.
Cuando el/la Operador/a de Empresas tenga una atención de una empresa, en este módulo se
mostrará la consulta o consultas, para poder dar respuesta se deberá hacer clic en Atender.
Si se tiene que cambiar o corregir la respuesta brindada, se podrá hacer clic en Editar, y cambiar
lo escrito previamente en la opción Solución de Caso.
Este módulo está restringido para ser operado únicamente por usuarios autorizados de la encuesta.
Constituye un módulo fundamental para el funcionamiento de otros módulos, ya que también se puede
monitorear la cobertura de la encuesta. El funcionamiento de este módulo implica la realización de tres
acciones simultáneas, una vez que el/la informante aprobó el formulario web:
Este módulo permite generar los listados de errores con el fin de validar la información entregada por
los/las informantes. Contiene principalmente las opciones de Consistencia y Corrección. El uso de este
módulo será principalmente en la etapa de Consistencia de la encuesta.
A través de esta opción se valida la información registrada en todo el formulario, permite controlar
los errores y las omisiones en que ha incurrido el/la informante, durante el ingreso de información.
Para ello, el sistema genera reportes de errores, los mismos que son revisados por los analistas
de consistencia responsables de la revisión de la información. El reporte de errores, detalla el
capítulo, clave y columna donde se ha cometido el error u omisión.
A través de esta opción se realizan las correcciones a la información de la encuesta una vez
detectada las omisiones o inconsistencias en el módulo de consistencia de datos. Aquí se podrá
visualizar toda la información de la empresa, tal cual la registró en el formulario web.
En esta sección aparecerán todos los controles de las distintas fases de la Operación de Campo. Los
reportes de control buscan medir el avance de las tareas durante la Operación de Campo y gabinete,
para ello se cuenta entre otros con los siguientes reportes:
Este módulo permite visualizar información histórica y actual de la empresa, con el fin de asegurar la
calidad de datos que se recepciona, por ello se tiene implementado reportes en base a indicadores.
Cuenta con las opciones de Directorio y Variables recepcionadas.
Se deberá ingresar la información solicitada según el nivel de búsqueda, y luego hacer clic en
Buscar, el sistema mostrará la información según el detalle requerido.
Se podrá verificar de forma histórica las siguientes variables: Año, RUC, Razón social,
Departamento, Ubigeo, CIIU, Descripción CIIU, Código del sector, Sector, Ventas netas, Número
de personal y Estado en la muestra.
Con esta información se podrá verificar si la empresa está informando coherentemente respecto
a años anteriores, y verificar si hay un cambio de tendencia en estas variables.
Los cinco indicadores a ser analizados son: Coeficiente técnico, Integración económica,
Productividad laboral, Utilidad por trabajador y Remuneración promedio mensual. A su vez las
En caso de que uno o más de los indicadores presente un valor fuera de los rangos establecidos
o un valor negativo, el/la funcionario/a del INEI deberá revisar si la empresa ha consignado alguna
Observación o Justificación respecto de los datos ingresados en las variables que componen el
indicador.
Esta opción permite visualizar distintos indicadores económicos y financieros. Los reportes que
se pueden generar son por distintos niveles: RUC, departamento, provincia, sección de la CIIU,
división de la CIIU, grupo de la CIIU, clase de la CIIU, entre otros.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas presenta la aplicación de formulario web,
el cual ha sido diseñado tomando en cuenta todas las medidas de seguridad para garantizar la
confidencialidad y autenticidad de la información.
Este formulario establece controles en cada una de las celdas mediante fórmulas con autosumas y mensajes
de error de reglas simples por capítulos y cruzadas a través del reporte de validación, que no permite aprobar
el formulario, si las inconsistencias no han sido levantadas.
Existen reglas que no necesariamente deben cumplirse en todos los casos, es por ello que el formulario cuenta
con 2 tipos de reglas: Obligatorias y Justificadas.
Para informar a la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas se deberá seguir el siguiente
procedimiento:
a) Deberá ingresar al portal de la encuesta a través de la página web del Instituto Nacional de Estadística
e Informática.
c) De haber sido seleccionada la empresa, aparecerá una ventana que dará opción al/a la informante a
ingresar al formulario web:
Luego se procede al ingreso de la información, se debe tener en cuenta que se debe ir grabando
frecuentemente, ya que, al pasar diez minutos de inactividad, el sistema solicitará volver a ingresar.
Cada usuario contará con una contraseña, la misma que será alcanzada en los oficios remitidos por el Instituto
Nacional de Estadística e Informática.
El usuario registrado tendrá la posibilidad de cambiar su contraseña de considerarlo necesario, para ello
deberá comunicarse con el INEI y solicitar el cambio de contraseña, el mismo procedimiento se aplicará para
aquellos usuarios que por motivos de fuerza mayor no recibieron el oficio y requieran la contraseña de acceso
al formulario web.
Si el/la informante perdiera o deseara cambiar su contraseña deberá comunicarse con el INEI, al número
señalado en el portal, de esta manera se le asignará una contraseña de acceso, pero previamente se le
formulará preguntas como el número de RUC, dirección exacta de la empresa, el nombre del/de la
representante legal de la empresa y/o informante y su DNI, información que permitan garantizar la
autenticidad de la solicitud.
En el Menú principal del formulario web de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas
Empresas se encuentran las siguientes secciones:
Ingrese a Formulario
Validación de los Datos
Instrucciones
Consulta sectorista
Video tutorial
Módulo de Gestión Empresarial
También se encuentra en este menú principal la opción de “Volver a conectarse”, ya que, transcurridos
diez minutos de inactividad en el formulario web, el sistema solicitará reconectarse.
La opción Ingrese a Formulario permite ingresar al menú de capítulos del formulario para
iniciar con el llenado de la encuesta. Al ingresar aquí enviará al/a la informante a la pantalla
de Inicio Carátula del formulario.
A través de este menú el/la informante deberá ingresar información de control que
determinarán los capítulos a trabajar, el tipo de formulario a emplear y la condición de
actividad.
Permitirá tener acceso no solo a las principales definiciones de las variables del formulario,
sino también a las reglas de consistencia que controla la información, todo esto incluido en el
Instructivo del sector respectivo en el que se está ingresando la información.
El/la informante podrá interactuar con los/las Sectoristas de la encuesta, con los que podrán
absolver sus dudas sobre el ingreso de información.
El video tutorial mostrará los pasos a seguir para el llenado del formulario hasta la aprobación
del mismo, se tendrán varios videos tutoriales según la actividad económica correspondiente.
Las opciones que se tendrá en el Formulario web de la Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y
Pequeñas Empresas son las siguientes:
Esta opción permite guardar toda la información ingresada hasta el momento, para que se
pueda generar un archivo en formato PDF, este archivo podrá ser descargado por el/la
informante y también podrá ser impreso directamente.
10.2.2. Inicio
La opción Inicio del formulario permite determinar a través de algunas variables filtro el tipo
de formato a llenar.
Con estos datos el sistema valida el tipo de formulario elegido, el número y tipo de capítulos
a mostrar y el número de establecimientos que deben declarar las empresas.
Esta opción permite ingresar la información contable de forma automática, lo cual permitirá
ahorrar tiempo en el diligenciamiento de los siguientes capítulos:
Los capítulos y módulos del formulario, que debe llenar el/la informante. Se mostrarán de la
siguiente manera:
De igual manera según sea el sector al que pertenezca la empresa, aparecerá una lista de
capítulos adicionales referentes a los capítulos propios del sector.
10.2.5. Justificaciones
En esta opción el/la informante podrá ingresar o registrar alguna observación, detalle o
aclaración respecto a un capítulo, cuenta, clave, pregunta o variable.
En el funcionamiento del formulario web se tiene incorporado varios tipos de consistencias, estas
pueden ser:
Se denominan consistencias cruzadas aquellas que comprenden reglas entre capítulos, los
tipos que se pueden generar son: rango, omisión proporción de valores entre capítulos.
Este tipo de validación controla la omisión de respuesta de las variables obligatorias del
formulario.
Este tipo de consistencia tiene por finalidad evaluar la calidad de los datos, a fin que la
información declarada se mantenga dentro de ciertos rangos aceptables o promedios ubicados
en los datos promedios de acuerdo a la actividad económica que desarrolla la empresa.
Este control valida la información a fin detectar errores de proporción en algunas variables del
formulario, por ejemplo, la tasa de impuestos, la relación entre ventas y compras o la
proporción por ventas de mercadería, productos terminados o prestación de servicios.
Una vez completado el ingreso de información en todos los capítulos y módulos del formulario web,
se deberá iniciar el proceso de consistencia y validación. Para ello se deberá hacer clic en el ícono de
Validación, ubicado en el menú principal del formulario.
El sistema mostrará un listado con los datos inconsistentes, esta lista incluye el N° de error, Nivel
(empresa, anexo), Módulo, Capítulo, Código de manual, Observaciones y Sustento. Estas
inconsistencias deberán ser corregidas o justificadas por el/la informante, según sea el caso.
De existir inconsistencias u omisiones que no se puedan levantar por ser características o situaciones
propias de la empresa, requerirán justificación, la cuales se registrarán haciendo clic en los íconos que
se encuentran al lado derecho del reporte de validación, una vez registrada la justificación los íconos
cambiarán de color.
Y el mensaje de error también se visualizará pintado de color melón, como se muestra en la imagen:
De no reportar ninguna inconsistencia, error u omisión saldrá una franja de color verde con la frase: La
información de su Formulario no presenta errores a corregir. Si desea dar por aprobado el
mismo, por favor HACER CLIC AQUÍ.
El/la informante al hacer clic estará dando por aprobado y culminado el registro de su información, y
de esta manera la información será remitida automáticamente al servidor del INEI.
Es importante precisar que, luego de haber aprobado el formulario, no se podrá realizar ninguna
modificación o actualización de datos. De requerir alguna modificación de datos en el formulario web,
el/la informante deberá comunicarse con el personal a cargo o responsable de la recepción.
La Encuesta Nacional a Grandes, Medianas y Pequeñas Empresas, cuenta con 02 tipos de formatos,
uno para las empresas con ventas mayores de 500 UIT y otro formato denominado Formato M para
empresas con ventas hasta 500 UIT. Según el tipo de formato que se diligencie varían el número de
capítulos en los que se ingresará a información.
Este formato contiene 14 capítulos a nivel de empresa y 05 módulos de información, pero varía según
el sector para los capítulos sectoriales, capítulos de establecimientos y capítulos por anexos. Cuando
el sector cuenta con anexos, cada anexo cuenta con capítulos sectoriales o capítulos de
establecimientos diferentes.
CAPÍTULOS
Sector Económico Estableci- Módulos
Empresa Anexos Sector
miento
Agencia de Viajes 14 - 04 - 05
Educación Privada 14 02 04/04 - 05
Comercio 14 - 05 - 05
Construcción 14 - 04 - 05
Establecimientos de
14 - - 13 05
Hospedaje
Hidrocarburos 14 04 03/01/01/04 12/13 05
Pesca 14 02 - 14/14 05
Acuicultura 14 - 02 - 05
Manufactura 14 - - 16 05
Electricidad y
14 - 04 - 05
Generación de Energía
Transportes y 04/06/03/05/
14 07 - 05
Comunicaciones 02/03/03
Educación Superior
14 02 09/05 - 05
Privada
Restaurantes 14 - 02 11 05
06/02/03/01/
01/01/02/01/
Servicios 14 13 - 05
02/01/02/01/
01
Minería 14 - - 05 05
Este formato es único y se presenta igual para todos los sectores, contiene 10 capítulos a nivel de
empresa y 04 módulos de información, y no se cuenta con anexos ni con capítulos sectoriales ni
capítulos de establecimientos. Este formato se diligenciará en todos los sectores excepto en los
sectores censales de Educación Superior Privada, Hidrocarburos y Electricidad y Generación de
Energía.
Capítulos
Actividad Económica Módulos
Empresa
Agencia de Viajes 13 04
Educación 13 04
Comercio 13 04
Construcción 13 04
Establecimientos de 13
04
Hospedaje
Pesca 13 04
Acuicultura 13 04
Manufactura 13 04
Transportes y 13
04
comunicaciones
Restaurantes 13 04
Servicios 13 04
Minería 13 04
11.1. Estructura del formulario para empresas con ventas mayores de 500 UIT
Anexos para las Actividades Principales de Extracción de Petróleo Crudo y Gas Natural
código CIIU 0610 y 0620
Cap. 12A Fondo Para la Estabilización de Precios de los Combustibles (FEPC)
(DU 010 - 2004), en el Año 2021
Cap. 13A Ingresos Según Servicios Prestados en el Año 2021
Cap. 14A Capacidad Instalada en el Año 2021
Actividades de Extracción de Petróleo Crudo y Gas Natural código CIIU 0610 y 0620
Cap. 01E Identificación y Ubicación del Establecimiento
Cap. 01AE Destino u Origen de los Hidrocarburos
Cap. 02E Ventas e Ingresos de Gestión 2021
Cap. 03E Gastos del Establecimiento 2021
Cap. 04E Resumen de Propiedades, Planta y Equipo, e Intangibles, 2021
Cap. 04AE Resumen de Propiedades, Planta y Equipo - Arrendamiento Financiero y
Operativo, 2021
Cap. 05E Resumen del Movimiento de la Depreciación y Amortización Acumulada, 2021.
Cap. 05AE Resumen del Movimiento de la Depreciación Acumulada - Arrendamiento
Financiero y Operativo, 2021
Cap. 06E Gastos de Personal en el año 2021
Cap. 07E Personal Ocupado en el año 2021
Cap. 08E Principales Materias primas y auxiliares, Envases y embalajes, Combustibles y
lubricantes, Repuestos y accesorios y Otros insumos consumidos en la
producción en el año 2021
Cap. 09AE Extracción y Venta del Establecimiento en el Año 2021
Cap. 10AE Transferencia de Hidrocarburos Extraídos a Otros Establecimientos en el Año
2021
Anexo F: Telecomunicaciones
Cap. 12F Ingresos, según Línea de Negocio de Telecomunicaciones, 2021
Cap. 13F Número de Abonados, Líneas, Acceso a Internet y Otros, según Tipo de Servicio,
2021
Cap. 14F Tráfico Telefónico, según Tipo de Servicio, 2021
Capítulos sectoriales
Capítulos de establecimientos
Anexo D: Publicidad
Cap. 12D Ingresos según Servicios de Publicidad, 2021
11.2. Estructura del formulario para empresas con ventas hasta 500 UIT