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UNIVERSIDAD CATÓLICA

DE
SANTIAGO DEL ESTERO
D.A.S.S.

SCIENTIA DEO ET PATRIE SERVIRE

TALLER DE INFORMATICA

Destinado a:
 Carreras No Informáticas del DASS
Equipo Docente:
 Ing. Laura A. Garay  Ing. Mónica Mamaní
 Ing. Marcela M. Rueda  Ing. Tamara Gasquez
 Ing. Fabiana J. Chiquello  Ing. Gladis Benitez
 Ing. Héctor R. Peralta

CARTILLA TEORICA - UNIDAD Nº 2

AÑO 2015
Universidad Católica de Santiago del Estero
Departamento Académico San Salvador
Área: Cs. Económicas – Cs. de la Educación – Cs. Políticas

INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................................3
¿QUÉ ES EL SOFTWARE?...........................................................................................................................3
CLASIFICACIÓN .........................................................................................................................................3
SOFTWARE DE SISTEMA ..............................................................................................................5
SISTEMA OPERATIVO ................................................................................................................5
UTILITARIOS .................................................................................................................................6
SOFTWARE DE APLICACIÓN........................................................................................................6
SOFTWARE ESTÁNDAR Y SOFTWARE A MEDIDA ............................................................6
APLICACIONES ESTÁNDAR .....................................................................................................7
PAQUETES DE SOFTWARE INTEGRADO .............................................................................7
CONCEPTOS BASICOS ...............................................................................................................................8
INTERFACE .......................................................................................................................................8
ARCHIVOS .........................................................................................................................................9
CLASES DE ARCHIVOS .......................................................................................................... 10
TAMAÑO ...................................................................................................................................... 10
OPERACIONES.......................................................................................................................... 10
DIRECTORIOS Y CARPETAS ................................................................................................. 11
PATH, RUTA O CAMINO .......................................................................................................... 11
CASO DE ESTUDIO: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 ........................................................................ 11
NOVEDADES DE WINDOWS 7 ................................................................................................... 12
EL MOUSE ...................................................................................................................................... 14
LAS VENTANAS: ............................................................................................................................ 15
EL ESCRITORIO ............................................................................................................................ 18
EL MENU INICIO ............................................................................................................................ 19
LA BARRA DE TAREAS ................................................................................................................ 23
LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS..................................................................................... 25
CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO ......................................... 25
CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO ..................................................... 26
GALERIA DE GADGETS............................................................................................................... 27
EL EXPLORADOR DE WINDOWS .............................................................................................. 29
LA VENTANA DEL EXPLORADOR ........................................................................................ 29
LAS VISTAS DEL EXPLORADOR .......................................................................................... 35
LA BUSQUEDA............................................................................................................................... 36
BUSCAR EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS ................................................................. 36
LA PAPELERA DE RECICLAJE................................................................................................... 37
RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS A SU LUGAR DE ORIGEN. ............................ 38
RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE
ELIMINÓ. ..................................................................................................................................... 38
CASO DE ESTUDIO: COMPRESIÓN DE DATOS - WINRAR – WINZIP (Software Utilitario) ...................... 39
WINRAR ........................................................................................................................................... 39
COMO COMPRIMIR .................................................................................................................. 39
COMO DESCOMPRIMIR .......................................................................................................... 40
WINZIP ............................................................................................................................................. 42

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Unidad 2: Software de Sistema: Sistema Operativo y Utilitarios

 Software. Clasificación. Conceptos Básicos: Interface. Archivos. Carpetas. Path.


 Sistema Operativo. Manejo del mouse. Ventanas. Personalización de la Pantalla.
Administración de Archivos. Búsqueda de objetos en el sistema. Papelera de Reciclaje.
 Compresión de Datos. Comprimir y Descomprimir información

INTRODUCCION

¿QUÉ ES EL SOFTWARE?
En un sistema informático, para que el hardware pueda realizar el trabajo para el que ha
sido construido, es necesario tener un conjunto de normas y órdenes que coordinen todos
los procesos que se realicen. Este conjunto de órdenes se denomina software o parte
lógica del sistema. Por ello, a través del software (integrado por un gran número de
programas que interactúan unos con otros) pueden ser manejados todos los recursos de un
sistema informático para resolver cualquier problema empresarial.

Un programa de computadora le permite al usuario pedirle a la PC, que haga algo, decirle
cómo hacerlo, cuando hacerlo y usando qué procedimientos. Consiste en una lista de
instrucciones escritas en un lenguaje o código que la computadora puede “interpretar”.

CLASIFICACIÓN
Según su función: El software puede ser dividido en dos grupos bien diferenciados:

Software de sistema. Compuesto por el conjunto de programas imprescindibles para el


funcionamiento del hardware, más un conjunto cuya misión es la de facilitar el uso del
sistema y optimizar sus recursos.
Software de aplicación. Es el conjunto de programas que se desarrollan para que una
computadora realice cualquier trabajo controlado por el usuario.

En la siguiente figura se representa gráficamente la relación entre los dos grupos anteriores
y el hardware de un sistema.

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Según la licencia que los cubre:

Software comercial: Es el desarrollado por una empresa con intención de venderlo y


obtener unos beneficios. No debe confundirse con propietario, puesto que hay software
libre que es comercial, aunque es cierto que la mayoría del software comercial es
propietario.
Software libre: Es aquel que puede ser distribuido, modificado, copiado y usado; por lo
tanto, debe venir acompañado del código fuente para hacer efectivas las libertades que
lo caracterizan. Dentro de software libre hay, a su vez, matices que es necesario tener
en cuenta. Por ejemplo, el software de dominio público significa que no está protegido
por el copyright, por lo tanto, podrían generarse versiones no libres del mismo, en
cambio el software libre protegido con copyleft impide a los redistribuidores incluir algún
tipo de restricción a las libertades propias del software así concebido, es decir, garantiza
que las modificaciones seguirán siendo software libre.
También es conveniente no confundir el software libre con el software gratuito, éste no
cuesta nada, hecho que no lo convierte en software libre, porque no es una cuestión de
precio, sino de libertad.
Software semilibre: Es aquel que mantiene las mismas características que el software
libre para los usuarios individuales, entidades educativas o sin ánimo de lucro, sin
embargo prohíbe esas libertades para su uso comercial o empresarial
Software propietario: Es aquel que no es libre ni semilibre; por lo tanto, su
redistribución, modificación y copia están prohibidas o, al menos, tan restringidas que es
imposible hacerlas efectivas.
Freeware: No tiene una definición clara y precisa, sin embargo suele usarse para
clasificar al software que puede redistribuirse libremente pero no modificarse, entre otras
cosas, porque no está disponible su código fuente. El freeware no es software libre.
Shareware: Es un software que permite su redistribución, sin embargo no viene
acompañado de su código fuente y, por tanto, no puede ser modificado. Además,

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pasado un periodo de tiempo, normalmente es necesario pagar una licencia para


continuar usándolo, luego tampoco es software libre.

SOFTWARE DE SISTEMA
SISTEMA OPERATIVO
Un sistema operativo es, en principio, el soporte lógico que controla el funcionamiento del
equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. Desde
este punto de vista puede definirse de la siguiente manera:

Un sistema operativo es un conjunto de programas y funciones que


controlan el funcionamiento del hardware ocultando sus detalles,
ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de acceso a la
computadora.

Por otra parte, una computadora es una máquina que posee un conjunto de elementos que
se denominaran recursos, que deben ser racionalmente distribuidos y utilizados para
obtener de ellos el mejor rendimiento. Estos recursos son los siguientes: el procesador, la
memoria interna, la entrada/salida, la información.

Desde el punto de vista del control de los recursos de una computadora se puede establecer
la siguiente definición:

Un sistema operativo es el administrador de los recursos ofrecidos por


el hardware para alcanzar un eficaz rendimiento de los mismos.

Resumiendo, un sistema operativo:

Es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware


entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios.
Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.

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UTILITARIOS
Los Programas Utilitarios ejecutan tareas relacionadas con el mantenimiento de la salud
de la computadora - hardware o datos. Algunos se incluyen con el sistema operativo.

Administración de Archivos: hacen más fácil el manejo de los archivos.


Muchos programas fueron escritos para ayudar al usuario a encontrar los
archivos, crear y organizar directorios, copiar, mover y renombrar archivos.

Algunos hasta usan el ratón para apuntar y clickear para cumplir ésas tareas. Se aprecia la
amplitud de la mejora hasta hacer las mismas tareas desde la línea de comandos. La nueva
interface gráfica que viene con los sistemas operativos como Windows, ha reducido la
necesidad de programas alternativos para la administración de archivos.

Administración de Disco: involucran el formateo y la desfragmentación de


los discos. Defragmentar significa poner los archivos en el disco de manera
que todo el conjunto quede en secuencia. Esto reduce el tiempo de acceso a
los archivos. Algunos programas para administración del disco le permiten
hasta especificar que ciertos archivos a lo que se accede frecuentemente,
como el mismo sistema operativo y otros programas de uso constante, se hallen en la parte
de adelante del disco. Todo lo que acelere las cosas tendrá sus clientes.

Administración de Memoria: un software que maneja los programas de la RAM.


Mueven ciertos ítems residentes en la memoria y los sacan de su camino. Esto
puede aumentar con efectividad la memoria disponible reuniendo todas las
porciones no utilizadas en un solo lugar, haciendo así que su cantidad resulte
considerable.

Backup: Un programa de Backup, que también restablece los datos


resguardados es imprescindible, si se cuenta con algunos datos que se desea
tener a mano por un momento. El software comprimirá ésos datos para
ocupar el menor espacio posible en la memoria.

Recuperación de Datos: tratarán de recuperar archivos borrados o dañados (corruptos).

Compresión/Descompresión de Datos: Un programa


compresor/descompresor trabaja sobre el volumen de datos tratables para
representar una determinada información.

Anti-virus: son otros de los programas que deberían tenerse. Estos


monitorean al computador detectando la actividad de los virus que son
pequeños y horribles programas que se copian a si mismos en otros discos
para difundirse hacia otras computadoras. Los virus pueden ser molestos o
ampliamente destructivos de nuestros archivos.

SOFTWARE DE APLICACIÓN
SOFTWARE ESTÁNDAR Y SOFTWARE A MEDIDA
En los inicios de la Informática, y durante bastante tiempo, se ha diseñado de forma
específica y aislada todo el software que necesitaba cualquier entidad o empresa para
cada actividad concreta que se debía realizar con una computadora. Solamente las grandes
organizaciones tenían la capacidad, el personal y las grandes computadoras (mainframes)

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necesarios para poder diseñar y disponer de estas aplicaciones, entre las cuales, se
encuentran aplicaciones contables, financieras, estadísticas, control de inventarios, nóminas
y otras muy diversas.

Con el avance y desarrollo de las tecnologías de la información se han identificado algunas


de estas aplicaciones de uso común en la mayoría de las organizaciones, como son el
proceso de texto, hojas de cálculo, gráficos estadísticos, etc., de manera tal que los
fabricantes han diseñado y puesto en el mercado aplicaciones para ser utilizadas por un
gran número de usuarios y en diferentes sistemas. A estas aplicaciones de uso general se
denomina software estándar, es decir, a aquellos programas que se pueden adquirir
normalmente en establecimientos del ramo, dispuestos para su uso inmediato en una gran
variedad de sistemas, sin necesitar la intervención de personal informático.

El software a medida queda constituido por las aplicaciones específicas que por
corresponder a actividades más especializadas es necesario encargar a los profesionales
del software, como puede ser un sistema de control de tráfico o un sistema de
monitorización de pacientes en un hospital. Este tipo de software es más caro pues está
dirigido a un solo cliente.

APLICACIONES ESTÁNDAR
Es muy numerosa la gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo
una gran cantidad de actividades, desde juegos hasta sistemas de contabilidad y gestión de
pequeñas y medianas empresas.

En general, los programas se comercializan en disquetes o CDROM, acompañados de un


Manual de Usuario y una Guía de Referencia, junto con un contrato de protección legal del
copyright, de tal manera que un usuario no especializado en Informática puede instalarlas en
su computadora.

El software estándar más difundido está compuesto por aplicaciones del área de la
Ofimática (programas orientados a la gestión de datos en las oficinas), tales como:

Procesador de textos
Hoja electrónica de cálculo
Gestor de Bases de Datos
Gestor de Gráficos

PAQUETES DE SOFTWARE INTEGRADO


Un paquete de software integrado es el conjunto formado por varias
aplicaciones relacionadas entre sí, que constituyen una unidad operativa.

Las aplicaciones comunes que forman parte de estos paquetes son


procesadores de texto, hoja de cálculo, bases de datos, gráficos.
Incluyendo otros menos habituales como agenda electrónica, calculadora,
estadística, etc.

Este tipo de software, que gozaba de gran aceptación hacía algunos años atrás, comienza a
ser desplazado por las aplicaciones independientes que han evolucionado hacia lo que se
puede llamar software integrable, esto es, aplicaciones distintas del mismo o de diferente
fabricante que pueden usarse de forma autónoma, pero que también pueden funcionar

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dentro de un entorno común permitiendo la interrelación y compartición de datos, lo que


constituía la principal ventajas de los paquetes integrados.

Concretamente, desde la aparición de Windows, los diseñadores de


software hacen sus aplicaciones integrables en ese sistema e
intercomunicables con las demás aplicaciones instaladas.

Algunos de los paquetes de software integrado para computadoras


personales más conocidos son: Microsoft Office, Corel Suite, Works y
los paquetes StarOffice y OpenOffice.

CONCEPTOS BASICOS

INTERFACE
Constituye actualmente uno de los principales elementos de un programa

La idea fundamental en el concepto de interface es el de mediación, entre hombre y


máquina. La interface es lo que "media", lo que facilita la comunicación, la interacción, entre
dos sistemas de diferente naturaleza, típicamente el ser humano y una máquina como la
computadora. Esto implica, además, que se trata de un sistema de traducción, ya que los
dos "hablan" lenguajes diferentes: verbo-icónico en el caso del hombre y binario en el caso
de la computadora.

La interface incluye las pantallas, ventanas, controles, menús, metáforas, la ayuda en


línea, la documentación y el entrenamiento. Cualquier cosa que el usuario ve y con lo
cual interactúa es parte de la interfaz. Una interfaz inteligente es fácil de aprender y usar y
se diseña específicamente para la gente que la usará.

Los tipos de interfaz que se manejan son:

Interfaces de línea de mandatos: (command-line user interfaces, CUIs). Es el


característico del DOS, el sistema operativo de las primeras computadoras, y es el estilo
más antiguo de interacción hombre-máquina. El usuario escribe órdenes utilizando un
lenguaje formal con un vocabulario y una sintaxis propia. Se usa un teclado, típicamente,
y las órdenes están encaminadas a realizar una acción.
Interfaces de menús: Un menú es una lista de opciones que se muestran en la pantalla
o en una ventana de la pantalla para que los usuarios elijan la opción que deseen (véase
ejemplo). Los menús permiten dos cosas: navegar dentro de un sistema, presentando
rutas que llevan de un sitio a otro, y seleccionar elementos de una lista, que representan
propiedades o acciones que los usuarios desean realizar sobre algún objeto.
Las interfaces de menús aparecen cuando la computadora se vuelve una herramienta de
usuario y no sólo de programadores.
Existen distintos tipos de menús.
 Menú de pantalla completa: Fueron los primeros, estructurados jerárquicamente
 Menú de barra y menú desplegable: Los menús de barra, situados en la parte
superior de la pantalla, son profusamente utilizados en las aplicaciones actuales.
Contienen una lista de acciones genéricas que dan paso a menús desplegables
donde se concretan.
 Menús en cascada de la barra de inicio de Windows: Estos menús pueden llevar
a su vez a otros: son los menús en cascada. Pueden cambiar dinámicamente, y

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deshabilitar opciones que no estén disponibles en un momento dado (marcándolas


habitualmente en gris).
 Paletas de herramientas: Las paletas o barras de herramientas son menús gráficos
con acciones, herramientas y opciones que se pueden colocar en la pantalla. Se
utilizan mucho en programas gráficos.
 Menú contextual: Los menús contextuales o menús pop-up son los más recientes.
Se llaman así porque el contenido del menú depende del contexto de trabajo del
usuario.
Contienen únicamente las opciones que son aplicables al objeto seleccionado, más
algunas de uso frecuente que también son accesibles desde el menú de barra.
Interfaces gráficas (graphical user interfaces, GUIs): Los tres estilos más comunes
de interfaces gráficas hombre-computadora son:
 Lo que tú ves es lo que puedes conseguir (WYSIWYG What you see is what you
get).
 Manipulación directa.
 Interfaces de usuario basados en iconos.
Un GUI es una representación gráfica de los programas, datos y objetos, así como de la
interacción con ellos en la pantalla de la computadora. Un GUI proporciona al usuario las
herramientas para realizar sus operaciones, más que una lista de las posibles
operaciones que la computadora es capaz de hacer.

ARCHIVOS
Los datos que constituyen el software (la información y los programas) están grabados en
distintos medios de almacenamiento (pendrives, discos rígidos, CD-Roms). Pero ¿Cómo se
guardan?

Entra aquí, un nuevo concepto: los archivos (files, en inglés). Toda la información se graba
en archivos, sean textos (una carta), instrucciones (el programa que usó para escribirla), la
tipografía elegida o una imagen que se agregó para mejorar el aspecto del documento.

Un archivo es un paquete discreto de datos. El texto de la carta formará un archivo único,


con un nombre y un espacio reservado para él en el disco o el pendrive donde se lo grabe. A
su vez, el programa usado para generar esa carta es un procesador de textos, que también
está constituido por un conjunto de archivos, cada uno con su nombre y ocupando su
espacio en el disco. Lo mismo ocurre con todos los datos y programas, el software de su
computadora.

Actualmente los nombres de archivos pueden estar formados hasta 256, incluyendo
espacios. Es recomendable ponerle a un archivo un nombre que realmente haga referencia
a su contenido. Entonces un archivo que antes se llamaba “cartatio.doc” ahora puede
llamarse “Carta al tío Alberto.doc”.

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Programas como los del paquete Office 2007, generan archivos con una extensión de 4
letras, por ejemplo un documento de Word 2007, tiene una extensión .docx

CLASES DE ARCHIVOS
Hay archivos de distintas clases. Se los reconoce por su extensión: las tres letras que
siguen al nombre, luego del punto. Hay una extensión para cada clase de archivo, de
acuerdo con el tipo de información que contiene en su interior y la forma en que está
estructurada.

Las extensiones más características son:

Videos y Animaciones:
.MOV
.AVI
.MPG
Programas ejecutables
.EXE
.COM
.BAT
Documentos de texto
.DOC
.TXT
.DOCX
Fotos y dibujos
.GIF
.BMP
.TIF
.JPG
.PCX
Sonidos
.MID
.WAV
.MP3
Archivos de sistema
.SYS
Drivers
.DRV
Fuentes tipográficas
.TTF

TAMAÑO
Todos los archivos tienen propiedades muy fáciles de entender, como el nombre y el
tamaño. No existen archivos sin nombre, y su tamaño se mide en bytes.

OPERACIONES
¿Qué quiere decir tratar con archivos? Cada vez que el usuario abre su programa
procesador de textos, la máquina lee las instrucciones. El usuario redacta una carta y luego
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la guarda en el disco. En ese caso, la computadora crea un archivo nuevo, con un nombre y
un espacio en el disco. Mañana, cuando el usuario vuelva a abrirlo para seguir editándolo, la
máquina leerá el archivo y mostrará su contenido en la pantalla. Si el usuario desea llevarlo
a su oficina, puede copiar el archivo que contiene el texto a un pendrive. Si tiene el hardware
y el software necesarios, también puede transmitirlo a la computadora del trabajo usando un
módem y la línea de teléfono.

Finalmente, cuando no necesite más esa carta, el usuario podrá eliminarla y liberar el
espacio del disco rígido o pendrive, porque cada paquete de datos ocupa un lugar exclusivo
en la unidad de almacenamiento.

Resumiendo, con los archivos se pueden hacer todas estas tareas: Crearlos, Abrirlos,
leerlos o ejecutarlos, Editarlos, Copiarlos, Transmitirlos electrónicamente, Borrarlos.

Importante: No siempre es posible hacer todo eso con todos los archivos. El usuario puede
crear fácilmente archivos de texto, imagen o sonido, pero carece de herramientas para crear
archivos de programa. Además, algunos archivos no pueden ser borrados ni cambiados de
lugar, porque tienen una marca especial que lo impide.

Hay archivos que, aunque están grabados en su disco, ocupan un lugar y cumplen una
función, el usuario no puede ver.

DIRECTORIOS Y CARPETAS
Los archivos se organizan agrupados en directorios o carpetas. (Qué nombre va a usar
dependerá del sistema operativo que esté utilizando, pero los resultados son los mismos).

Los directorios/carpetas se hallan anidados uno dentro del otro, formando una jerarquía
llamada árbol del directorio o árbol de carpetas. Este árbol puede poseer un anidado de
carpetas. Puede haber tantos niveles como guste o pueda recordar el usuario.

PATH, RUTA O CAMINO


Todo archivo tendrá asociado una ruta o path, que consiste en toda la lista recorriendo el
árbol desde la raíz (root) hasta el documento. Por ejemplo:

C:\MSOffice\Access\Samples\Orders.hlp
indica que en el disco C, en la carpeta MSOffice, en la sub-carpeta Access, dentro de la sub-
carpeta Samples, está el archivo: Orders.hlp.

CASO DE ESTUDIO: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7


Windows 7, el nuevo sistema operativo de Microsoft, se lanzó en octubre de 2009 y se
caracteriza por su rapidez, eficiencia y rendimiento optimizado, así como por su capacidad
para instalarse incluso en equipos con escasos recursos. Las mejoras respecto a Windows
Vista, hacen que Windows 7 sea más ligero, flexible y rápido para el usuario. Esta última
versión del sistema operativo de Microsoft. Windows dispone de una potentísima interfaz
gráfica que está adecuada para el uso en las computadoras personales tanto de sobremesa
como portátiles.

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NOVEDADES DE WINDOWS 7

Modo XP: Mucha gente que trabajaba con el sistema operativo Windows XP nunca llegó
a cambiar a Windows Vista o incluso dio marcha atrás por los problemas de
compatibilidad que presentaba. Para salvar esto, Windows 7 dispone de un Modo XP.
Con él se puede simular que se trabaja en un sistema operativo Windows XP y de este
modo seguir utilizando aplicaciones que no son compatibles con el nuevo sistema
operativo. Está disponible para todas las versiones de Windows 7 excepto la Home
Premium.

Jump lists: Al situarse en la barra de tareas y hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre el icono de un programa, aparece un índice de tareas o de los últimos archivos o
páginas que se han utilizado. En el menú Iniciar también sale una pequeña flecha junto
al nombre del programa, para ofrecer acceso rápido a esta información. En ambos casos
el menú está contextualizado. Por ejemplo, para Internet Explorer mostrará las webs
más frecuentes que se han visitado y algunas tareas relacionadas, como se observa en
la siguiente imagen:

Ver redes disponibles: Haciendo clic sobre el icono de redes en la barra de tareas
(junto al reloj) se verá esta opción. Se observarán directamente las redes inalámbricas
disponibles a la cual se podrán conectar en poco más de un par de clics. Sólo se
dispone de esta opción en caso de que el equipo tenga la posibilidad de conectarse vía
Wi-fi.

Aero Peek: Al pasar el cursor por la barra de tareas, a la derecha del todo, se ve la
opción Mostrar el escritorio. Mientras el cursor esté encima de esta zona, todas las
ventanas se vuelven transparentes, es decir, se ocultan y permiten visualizar el escritorio
y los gadgets de Windows sin necesidad de minimizar las ventanas. Cuando se quita el
cursor, las ventanas se vuelven a mostrar.

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Grupo Hogar: Si utilizan varios equipos en la casa o centro de trabajo con Windows 7,
puede venir bien esta función. Crea un Grupo Hogar en el que el sistema se encarga
automáticamente de crear una red interna con el fin de compartir archivos o trabajar con
una impresora compartida. El grupo está protegido por contraseña y se tiene pleno
control de qué contenidos se quieren compartir y cuáles no.

Device Stage: Es un gestor de recursos físicos, donde vienen detallados todos los
dispositivos que están conectados en ese momento a la computadora. Puede facilitar el
trabajo cuando se quiere conectar el teléfono celular o la cámara de fotos al sistema.
Además, se permite que los fabricantes puedan personalizar el contenido y las opciones
para cada uno de sus dispositivos.

Biblioteca de Windows: En Windows 7 los documentos se organizan de forma distinta


a otras versiones anteriores. Lo que se venía conociendo como Mis documentos, ahora
se llama Bibliotecas y permite una organización más eficaz. Por ejemplo, si se tiene la
música distribuida por álbumes, se podría crear la biblioteca "jazz" e incluir en ella todas
las carpetas que contengan música de este tipo, independientemente de si están o no en
el mismo disco duro. Además, también se ha mejorado el sistema de búsqueda. Todo
esto permite trabajar con los documentos con una visión más global. No sólo en un
ámbito local, sino también en red. Se puede organizar una biblioteca conjunta mediante
el Grupo Hogar y así centralizar todas las películas disponibles en cada una de las
computadoras de la casa, para posteriormente visualizarlas en la televisión.

Mejor rendimiento: Según Microsoft, el sistema se apaga, enciende y suspende con


mayor rapidez que en anteriores versiones. Además, utiliza menos energía. El equipo de
Windows 7 ha procurado optimizar el uso de los recursos físicos para que se pueda
disfrutar de una mayor duración en las baterías. Esto último es especialmente útil para
las portátiles.

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Remote Media Streaming: Permite el acceso a las bibliotecas (fotos, música,


documentos...) desde otro equipo con Windows 7 instalado, a través de Internet. Es
decir, desde fuera del Grupo Hogar, por ejemplo, desde el trabajo.

Windows Touch: Windows 7 está pensado para poderse utilizar con una pantalla táctil.
Esto no es novedoso, lo novedoso es que permite el multitoque. Es decir, tocar con
varios dedos simultáneamente para trabajar. Los programas que Windows 7 incorpora,
como el Paint o el teclado en pantalla, se han modificado para permitir esta nueva forma
de trabajar.

Barra de tareas: Es más flexible. Permite mover los botones de programas en ejecución
simplemente arrastrándolos. Además, permite anclar a la barra los programas que se
están ejecutando, o visualizar los diferentes documentos en una vista en miniatura en el
caso de ventanas agrupadas, simplemente pasando el ratón por encima.

EL MOUSE
Para manejar Windows es fundamental el mouse. Cuando se mueve el mouse sobre la
mesa, una flechita se mueve sobre la pantalla. Ese dibujo es el puntero o cursor del mouse.

El puntero sirve para distintas acciones y su forma depende de lo que el programa esté
haciendo en cada momento o de donde se lo apoye. Éste puede adoptar diferentes formas.

Las formas clásicas que adopta el mouse son:

Selección Normal: El puntero clásico tiene la forma de una flecha que apunta hacia
arriba y a la izquierda. Éste es el puntero que se usa para “hacer clic” sobre un botón
en la pantalla. También se puede tomar un objeto y arrastrarlo de un lado a otro de la
pantalla

Ocupado: Si el puntero toma la forma de un reloj de arena, es que la PC está


trabajando y no puede prestar atención. Si moviendo el puntero hacia otra ventana o
hacia el Escritorio vuelve a adquirir la forma de una flecha blanca, el usuario puede
seguir trabajando en otra tarea mientras la PC continúa con la función anterior.

Texto: Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma

Punto de inserción: Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de
inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de
inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede
desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se
coloca en la posición donde esté el puntero. Mantiene un constante parpadeo que nos
facilita su localización.

Se utilizan los dos botones del mouse. Mientras no se especifique lo contrario, cualquier
referencia a un botón del ratón significará el botón izquierdo. El botón derecho del ratón se
utiliza principalmente para activar el menú contextual.

Las operaciones que se pueden realizar con el ratón implican una o varias de las
combinaciones siguientes:

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 Apuntar: llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar concreto de la pantalla


desplazando el ratón sobre la mesa o la alfombrilla.
 Hacer clic: pulsar y soltar un botón del ratón.
 Arrastrar: manteniendo pulsado un botón del ratón, mover éste a un lugar diferente y
luego soltar el botón. Normalmente, se arrastra un objeto para moverlo de un lugar a otro
de la pantalla.
 Hacer doble clic: pulsar el botón dos veces seguidas rápidamente y soltarlo

LAS VENTANAS:
El sistema operativo Windows 7, al igual que sus versiones anteriores, basa su interfaz en el
uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que
permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra,
mostrando u ocultando sus ventanas.

La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son similares a la
que se puede ver en esta imagen.

Esta ventana corresponde al Bloc de Notas de Windows y, en este caso concreto, se abre al
pulsar sobre el icono de Iniciar y luego en el recuadro de buscar programas y archivos se
escribe bloc de notas.

Se verán los principales tipos de ventana que se encontrarán al usar Windows 7, y se verá
que todas tienen la misma base y un funcionamiento similar.

Ventana del Explorador. Se accederá a este tipo de ventana cada vez que se abra una
carpeta, para ver su contenido.

Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que es posible


configurar el sistema (por ejemplo del Panel de Control). En la parte izquierda tienen un
panel de Tareas con enlaces a otras opciones relacionadas, mientras que en la parte
derecha aparecen los iconos o enlaces de las opciones a las que podemos hacer.

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Ventanas de diálogo abrir/guardar. Normalmente se parecen a la del Explorador de


Windows, pero sirven para elegir un archivo o carpeta a abrir, o la ubicación de un
archivo a guardar.

El aspecto de la ventana depende también del programa desde el que se abra. Por ejemplo,
la siguiente tiene un aspecto más parecido a versiones anteriores de Windows.

Buscar carpeta. En otros casos, puede que haya que elegir una carpeta, para abrirla,
guardar algo o instalar ahí una aplicación. En este caso se puede mostrar una ventana

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más simple, en la que elegir la carpeta del árbol de carpetas. Para ver las subcarpetas
contenidas dentro de una carpeta, se debe pulsar la pequeña flecha que hay junto a su
nombre, de esta forma se desplegará su contenido.
Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto sobre el
que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestañas.

Ventanas de asistente. Aparecen cuando se inicia un asistente. Normalmente da una


serie de opciones a escoger o rellenar, y un botón Siguiente, que permite avanzar por el
asistente, hasta la última ventana, en la que el botón será Finalizar.

Mensajes o cuadros de diálogo. Muchas veces se encontrarán mensajes, que


preguntan qué acción realizar, informan de un evento del sistema, o pide que se
introduzca un valor. Cuando aparecen estos mensajes es porque el programa necesita
una respuesta para saber qué hacer a continuación, por ello no se podrá continuar con la
tarea hasta que se haya elegido una opción.

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A continuación se describirán los conceptos más básicos de las ventanas:

La barra de título está situada en la parte superior de la ventana. Indica el nombre del
programa o documento.
Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en
la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de


tareas de Windows 7, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo,
sin dejar de mostrar la barra de tareas.
El botón restaurar da a la ventana un tamaño menor al de pantalla completa,
para permitirnos ajustar el tamaño y la posición que consideremos oportuno. Por
defecto adopta el tamaño y posición de la última vez que fue restaurada. Sólo se
muestra cuando la ventana está maximizada.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber
realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios
antes de cerrar.
Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. La barra sólo se
activará, es decir, se la podrá utilizar cuando haya contenido que no cabe en la ventana.
Además, el tamaño de la barra dependerá de cuánto contenido existe fuera del área de
visualización: Si la barra es muy pequeña, es porque hay mucho contenido no visible, si
es grande todo lo contrario. Es posible desplazarse de distintas formas: Arrastrando la
barra con el ratón, haciendo clic en las flechas que hay a los extremos o, en el caso de la
barra vertical, también es posible moviendo la rueda central del ratón hacia arriba o
hacia abajo.

Redimensionar una ventana. Se puede personalizar el tamaño de una ventana


colocando el cursor en el borde de la ventana. Cuando se aprecie que su forma cambia
a una flecha bidireccional , se está bien situado. Haciendo clic y arrastrando se
podrá darle forma. En los bordes derecho e izquierdo se cambiará el ancho. En los
bordes superior e inferior se cambiará la altura y en el caso de querer cambiar ambos,
es posible posicionar el ratón en cualquiera de las esquinas de la ventana . Esto es
posible siempre que la ventana no esté en estado maximizado. En caso de que esté
maximizada, es decir, ocupe toda la pantalla, se puede hacer un doble clic sobre la barra
superior de la ventana y se restaurará, permitiéndote ajustar el tamaño.

EL ESCRITORIO
El Escritorio es la primera pantalla que aparece una vez que se haya cargado el Sistema
Operativo.

Este escritorio es muy similar al de versiones anteriores de Windows. La estética es muy


parecida a la versión Windows Vista, con la salvedad de que las barras e iconos tienen un
tamaño mayor para facilitar su uso en pantallas táctiles.

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A continuación se explicarán las partes que componen el escritorio y la función de cada una
de ellas.

Una vez que se ha cargado Windows 7, y tras introducir la contraseña, si fuera necesario, se
encontrará un Escritorio similar al de la imagen. Se dice similar porque el Escritorio es muy
personalizable y es posible que su computadora tenga un fondo o unos iconos diferentes.

En el escritorio existen iconos que permiten abrir el programa correspondiente, normalmente


con doble clic.

EL MENU INICIO
El Botón Iniciar es el botón a través del cual se puede
acceder a todas las opciones que ofrece Windows 7. Si se
lo selecciona se desplegará un menú similar al que se
muestra a continuación. Se trata del menú Inicio. También
se puede acceder a él mediante el teclado pulsando la
tecla Windows.

En la parte superior se muestra un pequeño recuadro con


la imagen del usuario. Si se pasa el ratón por algún
programa del menú Inicio, la imagen irá cambiando a su
correspondiente icono.

En el menú Inicio se pueden distinguir diferentes zonas.

La zona de la izquierda contiene tres áreas separadas por una línea delgada.

1. En el área superior aparecen programas como Internet Explorer y Bloc de notas que son
aplicaciones de Windows 7. Esto no significa que sólo se puedan ver programas del
propio Sistema Operativo en esta posición, con el tiempo y el uso de diferentes
programas, Windows 7 irá detectando los últimos programas utilizados y los irá
incluyendo. La forma de personalizar esta zona es hacer clic con el botón derecho sobre
un elemento que no interese y pulsar sobre la opción de la lista Quitar de esta lista. En la
imagen, por ejemplo, para quitar la opción Paint.

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En algunos de los programas que se observan en esta zona se ve un triángulo negro. Al


situar el cursor encima o hacer clic en este triángulo aparecerán propuestas de
Frecuentes, Recientes o Tareas, según el programa.

Esta es la funcionalidad Jump list comentada en el tema de novedades de Windows 7.


El sistema detecta automáticamente documentos o acciones que cree que pueden
sernos de utilidad y nos las ofrece. De esta forma, no hace falta abrir el programa y
luego buscar el documento cerrado hace 5 minutos, sino que desde la lista que muestra
la flecha se puede seleccionar directamente este archivo y abrirlo inmediatamente.

Los elementos de estas jump list también son susceptibles de anclarse, es decir, indicar
que este documento permanezca siempre en la lista propuesta para este programa. Se
puede hacer esto de dos formas: mediante la chinche que aparece al situarse sobre el
archivo.

o bien, con el botón derecho sobre el nombre del documento Anclar a esta lista.

Se debe tener en cuenta que anclar demasiados elementos crearía listas muy extensas
y perdería la funcionalidad de acceder rápidamente a un archivo de uso frecuente,
porque no se lo encontraría de un simple golpe de vista.

2. Más abajo, se ve un pequeño triángulo y la opción Todos los programas. Este


elemento permite ver los programas instalados en el equipo. Para desplegar el menú y
visualizarlos sólo se tiene que dejar el ratón unos segundos sobre esta opción, o hacer
clic. Si se tienen muchos programas, aparecerá una barra de desplazamiento para que
se pueda ver la lista completa. Para volver al estado anterior, abajo se verá la misma
pequeña flecha o triángulo y la opción Atrás. Se pulsa en ella o se deja el cursor unos
instantes sobre la opción y se verá el menú Inicio en su estado original.

Un detalle a apreciar es que en Todos los programas se pueden encontrar carpetas,


además de programas. Se tendrá que pulsar una vez sobre la carpeta para ver su
contenido. El contenido sale tabulado, es decir, con un pequeño desplazamiento a la
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derecha, para distinguir qué programas forman parte del contenido de la carpeta y qué
programas están al mismo nivel y por lo tanto, no dependen de esta carpeta. En este
caso Windows Update no formaría parte de Accesorios, pero sí el resto de elementos.

3. En la zona inferior se encuentra la caja de búsqueda .


En ella se podrán buscar ficheros y programas, estén donde estén en el equipo. Si se
escribe algo en ella se presentará un listado de los resultados encontrados. En el caso
de los programas y los archivos se podrá pulsar sobre el resultado con el botón derecho
del ratón para desplegar un menú contextual. En el menú, se elige la opción Abrir la
ubicación del archivo. De esta forma se abrirá la carpeta en la que se encuentra el
programa rápidamente sin tener que buscarla por todo el equipo.

A parte de estas tres áreas, que son las que se encontrarán al instalar Windows 7, se
pueden personalizar los programas que ver en la parte superior. Es decir, crear un área
personalizada. Para ello simplemente se pulsa con el botón derecho sobre un programa del
Menú Inicio que se utilice mucho y se quiera tener más accesible y se selecciona Anclar al
menú Inicio. Si se ancla, por ejemplo, Internet Explorer, aparecerá otra delgada línea en la
parte superior del menú. Ahora se tendrán cuatro áreas, las tres comentadas antes y la de
los programas preferidos.

También se puede anclar un programa del menú Inicio simplemente arrastrándolo a la parte
superior del menú. El sistema indicará que se dispone a anclarlo con la imagen del icono y
un pequeño mensaje. Si se está de acuerdo, se soltará el botón izquierdo del ratón y si
cambia de opinión se pulsará ESC antes de soltarlo.

La zona de la derecha contiene a su vez tres áreas separadas también por una línea
delgada.

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1. Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario: Documentos, Imágenes y
Música, así como acceso a su carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el
nombre del usuario.
2. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que se podrán ver los diferentes
discos duros y las carpetas que contienen.
3. Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del equipo. En ella se
encuentra el Panel de control, Dispositivos e Impresoras, Programas predeterminados y
Ayuda y Soporte técnico. A continuación se describe un poco qué función tiene cada una
de estas opciones:

 Desde el Panel de control se puede configurar y personalizar el aspecto de


Windows, los usuarios, el hardware...

 En Dispositivos e Impresoras se pueden ver todos los elementos que están


conectados: impresoras, fax, etc. y añadir nuevos dispositivos.

 La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se ejecuta


para qué función o con qué archivo.

 Si se tiene alguna duda se podrá recurrir a la Ayuda y soporte técnico que ofrece
Windows.

Por último, abajo de todo se encuentra el botón Apagar. Sirve para apagar el equipo, como
es lógico. Junto a él la flecha que abre un menú con las siguientes opciones:

Cambiar de usuario: Para iniciar la sesión con otro usuario, si el equipo tiene una
cuenta para cada miembro diferente.
Cerrar sesión: Para volver a la pantalla donde se inicia Windows y solicita que se elija
un usuario. Si se estaba modificando algún documento es importante guardar los
cambios, porque Windows 7 cerrará los programas que estén abiertos. Lo habitual es
que el sistema pregunte si se quiere guardar, pero es recomendable hacerlo antes de
tratar de cerrar sesión para evitar posibles problemas.

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Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada. Esto es útil,
por ejemplo, si se va a apartar un momento del equipo y se tienen cosas abiertas que no
se quiere que terceras personas toquen o vean, por ejemplo, si se tienen niños en casa.
Lo interesante es que el usuario tenga contraseña y así, al volver, únicamente se tendrá
que introducirla para volver a visualizarlo todo, tal cual estaba.
Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momento, cierra el
sistema y lo enciende de nuevo inmediatamente, sin tener que pulsar nada más. El
reinicio será necesario en ocasiones, durante la instalación de alguna aplicación o para
solucionar problemas de funcionamiento.
Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los altavoces o la
pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que no se pierda el trabajo que
se estaba haciendo.

LA BARRA DE TAREAS

La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del


botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el
área de notificación.

La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que se


tienen abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si se tienen cinco
ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo se verá un botón.

En la imagen de la barra de tareas que se muestra arriba, se ve que hay tres botones: el
que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet Explorer y el del
Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones está en un estado diferente. De
izquierda a derecha, se encuentra:

 El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Se distingue este estado


porque alrededor del botón no hay ningún borde que envuelva el icono en forma de
botón.

 Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres. Se sabe que hay
más de una página Web abierta porque el borde derecho del botón tiene como varias
solapas, simulando que hay una sobre otra.

 El Explorador de Windows está abierto, pero sólo hay una ventana de este tipo, por
eso tiene un borde de botón simple.

El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender el equipo), como los programas antivirus;
programas que se están ejecutando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la
barra de tareas para ganar espacio, como los programas de mensajería (Windows

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Messenger o Skype); y otras informaciones adicionales, como la fecha y hora, el idioma


o el estado de la conexión a Internet o del sonido. Los iconos menos usados se ocultan
automáticamente, y para verlos, se debe pulsar el botón con forma de triángulo, como
siempre.

A la derecha del todo de esta zona además, se encuentra un elemento ya comentado


anteriormente en el tema de novedades de Windows 7, el botón Mostrar Escritorio con
la capacidad Aero Peek. Se trata de una zona en forma de barra vertical situado justo a
la derecha de la fecha y hora. Si se pasa el cursor sobre esta zona, las ventanas se
vuelven transparentes y se muestra el escritorio. Cuando se quita el cursor de esta zona,
las ventanas se vuelven a hacer visibles.

Si lo que se quiere es ver el escritorio y hacer algo en él, por ejemplo, pulsar con el
botón derecho para organizar los iconos, utilizando la modalidad Aero Peek, sería
imposible, porque al poner el cursor en el escritorio volverían a aparecer las ventanas.
En este caso se debe hacer clic en Mostrar Escritorio para que se quede así, con todas
las ventanas ocultas. Para volver a mostrarlas se debe volver a hacer clic sobre la
misma zona. Esta forma de utilizar el botón sería idéntica a la del antiguo botón de
Mostrar Escritorio de anteriores versiones de Windows, simplemente se ha colocado en
la zona de notificación, porque ya no existe la barra de inicio rápido en que se solía
situar.

Modificar la barra de tareas.

Por defecto, la barra de tareas está bloqueada. Pero se puede modificar el tamaño
dedicado a los programas y el dedicado al área de notificación.

Para hacerlo, primero se desbloquea la barra, haciendo clic derecho sobre un lugar de la
barra donde no haya botones, y desmarcando la opción Bloquear la barra de tareas en
el menú contextual.

Al desbloquearse, las distintas secciones de la barra, aparecen separadas por una franja
punteada. Arrastrando con el cursor a la izquierda o derecha esta barra, se aumenta o
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disminuye su tamaño. Del mismo modo, se puede añadir una línea más a la barra de
tareas, arrastrando hacia arriba su lado superior, y volverla a disminuir haciendo lo
mismo hacia abajo. Para tener en cuenta: cuanto más grande sea la barra de tareas, se
tendrá menos espacio de trabajo disponible.

LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS


Un icono es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos
sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por
ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono del Word. En el
caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada
programa.

Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el
archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc. Los
accesos directos se pueden crear en cualquier parte, y se distinguen porque, aunque el
icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha en su parte
inferior izquierda.

Por eso, aunque los accesos directos apuntan al archivo que ejecutan, son independientes,
y se los puede borrar sin que eso borre el archivo vinculado. Para abrir un Acceso directo,
igual que con otro tipo de archivo, basta con hacer doble clic sobre su icono.

CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO


Si bien el sistema crea automáticamente accesos directos de los programas durante la
instalación podría ocurrir que al usuario le venga bien tener más a mano algún archivo,
carpeta o programa del que no tenga acceso directo. Se disponen de varias formas
diferentes para crear accesos directos, que se describirán a continuación.

Mediante el menú Enviar a.

1. Seleccionar el programa o archivo del cual se quiere crear un acceso directo.


2. Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir
Escritorio (crear acceso directo).

Desde el Escritorio.

1. Sobre el Escritorio pulsar con el botón derecho del ratón.


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2. Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.


3. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un programa.
4. En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la unidad deseada y
buscar el archivo o carpeta del que se necesita un acceso directo.
5. Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar.
6. Pulsar Siguiente.
7. Darle el nombre al Acceso directo que se acaba de crear.
8. Pulsar Finalizar.

Arrastrando.

1. Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la forma habitual, con


el botón izquierdo, sino con el botón derecho del ratón.
2. Cuando se suelte el botón aparecerá un menú contextual. Elegir Crear iconos de
acceso directo aquí.

Copiando el archivo o carpeta.

1. Se hace clic con el botón derecho sobre el archivo o


carpeta.
2. Aparece un menú contextual del archivo, se
seleccionará Copiar.
3. Se vuelve al Escritorio y se pulsa con el botón derecho
sobre él.
4. Aparece el menú contextual del Escritorio.
5. Se pulsa la opción Pegar acceso directo.

CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO


Se puede personalizar el escritorio definiendo la manera en que se verán los iconos y cómo
se colocarán en el escritorio.

Para definir el aspecto de los iconos:

1. Sobre el Escritorio hacer clic con el botón derecho del ratón.


2. Seleccionar el menú Ver.

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3. Al desplegarse este menú se puede elegir visualizarlos como Iconos grandes, Iconos
medianos o Iconos pequeños.

También se pueden organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos


automáticamente. Esto los alineará unos debajo de otros. Si el usuario quiere colocar
los iconos donde lo desee tendrá que desmarcar esta opción. Si lo que quiere es
colocarlos donde quiera, pero que el equipo los mantenga siempre alineados, se puede
marcar Alinear a la cuadrícula.

Podría ocurrir, también, que en un momento determinado se quieran esconder todos los
iconos, por ejemplo para ver mejor la imagen de fondo, se puede desmarcar la opción
Mostrar iconos del escritorio. Esto no los elimina sino que los esconde, éstos
reaparecerán marcando otra vez la opción. Exactamente igual ocurre con los gadgets, a
través de la opción Mostrar gadgets de escritorio.

También se pueden ordenar los iconos.

1. Sobre el Escritorio hacer clic con el botón derecho del ratón.


2. Seleccionar el menú Ordenar por.
3. Al desplegarse este menú se puede elegir organizarlos por Nombre, Tamaño, Tipo
de elemento o por Fecha de modificación.

GALERIA DE GADGETS

La Galería de Gadgets es un panel que se


encarga de mostrar los gadgets instalados
en el equipo. Los gadgets son pequeñas
utilidades que hacen funciones simples,
como mostrar un calendario, el tiempo de la
ciudad o convertir divisas. En la instalación
de Windows 7 vienen incluidos algunos
gadgets básicos, aunque se pueden
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descargar de Internet otros.

Cómo activar los gadgets.

Se abre la Galería de gadgets del escritorio, para lo cual hay varias formas de hacerlo:
1. Desde el Escritorio: Pulsando sobre él con el botón derecho, se despliega el menú
contextual y se elige Gadgets.
2. Desde el menú Inicio: Se escribe en el cuadro de búsqueda Galería de gadgets de
escritorio.
3. Desde el menú Inicio: Si aparece la opción directamente en el menú.
4. Desde el Panel de Control situado en el menú Inicio: Se selecciona Programas y a
continuación se elige Gadgets de Escritorio.
Sea cual sea la forma que se utilice, una vez que se tiene la galería abierta se podrá
activar un gadget haciendo doble clic sobre él.

Se pueden abrir tantas veces como se quiera el mismo gadget, por ejemplo, se podría
abrir dos de El Tiempo y configurar desde las Opciones uno para mostrar el tiempo de la
ciudad de residencia y otro para la ciudad donde trabaja.

También se pueden descargar más gadgets en línea, si se dispone de conexión a


Internet.

Como realizar acciones sobre un gadget: Al pulsar sobre él con el botón derecho
aparece un menú contextual que tendrá más o menos estas opciones:

 Agregar gadgets... Al pulsarlo, se podrá acceder a los gadgets instalados en el


equipo, para agregarlos a Windows Sidebar. Y también se encontrarán enlaces para
poder descargar nuevos gadgets de forma gratuita.
 Mover permite cambiar su posición, aunque es más cómo arrastrarlo directamente.
 Si se activa la opción Siempre visible permite ver el gadget siempre en primer
plano, por encima de las ventanas que se tengan abiertas.
 En Opacidad, se puede elegir la transparencia (de 20% a 100%) que tiene el gadget
cuando no tiene el cursor encima, ya que al señalarlo con el cursor se verá en
opacidad 100%.
 Por último, Cerrar gadget lo quita del Escritorio.
 Puede haber otras opciones en el menú contextual como Tamaño, Opciones, etc.
Dependerá de cada gadget.

Algunas de estas opciones también aparecen en la esquina derecha del gadget


seleccionado.

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EL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella es
posible organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento disponibles en el equipo, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la
unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través


de él se puede ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Se puede abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

Desde el botón Inicio se puede encontrar al:

 Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar


.
 Hacer clic en el programa si aparece directamente en el
menú.
 Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Su usuario,
Documentos, Imágenes, Música o desde la opción Equipo.

Haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio.


Pulsando las teclas rápidas Windows + E.

El Explorador en definitiva es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas
del sistema en orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él.
La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que se
visualizarán en la ventana. Por ejemplo, si se accede pulsando Equipo, se verán los
dispositivos y si se accede desde la opción Imágenes, se verá la biblioteca de imágenes
personales.

El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros
documentos están en él. Puede ser recomendable anclarlo al menú Inicio o a la barra de
tareas.

LA VENTANA DEL EXPLORADOR

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Al abrir el Explorador de Windows encontrará una ventana similar a la de la imagen. Puede


que el aspecto cambie un poco ya que se la puede personalizar

A continuación se explican las distintas áreas que componen esta ventana:

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1. Botones Adelante y Atrás a.


2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
8. Barra de menú: esta se encuentra oculta por defecto en Windows 7

1. Los botones Atrás a y Adelante permiten navegar hacia atrás (a la


carpeta de la que se viene) y hacia adelante (si se ha usado el botón Atrás). También
se puede utilizar la tecla de borrar situada arriba de ENTER para ir atrás.

El equipo guarda un historial de las carpetas que se van visitando dentro de esa
misma ventana para permitir ir adelante y atrás. Se puede disponer de este listado en
la pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y permite elegir una
ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.

2. Barra de direcciones.

Esta barra indica dónde se está situado y qué otras carpetas están en el mismo nivel
jerárquico.

Viendo la barra de direcciones de la imagen se puede interpretar lo siguiente:

 Se ven tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen . De


izquierda a derecha son el nivel principal, el de Bibliotecas y el de Imágenes.
 Se está situado en la carpeta Imágenes, porque es la que aparece más a la
derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que se ven corresponde al contenido de
Imágenes.

Si se quiere ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer clic directamente sobre ella.


También se pueden utilizar las flechas para ver qué carpetas contiene Bibliotecas
sin moverse de Imágenes.

Hay que tener en cuenta dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve
desde la flecha situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que
aparece al hacer clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o
imágenes, simplemente se muestran sus subcarpetas.

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Si se hace clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones se abrirá


un desplegable con las últimas carpetas visitadas y haciendo clic sobre cualquiera de
ellas se podrá ir a esa ubicación.

El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para


volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se
actualiza de forma automática.

Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre
ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la

tecla ENTER o el botón que aparecerá en la posición donde habitualmente esta

el botón . Obsérvese que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la


dirección cambia a la dirección absoluta: Bibliotecas\Imágenes.

Si se escribe directamente una dirección web al pulsar el botón


automáticamente se abrirá el navegador web Internet Explorer para acceder a esa
página.

Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las


direcciones parecidas a la que se está escribiendo, si se hace clic en una de ellas se
irá directamente a esa dirección. También se dispone de los botones Atrás a y
Adelante que se acaban de ver y que suelen ser un método más rápido para
desplazarse por carpetas visitadas recientemente.

3. Cuadro de búsqueda . Este cuadro inicia la


búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en
ningún botón. Busca en la carpeta en la que se está situado y en todas sus
subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso se podría buscar
cualquier contenido de la carpeta Imágenes pero no encontraría información de la
carpeta Música o Documentos.

4. Barra de Herramientas.

Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma se
agiliza el trabajo ya que se tiene a mano lo más necesario.

A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista previa y
Obtenga ayuda.

 Cambie de vista sirve para elegir qué información se verá en la Lista de


Archivos.

 Muestra el panel de vista previa abrirá un panel nuevo a la derecha de la


Lista de Archivos en la que se verá la vista previa de la imagen o el documento
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seleccionado. También se puede activar esta opción desde el menú Organizar,


seleccionar Diseño y luego Panel de vista previa. La vista previa no está
disponible para todos los tipos de documentos.

 Obtenga ayuda muestra una ventana de ayuda de Windows para conocer


más detalles acerca del explorador o de cualquier otra función de Windows 7.

5. Panel de navegación.
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, NO
archivos. Se las ve ordenadas jerárquicamente y se
distingue qué carpeta pertenece a qué otra gracias a
una leve tabulación a la derecha. Es decir, tiene
estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por
ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que contienen a su vez otras carpetas:

 Favoritos: Contiene Descargas, Escritorio y Sitios


recientes. Sitios recientes nos puede resultar muy
útil, porque guarda un enlace directo a las últimas
carpetas visitadas.
 Bibliotecas: Contiene Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.
 Equipo.
 Red.

También se observan unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas
flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es
decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.

 Si la flecha es negra, significa que se están mostrando sus subcarpetas


.
 Si es blanca, significa que no se están mostrando sus subcarpetas.
 Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Puede
contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeños
triángulos que hay a la izquierda de cada elemento se puede expandir y contraer
el árbol.

Este panel es muy útil para ver la estructura de las carpetas, discos duros y unidades
de red. Facilita la organización de documentos. Además, cuando se tiene que
recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir
expandiéndolas pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.

6. Lista de archivos.
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que se está
situado, es decir, la carpeta de la Barra de direcciones.

Si se ha efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las
condiciones de la búsqueda.

La forma y cantidad de información que se ve de cada archivo depende del tipo de


vista.

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7. Panel de detalles.
Muestra información adicional sobre los elementos que seleccionados. Si no existe
nada seleccionado en la carpeta o unidad actual, mostrará el número de elementos
que contiene. Si en cambio, se selecciona un archivo mostrará información acerca
del documento.

Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una información u otra. Por
ejemplo, si el elemento seleccionado en la imagen es un logo muestra una vista
previa en miniatura del mismo. En cambio, si se tratara de un archivo de música, se
mostraría el intérprete y la portada del álbum.

Si se han seleccionado varios archivos a la vez, se mostrará información sobre el


conjunto, como el número de archivos o el tamaño que ocupan en total. Esto es muy
útil por ejemplo al copiar archivos a un pendrive o un CD, para ver si existe suficiente
espacio libre.

La Barra de menús.

En versiones anteriores de Windows, no aparecía la barra de herramientas, y las


acciones se realizaban desde la barra de menús.

En Windows 7 la barra de menús no se muestra por defecto, se puede mostrarla de dos


formas distintas:

 Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT. De esta forma se mostrará la barra
de menús, pero de forma puntual. Es decir, si se intenta cambiar de carpeta o cerrar
la ventana, lo que ocurrirá será que se cerrará la barra de menús, porque
considerará que ya no se la está utilizando. También se la puede cerrar pulsando de
nuevo la tecla ALT.
 Mediante el menú Organizar en la barra de herramientas se puede seleccionar la
barra de menús para que se active y se muestre de forma permanente. Se tendría
que hacer clic sobre Organizar, situar el cursor sobre Diseño y hacer clic en la opción
Barra de menús.

La barra de menús contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en menús


desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, se verán las operaciones que se
pueden realizar con los archivos.

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Si se pulsa la tecla ALT cada menú tiene una letra subrayada: La A en Archivo, la E en
Edición, la V en Ver, la H en Herramientas y la U en Ayuda. Esto significa que se puede
desplegar cualquiera de estos menús directamente pulsando la tecla ALT y su letra
correspondiente. Por ejemplo, Alt + A abre el menú Archivo.

LAS VISTAS DEL EXPLORADOR

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas


de varias formas o vistas para facilitar la visualización según lo que
interese en cada momento. Se puede cambiar estas opciones desde
el botón de Vistas en la Barra de Herramientas.

Si se pulsa sobre la flecha del botón se desplegará un menú


con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos
medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido.
Si en vez de desplegar el menú se hace clic directamente en el
botón, irá cambiando la vista de forma rotatoria.

Iconos en diferentes tamaños: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos
e Iconos pequeños: Sólo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la carpeta o la
miniatura de la imagen junto con su nombre. La diferencia entre las opciones es
obviamente el tamaño del icono. Cuanto más pequeño sea, más archivos podremos ver
a la vez. Elegir es cuestión de gustos y de encontrar el equilibrio que nos resulte más
cómodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista. En pantallas
pequeñas es especialmente aconsejable elegir el tipo de icono apropiado.

Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir ocupando el espacio
de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la búsqueda de un
archivo por nombre, porque normalmente hay más espacio en vertical que en horizontal
y es más fácil seguir el orden alfabético.

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Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando se quiere encontrar algún elemento que
tenga determinadas características, porque permite ordenar por estas propiedades.

Por ejemplo, se puede ordenar por fecha de modificación para encontrar en primera
posición el último archivo editado en esa carpeta, o buscar las fotos más recientes
ordenando por fecha de creación.

Mosaicos. El formato y tamaño es igual de Iconos medianos, pero incluye otra


información. En el ejemplo de la galería fotográfica se ve que incluye el peso de la
imagen, es decir, el espacio que ocupa en la memoria del disco duro, además del tipo de
archivo: Imagen JPEG, y no únicamente el nombre de la imagen.

Contenido. La información que muestra la vista contenido es similar a la de mosaicos.


Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de mostrarse como un
álbum.
Un detalle a tener en cuenta es que Windows 7 tiende a guardar nuestras preferencias,
de forma que si se configura el entorno del Explorador de Windows con nuestra vista,
encabezados y ordenación favoritos, guardará esta información y la aplicará a las
carpetas del mismo tipo.

LA BUSQUEDA
Los equipos de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se
aconseja tenerla bien clasificada si después se quiere encontrarla con cierta facilidad.

Aunque se tenga muy bien clasificada la información, puede que alguna vez no se encuentre
algún archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la función Búsqueda que permitirá
encontrar la información deseada lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta
de direcciones, páginas en Internet, etc.

Cuando se realiza una búsqueda, el sistema tiene en cuenta el lugar desde donde se realiza
para ofrecer los resultados. Debido a esto, aunque se disponga de varias cajas de búsqueda
en diferentes lugares, se deberá elegir el más indicado dependiendo de lo que se quiera
buscar. Por ejemplo, si se está en el Panel de Control buscará preferentemente entre las
opciones del panel de control, estando en el botón Inicio buscará preferentemente
programas y estando en una biblioteca buscará dentro de ella.

BUSCAR EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS


Para buscar archivos o carpetas se puede utilizar el cuadro de búsqueda del Explorador de
Windows. Recuerde que se encuentra en la parte superior derecha:

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La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:

1. Ubicarse en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la


biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
2. Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que se escribirá en él.
3. Escribir el nombre del archivo que se busca.

El primer paso es ubicarse en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando se


realiza una búsqueda mediante esta caja sólo se busca en la carpeta en la que se está
situado y en sus subcarpetas. Es decir, si está en la biblioteca música y busca un archivo
de la biblioteca imágenes, no se lo encontrará. En cambio, si la biblioteca música tiene 30
carpetas con canciones en su interior, se podría encontrar en ellas el título indicado.

No es necesario, obviamente, ir a la carpeta exacta donde el archivo está situado, porque si


se supiera no se necesitaría buscar nada, pero sí se debe abrir una carpeta que tenga el
archivo en alguno de sus subniveles.

Cuando se escribe el nombre del archivo que se busca, la búsqueda se realiza


directamente, sin pulsar ningún botón. Windows 7 desencadenará la búsqueda de forma
automática. Esto permite que no haga falta que se termine de escribir el nombre, a cada
letra que se escriba el sistema irá mostrando resultados. Por ejemplo, si se quiere buscar el
archivo Crisantemo, es posible que al escribir "cri" ya lo haya encontrado. Este sistema
permite ahorrar tiempo.

LA PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera no es más que una carpeta donde se almacenan los
documentos, carpetas o accesos directos que se eliminan, de forma que es
posible recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es
un paso intermedio antes del borrado definitivo.

Si se trata de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la


papelera de reciclaje por defecto volverá a su ubicación original. Es decir si se elimina un
archivo situado en la carpeta Documentos cuando se lo restaure volverá a guardarse en
esa carpeta.

La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que se


la vacíe o se borre alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si se borra el
contenido de la papelera ya no se lo podrá recuperar, así que se debe tener cuidado y
observar bien qué contiene antes de vaciarla.

El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados,


el dibujo es una papelera vacía, si en cambio contiene algún elemento, se
mostrará con papeles en su interior.

Para abrir la papelera debe situarse en el Escritorio y hacer doble clic


sobre Papelera de reciclaje. Se verá una ventana similar a la siguiente:

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Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la
barra de direcciones y demás elementos que se ve en el resto de carpetas. Sólo hay dos
diferencias:

1. La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje,


que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos,
que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original.
2. Los archivos no están accesibles. No se puede visualizar el contenido de un documento
o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutará, sino que se
mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos básicos y la fecha de
eliminación.

RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS A SU LUGAR DE ORIGEN.


Se realizará mediante el botón de la barra de herramientas.

 Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los


elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
 Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento.
 Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos
seleccionados.

Si no se sabe dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar se puede consultar la


Ubicación original consultando sus Propiedades. Se selecciona el archivo a restaurar y
desde el botón Organizar, se pulsa Propiedades. También se lo puede hacer desde el
menú contextual del archivo (botón derecho sobre él) o si se tiene activada la vista Detalles
aparece la columna Ubicación original.

RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE


ELIMINÓ.
Se lo hace simplemente moviendo el contenido desde la papelera hasta la carpeta que se
desea. El proceso para mover archivos y carpetas es:

1. Seleccionarlos, en este caso entre el contenido de la papelera.


2. Cortarlos. Ya sea desde la opción Cortar del botón Organizar o del menú contextual.
También con Ctrl + X.
3. Pegarlos en la carpeta de destino. Abrir la carpeta y elegir Pegar en el botón Organizar,
el menú contextual o con las teclas Ctrl + V.

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CASO DE ESTUDIO: COMPRESIÓN DE DATOS - WINRAR – WINZIP


(Software Utilitario)

WINRAR
Es un potente programa compresor y descompresor de datos multi-función, una herramienta
indispensable para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y
recibir archivos a través de Internet o al realizar copias de seguridad.

COMO COMPRIMIR
Para comprimir hay que situarse sobre el o los archivos o la carpeta que se quieren
comprimir y se hace un click con el botón derecho. Las opciones que se verán son:

"Añadir al archivo..." presenta cuadro de diálogo que se muestra a continuación:

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Este cuadro permite crear un archivo comprimido con el mismo nombre y la misma
localización del objeto (archivo o carpeta) que se quiere comprimir, o ponerle otro
nombre y/o guardarlo en otro directorio (ver los dos primeros cuadros de la imagen).

Además permite:
 Determinar que el archivo comprimido sea .zip o .rar.
 Determinar el tipo o grado de compresión: el nivel más bajo tardará menos pero el
archivo pesará más, mientras que el mejor hará un archivo más reducido pero
tardará más.
 Fraccionar el archivo en partes iguales. Se debe especificar el tamaño de cada
parte, pero es importante tener en cuenta que la unidad que se emplea es el byte: Un
MB es 1.000.000 de bytes más o menos (1.048.576 para ser preciso). Si se ha usado
esta función anteriormente WinRar memoriza los tamaños que ya se han usado, de
manera que si se quiere emplear un tamaño anterior no es necesario escribirlo, es
suficiente con picar en el triángulo invertido que indica que es una lista desplegable.

 "Añadir a (nombre del archivo o carpeta que queremos comprimir).rar", crea un


archivo comprimido con el mismo nombre y localización del objeto (archivo o carpeta)
que se quiere comprimir. Es la manera más rápida y automática.
 “Comprimir y enviar por email…” solicita el nombre del archivo comprimido y abre el
programa cliente de correo, por ejemplo Outlook Express, para realizar el envío por e-
mail
 “Comprimir en nombre_archivo.rar y enviar por email” realiza la misma acción que
la opción anterior, a excepción de que no solicita un nombre para el archivo comprimido,
ya que utiliza el mismo nombre del objeto (archivo o carpeta) a comprimir.

COMO DESCOMPRIMIR
Los archivos comprimidos pueden tener las siguientes 2 extensiones nombre_archivo.rar,
nombre_archivo.zip (las más conocidas).

En cualquiera de los dos casos, para poder utilizar la información que contienen deben ser
descomprimidos. Cuando se descomprime un archivo, se produce una copia exactamente
igual al que se comprimió originalmente.

Para descomprimir archivos con WINRAR se siguen estos pasos:

1. Abrir el programa, en la ventana de administración, localizar y seleccionar el archivo


que se desea descomprimir.

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2. Una vez realizada la selección, hacer clic en el botón Extraer en de la barra de


herramientas.
3. Definir las particularidades del proceso de descompresión que aparecen en el cuadro de
diálogo Ruta de extracción y opciones.

4. Una vez definidas las particularidades del proceso de descompresión, clickear en el


botón ACEPTAR para completar la operación.

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Por defecto, la copia descomprimida del archivo se grabará en la misma carpeta en la que
se encuentra el archivo comprimido.

Otra forma de descomprimir consiste en

1. Hacer clic derecho sobre el archivo .rar, y se obtendrá el siguiente menú

La opción Extraer ficheros… solicitará una ruta de acceso para extraer el contenido del
archivo comprimido.
La opción Extraer aquí, extraerá el contenido del archivo comprimido en la misma
ubicación que tiene el archivo .rar
La opción Extraer en nombre_archivo\, extraerá el contenido del archivo comprimido
en una carpeta que lleva el mismo nombre del archivo .rar.

WINZIP
WinZip es una herramienta potente y fácil de usar, que comprime y descomprime archivos
rápidamente, permitiendo ahorrar espacio en disco y reduciendo al máximo el tiempo de
transmisión de un correo electrónico.

Tanto las tareas de comprimir como de descomprimir se realizan de manera similar a la


expuesta para WinRar.

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