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COMPUTO
Unidad 5-A5
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Introducción
El material didáctico que presentamos a continuación, expone al lector los diferentes
elementos que conforman la evaluación de la calidad de servicio en los centros de cómputos,
centrándose en los aspectos que son de vital importancia para llevar a cabo una buena
gestión durante el trabajo.
Se estudia el establecimiento de las políticas de calidad para así brindar un servicio efectivo
a los usuarios que consumen los servicios de TI.
Con todo entusiasmo, se espera que el lector aproveche el contenido de esta lectura y que
luego pueda sacarle el partido deseado.
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Evaluación de la Calidad del Servicio en los Centros de Cómputos.
La evaluación del desempeño del centro de cómputo consiste en llevar a cabo juicios acerca
del avance y progreso de las actividades realizadas por el personal del centro, en donde se
mide: la eficiencia, calidad del servicio prestado, el nivel de productividad, el mínimo de
errores en los sistemas, en general el día a día de todos los integrantes.
Los objetivos son evaluar la configuración actual, tomando en consideración las aplicaciones
y el nivel de uso del sistema, evaluar el grado de eficiencia con el cual el sistema operativo
satisface las necesidades de la instalación y revisar las políticas seguidas por la unidad de
informática en la conservación de su programa.
Está orientada a:
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Los monitores: producen grandes cantidades de datos que deben ser analizados
manualmente o por sistema. Indican con precisión como está funcionando el
sistema. Son de mucha ayuda para evaluar sistemas en desarrollo y tomar las
decisiones de diseño adecuadas.
Sus objetivos:
1) Durante la evaluación de cualquier sistema informático, hay que seguir las siguientes
fases:
4) Seleccionar las métricas, es decir, los criterios para comparar servicios o procesos.
5) Listar los parámetros que pueden afectar a los servicios, que se dividen entre las
características del sistema, y la carga de trabajo a la cual está sometido; los primeros
no varían para todos los sistemas que tengan el mismo hardware; pero el segundo
varía entre diversas instalaciones.
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7) Seleccionar la carga de trabajo, es decir, la carga a la que se va a someter el sistema
para medirlo.
8) Diseñar los experimentos, dividiéndolos en niveles o valores que tomarán los factores.
Inicialmente, se suele diseñar un experimento con muchos factores, pero pocos
niveles, para, una vez vistos cuáles son los factores que influyen más en el
experimento, concentrarse en esos.
9) Analizar e interpretar los datos; no basta con medir, sino que hay que sintetizar los
datos de las medidas, y extraer conclusiones de ellos.
10)Presentar los resultados: lo cual es muy importante, tanto si se presenta a una clase
como si se presenta a un gerente que debe de tomar una decisión sobre qué comprar.
Llegados a este punto, puede ser necesario comenzar otra vez el estudio desde el
principio.
Según la forma como miden los servicios, los monitores se denominan de eventos o
acontecimientos, que se activan cada vez que sucede un proceso determinado en el
ordenador (como leer de disco, por ejemplo), o de muestreo.
Los segundos son los más habituales, se activan a intervalos de tiempo fijos, o aleatorios. Lo
importante de los monitores es que interfieran poco en el funcionamiento del sistema.
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Un monitor, además, puede ser en tiempo real o en modo batch, según presente los
resultados durante su ejecución o al final. Según la presentación de los resultados, también
pueden ser monitores gráficos o basados en texto.
La mayoría de las veces, los monitores incluyen dos partes: un cliente y un servidor, sobre
todo en el caso de los monitores gráficos.
La parte cliente interroga a los servidores, que pueden ejecutarse en la máquina local o en
otra máquina, y presenta los datos en forma gráfica, bien mediante diagramas de barras que
indican porcentajes de utilización o mediante diagramas temporales que representan en
abscisas el tiempo y en ordenadas la utilización del recurso.
Para cada estudio, hay que decidir qué conjunto de criterios de prestaciones o métricas van a
usarse.
Se puede empezar listando los servicios dados por el sistema; para cada petición, hay tres
respuestas posibles:
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La petición se ha realizado correctamente.
La petición se ha realizado incorrectamente.
La petición no se ha podido realizar.
A medida que una empresa crece en número de empleados también lo suele hacer en
equipos informáticos.
Con ello, surge la necesidad de monitorear e inventariar este parque informático, con el
objetivo de tener localizado cada material, qué usuario o usuarios lo utilizan, si su uso es el
correcto, prever costos con respecto a su ampliación y mejora, mantenimiento y reparación,
entre otros.
Inventario:
Los inventarios surgen como una necesidad aplicable al hardware (equipos de computación),
pero si se consigue un inventario realmente actualizado y retroalimentado, se puede plantear
la ampliación al software (programas o aplicaciones) instalado, de forma que cualquier
máquina sea fácil y totalmente auditable.
Un inventario software y hardware en cualquier red automático permite conocer los recursos
de cada empresa y da mayor control sobre los costos, adquisiciones, asistencia técnica y
gestión de puestos en general.
Cuanta más información tiene el personal acerca de cada sistema, más eficaz será su
organización.
Las llamadas de asistencia resultan más cortas cuando el personal técnico conoce mejor los
sistemas y se reduce asimismo el tiempo empleado en actualizar el software.
Cuanto menos tiempo emplee el personal en los aspectos relativos a la asistencia técnica y
al mantenimiento, más tiempo podrán dedicar a las innovaciones, que pueden convertir su
organización en una empresa más competitiva.
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una auditoria y hacen factibles los inventarios programados regularmente, lo que permite
disponer de información más actualizada.
Sin embargo, la desventaja que presentan la mayoría de los productos de inventario de red
es que no pueden ofrecer datos sobre la ubicación física de cada dispositivo.
Por ello, a menos que conozca la ubicación del recurso, el inventario jamás estará completo.
De ser así, el departamento de TI podrá utilizar las reglas y estándares de la norma ISO para
regir los procesos de evaluación, realización de procesos y auditoría cuando el mismo los
demande.
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Para la implantación de esta norma se requiere que se utilice un sistema de gestión de
calidad, y llevar a cabo los procesos que son requeridos para que la norma ISO sea aplicable
siempre recordando: efectuar los procesos, de la forma más adaptativa para su
departamento, pero no cómo hacerlo, debido a que la norma específica “el qué”, pero no el
“cómo”, porque se supone que la norma ISO es aplicable a todas las empresas de todas las
culturas y cada una tiene una forma diferente de llevar a cabo sus procesos.
Su implementación, aunque supone un duro trabajo, ofrece numerosas ventajas para las
empresas, como pueden ser:
• Estandarizar las actividades del personal que trabaja dentro de la organización por
medio de la documentación.
• Incrementar la satisfacción del cliente al asegurar la calidad de productos y servicios
de manera consistente, dada la estandarización de los procedimientos y actividades.
• Medir y monitorear el desempeño de los procesos.
• Incrementar la eficacia y/o eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos.
• Mejorar continuamente en los procesos, productos, eficacia, entre otros.
• Reducir las incidencias negativas de producción o prestación de servicios.
• Mantener la calidad.
La única desventaja de esta norma es la inversión económica, y el esfuerzo que debe de
hacer el personal para adaptarse a esta norma.
Con el fin de la empresa obtenga la certificación de la norma ISO 9001 (única norma
certificable de la serie), la empresa elegir el alcance que vaya a certificarse, los procesos o
áreas que desea involucrar en el proyecto, seleccionar un registro, someterse a la auditoría
y, después de terminar con éxito, someterse a una inspección anual para mantener la
certificación.
Los requerimientos de la norma son genéricos, a raíz de que los mismos deben ser
aplicables a cualquier empresa, independientemente de factores tales como: tamaño,
actividad, clientes, planificación, tipo y estilo de liderazgo, etc. Por tanto, en los
requerimientos se establece el "qué", pero no el "cómo". Un proyecto de implementación
involucra que la empresa desarrolle criterios específicos y que los aplique, a través del SGC,
a las actividades propias de la empresa. Al desarrollar estos criterios coherentes con su
actividad, la empresa construye su Sistema de Gestión de la Calidad.
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En el caso de que el auditor encuentre áreas de incumplimiento, la organización tiene un
plazo para adoptar medidas correctivas, sin perder la vigencia de la certificación o la
continuidad en el proceso de certificación (dependiendo de que ya hubiera o no obtenido la
certificación).
Un proyecto de implementación, involucrará, como mínimo:
Entender y conocer los requerimientos normativos y cómo los mismos alcanzan a la
actividad de la empresa.
Analizar la situación de la organización, dónde está y a dónde debe llegar.
Construir desde cada acción puntual un Sistema de Gestión de la Calidad.
Documentar los procesos que sean requeridos por la norma, así como aquellas que la
actividad propia de la empresa requiera.
La norma solicita que se documenten procedimientos vinculados a: gestión y control
escrito, registros de la calidad, auditorías internas, producto no conforme, acciones
correctivas y acciones preventivas.
Detectar las necesidades de capacitación propias de la empresa.
Durante la ejecución del proyecto será necesario capacitar al personal en lo referido a
la política de calidad, aspectos relativos a la gestión de la calidad que los asista a
comprender el aporte o incidencia de su actividad al producto o servicio brindado por
la empresa (a fin de generar compromiso y conciencia), proporcionando herramientas
de auditoría interna para aquellas personas que se desempeñen en esa posición.
Realizar Auditorías Internas.
Utilizar el Sistema de Calidad (SGC), registrar su uso y mejorarlo durante varios
meses.
Solicitar la Auditoría de Certificación.
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Una entrega efectiva de los servicios de TI es crucial para las empresas. Hay una percepción
de que estos servicios no están alineados con las necesidades y requisitos del negocio. Esto
es especialmente importante tanto si se proporciona servicios internamente a clientes como
si se está subcontratando proveedores. Una manera de demostrar que los servicios de TI
están cumpliendo con las necesidades del negocio es implantar un Sistema de Gestión de
Servicios de TI (SGSTI) basado en los requisitos de la norma ISO/IEC 20000. La certificación
en esta norma internacional permite demostrar de manera independiente que los servicios
ofrecidos cumplen con las mejores prácticas.
La ISO/IEC 20000 es totalmente compatible con la ITIL (IT Infrastructure Library), o guía de
mejores prácticas para el proceso de GSTI. La diferencia es que el ITIL no es medible y
puede ser implantado de muchas maneras, mientras que en la ISO/IEC 20000, las
organizaciones deben ser auditadas y medidas frente a un conjunto establecido de
requisitos.
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El estudio que se reporta tuvo como objetivo determinar el nivel de la calidad del servicio de
consulta de un Centro de Información de una Institución de Educación Superior para
identificar oportunidades de mejora.
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asociada a la imagen que se forma sobre la organización, ya sea por su experiencia previa o
por la comunicación que haya recibido.
Esta dimensión ejerce la función de filtro de las dimensiones anteriores. Para Grönroos
(1984), la evaluación de la calidad técnica es más objetiva que la funcional. Agrega que los
niveles aceptables se alcanzan cuando la calidad percibida satisface las expectativas del
usuario, siendo éste in- fluenciado por el resultado del servicio, por la forma en que lo recibe
y por la imagen corporativa de la organización que lo presta.
Respecto a la definición de calidad, Grönroos (1984) señala que es el resultado de un
proceso de evaluación donde el usuario compara sus expectativas con la percepción del
servicio que ha recibido.
Se aprecia el énfasis dado por este autor al usuario, además señala que la calidad no sólo es
determinada por el nivel de la calidad técnica y funcional, sino también por la brecha entre la
calidad esperada y la experimentada, esto es, la desconfirmación.
Una evaluación satisfactoria de la calidad percibida se obtiene cuando la experimentada
cumple con las expectativas del usuario, es decir, lo satisface, es así como un exceso de
expectativas puede generar problemas en la evaluación de su calidad.
La escasa literatura en los 80 sobre calidad del servicio y la necesidad de contar con
instrumentos para medirla impulsan el desarrollo de uno de los primeros y más reconocido
trabajo en el área, denominado Modelo SERVQUAL.
Esta propuesta de la escuela americana de marketing, fue desarrollada en varias etapas por
un equipo de investigadores conformado por Parasuraman, Berry y Zeithaml.
Inicialmente en 1985 con un estudio de tipo cualitativo, con entrevistas a usuarios y directivos
de cuatro (4) reconocidas empresas de servicios de los Estados Unidos: banca minorista,
tarjetas de crédito, corredores de valores y reparación y mantenimiento de equipos.
Como resultado principal, estos autores obtuvieron un modelo conceptual de calidad del
servicio fundamentado en la teoría de las brechas o Gaps (The Gaps Models of Service
Quality), este explica las brechas entre las expectativas de los usuarios y su percepción
sobre el servicio recibido.
El modelo vincula cuatro (4) elementos formadores de expectativas: la comunicación
bocaoído, las necesidades personales de los usuarios, sus experiencias previas y las
comunicaciones externas de la firma, y está conformado por diez (10) dimensiones para
valorar la calidad del servicio.
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Luego de las críticas recibidas Parasuraman, Zeithaml y Berry en 1988, apoyados en una
investigación cuantitativa, realizan estudios estadísticos de análisis factorial y simplifican el
modelo anterior a cinco (5) dimensiones:
a) Empatía: muestra de interés y nivel de atención individualizada que ofrecen las empresasa
sus usuarios;
b) Fiabilidad: habilidad para ejecutar el servicio prometido de forma fiable y cuidadosa;
c) Seguridad: conocimiento y atención de los empleados y su habilidad para
inspirarcredibilidad y confianza;
d) Capacidad de respuesta: disposición para ayudar a los usuarios y para prestarles
unservicio rápido, finalmente,
e) Elementos tangibles: apariencia física de las instalaciones físicas, equipos, personal
ymateriales de comunicación.
A partir de las cinco (5) dimensiones anteriores, Parasuraman, Zeithaml y Berry desarrollan
en 1988 el modelo multidimensional SERVQUAL y su respectivo instrumento de evaluación
de la calidad del servicio.
Plantearon 22 preguntas desde el punto de vista del usuario asociadas a sus expectativas, e
igual número de ítems sobre sus percepciones del servicio recibido, evaluados en una escala
de Likert de siete puntos, conformando así el instrumento con 44 ítems.
De esta manera, cuando las expectativas son superadas, el servicio puede considerarse de
excepcional calidad. Cuando no se cumplen las expectativas del usuario, el servicio se
califica como deficiente. Finalmente, cuando se cumple exactamente el nivel de expectativas
del usuario, se define como un servicio de calidad satisfactoria.
El modelo SERVQUAL (Parasuraman y otros, 1985, 1988) ha sido utilizado ampliamente
hasta hoy día para realizar estudios en diversos tipos de servicios como salud (Hadwich y
otros, 2010; Ajam y otros, 2014), supermercados (Rubio, 2014), educación universitaria
(Villalba, 2013), hotelería (Ríos y Santomá, 2008; González y otros, 2013) y
telecomunicaciones (Alnsour y otros, 2014), por mencionar algunos. Su importancia radica en
que permite conocer la satisfacción del usuario determinada por la brecha entre sus
expectativas y lo que percibe al recibir el servicio, además de su uso generalizado en
diferentes ámbitos del sector servicios (Ríos y Santomá, 2008).
Parasuraman y otros (1985, 1988) señalan que la calidad percibida en servicio es un juicio
global relacionado con la superioridad de servicio, de carácter subjetiva y multidimensional,
en este sentido su medición implica establecer dimensiones para su evaluación.
A pesar de su importante contribución en la comprensión de la calidad del servicio y su
aplicación en diversas áreas, desde su publicación en 1988 hasta la fecha, ha sido objeto de
diversas crí- ticas, generando importantes debates (Duque, 2005; Duque y Chaparro, 2012;
Villalba, 2013).
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En este esquema se explica el modelo.
El modelo SERVPERF surge a raíz de las críticas realizadas por diversos autores al modelo
SERVQUAL, específicamente sobre su escala para medir las expectativas. Cronin y Taylor
(1992) lo proponen como modelo alternativo para evaluar la calidad del servicio basado
exclusivamente en las percepciones de los usuarios sobre el desempeño del servicio. Esta
escala descarta el uso de las expectativas en esta evaluación.
Este utiliza una escala similar a la del SERVQUAL por lo que emplea sus 22 ítems para
evaluar sólo las percepciones, simplificando así este proceso. Esto lo justifican señalando
que es escasa la evidencia respecto a que los usuarios valoren la calidad de un servicio
como la diferencia entre expectativas y percepciones, además agregan que existe la
tendencia de valorar como altas las expectativas.
Estos autores desarrollan su escala con un considerable apoyo teórico (Duque, 2005),
además de su superioridad psicométrica frente al modelo SERVQUAL probada por diversos
estudios empíricos (Martínez y Martínez, 2007).
Brady y Cronin (2001) se basan en las percepciones de los usuarios sobre la calidad del
servicio para la evaluación del desempeño del servicio en múltiples niveles y, al final, los
combinan para llegar a su percepción global.
A través de su investigación cualitativa y empírica muestran como la calidad del servicio
constituye una estructura de tercer orden, donde la percepción se define por dimensiones y,
a su vez, éstas en subdimensiones. El modelo de Brady y Cronin (2001) propone tres (3)
dimensiones principales: calidad de la interacción, ambiente físico y calidad de los
resultados.
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Este se presenta como una alternativa válida y fiable en la medición de la calidad del servicio
en diversos contextos (Losada y Rodríguez, 2007). Martínez y Martínez (2010) se- ñalan que
Brady y Cronin no abordan adecuadamente algunas contradicciones conceptuales
importantes en cuanto a su multidimensionalidad, específicamente las dimensiones y
subdimensiones. La figura siguiente muestra este modelo.
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Acciones de Mejoramiento.
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El mejoramiento en la calidad implica las siguientes funciones al interior de una empresa o
institución:
estrategia empresarial ; estrategia de marketing ; estrategia directiva ; recursos humanos,
organización, gestión de competencias ; mantenimiento de recursos materiales (locales,
medios de comunicación, medios de transporte…) ; gestión de proyectos ; comunicaciones
internas y externas ; planificación de la producción y de los servicios ; estructuración de
estudios e investigaciones ; gestión de informaciones con origen en los clientes ; manejo de
proveedores ; calibraciones ; medida de satisfacción de los clientes ; auditorías internas ;
cuidado del medio ambiente e higiene ; mejoramiento continuo.
En lo que respecta a los logiciales utilizados, con frecuencia se habla de calimetría (en
francés: qualimétrie) usualmente aplicadas por los sectores de calidad, racionalización, y
métodos, de las empresas consultoras en materia de procesos digitales. Esta nueva
disciplina, en forma similar a toda gestión referente a calidad y satisfacción, tiene por objetivo
definir y alcanzar un nivel de exigencia tal que permita maximizar los valores creados por el
software y percibidos por los usuarios (clientes, proveedores, personal interno…).
El papel es aún el modo dominante de difusión de documentos. En el año 2003, el 73 % de
las empresas (a nivel mundial) que aplicaban el proceso de mejoramiento en la calidad, casi
exclusivamente utilizaban papel para la difusión de documentación y operaciones de
marqueting, y solamente un 15 % de dichas empresas había abandonado definitivamente el
papel como soporte, y las TIC son aun relativamente poco aplicadas para apreciar las
necesidades y la satisfacción de los clientes. Por otra parte, algo menos del 20 % de los
procedimientos de calidad utilizan un conveniente progicial para la gestión de la calidad.
Estas cifras muestran que aún se necesita insistir frente a las empresas en relación a estos
asuntos.
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Conclusión
La evaluación de un centro de cómputo viene dada por diversos factores, los cuales, a la
hora de proceder con la evaluación de la calidad de un centro en una determinada empresa,
hay que tomarlos en cuenta para así tener buenas expectativas y recibir los resultados
esperados
Un centro de cómputo debe de regirse por varios elementos y estándares para alcanzar su
buen funcionamiento y así poder atender las peticiones de los usuarios en tiempos
prudentes.
Ante todo, el departamento de cómputos debe de establecer acuerdos SLA’s con los
proveedores de los servicios tecnológicos, para que cuando el centro de cómputo sufra una
desconexión de servicios o algo relacionado con “interrupción”, se pueda obtener por parte
de los mismos una respuesta rápida y contundente.
Como el departamento de cómputos es uno de los más importantes de la empresa, se
necesita que dé un buen servicio al resto de los departamentos de la misma, y por esa razón
es que conviene la aplicación de normas y estándares para que todo pueda cumplirse al pie
de la letra y haya efectividad en los procesos que a cada segundo depende del departamento
de IT.
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Bibliografía
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