Microsoft Access Conceptos básicos

Una base de datos es una recopilación de información organizada, para un uso determinado,
que se almacena de forma electrónica en un sistema informático.
El conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos se denomina Sistema
Gestor de Bases de Datos (SGBD).
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos incluido en las ediciones
profesionales de Microsoft Office. Utiliza el modelo relacional, donde los datos se organizan
en Tablas, que almacenan la información.
Las bases de datos creadas con Access tienen la extensión .ACCDB

Objetos de una base de datos:

• Tablas de datos
Una tabla es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Contiene
información sobre un tema particular (Alumnos, Cursos…)
A las diferentes columnas de la tabla se les denomina campos, almacenan un mismo tipo
de dato: nombre, apellidos, teléfono…
El conjunto de campos para un mismo elemento se denomina registro (fila). Todos los
campos de un alumno forman un registro.

Campo

Registro

Normalmente las tablas deben tener un campo clave principal que permite identificar cada
registro de forma única.

• Consultas
No almacenan datos. Permiten recuperar datos almacenados en una o más tablas y hacen
que esos datos estén disponibles para que se pueda trabajar con ellos. Pueden mostrar
datos de varias tablas, de otras consultas o de una combinación de ambas.
Existen varios tipos: Consultas de Selección, consultas de Acción, consultas de
Referencias cruzadas.

• Formularios
Son objetos diseñados para visualizar, introducir o modificar los datos almacenados en
las tablas.
• Informes
Se crean para mostrar los datos de una o más tablas o consultas, normalmente en formato
impreso.
• Macros
Se utilizan para automatizar tareas repetitivas, se asocian a un determinado evento. Por
ejemplo, abrir un formulario o informe.
• Módulos
Objeto que contiene instrucciones en el Lenguaje de Programación VBA.

Pablo Álvarez Mántaras Material Complementario