MPA Licenciamiento JCSO 2021

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO
MANUAL DE PROCESOS
“JOSÉ SALVADOR CAVERO OVALLE"
ACADÉMICOS 2021
HUANTA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO

“JOSÉ SALVADOR CAVERO OVALLE”
HUANTA
MANUAL DE
PROCESOS
ACADÉMICOS 2021
APROBADO MEDIANTE R.D. N° 077-2021-IESPP “JSCO”/DG-HTA.
MANUAL DE PROCESOS
ACADÉMICOS 2021
HUANTA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 4
I. DATOS GENERALES, FINES Y NATURALEZA DE LA ESCUELA 5
1.1 DENOMINACIÓN 5
1.2 DOCUMENTOS LEGALES DE AUTORIZACIÓN DE LA ESCUELA: 5
1.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA 5
1.4 PROGRAMAS DE FORMACIÓN INICIAL DOCENTE 5
1.5 NUESTRA HISTORIA INSTITUCIONAL: 6
1.6 DOCUMENTOS DE FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL: 9
1.7 EQUIPO DE COLABORADORES DE LA EESPP “JOSACO” 2019 11
II. BASES LEGALES 12
2.2. MARCO NORMATIVO Y LINEAMIENTOS DE POLÍTICA: 12

III. OBJETIVO 14
IV. ALCANCE 14
V. DEFINICIONES DE TÉRMINOS UTILIZADOS PROPIOS DE LA ENTIDAD 14
VI. MAPA DE PROCESOS 20
VII. FLUJOGRAMAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS 21
6.1. PROCESO NIVEL 0: GESTIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS. 21
6.2. PROCESO NIVEL 1: ADMISIÓN 22
6.1.1. PROCESO NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DE ADMISIÓN 23
6.1.2. PROCESO NIVEL 2: EJECUCIÓN DE ADMISIÓN 24
6.1.3. PROCESO NIVEL 2: EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 25
6.3. PROCESO NIVEL 1: MATRÍCULA 26
6.3.1. PROCESO DE NIVEL 2: MATRÍCULA DE INGRESANTES 28
6.3.2. PROCESO DE NIVEL 2: MATRÍCULA REGULAR 29
6.4. PROCESO NIVEL 1: CONVALIDACIÓN 30
6.4.1. PROCESO DE NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DE CONVALIDACIÓN 31
6.4.2. PROCESO DE NIVEL 2: EJECUCIÓN DE CONVALIDACIÓN 32
6.5. PROCESO DE NIVEL 1: LICENCIA 33
6.5.1. PROCESO DE NIVEL 2: TRÁMITE DE LICENCIA 34
6.5.2. PROCESO DE NIVEL 2: EJECUCIÓN DE LICENCIA 35
6.6. PROCESO DE NIVEL 1: REINCORPORACIÓN 36
6.6.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE REINCORPORACIÓN 37
6.6.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE REINCORPORACIÓN 38
6.7. PROCESO DE NIVEL 1: TRASLADO 39
6.7.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE TRASLADO 40
6.7.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE TRASLADO 41
6.8. PROCESO N 1: EVALUACIÓN 42
6.8.1. PROCESO N 2: PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN 44
6.8.2. PROCESO N 2: PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN 45
6.9. PROCESO N 1: SUBSANACIÓN 46
6.9.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE SUBSANACIÓN 47
6.9.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE SUBSANACIÓN 48
6.10. PROCESO N 1: PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS 49
6.10.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS 51
6.10.2. PROCESO N 2: PROCESO DE EJECUCIÓN DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS 52
6.11. PROCESO N 1: TÍTULO DE PROFESOR 53
6.11.1. PROCESO N 2: GESTIÓN DE TITULACIÓN 54
6.11.2. PROCESO N 2: SERVICIO DE TITULACIÓN 55
6.12. PROCESO N 1: GRADO DE BACHILLER 56
6.12.1. PROCESO N 2: SOLICITUD DE GRADO DE BACHILLER 57
6.12.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER 59
6.13. PROCESO N 1: PROCESO DE TITULACIÓN 60
6.13.1. PROCESO N 2: SOLICITUD DE TITULACIÓN 61
6.13.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE TITULACIÓN. 62
6.14. PROCESO N 1: RETIRO 63
6.14.1. PROCESO N 2: PÉRDIDA DE VÍNCULO ACADÉMICO 65
6.14.2. PROCESO N 2: FORMALIZACIÓN DEL RETIRO 66
6.15. PROCESO N 1: REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL 67
6.15.1. PROCESO N 2: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 69
6.15.2. PROCESO N 2: PUBLICACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 70
Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 2

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6.16. PROCESO N 1: RECTIFICACIÓN 71

6.16.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN LA EESPP 72
6.16.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN SUNEDU 74
6.17. PROCESO N 1: DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS 75
6.17.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
NACIONAL 77
6.17.2. PROCESO N 2: INSCRIPCIÓN DE NUEVOS DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL 78

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HUANTA
INTRODUCCIÓN
La Escuela de Educación Superior Pedagógico Público “José Salvador Cavero Ovalle” de Huanta,
comprometido con la provincia de Huanta y el bienestar de la comunidad educativa, presenta el Manual de
Procesos Académicos (MPA), que establece el Ministerio de Educación para dar cumplimiento a la Norma
Técnica, la Resolución Vise Ministerial N° 227-2019-MINEDU, de Condiciones Básicas de Calidad, que
contiene información fundamental tanto para la Dirección, Jefaturas y Coordinaciones como para docentes
coordinadores de proyectos, docentes en general, tutores, estudiantes y demás actores e instancias
académicas y administrativas vinculadas a la actividad pedagógica, para hacer conocer el funcionamiento
del Servicio, a través de los procedimientos de presentación, ejecución y evaluación.
El Modelo de Servicio Educativo define y organiza los componentes pedagógicos y de gestión institucional
de los IESP/EESP para orientar su funcionamiento y brindar un servicio formativo de calidad para la
formación de profesionales con las competencias pedagógicas que requiere el país en respuesta a las
demandas de la sociedad de alta complejidad.
El MPA tiene como propósitos: asegurar las condiciones básicas de calidad en la gestión de procesos
académicos y verificar el cumplimiento de la calidad académica en la Escuela y los flujos o procesos de
trabajo; facilitar las labores de auditoria, reducir los costos al aumentar la eficiencia general; que tanto los
docentes y administrativos como los jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente o no.
Asimismo, define los lineamientos y las actividades que deberán realizar en las diferentes oficinas que
integran la EESP Público “José Salvador Cavero Ovalle” para incrementar la eficiencia y eficacia en el
proceso de licenciamiento.
La comunidad Josaquina

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I. DATOS GENERALES, FINES Y NATURALEZA DE LA ESCUELA
1.1 Denominación
EESP Público: “JOSÉ SALVADOR CAVERO OVALLE”.
1.2 Documentos Legales de Autorización de la Escuela:
Resolución de Creación: Ley Nº 15850, del año de 1966.

Resolución de Revalidación: RD No. 243-2016-
MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID.
Acreditación Institucional con Resolución de Presidencia del Consejo
Directivo Ad Hoc No. 145-2017-SINEACE/CDAH-P.
1.3 Ubicación Geográfica
Dirección Jr. Razuhuillca No. 624

Distrito Huanta
Provincia Huanta
Región Ayacucho
Código Modular 0604371
RUC 20407270194
Tipo de Institución Pública
Director Mag. Wálter Mariano Arce Villar
Teléfono 066 321 070
Web www.eesppjsco.edu.pe
1.4 Programas de Formación Inicial Docente
Programa de Estudios de Educación de Inicial Intercultural Bilingue

Programa de Estudios de Educación Primaria Intercultural Bilingüe
Carrera Profesional de Computación e Informática
Carrera Profesional de Educación Física

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1.5 Nuestra Historia Institucional:

Nuestra institución fue creada mediante Ley Nº 15850, del año de
1966.
La EESPP. “José Salvador Cavero Ovalle” alma máter de la Educación
huantina, inicia su funcionamiento allá por 1966, con el nombre de
ESCUELA NORMAL MIXTA DE HUANTA, gracias a la gestión y el
denodado esfuerzo del profesor Artemio Huillca Galindo, las instituciones,
padres de familia y comunidad huantina; asimismo la III Región de
Educación de Huancayo, dispone el 10 de marzo del mismo año encargar
la Dirección de este Centro Superior de Formación Magisterial, al profesor
Artemio Huillca Galindo; también el día 10 de marzo del año 1966, se
instala una comisión para la inscripción de postulantes en el Colegio Estatal
“González Vigil”, captando 123 aspirantes, de los cuales logran ingresar 45
alumnos.
La Escuela Normal Mixta de Huanta, el primer Centro de Formación

Magisterial, fue creada el año 1966 mediante Ley N° 15850, para brindar
formación profesional en la Especialidad de Educación Primaria a los hijos
de la provincia de Huanta y provincias vecinas, posteriormente el ejecutivo
oficializa el funcionamiento mediante Ley N° 16737, de fecha 30 de
noviembre de 1967, se conmemora como aniversario de funcionamiento.
En el año de 1968, la Escuela Normal de Varones “BASILIO AUQUI”

de Cangallo fue desactivada, por lo que llegaron a la Escuela Normal Mixta
de Huanta un promedio de 100 alumnos para proseguir sus estudios de
formación magisterial; egresando dos promociones en el periodo
comprendido entre los años 1969 a 1970.
En 1971 es clausurada por el entonces Gobierno Revolucionario de

las Fuerzas Armadas, liderado por el General de División Juan Velasco
Alvarado con el pretexto era que solamente debían funcionar las escuelas
de formación magisterial en las capitales de departamento, forzó a que los

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alumnos tuvieran que trasladarse a la Escuela Normal Mixta de Huamanga,

para poder continuar sus estudios.
El 24 de marzo de 1982, luego de múltiples gestiones ante el

Ministerio de Educación, por parte de los representantes de la ciudadanía
huantina, se logra su reapertura a través de la Resolución Ministerial N°
228-82-ED, generando gran expectativa y oportunidad de profesionalizarse
en el mismo lugar de nacimiento, sobre todo los hijos de las grandes
mayorías y de escasos recursos económicos.
En 1984, fue expedida la Resolución Viceministerial N° 1140-84-ED,

de fecha 31 de julio, por gestión del entonces historiador huantino y Director
de esta casa de estudios superiores, el profesor Gamaniel Ruiz Cárdenas,
la Escuela Normal Mixta de Huanta recibe la denominación del nombre del
ilustre huantino, don José Salvador Cavero Ovalle, luricochano de
nacimiento, abogado, jurista, magistrado, catedrático universitario y
político, quien ha desempeñado cargos importantes en el aparato estatal.
En 1985, en mérito al Decreto Supremo N° 10-85-ED, de fecha 20

de marzo, las Escuelas Normales a nivel nacional son elevadas a la
categoría de INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO, en el caso particular
de Huanta, también asume esta nueva denominación, pero manteniendo el
nombre del ilustre huantino José Salvador Cavero Ovalle de Huanta.
En 1986, el Instituto Superior Pedagógico recibe la autorización del

Ministerio de Educación mediante Resolución Directoral N° 18, de fecha 11
de enero, para brindar estudios de profesionalización a los docentes
nombrados interinamente y sin título pedagógico, quienes venían
desempeñándose como docentes de educación en las diferentes
instituciones educativas del ámbito de ejecución del Núcleo Educativo
Comunal de la provincia de Huanta, por lo que muchos docentes se
beneficiaron con este programa.

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HUANTA
Mediante Constancia de adecuación institucional N° 150, de fecha

22 de marzo de 2012, la Dirección General de Educación Superior y
Técnico Profesional del Ministerio de Educación y habiendo cumplido el
Instituto con los requisitos establecidos, extiende la adecuación de la
denominación del Instituto Superior Pedagógico por la de INSTITUTO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO y manteniendo el
nombre del ilustre huantino José Salvador Cavero Ovalle, cuya
denominación se usa en todos los documentos de carácter administrativo
y técnico pedagógico.
La presencia de la EESP Público José Salvador Cavero Ovalle de

Huanta, se ha constituido en eje fundamental para la profesionalización del
sector menos favorecido, de los hijos del pueblo al que pertenecen a las
grandes mayorías, puesto que al no contar con recursos económicos
suficientes no están en la capacidad de asumir los gastos que ocasionan
los estudios fuera de la provincia de Huanta, es más, los egresados de esta
casa de estudios superiores vienen ocupando cargos importantes en
diferentes contextos de nuestra querida patria, colocando en el sitial que le
corresponde a su institución que le ha dotado de las herramientas
necesarias, para enfrentar con éxito y fortaleza la educación de las niñas y
niños del Perú.
Otra de las actividades de carácter académico que desarrolla la

Escuela es la capacitación a los docentes de la especialidad de educación
primaria, a través del Programa Nacional de Formación y Capacitación
Permanente por encargo del Ministerio de Educación, hecho que ha
generado gran expectativa a nivel interno y externo y en los mismos
trabajadores del Ministerio de Educación, quienes tienen consideración a
la Escuela, por el trabajo pedagógico profesional, idóneo y competente que
viene desarrollando en favor de los docentes de las regiones de Ayacucho,
Huancavelica y Cusco desde el año 2002.

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En 2016 nuestra Escuela fue revalidada por cuatro años mediante la

MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID luego de haber cumplido con los
parámetros exigidos por el Ministerio de Educación. Del mismo modo,
cumplió el protocolo de la acreditación y mediante Resolución de
Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc No. 145-2017-SINEACE/CDAH-
P logró su acreditación institucional y en 2020 ha logrado el licenciamiento
de los programas de Educación Inicial Intercultural Bilingüe y Educación
Primaria Intercultural Bilingüe mediante R.M. 267-2020-MINEDU, en 2021
se ha trazado como objetivo licenciar la carrera profesional de Educación
Física.
Frente a las nuevas exigencias de la modernidad, nuestra Escuela

se ha trazado metas para afrontar el requerimiento a los cambios de
nuestra sociedad local, nacional y mundial y queriendo tener una educación
de calidad donde los estudiantes reciban oportunidades para crear, recrear,
producir y aportar de manera consciente y eficaz los conocimientos, valores
y procesos que hagan posible su desarrollo integral y construyendo su ser
profesional con excelencia.
1.6 Documentos de Funcionamiento Institucional:
DOCUMENTOS DE FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL

Ley N° 15850
Ley de Creación de la Escuela Normal Mixta de Huanta
Resolución Ministerial N° 228-82-ED, del 24 de marzo de 1982
Reapertura después del cierre temporal en 1972
Resolución Viceministerial N° 1140-84-ED
Documentos La Escuela Normal de Huanta toma el nombre de José
Salvador Cavero Ovalle
Decreto Supremo N° 10-85-ED, de fecha 20 de marzo de 1985
Recibe la denominación de Instituto Superior Pedagógico
Resolución Directoral N° 18, del 11 de enero de 1986

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Autorización para realizar Programa de Profesionalización

Docente
Decreto Supremo No 09-94-ED
Renovación de Autorización de Funcionamiento
Constancia de Adecuación Institucional N° 150 del 22 de
marzo de 2012
Cambio de Instituto Superior Pedagógico Público a Instituto de
Educación Superior Pedagógico Público.
MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID del 23 de mayo de 2016
Revalidación por cuatro años
Resolución No. 145-2017-SINEACE/CDAH-P
Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc del SINEACE
otorgando la acreditación por dos años
DOCUMENTOS QUE AUTORIZAN LAS CARRERAS PROFESIONALES A
ACREDITAR
Resolución Directoral No 1815-2003-ED del 20 de octubre de
2003
Autorización para el funcionamiento de la carrera profesional
de Educación Primaria EBI
Resolución Directoral No 0235-2012-ED del 21 de agosto de
2012
Documentos Autorización para el funcionamiento de la carrera profesional
de Educación Inicial EIB
Resolución Ministerial N° 267-2020-MINEDU del 08 de julio
del 2020
Licenciamiento del Programa de Estudios de Educación Inicial
Intercultural Bilingüe y Educación Primaria Intercultural
Bilingüe.
Lema “Educando en la diversidad construimos un país

Institucional justo y solidario”

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1.7 EQUIPO DE COLABORADORES DE LA EESPP “JOSACO” 2021
EQUIPO DIRECTIVO
Mag. WÁLTER MARIANO ARCE VILLAR
Director General
Dr. WÍLBER ANTONIO REYES ARAUJO
Jefe de la Unidad Académica
EQUIPO JERÁRQUICO
Lic.
Jefe del Área de Secretaría Académica
Mag. MARÍA JUSTINA LEÓN PERALTA
Coordinadora Académica de Educ. Secundaria
Prof. MARIA TERESA AZPUR PALOMINO
Coordinadora Académica de Educación Primaria EQUIPO DE FORMADORES (AS)
Prof.
Coordinadora Académica de Educación Inicial ROSARIO BARBOZA LUDEÑA
Mag. BIBIANO ALCARRAZ CARBAJAL YAQUELINA RIVERA CRUZ
Coordinador de Práctica e Investigación JESÚS RAMÍREZ GUTIÉRREZ
Lic. CAROLA QUINTANILLA REYES FREDDY QUISPE MORALES
Coordinadora de Calidad FLORABEL LLANTOY QUISPE
Prof. WALTER CANGANA CANCHARI MARTÍN SILVERIO VEGA MANSILLA
Coordinador Académico sede Sivia RUDY PAREDES FARFÁN
FRIDA MAYHUA QUISPE
Psicólogo JAIME C. ASPUR BARRIENTOS
Responsable de Tutoría
EQUIPO ADMINISTRATIVO
Tesorera Sra. LIUDMILA IZARRA ARONÉS
Secretaria Sra. PILAR MIRIAM ROMANÍ DÍAZ
Bibliotecario Sr. JOSÉ LUIS CISNEROS PINCO
MAURO A. IZARRA VILLANUEVA
Web Master. JOSUÉ VILCABANA MANAYAY
Mantenimiento Sr. MARIO MENDOZA LAPA
Mantenimiento Sra. SARAGOZA ELLESCA BARRIENTOS
Soporte Tecnológico Prof. GAIMER IDELSO AGUILAR BARBOZA

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II. BASES LEGALES

2.2. Marco Normativo y Lineamientos de Política:
Es necesario tomar en cuenta el marco Normativo y los lineamientos de

política, así como los objetivos del Proyecto Educativo Nacional, del Proyecto
Educativo Regional de Ayacucho y el Proyecto Educativo Local de Huanta que
le dan sustento a la gestión educativa. Entre las más importantes tenemos:
NORMAS DEL SECTOR EDUCACIÓN

Ley General de Educación. El Estado garantiza el
funcionamiento de un Programa Nacional de
Formación y Capacitación Permanente
Ley N° 28044
(PRONAFCAP) que vincule la formación inicial
del docente, su capacitación y su actualización en
el servicio.
Ley de Institutos y Escuelas de Educación
Ley N° 30512
Superior y de la Carrera Pública de sus Docentes
Ley para la Educación Bilingüe
Ley N° 27818
Intercultural
Ley que promueve la convivencia sin
Ley N° 29719 violencia en las instituciones
educativas.
D.S. N° 010-2017- Aprueba el Reglamento de la Ley N° 30512.
MINEDU
Aprueba el Reglamento de la Ley N° 29719, Ley
D. S. N° 010-2012-ED que promueve la convivencia sin violencia en las
instituciones educativas.
Aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044 Ley
D. S. N° 011-2012-ED
General de Educación.
Aprueba la Política Nacional de
D. S. N° 017-2012-ED
Educación Ambiental

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Aprueba el Proyecto Educativo

RS No. 001-2007-ED
Nacional al 2021.
R.M. N° 570-2018- Modelo de Servicio Educativo para las Escuelas
MINEDU de Educación Superior Pedagógica.
Aprueban la Norma Técnica denominada
R.V.M. N° 082-2019- “Disposiciones para la Elaboración de los
MINEDU Instrumentos de Gestión de las Escuelas de
Educación Superior Pedagógica”.
NORMAS DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOS
Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Decreto Legislativo N°
Estratégico y del Centro de Planeamiento
1088
Estratégico (CEPLAN)
RPCD N° 00016-2019- Modifica la Guía para el Planeamiento
CEPLAN/PDC Institucional
NORMAS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Ley N° 27658,
Estado.
Aprueba el Reglamento del Sistema
D. S. No. 123-2018-
Administrativo de Modernización de la Gestión
PCM
Pública
D. S. No. 004-2013- Aprueba la Política Nacional de Modernización de
PCM la Gestión Pública
Aprueba los Lineamientos de Organización del
D. S. N° 054-2018-PCM Estado y su modificatoria mediante el D. S. N°
131-2018-PCM.
Aprueba los Lineamientos “Principios de
RSGP N°004-2019-
actuación para la Modernización de la Gestión
PCM/SGP
Pública”.
Aprueba la Norma Técnica para la Gestión de la
RSGP N°006-2019- Calidad de Servicios en el Sector Público,
PCM/SGP aprobado mediante la RSGP N°006-
2019PCM/SGP.

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Resolución de Norma Técnica para la Implementación de la

Secretaría de Gestión Gestión por Procesos en las Entidades de la
Pública N° 006-2018- Administración Pública.
PCM/SGP
NORMAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN EL
ESTADO
Ley N° 30057 Ley de Servicio Civil.
Aprueba el Reglamento General de la Ley N°
D. S. N° 040-2014-PCM
30057, Ley del Servicio Civil.
Resolución de Aprueba las Normas para la Gestión del Sistema
Presidencia Ejecutiva Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
N° 238-2014-SERVIR- en las Entidades Públicas
PE
III. OBJETIVO
 Uniformizar y verificar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

evitar su alteración, simplificar la responsabilidad por faltas o errores
facilitar las labores de auditoria, reducir los costos al aumentar la
eficiencia general; que tanto los empleados como los jefes conozcan
si el trabajo se está realizando adecuadamente.
 Definir los lineamientos y las actividades que deberán realizar en las
diferentes oficinas que integran el instituto, a efecto de incrementar
la eficiencia y eficacia en el proceso a realizar.
IV. ALCANCE
IESP/EESP
V. DEFINICIONES DE TÉRMINOS UTILIZADOS PROPIOS DE LA ENTIDAD
Actividad. Conjunto articulado de tareas interrelacionadas y

secuenciales que consumen los insumos necesarios (recursos físicos,

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humanos, tecnológicos y financieros) para la generación los productos.

Es permanente y continua.
Atribución. Facultades o potestades sobre una competencia tales

como normar, planificar, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar o
potestad conferida expresamente por Ley a una institución o a un
órgano para tomar decisiones dentro de su competencia y en el ejercicio
de sus funciones.
Competencia. Ámbito de actuación material o territorial de la institución

establecido de acuerdo con un mandato constitucional y/o legal. Por
ejemplo, la Educación Superior Pedagógica es un ámbito de actuación
material; un ejemplo de ámbito de actuación territorial es la Provincia de
Huanta, distrito de Huanta.
Control. Actividades orientadas a la verificación del cumplimiento de

los requisitos del producto.
Documentación. Conjunto de documentos necesarios para permitir la

operación coherente de los procesos. La documentación puede ser:
 Interna: documentación cuya emisión y actualización depende de la

entidad, por ejemplo, directivas, procedimientos, instructivos, etc.
 Externa: documentación cuya emisión y actualización depende de

una entidad externa, por ejemplo: leyes, decretos supremos,
informes externos, entre otros.
Dueño del Proceso. Quien tiene la responsabilidad y la autoridad

definidas para establecer, mantener, controlar y mejorar el proceso y su
interacción con otros procesos.

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Elementos de Entrada. Elementos que ingresan al proceso para ser

transformados de acuerdo con los requisitos especificados por los
clientes. Los elementos de entrada pueden ser tangibles (expedientes,
formularios, solicitudes, escritos) o intangibles (información) y
generalmente son el producto o servicio que resulta de otro proceso
organización (unidad o área).
Función. Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde

realizar a la institución y a sus unidades de organización para alcanzar
sus objetivos.
Función Específica. Conjunto de acciones que deben realizar las

unidades de organización, conducentes a alcanzar los objetivos de la
institución y las metas de su gestión.
Función General. Conjunto de acciones que debe realizar la institución

conducente a alcanzar los objetivos y metas de su gestión. Estas
provienen de las nomas sustantivas de la institución.
Función Sustantiva. Conjunto de acciones que desarrolla la institución

para cumplir con su misión y objetivos. Estas acciones derivan de las
normas sustantivas y se ejercen a través de sus unidades de línea.
Funciones de Administración Interna. Conjunto de acciones

relacionadas con actividades relacionadas a planeamiento, calidad,
recursos económicos y financieros, logística y abastecimiento, gestión
de personas, recursos tecnológicos, atención al usuario, asesoría legal,
entre otros.
Gestión por Procesos. Manera de organizar, dirigir y controlar las

actividades de trabajo para crear valor al cliente y otras partes
interesadas, cruzando las barreras entre las diferentes unidades
funcionales, unificando sus enfoques hacia las metas principales de la

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organización. Los procesos se gestionan como un sistema definido por

la red de procesos y sus interacciones, creando así un mejor
entendimiento de lo que aporta y no aporta valor al proceso.
Infraestructura. Conjunto de instalaciones, equipos y servicios

necesarios para el funcionamiento de una organización.
Jerarquía. Es la línea continua de autoridad que se extiende desde la

cima de la organización hasta el eslabón más bajo; también conocida
como cadena de mando.
Manual de Procesos Académicos MPA. Es el instrumento de gestión

que detalla de forma secuencial y gráfica los procesos de la IESP/EESP
a partir del Mapa de Procesos. Desarrolla los procesos de nivel 1, 2 y
otros niveles, de acuerdo a la complejidad de estos. Contiene
diagramas de Bloques de Procesos, Fichas Técnicas de Procesos,
Fichas Técnicas de indicadores de desempeño, Flujogramas y
Procedimientos. El MPA es aprobado mediante Resolución Directoral.
Mejora Continua. Actividad recurrente desarrollada en los procesos,

actividades y tareas de una entidad con el objetivo de lograr mejoras en
la productividad en términos de eficacia, eficiencia y economía, y, por
ende, mejorar su competitividad.
Nivel Organizacional. Es la categoría dentro de la estructura

organizativa de la institución que refleja la dependencia entre los
órganos y demás niveles organizacionales, de acuerdo con sus
funciones y atribuciones.
Niveles de Procesos. Dada la complejidad, especialidad y cantidad de

los procesos institucionales se emplearán distintos niveles (0, 1 y 2)
para su agrupación.

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Oportunidad de Mejora. Potenciales acciones orientadas a

incrementar la eficiencia y eficacia de los procesos.
Organigrama. Representación gráfica de la estructura organizativa de

la institución en la cual se muestran las distintas unidades de
organización y sus relaciones jerárquicas.
Procedimiento. Manera de llevar a cabo una actividad o un conjunto

de actividades, centrándose en la forma en la que se debe trabajar o
que se debe hacer las cosas para llevar a cabo una determinada tarea.
Proceso. Conjunto de actividades relacionadas entre sí, que se

desarrollan en una serie de etapas y que transfoR.M.an una entrada o
insumo añadiendo valor (mejores condiciones de calidad, rapidez,
facilidad, entre otros) a fin de entregar un resultado (salida), bien o
servicio a un destinatario (usuario externo o interno), optimizando los
recursos de la organización.
Procesos de Apoyo. Son los procesos que se encargan de brindar

apoyo o soporte a los procesos misionales y estratégicos.
Procesos Estratégicos. Son los procesos relacionados a la

determinación de las políticas internas, estrategias, objetivos y metas
de la institución, así como asegurar su cumplimiento. Estos procesos
definen la orientación hacia donde debe operar la institución.
Procesos Misionales. Son los procesos de producción de bienes y

servicios de la cadena de valor y responden a las funciones sustantivas
de la institución. También se denominan procesos clave u operativos.
Producto. Conjunto articulado (entregable) de bienes y servicios que

recibe la población beneficiaria con el objeto de generar un cambio. Los
productos son la consecuencia de haber realizado, según las

MANUAL DE PROCESOS
ACADÉMICOS 2021
HUANTA
especificaciones técnicas, las actividades correspondientes en la

magnitud y el tiempo previstos. Constituyen los resultados intermedios
o finales (salidas) de un proceso determinado.
Proveedor. Persona natural o jurídica, de derecho público o privado
que de manera habitual fabrican, elaboran, manipulan, acondicionan,
mezclan, envasan, almacenan, preparan, expenden, suministran
productos o prestan servicios de cualquier naturaleza a los
consumidores.
Recursos. Elementos necesarios para la operación de los procesos.
Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.
Riesgo. Posibilidad de que un evento ocurra y afecte de manera

adversa el logro de los objetivos de la entidad, impidiendo la creación
de valor o erosionando el valor existente, influyendo en las prioridades
generales de gestión. Está dado por la combinación de la probabilidad
de un evento y sus consecuencias.
Supervisión. Proceso dinámico permanente de orientación, guía,

educación y apoyo técnico al personal para que se desarrolle, supere y
realice su trabajo en forma eficiente. Es inherente a la acción directriz o
ejecutiva de todo jefe y se sustenta en mecanismos de enseñanza -
aprendizaje, lo que permite el intercambio de experiencias entre
supervisor y supervisado.
Usuario. Organización, persona o proceso que recibe el producto o

servicio de un proceso. Ejemplos: estudiante, docente, padres de
familia, ciudadano, administrado, etc.

“JOSÉ SALVADOR CAVERO OVALLE" MANUAL DE PROCESOS ACADÉMICOS 2021
HUANTA
VI. MAPA DE PROCESOS

HUANTA
VII. FLUJOGRAMAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE PROCESOS

ACADÉMICOS
6.1. PROCESO NIVEL 0: GESTIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS.

HUANTA
6.2. PROCESO NIVEL 1: ADMISIÓN
Proceso N2:
Servicio de Nivelación
Académica
Plan de
SENA

HUANTA
6.1.1. PROCESO NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DE ADMISIÓN
MINEDU
Resolución
PROCESO N2 : PLANIFICACIÓN DE ADMISIÓN

PAT
Dirección General Comisión Central Jefatura de Unidad

Académica
1.1.Elaborar 1.2.Elaborar
documento de Reglamento de 1.3.Elaborar Plan de
admisión Admisión Trabajo
Comisión Central Plan de

Revisar metas de Trabajo
atención de DREA-
MINEDU
Proceso N2:
Ejecución de Admisión

HUANTA
6.1.2. PROCESO NIVEL 2: EJECUCIÓN DE ADMISIÓN
Proceso N2:
Planificación de Admisión
Plan de
Trabajo
PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE ADMISIÓN
Equipo de Admisión Equipo de Admisión Equipo de Admisión Equipo de Admisión Equipo de Admisión
1.1.Elab orar prueba 1.2.Revisar Prueba de 1.3.Aplicar la prueba de

1.4.Revisar convocatoria 1.5.Publicar convocatoria
de admisión Admisión admisión
Comisión Central
Publicar convocatoria Publicación de
a nivel local convocatoria
Proceso N2:
Evaluación y Publicación de
Resultados

HUANTA
6.1.3. PROCESO NIVEL 2: EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS
Proceso N2:
Ejecución de Admisión
Publicación de
convocatoria
PROCESO N2 : EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Equipo de Admisión Equipo de Admisión Secretaria Académica
1.2.Informar 1.3.Publicar Resultados

1.1.Revisar Prueba
Resultados
Comisión Central
Resultados de
Comisión Central
Calificar la prueba consolidar los Admisión
aplicada resultados
Proceso N1:
Matrícula

HUANTA
6.3. PROCESO NIVEL 1: MATRÍCULA

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE MATRÍCULA

RI
Proceso N2:
¿Es ingresante? Si
Matrícula de Ingresantes
Proceso N2:
No
Matrícula Regular
Nómina de
Matrícula
FIN

HUANTA
6.3.1. PROCESO DE NIVEL 2: MATRÍCULA DE INGRESANTES
Proceso N2:
Proceso de Matrícula
RVM
PROCESO N2 : MATRÍCULA DE INGRESANTES

RD
Secretaría Tesorería Secretaría Académica

Académica 1.3.Registrar Matrícula
1.2. Pagar derecho de
1.1.Publicar Nómina en SIA y emitir Ficha de
Matrícula Matrícula
de Ingresantes
Nómina de
Matrícula
FIN

HUANTA
6.3.2. PROCESO DE NIVEL 2: MATRÍCULA REGULAR
Proceso N2:
Proceso de Matrícula
RVM
PROCESO N2 : MATRÍCULA REGULAR

RD
Tesorería Secretaría Académica Secretaría Académica
1.1.Entrega de boleta 1.3.Ficha de Matrícula

1.2. Registra en SIA
de notas
Pago derecho
de matrícula Nómina de
Matrícula
FIN

HUANTA
6.4. PROCESO NIVEL 1: CONVALIDACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE CONVALIDACIÓN

RI
Proceso N2:
Planificación de
Convalidación
Informe de
FUT y pago comisión Proceso N2:
Ejecución de la
Convalidación
R:D:
Fin
6.4.1. PROCESO DE NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DE CONVALIDACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
SIA MINEDU
RVM
PROCESO N2 : PLANIFICACIÓN DE LA CONVALIDACIÓN

RD
Tesorería Jefatura de Unidad Jefatura de Unidad

Académica Academica
1.1.Pagar derecho de Informe de
1.2. Designar | 1.3. Revisión de la Malla COATC
Convalidación comisión de Curricular
convalidación
FUT y Pago
Dirección Gral. COATC
Designar Revisión de malla Informe de
COATC curricular comisión
Proceso N2:
Ejecución de la
Convalidación
6.4.2. PROCESO DE NIVEL 2: EJECUCIÓN DE CONVALIDACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
Solicitud de
Reglament
o Interno PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE CONVALIDACIÓN
Comisión de Dirección General Secretaría Académica

Convalidación 1.3. Informar al
1.2. Emitir Resolución
1.1. Informar a la estudiante para su
de Convalidación
Dirección General matrícula
Secretaría Académica
Registrar convalidación
de SIA R.D
Proceso N1:
Matrícula
6.5. PROCESO DE NIVEL 1: LICENCIA

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 :LICENCIA
RI
Proceso N2:
Trámite de Licencia
FUT
Proceso N2:
Ejecución de Licencia
Resultados de
Licencia
Proceso N1:
R.D.
6.5.1. PROCESO DE NIVEL 2: TRÁMITE DE LICENCIA

HUANTA
Proceso N2:
Solicitud de Licencia
Reglamento
Interno
PROCESO N2 : TRAMITE DE LICENCIA
Mesa de partes Secretaría Académica Secretaría Académica

Registro e impresión
1.2. Verificar de Resolución de SIA
1.1.Solicitud de
cumplimiento de
Licencia
requisitos
Autorización
FUT
Proceso N2:
Resolución Directoral
6.5.2. PROCESO DE NIVEL 2: EJECUCIÓN DE LICENCIA

HUANTA
Proceso N2:
Autorización de
Licencia
Reglamen
to Interno
PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE LICENCIA
Dirección Secretaría
General Académica
1.1.Emisión de
1.2. Registrar en
Resolución
SIA
Directoral
Entregar R.D. al
Autorización
estudiante
Proceso N2:
6.6. PROCESO DE NIVEL 1: REINCORPORACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE REINCORPORACIÓN

RI
Proceso N2:
Trámite de
Reincorporación
FUT Proceso N2:

Ejecución de
Reincorporación
Ficha de
matrícula
Proceso N1:
Matrícula
6.6.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE REINCORPORACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
Solicitud de Reincorporación
Reglament
o Interno PROCESO N2 : TRAMITE DE REINCORPORACIÓN
Mesa de partes Secretaría Académica

1.2. Verificar
1.1.Solicitud de
Programa de Estudios
Reincorporación
y semestre
1.2. Verificar Programa

de estudios, semestre y
caducidad de licencia. Autorización
Proceso N2:
6.6.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE REINCORPORACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
Trámite de
Reincorporación
AUTORIZACIÓN
PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE REINCORPORACIÓN
Secretaría Secretaría Académica Tesorería Secretaría Académica Secretaría Académica

Académica 1.2. Autorizar
1.3.Pagar por concepto 1.4.Registrar en SIA 1.5.Entrega de Ficha de
1.1. Enviar MINEDU Matrícula Programa de Matrícula (MINEDU) Matrícula
para su registro en SIA de Estudios
Secretaría Secretaría
Académica Académica
Registrar en SIA la Registrar matrícula Ficha de matrícula
reincorporación en SIA
Proceso N1:
Matrícula
6.7. PROCESO DE NIVEL 1: TRASLADO

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : TRASLADO
RI
Proceso N2:
Trámite de traslado
Proceso N2:
Ejecución de traslado
Resultados de
Traslado
Proceso N1:
Matrícula
6.7.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE TRASLADO

HUANTA
PROCESO N2
MINEDU
Trámite de traslado
Portal SIA
Autorización
RI
PROCESO N2 : TRAMITE DE TRASLADO
Mesa de partes Secretaría de la Tesorería Comisión de traslado Secretaría Académica

Dirección
1.1.Publicación de 1.3.Pagar por concepto 1.4.Aplicar evaluación y
1.5.Publicar admitidos
1.2. Expide constancia de Traslado emitir informe
vacantes
de vacante
Secretaría Mesa de Partes Secretaría Dirección Mesa de partes

Académica Solicitar Expedir constancia Solicitar Publicación de
Informar vacante constancia de de vacante traslado admitidos
vacante
Proceso N2:
Ejecución de traslado
6.7.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE TRASLADO

HUANTA
Proceso N2:
Trámite de Traslado
Publicación de
admitidos
PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE TRASLADO
Dirección General Tesorería Secretaría Académica
1.1.Emitir Resolución 1.2. Pagar derecho de 1.3.Registrar en SIGES

Directoral traslado Matrícula
Nómina de
Matrícula
Proceso N1:
Matrícula
6.8. PROCESO N 1: EVALUACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE EVALUACIÓN

RI
Proceso N2:
Proceso de Planificación
de la Evaluación
Proceso N2:
Proceso de Sistematización
de la Evaluación
Actas
Consolidadas
Boleta de notas

HUANTA
6.8.1. PROCESO N 2: PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA

EVALUACIÓN
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

RI
Jefatura de Unidad Dirección General

Académica Formadores
1.2. Aprobar
1.1. Elaborar
cronograma de 1.3. Implementar la
cronograma de
evaluación evaluación
evaluación
CIE Dirección General Registro de

Elaborar Plan de Aprobar del Plan notas
Evaluación (etapa de Evaluación
y forma de eval.)
Proceso N2:
Proceso de Sistematización
de la Evaluación

HUANTA
6.8.2. PROCESO N 2: PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA

EVALUACIÓN
Proceso N2: Proceso N2:

Sistematización de la
Planeamiento de la Evaluación
Evaluación
Registro de
Notas PROCESO N2 : PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN
Formadores
Secretaría Académica Secretaria docente Impresión y entrega
1.1. Validar las de boleta de notas
1.2. Aprobar 3
calificaciones 1.3. Información al
cronograma de
ingresadas al SIA usuario
evaluación
Formadores Secretaría Académica Secretaría Académica

Realizar el seguimiento Boleta de Notas
Registro de notas Validar las notas en
en el SIA Académico en SIA SIA
Fin

HUANTA
6.9. PROCESO N 1: SUBSANACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE SUBSANACIÓN

RI
Proceso N2:
Trámite de subsanación
FUT Proceso N2:

Ejecución de subsanación
Registro en SIA
Boleta de notas
6.9.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE SUBSANACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : PROCESO DE TRÁMITE DE SUBSANACIÓN

RI
Mesa de partes Secretaría Académica Secretaría Académica Tesorería
1.1. Solicitud de 1.2. Recibir solicitud

1.3. Publicar resultados 1.4. Pagar crédito
subsanación de subsanación
Secretaría Académica Tesorería Mesa de partes Secretaría Académica

Emitir autorización Pagar derecho Presentar Elaborar informe de Boleta de pago Informe
de subsanación solicitud de subsanación
subsanación
Proceso N2:
Ejecución de subsanación
6.9.2. PROCESO N 2: EJECUCIÓN DE SUBSANACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
Proceso N2:
Trámite de Ejecución de subsanación
Reincorporación
AUTORIZACIÓN
PROCESO N2 : EJECUCIÓN DE SUBSANACIÓN
Secretaría JUA Formadores JUA Secretaría Académica

Académica
1.2. Designar
1.1. Matricular 1.4 .Monitorear el 1.5.Recibir y registrar
docentes y elaborar 1.3.Elaborar sílabos
estudiantes con desempeño docente notas en SIA
horario
subsanación en SIA
Dirección Gral. Secretaría Secretaría JUA Formadores

Emitir Académica Académica Monitorear el Registrar
Boleta de notas
Resolución Registrar en Comunicar a desempeño en SIA
directoral SIA docentes y docente
estudiantes
Fin
6.10. PROCESO N 1: PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS

RI
Proceso N2:
Trámite certificación de
estudios
Proceso N2:
FUT
Ejecución de certificación
de estudios
Certificado
FIN

HUANTA
6.10.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS

RI
Mesa de partes Secretaria Dirección Secretaría Dirección

Tesorería 1.3. Derivar a la Derivar a Secretaría
1.1. Pago por derecho 1.2. Presentar Dirección para Académica
de certificado de solicitud registro en libro de
estudios cargos
FUT
Secretaría Dirección
Registrar en libro de
cargos
Expediente
Proceso N2:
de estudios

HUANTA
6.10.2. PROCESO N 2: PROCESO DE EJECUCIÓN DE CERTIFICADO

DE ESTUDIOS
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS

RI Proceso N2: Ejecución de certificación de estudios
Mesa de partes Secretaria Dirección

Tesorería 1.3. Derivar a la
1.1. Pago por derecho 1.2. Presentar Dirección para
de certificado de solicitud registro en libro de
estudios cargos
FUT
Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección Gral
Imprimir y verificar la Imprimir en formato
autenticidad de las Sellar y Firmar Expediente
notas
oficial
Entregar al interesado Proceso N2:
de estudios

HUANTA
6.11. PROCESO N 1: TÍTULO DE PROFESOR

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
RI, RPPP Y PROCESO N1 : PROCESO DE TITULACIÓN DE PROFESOR

Titulación
Proceso N2:
Gestión de titulación
FUT Proceso N2:

Servicio de titulación
Títutlo
Profesional
FIN
6.11.1. PROCESO N 2: GESTIÓN DE TITULACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
RI, RPPP Y
Titulación
FUT
PROCESO N2 : PROCESO DE GESTIÓN DE TÍTULO DE PROFESOR
Tesorería Mesa de partes Dirección General DREA

1.3. Elaborar oficio
1.2. Solicitar
1.1. Realizar el pago por solicitando 1.4. Autorizar compra
titulación adjuntando
derecho de titulación autorización compra de de formato de título
expediente
formato DREA
Oficio de la
DREA
Proceso N2:
6.11.2. PROCESO N 2: SERVICIO DE TITULACIÓN

HUANTA
Proceso N2:
TITULACIÓN
PROCESO N2 : SERVICIO DE TITULACIÓN
Secretaría
Dirección General Académica Dirección General Secretaría Académica Dirección General
1.1. Elaborar para 1.2. Realizar 1.3.Derivar a la DREA 1.4.Registro en el padrón
1.5.Entrega de título y
compra de formato de caligrafiado de título para inscripción, registro institucional y entrega de
RDRS en ceremonia
título en MINEDU según características y RDRS. 2 copias legalizadas.
del MINEDU
Título de profesor
Fin
6.12. PROCESO N 1: GRADO DE BACHILLER

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
RI, RG Y PROCESO N1 : PROCESO DE OBTENCIÓN DE GRADO DE BACHILLER

Titulación
Proceso N2:
Solicitud de Grado de
Bachiller
FUT Proceso N2:

Trámite del Grado de
Bachiller
Grado de
Bachiller
FIN
6.12.1. PROCESO N 2: SOLICITUD DE GRADO DE BACHILLER

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : SOLICITUD POR DERECHO DE GRADO
RI, RG Y
Titulación
Tesorería Mesa de partes

1.2. Presentar
1.1.Realizar pago por
expediente
derecho de Grado
solicitando Grado
FUT
Solicitud en
curso
Proceso N2:
Trámite de Grado de
Bachiller

HUANTA
6.12.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER
Proceso N2:
Solicitud de Grado de
Bachiller
Solicitud en
trámite
PROCESO N2 : TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER
Secretaría Secretaría Dirección Gral. Dirección General Secretaría Académica Dirección General
Académica Académica 1.3. Elaborar 1.4.Recibir Grado de 1.5.Registrar en Libro de
1.6.Entregar Grado de
1.1. Solicitar y recibir 1.2. Caligrafiado de expediente y enviar a Bachiller registrado Registro de Grados y
Bachiller a usuario
formato de Grado Grado de Bachiller SUNEDU para su SUNEDU. Títulos
registro.
Grado de Bachiller
Fin

HUANTA
6.13. PROCESO N 1: PROCESO DE TITULACIÓN
MINEDU
Portal SIA
RI, RPPP Y PROCESO N1 : PROCESO DE TITULACIÓN

Titulación
Proceso N2:
Solicitud de Titulación
FUT Proceso N2:

Trámite de titulación
Títutlo de
Licenciado
FIN

HUANTA
6.13.1. PROCESO N 2: SOLICITUD DE TITULACIÓN
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N2 : SOLICITUD DE TITULACIÓN
RI, RG Y
Titulación
Tesorería Mesa de partes

1.2. Solicitar aprobación
1.1.Realizar pago por
de Tesis y Suficiencia
derecho de Título
Profesional
FUT
Solicitud en
curso
Proceso N2:
Trámite de Título de
Licenciado

HUANTA
6.13.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE TITULACIÓN.

HUANTA
Proceso N2:
Solicitud de Titulación
Solicitud en
trámite
PROCESO N2 : TRÁMITE DE TITULACIÓN
Mesa de partes Secretaría Dirección Secretaría Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General
Académica.
1.1. Recibir y derivar a 1.2. Registrar en el 1.4.Recibir Título 1.5.Registrar en Libro de 1.6.Entregar Título a
1.3. Elaborar
la Dirección Libro de Expedientes registrado en SUNEDU. Registro de Títulos usuario
expediente registro
en SUNEDU.
Título de
Licenciado
Fin
6.14. PROCESO N 1: RETIRO

HUANTA
MINEDU
Portal SIA
PROCESO N1 : PROCESO DE RETIRO

RI
Proceso N2:
Pérdida del vínculo
académico
Proceso N2:
Formalización del retiro
R.D.
FIN

HUANTA
6.14.1. PROCESO N 2: PÉRDIDA DE VÍNCULO ACADÉMICO
Proceso N2:
Pérdida del vínculo
académico
Retiro
PROCESO N 2 : PÉRDIDA DEL VÍNCULO ACADÉMICO
Secretaría Secretaría Secretaría

Académica Académica Académica
1.1. Verificación de 1.2. Seguimiento a los 1.3.Informe de
estudiantes estudiantes no estudiantes no
matriculados en el SIA matriculados en el SIA matriculados en el SIA
Retiro
Fin

HUANTA
6.14.2. PROCESO N 2: FORMALIZACIÓN DEL RETIRO
Proceso N 2:
Formalización del retiro
Retiro
PROCESO N 2 : FORMALIZACIÓN DEL RETIRO
Dirección General Dirección General Secretaría

1.2. Remisión de la Académica
1.1. Oficialización del R.D. a Secretaría 1.3. Archivamiento de
retiro mediante R .D. Académica la R .D.
Retiro
Fin

HUANTA
6.15. PROCESO N 1: REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL

HUANTA
MINEDU
Portal
EESPP
PROCESO N1 : PROCESO DE RETIRO

RI
Proceso N 2:
Revisión y aprobación de
trabajos de investigación
Proceso N2:
Publicación de trabajos de
investigación
Publicación
FIN

HUANTA
6.15.1. PROCESO N 2: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TRABAJOS DE

INVESTIGACIÓN
Proceso N:1
Revisión y aprobación de
trabajos de investigación
REPOSITORIO
ACADÉMICO
DIGITAL PROCESO N1 : REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE DIRECCIÓN

INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN GENERAL
1.1. Revisión del 1.2. Informe de
trabajo de 1.3. Aprobación
expedito mediante R.D.
investigación
Publicación en el
Repositorio Digital
Fin

HUANTA
6.15.2. PROCESO N 2: PUBLICACIÓN DE TRABAJOS DE

INVESTIGACIÓN
Proceso N2:
Publicación de trabajos de
investigación
REPOSITORIO
ACADÉMICO
DIGITAL PROCESO N2 : REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN
JEFE DE UNIDAD DE GENERAL SECRETARIO
INVESTIGACIÓN 1.2.Determinar
ACADÉMICO
1.1. Remisión de la espacio en la web 1.3. Publicación de los
institucional y otros trabajos de investigación
R.D. de aprobación
(JUI)
(JUI)
Publicación en el
Repositorio Digital
Fin

HUANTA
6.16. PROCESO N 1: RECTIFICACIÓN

HUANTA
MINEDU
Portal
SUNEDU
PROCESO N1 : PROCESO DE RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE BACHILLER,

RI TÍTULO DE LICENCIADO Y TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
Proceso N2:
Trámite de rectificación en
la EESP
Proceso N 2:
SUNEDU
Rectificación
FIN
6.16.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN LA EESPP

HUANTA
Proceso N 2:
la EESP
RECTIFICACIÓN DEL
DIPLOMA
PROCESO N2 : TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN LA EESP
DIRECCIÓN SECRETARÍA SECRETARÍA DIRECCIÓN GENERAL

GENERAL ACADÉMICA ACADÉMICA
1.2. Remisión de la 1.4. Aprobación
1.1. Presenta solicitud 1.3. Constata y emite
solicitud para la mediante R .D.
dirigida informe
verificación
Rectificación
Fin

HUANTA
6.16.2. PROCESO N 2: TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN SUNEDU
Proceso N2:
SUNEDU
RECTIFICACIÓN DEL
DIPLOMA
PROCESO N2 : TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN EN SUNEDU
DIRECCIÓN SUNEDU SECRETARÍA

GENERAL ACADÉMICA
1.1. Remisión del 1.2. Remisión del resultado
1.3. Rectificación del
expediente a SUNEDU de la rectificación a la EESP
diploma y/o título
Rectificación
Fin

HUANTA
6.17. PROCESO N 1: DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS

HUANTA
MINEDU
Portal
SUNEDU
PROCESO N1 : PROCESO DE DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS

RI
Proceso N2:
Trámite de anulación de la
inscripción en el Registro Nacional
Proceso N 2:
Inscripción de nuevos datos en
el Registro Nacional
Duplicado
FIN

HUANTA
6.17.1. PROCESO N 2: TRÁMITE DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

EN EL REGISTRO NACIONAL
Proceso N2:
Trámite de anulación de la
inscripción en el Registro Nacional
DUPLICADO DEL
DIPLOMA
PROCESO N2 : TRÁMITE DE ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL

GENERAL GENERAL BENERAL 1.4. Remisión del
1.2. Remisión para el expediente la anulación
1.1. Solicitud 1.3. Aprobación
informe de Secretaría a SUNEDU
mediante R.D.
Académica
Duplicado
Fin

HUANTA
6.17.2. PROCESO N 2: INSCRIPCIÓN DE NUEVOS DATOS EN EL

REGISTRO NACIONAL
Proceso N2:
Inscripción de nuevos datos en el
Registro Nacional
DUPLICADO DEL
DIPLOMA
PROCESO N2 : INSCRIPCIÓN DE NUEVOS DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL SUNEDU SECRETARÍA ACADÉMICA

1.1. Solicitud de registro de 1.3. Inscripción de diploma y/o
nuevos datos ante la SUNEDU 1.2. Entrega de
título en libro de registro
adjuntando requisitos diploma y/o título
instituciona.
Duplicado
Fin

HUANTA
Proceso N2:
SENA
Capacitación
PROCESO N1: Servicio de Nivelación Académica
Tesorería Mesa de partes Secretaría SENA

Pagar derecho de Solicitar participación Académica Desarrollo del
SENA en SENA Registro en SIA Clases virtuales

HUANTA

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ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO

2.2. MARCO NORMATIVO Y LINEAMIENTOS DE POLÍTICA: 12

Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 2

6.16. PROCESO N 1: RECTIFICACIÓN 71

Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 3

Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 4

I. DATOS GENERALES, FINES Y NATURALEZA DE LA ESCUELA

EESP Público: “JOSÉ SALVADOR CAVERO OVALLE”.

1.2 Documentos Legales de Autorización de la Escuela:

Resolución de Creación: Ley Nº 15850, del año de 1966.

1.3 Ubicación Geográfica

Dirección Jr. Razuhuillca No. 624

1.4 Programas de Formación Inicial Docente

Programa de Estudios de Educación de Inicial Intercultural Bilingue

Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 5

1.5 Nuestra Historia Institucional:

La Escuela Normal Mixta de Huanta, el primer Centro de Formación

En el año de 1968, la Escuela Normal de Varones “BASILIO AUQUI”

En 1971 es clausurada por el entonces Gobierno Revolucionario de

Jr. Razuhuillca Nº 624 – TELEFAX (066) – 321070 Dirección General 6

alumnos tuvieran que trasladarse a la Escuela Normal Mixta de Huamanga,

El 24 de marzo de 1982, luego de múltiples gestiones ante el

En 1984, fue expedida la Resolución Viceministerial N° 1140-84-ED,

En 1985, en mérito al Decreto Supremo N° 10-85-ED, de fecha 20

En 1986, el Instituto Superior Pedagógico recibe la autorización del

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Mediante Constancia de adecuación institucional N° 150, de fecha

La presencia de la EESP Público José Salvador Cavero Ovalle de

Otra de las actividades de carácter académico que desarrolla la

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En 2016 nuestra Escuela fue revalidada por cuatro años mediante la

Frente a las nuevas exigencias de la modernidad, nuestra Escuela

1.6 Documentos de Funcionamiento Institucional:

DOCUMENTOS DE FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL

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Autorización para realizar Programa de Profesionalización

Lema “Educando en la diversidad construimos un país

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1.7 EQUIPO DE COLABORADORES DE LA EESPP “JOSACO” 2021

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II. BASES LEGALES

Es necesario tomar en cuenta el marco Normativo y los lineamientos de

NORMAS DEL SECTOR EDUCACIÓN

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Aprueba el Proyecto Educativo

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Resolución de Norma Técnica para la Implementación de la

 Uniformizar y verificar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y

Actividad. Conjunto articulado de tareas interrelacionadas y

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humanos, tecnológicos y financieros) para la generación los productos.

Atribución. Facultades o potestades sobre una competencia tales

Competencia. Ámbito de actuación material o territorial de la institución

Control. Actividades orientadas a la verificación del cumplimiento de

Documentación. Conjunto de documentos necesarios para permitir la

 Interna: documentación cuya emisión y actualización depende de la

 Externa: documentación cuya emisión y actualización depende de

Dueño del Proceso. Quien tiene la responsabilidad y la autoridad

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Elementos de Entrada. Elementos que ingresan al proceso para ser

Función. Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde

Función Específica. Conjunto de acciones que deben realizar las