INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “LUIS TELLO”

ACUERDO 183 CONESUP - MARZO 01 DEL 2004

Email: institutoluistello@hotmail.com / www.itsluistello.com teléf.: (593) 06 2438167
Esmeraldas - Ecuador

NUMERO DE RESOLUCION: RES-ISTLT-REC-081118-011

EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “LUIS TELLO”

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 352 de conformidad con la Constitución y la Ley Orgánica de Educación

Superior (LOES) en vigencia, “el sistema de educación superior en el Ecuador, está
integrado por universidades y escuelas politécnicas e institutos superiores técnicos,
tecnológicos, pedagógicos y conservatorios de música y artes […]”.

Que, la Constitución de la República del Ecuador en su artículo 3 señala que “Son deberes
primordiales del Estado: 1. Garantizar sin discriminación alguna el efectivo goce de
los derechos establecidos en la Constitución y en los instrumentos internacionales,
en particular la educación, la salud, la alimentación, la seguridad social y el agua para
sus habitantes […]”.

Que, el artículo 26 de la Constitución de la República del Ecuador dispone que “La

educación es un derecho de las personas a lo largo de su vida y un deber ineludible e
inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria de la política pública y de la
inversión estatal, garantía de la igualdad e inclusión social y condición indispensable
para el buen vivir. Las personas, las familias y la sociedad tienen el derecho y la
responsabilidad de participar en el proceso educativo”.

Que, la Constitución de la República del Ecuador en su artículo 27 señala que “La educación
se centrará en el ser humano y garantizará su desarrollo holístico, en el marco del
respeto a los derechos humanos, al medio ambiente sustentable y a la democracia;
será participativa, obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de
calidad y calidez; impulsará la equidad de género, la justicia, la solidaridad y la paz;
estimulará el sentido crítico, el arte y la cultura física, la iniciativa individual y
comunitaria, y el desarrollo de competencias y capacidades para crear y trabajar […]”.

Que, el primer inciso del artículo 28 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)
determina que “Las instituciones de educación superior públicas podrán crear
fuentes complementarias de ingresos para mejorar su capacidad académica, invertir
en la investigación, en el otorgamiento de becas y ayudas económicas, en formar
doctorados, programas de posgrado, o inversión en infraestructura, en los términos
establecidos en esta Ley […]”.

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Que, el Art. 86 de la LOES dispone que toda las instituciones de educación superior
mantendrán una unidad administrativa de Bienestar Estudiantil y admisión destinada
a promover la orientación vocacional y profesional, facilitar la obtención de créditos,
estímulos, ayudas económicas y becas, y ofrecer los servicios asistenciales que se
determinen en las normativas de cada institución. Esta unidad, además, se encargará
de promover un ambiente de respeto a los derechos y a la integridad física,
psicológica y sexual de las y los estudiantes, en un ambiente libre de violencia, y
brindará asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos.

La Unidad de Bienestar Estudiantil de cada institución formulará e implementará

políticas, programas y proyectos para la prevención y atención emergente a las
víctimas de delitos sexuales, además de presentar, por intermedio de los
representantes legales, la denuncia de dichos hechos a las instancias administrativas
y judiciales según la Ley.

Se implementarán programas y proyectos de información y prevención integral del

uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y coordinará
con los organismos competentes para el tratamiento y rehabilitación de las
adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas. (concordancia CONSE:364).

Que, el Estatuto Interno del Instituto Tecnológico Superior Luis Tello en su artículo 13 indica
que para su organización administrativa y gestión académica, el Instituto estará
estructurado en el nivel ejecutivo con una Coordinación de Servicios Académicos,
Bienestar Estudiantil y Admisión […].

Que, el Estatuto Interno del Instituto Tecnológico Superior Luis Tello en el artículo 26 indica
que […] Son instancias de funcionamiento de la institución la Coordinación de Servicios
Académicos y Bienestar Estudiantil, Coordinación de Admisión y la Coordinación de
Vinculación con la Sociedad.

Que, el Instituto Tecnológico Superior Luis Tello, es una institución de educación superior
pública adscrita a la SENESCYT aprobada mediante Resolución N°.183 del CONESUP,
de fecha Marzo 01 del 2004, tiene capacidad de autogestión académica siguiendo las
directrices de política pública que expida para el efecto la SENESCYT y depende
administrativa y financieramente de dicha cartera de estado. El Instituto Tecnológico
Superior Luis Tello, se rige por la constitución de la República del Ecuador.

Y en ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior y sus
reglamento, el Reglamento de Institutos y Conservatorios Superiores y demás normativas
que emita el Consejo de Educación Superior.

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RESUELVE:
Expedir el siguiente:

REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS, BIENESTAR

ESTUDIANTIL Y ADMISIONES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “LUIS TELLO”

TÍTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
CAPITULO I
DEL OBJETO, ÁMBITO Y OBJETIVOS

Art. 1.- Objeto.- El presente reglamento regula la coordinación de servicios académicos,

bienestar estudiantil y de admisiones, con sus procesos de orientación vocacional,
socialización de becas y servicios asistenciales a favor de los estudiantes del instituto,
generando condiciones favorables que permitan a los estudiantes gozar de una convivencia
sana, saludable e incluyente.

Art. 2.- Ámbito.- Las disposiciones de este reglamento serán de cumplimiento obligatorio
por parte de instancias administrativas y académicas del instituto, así como para los/as
estudiantes.

Art. 3.- Objetivos.- Siendo bienestar estudiantil la coordinación de apoyo formativo e

integración social de los estudiantes; planifica, coordina y ejecuta los planes programas y
proyectos orientados hacia:
a) La promoción del desarrollo físico, psicológico, valores éticos y humanístico de los
estudiantes.
b) La socialización de becas económicas que ayuden a mejorar su calidad de vida.
c) La generación de una cultura y ambiente libre de violencia de género, promoción
del respeto de los derechos humanos de los estudiantes, coadyuvando al
cumplimiento del principio de igualdad y no discriminación, además de otorgar la
asistencia cuando sean vulnerados sus derechos.

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CAPITULO II
GENERALIDADES

Art. 4. De la coordinación de servicios académicos, bienestar estudiantil y admisiones. -

De conformidad con la Ley Orgánica de Educación Superior y el Estatuto, el instituto
tecnológico superior Luis Tello mantendrá la Coordinación de servicios académicos,
bienestar estudiantil y admisiones cuyos fines, estructura y funcionamiento son los
determinados en este reglamento.

Art. 5.- Misión. - Contribuir con la Formación Integral de las y los estudiantes, a través del
Desarrollo de programas de Servicios Individuales como Colectivos, ejecutando y apoyando
las actividades académicas, culturales, deportivas, recreativas, de orientación y de salud.
Con el propósito de elevar la calidad de vida para formar un profesional técnico,
tecnológico exitoso en congruencia con el logro de las políticas de la Institución.

Art. 6.- Visión. - Ser un departamento guía en la atención integral de las necesidades
académicas, vocacionales, personales, psicológicas, socioeconómicas, de salud, recreación
y buen uso del tiempo libre, basado en el concepto pluridireccional del ser humano, que
combine armónicamente los esquemas preventivos y desarrollo a fin de llevar al máximo
las potencialidades y demás recursos implícitos en la personalidad del estudiante.
Art. 7.- Funciones de la Coordinación de servicios académicos de Bienestar Estudiantil y
admisiones.- Son funciones de la coordinación de servicios académicos, bienestar
estudiantil y admisiones, las que se encuentran estipuladas en el artículo 29 del Estatuto
del Instituto Tecnológico Superior “Luis Tello”.

Art. 8.- Del Coordinador de servicios académicos de Bienestar Estudiantil y admisiones.-

Según el artículo 29 del Estatuto para llevar la coordinación de servicios académicos,
bienestar estudiantil y de admisión se requiere título de al menos tercer nivel en psicología
educativa o clínica, trabajo social, con una experiencia de mínima de tres (3) años de los
cuales dos (2) deberán ser en las áreas de psicología educativa, desarrollo del bienestar
social urbano y rural, formación ética, trabajo social, y/o orientación vocacional.

Art. 9.- Atribuciones del coordinador de servicios académicos, bienestar estudiantil y

admisiones.- Son atribuciones del coordinador de servicios académicos, bienestar
estudiantil y admisiones las estipuladas en el artículo 30 del Estatuto en todos sus literales.

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CAPÍTULO III
DE LOS ESTUDIANTES

Art.10.- De los Derechos.- Los derechos de los estudiantes en concordancia con la Ley
Orgánica de Educación Superior art. 5 y el Estatuto en su artículo 43 señala los siguientes:

a) Acceder, movilizarse, permanecer, egresar y titularse sin discriminación conforme

sus méritos académicos;
b) Acceder a una educación superior de calidad y pertinente, que permita iniciar una
carrera académica y/o profesional en igualdad de oportunidades;
c) Contar y acceder a los medios y recursos adecuados para su formación superior;
garantizados por la Constitución de la República del Ecuador;
d) Participar en el proceso de evaluación y acreditación de su carrera;
e) Elegir y ser elegido para la representación estudiantil en el Consejo Académico
Superior;
f) Ejercer la libertad de asociarse, expresarse y completar su formación bajo la más
amplia libertad de cátedra e investigativa;
g) Participar en el proceso de construcción, difusión y aplicación del conocimiento;
h) El derecho a recibir una educación superior laica, intercultural, democrática,
incluyente y diversa, que impulse la equidad de género, la justicia y la paz; y,
i) Ser reconocidos mediante diplomas, su destacada participación en eventos
académicos, vinculación, artísticos, sociales y deportivos.
j) Los estudiantes con problema de deterioro de su salud o necesidades especiales,
deberá informar personalmente o a través de un familiar, a las autoridades
competentes la situación actual que este atravesando (con la debida certificación),
con la finalidad de poder garantizar la continuidad de su proceso académico.

CAPÍTULO IV
DE LAS ACTIVIDADES DE ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO

Art.11.- De los docentes.- Los docentes tienen la responsabilidad de dar acompañamiento

académico a los estudiantes de la institución, que estén matriculados en las asignaturas
que ellos dirigen, en horarios aprobados por la coordinación académica correspondiente
a otras actividades de docencia; además dar seguimiento obligatorio a los estudiantes que
no alcancen los aprendizajes requeridos.

Al mismo tiempo deberá cumplir con los siguientes parámetros:

a) En caso de existir estudiantes con necesidades especiales, deberá realizar las
respectivas adaptaciones curriculares, según la necesidad y otras medidas de

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apoyo, garantizando un mínimo requerido de aprendizaje, para aprobar la

asignatura.
b) Socializar y cumplir la existencia del acompañamiento académico a los estudiantes
exponiéndoles día y hora.
c) Llevar registro de acompañamiento académico por asignatura, previa planificación
con bienestar estudiantil y admisiones.
d) Informar por escrito al bienestar estudiantil y admisiones sobre el bajo promedio
de los estudiantes.
e) Entregar el informe mensual a la coordinación de carrera.
f) En caso de incumplimiento a los literales anteriores (a, b) o falta de evidencias del
proceso de acompañamiento, el docente no podrá asentar notas que perjudiquen
a los estudiantes, hasta no cumplir con los literales antes mencionados.
g) Entregar a la coordinación de servicios académicos, bienestar estudiantil y
admisiones, Informe detallados de los estudiantes que reprueban el ciclo, con sus
respectivos soportes.

Art.12.- De los estudiantes.- los estudiantes tienen la responsabilidad de asistir al

acompañamiento académico socializado por los docentes al inicio del periodo, para
fortalecer temáticas diluidas; y de forma obligatoria los estudiantes que presenten bajo
promedio académico en la asignatura.

CAPÍTULO V
DE LAS BECAS

Art. 13.- Administración de proceso de becas.- La LOES en su artículo 30 señala que “Las
universidades y escuelas politécnicas particulares que a la entrada de vigencia de la
Constitución de la República del Ecuador reciban asignaciones y rentas del Estado, podrán
continuar percibiéndolas en el futuro. Están obligadas a destinar dichos recursos al
otorgamiento de becas de escolaridad e investigación a estudiantes matriculados en
programas académicos de cualquier nivel, que por su origen socio económico, etnia,
género, discapacidad o lugar de residencia, entre otros, tengan dificultad para acceder,
mantenerse y terminar exitosamente su formación, desde el inicio de la carrera; así como
también, becas de docencia e investigación para la obtención del título de cuarto nivel.

Así mismo la Secretaria de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, se

encargará de diseñar, administrar e instrumentar la política de becas del gobierno para la
educación superior.

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Art. 14.- Podrán ser beneficiarios.- la LOES en su artículo 5 literal i indica que las y los
estudiantes podrán “Obtener de acuerdo con sus méritos académicos becas, créditos y
otras formas de apoyo económico que le garantice igualdad de oportunidades en el
proceso de formación de educación superior”

Art. 15.- Componentes.- Los estudiantes regulares con alto promedio y distinción
académica podrán solicitar becas y además los estudiantes que se encuentren dentro de
los siguientes componentes:
a) Deportistas de Alto Rendimiento (Por Ley)
b) Personas con Discapacidad (Por Ley)
c) Héroes y Heroínas Nacionales (Por Ley)
d) Reparación de Derechos (Por Ley)
e) Víctimas de Violencia Contra las Mujeres (Por Ley)
f) Grupo de Alto Rendimiento – GAR (Por Excelencia y Vulnerabilidad)
g) Carreras Elegibles (Por Excelencia y Vulnerabilidad)
h) Vulnerabilidad Económica (Por Excelencia y Vulnerabilidad)
i) Situaciones Extraordinarias (Por Excelencia y Vulnerabilidad)

Art. 16.- Para el cumplimiento.- del presente capítulo del reglamento, se encargará la
coordinación de servicios académicos de bienestar estudiantil y admisiones de la
socialización de las becas a los estudiantes del instituto.

CAPÍTULO VI
DEL SEGUIMIENTO A GRADUADOS Y EGRESADOS

Art. 17.- De la coordinación responsable.- la coordinación de servicios académicos de

bienestar estudiantil y admisiones será la encargada de administrar el sistema de
seguimiento a los graduados y egresados del instituto tecnológico superior Luis Tello según
lo estipula el artículo 30 del Estatuto en su literal g.

Art.18.- El equipo de seguimiento.- Estará conformado por los integrantes de la

coordinación de servicios académicos, bienestar estudiantil y admisiones del instituto
tecnológico superior Luis Tello quienes se encargarán de elaborar implementar y actualizar
un sistema físico y digital de seguimiento a los graduados y egresados.

Art. 19.- De las responsabilidades del grupo de seguimiento.- El grupo de seguimiento

tiene la responsabilidad de realizar:

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a) Formatos.- Elaborar formatos físicos y digitales de captura de datos; y reportes de

información que brinden de egresados y graduados.

b) Actualización.- Actualizar periódicamente los datos profesionales, laborales, y de

percepciones de los graduados y egresados en el mecanismo de la bolsa de empleo.

c) Recolección de datos.- Aplicar instrumentos de recolección de datos para registro y

actualización de graduados y egresados, su actividad laboral y percepciones del campo
ocupacional.

d) Planificación de encuentros con egresados y graduados.- Desarrollar encuentros

periódicos con egresados y graduados para optimizar su capacitación tecnológica post-
graduación, además de fortalecer el vínculo de comunicación con la institución.

e) Emisión de Informes.- Notificar anualmente los resultados del mecanismo de

seguimiento a graduados y egresados implementado por el instituto tecnológico
superior Luis Tello.

DISPOSICIÓN GENERAL

PRIMERA.- Todos los servicios necesarios en la coordinación de servicios académicos,

bienestar estudiantil y admisiones con los que no cuente el instituto tecnológico superior
Luis Tello, serán gestionados por las autoridades, mediante convenios interinstitucionales
o apoyos de instituciones públicas para la atención a los estudiantes.

SEGUNDA.- Cuando el coordinador del departamento de servicios académicos, bienestar

estudiantil y admisiones lo considere oportuno, podrá convocar a una o varias reuniones a
cualquier integrante de las áreas académica o administrativa de la institución, quienes
deberán concurrir de manera obligatoria para resolver las inquietudes del departamento.

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DISPOSICIÓN TRANSITORIA

PRIMERA.- Este reglamento deberá ser revisado por el Consejo Académico Superior, y de
considerarse el caso modificarlo, para su posterior aprobación, publicación y difusión.

SEGUNDA.- Cualquier docente contratado, o nombrado con un periodo mínimo de un año

en esta institución, podrá ejercer la coordinación de Servicios Académicos de Bienestar
Estudiantil y Admisiones.
Nota. - Considerar la segunda transitoria como parte del reglamento general del ITS.

Dado y firmado en la ciudad de Esmeraldas, es aprobado en sesión Ordinaria por el Consejo

Académico Superior del Instituto Tecnológico Superior “Luis Tello”, llevada a cabo a los seis (6) días
del mes de Noviembre del 2018.