INMOVILIZADO (IV) GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO CYF – A321

En contabilidad, lo más habitual es contabilizar aquellos hechos que ya se han producido o que se van a
producir. En este caso vamos a contabilizar los casos que se están produciendo. Nos referimos al
inmovilizado en curso, que no está terminado, pero que tiene un valor en nuestra empresa, y su no
contabilización supondría no reflejar la imagen fiel de la empresa.

1. ¿Qué cuentas se usan para el Inmovilizado en Curso?

A. Investigación y Desarrollo.
Los gastos de Investigación y Desarrollo deben cumplir con una serie de condiciones:
• Estar individualizados por proyectos.
• Tener el coste claramente establecido.
• Tener motivos fundados del éxito del proyecto y de la obtención de futuras rentabilidades.

200. Investigación. Es la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos

conocimientos y superior comprensión de los existentes en los terrenos científico o técnico.
201. Desarrollo. Es la aplicación concreta de los logros obtenidos de la investigación o de cualquier
otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de
materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, hasta
que se inicia la producción comercial.
203. Propiedad industrial. Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso o a la
concesión del uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
209. Anticipos para Inmovilizaciones Intangibles. Entregas a proveedores de elementos de
inmovilizado intangible a cuenta de suministros o de trabajos futuros. Esta cuenta se encuentra en el
Activo No Corriente del Balance.

B. Trabajos realizados para el Inmovilizado en curso.

Contrapartida de los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y su
personal, que se activan. También se contabilizarán en este subgrupo los realizados, mediante encargo,
por otras empresas con finalidad de investigación y desarrollo.

730. Trabajos realizados para el Inmovilizado Intangible. Refleja gastos de investigación y desarrollo y
otros realizados para la creación de los bienes comprendidos en el subgrupo 20.

C. Gastos asociados a Investigación y Desarrollo.

620. Gastos de Investigación y Desarrollo. Aquí se registran los gastos de investigación y desarrollo
por servicios encargados a otras empresas.
670. Pérdidas procedentes del Inmovilizado Intangible. Aquí se registran las pérdidas producidas en
la enajenación de inmovilizado o por su baja del activo, como consecuencia de pérdidas irreversibles
de dichos activos.

2. Situaciones en función de la forma en que se realizan los gastos en Investigación y Desarrollo.

Los gastos de Investigación y Desarrollo se deben amortizar en un plazo máximo de 5 años.

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 1

 A. Investigación encargada a terceros
 Contabilización del gasto (factura de la empresa que lleva a cabo la investigación).
(620) Gastos de Investigación Y a (410) Acreedores por prestación de servicios
Desarrollo
(472) H. P. IVA Soportado

 Activación de los gastos (la empresa tiene razones fundadas del éxito técnico y de la rentabilidad
económica del proyecto). A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (200) Investigación.
(200) Investigación a (730) Trabajos realizados para el Inmovilizado
Intangible

 Fracaso definitivo del proyecto de investigación.

(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

(280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (200) Investigación

Intangible
(670) Pérdidas procedentes del Inmovilizado
Intangible

B. Desarrollo encargado a terceros

 Contabilización del gasto (factura de la empresa que lleva a cabo la investigación).
(620) Gastos de Investigación Y a (410) Acreedores por prestación de servicios
Desarrollo
(472) H. P. IVA Soportado

 Activación de los gastos (la empresa tiene razones fundadas del éxito técnico y de la rentabilidad
económica del proyecto). A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (201) Desarrollo.
(201) Desarrollo a (730) Trabajos realizados para el Inmovilizado
Intangible

 Obtención de la patente e inscripción en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Los gastos del
registro se consideran mayor valor del inmovilizado.
(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

(280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (201) Desarrollo

Intangible
(203) Propiedad Industrial (410) Acreedores por prestación de
servicios
(472) H. P. IVA soportado
A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (203) Propiedad Industrial.

 Fracaso definitivo del proyecto de desarrollo.

(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 2

 (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (201) Desarrollo
Intangible
(670) Pérdidas procedentes del Inmovilizado
Intangible

C. Investigación realizada por sus propios medios

 Contabilización de los gastos. Se hace durante el ejercicio. El responsable económico del proyecto
realiza un informe con los gastos atribuidos al mismo.
 Activación de los gastos (la empresa tiene razones fundadas del éxito técnico y de la rentabilidad
económica del proyecto). A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (200) Investigación.
(200) Investigación a (730) Trabajos realizados para el Inmovilizado
Intangible

 Fracaso definitivo del proyecto de investigación.

(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

(280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (200) Investigación

Intangible
(670) Pérdidas procedentes del Inmovilizado
Intangible

D. Desarrollo realizado por sus propios medios.

 Contabilización de los gastos. Se hace durante el ejercicio. El responsable económico del proyecto
realiza un informe con los gastos atribuidos al mismo.
 Activación de los gastos (la empresa tiene razones fundadas del éxito técnico y de la rentabilidad
económica del proyecto). A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (201) Desarrollo.
(201) Desarrollo a (730) Trabajos realizados para el Inmovilizado Intangible

 Obtención de la patente e inscripción en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Los gastos del
registro se consideran mayor valor del inmovilizado.
(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

(280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (201) Desarrollo

Intangible
(203) Propiedad Industrial (410) Acreedores por prestación de
Servicios
(472) H. P. IVA soportado
A partir de este momento se deben amortizar la cuenta (200) Investigación.
 Fracaso definitivo del proyecto de desarrollo. En caso de que existan dudas razonables sobre el éxito
técnico o la rentabilidad económico-comercial del proyecto, los importes registrados en el activo
deberán imputarse directamente a pérdidas del ejercicio.
(680) Amortización a (280) Amortización Acumulada del Inmovilizado
Inmovilizado Intangible Intangible

(280) Amortización Acumulada del Inmovilizado a (201) Desarrollo

Intangible
(670) Pérdidas procedentes del Inmov. Intangible

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 3

 3. Anticipos para la compra de Inmovilizado.

 Contabilización de los anticipos para inmovilizaciones intangibles.

Anticipos para inmovilizaciones Proveedores de inmovilizado a

(209) (523)
intangibles C/P
(472) Hacienda pública, IVA Soportado
-------------------------------- x --------------------------------
(523) Proveedores de inmovilizado a C/P (572) Bancos

Luego se descuentan en la factura de compra, como cualquier otro anticipo entregado a un proveedor

EJEMPLO PASO A PASO

1. Contabiliza en el Libro Diario de la empresa Sandía, S.A. todos los asientos relacionados
con el enunciado durante los años 2020, 2021 y 2022.
1. El 7 de marzo de 2020 la empresa Sandía, S.A. paga mediante cheque un anticipo de
672,64 € (IVA del 21% incluido), a un proveedor de software informático, a cuenta de la
compra de un programa que nos entregará próximamente.

Se trata de un anticipo entregado a un proveedor de inmovilizado para la compra de un programa

informático. El anticipo se documenta mediante una factura emitida por el proveedor, por lo que hay que
contabilizar también el IVA. Contabilizamos primero la factura y luego el pago (sin pago no hay
anticipo).
1 07/03/2020

Anticipos para inmovilizaciones

555,90 (209) (523) Proveedores de inmovilizado a C/P 672,64
intangibles
116,74 (472) Hacienda pública, IVA Soportado
-------------------------------- x --------------------------------
672,64 (523) Proveedores de inmovilizado a C/P (572) Bancos 672,64
-------------------------------- x --------------------------------

2. El 23 de junio de 2020 el proveedor de software informático, al que habíamos pagado un

anticipo, nos entrega el programa solicitado cuyo precio total es de 1.998,75 € (IVA del
21% incluido). Se entrega un pagaré para cancelar la deuda con vencimiento 30 de
septiembre de 2020. Al llegar el vencimiento se paga el importe.

Contabilizamos la factura de compra, descontando el anticipo. Y al entregar un pagaré para pagar al (523)
Proveedor de Inmovilizado a Corto Plazo en la fecha de vencimiento hay que reclasificar la deuda
cambiando el saldo a la cuenta (525) Efectos a pagar a Corto Plazo.
2 23/06/2020

Anticipos para inmovilizaciones

1.651,86 (206) Aplicaciones Informáticas (209) 555,90
intangibles
230,15 (472) Hacienda pública, IVA Soportado (523) Proveedores de inmovilizado a C/P 1.326,11
-------------------------------- x --------------------------------
1.326,11 (523) Proveedores de inmovilizado a C/P (525) Efectos a pagar a C/P 1.326,11
-------------------------------- x --------------------------------

Al llegar el vencimiento del pagaré el día 30 de septiembre, la empresa realiza el pago y se cancela el saldo
de la cuenta (525) Efectos a pagar a Corto Plazo

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 4

 3 30/09/2020

1.326,11 (525) Efectos a pagar a C/P (572) Bancos 1.326,11

-------------------------------- x --------------------------------

3. El 11 de noviembre de 2020 la empresa Sandía, S.A. financia un programa de desarrollo

con una empresa especializada para la obtención futura de una nueva patente de un
producto tecnológico. En esta fecha paga mediante transferencia a dicha empresa
especializada 6.115,71 €, más el 21 % de IVA, por los trabajos que se están realizando.
Se contabiliza la factura de la empresa que está llevando a cabo el programa de desarrollo, utilizando la
cuenta (620) Gastos de Investigación y Desarrollo porque hasta que no haya razones fundadas de éxito
simplemente se consideran gastos. La contrapartida será la cuenta (410) Acreedores por prestación de
servicios.
4 11/11/2020

Acreedores por prestación de

6.115,71 (620) Gastos de investigación y desarrollo (410) 7.400,01
servicios
1.284,30 (472) Hacienda pública, IVA Soportado
-------------------------------- x --------------------------------
7.400,01 (410) Acreedores por prestación de servicios (572) Bancos 7.400,01
-------------------------------- x --------------------------------

4. El 15 de mayo de 2021, la empresa Sandía, S.A. tiene razones fundadas del éxito técnico
y de la rentabilidad del proyecto de desarrollo realizado por la empresa especializada
contratada. La empresa considera que su vida útil es de 5 años y su valor residual es
cero. Se amortiza por el método lineal.
Cuando la empresa considera que existen razones fundadas del éxito técnico (funciona) y de la
rentabilidad del proyecto (puede dar beneficios) se da de alta el inmovilizado por el importe de los gastos
en la cuenta (201) Desarrollo. La contrapartida es una cuenta de ingresos (730) Trabajos realizados para el
Inmovilizado Intangible que compensa los gastos realizados por la empresa.
A partir de este momento se debe amortizar el inmovilizado. La vida útil máxima que puede tener este
tipo de inmovilizado es de 5 años y se suele amortizar mediante el método lineal.
5 15/05/2021

Trabajos realizados para el

6.115,71 (201) Desarrollo (730) 6.115,71
Inmovilizado Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

5. El 1 de octubre de 2021. La empresa Sandía, S.A. obtiene finalmente la patente buscada.

Se inscribe en el correspondiente Registro de la OEPM y se pagan mediante cheque los
gastos de inscripción que ascienden a 144 €, más el 21% de IVA. La empresa considera
que su vida útil es de 5 años y su valor residual es cero. Se amortiza por el método
lineal.
Amortizamos el inmovilizado (201) Desarrollo desde la fecha en que se activó, 15 de mayo de 2021, hasta
la fecha en que se registra la patente en la cuenta (203) Propiedad Industrial, el 1 de octubre de 2021.
01/01/2021 2.021
VALOR INICIAL 6.115,71 €
VALOR RESIDUAL - €
15/05/2021 ACTIVACIÓN VIDA ÚTIL (años) 5

140
Fecha Activación 15/05/2021
01/10/2021 REGISTRO Fecha Registro 01/10/2021

31/12/2021

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 5

 CUOTA ANUAL = ( 6.115,71 € - - € )÷ 5 = 1.223,14 €

CUOTA EJERCICIO 2.021 365 ----- 1.223,14 €

x= 469,15 €
140 ----- x

6 01/10/2021

Amortización del Inmovilizado Amortización Acumulada del

469,15 (680) (280) 469,15
Intangible Inmovilizado Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

Cuando se registra la patente en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) se deben hacer varias
cosas:
- Dar de baja la cuenta (201) Desarrollo y su amortización acumulada.
- Dar de alta la cuenta (203) Propiedad Industrial. Para calcular su valor se suma el Valor Neto
Contable del Desarrollo (6.115,71 € - 469,15 €) y el importe del Registro que se considera mayor valor
del inmovilizado (144,00 €). El total son 5.790,56 €.
- También se contabiliza la factura del Registro con su IVA Soportado.
7 01/10/2021

Amortización Acumulada del

469,15 (280) (201) Desarrollo 6.115,71
Inmovilizado Intangible
Acreedores por prestación de
5.790,56 (203) Propiedad Industrial (410) 174,24
servicios
30,24 (472) Hacienda pública, IVA Soportado
-------------------------------- x --------------------------------
174,24 (410) Acreedores por prestación de servicios (572) Bancos 174,24
-------------------------------- x --------------------------------

El 31 de diciembre de 2021 amortizamos el inmovilizado (203) Propiedad Industrial desde

la fecha en que se registró en la Oficina Española de Patentes y Marcas, el 1 de octubre
de 2021, hasta el fin del ejercicio.
01/01/2021 2.021
VALOR INICIAL 5.790,56 €
VALOR RESIDUAL - €
VIDA ÚTIL (años) 5

REGISTRO Fecha Registro 01/10/2021

01/10/2021 Fecha Fin Ejercicio 31/12/2021
92
31/12/2021

CUOTA ANUAL = ( 5.790,56 € - - € )÷ 5 = 1.158,11 €

CUOTA EJERCICIO 2.021 365 ----- 1.158,11 €

x= 291,91 €
92 ----- x

8 31/12/2021

Amortización del Inmovilizado Amortización Acumulada del

291,91 (680) (280) 291,91
Intangible Inmovilizado Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 6

 6. El 1 de julio de 2022 la empresa Sandía, S.A. tiene razones fundadas del éxito técnico y
de la rentabilidad del proyecto de desarrollo de un nuevo producto que ha financiado
desde el mes de febrero. Según el informe económico del proyecto se han producido los
siguientes costes: materias primas 1.616,66 €, mano de obra directa 7.135,72 € y
suministros 2.180,11 €. La empresa considera que su vida útil es de 5 años y su valor
residual es cero. Se amortiza por el método lineal.
Cuando la empresa considera que existen razones fundadas del éxito técnico (funciona) y de la
rentabilidad del proyecto (puede dar beneficios) se da de alta el inmovilizado por el importe de los gastos
en la cuenta (201) Desarrollo. La contrapartida es una cuenta de ingresos (730) Trabajos realizados para el
Inmovilizado Intangible que compensa los gastos realizados por la empresa.
El importe se obtiene sumando 1.616,66 + 7135,72 + 2180,11 = 10.932,49 €
A partir de este momento se debe amortizar el inmovilizado. La vida útil máxima que puede tener este
tipo de inmovilizado es de 5 años y se suele amortizar mediante el método lineal.
9 01/08/2022

Trabajos realizados para el

10.932,49 (201) Desarrollo (730) 10.932,49
Inmovilizado Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

7. El 21 de septiembre de 2022, en lugar de obtener la patente, la empresa asume su

equivocación en sus estimaciones y el fracaso en el proyecto de desarrollo de dicha
patente.
Amortizamos el inmovilizado (201) Desarrollo desde la fecha en que se activó, 1 de julio de 2022, hasta la
fecha en que se asume el fracaso de la inversión realizada en el proyecto, el 21 de septiembre de2022.

AMORTIZACIÓN x DÍAS

01/01/2022 2.022
VALOR INICIAL 10.932,49 €
VALOR RESIDUAL - €
01/07/2022 ACTIVACIÓN VIDA ÚTIL (años) 5

83
Fecha Activación 01/07/2022
21/09/2022 REGISTRO Fecha Fracaso 21/09/2022

31/12/2022

CUOTA ANUAL = ( 10.932,49 € - - € )÷ 5 = 2.186,50 €

CUOTA EJERCICIO 2.022 365 ----- 2.186,50 €

x= 497,20 €
83 ----- x

10 21/09/2022

Amortización del Inmovilizado Amortización Acumulada del

497,20 (680) (280) 497,20
Intangible Inmovilizado Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

Cuando se asume el fracaso en el proyecto de desarrollo se deben hacer dos cosas:

- Dar de baja la cuenta (201) Desarrollo y su amortización acumulada.
- Contabilizar la diferencia como una pérdida para la empresa en la cuenta (670) Pérdidas procedentes
del Inmovilizado Intangible.

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 7

 11 21/09/2022

Amortización Acumulada del

497,20 (280) (201) Desarrollo 10.932,49
Inmovilizado Intangible
Pérdidas procedentes del Inmovilizado
10.435,29 (670)
Intangible
-------------------------------- x --------------------------------

TAREA

1. Contabiliza en el Libro Diario de la empresa Limón, S.A. todos los asientos relacionados con el
enunciado durante los años 2020, 2021 y 2022.
1. El 6 de marzo de 2020 la empresa Limón, S.A. financia un programa de desarrollo con una
empresa tecnológica para la obtención futura de una patente de un nuevo producto. En esta
fecha paga mediante transferencia a dicha empresa especializada 2.871,90 € (IVA del 21%
incluido), por los trabajos que se están realizando.
2. El 27 de julio de 2020, la empresa Limón, S.A. tiene razones fundadas del éxito técnico y de la
rentabilidad del proyecto de desarrollo realizado por la empresa tecnológica contratada. La
empresa considera que su vida útil es de 5 años y su valor residual es cero. Se amortiza por el
método lineal.
3. El 10 de octubre de 2020 en lugar de obtener la patente, la empresa Limón, S.A. asume su
equivocación en sus estimaciones y el fracaso en el proyecto de desarrollo de dicha patente.
4. El 28 de marzo de 2021 la empresa Limón, S.A. paga mediante cheque un anticipo de 990,11 €,
más el 21% de IVA, a un proveedor de software informático, a cuenta de la compra de un
programa de contabilidad que nos entregará próximamente.
5. El 17 de mayo de 2021 el proveedor de software informático, al que habíamos pagado un
anticipo, nos entrega el programa de contabilidad cuyo precio total es de 2.725,12 € (IVA del
21% incluido). Se entrega un pagaré para cancelar la deuda con vencimiento 30 de julio de 2021.
Al llegar el vencimiento se paga el importe.
6. El 1 de marzo de 2022 la empresa Limón, S.A. tiene razones fundadas del éxito técnico y de la
rentabilidad del proyecto de desarrollo de un nuevo producto que ha financiado desde el mes de
diciembre. Según el informe económico del proyecto se han producido los siguientes costes:
materias primas 672,80 €, mano de obra directa 2.490,33 € y suministros 1.090,22 €. La
empresa considera que su vida útil es de 5 años y su valor residual es cero. Se amortiza por el
método lineal.
7. El 7 de julio de 2022, la empresa Limón, S.A. obtiene finalmente la patente buscada. Se inscribe
en el correspondiente Registro de la OEPM y se pagan mediante cheque los gastos de
inscripción que ascienden a 160,60 €, más el 21% de IVA. La empresa considera que su vida útil
es de 5 años y su valor residual es cero. Se amortiza por el método lineal.

Contabilidad y Fiscalidad – A321 – Inmovilizado. Parte 4. Página 8