Examen Nacional de Preselección-ENP

Indicaciones para el uso de los Módulos de

Control de Asistencia e
Inventario de los Instrumentos
de Evaluación y Aplicación del
ENP
En este documento se detallan las actividades que se deberán llevar a cabo para el control
de asistencia de los postulantes y el inventario de los instrumentos de aplicación y
evaluación en el marco de la aplicación del Examen Nacional de Preselección 2023

APELLIDOS Y NOMBRES

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO SEDE OPERATIVA

TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN....................................................................................................3

2. CONTROL DE ASISTENCIA....................................................................................2
3. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL EXAMEN NACIONAL DE
PRESELECCIÓN.....................................................................................................7
4. CONTROL DE ASISTENCIA AL INGRESO AL LOCAL DE EVALUACIÓN ..............13
En caso sea menor de edad.....................................................................................13
En caso sea mayor de edad.....................................................................................13
5. COBERTURA DE ASISTENCIA- EN LAS AULAS DE APLICACIÓN .........................14
6. OPERATIVIDAD DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS............................................14
7. INSTALACIÓN DE APLICATIVOS Y OTROS.........................................................15
8. ANEXOS.............................................................................................................16
1. PRESENTACIÓN
1.1 SOBRE EL CONCURSO BECA 18 Y EL EXAMEN NACIONAL DE PRESELECCIÓN (ENP)
El concurso Beca 18 – Convocatoria 2023 para el otorgamiento de becas de pregrado, en
concordancia con la ley que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo
(PRONABEC), está dirigido a estudiantes de 5° de secundaria de la Educación Básica
Regular (EBR) y del 4° de secundaria de la Educación Básica Alternativa (EBA) y los
egresados de ambas modalidades de estudio, así como de la Educación Básica Especial
(EBE) con alto rendimiento y bajos recursos económicos o poblaciones vulnerables o en
situaciones especiales. El proceso del concurso se compone de dos etapas, siendo la
primera la Etapa de Preselección y la segunda la Etapa de Selección. En ese marco, en la
primera etapa del concurso se aplica el ENP, donde participan los postulantes declarados
aptos en la fase preliminar.
El ENP consta de 60 preguntas, que se distribuyen equitativamente entre razonamiento
verbal (30) y razonamiento matemático (30). Cada pregunta tiene un puntaje de 2 puntos.
Para responder este examen se ha asignado un tiempo máximo de 2 horas. 
La Aplicación del ENP en todo el país será el día 27 de noviembre del 2022.

2. CONTROL DE ASISTENCIA
Para esta actividad se utilizará el Sistema de Control de Asistencia, para su ejecución se
instalará en las tablets el aplicativo informático que contiene el Módulo de Control de
asistencia con los datos de los postulantes los mismos que fueron señalados durante su
inscripción y los datos del personal de la RA. Veremos las actividades que se desarrollarán
para realizar el control de asistencia en cada local de evaluación:
Tener en cuenta que estas actividades se repasara también el día de Simulacro del
operativo, el sábado 26 de noviembre con la finalidad que se prueben y se puedan
corregir situaciones que interfieran con el normal desarrollo de este actividad.
2.1 Día del ENP

 Para realizar las actividades se debe tener en cuenta las Indicaciones

contenidas en este documento así como las Indicaciones para el SI, OI y
otros cargos con quien se interactúa, Asimismo se debe seguir las
Indicaciones señaladas en el los Simulacro del ENP y Día de aplicación del
ENP.
 Se debe verificar la correcta configuración de los equipos y el adecuado
funcionamiento de los módulos.

2.2 Mesa de control de asistencia:

 Las mesas de control de asistencia deben ubicarse en semicírculo. El

espacio entre las mesas debe permitir el paso de un postulante a la vez,
evitando que pasen el control sin registrar su asistencia.
 Ubícate en el asiento, detrás de la mesa de asistencia asignada, teniendo
operativo el lector láser de código de barras y la tablet asignada.
 De 6:00 a 6:15 inicia registrando la asistencia de los Aplicadores y
Orientadores.
 De 7:00 a 8:40 registra la asistencia de los postulantes que presenten su
documento de identidad. Para dicho registro debes proceder de la
siguiente manera:
 Debes escanear el código de barras del DNI y verificar que los datos de
identificación correspondan con los datos registrados en el sistema.
 Una vez confirmada la identificación del postulante, indícale en forma clara
el número de aula que le corresponde y permite su ingreso.
 Si un postulante viene de otro local de evaluación, registra su asistencia e
indícale que se acerque al aula 2.

En caso del postulante este asistiendo a un local de evaluación

distinto al asignado, se tendrá la opción de indicar que se está
 usando el aula de contingencia 2. En dicho caso, la plataforma debe
indicar cual es el local que le correspondía y el nuevo local al que se
está asignando, dado la alerta en el tiempo real.
Imagen 1: Coloca las mesas en semicírculo para la recepción de postulantes

Mesa de contingencia:

 En la mesa de contingencia se realizará el registro de asistencia a través del equipo

capturador de huella biométrico o verificación de identidad a través de preguntas,
según corresponda, en los siguientes casos:
 Postulantes que no cuenten con DNI, previa verificación de identidad según el
protocolo establecido.
 Postulantes cuyos DNI están deteriorados y no son reconocidos por el escáner
además el N.° del DNI no sea legible.
 De no presentarse casos, esta mesa también funcionará para el control de
asistencia de postulantes.
 Todos los locales contarán con equipos capturados de huella biométrico.(ver
protocolo en anexos)
 Verifica el funcionamiento de los usuarios y contraseñas de acceso a los Módulos
proporcionados por el Equipo Central del ENP.
 Tablet Lector laser de código de barra Equipo Capturador de
huella b.

Operador Informático:

El día del Simulacro del operativo, y el Día del ENP, debes llevar las Indicaciones del
OI que te permitirán absolver dudas y verificar los procedimientos.

3.- SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL ENP

Para el registro de la asistencia , ingresa a al MÓDULO CONTROL DE ASISTENCIA, que

presenta la siguiente interface:

3.1 INICIAR SESIÓN

1.- Ingresa con tus credenciales de acceso: dni y tu contraseña.

2.- De no recordar tu contraseña ingresa a “¿Olvidaste tu contraseña? y te redirigirá a
un apartado para recuperar tu contraseña.
3.2 TABLERO-DASHBOARD

Es la pantalla principal que muestra el sistema, muestra todos los accesos y los
botones para ingresar al sistema.
4.- CONTROL DE ASISTENCIA AL INGRESO AL LOCAL DE
EVALUACIÓN
4.1 INGRESO, REGISTRO Y BÚSQUEDA POR DNI

Se puede iniciar el registro mediante la BUSQUEDA POR DNI, para el caso se

ingresa el número de dni del postulante o miembro de la RA para
verificarlo.
 Permite que el sistema registre al postulante o miembro de la RA en
local de evaluación asignado.
 Permite al sistema identificar si el postulante pertenece a otro local de
evaluación
 Permite la búsqueda y registro del personal de la RA.

a) Registrar o validar información con dni

b) Registro de asistencia personal de la RA, ingresando manualmente o escaneando
el dni con el escáner se registra los datos del personal de la RA, asimismo la
pantalla principal muestra quien opera la Tablet y que sede y local pertenece.

c) Registro de postulante al ENP

1) Ingresa el número de DNI o apellidos y nombres (ingreso manual)

2) Click en BUSCAR
3) El sistema muestra los datos del postulante :
4) El sistema solicita la confirmación que el postulante presenta el DNI.

5) El sistema confirma el registro de ASISTENCIA.

b) VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD

1) Caso: Sistema no reconoce número de DNI, en ese caso se hará 3

preguntas de verificación.

7) De responder correctamente a las 3 preguntas, se permite el ingreso del

postulante mediante una DJ, indiándole el numerop de aula, cualquier
situación diferente debe ser reportado al RN.
 Preguntas si es menor de
edad:
 Apellidos y nombres
completos del
postulante.
 Fecha de nacimiento.
 Apellidos y nombres
completos de su madre
padre o representante.

Preguntas si es mayor de
edad:

 Apellidos y nombres
completos del
postulante.
 Fecha de nacimiento.
 Nombre de la IE donde
culminó secundaria.

7) Caso:
Sistema reconoce que el nro de DNI , o ya se ha registrado en
otro Sede operativa distinta, se solicita que el postulante vaya a la
MESA DE CONTINGENCIA para determinar lo que corresponde, se
comunica al CLL.

PROTOCOLO DE IDENTIFICACIÓN DE POSTULANTES QUE NO CUENTAN CON DNI

MESA DE CONTINGENCIA
 Paso 1:
 MESA DE CONTINGENCIA

a. Lectura de huella digital en el equipo biométrico

El Operador Informático solicita al postulante que coloque su dedo índice de la mano
en el equipo capturador de huella biométrico, al comprobarse la identidad, continúa
con el paso 2.

b. Verificación de identidad (locales sin Equipo capturador de huella biométrico o

falla en el equipo )
El Operador Informático realiza lo siguiente:
 En el Módulo de control de asistencia, ingresa a la sección Verificación de
identidad.
 Solicita el N.º del DNI al postulante, en caso no lo recuerde, le solicita sus
apellidos y nombres, y ubica el N.º del DNI en la Lista general de postulantes
aptos.
 Ingresa el N.º de DNI en el sistema y realiza la búsqueda.
 Verifica que los datos que aparecen en el sistema correspondan al postulante, de
ser correcto, selecciona el botón siguiente.
 Realiza las tres preguntas de seguridad que muestra el sistema, luego selecciona
el botón siguiente.
 Al validarse las respuestas correctas el sistema permitirá el registro de asistencia
del postulante.
 Paso 2: Declaración jurada de postulante que no cuenta con DNI
El Informático de Local realiza lo siguiente:
 Después de cumplir el protocolo establecido para la verificación de identidad del
postulante, completa la información en la “Declaración jurada de postulante que no
cuenta con DNI”, consignando con lapicero azul y letra imprenta mayúscula los
siguientes datos:
 Nombres y apellidos del postulante
 N.° de DNI
 Motivo por el cual no porta su DNI
 Solicita al postulante que coloque su firma y huella digital
 Da la conformidad de la verificación, anotando sus nombres y apellidos, N.° de DNI y
firma.
 Indica que presente la DJ en el aula para que permitan su ingreso.
 Permite el ingreso al local de evaluación precisándole el aula que le corresponde.
 El OI marca la asistencia del postulante en la tablet y en la Lista general de
postulantes aptos del local de evaluación impresa.
5.- COBERTURA DE ASISTENCIA- EN LAS AULAS DE
APLICACIÓN
Durante la primera hora del examen el SL y el Oi se trasladan al exterior de cada
aula, ubicándose fuera del rango de visión de postulantes, en la mesa que
previamente se acondicionado para realizar la cobertura de asistencia.
 El OI ingresa al Módulo de Asistencia –Cobertura de asistencia de los
postulantes y toma mediante el escáner la lectura de código de barras de:
- 30 dnis de postulante del aula.
- DNI de postulante que ingresaron con DJ
- DNI de postulantes que ingresaron al local pero no registraron asistencia en
el aula.
 Recibe del SL de manera ordenada, los DNI, DJ (de ser el caso) y el Registro de
asistencia. Inicia este procedimiento desde la primera aula del SL hasta la
última a su cargo.
 Inicia el escaneo de los DNI de manera ordenada, empezando por el primer
código del postulante que figura en el Registro de asistencia del aula. Si
hubiera DJ procede al registro manual del número de DNI del postulante.
Asimismo, la cobertura incluye a los postulantes que se retiraron del examen.
1) Ingresa al sistema y haz clic en COBERTURA

2) Registra a cada uno de los postulantes de las aulas a cargo del SL, el
sistema te muestra lo coberturado, la cobertura debe estar al 100%, así
como el envío de la información, de presentarse algún inconveniente
comunícate con tu IL.

6.- OPERATIVIDAD DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS:

Debe verificar el correcto funcionamiento y el estado de los equipos recibidos, asimismo

tener en cuenta que al término de las actividades usted deberá devolver los equipos en
 el mismo estado del momento de la recepción
El Informático de Local, monitoreará las mesas de registro de postulantes por si se
presentara alguna dificultad con el aplicativo o equipos informáticos para brindar el soporte
informático que corresponda

Al finalizar las actividades, deberá devolver al Informático de Local el Kit informático.

RESTRICCIONES
 Los equipos son de uso exclusivo para las operaciones del ENP..
 No instalar aplicativos adicionales (Facebook, WhatsApp, entre otros.)
 No se puede intercambiar equipos con otro OI, salvo indicación expresa del IL

RECOMENDACIONES

 Tener cuidado con los posibles golpes en la Tablet y la lectora

de código de barras.
 Evitar tocar la pantalla con algún objeto así como con los dedos
sucios o húmedos.
 No doblar el cable adaptador ni los conectores.
 Al leer los códigos de barras con el escáner, es recomendable hacerlo en
posición recta para poder tener una mejor lectura.
 El plan de datos de la Tablet es limitado por lo tanto al gastarse la cantidad de
megas, ésta quedará sin uso, el uso es exclusivo para las actividades propias del
operativo. Para el inicio de las operaciones, los equipos deberán estar
completamente cargados

Imagen 2: Los equipos deben estar cargados completamente
 Operador Informático:
 Después de la cobertura en las aulas, debes cargar las baterías de los
equipos electrónicos en el Aula de coordinación.

7.- INSTALACIÓN DE APLICATIVOS Y OTROS:

La instalación del aplicativo, configuración y procedimientos necesaria para el

desarrollo de sus actividades estará a cargo de IL.

Asimismo, realice y verifique la configuración, vinculación y sincronización del

equipo lector laser de código de barras, fecha , hora con la tablet a utilizar.
ANEXOS