UNIVERSIDAD CATOLICA TECNOLOGICA DE BARAHONA.

U C A T E B A.
Maestro: Manuel Moreta, M.A

Libros básicos utilizados por la contabilidad en República Dominicana:

Según lo establece el código de comercio de la republica dominicana todo comerciante está obligado
a tener un libro diario de registro de las transacciones que se generan día a día, o que por lo menos
resuma semanal o mensual las operaciones en totales.
Según lo establece el art.10, el diario general y el libro del inventario serán llevados cronológicamente
en el idioma español, sin dejar hojas en blanco y en español, cada libro de estos deben sellados y
rubricados por la cámara de comercio y producción cada año según ley 827 de fecha 6 febrero, 1935.
Los libros contables y los documentos deben ser conservados por espacio de 10 años, además pueden
ser admitidos por un juez cuando se requerido como medio de pruebas en caso que la empresa
presente litigios judiciales.
Las organizaciones mercantiles de la republica dominicana deben llevar dos libros básicos: el diario
general y el mayor general, además de otros libros espéciales de manera obligatoria según lo
establece la ley 11-92 (código tributario) en su art. 50, de lo contrario la empresa puede ser
sancionada o multada.

Diario General:
Es el libro donde las transacciones se registran por primera vez, es el libro de anotación original, en se
registran todos los eventos producidas por las transacciones mercantiles que involucran los grupos
contables (activo, pasivo, capital, ingresos y gastos).
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), y de acuerdo con las
leyes nacionales vigentes, estas se conocen como asientos de diario.

En el diario general le permite registrar los eventos económicos que realiza la entidad de manera
sistematizada en un sistema computacional o de manera manual igualando los débitos y los créditos
como parte de la contabilidad por partida doble.

El diario general tiene la siguiente forma o esquema:

DIARIO GENERAL PAGINA No._____________

FECHA CUENTA NO. DETALLE AUXILIAR   DEBITO   CREDITO  

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Manuel Moreta
Elementos que componen el diario general:
Fecha:
Se coloca el día en que ocurrió la transacción según las documentaciones que soportan la transacción
comercial.

Cuenta no.
Se coloca el o los códigos de las cuentas que están o están siendo afectadas en la transacción
comercial.

Detalle:
Se colocan la descripción de la cuenta o las cuentas, primero de coloca la cuenta que se debita, luego
la cuenta que se acredita. Y luego una descripción de la transacción mencionando el número de
documento que soporta la transacción.

Auxiliar:
Se coloca el valor que afecta al individuo afectado, persona o empresa(cliente, proveedor o
relacionado).

Débito o cargo:
El débito es lado izquierdo del diario en este lado se coloca la cantidad o valor que corresponde a la
cuenta que se afecta en debito de la transacción realizada.

Crédito o abono:
El crédito es la parte derecha del diario, se coloca la cantidad que corresponde a la cuenta que está
afectando en crédito.

Explicación:
En cada transacción se debe colocar un detalle o descripción de la transacción mercantil, es necesario
colocar el número de documento que da origen a la transacción tales como: el número de cheque,
numero del recibo, número de factura, otros

Página No.
Se coloca el número que corresponde a la secuencia numérica de la página del diario que se está
trabajando.
Veamos un ejemplo:
La Ferretería La Sureña, SRL. Realizó las siguientes transacciones durante el mes de abril, 2020.
El día 05 de abril, 2020. Vendió mercancía al crédito a las constructora NK por un monto de $100,000.00,
s/fact. 000102.
DIARIO GENERAL
CUENTA AUXILIA
FECHA NO. DETALLE R   DEBITO   CREDITO  
05/04/202
0 1.2 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES     100,000 .00    
  C-01 CONSTRUCTORA N.K 100,000 .00        
    @            
Manuel Moreta
 INGRESOS POR VENTA DE
  4.1 MERCANCIAS         100,000 .00
p/reg.fact.000102.corresp. a la
constructora. N.K por Venta de
    materiales de construcción.            

Como pueden observar cada items fue descrito antes de la transacción realizada, cada movimiento
corresponde con su explicación. Este proceso se entenderá mejor con las transacciones de prácticas.

El Mayor General:
Es el libro donde las transacciones se registran por segunda vez, las transacciones después que se
registran en el diario luego se pasan al mayor general a la cuenta que corresponde, ya sea al débito o
al crédito, esto se realiza con el objetivo de determinar el saldo de cada cuenta afectada
contablemente en el diario general para fines de elaboración del estado de situación o balance
general.
En el mayor general debe existir una cuenta de mayor por cada cuenta del catálogo o lista de cuenta
utilizada por la contabilidad, es decir si el catalogo tiene 100 cuentas esas mismas deberán existir en
el mayor general.

Las cuentas en el mayor general se colocan de manera cronológicas por cada grupo, veamos el
formato del mayor general:

CODIGO :_1.1

NOMBRE CUENTA :_Efectivo Caja y Banco

FECHA DETALLE DEBITO   CREDITO   BALANCE  

               
               
               

Y así sucesivamente hasta completar las cuentas totales a utilizar en el mayor. Las cuentas auxiliares
se colocan exactamente después la cuenta del mayor generar.

Manuel Moreta
Uso del mayor general, tomando como ejemplo el asiento de diario anterior veamos:

Mayor general
CODIGO :_1.2

NOMBRE CUENTA :_Cuentas por cobrar Clientes

FECHA DETALLE DEBITO   CREDITO   BALANCE  

 
 05/04/2020  p/reg.fact.000102, construc.N.K 100,000 .00   100,000 .00
               

CODIGO :_4.1

NOMBRE CUENTA :_Ingresos por venta de merc.

FECHA DETALLE DEBITO   CREDITO   BALANCE  

100,000
 05/04/2020  p/reg.fact.000102, construc.N.K     .00 100,000 .00
               

En el proceso del auxiliar sucede exactamente el mismo movimiento

Manuel Moreta
Diarios especiales:
Los diarios especiales entan integrados por libros multiformas por la contabilidad para complementar
y mantener el control de operaciones especificas, entre estos tenemos: Libro de bancos, diario de
Compra, libro de ventas o de ingresos, libro de gastos, entre otros.

Manuel Moreta