CURSO: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS
PERÍODO ACADÉMICO 2022-2

FACULTAD DE INGENIERÍAS
Profesor: Mg. Edgardo Enrique Muñoz Querales

Barranquilla 28 julio 2022

Programa: Ingeniería Civil

 INICIO DEL PROYECTO
Objetivo: Identificar las características y condiciones para el inicio de un proyecto

Profesor: MG.EDGARDO ENRIQUE MUÑOZ QUERALES

 Dirección de Proyectos

• Disciplina que orienta el trabajo del proyecto aplicando los

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
ac;vidades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo y entregar el trabajo previsto.
• Los equipos del proyecto pueden u;lizar una amplia gama de
enfoques (por ejemplo, predic;vos, híbridos, ágil)

Basado en la Guía PMBOK® Sép;ma Ed. (2021)

 Portafolios, Programas y Proyectos
En una organización un proyecto puede dirigirse de forma
independiente, dentro de un programa, o dentro de un portafolio.

¿Qué es un programa?

Es un grupo de proyectos relacionados, programas secundarios y

ac8vidades de programas relacionados, cuya ges8ón se realiza de
manera coordinada para la obtención de beneficios que no se
obtendrían de forma individual.

¿Qué es un portafolio?

Incluye múl8ples programas, proyectos, portafolios secundarios y

trabajo operacional relacionado, que se ges8onan como un grupo
con el fin de alcanzar los obje8vos estratégicos del negocio.
Gobernanza de Portafolios, Programas y Proyectos

Tomado de Mulcahy, 2021

PMO
Es un área dentro de una organización encargada de centralizar y estandarizar la Dirección de los Proyectos

Tipos de estructuras de PMO

 Sistemas Organizacionales

Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y marco de gobernanza. Para operar de
manera eficaz y eficiente, el director del proyecto necesita comprender donde residen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad
dentro de la organización.

Un sistema se define como un conjunto de diversos componentes que juntos pueden producir resultados que sus partes individuales no pueden
producir por sí solos. Un componente es un elemento iden@ficable dentro de una organización que proporciona una función o un grupo de funciones
relacionadas. La interacción de los diversos componentes del sistema crea las capacidades y la cultura de la organización.

Principios de los sistemas

❖ Los sistemas son dinámicos
❖ Los sistemas y sus componentes se pueden op@mizar por separado (no al mismo @empo)
❖ Los sistemas no son lineales, es decir un cambio en la entrada no produce un cambio predecible en l
 Marcos de gobernanza de la Organización

La gobernanza organizacional se refiere a la estructura completa de una organización e involucra el fijar las
polí@cas y procedimientos de como trabajará para cumplir sus obje@vos estratégicos.

El marco de gobernanza incluye:

▪ Reglas
▪ Polí@cas
▪ Procedimientos ▪ Normas
▪ Relaciones
▪ Sistemas
▪ Procesos
Los Proyectos y el contexto organizacional

• Los proyectos exitosos le permiten a la Organización crear valor y

entregan los beneficios definidos en un caso de negocio y en el plan
de ges8ón de los beneficios.
• Los proyectos se inician y ejecutan para traer un cambio posi8vo a la
organización.
• El contexto organizacional es uno de los factores que influenciará las
entradas y salidas para lograr los resultados deseados, por lo tanto es
importante entender su forma de operar, sus proyectos, gobernanza y
su estructura organizacional
Tipos de Estructura de la organización
Tipos de Estructura de la organización
Ciclos de vida del Proyecto
CICLO DE VIDA PREDICTIVO
CICLO DE VIDA INCREMENTAL
 FACTORES AMBIENTALES
• Los Factores ambientales pueden provenir de cualquiera de las empresas o individuos implicados en el proyecto, pero
no están bajo el control del equipo del proyecto.
Ac#vos de los Procesos de la Organización
 Procesos de la Dirección de Proyectos PMBOK V6

Definiciones
Estructura de los procesos en el PMBOK
Los Procesos de la GesDón de Proyectos
 PROCESO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PROCESO EJECUCIÓN DEL PROYECTO
GRUPO DE PROCESO DESCRIPCCIÓN ENTREGABLE ASOCIADO
INICIACION Asignación Gerente del Proyecto. Definición PROJECT CHARTER O ACTA DE
del Sponsor, definición del propósito del CONSTITUCIÓN
proyecto y socialización a los interesados

PLANEACIÓN ETAPA más importante del proyecto. Se PROJECT MANAGMENT o PLAN DE

generan los planes para cada área de GESTIÓN DEL PROYECTO
conocimiento elaborado por Gerente
proyecto y el equipo.
EJECUCIÓN Ejecutar el plan para conseguir los ENTREGABLES (WORK RESULTS)
entregables del proyecto
MONITOREO Y CONTROL Comparación del plan con los desempeños y CORRECTIVE ACTIOS o SOLICITUDES
entregables generados por el proyecto en la DE CAMBIO
ejecución. Se generan Acciones correctivas y
cambios formalmente aceptados

CIERRE Cierre del proyecto y cierre de contratos PRODUCT-ÚNICO RESULTADO

Construyamos un proyecto: Iniciación
¿Qué?
 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
OBJETIVOS

Formalizar la existencia del proyecto.El proyecto existe en la Organziación cuando este docuemnto
este firmado entre contratante y contra:sta

Define el Genrente o líder del proyecto

El Acta de cons:tución del proyecto da autoridad al gerente de un proyecto para u:lizar los recursos
de la organización para cumplir los obje:vos del proyecto.

Alinea al proyecto con el obje:vo estratégico de la Organización:

• Define Alcance del proyecto.

• Iden3ficación de supuestos y restricciones de alto nivel
• Especifica la razón de ser del proyecto
• Critrios de selección del proyecto o jus3ficación cualita3va (TIR,VPN)
• Influencia de los stake holders
• Tiempos y costos
• Riesgos potenciales
Análisis del problema

• Planteamos proyectos para resolver problemas o

necesidades.
• Antes de buscar soluciones debemos analizar la situación
actual y ahí si actuar.

Aspectos del análisis del problema

• Iden#ficar problema principal
• Elaboración del árbol de problemas (causa-efecto)
Análisis del problema

• Usar las fichas, donde cada integrante anota lo que piensa

es un problema central.
• Un solo problema por ficha.
• El problema debe ser existente, real y desfavorable.
• No confundir un problema con la ausencia de solución.
• Expresado mediante una oración clara y sin ambigüedades.
• Llegar a consenso, no democrá#camente.
 Incorrecto Correcto
Falta de preparación en Los docentes no transmiten
Análisis del problema
psicopedagogía en forma apropiada los
conocimientos
No hay pesticidas La cosecha es destruida por
plagas
Falta un hospital Las tasas de morbilidad son
altas
No se tienen talleres de El mantenimiento de los vehículos
mantenimiento es pésimos
Análisis del problema

• Se debe referir a una situación existente, formulada en

estado nega#vo.
• Su relación debe ser una oración corta, con sujeto, verbo y
predicado.
“La cosecha es destruida por plagas”
• Se debe comprender con total claridad.
• Se debe expresar en términos opera#vos.
Árbol de Problemas
• Permite:
• establecer un modelo lógico en el cual se apoya el
programa.
• Analizar la situación existente en relación con la
problemá#ca iden#ficada.
• Iden#ficar los problemas principales y sus relaciones de
causa-efecto, denominadas relaciones de causalidad.
• Visualizar dichas relaciones en un diagrama,
denominado árbol de problemas.
 Bajo desarrollo productivo de las Baja calidad de vida.
localidades.

Árbol de
Efecto Directo :
Escasa actividad
Causas
Efecto Directo :
Baja productividad en
Efecto Directo :
Incremento de costos
Efecto Directo :
Restricciones en la
Efecto Directo :
Restricciones en la
Efecto Directo :
Almacenamiento
productiva, comercial actividades de actividades disponibilidad de calidad de servicios inadecuado de
y turística. productivas. comerciales. telecomunicaciones. de salud y educación. alimentos.
• Parte del problema central hacia abajo.
Problema Central:
Escaso Acceso de la Población al
Servicio de Electricidad

Cuada Directa : Causa Directa :

Desaprovechamiento de los sistemas Uso generalizado de fuentes de energía
eléctricos cercanos a la zona. ineficientes (Velas, kerosene, leña, etc.).

Causa Indirecta : Causa Indirecta : Causa Indirecta : Causa Indirecta :

Ausencia de Escasa inversión en Poco conocimiento de Escasa inversión en
infraestructura para infraestructura para los sistemas no infraestructura para
conectarse al sistema generar energía convencionales de generar energía
eléctrico más eléctrica de manera generación de eléctrica de manera
cercano. convencional. energía eléctrica. no convencional.
Árbol de Efectos
• Parte del problema central hacia arriba.
Efecto Final:
Retraso socioeconómico y productivo
de las localidades.

Efecto Indirecto : Efecto Indirecto :

Bajo desarrollo productivo de las Baja calidad de vida.
localidades.

Efecto Directo : Efecto Directo : Efecto Directo : Efecto Directo : Efecto Directo : Efecto Directo :
Escasa actividad Baja productividad en Incremento de costos Restricciones en la Restricciones en la Almacenamiento
productiva, comercial actividades de actividades disponibilidad de calidad de servicios inadecuado de
y turística. productivas. comerciales. telecomunicaciones. de salud y educación. alimentos.

Problema Central:
Escaso Acceso de la Población al
Servicio de Electricidad

Cuada Directa : Causa Directa :

Desaprovechamiento de los sistemas Uso generalizado de fuentes de energía
eléctricos cercanos a la zona. ineficientes (Velas, kerosene, leña, etc.).
 Bajo nivel de vida de los pequeños productores en la Provincia de
Bajos niveles de ingreso familiar de los
Árbol de Problema
pequeños productores de leche y queso
en el Distrito de Ruralia.
Bajos niveles de competitividad de la cadena productiva de leche y
Inadecuadas practicas de
manejo de pasturas
Limitado desarrollo de
capacidades en manejo de
pasturas.
Limitado desarrollo de
capacidades en manejo de
recursos hídricos.
Desconocimiento de técnicas
de sistemas de riego
Baja calidad de los pastos.
Deficiente sistema de riego
Campos.
Bajos niveles de empleo de los
pequeños productores de leche y queso
derivados lácteos del distrito de Ruralia.
Escaso desarrollo de capacidades
Inadecuadas practicas de manejo Bajo nivel de producción de
ganadero derivados lacteos
Limitado desarrollo de Limitado desarrollo de
capacidaes en manejo capacidades en producción de
ganadero lechero. derivados lacteos.
Limitado desarrollo de
Limitado desarrollo de técnicas
en manejo de pastos y ganado capacidades en gestión
empresarial.
lechero.
Desconocimiento de técnicas
modernas de producción de
Pocos centros de monta.
derivados lácteos.
Bajo nivel de equipamiento de
las queserías rurales.
Limitado acceso a la captación
de fondos para capital de
trabajo.
en el Distrito de Ruralia.
en comercializaciòn dificultan la
inserción de productores a
mercados dinámicos .
Bajo nivel de cohesión de
asociaciones de productores de
derivados lacteos.
Limitado desarrollo de
capacidades en comercialización
de derivados lácteos.
Escaso desarrollo de
capacidades en gestión
empresarial en los miembros de
la asociación
Poco acceso a registros
sanitarios, marca y
denominación de origen.
Limitada promocion comercial de
la asociación.
Análisis de obje9vos

• Etapa inicial para diseñar una respuesta al problema.

• Los problemas iden#ficados se convierten, como soluciones,
en obje#vos del programa en forma de condiciones
posi#vas que son: deseadas y realizables en la prác#ca.
• Examinando las relaciones “medios – fines” establecidas
para garan#zar la lógica e integridad del esquema.
Análisis de obje9vos
Permite iden*ficar el propósito u obje*vo central a par*r del
problema central.

A. Definir el Obje.vo

Problema Central -------------- > Obje.vo Central

“ESCASO ACCESO DE LA “ACCESO DE LA POBLACIÓN
POBLACIÓN AL SERVICIO DE AL SERVICIO DE
ELECTRICIDAD:”” ELECTRICIDAD”
Análisis de obje9vos

B. Conver.r las Causas del Problema en Medios para el logro

del Obje.vo.

Causa Directa ---------------- > Medio de Primer Nivel

Causa Indirecta ------------- > Medio Fundamental

Análisis de obje9vos

B. Conver.r las Causas del Problema en Medios para el logro

del Obje.vo.

Causa Directa ---------------- > Medio de Primer Nivel

Causa Indirecta ------------- > Medio Fundamental

Análisis de obje9vos

C. Conver.r los Efectos del Problema en Fines.

Efecto Directo ---------------- > Fin Directo

Efecto Indirecto ------------- > Fin Indirecto

Efecto Final ------------- > Fin Ul*mo

 Árbol de Medios

Objetivo Central:
Acceso de la Población al Servicio
de Electricidad

Medio de primer nivel : Medio de primer nivel :

Aprovechamiento de los sistemas Uso de fuentes de energía eficientes
eléctricos cercanos a la zona. (energía termoeléctrica, energía solar)

Medio Medio Fundamental: Medio Fundamental: Medio Fundamental:

Infraestructura
Fundamental:eléctrica:
Líneas Primarias, Redes
Primarias y secundarias,
sistemas de medición.
Mayor inversión en
infraestructura para
generar energía
eléctrica de manera
convencional.
Mayor conocimiento
de los sistemas no
convencionales de
generación de
energía eléctrica.
Mayor inversión en
infraestructura para
generar energía
eléctrica de manera
no convencional.
 Árbol de Fines
Fin Último:
Desarrollo socioeconómico y
productivo de las localidades.

Fin Indirecto : Fin Indirecto :

Incremento del desarrollo Aumento de la calidad de vida.
productivo de las localidades.

Fin Directo : Fin Directo : Fin Directo : Fin Directo : Fin Directo : Fin Directo :
Aumento de la Aumento de la Disminución de Disminución de las Incremento en la Mejora de los
actividad productiva, productividad en costos de actividades restricciones en la calidad de servicios métodos de
comercial y turística. actividades comerciales. disponibilidad de de salud y educación. almacenamiento de
productivas. telecomunicaciones. alimentos.

Objetivo Central:

Acceso de la Población al Servicio

de Electricidad

Árbol de Obje9vos Incrementar los niveles de ingreso
familiar de los pequeños
productores de leche y queso en el
Distrito de Ruralia.
Mejorar las practicas de
manejo de pastos
Capacitación en manejo
de pasturas.
Capacitación en manejo
de recursos hídricos.
Asesoría en gestión de
sistemas de riego.
Instalación de pastos
mejorados.
Instalación de sistema
de riego tecnificado.
Mejorar los niveles de vida de los pequeños productores de
leche y queso en la Provincia de Campos.
Incrementar los niveles de empleo
de los pequeños productores de
leche y queso en el Distrito de
Ruralia.
Mejorar la competitividad de la cadena productiva de leche y
derivados lácteos del distrito de Ruralia.
Mejorar las
Mejorar las practicas de cultivo Elevar los niveles de
capacidades en
ganadero producción de derivados
comercializaciòn de
lacteos
los productores para
Formación de la
Capacitación en manejo Capacitación en producción de Asociación de
ganadero lechero. quesos y otros derivados. Productores de
Capacitación en
Asistencia técnica Capacitación en gestión comercialización de
permanente en manejo de empresarial. derivados lácteos.
pastos y manejo de ganado
Asesoría en gestión
Formalñización de unidades empresarial a la
Implementación de centros de
monta. empresariales
Registros
sanitarios, marca y
Asesoramiento en producción denominación de
de derivados lácteos y gestión
empresarial. Promoción de la
Asociacón
Equipamiento de las
queserías rurales.
Transferencia de los obje9vos
 ACTIVIDADES
1.Participar en el foro de Bienvenida
2.Diligenciar el Glosario Técnico
3.Evidenciar el Acta de Inicio del proyecto: Con el tema propuesto por su equipo de trabajo,, define el Proyecto que van a
trabajar durante el desarrollo del curso.

Diligenciar el Acta de iniciación del proyecto de acuerdo al modelo propuesto.

Iniciar con el título del proyecto y los objetivos.
4.Mapa Conceptual sobre el concepto de los Stakeholders en un proyecto
 Referencias Bibliográficas

Calle, Marco. 2020. Ciclos de vida de um proyecto. hLps://marcocalle.com/ciclos-de-vida-de-un-proyecto/

ELL Academy. [Enciende la Luz SL] (2018). Itera8vo e incremental [Video]. Youtube. hLps://youtu.be/_qUlL01th2s
Mulcahy, Rita. 2021. PMP® Exam Prep.
PMI. 2017. Guía prác8ca de ágil
PMI. 2017. PMBOK® – Sexta edición.
PMI. 2021. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos Sép8ma edición.
PREGUNTAS
 Barranquilla y Cúcuta - Colombia

Edgardo Enrique Muñoz Querales

email: edgardo.munoz@unisimonbolivar.edu.co
celular: 3164536279
MUCHAS GRACIAS