CÓDIGO: FT-RH-005

FECHA: 23-05-2022
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INGRESO DE PERSONAL PÁGINA: 1/ 1
VERSIÓN: 3
DOCUMENTOS INTERNOS EMPRESA
DOCUMENTOS HOJA DE VIDA SI NO N/A
• Requisición de Personal
• Entrevista de ingreso por RRHH
• Entrevista de ingreso por el Jefe Inmediato
• Oferta laboral de trabajo
• Examen medico general de ingreso
• Datos personales de ingreso
• Formato de Datos Personales
• Hoja de Vida Actualizada
• 1 Fotocopias de la cedula de ciudanania, de extranjeria oTarjeta de Identidad
• 1 Fotocopia licencia de conducción (Si la tiene)
• 1 fotografía digital (a color con fondo blanco, tamaño documento)
• 1 fotografía física (a color con fondo blanco, tamaño documento)
• Referencias laborales de las dos ultimas empresas donde Haya laborado (especificando último cargo, tiempo laborado)
• Certificacion Bancaria
• Declaracion de que certifique si tiene o no procesos en Curso para alimentos (para los hombres)
• Carta de entidad educativa en la que indique fecha de inicio y terminación (Aprendices)
• Fotocopia de las certificaciones de estudio (ultimo título diploma y acta de grado) y tarjeta profesional
• Fotocopia de certificación de afiliacion a E.P.S. si ha estado afiliado
• Fotocopia de certificación de afiliacion de fondo de pension si ha estado afiliado
• Fotocopia de certificación de afiliacion al fondo de cesantias si ha estado afiliado
• Fotocopia certificado judicial vigente
• Antecedentes disciplinarios (Policía, Contraloría y Procuraduría)
• Certificado de aportes voluntarios y AFC (solo si aplica)
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA AFILIACION AL GRUPO FAMILIAR SI NO N/A
• Si es soltero(a) registro civil y fotocopia del cedula de la madre y padre
• Si es casado(a):
• Fotocopia de la partida de matrimonio o declaración extrajuicio de la unión
• Declaración extrajuicio que el conyuge no recibe subsidio
• Carta laboral de conyuge dondo indique salario, caja de comp. Si recibe subsidio Familiar
• Fotocopia de la cédula de ciudananía del esposo(a)
• Registro civil de los hijos
• Fotocopia de la T.I. De los hijos mayores de 7 años o fotocopia de C.C. Hijos Con dependencia económica del trabajador
• Certificados de estudio hijos mayores de 12 años
CONTRATACIÓN SI NO N/A
• Contrato de Trabajo
• Acuerdo de Confidencialidad
• Anexo pagos NO constitutivo de salario
• Carta de embargo judicial
• Otro Sí código de étiga y conducta / Política Anticorrupción
• Compromiso y aceptación
• Otro Sí Acuerdo de Confidencialidad
• Afiliacion a Riesgos Laborales ARL
• Afiliacion a Entidad Promotora de Salud EPS
• Afiliacion a Caja de Compensación
• Poliza de vida
ON BOARDING SI NO N/A
• Entrega del cargo
• Inducción puesto de trabajo
• Inducción y reinducción
• Cartilla Nuestra Manera de Avanzar
• Entrega del carnet
BIENVENIDO!!!!!!
NOTA IMPORTANTE: SIN LA TOTALIDAD DE ESTOS DOCUMENTOS
NO SE REALIZARA LA VINCULACION A LA COMPAÑIA
 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INGRESO D

VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZ

2 1/13/2021 Ajuste del docum
3 23/05/2022 Cambio de logo, codi
3 8/4/2022 Actualización ítems d
 CÓDIGO: FT-RH-005
ENTOS PARA INGRESO DE PERSONAL FECHA: 23-05-2022
VERSIÓN: 3

CAMBIOS REALIZADOS RESPONSABLE

Ajuste del documento Natalia Diaz
Cambio de logo, codigo y letra Natalia Diaz
Actualización ítems del formato Lina Forero