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COMPROBANTES DE PAGO

El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en


uso o la prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una
relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.

Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago:

2.1 El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de


constancia frente a terceros.

Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el


comprobante de pago.
En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolucin.

2.2 Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.


Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago
se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el
impuesto que le corresponde.

Tipos de comprobantes de pago:

Factura: es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma


clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a
fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para efecto tributario.

Recibo por Honorarios: Es el comprobante de pago utilizado por aquellas


personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.

Boleta de venta: Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con


consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Liquidaciones de compra: Es el comprobante utilizado por las empresas que
realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera,
de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con
nmero de RUC.

Tickets o Cintas de Maquinas Registradoras: El ticket es un


comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en
operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito
fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Gua de Remisin del Transportista: Es el documento que emite el


transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. El transportista
es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada
remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin
correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar
los datos de la empresa subcontratante (RUC, nombre y apellido o razn social).

Gua de Remisin del Remitente: Es el documento que emite el Remitente


para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de
servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y
remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

TIPOS DE COMPROBANTES ELECTRONICOS:


1) Recibos por Honorarios electrnicos:

Es el tipo de comprobante de pago denominado RECIBO POR HONORARIOS, emitido


desde la pgina web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN
LINEA-SOL. Siendo necesario para ello contar con cdigo de usuario y clave de acceso
conocida como CLAVE-SOL.

Caractersticas:

1.1 En relacin al sistema de Emisin Electrnica (SEE):

Mecanismo desarrollado por la SUNAT, habilitado en SOL que permite al perceptor de


rentas de 4 categora, emitir recibos por Honorarios Electrnicos (RHE), Notas de Crditos
Electrnicos (NCE), y generar el Libro de Ingresos y Gastos electrnicos (LIGE).

Principales Procesos del (SEE) son:

Afiliacin
Emisin de RHE y NCE
Reversin de RHE
Registros de Documentos Fsicos
Registros de los Montos Percibidos
Generacin del LIGE

1.2 En relacin al Recibo por Honorarios Electrnicos:

No se crea un nuevo comprobante de pago, es solo un nuevo mecanismo de


emisin con uso de la tecnologa.
El comprobante de pago electrnico ser generado en formato digital por lo que su
soporte ser distinto al papel tradicional.
El comprobante de pago electrnico contar con un mecanismo de seguridad.

2) Facturas Electrnicas:
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido desde la
pgina web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN
LNEA - SOL, siendo necesario para ello contar con cdigo de usuario y clave de
acceso, conocida como CLAVE SOL.
Se le denomina FACTURA PORTAL porque se emite desde el portal web de la
SUNAT y de manera gratuita.

Caractersticas:
La emisin desde el portal de la SUNAT es GRATUITA.

Es un documento electrnico que tiene todos los efectos tributarios del tipo
de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crdito fiscal
para efectos tributarios).

La serie es alfanumrica, y su numeracin es correlativa y generada por el


sistema.

Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de
las facturas electrnicas emitidas a sujetos no domiciliados por las
operaciones de exportacin.

No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.

La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido desde su portal.


pues este cuenta con mecanismos de seguridad.

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